República Bolivariana de Venezuela
Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Educación y Humanidades
Escuela de Idiomas Modernos
ACTIVIDAD 2
Alumna: Marianny Fuentes
C.I:26.840.738
Mención: Administración de Empresas
Junio,2023
INDICE
INTRODUCCION…………………………………………………………...…..……3
QUE ES PLANIFICACIÓN………………………………………….…...…………..4
TIPOS DE PLANIFICACIÓN……………………………………………..…………5
PRINCIPALES FUNCIONES DE LA PLANIFICACIÓN………………………......7
ALCANCES DE LA PLANIFICACIÓN……………………………..……..……..…7
APLICACIÓN EN LA VIDA………………………………………………………...8
PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN…………………..……………………..….9
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN…………………………………….…..9
APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN……...…...10
CONCLUSION…………………………………………………………...………….11
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS…………………………………………..…….11
INTRODUCCION
Innumerables actores de la organización que intentan explicar el éxito gerencial,
centran la correlación de “empresas exitosas” con gerentes que, entre otras acciones,
hacen de la “planificación” su herramienta fundamental. Pareciera entonces que
aquellas empresas u organizaciones que la obvian, tienden a fracasar o por lo menos
ser ineficientes. Generalmente, los esfuerzos de la planificación se orientan para
asegurar que las cosas ocurran según lo estimado, pero en ocasiones, sin la
coordinación de los recursos adecuados no sería posible. No solamente las tareas
deben estar bien definidas, sino que debe existir la participación activa entre quien
ejecuta y apoya la vinculación entre el alcance y la logística, mediante el intercambio
de acciones, recursos e información y valuación de logros. Esta fase del proceso
administrativo no es aislada, como de hecho, ninguna por si sola lo es. La
planificación es un proceso que requiere explorar, investigar la realidad sobre la cual
se ha de actuar para generar la intención de producir cambios. De allí surgirá el
conocimiento de necesidades, inquietudes, intereses y motivaciones que realmente
justifican el porqué y el logro de la planificación, planteados en objetivos y
propósitos claros.
QUE ES PLANIFICACION
La planificación es una habilidad cognitiva fundamental que forma parte de las
funciones ejecutivas. La planificación se puede definir como la capacidad para
“pensar en el futuro”, de anticipar mentalmente la forma correcta de ejecutar una
tarea o alcanzar una meta específica. La capacidad de planificación es el proceso
mental que nos permite seleccionar las acciones necesarias para alcanzar una meta,
decidir sobre el orden apropiado, asignar a cada tarea los recursos cognitivos
necesarios y el establecer el plan de acción adecuado.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o
lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que
la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; y que los
miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones
congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos.
Asimismo, la planificación ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno
externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar
a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio, ya
que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la
falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados
gastos que implica, entre otros. Donnelly et al, (1994); Corredor, (1997); Hellriegel y
Slocum, (1998); Thompson y Strickland, (2001).
Visto así, la planificación no es discordante con el éxito. Es y será exitosa su
aplicación, sólo si se considera el entorno social del cual y de quien se nutre. Es
menester conocer su dimensión, pues la gerencia no sólo trabaja con dinero, también
lo hace con personas y normas. La directriz de la acción no debe permitir
condicionamientos subyacentes vagos que obstaculicen tal acción. La gerencia ha de
dar órdenes que pasarán a través de tres a cuatro niveles, desde la supervisión, hasta
el nivel en donde finalmente se ejecutará la orden.
A menudo, las órdenes están expuestas a diferentes interpretaciones, a distintas
modalidades de expresión que pueden conducir a acciones distintas a cómo se
planificaron, originando así los complejos tropiezos; por eso se observa que
innumerables organizaciones hacen esfuerzos por aplicar conceptual y prácticamente
la herramienta de la planificación sin mayores logros. Zambrano, (2001).
