NUNEZ . THOMPSON .

RODRÍGUEZ
Informática I

Informática I

Informática I
Claudia Regina Nunez Galindo
Kattia Julissa Thompson Reconco
Lizeth Aracely Rodríguez Zúñiga

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Informática I
Informática I
Claudia Regina Nunez Galindo
Kattia Julissa Thompson Reconco
Lizeth Aracely Rodríguez Zúñiga

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE HONDURAS

Content Development Manager: José Uriel Aréchiga Córdova

Informática I

Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida, ni parcial ni totalmente, ni
registrada en/o transmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni formato,
por ningún medio, sea mecánico, fotocopiado, electrónico, magnético, electroóptico o cualquier otro, sin
el permiso previo y por escrito de la editorial.

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DERECHOS RESERVADOS © 2016 respecto a la primera edición por,

McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C. V.
Prolongación Paseo de la Reforma 1015
Torre A, Piso 16
Col. Desarrollo Santa Fe
Delegación Álvaro Obregón
C.P. 01376, México, D.F.
Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Reg. No. 736

ISBN: 978-1-4562-4994-6

1234567890 2345789016
Impreso en México Printed in Mexico
 Contenido

Competencias a desarrollar.................................................................................. ix

PARTE 1
WORD................................................................................................................. 1

UNIDAD I
Introducción a la computación............................................................. 3

UNIDAD II
Microsoft Word..................................................................................... 7

UNIDAD III
Ortografía y gramática....................................................................... 13

UNIDAD IV
Formato del documento..................................................................... 17

UNIDAD V
Formato del párrafo........................................................................... 21

UNIDAD VI
Estilos................................................................................................. 31

UNIDAD VII
Configurar página............................................................................... 35

UNIDAD VIII
Tablas.................................................................................................. 39

UNIDAD IX
Imágenes............................................................................................ 45

UNIDAD X
Seguridad........................................................................................... 49

v
vi CONTENIDO

UNIDAD XI
Portadas.............................................................................................. 51

UNIDAD XII
Combinar correspondencia................................................................. 57

UNIDAD XIII
Plantillas............................................................................................. 61

PARTE 2

POWERPOINT.................................................................................................... 71

UNIDAD I
PowerPoint......................................................................................... 75

UNIDAD II
Presentaciones profesionales............................................................. 81

UNIDAD III
Creación de presentaciones profesionales utilizando
PowerPoint......................................................................................... 97

PARTE 3

EXCEL............................................................................................................. 109

UNIDAD I
¿Qué es MS-Excel?............................................................................ 111

UNIDAD II
Movimiento rápido en la hoja de cálculo......................................... 117

UNIDAD III
Operaciones básicas de la viñeta archivo........................................ 121

UNIDAD IV
Abrir un archivo existente................................................................ 123

UNIDAD V
Mover celdas.................................................................................... 129
 CONTENIDO vii

UNIDAD VI
Eliminar filas duplicadas................................................................... 131

UNIDAD VII
Uso de funciones.............................................................................. 139

UNIDAD VIII
Formato de celdas............................................................................ 145

UNIDAD IX
Insertando elementos en una Hoja de cálculo................................. 163

UNIDAD X
Corrección ortográfica...................................................................... 169

UNIDAD XI
Impresión de datos........................................................................... 175
 Competencias

Competencias a Desarrollar

1. Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.

2. Capacidad de aprender y actualizarse permanentemente.

3. Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes

diversas.
4. Capacidad crítica y autocrítica.

5. Capacidad para trabajar en equipo.

6. Capacidad para demostrar compromiso ético.

7. Capacidad creativa.

8. Habilidades interpersonales.

9. Capacidad de motivar y conducir hacia metas comunes.

10. Habilidad para trabajar en contextos internacionales.

11. Habilidad para trabajar en forma autónoma.

12. Compromiso con la calidad.

ix
Parte 1

word
 UNIDAD

I
Introducción a
la computación

Contenido

•  Conceptos generales
•  Partes de un sistema de cómputo
•  Clasificación del software
•  Tipos de computadoras
4 UNICAH

Conceptos generales

Computadora
En términos simples, una computadora es un dispositivo que procesa datos y los con-
vierte en información útil para las personas. Cualquier computadora (sin importar su
tipo) se controla con instrucciones programadas, las cuales le dan a la máquina un
propósito y le dicen lo que debe hacer. (Norton)
Las computadoras son máquinas capaces de recibir (a través de un medio de entrada)
y almacenar grandes cantidades de información, para luego procesarla y entregar los
resultados de esa evolución de forma rápida y segura a través de un medio de salida.

Características de las computadoras:

Programables.

Veloces.

Fiables.

Rentables.

Partes de un sistema de cómputo

• Hardware: Es el conjunto de todos los elementos físicos y tangibles que constituyen
y complementan el computador.
• Software: Es la parte intangible del computador, es decir, es el conjunto de progra-
mas e instrucciones.
• Datos: Son hechos o piezas individuales de información que por sí mismos no tie-
nen mucho sentido para las personas.
• Usuarios: Son las personas que utilizan o trabajan con las computadoras.

Los diversos componentes del hardware de un computador mejor conocidos como

periféricos, se definen según su función de la manera siguiente:

• Periféricos de entrada: Son los que permiten introducir datos del exterior al inte-
rior del computador.
• Periféricos de salida: Son los que permiten extraer los datos desde el interior hacia
el exterior del computador.
• Periféricos de almacenamiento: Son los que permiten guardar o conservar de for-
ma segura y permanente la información ingresada o procesada en el computador.
 Informática I 5

Ejemplos de periféricos según su función:

Unidades periféricas

Entrada Salida Almacenamiento

Teclado Pantalla Discos flexibles

Lápiz óptico Impresora Discos duros
Joystick Trazador gráfico Cintas magnéticas
Pantalla sensible al tacto Proyectores de datos CD, DVD
Escáner Parlantes Tarjetas de memoria
Reconocedor de voz Audífonos

Módem

Hardware esencial de una computadora

Los dispositivos de hardware de una computadora están divididos en cuatro categorías:

• Procesador.
• Memoria.
• Entrada y salida.
• Almacenamiento.

El procesador: Es el cerebro del computador, es aquí donde se procesan todos los da-
tos que se introducen a la computadora y se transforman en información útil para los
usuarios.
La memoria: Es el lugar físico donde los datos (letras, números, símbolos, y programas)
son guardados en el interior del microprocesador, la memoria de la compu­tadora está
dividida en varios tipos pero las categorías más importantes son:

• Memoria RAM (Random Access Memory): Se utiliza en los programas y datos para
una referencia inmediata y es volátil o sea que los datos se pierden si se interrumpe
el flujo de electricidad. En su mayoría la memoria del microcomputador está com-
puesta por memoria RAM.
• Memoria ROM (Read Only Memory): No es memoria volátil y se utiliza para guar-
dar los datos de manera permanente, que son utilizados por el microprocesador.
La entrada y salida (I/O): Es el equipo externo incorporado al microprocesador. La uni-
dad de entrada y salida se utiliza como un intermediario que establece la comunicación
entre la unidad central de proceso, (CPU), la memoria interna y el equipo externo o
periférico.
El almacenamiento: Es el lugar físico donde se colocan de forma permanente los ar-
chivos de programa y los datos relacionados a estos cuando no están en uso, incluso
cuando el computador está apagado.
6 UNICAH

Para que la computadora sea capaz de procesar información, no basta solo contar con
el hardware es necesario disponer de software por eso decimos que el hardware y el
software están íntimamente relacionados no puede funcionar uno sin el otro.

Clasificación del software

Programas de sistema.

Sistemas operativos.

Programas de aplicación.

Aplicaciones verticales.

Contabilidad.

Nómina.

Inventarios.

Estadística.

Aplicaciones horizontales.

Procesadores de texto.

Hojas Electrónicas.

Sistemas Gráficos.
Bases de datos.

Tipos de computadoras
Las computadoras se pueden clasificar según su tamaño y capacidad en:

• Microcomputadoras: También conocidas como computadoras personales, es el

tipo de computadoras utilizado en empresas pequeñas y por personas en forma
individual.
• Mini computadoras: Aparecieron por primera vez en el año de 1960, obtuvieron
ese nombre debido a su tamaño pequeño en comparación con otras computado-
ras de ese tiempo. Es una computadora de mayor capacidad y más rápida que una
microcomputadora.
• Macro computadoras: También conocidas como Mainframe, son sistemas grandes
y poderosos; las más grandes pueden atender las necesidades de procesamiento de
miles de usuarios al mismo tiempo.
• Supercomputadoras: Son las computadoras más poderosas que se fabrican y físi-
camente están entre las más grandes. Estos sistemas pueden procesar enormes
cantidades de datos y los más rápidos pueden realizar más de un billón de cálculos
por segundo. (Norton)
 UNIDAD

II
Microsoft Word

Contenido

• ¿Qué es Microsoft Word?

•  Cómo abrir la aplicación de Microsoft Word
•  Componentes de la pantalla de Microsoft
Word 2013
•  Guardar un documento
•  Cerrar documento
•  Abrir un documento
8 UNICAH

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de texto, que permite crear documentos, Microsoft
Word está incluido en el paquete informático Microsoft Office de la compañía Microsoft.

Cómo abrir la aplicación

de Microsoft Word
Puedes escribir en la caja de búsqueda de Windows la palabra “Word”, posteriormente
da clic sobre la aplicación de escritorio Word 2013 que aparecerá al inicio de la ventana
o puedes hacer clic sobre la ventana de Windows, selecciona todas las aplicaciones,
busca y elige la carpeta Microsoft Office 2013, busca y da clic sobre la aplicación Word
2013.
Al abrirse la aplicación muestra la pantalla inicial similar a la siguiente:

Figura 1.2.1

En la cual encontrarás diversas plantillas para poder crear un documento, vamos a

seleccionar documento en blanco y veremos una pantalla similar a la siguiente, donde
aprenderemos los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013.
 Informática I 9

Componentes de la pantalla de
Microsoft Word 2013

Figura 1.2.2

1. La barra de título: muestra el nombre del documento que se está visualizando en

pantalla, también contiene el nombre de la aplicación que está utilizando. Al lado
derecho encontraremos los botones de ayuda de Microsoft Word (F1), opciones
para presentar las cintas, minimizar, maximizar/restaurar y cerrar el programa.
2. La barra de herramientas de acceso rápido: contiene las opciones que más fre-
cuentemente se utilizan. Por omisión se muestran los botones de Guardar, Desha-
cer y Rehacer. El último botón permite personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido, permitiendo agregar o eliminar botones.
3. La Barra de Menú: o pestañas que es el lugar donde se incluyen por categorías
lógicas las cintas de opciones las cuales son diferentes para cada opción del menú.
4. Las cintas de opciones: es la parte más importante de la ventana de Word, ya que
aquí se organizan y se agrupan por categorías lógicas las herramientas y utilidades
necesarias para realizar tareas en Microsoft Word 2013.
5. Las barras de desplazamiento: permiten visualizar el contenido del documento
que no se muestra en el área de trabajo de Word. Hay dos barras de desplazamiento
una barra de desplazamiento vertical y otra horizontal.
6. Las reglas: permiten definir los márgenes, sangrías y tabulaciones en el documen-
to. Para visualizar las reglas en la ventana de Word haz clic sobre la pestaña Vista
y marca la casilla Regla.
10 UNICAH

7. La barra de estado: muestra información sobre el documento, como el número

de páginas, cantidad de palabras ingresadas y el idioma en que se está escribien-
do. También muestra la forma en que se visualiza el documento. Por omisión se
muestra en diseño de impresión. Esto significa que veremos el texto tal como se
imprimirá. Otros modos son para lectura y diseño web. Igualmente podrás modi-
ficar la forma de visualización del documento, podremos acercar o alejar el punto
de vista del documento.
8. Área de trabajo: Es donde se introducirá el texto que formará parte del contenido
del documento, el texto se irá introduciendo a la derecha del punto de inserción.
Ahora a escribir nuestro primer documento:

Como hijo de pobre

Es absolutamente necesario que se comprenda el error de aquellos padres que se pro-
ponen darle al hijo felicidad, como quien da un regalo. Lo más que se puede hacer es
encaminarlo para que él la conquiste.

Difícil, casi imposible será después. Cuanto menos trabajo se tomen los padres en los
primeros años, más muchísimo más tendrán en el futuro. Habitúalo madre a poner cada
cosa en su sitio y a realizar cada acción a su tiempo. El orden es la primera ley del cielo.

Que no esté ocioso, que lea, que dibuje, que te ayude en alguna tarea. Que se acostum-
bre a ser atento y servicial, deja algo en el suelo para que él lo recoja; incítalo a limpiar,
arreglar, cuidar o componer alguna cosa que te alcance algunos objetos que necesites.
Bríndale en fin las oportunidades para que emplee su energía, su actitud, su voluntad
y lo hará y con placer.

Críalo como hijo de pobre y le enriquecerás. Críalo como hijo de rico y lo empobrece-
rás para toda la vida.

Autor: Constancio Vigil.

Guardar un documento
El documento que escribiste anteriormente se va guardando en la memoria RAM de
la computadora; si se apagara el computador, perderías la información ingresada y no la
podrías recuperar.
 Informática I 11

Para guardar el documento en el disco duro del ordenador (o en cualquier dispositivo

externo) de forma permanente, haz clic en el ícono Guardar de la barra de herramien-
tas de acceso rápido o presiona las teclas CTRL + G y se mostrará una ventana similar
a la siguiente:

Figura 1.2.3

Haz clic en el botón Equipo y después haz clic en la carpeta Examinar, se abrirá la
ventana Guardar en la cual escribiremos el nombre del documento y seleccionaremos
donde estará localizado el mismo, finalmente presiona el botón guardar.
Ahora ya aparece en la barra de título, el nombre que le has dado al documento.

Cerrar documento
Cuando terminas de trabajar con un documento, lo puedes cerrar desde la opción de
menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. Si no has realizado cambios en el texto del
documento después de haberlo guardado por última vez el documento se cerrará, si lo
has trasformado se mostrará un mensaje preguntando si deseas guardar los cambios
realizados.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, presionando el bo-
tón cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla de Word o podrías elegir las
teclas rápidas ALT+F4 para cerrar la aplicación.

