FACULTAD DE NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
Capitulo IV Ruedas de Negocios
Curso:
Ferias y Misiones
NCR:
3768
Horario:
Martes 7:30pm - 10:40 pm
Docente:
Cosio Borda, Ricardo
Alumnos:
Gamarra Tuesta, Ancksunamun Brittany N00215678 (100%)
Díaz Díaz, Dimberly Diane N00215182 N00218871 (100%)
Peralta Berrocal, Victor N00237901 (100%)
Torres Silva, Dayham Marlyn N00192875 (100%)
Tragodara Muro, Italo Joaquin N00214561 (100%)
Lima - Perú
2023
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INDICE
Capitulo IV Ruedas de Negocios.........................................................................................3
4.1 Selección de Rueda de negocios..............................................................................3
4.2 Planificación y detalle de las actividades de Pre Rueda de negocios....................3
4.3 Planificación y detalle de las actividades Durante Rueda de negocios.................4
4.4 Planificación y detalle de las actividades post rueda de negocios........................5
4.5 Aspectos culturales a tener en cuenta en China......................................................6
Bibliografía........................................................................................................................... 8
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Capitulo IV Ruedas de Negocios
4.1 Selección de Rueda de negocios
La Fishmeal and Fish Oil Trading Fair reúne a actores clave de la industria de la harina de
pescado, incluyendo productores, proveedores, distribuidores y compradores de todo el
mundo. El objetivo principal del evento es facilitar el comercio y las transacciones
relacionadas con la harina de pescado y el aceite de pescado.
Durante la feria, los participantes tienen la oportunidad de exhibir sus productos,
promocionar su marca y establecer contactos comerciales con otros actores de la cadena
de suministro. Los expositores suelen mostrar muestras de harina de pescado y aceite de
pescado, presentar sus capacidades de producción, y discutir las características y
beneficios de sus productos.
Además de la exhibición, la Fishmeal and Fish Oil Trading Fair puede incluir actividades
como sesiones de networking, mesas redondas, conferencias o presentaciones sobre temas
relevantes para la industria. Estas actividades brindan a los participantes la oportunidad de
intercambiar conocimientos, discutir tendencias y desafíos del mercado, y explorar
oportunidades comerciales.
4.2 Planificación y detalle de las actividades de Pre Rueda de
negocios
¿Qué actividades se deben realizar antes de iniciar una rueda de negocios en una feria
internacional?
Antes de iniciar una rueda de negocios, es importante llevar a cabo una serie de actividades
para garantizar su éxito. Estas actividades incluyen:
Definir los objetivos, con lleva a determinar claramente los objetivos que se esperan
alcanzar con la rueda de negocios. Esto puede incluir una búsqueda de nuevos
proveedores, la identificación de nuevos clientes, la negociación de acuerdos comerciales,
entre otros.
Identificar a los actores relevantes de la industria agropecuaria que se desea convocar a la
rueda de negocios. Esto puede incluir productores, distribuidores, proveedores de insumos
agrícolas, empresas de logística, instituciones financieras, entre otros. Luego, invitar a los
participantes seleccionados y confirmar su asistencia.
Establecer un lugar y fecha para seleccionar un lugar adecuado y llevar a cabo la rueda de
negocios, preferiblemente en una ubicación central y que sea accesible para todos los
participantes. Además, establecer una fecha y hora que sea conveniente para la mayoría de
los involucrados.
Realizar una estrategia de promoción y difusión para dar a conocer la rueda de negocios y
atraer a potenciales participantes. Esto puede incluir la página web o página de evento, el
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uso de redes sociales, el envío de invitaciones personalizadas a través de correo
electrónico, entre otros medios de comunicación.
Organizar todos los aspectos logísticos necesarios para el desarrollo de la rueda de
negocios, como la disposición del espacio, el montaje de stands o mesas de exhibición, la
instalación de equipos audiovisuales, el suministro de materiales promocionales, la
contratación de servicios de catering, etc.
Elaborar un programa detallado que incluya la agenda de actividades, las presentaciones,
las rondas de negocios, los espacios de networking, entre otros elementos. Es importante
establecer un tiempo específico para cada actividad y asegurarse de que se ajuste al tiempo
disponible para el evento.
Crear materiales de apoyo, como folletos, presentaciones, tarjetas de presentación,
catálogos de productos, entre otros. Asimismo, preparar la documentación necesaria para el
registro de los participantes, la recopilación de información relevante y la elaboración de
informes post-evento.
Capacitar a los participantes: Ofrecer capacitaciones o talleres previos a la rueda de
negocios para brindar a los participantes herramientas y técnicas que les ayuden a
aprovechar al máximo la oportunidad de establecer contactos comerciales y cerrar
acuerdos.