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
Los principales tipos de planificación son:
Planificación estratégica. Consiste en un plan integral de negocio que permite el
funcionamiento de una organización. Su ejecución depende de la toma de decisiones
de la gerencia, y contempla los aspectos financieros, la misión y visión, los objetivos
a largo plazo y la estructura de la empresa
Por ejemplo: Una empresa que vende café tiene como misión generar experiencias
para los clientes que consumen en sus locales, no solo satisfacer las ganas de tomar
una infusión. A través de diversos estímulos, como la ambientación, la música, los
aromas y los alimentos que ofrece, la empresa brinda una ventaja diferencial que es
ajena al producto que ofrece.
Planificación táctica. Consiste en repasar las metas generales para definir objetivos
específicos. Su ejecución depende de cada responsable o cada área correspondiente
de una organización, que debe cumplir con sus respectivas tareas y funciones.
Por ejemplo: Una empresa tiene como meta a mediano plazo incrementar las ventas
un 10 % en los próximos tres meses. La planificación táctica del área
de marketing será realizar una campaña de difusión, la del equipo de ventas será
organizar un encuentro de demostración para probar los productos y la del equipo de
prensa será planificar una campaña de difusión informativa con profesionales y
personalidades influyentes. Cada área realizará su propia planificación táctica para
cumplir un objetivo específico que está alineado con el objetivo general de la
organización.
Planificación operativa. Consiste en una serie de acciones básicas o fundamentales
para garantizar el desempeño de una organización o un proyecto en el corto o
mediano plazo. La planificación operativa se centra en los recursos disponibles, la
manera en que se hará uso de los recursos y en las tareas necesarias para alcanzar los
objetivos. Depende los directores o responsables de área, que contribuyen a
implementar y controlar un plan operativo.
Por ejemplo: Los empleados de una fábrica se dividen en tres turnos de ocho horas
cada uno para trabajar, debido a que las máquinas se mantienen en funcionamiento
las 24 horas. Cada operario debe respetar el plan operativo estipulado para cada turno,
de modo que puedan optimizar el tiempo y los recursos disponibles. En el turno
noche hay menor cantidad de empleados trabajando en comparación a los turnos
mañana y tarde, por lo que los protocolos de seguridad y de solución de conflictos
son diferentes.
Planificación normativa. Consiste en una serie de reglas y normas que la gerencia
de una organización establece durante un período determinado para alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: Durante un período de fuertes epidemias la empresa puede tomar
medidas de prevención y precaución que condicionan el desarrollo normal de trabajo,
con acceso restringido a ciertas áreas, uso de indumentaria de protección, insumos
médicos descartables y la habilitación del teletrabajo para sus empleados.
FUNCIONES DE LA PLANIFICACION
Prospectiva: Consiste en pensar a futuro, visualizar hacia dónde se quiere llegar, los
objetivos que se desea alcanzar, además de analizar obstáculos y sus posibles
soluciones.
Coordinación: Comprende la parte de asignar los recursos materiales, recursos
humanos y tecnológicos necesarios y definir las actividades que habrán de realizarse
para lograr los objetivos establecidos.
Evolución: Esta última función se dedica a establecer sistemas de control y
seleccionar métodos de evaluación de resultados.
ALCANCES DE LA PLANIFICACION
Alcances de la Planificación:
Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la
organización.
Debe ser factible, apropiada y oportuna.
Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción.
Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Ser única y sostenible en el tiempo.
Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano
plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos.
APLICACIÓN EN LA VIDA REAL
La planeación reside en la necesidad de prepararnos antes de emprender un nuevo
proyecto o meta. Por ejemplo, antes de unas vacaciones solemos planear los lugares
que queremos visitar, requerimientos necesarios para ingresar al país como visa,
vacunas, etc. y un presupuesto estimado para cubrir nuestras comidas y estadía.
Planear nos ayuda a:
Obtener claridad: al planear se hacen evidentes muchas de las actividades que
debemos realizar para lograr nuestro objetivo.
