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Uso de Evernote - Guia rapida de inicioLa mejor manera de empezar a utilizar Evernote de forma efectiva es creando notas, Una nota es
exactamente lo que parece: cualquier tipo de informacién que quieras guardar para consultarla mas
tarde.
Empieza en 3 sencillos pasos:
6 Crea una nota nueva
v | B First Notebook
Default v 144% mY
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Default vouwyomy Brut». Bee
Project Plan
Goals:
1, By QB, increase the val
Cuando hayas creado una nota, ponle un nombre para que sea més facil encontrarla después e
introduce algo de texto. A menos que elijas lo contrario, las notas nuevas se guardan en la libreta
predeterminada,
6 Encuentra notas en tu teléfono y ordenador
Escribe tu consulta de busqueda en la barra sobre la lista de notas.
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Toma notasPuedes guardar casi cualquier tipo de contenido en una nota. A continuacién, te mostramos algunas
ideas que te ayudaran a empezar:
* Escribe o incluso graba notas de audio en cualquier reunién.
* Anota fotos y archivos PDF para tener una comunicacién répida con los equipos que trabajan
de forma remota en otras oficinas u edificios.
* Fotos de cualquier cosa que pueda inspirar nuevas ideas, nuevos disefios o nuevas
composiciones.
* Haz fotos de una pizarra o Notas de Post-it © después de una reunién para intercambiar ideas.
* Escanea contratos, documentos legales, recibos o tarjetas de visita
+ Utiliza tu ordenador, teléfono mévil, o tableta para crear cualquier tipo de nota y consultarla
cuando lo necesites.
Para saber cémo crear una nota, visita Crear una nota
Afiade varios tipos de contenido a una nota
Las notas no son solo para guardar texto. Puedes guardar muchos tipos de contenido en una nota.
Los mas comunes incluyen:
@ Archivos adjuntos
& Casillas de verificacién y listas de verificacién
15 Listas numeradas y con vifietas
Eorscenes de las fotos guardadas de tu dispositivo
[G)'magenes tomadas con la cdmara de la aplicacién
D Srebaciones de audio
Personaliza los estilos y disefios
Utiliza las herramientas de formato de texto y de disefio para cambiar el aspecto de la nota:* Herramientas de fuente y estilo de texto: Aplica el formato de negrita, cursiva y subrayado al
texto seleccionado
* Herramienta de resaltado: Resalta el texto seleccionado
* Herramientas de lista: Crea listas de verificacién, listas con virietas y listas numeradas
* Herramientas de disefio: Inserta un separador de linea, reajusta el texto e inserta una tabla
Mas consejos
Consulta los siguientes consejos para ver mas formas de tomar notas:
za las listas de verificacién para gestionar tareas.Més informacion
* Crea recordatorios para gestionar tareas: Utiiza los recordatorios para realizar un
seguimiento de las notas que contienen informacién importante y recibe alertas para las
préximas tareas y eventos. Mas informacion b
* Anota tus notas: Aclara y solicita informacién anotando un nota entera, una imagen individual
© un archivo PDF. Utiliza las lineas, formas y flechas para comentar, aclarar y colaborar. Mas
informacién ®
* Guarda emails en Evernote: Reenvia recibos digitales, reservas de viajes o boletines
electrénicos semanales directamente a tu cuenta de Evernote, Mas informacién b
* Escanea tarjetas de visita:Utiliza Evernote para capturar fotos de las tarjetas de visita y extraer
y guardar los datos de contacto de la tarjeta en Evernote. Obtén més informacién >
* Captura paginas web: Guarda secciones y paginas enteras capturadas de la web desde
cualquier ordenador de escritorio. Una vez guardadas, el contenido se puede anotar, editar y
compartir con otras personas, Mas informacién >
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Recers
Research
eRe ‘a
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I My Business Notes
Las libretas son la forma en que las notas se organizan en Evernote y, en general, se utilizan para
separar las notas por categoria, ubicacién u objetivo. Por ejemplo, puedes crear una libreta que se
llame 'Restauracién de la casa' y otra que se llame ‘Tareas universitarias' para que estas notas estén
separadas y sea més facil encontrarlas.