Establecer metas y seguimiento: Definir metas claras y medibles para el evento, tanto a
nivel organizacional como individual. Establecer un sistema de seguimiento para evaluar el
éxito de la rueda de negocios y recopilar retroalimentación de los participantes.
4.3 Planificación y detalle de las actividades Durante Rueda de
negocios
Las actividades que se seguirá están dirigidas en poder desarrollar la rueda de negocios de
una manera eficaz y eficiente con el objetivo de obtener acceso a nuevos mercados
internacionales y conseguir nuevos tratos durante el evento que beneficiaran a la empresa.
Planificación y preparación para la rueda de negocios
El mercado en el cual nos estaremos dirigiendo a participar en la rueda de negocio tiene
una demanda que beneficiaría a la empresa para concretas las negociaciones
comerciales relacionadas al producto en cuestión, por ello es necesario informarnos
sobre el país al que entraremos como seria su demanda y como ofertar, es importante
entablar una reunión con los principales proveedores y clientes del mercado
agropecuario tenemos que contar con los factores que sucederán durante la reunión ya
sean los tiempos, los materiales a mostrar y precisar la información que se brindara
sobre el producto
Reconocer los intereses de la contraparte
A la hora de la negociación es necesario identificar los intereses que puedan tener los
comerciantes, los proveedores y clientes en el país de destino, al tenerlo claro podemos
tener una mejor base para elaborar mejores propuestas y encontrar mayores
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oportunidades y posibilidades de concretar negociaciones que beneficien a nuestra
empresa como a nuestro proveedor o cliente.
Puntualidad en las reuniones
La puntualidad en la rueda de negocios es fundamental para verificar lo planeado
además de revisar la información requerida y necesaria para el inicio de la negociación
esto también demostrar compromiso y una buena imagen de la empresa.
Revisión de la agenda ya planificada
La organización y verificación de todos los compromisos, reuniones y objetivos a
perseguir en la rueda de negocios ayudará a facilitar la participación en el evento así
podemos llevar a cabo nuestra agenda de manera ordenada y sin ninguna falla.
Ser claros y directos
Tener los puntos claros en los aspectos a tratar es fundamenta en la negociación,
puntualizar los beneficios del producto que se está exponiendo con la finalidad de llegar
a los acuerdos comerciales que beneficien tanto a la empresa y la contraparte. Es
recomendable preparar y presentarlos de una manera clara y especifica.
Evaluación de resultados
Ya finalizada la negociación es necesario evaluar todos los contactos con mayor
potencial, las posibles negociaciones y las concretadas, con la finalidad de saber si la
participación fue efectiva durante las ruedas de negocios y cuáles serían los que mayor
beneficio nos brindaría al iniciar en este nuevo mercado.
Seguimiento
El rastreo de contactos potenciales para el producto es de importancia ya que ayudara a
la empresa a registrar y cumplir con los compromisos adquiridos en las reuniones de
negocios realizadas en el evento.
4.4 Planificación y detalle de las actividades post rueda de negocios
Evaluación de la rueda por parte del participante
Al igual que en la participación en ferias, existen
indicadores de éxito para medir los resultados de la
participación en ruedas de negocios y que son:
1. Número y calidad de contactos
2. Número de negocios realizados
3. Número de negocios esperados
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La institución organizadora le dará una boleta para evaluar la rueda de negocios en
donde generalmente la información que se solicita es la mencionada anteriormente.
A ello pueden agregarse comentarios que sirvan de retroalimentación que sean
útiles para cuando los organizadores planifiquen nuevos eventos.
De nada habrá servido la rueda si no hay cumplimiento de los acuerdos con los
empresarios inversionistas. Es así que el empresario deberá cumplir con las
entregas, servicios y todos los compromisos en los plazos acordados, de otro modo,
toda la imagen de la empresa se verá afectada. Así también, cuando se regrese a la
empresa, nos aseguraremos de enviar una carta de agradecimiento a los
organizadores del evento y muy especialmente a los empresarios con quienes se
haya reunido durante el evento, para por lo menos dejar datos de contacto para
posibles relaciones comerciales futuras.
Evaluación de impacto
La totalidad del impacto de la rueda no será posible medirla
al finalizar la misma pues algunos negocios no serán
concretados sino hasta más adelante. Por ello,
seguramente los organizadores nos informarán que pasado
un período prudencial que puede llegar hasta los seis
meses, le estarán contactando para conocer resultados de
negocios que se hayan generado como producto de la rueda.
En adición, conserve para su empresa la evaluación que haya efectuado al concluir
la rueda con respecto a los contactos realizados, los negocios realizados y los
negocios potenciales.
Generalmente, las instituciones organizadoras también realizan una reunión para
presentar los resultados a los participantes, una vez han procesado toda la
información. Es recomendable que participe en la misma pues podrá conocer las
experiencias de otros empresarios y que le sean útiles a usted.