Abrir un documento
Para trabajar con un documento que ya has guardado anteriormente, primero debe-
rás abrirlo. Para ello haz clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir. Se
mostrará una ventana similar a la siguiente:
12 UNICAH

Figura 1.2.4

Para abrir un documento que has usado recientemente lo puedes buscar bajo el título
Documentos recientes y hacer clic sobre el archivo para abrirlo.
Si el documento que quieres abrir no está en los documentos recientes haz clic en el
botón Equipo y luego en la carpeta examinar se abrirá una ventana en el panel izquier-
do de la misma, selecciona la ubicación del archivo y en el panel derecho selecciona el
nombre del archivo finalmente haz clic en Abrir.
 UNIDAD

III
Ortografía y gramática

Contenido

•   Revisar ortografía
•  Sinónimos
14 UNICAH

Revisar ortografía
Al ir escribiendo el texto Word va subrayando con una línea en color rojo en forma de
zigzag las palabras que comprueba que contienen errores ortográficos y en color azul
las palabras que considera que contienen errores gramaticales. Ejemplo:
Este computadora es muy rapida.
Para corregir los errores detectados deberás colocar el puntero del mouse sobre la
palabra subrayada a corregir y pulsar el botón derecho del mouse, se desplegará un
menú contextual con la lista de palabras sugeridas y otras opciones para elegir la
palabra correcta haz clic con el mouse sobre ella.
También podrás revisar el documento una vez que hayas terminado de escribirlo. Se-
lecciona la pestaña REVISAR, busca la cinta Revisión y da clic en la opción Ortogra-
fía y gramática, o puedes usar la tecla de función F7. Se mostrará una ventana similar
a la siguiente:

Figura 1.3.1

Word iniciará la revisión ortográfica y al encontrar un error mostrará el panel Ortografía

o el panel Gramática para que elijas la opción correcta. En la parte inferior del panel
observarás el idioma utilizado para hacer la corrección, el cual podrás cambiar haciendo
clic en el triángulo de la derecha.
Al terminar con la revisión de todo documento se muestra una ventana de información
con el mensaje siguiente: “Revisión ortográfica y gramatical completada. Ya está listo”.
 Informática I 15

Sinónimos
Microsoft Word te ofrece un diccionario de sinónimos, podrás buscar sinónimos de
palabras escritas en tu documento, selecciona la opción REVISAR del menú, busca la
cinta Revisión y da clic en la opción Sinónimos , o puedes usar la tecla de función
Mayús + F7. Se mostrará una ventana similar a la siguiente:

Figura 1.3.2

También puedes presionar el botón derecho del

mouse sobre la palabra que deseas buscar el sinó­
nimo, te aparecerá el menú contextual, coloca el
puntero del mouse sobre sinónimos y al lado de-
recho te mostrará una serie de palabras sinónimas.
 UNIDAD

IV
Formato del documento

Contenido

• ¿Cómo dar formato a un documento?

•  Fuente
•  Tamaño de la fuente
•  Otros efectos
18 UNICAH

¿Cómo dar formato a un documento?

Dar formato a un documento se refiere a los atributos que se aplican a un caracter
individual en un documento como la fuente, el tamaño, color de la fuente, negrita,
subrayado etc. El formato se puede utilizar en cualquier elemento, desde un caracter
hasta un elemento completo.

Figura 1.4.1

Fuente
Podrás cambiar la tipografía o el tipo de fuente seleccionando la pestaña INICIO, bus-
ca la cinta Fuente y haz clic sobre el pequeño triángulo a la derecha de la opción
Fuente y se desplegará la lista de fuentes disponibles en el computador, al encontrar la
fuente a utilizar haz clic sobre ella para aplicarla al texto deseado. O podrías hacer uso
de las teclas rápidas Ctrl + Mayús + F.

Figura 1.4.2
 Informática I 19

Si conoces el nombre de la fuente no necesitas buscarla a lo largo de la lista, puedes

escribir directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual. A
medida que escribes el cuadro se va autollenando con la fuente que inicia con las letras
ingresadas.

Tamaño de la fuente
Podrás cambiar el tamaño de la fuente, seleccionando la pestaña INICIO, busca la cinta
Fuente y haz clic sobre el pequeño triángulo a la derecha de la opción Tamaño de fuen-
te y se desplegará la lista de tamaños disponibles, al encontrar el tamaño a utilizar haz
clic sobre él para aplicarlo al texto deseado, o puedes escribir el tamaño directamente
en la caja de texto. También podrías hacer uso de las teclas rápidas Ctrl + Mayús + M.
La unidad de medida utilizada es el punto; 72 puntos equivalen a 1 pulgada.
A la derecha de la opción tamaño de fuente veremos dos botones con la letra A, que
también te permiten cambiar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el del triángulo con el vértice hacia arriba
aumenta el tamaño, y el que tiene el triángulo con el vértice hacia abajo disminuye el
tamaño.

Figura 1.4.3

Otros efectos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios en un texto, solo
selecciona los botones necesarios para aplicar los formatos deseados, al activar una
opción se mostrará el fondo de color azul.

Figura 1.4.4

Si seleccionas N Negrita: Aumentarás el grosor de los caracteres, o puedes pulsar las

teclas Ctrl +N.
Si Seleccionas K Cursiva: Inclinas sutilmente el texto a la derecha. O puedes pulsar las
teclas Ctrl + K.
Si seleccionas S Subrayado: Subrayas el texto con una línea simple, si presionas el pe-
queño triángulo a la derecha del ícono subrayado, se desplegará un menú con los dife-
rentes estilos de subrayado, selecciona y haz clic sobre el estilo de subrayado deseado.
O puedes pulsar las teclas Ctrl + S.
20 UNICAH

Si seleccionas abc Tachado: Dibuja una línea horizontal encima del texto.
Si seleccionas X2 Subíndice: Escribe letras muy pequeñas ubicadas debajo de la línea de
texto. O puedes pulsar las teclas Ctrl + =.
Si seleccionas X2 Superíndice: Escribe letras muy pequeñas ubicadas arriba de la línea
de texto. O puedes pulsar las teclas Ctrl + +.
Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.
Si seleccionas A Efectos de texto y tipografía: Te permite darle un toque especial al
texto agregándole efectos como sombras, reflexión, iluminado etc.
Si seleccionas Color de resaltado del texto: Al hacer clic sobre este botón el cursor
cambia en forma de marcador, el cual resalta el fondo del texto seleccionado del color
elegido. Para cambiar el color, pulsa el pequeño triángulo de la derecha del botón y
selecciona un color de la paleta de colores disponibles.
Si lo que quieres es eliminar el resaltado, selecciona el texto resaltado y haz clic en la
opción Sin color. Para dejar de utilizar el marcador y restablecer la forma normal del
cursor, presiona nuevamente el botón Color de resaltado del texto.
Si seleccionas Color de fuente: Podrás cambiar el color del texto, utilizando la
paleta de colores que podrás desplegar al hacer clic en el pequeño triángulo situado a la
derecha del botón Color de fuente.
Si seleccionas Cambiar mayúsculas y minúsculas: Podrás cambiar el formato del
texto tomando en cuenta las opciones siguientes:

• Tipo oración. La primera letra del texto después de cada punto se cambiará a
mayúscula y el resto del texto cambiará a minúsculas.
• minúsculas. Todas las letras del texto cambiarán a letras minúsculas.
• MAYÚSCULAS. Todas las letras del texto cambiarán a mayúsculas.
• Poner En Mayúsculas Cada Palabra. La primera letra de cada palabra cambiará a
mayúscula y el resto de la palabra cambiará a minúsculas.
• Alternar MAY/min. Cambia las letras mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podrás cambiar el formato del texto en mayúsculas y minúsculas utilizan-

do las teclas rápidas teclas MAYÚS + F3, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente en tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

• Si seleccionas Borrar todo el formato: Podrás quitar todo el formato aplicado

al texto seleccionado y el texto quedará sin formato.
 UNIDAD

V
Formato del párrafo

Contenido

• ¿Cómo cambiar el formato de un párrafo?

•  Alineación
•  Sangría
•  Listas con viñetas
•  Listas numeradas
•  Listas multinivel
•  Espaciado entre líneas y párrafos
•  Tabulaciones
22 UNICAH

¿Cómo cambiar el formato de un párrafo?

Podrás cambiar las características de formato de un párrafo utilizando las opciones que
se encuentran en la pestaña INICIO, cinta Párrafo; únicamente selecciona el texto y
modifica las características deseadas así:

Figura 1.5.1

Alineación
Podrás alinear el texto seleccionado de cuatro formas distintas así:

• Si seleccionas Alinear a la izquierda: Alinea el texto seleccionado con el margen

izquierdo del documento. O puedes pulsar las teclas Ctrl + Q.
• Si seleccionas Centrar: Centrarás el contenido del texto seleccionado en la pági-
na. O puedes pulsar las teclas Ctrl + T.
• Si seleccionas Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado con el margen
derecho del documento. O puedes pulsar las teclas Ctrl + D.
• Si seleccionas Justificar: El texto seleccionado se distribuye de manera uniforme
entre los márgenes del documento. O puedes pulsar las teclas Ctrl + J.

Sangría
La sangría es el espacio entre los extremos de un párrafo y los márgenes de la página.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda.
Si seleccionas Aumentar sangría: Alejarás el párrafo 1.25 cm. del margen.
Si seleccionas Disminuir sangría: Acercarás el párrafo 1.25 cm. al margen.

Listas con viñetas

Una lista es un conjunto de elementos ordenados ligeramente, tabulados y antecedidos
por un dibujo, símbolo o número.
Para crear una lista usando viñetas haz clic en la pestaña INICIO, cinta Párrafo, pulsa
la opción Viñetas y puedes empezar a escribir cada uno de los elementos de la
lista así:
 Informática I 23

Elementos de hardware
• Monitor.
• Mouse.
• Teclado.

Al terminar de escribir la lista, presiona dos veces la tecla Enter para continuar escri-
biendo un párrafo normal sin viñetas.
También puedes seleccionar un texto ya existente y aplicarle viñetas a la lista presio-
nando el botón viñetas.
Puedes cambiar las viñetas de la lista si pulsas el pequeño triángulo de la derecha del
botón Viñetas, podrás seleccionar una de las viñetas que se muestran en la ventana.

Figura 1.5.2

También puedes personalizar las viñetas de la listas si das clic sobre Definir nueva vi-
ñeta, podrás elegir Símbolos o Imágenes como viñetas para tus listas.

Listas numeradas
Para crear una lista usando números haz clic en la pestaña INICIO, cinta Párra-
fo, pulsa la opción Numeración y puedes empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista así:

Periféricos de entrada
1. Escáner.
2. Cámara.
3. Micrófono.

Al terminar de escribir la lista numerada, presiona dos veces la tecla Enter para
continuar escribiendo un párrafo normal sin números.
24 UNICAH

También puedes seleccionar un texto ya existente y aplicarle números a la lista

presionando el botón Numeración.
Puedes cambiar los números de la lista si pulsas el pequeño triángulo de la derecha
del botón Numeración, podrás seleccionar una de las opciones que se muestran en la
ventana.
También puedes personalizar los números de la listas si das clic sobre Definir nuevo
formato de número, podrás elegir un estilo de numero diferente para tus listas.

Figura 1.5.3

Word crea listas de manera automática si empiezas a introducir información iniciando

con el signo * o el signo -, estos signos indican a Word que quieres introducir una lista
con viñetas.
Si deseas que las listas numeradas no inicien con el numero 1 o no sigan la secuencia,
utiliza la opción Establecer valor de numeración que encuentras al dar clic en el peque-
ño triángulo de la opción Numeración.
Podrás ordenar en forma alfabética las listas numeradas o de viñetas, para ello selec-
ciona la lista a ordenar, da clic en la pestaña INICIO, cinta Párrafo y presiona el botón
Ordenar. En el cuadro de diálogo Ordenar texto selecciona ordenamiento ascen-
dente o descendente y luego da clic en el botón aceptar.
 Informática I 25

Listas multinivel
Las listas multinivel son listas con varios niveles que permiten organizar la información
de una mejor forma.
Para crear una lista multinivel da clic en la pestaña INICIO cinta Párrafo y presiona el
botón Lista multinivel, podrás crear listas multinivel con números o con viñetas.

Figura 1.5.4

Para avanzar al siguiente nivel presionar el botón Aumentar sangría o puedes pulsar la
tecla Tab en tu teclado, para retroceder al nivel anterior presiona el botón Disminuir
sangría o puedes pulsar las teclas Mayús + Tab.
Ahora podrás crear la lista multinivel siguiente:
26 UNICAH

Clasificación del software

 Programas de sistema.
Sistemas operativos.

Programas de aplicación.

Aplicaciones verticales.
 Contabilidad.
 Estadística.
Aplicaciones horizontales.
 Procesadores de texto.
 Hojas Electrónicas
 Sistemas Gráficos.

Espaciado entre líneas y párrafos

Interlineado
Permite fijar la cantidad del espaciado vertical que quedará entre las líneas de texto o
entre los párrafos seleccionados.
Podrás modificar el interlineado del texto dando clic en la pestaña INICIO cinta
Párrafo y presionando el botón Espaciado entre líneas y párrafos.

Figura 1.5.5

Si presionas Opciones de interlineado o Configuración de párrafo verás el cuadro de

dialogo párrafo, en la pestaña Sangría y espacio encontrarás las opciones para configu-
rar Sangría, Espaciado entre otras opciones.
 Informática I 27

Figura 1.5.6

Alineación
Esta opción te permite elegir y cambiar la alineación del texto seleccionado, la cual
puede ser alineación a la Izquierda, Centrada, Derecha o Justificada.

Sangría
Podrás establecer el espacio que deseas que se desplace el párrafo a la izquierda o a la
derecha llenando con el número de centímetros las opciones Izquierda y/o Derecha.
También podrás definir tipos especiales de sangría, en el cuadro Especial puedes se-
leccionar sangría de Primera línea: permite mover la primera línea del párrafo a la de-
recha, o Sangría Francesa: permite mover todas las líneas del párrafo hacia la derecha
excepto la primera línea. Llena el cuadro En, con la cantidad de centímetros que deseas
en las sangrías especiales.
28 UNICAH

Espaciado
Podrás establecer el espacio vertical que quedará entre el párrafo seleccionado, el pá-
rrafo anterior y el párrafo siguiente, llenando los cuadros Anterior y Posterior con la
cantidad de puntos que desees espaciar el párrafo.