Por ejemplo, puedes crear libretas para:
* Proyectos de trabajo
* Planificacién de viajes
* Proyectos creativos
‘© Recursos de la empresa
* Recibos
* Contratos o documentos
Para saber cémo crear una libreta, visita Crear una libreta.
Formas en las que puedes mantenerte organizado
con las libretas
Evernote te proporciona una libreta cuando creas una cuenta nueva. Crea libretas adicionales para
corganizar tus notas en funcién de los temas que son importantes para ti y tu equipo.Prueba de organizar las libretas:
* Por proyecto, producto, departamento o evento.
* Por cliente o empresa.
* Por fase del proyecto o ciclo de desarrollo de productos (por ejemplo, ‘Tormenta de ideas’,
‘Disefio’, ‘Desarrollo’ o 'Prueba’).
* Por plazos u objetivos semanales, mensuales, estrales o anuales.
Formas en las que los equipos pueden mantenerse
organizados con las libretas
Cada equipo o departamento podré organizar el contenido de su cuenta de Evernote Teams de la
forma que mejor se adapte a sus proyectos, objetivos y flujos de trabajo.
Ejemplos
> CREA UNA OFICINA SIN PAPELES
> INSPIRANDO A LOS EQUIPOS CREATIVOS
Mas consejos
Explora los siguientes consejos para descubrir otras formar de trabajar con las libretas:
* Organizacién con libretas individuales y de Evernote Teams: separa tus notas individuales y
de Evernote Teams en distintas libretas. Mas informacién
* Orga
las libretas relacionadas en pilas: Las Pilas son una forma excelente de organizar los
grupos de libretas relacionadas. Solo tu las puedes ver y no se pueden compartir. Mas
informacién ®
* Crea una estructura organizativa: Acuerda las normas para establecer los nombres y una
estructura organizativa para las notas, libretas y etiquetas. Mas informacién >
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Presentations
product
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Prospect
Prospects (1)
proyectos
projects ~ robot parts ~ pl
Las etiquetas te permiten afiadir palabras clave a las notas, facilitando su consulta y su busqueda
cuando tienes muchas. Utiliza las etiquetas cuando una nota pueda aplicarse a mas de una
categoria o cuando quieras filtrar los resultados en una libreta determinada con una palabra clave.
Podrias utilizar las etiquetas para asociar notas por categorias, recuerdos o lugares.
Por ejemplo, puedes crear etiquetas para:
* Organizacién personal: afiade una etiqueta para cada miembro de tu familia, o para la
frecuencia con la que la consultas, como, por ejemplo, la lista de la compra o una lista de
tareas pendientes (diaria, semanal, mensual)
* Estudios:
iiade una etiqueta para cada una de tus asignaturas, o para cada uno de los
semestres.
* Gestién de proyectos: Afiade una etiqueta para identificar el estado de un proyecto (activo,
siguiente, completado) o el nimero de especificaciones o caracteristicas.
* Gestién de tareas: Afiade una etiqueta de prioridad a las notas (pt, p2, p3).* Contratas
(Nueva York, Tokio).
* Investigacién: Aiade una etiqueta para la empresa o proyecto relevante.
n: Aiade una etiqueta para localizar un puesto o al director de recursos humanos
Para saber cémo crear una nota, visita Crear una etiqueta.
Mas consejos
Explora los siguientes consejos para descubrir otras formar de trabajar con las etiquetas:
* Crea accesos directos a las etiquetas para acceder répidamente a todas las notas con la misma
etiqueta. Mas informacion >
* Crea una estructura organizativa o normas para fijar los nombres para las notas, libretas y
etiquetas. Més informacién >
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‘Comparte libretas
Encuentra lo que necesitasTodo en Evernote se puede buscar, incluido el contenido de las notas, libretas, etiquetas y archivos
adjuntos. La busqueda de Evernote te permite obtener resultados més detallados, pero esto
simplemente significa que tienes varias maneras de encontrar lo que buscas.