4.5 Aspectos culturales a tener en cuenta en China
1. Comida: La hora de comer es sagrada en China, es un momento para compartir en
un entorno relajado. Por eso, no se habla ni de malas noticias ni de trabajo. Así que
nuestro habitual concepto occidental de desayuno o almuerzos de trabajo resulta de mal
gusto. En China, siempre le ofrecerán un menú chino y con etiqueta china, es decir,
varios platos, dulces y salados, en el centro de la mesa, para compartir. Además, es
indispensable que desarrolle su destreza con los palillos y le recomiendo, muy
especialmente, que exalte el buen sabor de la comida y lo variado del menú.
2. Familia: Este es el núcleo de la sociedad, igual que en nuestro contexto. La diferencia
con Occidente es que el círculo familiar más cercano incluye, por lo regular, a los padres de
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los esposos y los ancianos siempre se tratan con profundo respeto y mucha formalidad. No
olvidar, además, de que en China aún está vigente la política del hijo único, así que
evite comentarios incómodos como preguntar cuántos hijos tiene su interlocutor y,
peor, desacertados comentarios sobre cuándo se ampliará la familia. Es un tema sensible.
3. Nacionalismo: Los chinos aman a su patria por sobre todas las cosas, así que no les
agrada ningún tipo de afirmación que pudieran considerar que lesiona, aunque sea
lejanamente, su cultura o tradiciones. Tampoco recomiendo conversar de política para evitar
conflictos y malos entendidos. Los temas tabú son: Taiwán, Hong Kong y Tibet. De eso ni
se habla ni se opina. Su concepto es ‘una sola China’.
4. Regalos: Siempre se dan y se esperan. El regalo más valioso que un chino puede dar es
un detalle con caligrafía china que, mientras más 'manual' sea, más valor tiene. Ellos
prefieren recibir regalos que representen la cultura del visitante. Algo muy importante a
tomar en cuenta es que jamás debe abrirse el regalo delante de quien lo da. Esto es
considerado una afrenta porque haría quedar en evidencia a quien dio el regalo de menor
valor. No se arriesgue, cometer el error de abrir un regalo delante de un chino puede
resquebrajar la relación de manera irreparable.
5. Face: Si bien la traducción exacta es rostro, a lo que se refiere este
componente importantísimo de la cultura china es a una suerte de honor. Antes de hacer
negocios con usted, un chino se va a fijar en cómo usted se comporta, su metodología de
trabajo y sus valores. Los chinos cuidan mucho su ‘face’ y, por eso, no toleran ningún
detalle que los haga ver como menos competentes, menos simpáticos o menos inteligentes.
Hacer quedar mal a un chino, en público, causa serios estragos en una relación comercial.
6. Guanxi (network): Para los chinos esta es la base de la cultura: tener amigos y, para
ellos, más importante que los resultados es mantener la relación. Son capaces de hacer
muchísimo por un amigo y, por eso, sus expectativas de reciprocidad son igualmente altas.
En los negocios, esto aplica al 100%. La razón de ser detrás de este método es minimizar el
riesgo de un negocio sobre la base de la confianza. Por eso, si una de las partes falla, la
reacción del afectado será acusarlo ante la red, lo cual afecta seriamente su ‘face’, y
suspender definitivamente las oportunidades futuras de negocio. La Guanxi es el corazón
de los negocios en China, es mucho más importante que ser el primero o el mejor; la
Guanxi llega a ser, incluso, más importante que la Ley. (Para Hacer Negocios Con China,
Fíjese En 6 Aspectos Claves de Su Cultura, 2012)
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Bibliografía
INFORME EJECUTIVO DE FERIAS CÓDIGO FO-INF-005 VERSIÓN 02 Comisión de
Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo INFORME EJECUTIVO DE FERIAS
By Year: 2014 URL: [Link]
%20de%20Ferias_CFSE2014.pdf
Exhibitor FAQ - China Seafood Expo
By Container: China Seafood Expo Year: 2023 URL: [Link]
faq/
China Consejo promoción Comercio Chino
By Escuela de Container: Exportar Escuela de Negocios EENI Business
School Year: 2023 URL: [Link]
%20la%20China%20Council%20for%20the,importantes%20de%20los%20diferentes%20sectores
%20comerciales%20de%20China.
China Consejo promoción Comercio Chino
By Escuela de Container: Exportar Escuela de Negocios EENI Business
School Year: 2023 URL: [Link]
%20la%20China%20Council%20for%20the,importantes%20de%20los%20diferentes%20sectores
%20comerciales%20de%20China.
Para hacer negocios con China, fíjese en 6 aspectos claves de su cultura
By Container: [Link] Year: 2012 URL: [Link]
articulos/columnas/para-hacer-negocios-con-china-fijese-en-6-aspectos-claves-de-su-cultura
