AJUSTES Y RECLASIFICACIONES CONTABLES

En el proceso contable se filtran errores, omisiones, desactualizaciones y otras situaciones

que afectan la razonabilidad de las cuentas. Ante estos hechos, la técnica contable ha
desarrollado la metodología denominada ajustes.

Los ajustes permiten presentar saldos razonables a través de la depuración oportuna y

apropiada de todas las cuentas que, por diversas causas, no presentan valores que puedan
ser comprobados y, por ende, no denotan la verdadera situación y estado actual del
negocio o empresa.

Causas y efectos de saldos incorrectos:

Omisión. - por la falta de registro de operaciones efectuadas, que el sistema contable no

las ha conocido. Esto provoca que las cuentas presenten saldos incompletos.

Errores. - por selección equivocada de cuentas y aplicaciones de valores incorrectos.

Estas acciones inapropiadas provocarán que ciertas cuentas presenten valores que no les
corresponden, por lo que algunas cuentas subvalorarán sus saldos, pero también podrán
presentar sobrevaloraciones por valores aplicados incorrectamente

Principales Ajustes:

AJUSTES POR OMISIÓN Y ERROR:

Por omisión. - Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente

Ej. La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4 de enero del 202X a crédito.
La transacción no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador se entera del hecho
y la registra.

Por errores. - En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta
equivocada en estos casos se realiza este ajuste

Ej.: La empresa “ABC” paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por
$2.500,00.

AJUSTES POR DESGASTE DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:

La depreciación es el desgaste que sufren los activos fijos, por uso, obsolescencia o
destrucción (robo, incendio, etc.)

Este desgaste se debe reportar periódicamente, a fin de:

  Depurar resultados
 Actualizar el valor del activo fijo.

Métodos:

 Método Lineal

TABLA DE DEPRECACIÓN

% TIEMPO

Terreno 0 0

Edificio 5 20 años

Maquinaria 10 10 años

Muebles y enseres 10 10 años

Equipo de oficina 10 10 años

Vehículo 20 5 años

Equipo de computo 33 3 años

Formula:
Avaluó
Valor
V. Bien * % Dep.
del bien

V. Nominal − V. Residual
𝐷𝑒𝑝 =
Vida útil
Nota: año comercial 360 días.

Cuentas:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Xxx Gasto depreciación Propiedad, Planta y Equipo xxxx

Dep acumulada Propiedad, Planta y xxxx

Equipo

A/Aj.------------------------------
 EJERCICIOS

 La empresa de servicios XYZ sociedad realiza la compra de 2 lavadoras

industriales valoradas en $3100 a importadora el Rosado Contribuyente Especial
paga con cheque compra el 15 de marzo del 2018.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

15- ----------------------------1---------------------------------
marzo
Maquinaria 6200,00

IVA en compras 744,00

a) Bancos 6882,00
Ret Fte (1%)
62,00
A/ Compra de 2 lavadoras S/F 000

------------------------------2------------------------------

Gasto dep maquinaria

441,75
a) Dep acumulada maquinaria
A/ Depreciación maquinaria. 441,75

Calculo:

Días: 15 marzo = 15 días

285 días.
9 meses *30 días = 270 días
6200 − (6200 ∗ 10%)
𝐷𝑒𝑝 =
10 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 = 6200 ∗ 10%

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 = 620

6200 − 620
𝐷𝑒𝑝 =
10

5580
𝐷𝑒𝑝 =
10

𝐷𝑒𝑝 = 558 anual 𝐷𝑒𝑝 = 1.55 ∗ 285

𝐷𝑒𝑝 = 441.75
 558
𝐷𝑒𝑝 = = 1,55 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎
360
 La empresa importadora el Rosado Contribuyente especial realiza la compra de 1
camión turbo valorado en $ 80000 a Automotores y Anexos el 20 de julio del 2018
paga con cheque.
Se pide: registros contables y depreciación al 30 de noviembre.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

15- ----------------------------1--------------------------------
marzo -
80000,00
Vehículo
9600,00
IVA en compras
87840,00
a) Bancos
Ret Fte (1%) 800,00
Ret IVA (10%)
960,00
A/ Compra de 2 lavadoras S/F 000

------------------------------2------------------------------

Gasto dep vehículo

4622,80
a) Dep acumulada
4622,80
vehículo
A/ Depreciación vehículo.