Interlineado
Podrás establecer el espacio vertical entre las líneas de texto, en la opción Interlinea-
do encontrarás las opciones siguientes: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, podrás
establecer en el cuadro En, la cantidad de puntos del interlineado, pero hasta un valor
mínimo para evitar que se sobrepongan las líneas de texto, Exacto, podrás establecer
en el cuadro En, la cantidad de puntos del interlineado, pero esta opción permite que
se sobrepongan las líneas, Múltiple, podrás establecer en el cuadro En, la cantidad de
líneas del interlineado, incluyendo decimales.

Tabulaciones
Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto, son posiciones fijas a las cuales se traslada
el cursor cuando pulsamos la tecla TAB. Word 2013 tiene tabulaciones definidas cada
1,25 cm., pero puedes establecer tabulaciones en las posiciones que necesites.

Tipos de tabulaciones:
Tabulación izquierda: El extremo izquierdo del texto se alineará en la posición de
la marca del tabulador.
Centrar tabulación: El texto se centrará en la marca del tabulador.
Tabulación derecha: El extremo derecho del texto se alinea a la posición de la marca
del tabulador.
Tabulación decimal: El punto decimal se alinea en la marca del tabulador. (Es usado
para alinear números reales).
Barra de tabulación: Inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Cómo establecer tabulaciones manuales utilizando la regla horizontal.

Para que puedas fijar las tabulaciones, haz clic en el selector de tabulaciones del lado
izquierdo de la regla hasta que visualices el tipo de tabulación que deseas usar, a conti-
nuación, haz clic en la regla en la posición donde deseas establecer la tabulación, verás
que se inserta la imagen con el tipo de tabulador seleccionado.

Ejercicio
Fija un tabulador izquierdo en el centímetro 1, un tabulador central en el centímetro 5,
un tabulador derecho en el centímetro 10, una barra de tabulación en el centímetro 12
 Informática I 29

y un tabulador decimal en el centímetro 13 y escribe lo siguiente usando los tabulado-

res definidos.

Nombre    Apellido    Dirección Peso

Magdalena   Matamoros    Col. Rio Grande   120.55
Juan    Lagos    Col. Satélite  170.3
Ana    Figueroa    Col. El Hogar  128.567
Moisés    Díaz    Col. Elvel  200.8

También puedes fijar tabuladores si presionas el botón tabulaciones de la ventana pá-

rrafo o si haces doble clic en la regla horizontal y se desplegará el cuadro de diálogo
Tabulaciones donde podremos establecer o eliminar las tabulaciones.

Figura 1.5.7

En el cuadro de diálogo Párrafo podrás ver la posición de los tabuladores definidos

anteriormente. También podrás fijar nuevos tabuladores escribiendo el número de la
posición del tabulador en cm., en el cuadro Posición, posteriormente selecciona el
tipo de tabulador a utilizar en la opción Alineación, después podrás elegir un tipo de
línea de Relleno con el que se completarán los espacios en blanco a la izquierda de la
tabulación y finalmente presiona el botón Establecer, y verás la tabulación creada en
la lista de tabulaciones.
También puedes eliminar una tabulación, selecciónala dando clic en la lista y presiona
el botón Borrar.
30 UNICAH

Podrás eliminar todas las tabulaciones presionando el botón Eliminar todas, finalmen-
te presiona el botón Aceptar.

Sombreado
Podrás cambiar el color de fondo del texto de una palabra, párrafo o tabla, seleccionando
el texto deseado y dando clic en la pestaña INICIO, cinta Párrafo y presionando
el botón Sombreado, al pulsar el pequeño triángulo de la derecha del botón
Sombreado, podrás seleccionar el color del fondo.

Bordes
Podrás agregar o quitar bordes a tablas o párrafos, seleccionando el texto deseado dan-
do clic en la pestaña INICIO cinta párrafo y presionando el botón Bordes, al
pulsar el pequeño triángulo de la derecha del botón Bordes, podrás seleccionar el bor-
de a aplicar.
Puedes personalizar el borde seleccionando la opción Bordes y sombreados del botón
Bordes.

Figura 1.5.8

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreados, en la opción Valor puedes elegir el tipo

de borde deseado, en la opción Estilo puedes cambiar el estilo de línea, en la opción
Color podrás cambiar el color del borde, y en la opción Ancho puedes seleccionar el
ancho del borde, finalmente presiona el botón Aceptar para aplicar el borde seleccio-
nado.
 UNIDAD

VI
Estilos

Contenido

• ¿Qué son los estilos?

•  Temas
•  Color de fondo de las páginas
•  Marca de agua
•  Bordes de página
32 UNICAH

¿Qué son los estilos?

Un estilo es una combinación predefinida de formatos de fuentes que cambian carac-
terísticas como la fuente, el tamaño, color, alineación etc. y puedes aplicar en cualquier
texto del documento. Los estilos pueden ayudarte a definir la estructura, el diseño y la
presentación del documento. Podrás escoger entre los estilos predeterminados, o crear
tu propio estilo personalizado.

Figura 1.6.1

Para aplicar el estilo selecciona el texto al que quieres aplicar el estilo, selecciona la pes-
taña INICIO, la cinta Estilos y haz clic en el botón del pequeño triángulo y podrás
elegir entre los formatos predeterminados, o crear un formato personalizado.
Encontrarás un estilo para cada elemento del documento: Título, Subtítulo, Referencia,
Cita, etc. Estructuralmente es importante que elijas las etiquetas adecuadas para cada
tipo de texto.
Podrás borrar un formato aplicado al texto, selecciona el texto y luego presiona la op-
ción Borrar formato de la opción Estilos.

Temas
Un tema en un documento es la aplicación de un conjunto de formatos sobre cada
estilo y elementos que componen el documento.
Al finalizar de escribir el documento podrás cambiar el aspecto del mismo, modifican-
do uno a uno los estilos utilizados, o podrás hacerlo rápidamente usando los temas y
los conjuntos de estilos integrados, para esto selecciona la pestaña DISEÑO, la cinta
Formato de documento y haz clic en el botón Temas y podrás elegir un tema prede-
terminado.
Los estilos están unidos con los temas establecidos. Si cambias el tema del documento,
se modificará el formato de los estilos. Si das clic en el botón Colores o el botón Fuentes
 Informática I 33

de la pestaña DISEÑO, cinta Formato de documento, podrás combinar el formato de

colores y fuentes que estarán definidos en los Temas que utilices.

Color de fondo de las páginas

Por omisión el color del fondo de las páginas se muestra blanco, pero podrás cambiar
el color presionando la pestaña DISEÑO, cinta Fondo de página, botón Color de
página aquí podrás elegir entre los diferentes colores para el fondo de las páginas,
también podrás aplicar efectos de relleno. Si deseas eliminar el color de fondo de las
páginas presiona la opción Sin color.

Marca de agua
Es un texto o imagen que se muestra detrás del contenido de la página, podrás in-
sertar una marca de agua presionando la pestaña DISEÑO, cinta Fondo de página,
botón Marca de agua aquí podrás elegir entre las diferentes opciones prediseñadas o
podrás personalizar tu propia marca de agua seleccionando la opción Marcas de agua
personalizadas. Si deseas eliminar la marca de agua presiona la opción Quitar marca
de agua.

Figura 1.6.2
34 UNICAH

Bordes de página
Podrás agregar, cambiar o eliminar el borde alrededor de las páginas del documento
presionando la pestaña DISEÑO, cinta Fondo de página, botón Bordes de página, se
desplegará un cuadro de dialogo similar al siguiente:

Figura 1.6.3

Ve eligiendo las opciones de izquierda a derecha, inicia eligiendo el Valor del borde:
Ninguna, Cuadro, Sombreado, 3D o Personalizado, posteriormente elige la opción Es-
tilo, seguidamente podrás elegir el Color y el Ancho del borde. En lugar de un estilo
podrías elegir un Arte que es la secuencia de imágenes. También podrás elegir el pe-
rímetro de aplicación en la opción Aplicar a que puede ser: Todo el documento, Esta
sección, Esta sección –solo la primera página o Esta sección– Todas excepto primera
pág., finalmente presiona el botón Aceptar.
 UNIDAD

VII
Configurar página

Contenido

•  Márgenes
•  Orientación de la página
•  Tamaño de papel
•  Columnas
36 UNICAH

Márgenes
Los márgenes son el espacio en blanco que hay entre los bordes de una página y el
texto escrito, para establecer el tamaño de los márgenes de todo el documento o de la
sección actual, da clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA, cinta Configuración de
página y presiona el botón Márgenes, al pulsar el pequeño triángulo en la parte infe-
rior del botón Márgenes, podrás seleccionar uno de los márgenes predeterminados o
podrás personalizar los márgenes.

Orientación de la página
Podrás cambiar el diseño horizontal o vertical de las páginas, dando clic en la pestaña
DISEÑO DE PAGINA, cinta Configuración de página y presiona el botón Orienta-
ción, al pulsar el pequeño triángulo en la parte inferior del botón Orientación, podrás
seleccionar la orientación Vertical u Horizontal de las páginas.

Figura 1.7.1

Tamaño de papel
Podrás elegir un tamaño de papel para el documento, dando clic en la pestaña DISE-
ÑO DE PAGINA, cinta Configuración de página y presiona el botón Tamaño, al
pulsar el pequeño triángulo en la parte inferior del botón Tamaño, podrás seleccionar
uno de los tamaños predeterminados de papel o podrás personalizar en la opción Más
tamaños de papel.

Columnas
Podrás dividir el texto del documento en columnas, presionando la pestaña DISEÑO
DE PAGINA, cinta configuración de página y presiona el botón Columnas, al pulsar
el pequeño triángulo en la parte inferior del botón Columnas, podrás seleccionar una
de las opciones disponibles de columnas o podrás personalizarlas en la opción Más
columnas.
 Informática I 37

Figura 1.7.2

Al elegir una de las formas de columnas este estilo se aplicará en todo el documento, si
deseas regresar a tu documento original elige una columna. Si lo que quieres es aplicar
columnas a un párrafo, selecciona el párrafo en cuestión y aplica la cantidad de colum-
nas requeridas, observarás que solo el párrafo seleccionado está en columnas.
 UNIDAD

VIII
Tablas

Contenido

•   Crear tablas
•   Combinar celdas
•   Dividir celdas
•   Alineación del texto
•   Tamaño de celdas
•   Repetir fila de títulos
•  Fórmulas
40 UNICAH

Tablas
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar la información, están compuestas por
filas y columnas, la intersección entre filas y columnas es llamada celda, en las celdas
podemos escribir texto, números o imágenes.

Crear tablas
Podrás crear una tabla si seleccionas la pestaña INSERTAR, botón Tabla, se desplega-
rán tres posibles opciones para crear una tabla.
Podrás crear una tabla haciendo uso de la cuadricula, cada cuadro representa una cel-
da, al ir moviendo el mouse sobre cada celda de la cuadricula se irán determinando la
cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla, en la parte superior de la cuadricula
observarás el tamaño de la tabla ejemplo Tabla 5 × 5 es decir una tabla de 5 columnas
por 5 filas, al dar clic se insertará la tabla en el documento.

Figura 1.8.1

También puedes crear una tabla seleccionando la opción Insertar tabla… se desplega-
rá un cuadro de diálogo donde en la opción Tamaño de tabla escribiremos el Número
de Columnas y el Número de Filas que formarán nuestra tabla.
Además puedes crear una tabla seleccionando la opción Dibujar Tabla, el puntero del
mouse cambia a forma de lápiz y de esta manera podrás ir dibujando las columnas y
filas de la tabla.
Podrás modificar una tabla cambiando su color de fondo, estilo, grosor y color de lí-
nea, seleccionando la tabla, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, selecciona
la pestaña DISEÑO cinta Bordes, aquí encontrarás las herramientas que te ayudarán
a personalizar tu tabla.
 Informática I 41

Figura 1.8.2

Podrás aplicar un estilo prediseñado a la tabla seleccionada, en la opción HERRA-

MIENTAS DE TABLA, selecciona la pestaña DISEÑO, cinta Estilos de tabla, al mo-
ver el ratón sobre los estilos observarás como cambia tu tabla, para aplicar el estilo
pulsa clic sobre el estilo deseado. También puedes hacer uso de las Opciones de estilo
de tabla, donde podrás resaltar la fila de encabezado, la fila de totales o destacar las
filas o columnas de la tabla etcétera.

Combinar celdas
Podrás combinar dos o más celdas y su contenido se convertirá en una sola fila o co-
lumna, primero tendrás que seleccionar las celdas a combinar luego en la opción HE-
RRAMIENTAS DE TABLA, selecciona la pestaña PRESENTACION, cinta Com-
binar, botón Combinar celda. Este botón estará activo solo si hay más de una celda
seleccionada en la tabla.

Figura 1.8.3

Dividir celdas
Podrás dividir celdas, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, selecciona la pes-
taña PRESENTACION, cinta Combinar, botón Dividir celdas, se desplegará un
cuadro de diálogo donde podrás especificar el número de columnas y el número de
filas en que deseas dividir la celda seleccionada.

Figura 1.8.4
42 UNICAH

También podrás dividir la tabla en dos, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA,

selecciona la pestaña PRESENTACION, cinta Combinar, botón Dividir tabla, la fila
seleccionada será la primera fila de la segunda tabla.

Alineación del texto

Podrás alinear el texto de la tabla, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, se-
lecciona la pestaña PRESENTACION, cinta Alineación, aquí encontrarás las nueve
posibles combinaciones para alinear el texto en forma vertical u horizontal.
También podrás cambiar la dirección del texto en la tabla, en la opción HERRAMIEN-
TAS DE TABLA, selecciona la pestaña PRESENTACION, cinta Alineación, botón
Dirección del texto, aquí encontrarás tres opciones de dirección disponibles.

Figura 1.8.5

Tamaño de celdas
Al crear una tabla el tamaño de las celdas es igual, podrás cambiar el tamaño de las
celdas en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, selecciona la pestaña PRESEN-
TACION, cinta Tamaño de celda, aquí encontrarás las opciones para establecer el
alto de la fila y/o el ancho de la columna seleccionada en centímetros.
De igual forma puedes hacer uso de los botones distribuir filas y columnas, estas op-
ciones te permiten tener tablas con filas y columnas uniformes y exactas. Ya que toman
como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen entre el número de filas o co-
lumnas.
También podrás hacer uso de las opciones Autoajustar, por ejemplo podrás ajustar el
tamaño de la tabla al contenido de texto, o podrás ajustar el tamaño de la tabla en la
página.