Puedes buscar notas y libretas por:
Palabras clave o etiquetas
Informacién de contacto en las tarjetas de visita
Texto escrito a mano o digitalmente en fotos
Textos en archivos PDF y documentos adjuntos
Libretas que otros compaferos de trabajo han compartido
‘* Miembros del equipo de tu empresa que tienen informacién sobre un tema
Notas relacionadas con los resultados de busqueda de Internet (con Evernote Web Clipper)
Puedes buscar en toda tu cuenta de Evernote o bien filtrar por libreta, fecha de creacién 0
actualizacién, e incluso por el tipo de contenido que incluyen. Si utilizas una buisqueda determinada
con frecuencia, puedes guardarla y afiadirla a tus accesos directos para acceder a ella rapidamente.
También ofrecemos la sintaxis de busqueda avanzada para realizar busquedas mas concretas.
Cémo buscar notas, libretas y chats
* Busca notas: Escribe los términos de busqueda en el cuadro de busqueda, ubicado cerca de la
parte superior de la pantalla
* Busca libretas: Selecciona Libretas en el ment de navegacién de la izquierda e introduce los
términos de busqueda en el campo de busqueda.
* Busca libretas en la cuenta de tu equipo (solo en Evernote Teams): selecciona Libretas en el
meni de navegacién de la izquierda y, a continuacién, selecciona el botén Todas las Libretas
de Evernote Teams que se encuentra cerca de la parte inferior de [a lista de libretas y escribe
los términos de busqueda
Mas formas de encontrar trabajo en Evernote
Buscar sugerencias
La funcién de busqueda en Evernote muestra automaticamente las busquedas recientes, las
busquedas guardadas y sugiere etiquetas y libretas a medida que escribes, basandose en los.
términos que introduzcas en el campo de busquedaOpciones de busqueda
Para afinar tu busqueda, filtra por libreta, fecha de creacién 0 actualizacién, 0 el tipo de contenido
que incluyen (audio, imagenes, etc.)
Mas consejos
Mas formas de encontrar lo que buscas en Evernote
* Busquedas guardadas: Guarda los términos de busqueda y los filtros que utilizas con
frecuencia como accesos directos para acceder con mayor rapidez. Mas informacién b
* Accesos directos: Crea y guarda enlaces a notas, libretas y etiquetas 0 términos buscados con
frecuencia Mas informacién P
* Busquedas avanzadas: Utiliza términos de busqueda especiales para realizar busquedas més
detalladas, Las combinaciones de estos términos de busqueda, que utilices frecuentemente,
se pueden guardar y volver a utilizar, Mas informacién >
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programas de reuniones, ideas de diseftos capturadas desde la web, itinerarios de viaje, informes o
listas de tareas de los proyectos.
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Cuando compartes una nota dentro de Evernote, los destinatarios pueden abrir |a nota
directamente desde la seccién "Compartido conmigo" de la aplicacién. Cada vez que el destinatario
haga clic en la nota “Compartido conmigo", deberfa ver la versién mas reciente. Para compartir una
nota dentro de Evernote, sigue los pasos que se encuentran a continuacién para tu sistema
operativo.
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si lo deseas. Comparte libretas y permite que otros usuarios vean y colaboren en el proyecto. Por
ejemplo:
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de tareas pendientes en un solo lugar.
* Crear un depésito creativo ~ guarda inspiraciones de disefios, articulos y fotos.
* Planear un viaje de negocios ~ Pon tus itinerarios, lista con todo lo que vas a llevar en la
maleta y nimeros de teléfono donde siempre puedes acceder a ellos.
Para compartir notas individuales sin compartir toda la libreta visita Compartir notas.
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