Calculo:

Días: 20 julio = 10 días

130 días.
4 meses *30 días = 120 días
80000 − (80000 ∗ 20%)
𝐷𝑒𝑝 =
5 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 = 80000 ∗ 20%

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 = 16000

80000 − 16000
𝐷𝑒𝑝 =
5

64000
𝐷𝑒𝑝 =
5
 𝐷𝑒𝑝 = 12800 anual 𝐷𝑒𝑝 = 35,56 ∗ 130
12800
𝐷𝑒𝑝 = = 35,56 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 𝐷𝑒𝑝 = 4622,80
360

AJUSTE DE AMORTIZACIÓN

Estos ajustes se refieren a los activos intangibles. La ley establece que se amorticen en 5
años, es decir, el 20% anual.
Activos intangibles.
Constituyen propiedad de la empresa de naturaleza incorpórea, que a través del tiempo
van perdiendo valor en base a un porcentaje fijo de amortización y se utiliza una cuenta
de contrapartida denominada “AMORTIZACION ACUMULADA”, que viene a ser una
cuenta de valoración de su respectivo activo intangible.
Cuentas:

 Gastos de constitución/
investigación/ desarrollo.
 Software
 Derecho de llaves
 Derecho de autor Formula: valor* 20% = valor anual
 Patente
 Marca

Cuentas:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Xxx Gasto amortización --------- xxxx

Amortización acumulada----- xxxx

A/Aj.------------------------------
CUENTAS POR COBRAR - AJUSTE POR PROVISIÓN

Cuenta del Activo Corriente. Cuenta que se encarga de registrar y controlar los créditos
concedidos a personas naturales o jurídicas que reciben créditos comerciales.
Objetivo del crédito a clientes:
Dada la naturaleza del producto, su precio y con el propósito de incrementar las ventas, casi
todas las empresas suelen conceder créditos a las personas y sociedades que expresan el deseo
de ser clientes frecuentes. Para este efecto, deben dictarse políticas que fijen cupos de crédito,
porcentajes de descuentos por pronto pago en caso de demoraras; así mismo, se deben
identificar los tipos de garantía y definir el procedimiento ágil y seguro que permita atender
las solicitudes de crédito y recuperar los valores prestados en mercadería.
Aspecto legal de los créditos incobrables
La ley de régimen tributario interno faculta a la empresa a constituir una reserva para créditos
incobrables. Esta provisión permitirá cubrir la eventualidad de incobrabilidad de créditos
pendientes de cobro y que se originen del giro normal del negocio.
El porcentaje autorizado para fines tributarios anual es 1% de aquellos créditos concedidos
en el ejercicio y que se encuentran pendientes de cobro. La acumulación de esta reserva no
podrá exceder el 10% del saldo de la cartera.
Por tanto, si de los métodos técnicos indicados para calcular los incobrables, se obtiene un
valor mayor al 1% la diferencia se contabilizará como gastos no deducibles.

Cuentas por cobrar

Exigible V total * 1% = provisión Ctas. Incobrables
Documentos por cobrar
 Cuentas y ejemplo:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Xxx Gasto cuentas incobrables 400,00

a) Provisión cuentas incobrables 400,00

A/ provisión cuentas incobrables.

Cuentas por cobrar = 20000

40000 * 1% = 400
Documentos por cobrar =20000

AJUSTE POR CONSUMO

Activo corriente.

 Inventario de suministros y materiales.

Realizable  Inventario repuesto.
Inv. Inicial= 20000
 Inventario suministros de oficina.
(-) Inv. Final= 500
 Inventario suministros de aseo.
(=) Consumo=1500
Cuentas y ejemplo:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Xxx Gasto suministro y materiales 1500,00

a) Inv. Suministro y materiales 1500,00

A/ consumo de suministros.

AJUSTE DEFERIDOS

Activo corriente.
 Prepagados

Cuentas y ejemplo:

8 meses de arriendo 2400 pago con cheque 1 de marzo

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

1 ----------------------------1---------------------------------
marzo Arriendo prepagado 2400,00
a) Bancos 2400,00
A/ pago arriendo por 8 meses
------------------------------ajuste------------------------
31 Gasto arriendo 300,00
marzo a) Arriendo prepagado 300,00
A/ consumo de 1 mes de arriendo.

Pasivo corriente.

Precobrados

Cuentas y ejemplo:

8 meses de mantenimiento 2400 pago con cheque 1 de marzo

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

1 ----------------------------1---------------------------------
marzo Caja 2400,00
a) Mantenimiento precobrado 2400,00
A/ cobro mantenimiento por 8 meses
------------------------------ajuste------------------------
30 Mantenimiento precobrado 600,00
abril a) Servicios prestados 600,00
A/ prestación de servicios de mantenimiento 2 meses.
 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

MANO DE OBRA

Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que intervienen en la elaboración
del producto.