Ordenar
Podrás ordenar los datos de la tabla, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA,
selecciona la pestaña PRESENTACION, botón Datos, opción Ordenar, se desplegara
un cuadro de diálogo similar al siguiente:
 Informática I 43

Figura 1.8.6

En la opción Ordenar, elige la columna por la que ordenarás los datos, si tu tabla tiene
encabezados de columna detectará los nombres automáticamente. En la opción Tipo
elige el tipo de datos a ordenar que puede ser texto, número o fecha. Luego al lado derecho
de la ventana elige la forma de ordenamiento Ascendente o Descendente. Podrás utilizar
más de un criterio de ordenamiento, finalmente presiona el botón Aceptar.

Repetir filas de título

Si una tabla requiere más de una hoja, los encabezados se muestran únicamente en la
primera hoja, para que los encabezados de la tabla se visualicen en todas las hojas, en
la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, selecciona la pestaña PRESENTACION,
botón Datos, y presiona la opción Repetir filas de Título.

Fórmulas
Lograrás realizar cálculos de forma automática, para ello coloca el cursor en la celda
que contendrá el resultado, en la opción HERRAMIENTAS DE TABLA, selecciona
la pestaña PRESENTACION, botón Datos, opción Fórmulas se abrirá una ventana
similar a la siguiente:

Figura 1.8.7
44 UNICAH

En la opción Fórmula por omisión se utilizará la función SUM, la cual podrás cambiar
en la flecha de la opción Pegar función, también podrás elegir el formato a utilizar
para mostrar el resultado en la opción Formato de número.
La sintaxis será = Nombre de la función (POSICION), donde los nombres de las
funciones pueden ser: (SUM) suma, (AVERAGE) promedio, (PRODUCT) producto,
(MIN) valor mínimo, (MAX) valor máximo etc. Y la posición especifica qué celdas
calcularás, puedes elegir entre: arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha
(RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la fórmula. El resultado de
la fórmula no se recalcula si cambias alguno de los valores que se han incluido en el
cálculo. Debes volver a ejecutar la f'órmula.
 UNIDAD

IX
Imágenes

Contenido

• ¿Cómo agregar imágenes a un documento?

•  Manipular imagen
 Tamaño
 Estilos
 Ajustar imagen
 Organizar imágenes
•  WordArt
•  Letra capital
46 UNICAH

¿Cómo agregar imágenes a un documento?

Figura 1.9.1

Podrás agregar imágenes o fotos guardadas en el disco de tu computadora, en el docu-

mento que estas escribiendo, seleccionando la pestaña Insertar, cinta Ilustraciones,
opción Imágenes, se desplegará la ventana Insertar imagen, selecciona una foto o
imagen, podrás cambiar el tamaño, el brillo, el color etc. haciendo uso de la opción
Herramientas de imagen.
También podrás elegir Imágenes en línea, se desplegará una ventana para que busques
la imagen en internet, para hacer uso de esta opción es necesario estar conectado a
internet.
Además podrás insertar Formas prediseñadas como, líneas, flechas, elipses, corazones,
nubes, cubos etcétera.
De igual manera podrás representar la información de forma visual, si seleccionas la
pestaña Insertar, cinta Ilustraciones, opción SmartArt, se desplegará la ventana Eli-
ge un gráfico SmartArt, donde podrás elegir entre diferentes diseños para comunicar
ideas de manera gráfica.
También podrás representar los datos de forma gráfica, si seleccionas la pestaña Inser-
tar, cinta Ilustraciones, opción Gráfico, se desplegará la ventana Insertar gráfico,
donde podrás elegir entre diferentes tipos de gráficos para representar los datos.
Además podrás hacer capturas de pantallas abiertas en el escritorio y agregarlas a tu
documento, si seleccionas la pestaña Insertar, cinta Ilustraciones, opción Captura,
se desplegarán las ventanas disponibles en el escritorio podrás elegir la pantalla que
deseas capturar.

Manipular imagen
Para realizar cambios en la imagen selecciónala dando clic sobre ella, la imagen se en-
marcará y se activará la opción HERRAMIENTAS DE IMAGEN y la pestaña FOR-
MATO, con las opciones siguientes:

Figura 1.9.2
 Informática I 47

Tamaño
Podrás cambiar el tamaño de la imagen seleccionándola y arrastrándola de uno de los
extremos de la misma, también puedes cambiar su tamaño en la pestaña FORMATO
cinta Tamaño, donde podrás establecer el alto y ancho de la forma en centímetros.
También podrás recortar la imagen en la pestaña FORMATO cinta Tamaño, opción
Recortar, acerca el puntero del mouse a una de las líneas de la imagen, arrástralo y
verás una sombra en la imagen, eso es lo que se eliminará del dibujo.

Estilos
En la pestaña FORMAS, cinta Estilo de imagen, dispones de un conjunto de Estilos
rápidos para cambiar el aspecto de la imagen. Con los botones Contorno de imagen,
Efectos de la imagen y Diseño de imagen podrás crear un estilo personalizado.

Ajustar imagen
En la pestaña FORMAS, cinta Ajustar, opción Quitar fondo, podrás eliminar algunas
partes de la imagen. En la opción Correcciones, podrás mejorar el brillo, contraste o
nitidez de la imagen.
En la opción Color podrás cambiar el color de la imagen.
En la opción Efectos artísticos, podrás agregar efectos artísticos a la imagen para que
tenga apariencia de boceto o pintura.
En la opción Restablecer imagen, podrás descartar todos los cambios de formato
realizados a la imagen, y el dibujo quedará con su aspecto original.

Organizar imágenes
En la pestaña FORMAS, cinta Organizar, podrás ubicar, girar, alinear y ajustar la ima-
gen con el contexto del documento.
En la opción Posición, podrás ajustar la imagen respecto a la página, el texto se coloca
automáticamente alrededor de la imagen.
En la opción Ajustar texto, podrás ajustar la imagen con relación al texto que la rodea.
En la opción Girar, podrás girar y voltear las imágenes.

WordArt
Podrás dar un toque artístico a tu documento, si seleccionas la pestaña Insertar, cinta
Texto, opción WordArt, usando esta herramienta podrás crear rótulos fácilmente,
escogiendo uno de los formatos predefinidos.
Selecciona un tipo de letra a tu gusto, en la caja de texto escribe la palabra o palabras
que formarán el rótulo WordArt, tendrás disponible la opción Herramientas de di-
bujo, en la pestaña Formato tendrás varias opciones que te permitirán personalizar
tu WordArt.
48 UNICAH

Letra capital
Podrás destacar la primera letra de un párrafo, para ello ubica el cursor en el párrafo
donde crearás la letra capital luego selecciona la pestaña Insertar, cinta Texto, opción
Agregar una letra capital, puedes elegir el tipo de letra capital a insertar que puede
ser: En el texto o En el margen, también pu
edes elegir Opciones de letra capital, para indicar el tipo de fuente de la letra, el nú-
mero de líneas que va a ocupar y la distancia que habrá entre la letra capital y el texto.

Figura 1.9.3
 UNIDAD

X
Seguridad

Contenido

•  Establecer una contraseña en el documento

50 UNICAH

Establecer una contraseña en el documento

Una contraseña es una cadena de caracteres que puede contener letras, números y
símbolos especiales, con la finalidad de tener acceso a un archivo, programa etcétera.
Podrás agregar una contraseña a tu documento seleccionando el menú Archivo op-
ción Información botón Proteger documento, elige la opción Cifrar con contrase-
ña, se mostrará una ventana de diálogo donde tendrás que introducir la contraseña,
posteriormente se desplegará otra ventana donde tendrás que confirmar la contraseña
para evitar posibles errores.
Si deseas eliminar la contraseña del documento deja el cuadro de texto contraseña en
blanco.
 UNIDAD

XI
Portadas

Contenido

•  Portadas
•  Tablas de contenido
•  Notas al pie de página
•  Encabezado de página
•  Número de página
52 UNICAH

Portadas
Word presenta una serie de portadas predefinidas, podrás insertar una portada a tu
documento presionando la pestaña INSERTAR, botón Página, posteriormente selec-
ciona el botón Portada podrás seleccionar uno de los diseños de portadas disponibles,
el que se insertará al inicio del documento.

Figura 1.11.1

Rellena los datos solicitados entre corchetes por ejemplo [TITULO DEL DOCUMEN-
TO], al dar clic sobre el texto requerido se muestra un cuadro de edición, para escribir
el nuevo texto.
Si deseas eliminar la portada haz clic sobre la opción Quitar portada actual.

Tablas de contenido
Las tablas de contenido exponen la estructura de un documento, éstas contienen los
títulos de los temas y subtemas que constituyen el documento. La tabla de contenido
puede mostrar o no el número de las páginas y puede establecer un vínculo directo al
contenido de los temas.
 Informática I 53

Para crear la tabla de contenido primero tienes que marcar los títulos de los temas y
subtemas que aparecerán en la tabla de contenidos con los estilos predefinidos de MS-
Word de la cinta Estilos pestaña INICIO.
Una vez que tengas el documento listo con los niveles que formarán la tabla de conte-
nido, coloca el cursor en el lugar donde desees incluir la tabla de contenido, seleccio-
na la pestaña Referencia, cinta Tabla de contenido, botón tabla de contenido, se
desplegará una ventana donde podrás seleccionar un modelo de tabla predefinido y se
generará la tabla de contenido.

Figura 1.11.2

Si seleccionas la opción Tabla de contenido personalizada, podrás personalizar la

tabla de contenido logrando elegir entre diferentes formatos, niveles, caracteres de re-
lleno etc. finalmente da clic en el botón aceptar para generar la tabla de contenido.
Si deseas eliminar la tabla de contenido selecciona la opción Quitar tabla de conteni-
do, en el botón Tabla de contenido.
Podrás actualizar la tabla de contenido, selecciona la pestaña Referencia, cinta Tabla
de contenido, botón Actualizar tabla, se mostrará un cuadro de diálogo donde tendrás
que seleccionar si actualizarás toda la tabla o solo actualizarás los números de página.
54 UNICAH

Notas al pie de página

Para crear una nota al pie de página, coloca el cursor a la par de la palabra donde quie-
res insertar la nota, selecciona la pestaña REFERENCIAS, cinta Notas al pie, botón
Insertar nota al pie, la nota se insertara en el pie de página y podrás escribirla.
También podrás insertar, notas al final del documento, coloca el cursor a la par de la
palabra donde quieres insertar la nota, selecciona la pestaña REFERENCIAS, cinta
Notas al pie, botón Insertar nota al final, la nota se insertará al final del documento
y podrás escribirla.

Encabezado de página
Un encabezado de página es el espacio que se define en la parte superior de las páginas,
es la zona entre el borde del papel y el margen superior, este se repite de forma automá-
tica al inicio de las páginas del documento.
El pie de página tiene el mismo concepto, pero se crea al final de la página.
Para crear o modificar un encabezado o pie de página, selecciona la pestaña INSER-
TAR, cinta Encabezado y pie de página, botón Encabezado o Pie de página, selec-
ciona la opción editar, se desplegará un menú Herramientas para encabezado y pie
de página, similar al siguiente:

Figura 1.11.3
Observarás una línea punteada con un recuadro al lado izquierdo y la palabra Encabe-
zado, arriba de la línea punteada escribirás el encabezado.
Podrás insertar la fecha y hora del sistema en el formato que selecciones haciendo uso
del botón .

También podrás agregar al encabezado información sobre el documento tal como: Au-
tor, Nombre del documento, Ruta del documento, Titulo del Archivo etc., haciendo
uso del botón .

De igual forma podrás insertar imágenes o imágenes en línea a tu encabezado o pie de

página.
Con un solo clic podrás cambiar del encabezado al pie de página o viceversa, haciendo
uso de los botones .
 Informática I 55

En la pestaña Diseño, cinta opciones puedes marcar la opción Primera página dife-
rente, para definir un encabezado y pie de página distinto para la primera página. (Por
ejemplo si tu primera página es una portada y no deseas mostrar el mismo encabezado
o pie de página.)
También podrás marcar la opción Páginas pares e impares diferentes, para definir
un encabezado y pie de página distinto para las páginas pares e impares.

Número de página
Para insertar el número de página, haz clic en Herramientas para encabezado y pie
de página pestaña Diseño, cinta Encabezado y pie de página, opción Número de
página, elige la posición donde deseas mostrar el número de página.
También podrás insertar el número de página Seleccionando la pestaña Insertar, cinta
Encabezado y pie de página, opción Número de página.
Al elegir la posición se despliega una lista de formatos prediseñados para que seleccio-
nes el más apropiado para el tipo de documento que estas escribiendo.
Podrás cambiar el formato de número de página seleccionando la opción Número de
página y da clic sobre el botón formato del número de página. Se desplegará una
ventana similar a la siguiente:

Figura 1.11.4

En la lista desplegable de formatos predeterminados podrás elegir el formato de núme-

ro de página deseado.
Tendrás dos posibilidades para determinar en qué número de página iniciará la enu-
meración de las páginas:
Continuar desde la sección anterior, indica que la enumeración de las páginas con-
tinuará de forma correlativa, o Iniciar en: en el cuadro de la derecha de esta opción,
podrás escribir el número de la página con que deseas que inicie el documento.
56 UNICAH

Una vez que termines de escribir el encabezado o pie de página podrás cerrar esta área
haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta
o puedes hacer doble clic en el área del documento.
 UNIDAD

XII
Combinar
correspondencia

Contenido

•  Combinación de correspondencia
58 UNICAH

Combinación de correspondencia
Para combinar correspondencia, es necesario tomar en cuenta dos partes fundamenta-
les, el documento principal y el origen de los destinatarios.
El documento principal, es el documento que contiene el texto e imágenes fijas que
serán iguales en todos los documentos.
El origen de los destinatarios, es el lugar donde se almacenan los datos de las personas
a quienes se les va a enviar el documento principal.
Para crear el documento principal, abre MS-Word y escribe el contenido del documen-
to principal, o abre un documento que ya contenga el texto deseado.
Selecciona la pestaña Correspondencia, cinta Iniciar combinación de correspon-
dencia, botón, Iniciar combinación de correspondencia, elija la opción Paso a paso
por el asistente para combinar correspondencia, se desplegará el panel Combinar
correspondencia.

