CONTABILIDAD I – CONTADURIA GENERAL LIC. JOSÉ M.

CASSIS BARAHONA

ESTADOS FINANCIEROS
7.1. DEFINICIÓN.

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica
de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

Son el producto final del sistema de contabilidad, y están preparados en base a los principios
de contabilidad, y se preparan por la necesidad de dar a conocer información resumida y general
a la administración de una Empresa y a terceros interesados en su funcionamiento.

7.2. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Entre los más importantes podemos mencionar:

 Estado de Resultados
 Balance General
 Estado de flujo de efectivo.

7.2.1. ESTADO DE RESULTADOS. (Ver manual de cuentas para cada componente del
EE.RR.)
Es el que permite determinar cuál ha sido el beneficio o la pérdida registrada en una entidad en
un periodo de tiempo. Por lo general este Estado financiero representa los ingresos y gastos
ocasionados en el transcurso de dicho periodo.
Los ingresos se originan como consecuencia de la venta de mercaderías, prestación de servicios
y otros fondos percibidos por otras operaciones diferentes a la actividad principal que desarrolla
la Empresa.
Los gastos comprenden los cargos realizados por el costo de los artículos vendidos en el periodo
y los gastos de operación que son aquellos que representan el costo de administrar, vender y
financiar.

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Este Estado Financiero, tiene por finalidad determinar el rendimiento económico de la gestión
contable, obtenido por la Empresa comercial. La confección e este Estado Financiero se
efectuarán considerando los diferentes ingresos y gastos incurridos durante el periodo contable
(Ingresos y gastos Ordinarios e ingresos y Gastos Extraordinarios).
Los ingresos ordinarios están constituidos principalmente por la venta de mercadería y los
Gastos Ordinarios por la adquisición de las mismas, más las erogaciones incurridas para su venta
como ser sueldo a los empleados, servicios públicos, gastos administrativos, depreciación del
Activo Fijo, etc. Los ingresos extraordinarios compuestos por alquileres de locales, intereses
sobre depósitos bancarios, comisiones, y los Gastos Extraordinarios como pérdida en Venta de
Activos Fijos, etc.
El formato del Estado de Resultados es el siguiente:

COMERCIAL”X”
ESTADO DE RESULTADOS
Practicado al 31 de Diciembre de 202……
(Expresado en Bolivianos)
Ventas Brutas Bs……………………..
Más: Recargo en Ventas Bs……………….
Menos: Descuento en ventas Bs………………..
Menos: Devolución y rebajas en ventas Bs……………….. Bs……………………..
VENTAS NETAS Bs……………………..
Menos: Costo de Ventas
Inventario Inicial de Mercaderías Bs…………………
+ Compras Brutas Bs……………….
+ Recargo en compras Bs…………………
+ Fletes en compras Bs………………...
- Descuento en Compras Bs…………………
- Devolución y rebajas en compras Bs…………………
Mas: COMPRAS NETAS Bs………………..
MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA VENTA Bs…………………
- Inventario Final de Mercaderías Bs………………...

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Bs…………………….
Utilidad (pérdida) BRUTA EN VENTAS Bs…………………….
Menos: Gastos de Operación Bs…………………….
Sueldos y Salarios Bs……………
Gastos Generales Bs……………
Intereses Bs……………
Comisiones Bs……………..
Alquileres Bs……………
Seguros Bs…………….
Depreciación Activo Fijo Bs…………….
Castigo Gastos de Organización Bs……………
UTILIDAD (PÉRDIDA) EN OPERACIONES Bs…………………….

Más: Otros Ingresos Bs……………………

Alquileres Percibidos Bs……………
Comisiones Percibidas Bs……………
Ingresos Varios Bs……………
Ajuste por Inf.y Tenenc de Bienes Bs…………….

Menos: Otros Egresos Bs……………………

Ajuste por Infl.y Tenenc.de Bienes Bs…………….
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE IMPUESTOS Bs…………………..
Menos: 25% I.U.E. Bs…………………..
UTILIDAD ANTES DE RESERVA LEGAL Bs………………….
Menos: Reserva Legal 5% Bs………………….
UTILIDAD NETA DE LA GESTIÓN Bs…………………..

CONTADOR GERENTE

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7.2.2. BALANCE GENERAL. (Ver Manual de Cuentas; para cada componente del B.G.)

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el

estado financiero más importante para revisar la situación financiera de una empresa. Para poder
reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee),
los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada

en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos,
muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la información es ordenada de cuentas o ítems
de mayor liquidez a menor liquidez.

En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio

económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el
panorama actual de su compañía. El balance general es un documento guía para la toma de
decisiones financieras.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de
los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se

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producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio

neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Su formato es el siguiente:

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7.3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

El flujo de efectivo “es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio
en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”.

El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona

para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para
sus proyectos de inversión y expansión. Además, este flujo de efectivo permite hacer un análisis
de cada una de las partidas que inciden en la generación de efectivo, el cual puede ser de gran
utilidad para elaborar políticas y estrategias que permitan a la empresa utilizar óptimamente sus
recursos.

Las actividades que conforman la estructura de dicho estado financiero son:

Actividades de operación: Son aquellas actividades de la operación relacionadas con el

desarrollo del objeto social de la empresa o entidad, es decir, con la producción o
comercialización de sus bienes, o la prestación de sus servicios.
Actividades de inversión: Son las que hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos
fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos, valores, etc.
Actividades de financiación: Son aquellas que hacen referencia a la adquisición de recursos para
la empresa, que van desde las fuentes externas de financiamiento hasta los propios socios de la
empresa o entidad.
Tal como se observa, la estructura de este estado financiero pretende detectar a la brevedad
posible el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa o entidad, así como programar todo
lo que se debe pagar; no le corresponde juzgar las compras, sino determinar la jerarquía de los
pagos pendientes.