La mano de obra se clasifica en:

1. Mano de obra directa

2. Mano de obra indirecta

1. MANO DE OBRA DIRECTA: es el segundo elemento del costo de fabricación. Es el esfuerzo físico o mental
que realizan los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto. Se identifica
plenamente con el producto y es fácilmente medible y cuantificable.

Ejemplo: El costo del trabajo realizado por un obrero de planta

“Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos
terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones del personal de la fábrica que paga la empresa; así como
todas las obligaciones a que den lugar, son el costo de la mano de obra”

“La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se consume en elaborar un producto. El costo de la
mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos humanos.”

2. MANO DE OBRA INDIRECTA: Forma parte del tercer elemento del costo (CIF). Es el esfuerzo físico o mental
que realizan los trabajadores que no intervienen directamente en la fabricación del producto, pero que
sirven de apoyo indispensable en el proceso productivo.

También se considera como Mano de Obra indirecta

El costo del trabajo indirecto realizado por los trabajadores de planta (mantenimiento, reparación
de maquinaria)
El tiempo ocioso de los trabajadores de planta (reuniones sindicales, cortes de energía, permisos)
Y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la mano de obra directa

Su costo no es fácilmente medible ni cuantificable por lo que su determinación requiere de cálculos especiales.

Ejemplo:
Pago a supervisores de planta, jefes de producción, bodegueros, empacadores
 TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA

El tratamiento de la mano de obra se engloba en dos aspectos fundamentales:

1. Administración de la Mano de Obra: Una adecuada administración de la mano de obra incluye los
siguientes aspectos:

 Selección y reclutamiento de los trabajadores

 Adiestramiento y Capacitación
 Evaluación Permanente

2. Control de la Mano de Obra: El control de la mano de obra, se efectúa a través de:

 Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores o Tarjeta reloj

 Tarjeta tiempo o boleta de trabajo
 Nomina, planilla o rol de pagos
 Contabilización de la Nomina

TARJETA INDIVIDUAL DE ASISTENCIA (Tarjeta reloj)

En esta tarjeta se controla la asistencia diaria de los trabajadores, mediante el registro de las entradas y salidas,
esta información permite computar el número de horas trabajadas en la jornada normal y extraordinaria de
trabajo.
TARJETA DE TIEMPO O BOLETA DE TRABAJO

En esta tarjeta se controla el número de horas trabajadas, la hora de inicio y de terminación de la tarea
asignada a cada trabajador, se señala la naturaleza del trabajo, el valor por hora y el valor total
correspondiente.

Esta tarjeta garantiza que las horas que se indican en la tarjeta reloj han sido realmente trabajadas, además
permite determinar el tiempo que el trabajador ha dedicado a actividades ajenas al proceso productivo, el
mismo que se considera como Mano de Obra Indirecta tales como: labores de mantenimiento, aseo,
preparación de máquinas, etc. y el Tiempo ocioso o no productivo que puede darse por inconvenientes en la
producción tales como: el corte de energía eléctrica, averías en la maquinaria, reuniones sindicales, permisos
pata atención médica.

Los recargos por horas suplementarias y extraordinarias que se pagan a los obreros de producción (MOD) se
consideran como Mano de Obra Indirecta y por lo tanto forman parte del tercer elemento del costo (costos
indirectos de fabricación)
NOMINA, PLANILLA O ROL DE PAGOS

Se elabora con base en las tarjeras reloj. Es el resumen de los ingresos: salario básico, horas suplementarias,
horas extraordinarias y otros beneficios.

Menos las deducciones correspondientes, tales como:

Aporte personal o individual al IESS
Impuesto a la renta
Y otras obligaciones adquiridas por el trabajador. (anticipos, préstamos quirografarios, hipotecarios,
cuotas sindicales)

La nómina, planilla o rol de pagos se puede elaborar en forma semanal, quincenal o mensual, de acuerdo a las
necesidades de cada empresa

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Costos generales de Fabricación / Carga Fabril

Costos Indirectos de Fabricación: Constituye el tercer elemento del costo de producción, Se caracteriza por
cuanto el conjunto de costos que no se identifica plenamente con el producto, no son fácilmente medibles ni
cuantificables, por lo que requieren ser calculados de acuerdo con una base de distribución específica.