Figura 1.12.1

Elije el tipo de documento a combinar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres,

etiquetas etc.) y da clic en siguiente.
Elige el documento inicial es decir el documento que contiene el texto y las imágenes
fijas para enviar a diferentes personas y da clic en siguiente.
Elige cual será el origen de los destinatarios (Utilizar una lista existente, Seleccionar de
los contactos de Outlook, Escribir una lista nueva) y clic en siguiente.

• Si eliges la opción Utilizar una lista existente, aparece la ventana Seleccionar

archivo de origen de datos, hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene
el origen de datos.
• Si eliges la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, aparece la opción
Elegir la carpeta de contactos, haz clic en ella y escoge la carpeta.
• Si eliges la opción Escribir una lista nueva aparece la ventana Nueva lista de
direcciones, hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Después de haber indicado el origen de datos redacta en el documento abierto el texto
fijo, (si no lo habías escrito) y añadimos los campos de combinación. Podrás insertar un
Bloque de direcciones. Una Línea de saludo etc. En la opción Más elementos, aparecerá
 Informática I 59

la lista de todos los campos del origen de datos y podrás elegir de la lista el campo a
insertar y da clic en siguiente.
Posteriormente podrás tener una vista previa de las cartas, tal como se escribirán con
los valores concretos del origen de destinatarios. Puedes hacer uso de los botones
<< y >> para pasar al destinatario anterior o siguiente respectivamente.
Finalmente haz clic en Siguiente, para imprimir o editar las cartas.
 UNIDAD

XIII
Plantillas

Contenido

•  ¿Qué son las plantillas?

62 UNICAH

¿Qué son las plantillas?

Las plantillas son esquemas o modelos predefinidos para crear nuevos documentos,
que ya tienen una estructura establecida y los elementos que contendrán.
Son esquemas o modelos predefinidos para crear nuevos documentos, que ya tienen
una estructura establecida y los elementos que contendrán.
Para que puedas usar una de las plantillas predeterminadas haz clic en Archivo opción
Nuevo, a la derecha de la ventana observarás una serie de pantallas como informes,
currículos, calendarios invitaciones etc. haz clic sobre la plantilla a utilizar y presiona
el botón crear.
Veras un documento nuevo con la estructura de la plantilla electa. Podrás ir modifican-
do los elementos etiquetados en la plantilla con los datos solicitados. Una vez llenada la
información, guarda el documento normalmente, dándole un nombre.
Podrás modificar una plantilla para ello abre la plantilla a modificar, sobre la plantilla
abierta en Word podrás hacer todas las modificaciones de diseño que desees. Como
tipo de letra, color, tamaño, etc. Al crear tu propio diseño, guarda la plantilla modifica-
da dando clic en Archivo, opción Guardar como, escribe el nombre de la plantilla y en
la opción Tipo elige Plantilla de Word y presiona el botón Guardar.
También podrás crear tus propias plantillas, crea un documento con aspecto de plan-
tilla, guarda el documento como plantilla, automáticamente Word 2013 te propondrá
que la guardes en la carpeta por omisión para plantillas, deberás guardarla ahí para que
posteriormente aparezcan la sección PERSONAL de plantillas.
 Informática I 63

Revisión de la Unidad I

Trabajo de clases

Completación
Escriba sobre la línea la palabra o palabras que completan cada enunciado.

1.  Es el conjunto de todos

los elementos físicos y tangibles que constituyen y complementan el computador.
2.   Es la parte intangible del
computador, es decir, es el conjunto de programas e instrucciones.
3.   Son hechos o piezas in-
dividuales de información que por sí mismos no tienen mucho sentido para las
personas.
4.   Son las personas que uti-
lizan o trabajan con las computadoras.
5.   Es el cerebro del compu-
tador, es aquí donde se procesan todos los datos que se introducen a la computa-
dora y se trasforman en información útil para los usuarios.
6.   Se utiliza en los progra-
mas y datos para una referencia inmediata y es volátil o sea que los datos se pierden
si se interrumpe el flujo de electricidad. En su mayoría la memoria del microcom-
putador está compuesta por esta memoria.
7.   No es memoria volátil y
se utiliza para guardar los datos de manera permanente, que son utilizados por el
microprocesador.

Enumere lo que se le pide a continuación:

1. Liste ejemplos de periféricos de entrada.

a) c)
b) d)

2. Liste ejemplos de periféricos de salida.

a) c)
b) d)

3. Liste ejemplos de periféricos de almacenamiento.

a) c)
b) d)
64 UNICAH

4. Liste las categorías en que se dividen los dispositivos de hardware de una computadora.
a) c)
b) d)

5. Liste la división de las computadoras según su tamaño y capacidad.

a) c)
b) d)

Conteste brevemente las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es una computadora?

2. ¿Qué es la memoria de un computador?

3. ¿Qué son las supercomputadoras?

Ejercicio I
Abre el primer documento que creaste, que contiene el texto siguiente:

Como hijo de pobre

Es absolutamente necesario que se comprenda el error de aquellos padres que se pro-
ponen darle al hijo felicidad, como quien da un regalo. Lo más que se puede hacer es
encaminarlo para que él la conquiste.
Difícil, casi imposible será después. Cuanto menos trabajo se tomen los padres en los
primeros años, más muchísimo más tendrán en el futuro. Habitúalo madre a poner
cada cosa en su sitio y a realizar cada acción a su tiempo. El orden es la primera ley del
cielo.
 Informática I 65

Que no esté ocioso, que lea, que dibuje, que te ayude en alguna tarea. Que se acostum-
bre a ser atento y servicial, deja algo en el suelo para que él lo recoja; incítalo a limpiar,
arreglar, cuidar o componer alguna cosa que te alcance algunos objetos que necesites.
Bríndale en fin las oportunidades para que emplee su energía, su actitud, su voluntad
y lo hará y con placer.
Críalo como hijo de pobre y le enriquecerás. Críalo como hijo de rico y lo empobrece-
rás para toda la vida.
Autor: Constancio Vigil.

Instrucciones:
• Revisar la ortografía del documento.
• Busca un sinónimo para la palabra autor y sustitúyela.
• Cambia el título del documento con la fuente CASTELLAR, tamaño de fuente 16,
agregar negritas, subrayado doble de color azul, efecto de texto y tipografía.
• Cambia el último párrafo del documento a letras mayúsculas, formato cursiva y el
color de la fuente en azul.
• Resalta de color verde la frase “Que no esté ocioso”.
• Centra el título.
• Justifica todos los párrafos del documento.
• Aplica una sangría de primera línea al primer párrafo de 1.5 cm.
• Cambia el interlineado a interlineado doble, en todo el documento, sin dejar espa-
cios anteriores o posteriores entre los párrafos.
• Aplica un sombreado de color celeste a segundo párrafo.
• Aplica un borde con sombra, estilo zig zag doble, color azul al tercer párrafo del
documento.
• No olvides guardar los cambios realizados en el documento.

Ejercicio II
Crea el documento siguiente en MS-Word
Cuerpo Humano
Sistema Óseo
Maxilar.
Húmero.
Pelvis.
Fémur.
Sistema Digestivo
1o. Esófago.
2o. Estomago.
66 UNICAH

3o. Hígado.

4o. Páncreas.

Sistemas del cuerpo humano

 Sistema nervioso.

 Sistema nervioso central.

Encéfalo.


 Cerebro.

 Cerebelo.

Medula espinal.


 Sistema nervioso periférico.

Somático.


Autónomo.


 Simpático.

 Sistema circulatorio.

 Corazón.

 Venas.

 Sistema respiratorio

 Pulmones

Diafragma


Usando tabuladores
Paciente Tratamiento Fecha Costo
Juan López Ortodoncia 25 Enero 2016 17 550.50
Amanda González Endodoncia 03 Mayo 2016 4 300.25
Mariano Flores Periodoncia 15 Setiembre 2016 3 625.33
Rodrigo Domínguez Implantes 30 Abril 2016 30 900.95
Karen Madariaga Extracciones 20 Febrero 2016 500.00
 Informática I 67

• A continuación establezca un tabulador derecho en el cm 5, un tabulador izquier-

do en el cm 6, un tabulador central en el cm 10 y un tabulador decimal en el cm
12.5 y escriba la información siguiente usando los tabuladores definidos.
• Ordena los elementos del sistema óseo en forma ascendente.
• Ordena los elementos del sistema digestivo en forma descendente.
• Crea una marca de agua con tu primer nombre en dirección diagonal.
• Cambia el color de las páginas con tu color favorito.
• Agrega un arte como borde de la primera página únicamente.

Ejercicio III
Qué es Microsoft Word

Microsoft Word es un procesa- Los predecesores de los Métodos tradicionales. Los pri-
dor de palabras. Los procesa- actuales procesadores de texto meros procesadores de texto
dores de texto son herramien- fueron las antiguas máquinas desarrollados a fines de los
tas de amplia difusión en la de escribir eléctricas y electró- años sesenta eran ordenadores
empresa y en los ordenadores nicas que para la corrección de dedicados que permitían la
domésticos. errores de tecleo usaban manipulación de texto visuali-
zado en una pantalla.

De esta forma los errores se corregían antes de que el documento fuera impreso. Evitándose
la necesidad de la reescritura completa del mismo. El precio que había que pagar para li-
brarse de esos penosos trabajos era excesivo, Los procesadores de texto dedicados costaban
en ocasiones mas de 6 000.00 euros.

Qué podemos hacer con Microsoft Word:

• Cambiar el formato del texto

Fuentes

Times New Roman

Efectos
• Colocar bordes y sombreados

Bordes de párrafos

Rellenos

Tramas1 MS WORD
Líneas
• Crear tablas

Formulas

Conjunto de hilos que, cruzados con los de la urdimbre, forman una tela.
1
68 UNICAH

Cuadro de Notas

Alumnos
Notas Parciales
Ana Diana Luís Juan Nota Mínima

Primer Parcial 100 75 80 74

Segundo Parcial 95 60 85 70

Tercer Parcial 90 70 88 73

Promedio

Nota Máxima

Instrucciones
Cree el documento anterior en Ms-Word.

• Coloca un borde decorativo únicamente en la primera página.

• Centra el título del documento en la página, cambia la letra a Wide Latin, tamaño
14, subrayado doble zig zag, (usa colores diferentes para el texto y el subrayado).
• Escribe el texto indicado en columnas.
• En la columna 1 crea con la letra “M” una letra capital en el texto y cámbiale el
color.
• Cambia el texto de la tercera columna a letras mayúsculas.
• Cambia a interlineado doble la primera columna.
• Establece en la segunda columna una sangría de primera línea en 2 cm.
• Coloca un borde y un trama al texto escrito en una columna, inmediatamente des-
pués de las tres columnas, usa los colores que desees excluyendo el negro.
• Resalta en color verde lima el título “Qué podemos hacer con Microsoft Word”
• Crea la lista multinivel usando las mismas viñetas.
• Inserta la forma de cinta y rellénala con un color a tu gusto, escribiendo el texto
“MS-WORD” en un WordArt.
• Crea una tabla de seis columnas por ocho filas con los datos indicados.
• Calcula los datos solicitados en la tabla usando funciones.
• Establece un estilo a la tabla.
• Inserta una imagen detrás de la tabla.
• En la lista multinivel donde dice “Tramas”, escribe una nota al pie de página que
diga:

“Conjunto de hilos que, cruzados con los de la urdimbre, forman una tela”.
 Informática I 69

• Cambia el margen izquierdo y derecho a 2.0 cm y el superior e inferior a 2.5 cm.

• Crea un encabezado de página con tu nombre al lado izquierdo de la primera línea,
la fecha del sistema al lado derecho, en la segunda línea, e inserte una línea con
puntas redondeadas después del texto.
• Crea un pie de página con una línea de puntas redondeadas antes del texto, el
número de página en el centro, y la hora del sistema al lado izquierdo.

Ejercicio IV
Combinar correspondencia.
Escriba una nueva lista de destinatarios con los datos siguientes:

Tratamiento Nombre Apellidos Nombre de la Ciudad Código postal

organización

Doctor Juan Pérez Hospital María Tegucigalpa M.D.C. P.O.Box 555

Ingeniero Alex Durán INTHOM San Pedro Sula P.O.Box 205

Licenciado Robín Reyes FANREC Tegucigalpa M.D.C. P.O.Box 515

Doctor Mariano Santos Hospital del Sur Choluteca P.O.Box 710

Licenciado Tulio López MERCOME San Pedro Sula P.O.Box 235

Ingeniero Cesar Torres INMECAH San Pedro Sula P.O.Box 273

Ingeniero Emilio Estrada INCIVMA Santa Rosa P.O.Box 649

Doctor Francisco Díaz HOSPITEC Santa Rosa P.O.Box 671

70 UNICAH

Crea como documento principal la carta siguiente:

Comayagüela M.D.C. 30 de Mayo 2016.

Empresa LA UNICA S.A.

«Tratamiento» «Nombre» «Apellidos»

«Nombre_de_la_organización»
«Código_postal»
«Ciudad»

Estimado Sr. «Apellidos»:

Le saludamos cordialmente, expresándole nuestros más sinceros deseos de éxito en sus
actividades cotidianas.
Tenemos el honor de invitarle a la inauguración de nuestra nueva oficina en la ciudad
de San Pedro Sula, el evento se realizara el día 14 de Julio del año en curso, en el centro
comercial Piedra Azul, a partir de las 17:00 horas.
Por favor confirme su valiosa asistencia al correo electrónico [email protected] o los
teléfonos: 8843-5596, 8843-5597.
Sin duda será un maravilloso festejo y su presencia dará mayor realce a nuestro evento.

Atentamente:

Rosa Margarita Flores

Gerente General.

Guarda en un documento nuevo la correspondencia combinada.