Estimar recursos: al tener una visión más clara de lo que debemos hacer para
conseguir nuestra meta o completar nuestro proyecto también qué recursos
necesitaremos para esto (tiempo personal, personas que nos ayuden, cosas que
debemos comprar u obtener, dinero que debemos conseguir, etc.).
Mitigar riesgos: cuando nos adelantamos a escenarios futuros posibles se hace
más sencillo tomar mejores decisiones sobre el camino que debemos seguir para
lograr nuestro objetivo. Al pensar de antemano sobre lo que vamos a hacer y
queremos lograr podemos encontrar oportunidades y amenazas que serían más
difíciles de observar cuando vas sobre la marcha del día a día.
Sea que deseamos llegar a un peso saludable, viajar a un nuevo país, tener la boda de
tus sueños, mejorar tus finanzas, empezar un negocio o cualquier otro objetivo que
queremos conseguir, planear de antemano te ayudará a manejar tus expectativas
porque tienes claro qué esperar en el camino hacia tu objetivo lo que disminuirá la
cantidad de estrés y frustración a experimentar durante el mismo.
Planear es de vital importancia para el éxito tanto en tu vida personal como en la
profesional, desafortunadamente la mayoría de personas pasan más tiempo planeando
unas vacaciones que definiendo los resultados que quieren obtener en las grandes
áreas de su vida (relaciones, salud, estilo de vida/felicidad, finanzas
personales/carrera profesional).
PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la
dirección y el control.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena
planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de
tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no
se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la
importancia de la planificación.
(Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas sobre la
importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a
continuación:
Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la
incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificación sea una necesidad.
Concentración de la atención en los objetivos: Debido a que toda la planificación
está dirigida hacia la obtención de los objetivos de la empresa, el acto mismo de
planificar concentra su atención en esos objetivos.
Obtención de una operación económica. La plantación minimiza los costos debido
a la importancia que da a una operación eficiente y consistente. Sustituye la
actividad individual poco coordinada por el esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de
trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados por la
decisión deliberada.
Facilitación del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus
subordinados sin haber planificado metas con las cuales compararlas.
APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACION
Las herramientas de planificación son metodologías usadas en las organizaciones
para planificar la forma de gestionar procesos o proyectos.
Estas herramientas pueden servir para dos cosas:
– Para facilitar y estandarizar la planificación de proyectos, actividades y tareas.
– Para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los requisitos y
funciones previstas en el futuro.
CONCLUSIONES
Finalmente, podemos concluir que la planeación:
Es un proceso cíclico que consiste en establecer objetivos, definir pautas de
acción, políticas y programas, asignar recursos e integrar al equipo para lograr
los resultados esperados.
Tiene como funciones el ser prospectiva, de coordinación y evolución.
Cuando es adecuada reduce la incertidumbre, minimiza riesgos, aumenta el
compromiso y la motivación, facilita los procesos, resuelve situaciones
inesperadas y propicia la mejora continua.
Tiene tres tipos: planeación estratégica, táctica y operativa, las cuales pueden
identificarse principalmente por si se dirigen a la organización en general o a
un área específica y por el plazo en el que se establecen.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
CORREDOR, J. (1997). La Planificación Estratégica: Perspectivas para su
aplicación en Venezuela. Editorial Vadell Hermanos. Valencia, Venezuela.
DONNELLY, J.; Gibson, J. y IVANCEVICH, J. (1994). Dirección y
Administración de Empresa. Única edición en español.
AddisonWesleyIberoamericana.
HELLRIEGEL, D. y SLOCUM, J. (1998). Administración. Editorial
International Thomson Editores. México.
Thompson, A. y Strickland III (2001). Administración estratégica. Editorial
McGraw Hill. México.
ZAMBRANO, A. (2001). Gerencia estratégica y gobierno: Modelo de
planificación estratégica para gobernaciones y alcaldías. Ediciones IESA.
Caracas. Venezuela.