Los Costos Indirectos de fabricación incluyen:

1. Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos

2. Mano de Obra Indirecta
3. Otros Costos

1. MATERIA PRIMA INDIRECTA: Denominada también materiales indirectos o materiales y suministros

indirectos, son aquellos materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado
pero que son necesarios para su elaboración. Tales como:

Lubricantes, combustibles, materiales de limpieza, suministros

2. MANO DE OBRA INDIRECTA: Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen
directamente en la fabricación del producto, pero que sirven de apoyo indispensable en el proceso
productivo. Tales como:

Pago a supervisores de fábrica, jefes de producción, bodegueros, empacadores

También forma parte de la mano de obra indirecta

El trabajo indirecto
El tiempo ocioso
Recargo por horas suplementarias y extraordinarias de la mano de obra directa

3. OTROS COSTOS INDIRECTOS: son las erogaciones que se realizan por concepto de servicios
correspondientes a la planta. Tales como

Seguros, arriendos, teléfono, agua, luz

También forman parte de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de los
gastos de instalación de la planta

OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS CIF

Antonio Molina señala

 Evitar el desperdicio de los materiales indirectos

 Evitar el exceso de la mano de obra indirecta
 Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua/ luz/ seguro/ energía)
 Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de la fabrica
 Procurar la correcta aplicación de los costos indirectos a la producción efectuada
 Buscar la reducción de los costos excesivos mediante el análisis sistemático y permanente

DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF (CUOTA DE REPARTO)

Las cuotas de reparto de los costos indirectos de fabricación se determinan tomando en cuenta la base de
distribución que más convenga a las necesidades de la empresa

Bases de distribución de los CIF

Unidades Producidas
Costo de la Materia Prima Directa
Costo de la Mano de Obra Directa

Costo Primo
Hora Hombre
Hora Maquina
Costos Indirectos de Fabricación para la orden de producción

Unidades
CIF = Unidades * Cuota de Reparto Unidades

Materia Prima Directa

CIF= Materia Prima Directa * Cuota de Reparto MPD

Mano de Obra Directa

CIF= Mano de Obra Directa * Cuota de Reparto MOD

Costo Primo
CIF= Costo Primo * Cuota de Reparto Costo Primo

Hora Hombre
CIF= Hora Hombre * Cuota de Reparto Hora Hombre

Hora Maquina
CIF= Hora Maquina* Cuota de Reparto Hora Maquina
Costos Indirectos de Fabricación - base de distribución

1. Base de Unidad

Es el método más sencillo para distribuir los costos indirectos, consiste en adoptar como base la unidad, que
puede ser: metro, kilogramo, un ciento de piezas.

Es usado satisfactoriamente en empresas manufactureras pequeñas que usan proceso de fabricación sencillas,
en las grandes empresas que fabrican grandes cantidades, pero de unos cuantos artículos.

2. Materia Prima Directa

Algunas empresas usan el porcentaje del costo del material utilizado en la producción, es un método
satisfactorio, es recomendable usar este método cuando los materiales son aproximadamente el mismo valor en
cada artículo que se fabrica.

3. Mano de Obra Directa y Hora Hombre

Este método tiene en cuenta el factor tiempo al aplicar los costos, se utiliza cuando el trabajo es manual y hábil.

4. Hora Maquina

Se usa cuando el trabajo en su mayoría en máquinas, se aplica para depreciación, luz, mantenimiento de equipos,
en función a las horas maquinas utilizadas en un periodo.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos, como se ha mencionado, son fundamentales para el administrador no sólo para efectos de valuar
inventarios, sino para los diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma de
decisiones, control). Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de toma de
decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
 • Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.
Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto
desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas
generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier
análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten
financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son
duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para
los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de
la actividad que se esté analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar
presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o
servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se
utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo
de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán inventariados.
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad
para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro
nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los
costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del
director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento
para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre;
tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por
la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin
importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de
un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos
discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y
salarios; por otro lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo
cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la
maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como
característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los servicios públicos
como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio
(kilowatts, minutos de llamadas).

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte;
también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido
especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los
de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.
Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevante en el proceso de toma de decisiones.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en
costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a
otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican
una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de
inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales.
Los costos decrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de
operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de
producto. Por otra parte, los costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de
los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa, como sucedería
cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos
trabajadores y costos adicionales de materia prima o energéticos.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se
verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación
estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de

modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material
directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean
eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de
producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el
producto antes de ser entregado al cliente.

b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es
entregado al cliente.
 c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios
cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de
minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que dependen del enfoque
del cual se parta para una nueva clasificación. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la
más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el
comportamiento de los costos. Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad
administrativa puede aplicarse en forma correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es
premisa básica para planear, tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la empresa.