Ejercicio V
Crea una plantilla para guardar datos de matrícula del estudiante esta deberá incluir
la fotograf ía del estudiante, Numero de Identidad, Nombres, Apellidos, Fecha de Na-
cimiento, Nacionalidad, Tipo de sangre, Dirección, Correo electrónico, Teléfono de
casa, Teléfono celular, Carrera que estudia, Nombre completo de ambos padres.
Parte 2

PowerPoint
UNA HERRAMIENTA AUDIOVISUAL
Para crear presentaciones profesionales
 Informática I 73

Introducción
PowerPoint es un software creado como una ayuda audiovisual, para el desarrollo de
presentaciones dirigidas a un público por uno o varios expositores, que comparten
una conferencia relativa a negocios, ciencia, cultura, arte, deportes o educación, entre
otras.
Este software, ha sido creado por la empresa Microsoft, y actualmente es posible su uti-
lización en diversas modalidades, no solo para uso local en una computadora, sino que
también para su empleo en formato en línea, en la web, e igualmente para ser utilizado
en dispositivos móviles, por lo que hace de PowerPoint, una herramienta accesible,
desde plataformas que utilizan sistemas operativos como Windows, McOS y Android.
Microsoft PowerPoint, es parte del paquete de herramientas de ofimática denomina-
do Microsoft Office, el cual se comercializa a través de la adquisición de licencias de
diferentes categorías, entre ellas, las del hogar, estudiantes, empresas e instituciones
educativas, convirtiéndolo en uno de los productos más populares para el diseño de
presentaciones digitales.
 UNIDAD

I
PowerPoint

Contenido

•  Importancia de la creación de presentaciones

profesionales utilizando medios audiovisuales
•  Versiones
•  Entorno de trabajo
•  Cinta de opciones
•  Pestañas
•  Comandos
•  Diapositiva
•  Guía de trabajo
76 UNICAH

Importancia de la creación de
presentaciones profesionales utilizando
medios audiovisuales
1. Con el desarrollo que actualmente ha alcanzado la tecnología, el dirigirse a un
público, se ha vuelto una experiencia mucho más agradable y versátil, gracias al
empleo de las técnicas audiovisuales, de imágenes y video, efectos de sonido y
audio, que crean un ambiente oportuno para el logro de los objetivos del expositor.
2. Es posible la integración diversos elementos en una sola presentación, tales como,
enlaces hacia otra fuente, permitiendo manejar contenido desde un sitio web, o
bien desde otro software, y fácilmente regresar a la presentación, una vez finaliza-
do el proceso de enlace.
3. La creación y actualización de una presentación es sencilla y práctica, pues permi-
te agregar nuevo contenido o quitar elementos existentes.

Versiones
Microsoft PowerPoint 2016 es la última versión de PowerPoint, la cual se puede utilizar
con el sistema operativo Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7.
Existen varias versiones anteriores entre ellas están: PowerPoint 2013, PowerPoint
2010 y PowerPoint 2007.
Es importante verificar la versión que está instalada en la computadora a utilizar pues
algunas de ellas no son compatibles entre sí, principalmente las versiones más nuevas,
no son soportadas por las versiones anteriores, por ejemplo, si se utiliza la Versión
2016, la presentación no puede abrirse en la Versión 2015. Una forma sencilla de supe-
rar la relación entre versiones es la de grabar la presentación en un formato previo, o en
el formato que sea requerido, para ello solamente se debe elegir la opción denominada
“Guardar como”, la cual permite elegir en la Opción Tipo, la versión en la que se desea
guardar la presentación.

Entorno de trabajo
Representa el Área de trabajo que PowerPoint pone a disposición del usuario de la
aplicación, para el desarrollo de su presentación, el cual consta de varias secciones tal
como se muestran en la figura 2.1.1.
 Informática I 77

Figura 2.1.1.  Entorno de trabajo PowerPoint

El entorno de trabajo, puede variar un poco de versión a versión, por lo cual, para
conocer la versión que está instalada en un dispositivo, haga una de las siguientes ac-
tividades:

1. Ver el ícono de la aplicación, en él está contemplado el año de la versión.

2. Al abrir la aplicación, se indica la versión.
3. Utilizando las modalidades de ayuda que ofrece el software; entre las que se puede
seleccionar un signo de interrogación, una bombilla eléctrica, o un ícono con la
leyenda “Acerca de”.

Cinta de opciones
La cinta de opciones muestra todas las actividades que el software dispone para que el
usuario elabore una presentación, en ella están contenidas las pestañas de las opcio-
nes disponibles para realizar un tipo específico de acción, entre ellas, “Archivo, Inicio,
Insertar…”
La figura 2.1.2, muestra la cinta de opciones para la versión 2016.
78 UNICAH

Figura 2.1.2  Cinta de Opciones

Pestañas
Las pestañas, agrupan una serie de comandos que tienen relación entre sí, por ejemplo
la pestaña que se muestra en la figura 2.1.3, es la de “Revisar”, la cual incluye comandos
tales como ortografía, búsqueda, traducir, etcétera.

Figura 2.1.3  Muestra el comando Revisar

Comandos
Un comando, representa la acción práctica y concreta que se ejecuta en una diapositiva
para darle las características deseadas, al contenido textual, a las imágenes, y a todos los
elementos que se incluyan en la diapositiva. La figura 2.1.4 resalta el comando “Nueva
diapositiva”, misma que despliega el mensaje de ayuda, que indica la acción que realiza
el comando.

Diapositiva
Es el elemento principal en una presentación, representa el lugar en el cual se realiza
el trabajo de escribir, incluir imágenes o dibujos, que trasmitirán las ideas o mensajes
a la audiencia.
 Informática I 79

Figura 2.1.4  Comando “Nueva Diapositiva”

Figura 2.1.5.  Diapositiva que se le aplicó el comando de Diseño

80 UNICAH

Guía de trabajo 2.1

1. Revisar la versión de PowerPoint que tiene la computadora asignada.

a)

2. Realiza un recorrido por el entorno de trabajo, indica, las pestañas disponibles en

esta versión.
a) f)
b) g)
c) h)
d) i)
e) j)

3. Identifica dos formas para obtener ayuda, y descríbelas.

a)

b)

4. Crea una nueva presentación en PowerPoint, y desarrolla el trabajo siguiente:

a) En el área de trabajo, escribe “Dios me Ama”

b) Ve a la Pestaña Archivo y elige el comando “Guardar como”, elige la opción de
“Examinar” y luego selecciona tu USB, seguidamente, en el cuadro de la opción
Nombre, escribe lo siguiente: Ejercicio 1 tu primer nombre y tu primer apellido,
finalmente, en la Opción “Tipo”, entra en el cuadro y selecciona “PDF”, y luego
“Guardar”
c) Repite el Inciso “b”, pero en la Opción “Tipo”, elige: “Como presentación con
Diapositivas de PowerPoint”
d) Cierra tu sesión de trabajo, y revisa la USB, para que indiques cual es la diferen-
cia existente entre las dos versiones guardadas de tu primer ejercicio.
i.

ii.
 UNIDAD

II
Presentaciones
profesionales

Contenido

•  ¿Qué es una presentación?

•  Diseño de presentaciones profesionales
•  Reglas para el diseño de presentaciones
profesionales
•  Actividades prácticas
82 UNICAH

¿Qué es una presentación?

Es una técnica que emplean las personas para comunicarse con otras, por medio de la
cual dan a conocer de manera resumida, sus ideas, investigaciones, planes, eventos y
muchos otros tipos de datos.
El empleo de presentaciones, es muy común, principalmente en el ámbito laboral y
educativo, donde los expositores emplean técnicas de oratoria para lograr el fin pro-
puesto en la presentación, como ejemplos, los temas abordados en la presentación que
se muestra en las figuras 2.2.1 y 2.2.2.

Figura 2.2.1

Figura 2.2.2
 Informática I 83

Diseño de presentaciones profesionales

En la creación de presentaciones, se debe seguir una serie de reglas, enfocadas a que
el expositor capte la atención del público asistente, mediante el empleo de técnicas
audiovisuales, y de esa forma trasnmitir la información en un formato agradable y pro-
fesional, logrando de esta manera, cumplir con el objetivo de la presentación.
Las reglas para el diseño de presentaciones profesionales, se enfocan en el adecuado
empleo de los colores y contrastes, tamaño y tipo de fuente, uso de efectos especiales
tales como, transiciones y sonido y comportamiento del expositor.
Una presentación puede ser de carácter formal, cuando van dirigidas a profesionales o
expertos, y por lo general se realizan en un marco empresarial, científico o educativo,
a diferencia de las presentaciones no formales, que se realizan en el ámbito familiar,
social o entre amigos.
Sin importar el tipo de presentación, ésta debe agradar, entretener y transmitir un buen
mensaje.

Reglas para el diseño de

presentaciones profesionales

Regla uno: Definir el objetivo, la audiencia

y el espacio físico
a) Objetivo de la presentación
Este es el paso más importante, ya que en base a ello se determina el grado de com-
plejidad de la presentación, de modo que el expositor, pueda planificar los detalles
respecto al diseño que debe realizar, el tiempo disponible, la tecnología necesaria,
el vocabulario a emplear, el lugar adecuado, la fecha requerida, los costos a incurrir
en caso de ser necesario, el equipo de colaboradores y/o coexpositores con quienes
se deberá coordinar y ejecutar el proceso.
b) La audiencia
Es la referencia que se hace respecto a las personas que estarán presentes en el
evento, por lo cual es necesario determinar a qué grupo de espectadores va enfo-
cado el tema, y cuáles son los objetivos a alcanzar con el mensaje, para ello deberá
definir claramente la cultura, el nivel educativo, la edad y condiciones socioeconó-
micas del público a quien se hará la exposición.
c) Espacio físico
Es el lugar asignado, para llevar a cabo el evento.
  Previo a comenzar a elaborar la presentación es importante conocer la distribu-
ción física del lugar, el tamaño y la iluminación, ya que tomando en cuenta estos
datos, se realiza una mejor elección de los colores a emplear, tamaño de la letra y el
contraste entre el color de fondo y el diseño de la letra y su color.
  Una vez concluida la presentación, y previo al evento, es recomendable hacer
una prueba, con el objetivo de verificar que tan bien se ven las diapositivas y como
84 UNICAH

se escucha el sonido, para realizar las adecuaciones necesarias, en caso que algún
detalle requiera modificarse.

Regla dos: Elección de los colores y contrastes

El software que se elija para realizar la presentación, ofrece una variedad de diseños
pre­elaborados, que resulta una opción muy práctica al decidir entre hacer nuestro pro-
pio diseño o emplear una plantilla.
Independientemente de la decisión que se adopte respecto al uso de plantillas o la crea-
ción de un diseño personalizado, se debe tomar en cuenta la regla uno para elegir la
mejor combinación de los colores a utilizar en la presentación, y luego basar la elección
en los aspectos siguientes:

a) 
En lugares con poca iluminación, emplear colores de fondo claro y
letra en colores oscuros y agradables, de tamaño grande y trazo ancho
ya que se debe evitar crear condiciones que provoquen sueño en las
personas.
b) 
En lugares con mucha iluminación, es preferible el empleo de fondos
semioscuros o del todo oscuros y la letra debe ser en tono claro que
resalte, pero que se lea bien, que no se opaque con la iluminación;
finalmente, elegir una fuente de trazo ancho y un buen tamaño, para
evitar que los ojos de los asistentes se cansen al esforzar la vista tra-
tando de enfocar diseños poco visibles.
c) 
En lugares pequeños, no emplear colores demasiado oscuros o carga-
dos de color y brillo, pues provoca un efecto envolvente y asfixiante
en las personas, lo que les puede producir dolor de cabeza o cierta
sensación de mareo o calor.
d) En lugares amplios, no es apropiado el uso de colores muy claros, pues no se apre-
cia bien la presentación, principalmente, desde las posiciones más distantes.
  En este caso, debe utilizar tonalidades de fondo con colores intermedios, ni tan
oscuros ni muy claros, y letra oscura de diseño ancho y tamaño grande.
e) En una presentación, se debe tener especial cuidado en la combinación de colores,
para causar una buena imagen, hacer sentir al público en un ambiente agradable,
que transmita respeto, entusiasmo y profesionalismo.

Regla tres: Manejo adecuado de las fuentes tipográficas

Las fuentes tipográficas, representa la elección del tipo de letra que se utilizará en la
presentación.
La elección de la letra que se utilizará, depende del lugar donde se hará la presentación,
el tipo de audiencia, hacia quien va dirigida la presentación y el diseño seleccionado o
la combinación de colores.
Elije letras elegantes y sencillas para presentaciones profesionales, tales como las que
se muestran en la figura 2.2.3.
 Informática I 85

Figura 2.2.3

Regla cuatro: Imágenes y gráficos

Figura 2.2.4  Diapositiva con imagen

Para incluir imágenes y gráficos en una presentación, se debe determinar el tipo y ta-
maño de la imagen. El tipo más utilizado es el JPG, JPEG, cuya calidad es muy buena,
y su tamaño es reducido en comparación con otros tipos de imagen que son de alta
calidad gráfica y consumen mucho espacio de almacenamiento.
En el ejercicio al final del capítulo, se realiza una actividad para convertir imágenes y
gráficos a formato JPG.
86 UNICAH

Las imágenes deben ser relativas al tema a desarrollar, trate que sean imágenes que no
estén protegidas por derechos de autor, pues pierde calidad la presentación.
En una diapositiva no se debe incluir muchas imágenes, para que se aprecie su conte-
nido y significado. Ver figura 2.2.4.
Toda imagen debe poseer un nombre o estar contenida en una diapositiva que posee
un título o subtítulo, no es recomendable dejar imágenes sin descripciones.

Regla cinco: Transiciones y animaciones

En una presentación profesional, el empleo de transiciones y animaciones debe ser
muy discreto, para que su efecto en la audiencia, sea mantener la atención del especta-
dor sin que se pierda el control y el objetivo del tema.
Las animaciones se emplean para realzar o enfatizar un contenido, de la diapositiva, ya
que su efecto es sobre un objeto determinado, en cambio las transiciones, se aplican a
la diapositiva completa y marca el paso hacia una nueva diapositiva.
No es recomendable aplicar ambos efectos, ya que se carga la presentación, provo-
cando pérdida de tiempo, distracción en los espectadores y en la mayoría de las veces
provoca confusión al expositor, principalmente si no está familiarizado con la presen-
tación, ocasionando que el público perciba la falta de preparación en el expositor.

