UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÌA

Facultad de Ingeniería Química y Textil

Química I
Tema: Word Automático

Lima, 25 de noviembre de 2021

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Contenido

RESUMEN......................................................................................................................3

INTRODUCCIÓN............................................................................................................4

INFORMACIÓN PREVIA:................................................................................................5

CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS DEL DOCUMENTO..............................................................5

ASIGNACIÓN DE FORMATOS A LOS TÍTULOS SEGÚN SU JERARQUÍA.........................................6

TIPOS DE ÍNDICES SEGÚN SU JERARQUÍA:.......................................................................10

TABLA DE CONTENIDO............................................................................................... 11

CREACIÓN DEL ÍNDICE AUTOMÁTICO EN WORD.......................................................13

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO...........................................................................17

COMO QUITAR UN ÍNDICE EN WORD............................................................................18

QUÉ TRABAJOS Y PROYECTOS DEBE LLEVAR UN ÍNDICE............................................19

CONCLUSIONES...........................................................................................................20

REFERENCIAS..............................................................................................................21

Resumen

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En este trabajo de investigación vamos a explicar paso a paso como aprovechar al
máximo las herramientas que ofrece Microsoft Word al momento de realizar un índice
automático o también llamado electrónico.

Para la realización de un índice automático no es necesario instalar ningún otro

software además del editor de textos de Microsoft, que trae preinstalada esta función
y solo hay que saber buscarla. Para que el índice funcione correctamente será
necesario utilizar algunos formatos específicos para los títulos según la jerarquía de
estos dentro del documento.

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Introducción

Los índices son estructuras jerárquicas que ayudan a ubicar un determinado

contenido. Tanto en los trabajos académicos como en los profesionales con extensas
páginas, es recomendable usar un índice para facilitar el proceso de búsqueda y acudir
directamente hacia el punto que se desea leer. Al momento de realizar un documento
en Word, es muy efectivo realizar un índice para organizar la información y hacer más
sencilla la ubicación de información específica, sin embargo, al hacerlo automático
podemos hacer mucho más fácil encontrar la información.

Información previa:
1. Clasificación de los títulos del documento
El primer paso será la organización del texto para que el índice se pueda
generar correctamente. Según la jerarquía de los títulos los clasificaremos en Titulo 1,

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Titulo 2, y Titulo 3. Si todos los títulos tienen la misma jerarquía se le debe asignar a
todos Titulo 1, pero si la información contenida en el artículo depende del Título 1 se le
debe asignar otra clasificación, por ejemplo:

Los títulos con formato de Título 2, Título 3 y Titulo 4 se mostrarán como subíndices
contenidos uno dentro del otro, es decir, el Título 2, estará contenido dentro del Título
1, el Título 3, estará contenido dentro del Título 2 Y el Título 4, estará contenido dentro
del Título 3. Por eso debes tener en cuenta la importancia del orden jerárquico del
contenido de tu documento al momento de hacer la clasificación de los títulos.

2. Asignación de formatos a los títulos según su jerarquía

 Paso 1:
Para clasificar los títulos, se debe seleccionar con el cursor, manteniendo

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presionado el botón derecho de mousse, y posteriormente hacer clic en la parte
superior de la ventana del programa, en el apartado llamado INICIO, en el penúltimo
recuadro de izquierda a derecha, como se observa en la siguiente imagen:

En este paso, podemos utilizar los formatos de texto ya predefinidos por Word, o
podemos editarlos y crear unos propios, haciendo clic en la flecha que apunta en
dirección hacia abajo para ver más estilos de títulos, como se muestra en la siguiente
imagen:

 Paso 2:
Se desplegará un menú donde se muestran otros formatos para títulos
y subtítulos, para crear uno propio solo se debe hacer clic en crear un estilo, tal como
se muestra en la siguiente imagen:

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  Paso 3:
Se abrirá una ventana que nos pedirá nombrar nuestro estilo de texto y
además nos mostrará una vista previa para que podamos ver como se verá la versión
final del estilo según los cambios que vamos realizando, como se puede observar en la
siguiente imagen:

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  Paso 4:

Para personalizar el nuevo estilo deberás hacer clic en el botón central

inferior que muestra la ventana, que dice Modificar… Una vez hecho esto se
desplegará otro menú con muchas más opciones que nos permiten cambiar detalles
como la tipografía, el tamaño, la alineación, el interlineado, entre otros, como se
puede observar en la siguiente imagen:

 Observación:
Si no quieres invertir tanto tiempo en la creación de un nuevo estilo y solo
quieres cambiar algunos aspectos, también es posible modificar uno de los
estilos preestablecidos que posee Word. Debes colocar el cursor sobre el tipo
de título que deseas cambiar y hacer clic en el botón derecho del mouse y
seleccionar la opción de modificar, tal como se puede observar en la siguiente
imagen:

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En esta ventana podrá modificar todos los elementos de la apariencia del texto que
desee, y tal como para guardar un estilo totalmente nuevo, solo se debe hacer clic en
el botón inferior izquierdo que dice Aceptar para guardar los cambios y
automáticamente se actualizarán las características del Título predefinido de Word.
Estas opciones son muy útiles no solo para la generación de índices sino también para
la realización de cualquiera de los elementos del documento porque facilitan la edición
del texto.

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3. Tipos de índices según su jerarquía:
 Si al principio seleccionaste el mismo formato para todos los títulos, en la
tabla todos los títulos y capítulos del documento deben estar al mismo
nivel y verse iguales, la tabla debe ser igual a la que se observa en la
siguiente imagen:

 En cambio, si decidiste alternar los formatos de los títulos del

documento ente los formatos Título 1 y Título 2, se debe ver como en la
siguiente imagen:

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 4. Tabla de Contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los puntos y subpuntos que lo forman. Puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo (muy recomendable) a los
puntos contenidos en la tabla. Suelen ponerse al principio de un documento y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará.

 Opciones para crear un índice

La creación de un índice en Word a modo de tabla de contenido automática solo

funciona si a los títulos del texto se le han asignado formatos o estilos de título. Word
ofrece tres opciones para crear un índice: como tabla automática (rojo), como tabla
manual (verde) o definido por el usuario (amarillo).

 Índice automático. Selecciona uno de los dos formatos para insertar

tablas de contenido si quieres que Word cree un índice a partir de los
estilos de título utilizados en el texto.
 Índice manual. Selecciona el formato “Tabla manual” (Manual Table) si
quieres completar el índice manualmente, con independencia del
contenido del documento.

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Creación del Índice Automático en Word
Los índices forman parte de las últimas estructuras que debes realizar dentro de
cualquier trabajo académico o profesional. Esto se debe a que constantemente existen
modificaciones en los textos, por lo tanto, el número de páginas variará de acuerdo al
nuevo contenido ingresado. Por ello, una vez que tengas listo tu tesis, monografía,
trabajo de grado, etc., realiza los pasos que se mencionarán a continuación para crear
el índice en Word:

 Pasos a seguir:

Paso 1:

Ve a tu texto y selecciona todos los títulos que sean primordiales. Luego, dentro de la
pestaña de “Inicio”, ve a “Estilos” y presiona el “Título 1”.

Si tienes subtítulos, escógelos haciendo clic sostenido con el mouse y después oprime

el “Título 2”.

En caso de que tengas subtítulos de los subtítulos, selecciónalos y pulsa “Título 3”.

Sigue este patrón para los demás subtítulos que poseas.

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Paso 2

Una vez que hayas modificado todos los títulos y subtítulos correspondientes a tu
texto, ingresa a la pestaña de “Referencias”.

Haz clic sobre “Tabla de contenido”.

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Paso 3

Escoge el diseño que más te agrade o elige “Tabla de contenido personalizada…”.

Paso 4

Ve a “Formatos” y escoge el de tu preferencia. Para trabajos académicos, es

recomendable utilizar el formato “Formal” y escoger puntos seguidos como “Carácter
de relleno”. Presiona “Aceptar” para que se refleje la tabla de contenido seleccionada.

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Si escoges la opción de un índice personalizado, puedes decidir qué contenido
aparecerá y con qué diseño. También puedes escoger entre un índice sin números de
página o elegir tus propios caracteres para rellenar la tabla.

Entonces, Word insertará el índice con el formato elegido en la posición que hayas
marcado con el cursor.