Figura 2.2.5  Diapositiva que se le aplicó una Transición denominada Brillo

Una vez elegida la transición deseada, se debe mantener la consistencia, en toda la pre-
sentación, de lo contrario el auditorio enfocará su atención en la siguiente transición y
no en la disertación del expositor. Ver figura 2.2.5.
En la actividad 2.3, al final del capítulo, se aprende a convertir imágenes y gráficos a
formato JPG.
 Informática I 87

Si se utiliza música de fondo, se emplea solamente cuando la presentación carece de

expositor, pues permite que el contenido sea reforzado y animado por una melodía
agradable y si fuese posible, relativa al tipo de contenido de la presentación, por lo ge-
neral la elección musical, se basa en melodías suaves y agradables, no estridentes; sin
embargo, para la elección predominará el objetivo y el tipo de presentación.
Los decibeles aplicados a la presentación deben ser no mayor a 40.
Algunas de las animaciones y transiciones poseen efectos de sonido, estas deben ser
evitadas en presentaciones profesionales, debido a que distraen la atención de los es-
pectadores.

Regla seis: Preparación del expositor

Una buena presentación, depende en un 80% de la preparación del expositor, quien
para lograr éxito deberá tener en cuenta los aspectos siguientes:

a) El conocimiento sobre el tema a exponer deberá ser siete veces más que la infor-
mación a proporcionar en la presentación.
b) El expositor deberá practicar la presentación, por lo menos tres veces, con la fina-
lidad de medir el tiempo total de la presentación.
c) Una misma diapositiva, solamente se puede exponer por un máximo de un mi-
nuto, para evitar aburrir a los espectadores, o bien, desplegar un máximo de seis
diapositivas en un minuto.
d) La postura y actitud del expositor frente a su público, debe demostrar seguridad,
tranquilidad, por lo cual, se debe de actuar con naturalidad, evite hacer ademanes
o gesticulaciones repetitivos ya que denota nerviosismo e inseguridad.
e) El expositor debe tener una postura recta, no encorvada o distraída ya que le envía
un mensaje de timidez a las personas presentes, su mirada debe ser hacia la audien-
cia en general, no solo a un grupo en específico o a una persona, su voz debe ser
fuerte y segura, que denote autoridad, dominio y control sobre los oyentes.
f) El vestuario del expositor, en presentaciones profesionales, debe ser formal.
  Para los caballeros un traje sastre, zapatos que combinen con el pantalón y cal-
cetines que combinen con los zapatos. La corbata es un accesorio indispensable,
la cual debe contrastar con todo el conjunto, pero mucho más con
la camisa, la corbata no deberá tener muchos diseños si la camisa ya
los tiene, una buena práctica, es llevar camisa de un solo color sin
diseños y corbata que combine con el traje, y los diseños en tonalidad
similar al de la camisa, o bien, una camisa con diseños, le va bien una
corbata a un color, de preferencia del color del traje, aunque también
puede ser de la misma tonalidad que los diseños de la camisa.
  Las damas, deben vestir de manera elegante y discreta, sin exce-
sos, un vestido sastre es oportuno en cualquier tipo de presentación,
zapatos y accesorios que combinen con el vestuario y que sean ade-
cuados a la personalidad y apariencia física de la expositora.
  De igual manera, pueden vestir un traje sastre.
88 UNICAH

Lo que siempre deberán evitar las damas, son los escotes muy pronun-
ciados, vestidos y faldas arriba de la rodilla o muy ceñidas que marque en
forma pronunciada la figura.
Las damas, deben vestir de manera elegante y discreta, sin excesos, un ves-
tido saUna buena vestimenta habla mucho de la seriedad del expositor, crea
en la mente de los espectadores, una sensación de respeto, dominio y auto-
ridad, de lo contrario, divaga la atención del público.
g) La presentación al ser una herramienta audiovisual, no es un medio para crear
dependencia en el expositor, de tal modo que, si algo falla, el expositor podrá
continuar con su presentación, sin ninguna dificultad.
h) La lectura textual y continua de la información de las diapositivas muestra, la
falta de preparación del expositor, denotando, lo cual representa falta de res-
peto hacia los espectadores.

Regla siete: Elementos adicionales en una presentación

Los elementos que un expositor puede utilizar en una presentación son los que le per-
miten mostrar o ejemplificar su conferencia, por ejemplo, algunas muestras de los pro-
ductos o servicios ofrecidos, maquetas de un proyecto, materiales referentes al tema
expuesto, entre otros.
El empleo de trifolio como medio de refuerzo y transmisión de conocimiento, es muy
empleado por los expositores.
El material de apoyo preparado para el público, debe ser entregado al final de la expo-
sición, ya que, si se proporcionan antes, los participantes, derivan su atención hacia el
material de apoyo y pierden la atención a lo que el expositor explica.
Algunos expositores, utilizan un apuntador o puntero, para enfocar ciertas partes de
la diapositiva a fin de mejorar la explicación y llevar a la audiencia a que se concentre
en un determinado aspecto. El uso de estas herramientas debe ser con mucho cuida-
do y precisión, puesto que, si lo emplea haciendo movimientos bruscos o continuos
por largo periodo de tiempo, hará que los participantes, sigan el haz de luz, lo que les
provocará ansiedad o mareo o simplemente su percepción será que el expositor está
jugando, con la consecuencia de la pérdida de formalidad y seriedad de la exposición.
Se recomienda revisar las pilas de carga de energía de estas herramientas,
antes de iniciar la presentación para evitar contratiempos al momento de
iniciar el evento.

Regla ocho: Respaldo y recuperación

Como medida de prevención ante la falla de la tecnología, siempre se debe
realizar como mínimo dos copias de la presentación, una hacia un dispo-
sitivo de almacenamiento externo, como una USB, memoria Micro SD, al
móvil, etc, y otra copia se debe enviar al correo electrónico, o almacenarse
en un sitio de respaldo de datos en la nube. Con esta simple medida de
prevención, te evitarás molestias ocasionadas por falla en los dispositivos
de almacenamiento o por problemas de virus.
 Informática I 89

En caso de una situación de pérdida de datos, el proceso de recuperación es fácil e

inmediato.

Regla nueve: Qué no hacer antes de una presentación

a) No realice cambios ni modificaciones a la presentación, una hora antes de iniciar el
evento. El proceso de revisión y corrección lo debió hacer al momento de realizar
las pruebas y medición del tiempo total de la exposición.
b) No llegue tarde, acuda al lugar de la conferencia como mínimo, una hora antes,
para que realice el proceso de instalación de su equipo de cómputo y verifique que
todo funcione bien.
c) No confíe en terceros. Si usted contrató equipo audiovisual, un sitio o sala de con-
ferencias y otras herramientas, haga la confirmación de todos los detalles por lo
menos dos días antes y solicite que el día del evento, se hagan las instalaciones tres
horas antes de dar inicio y solicite a los encargados que le notifiquen al finalizar los
procesos, ya que eso le brindará tranquilidad y seguridad.

Regla diez: Lista de verificación

Toda actividad o proyecto que se emprende, lleva implícito un proceso de planifica-
ción, organización, dirección, control y ejecución, denominado proceso administra-
tivo. La planificación para la creación de presentaciones profesionales, inicia cuando
define la necesidad de crear una presentación para llevar a cabo la exposición de un
determinado tema, las actividades referidas en las reglas uno a la diez, representan el
proceso de organización y dirección, para luego posicionarnos en este paso, el control
o verificación, que se lleva a cabo previo a la ejecución del evento.
La lista de verificación debe crearse clasificando las actividades similares, por catego-
rías, algunas de las cuales pueden ser:

1. Datos generales relativos al tema.

a) Definir claramente el tema.

b) Determinar el tipo de público y la cantidad.
c) Establecer fecha y hora.
d) Selección del local y las condiciones de las instalaciones y el equipo audiovisual,
solicite que exista redundancia de equipo y de fuentes de energía eléctrica.
e) Determinar recorrido y rutas alternas, para desplazarse al lugar de la presen-
tación, definir el tiempo total a emplear en cada ruta, y agregar a ese tiempo
un margen de error de por lo menos una hora. Esta medida de prevención le
ayudará a llegar a la presentación, con el tiempo necesario para afinar detalles.

2. El diseño de la presentación.

a) Crear su propio diseño o empleo de plantillas.

b) Estimar el tiempo a emplear en la creación de la presentación.
c) Revisar ortografía, redacción y detalles.
d) Realizar pruebas y determinar el tiempo total de la exposición.
90 UNICAH

e) Practicar y elegir el mejor vocabulario de acuerdo a la audiencia.

f) Seleccionar ejemplos y preparar algunos chistes o anécdotas que ayuden a rom-
per el hielo y a mantener despierto al público.

3. Pagos y fechas límite.

a) Verificar los pagos que se deban realizar, conforme los contratos firmados, y
valide que todo estará listo a tiempo. Haga este proceso, por lo menos tres días
antes, pues tendrá tiempo suficiente para obtener los fondos o emitir los che-
ques con que hará la liquidación del trabajo, el día establecido.
b) Cree una lista de los detalles que fallen o falten para verificación posterior.

4. Prueba en vivo

a) Un día antes del evento realicen una prueba de todo el equipo, sonido, herra-
mientas de apoyo en el sitio, incluso pruébese el vestuario.
5. Anomalías.

a) Revisar la lista de anomalías, para determinar si ya se corrigieron.

6. Lista de contactos y equipo de apoyo.

a) Obtenga el nombre, números telefónicos, disponibilidad de horarios del per-

sonal que le brindará apoyo o con quien deba entablar una relación de trabajo,
para el evento, además obtenga los datos de las personas que serán los suplen-
tes, en caso que el personal principal no esté disponible.
 Informática I 91

  Actividad práctica 2.1

Colores y Contrastes
Tipo de Actividad: Laboratorio en clase y ejecución manual para desarrollo en casa.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

1. Descargar la paleta de colores, recortar y pegar en este espacio.

2. Investigar el significado de los colores basándose en la sensación de distancia, sensación térmica,

efectos psíquicos. Recorte y pegue en este espacio.
92 UNICAH

  Actividad práctica 2.2

Plantillas y Diseños
Tipo de Actividad: Laboratorio en clase y ejecución manual para desarrollo en casa.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

1. En su USB, cree la carpeta: “PLANTILLAS Y DISEÑOS GRATIS PPT”, y en ella podrá descargar los
diseños y plantillas que se solicitan en las actividades siguientes.

2. Abra PowerPoint, y revise los diseños disponibles en la versión instalada en su computador. Es-
criba los nombres de algunos diseños que le gusten.

3. En PowerPoint, desde la pantalla de Diseños, realice la búsqueda en línea de plantillas y temas.

Seleccione una temática relacionada a su área de estudio.

Descargar dos plantillas y guárdelas en su computador y en su USB.

Escriba el nombre de las plantillas.

4. Investigar, sitios web que ofrecen plantillas de PowerPoint gratis.

Guardar en su USB, los enlaces de los sitios encontrados y las plantillas de su elección.

5. Investigar en internet, sitios web que ofrecen fuentes tipográficas gratis.

Guardar en su USB, los enlaces de los sitios encontrados y/o las fuentes de su agrado.

 Informática I 93

  Actividad práctica 2.3

Reducir imágenes
Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

1. Abra su navegador y descargue de la página oficial del museo del Vaticano, una imagen que le
agrade, guárdela en su memoria USB, luego realice las siguientes acciones:

a) Determine las propiedades de la imagen dando clic derecho sobre ella:

Indique:

Tamaño:
Dimensiones: Tipo de archivo:

Abra la imagen con Paint.

b)

Seleccione el comando: “Guardar como”, y seleccione la opción “IMAGEN JPG”, cámbiele el

c)
nombre a “Cambiando Tipo a JPG” y proceda a guardarla en la misma carpeta desde donde
abrió la imagen original.

Cierre Paint.
d)

Determine nuevamente las propiedades de la imagen dando clic derecho sobre ella e Indique:
e)

Tamaño:
Dimensiones: Tipo de archivo:

2. Compare el tamaño, la dimensión y el tipo de archivo entre las dos imágenes, y determine cuál
de ellas es de tamaño más reducido.
94 UNICAH

  Actividad práctica 2.4

El expositor
Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Forme equipos de trabajo de cuatro estudiantes.
Discuta y comparta experiencias con sus compañeros, sobre cada situación que se le solicita.

1. Describa los gestos y ademanes, que algunos expositores demuestran, al realizar una presenta-
ción.

2. Descargue de internet, información e imágenes, acerca de la forma de vestir y actuar, de los pro-
fesionales al realizar una conferencia o exposición. Recorte imágenes y péguelas en el espacio
facilitado a continuación.
 Informática I 95

  Actividad práctica 2.5

Lista de Verificación
Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Forme equipos de trabajo de dos integrantes.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

1. Diseñar una lista de verificación de actividades a ejecutar para hacer una presentación. Esta lista
de verificación se utilizará en las actividades del capítulo tres.

Realice la lista en Word. Guárdela en su USB, imprímala y péguela a continuación.

 UNIDAD

III
Creación de presentaciones
profesionales utilizando
PowerPoint

Contenido

•  Actividad práctica 3.1

•  Ambiente de Trabajo
•  Actividad práctica 3.2
•  Crear presentaciones usando plantillas
•  Actividad práctica 3.3
•  Transiciones
•  Actividad práctica 3.4
•  Animaciones
•  Actividad práctica 3.5
•  Aplicar más comandos a una presentación
•  Actividad práctica 3.6
•  Crear presentaciones personalizadas
•  Actividad práctica 3.7
•  Presentación profesional
•  Bibliografía
98 UNICAH

En este capítulo hacemos la transición de la teoría a la prác-

tica, por lo cual todo el capítulo se basará en desarrollar
actividades prácticas.
 Informática I 99

  Actividad práctica 3.1

Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

Ambiente de Trabajo
1. Indique, de qué formas, puede ingresar a PowerPoint, en la computadora asignada.

a)

b)

c)

d)

2. Identifique la versión de PowerPoint que tiene instalada su computadora.

a)

3. Abra una nueva presentación en PowerPoint.

4. Asignar el nombre a esta nueva presentación, empleando el esquema siguiente:

a) Ejercicio1_PrimerNombre_PrimerApellido.

Ejemplos: Ejercicio1_Isabel_Neda. Ejercicio1_Antonio_Brito.

Escriba el nombre de su presentación:

.