Si has hecho alguna modificación en el texto y se han cambiado el número de páginas,

ve a “Referencias” y haz clic sobre “Actualizar tabla” para que se agreguen los cambios
realizados.

 Nota: Si oprimes la tecla “Ctrl” y haces clic sobre el título, Word te llevará
directamente hacia el contenido de ese título.

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 1. Actualizar la tabla de contenido

Los pasos a seguir para actualizar un índice generado automáticamente son los
siguientes:
 Paso 1. Selecciona el índice en tu documento de Word.
 Paso 2. Haz clic en “Actualizar tabla”, que aparece justo encima del índice en sí
y en la cinta de opciones.
 Paso 3. Escoge si quieres actualizar solo los números de página o el índice
completo.
Si actualizas el índice completo, también se guardarán los cambios que hayas hecho,
por ejemplo, en los títulos.

Para generar un índice automático en Word solamente es necesario utilizar los títulos
predeterminados del programa y este se encargará de diseñar una estructura
jerárquica siguiendo los títulos que has ingresado. A su vez, tienes la posibilidad de
cambiar el formato de los títulos para adaptarlos a las exigencias que solicite tu
trabajo, universidad, academia o institución.

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 2. Como quitar un índice en Word
Para quitar un índice que se ha creado en el documento Word, lo que tienes que hacer
es seleccionar la tabla de contenido donde se encuentra tu índice. Ir a la opción ‘Tabla
de contenido’ y dar clic en ‘Quitar tabla de contenido’

Qué trabajos y proyectos debe llevar un índice

Los trabajos que deben llevar un índice por lo general son los que contienen un tema
de investigación como una tesis, informes académicos, libros, monografías e incluso
tareas escolares, etc.
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Conclusiones:
 El índice automático te permitirá tener organizado tu texto y que tenga una
buena presentación. Con un orden muy profesional, que se requiere en nuestra
vida como ingenieros.
 Con solo dar clic, el programa te trasladará a la sección y a la información que
se encuentra vinculada en cada apartado del trabajo realizado.

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Referencias:
 Bruno, P. P. (2013). Word 2013. Editorial Macro.
https://books.google.es/books?
hl=es&lr=&id=UYAvDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA5&dq=Bruno,+P.+P.+(2013).
+Word+2013.+Editorial+Macro&ots=qkeeN8CQey&sig=2on7wstCZthMKG5_e9

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 313YPqYo#v=onepage&q=Bruno%2C%20P.%20P.%20(2013).%20Word
%202013.%20Editorial%20Macro&f=false
 COMO-HACER-UN.COM. 2021. Como hacer un índice en Word. COMO-HACER-
UN.COM.
https://como-hacer-un.com/como-hacer-un-indice-en-word/
 Digital Guide IONOS by 1&1. (20 de agosto del 2020). Insertar un índice en un
documento Word: guía práctica. Digital Guide IONOS by 1&1.
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/
insertar-un-indice-en-word/
 Espejo Tort, B., Aloy, J. (2020). GCheca Esquiva, I., & Francés. Guía accesible de
recursos útiles para realizar el Trabajo de Fin de Grado y el Trabajo de Fin de
Máster. https://www.uv.es/webpsico/TFG/comunes/Gu
%C3%ADa_accesible_de_recursos_
%C3%BAtiles_para_realizar_el_Trabajo_de_Fin_de_Grado_y_el_Trabajo_de_Fi
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 Fernández, Y.(2021). Cómo hacer un índice automático en Word. Xataka.com.
https://www.xataka.com/basics/como-hacer-indice-automatico-word
 Redacción Gestión. (12 de mayo del 2019). ¿Cómo hacer un índice automático
en Word?. GESTIÓN.
https://gestion.pe/economia/management-empleo/indice-automatico-word-
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 La República. (13 de enero del 2021). ¿Cómo hacer un índice automático en
Microsoft Word?. La República.
https://larepublica.pe/datos-lr/2021/01/13/como-hacer-un-indice-automatico-
en-word-2021-evat-atmp/
 Pereira, A., & Poupa, C. (2004). Como escrever uma tese, monografia ou livro
científico usando o Word. Lisboa: Edições Sílabo, 43.
 Tecnolopedia. (2021). Cómo hacer un índice automático en Word.
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