5. En el menú Archivo, elija el comando: “Guardar Como”, y seleccione guardar en su USB, al abrirse
la nueva ventana en “Nombre de Archivo”, coloque el nombre como se indica en el inciso 4. a),
luego en la sección “Tipo”, haga clic para que elija el formato en el cual le conviene guardar su
documento, esto dependerá de la versión del software que tenga en su computadora personal,
que probablemente no coincida con la versión de PowerPoint, instalada en el laboratorio. Si no
sabe qué versión tiene en casa, guárdelo con la versión que ya está previamente seleccionada.

6. En este momento, guarde su presentación como “PDF”.

a) Escriba cuál es la diferencia entre este formato de guardado y el formato seleccionado en la

opción 5.

b) Investigar, mediante la ayuda de PowerPoint, cómo puede hacer su presentación ejecutable,

en qué consiste, y cuál es la diferencia entre los formatos de los incisos 5 y 6.

100 UNICAH

 Informática I 101

  Actividad práctica 3.2

Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

Crear presentaciones usando Plantillas

1. Abra una nueva presentación en PowerPoint.

2. En la Cinta de Opciones elija el comando o menú Diseño, el cual le desplegará un conjunto de

diseños preelaborados, haga clic, en el que más le guste.

3. Una vez seleccionado el diseño, conozcamos las opciones que nos ofrece este menú, revise y
personalice su presentación, utilizando las Variantes, haga cambios mediante los comandos “Co-
lores”, “Fuentes”, “Efectos” y “Estilos de Fondo”.

4. Describa los cambios que puede realizar aplicando las Variantes.

102 UNICAH

  Actividad práctica 3.3

Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

Transiciones
1. Abra una nueva presentación y elija el diseño que prefiera.

2. En su primera diapositiva, escriba: “Yo amo a Dios”.

3. Elija la opción Insertar, y haga clic en “Nueva Diapositiva”

4. Se abrió una segunda diapositiva, en ella escriba, “Él es mi salvador”.

5. Posiciónese en la diapositiva uno y luego selecciones la opción “Transiciones”, y aplique un efec-

to, el que usted desee.

6. Ejecute la presentación, revise la Transición aplicada.

7. Continúe el ejercicio, quitando las transiciones que incluyó en la presentación y colocando nue-
vas, para que conozca las disponibilidad que PowerPoint le ofrece.

8. En este comando, encontramos más opciones, entre ellas, “Sonido”. Trabaje incluyendo sonido
a las diapositivas de su presentación, asigne el tiempo deseado para que se ejecute el sonido en
las diapositivas, y haga el recuento del tiempo por diapositiva.

9. Agregar más diapositivas a su presentación, y aplique los comandos disponibles en esta opción.
Registre su trabajo en el espacio proporcionado.
 Informática I 103

  Actividad práctica 3.4

Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

Animaciones
1. Abra una nueva presentación y elija el diseño que prefiera.

2. Cree una presentación sobre los valores de la Universidad.

3. Posiciónese en la diapositiva uno y luego selecciones la opción “Animaciones”, y aplique un

efecto diferente a cada diapositiva. Recuerde que en la presentación profesional no se reco-
mienda aplicar animaciones, este ejercicio es solo para fines de aprendizaje.

4. Ejecute la presentación, revise las animaciones aplicadas.

5. Continúe el ejercicio, aplicando nuevas animaciones, para que conozca las disponibilidad que
PowerPoint le ofrece.

6. En este comando, encontramos más opciones, entre ellas, “Duración y Retraso”. Asigne tiempo
a las animaciones y aplique retrasos.

7. A continuación explique, en qué actividades y el propósito, que tendría el asignar la duración y

el retraso a las animaciones.
104 UNICAH

  Actividad práctica 3.5

Tipo de Actividad: Laboratorio en clase.
Esta actividad requiere contar con un laboratorio de cómputo, acceso a internet y una memoria USB.

Aplicar más Comandos a una presentación

1. Utilizando la presentación sobre los valores de la Universidad, trabaje las opciones “Presenta-
ción con Diapositivas”, “Revisar” y “Vista”.

2. En el espacio proporcionado, explique, el propósito, de cada una de ellas.

 Informática I 105

  Actividad práctica 3.6

Tipo de Actividad: Ejercicio para realizar en casa.
Esta actividad requiere contar con una computadora, acceso a internet y una memoria USB.

Crear presentaciones personalizadas

1. Diseñe una presentación cuyo objetivo sea invitar a futuros estudiantes universitarios, a estudiar
su carrera; contará con tres minutos.

2. Cree su propio diseño de presentación, para ello deberá emplear las opciones de “Inicio” e “In-
sertar”, además de las ya estudiadas.

3. Diseñe su plan de trabajo en esta sección.

4. Investigar cómo incluir un fondo personalizado en una presentación.

5. Incluya imágenes y gráficas con estadísticas sobre su carrera.

6. Su exposición será el día .

106 UNICAH

  Actividad práctica 3.7

Tipo de Actividad: PROYECTO
Esta actividad requiere contar con una computadora, acceso a internet y una memoria USB.
Para el desarrollo de esta actividad el maestro asignará temática incluida en la jornalización del par-
cial y otros que sean de relevancia en el ámbito religioso, en la carrera del estudiante o del acontecer
nacional.

Presentación Profesional
1. Su maestro le asignará un tema a desarrollar, para que usted prepare un informe y una presen-
tación profesional, la cual deberá exponer.

2. Anote la información referente a su proyecto en esta sección:

a) Tema:

b) Objetivos que debe alcanzar:

c) Fecha de entrega:

d) Fecha de exposición:

e) Tiempo asignado:

 Informática I 107

Bibliografía

MICROSOFT CORPORATION. (22 de Septiembre de 2015). PowerPoint 2016 Ayuda. U.S.A. 15 de

Febrero de 2016.
Parte 3

excel
 UNIDAD

I
¿Qué es MS-Excel?

Contenido

•  Elementos de la pantalla de MS-Excel

112 UNICAH

Excel es un programa informático parte de la familia Microsoft que permite la manipu-

lación de datos colocados en diferentes tablas conocidas como hojas de cálculo.

Elementos de la pantalla de MS-Excel

Al abrir un libro en blanco, aparecerá una hoja de cálculo que contiene tres hojas de
trabajo. Se pueden ingresar datos a cada una de ellas. Todas ellas se almacenarán en
un mismo documento. Los componentes fundamentales pueden cambiar, ya que cada
usuario puede elegir los elementos que conformarán su pantalla principal.

Figura 3.1.1  Pantalla de MS-Excel

La cinta de opciones

Figura 3.1.2  Cinta de opciones

Es uno de los principales elementos de Excel, en ella encontramos todas las opciones
agrupadas en viñetas de acuerdo a su función. Al seleccionar una viñeta se presentan el
resto de las opciones relacionadas a ella.
Las viñetas que posee la pantalla de Excel son: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fór-
mulas, Datos, Revisar y Vista.
Cuando trabajamos con determinados elementos, aparece otra viñeta: Herramientas,
que presenta opciones asociadas al elemento que estemos utilizando. 
 Informática I 113

• Viñeta Archivo: Esta opción del menú, presenta las diferentes acciones que se pue-
den realizar sobre un documento, como crear un nuevo documento, guardar o
imprimir.

Figura 3.1.3  Menú viñeta archivo

Al ubicar el cursor sobre este tipo de opciones, cambiará su color original.

Para cerrar las opciones que presenta la viñeta Archivo y volver al documento, bas-
ta con presionar la tecla Esc.
114 UNICAH

Las barras
• Barra de título: Contiene el nombre del documento con el que estamos trabajan-
do. Si no le hemos asignado ninguno, temporalmente se llamará Libro 1, hasta
que al guardarlo le asignemos el nombre que deseemos. En el extremo derecho
se encuentran los botones para minimizar, maximizar y cerrar, en ese orden de
izquierda a derecha.

Figura 3.1.4  Barra de título

• Barra de acceso rápido: contiene las acciones de uso más frecuente en Excel, como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse y adicionar todos los botones que se conside-
ren necesarios. Para realizar esta acción presione el ícono que contiene una fle-
cha negra hacia abajo, en el lado derecho de los botones. Aparecerá la opción:
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Figura 3.1.5  Barra de acceso rápido

• Barra de fórmulas: Muestra el contenido y la dirección de la celda activa. A través

de ella podemos modificar el contenido de las celdas.

Figura 3.1.6 Barra de fórmulas

• Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la hoja de cálculo. Está com-

puesta por varias secciones:

Indicador de modo, el cual muestra el estado actual en que se encuentra Excel,

puede ser Listo, Introducir, Modificar, etcétera.

Botón grabar macro, habilita el cuadro de diálogo que nos permite grabar
macros. Cuando se encuentra en modo de grabación se reemplaza con el botón
de detener.

Indicador de autocálculo, en caso que se seleccionen celdas con valor numérico,

muestra el resultado de tres operaciones básicas: promedio, recuento y suma.
 Informática I 115

Selección de vista, permite cambiar la forma en que se presenta la hoja de Excel.

Puede ser Vista normal, diseño de página y vista previa del salto de página.

Botón y barra deslizante de zoom, permite elegir el nivel de acercamiento al texto.

 UNIDAD

II
Movimiento rápido
en la hoja de cálculo

Contenido

•  Movimiento rápido en el libro

•  Ingreso de datos
•  Tipos de datos
•  Errores en los datos
118 UNICAH

Al crear un nuevo documento en MS-Excel o abrir uno ya existente, solo se nos presen-
ta una parte de las celdas que cada hoja posee. Cada hoja cuenta con 16,384 columnas
y 1,048,576 filas, lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras nece-
sidades.
Por esta razón es necesario que conocer las formas para movilizarnos rápidamente
entre las celdas de nuestros documentos.

1. Utilizando el teclado podemos utilizar las siguientes teclas o combinaciones de

ellas:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo FLECHA ABAJO
Celda arriba FLECHA ARRIBA
Celda derecha FLECHA DERECHA
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla abajo AVPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CTRL + INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

2. Cuando se conoce la celda donde deseamos colocar el cursor, podemos escribirla

en la barra de fórmulas, al presionar la tecla Enter, se hará el movimiento deseado.

Movimiento rápido en el libro

Cada libro de trabajo puede poseer varias hojas de cálculo, las que podemos agregar o
quitar según nuestras necesidades. Conoceremos algunos métodos para movernos por
las distintas hojas del libro de trabajo.

1. La barra de etiquetas: Podemos cambiar de hoja haciendo clic sobre cualquiera

de las pestañas. En caso de que el número de hojas no quepan en la barra de eti-
quetas, se puede hacer uso de los botones de la izquierda de la barra para poder
visualizarlas.
a) Puntos suspensivos, muestra las hojas a partir de la Hoja1, si éste se encuentra
a la izquierda.
b) Flecha hacia la izquierda, permite movernos hacia la hoja anterior.
c) Para visualizar la hoja siguiente utilizamos la flecha hacia la derecha.
d) En caso que los puntos suspensivos se encuentren a la derecha, nos permitirán
ver las ultimas hojas del documento.
 Informática I 119

2. También tenemos la opción de utilizar combinaciones de teclas para desplazarnos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL + AVPAG
Hoja anterior CTRL + REPAG

Ingreso de datos
En cada una de las celdas podemos ingresar diferentes tipos de información, letras,
números o fórmulas.Para ello, basta con situar el cursor en el lugar deseado y escribir.
Para confirmar la información ingresada, se pueden utilizar tres métodos diferentes:
presionar la tecla Enter, las teclas del cursor o el cheque que aparece en la barra de
fórmulas.
En caso de querer cancelar la información, antes de se validada, presione la tecla Esc,
los valores previos de la celda no se verán alterados.

Tipos de datos
1. Constantes: Puede ser un número, hora, fecha o un texto que son ingresados di-
rectamente en una celda.
2. Fórmulas: Son operaciones matemáticas basadas con los valores registrados en
otras celdas, datos constantes, operadores o funciones. Se escriben en la barra de
fórmulas y comienzan con el signo = o el signo +.

Errores en los datos

Cuando introducimos información en las celdas, pueden aparecer errores, entre ellos
tenemos:

ERROR SIGNIFICADO

##### Este error aparece en caso de que el ancho de la columna es insuficiente.

#¡VALOR! Si se ingresó un argumento o un operando incorrecto.

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? En caso de que el texto de la fórmula no sea reconocido por Excel.

#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Aparece cuando los valores numéricos ingresados no son válidos en una
fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se indica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

 UNIDAD

III
Operaciones básicas de
la viñeta archivo

Contenido

•  Guardar un libro de trabajo

122 UNICAH

Guardar un libro de trabajo

Hay dos formas de guardar un libro de trabajo:

a) Guardar como: En caso de que queramos guardar un archivo por primera vez, o
guardar una copia de uno existente.
b) Guardar: Nos permite actualizar las modificaciones realizadas en un archivo exis-
tente.
• Si queremos guardar un archivo asignándole un nombre específico, seleccionamos
la opción: Guardar como, luego buscamos el lugar donde quedará almacenado el
archivo utilizando el botón examinar. En el área Nombre de Archivo, escribir el que
identificará al archivo.

Figura 3.3.1  Guardar como

Si el archivo ya existía, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo

nombre. Seleccione el botón guardar.
• Si deseamos realizar cambios en un archivo existente, podemos seleccionar la
opción Guardar del menú Archivo, presionar el botón guardar de la Barra de
Acceso Rápido (esquina superior izquierda) o bien se puede utilizar la combina-
ción de teclas Ctrl + G.
 UNIDAD

IV
Abrir un archivo existente

Contenido

•  Selección de celdas
•  Copiar información de las celdas
•  Pegado especial
124 UNICAH

Para abrir un archivo previamente creado, basta con seleccionar la opción Abrir del
menú archivo, esta acción desplegará un menú con varias opciones para buscar el do-
cumento deseado.

• Libros recientes presenta los últimos libros que se han utilizado, aquí podemos
fijar archivos deseados, solo debemos dar clic sobre la chincheta que aparece a la
derecha.
Si el libro que se necesita abrir no aparece en la lista de recientes, seleccione la
opción Equipo, luego en examinar y haga la búsqueda en las diferentes carpetas
que se presentan.

Figura 3.4.1  Abrir archivo reciente

Selección de celdas
Para poder aplicar una modificación sobre el contenido, debemos seleccionar la o las
celdas sobre las que se hará la modificación.

• Una sola celda: se deberá hacer clic sobre ella, es decir, debe ser la celda activa.
• Bloque de celdas: Para realizar esta acción tenemos varias opciones:

Mantener presionada la tecla Shift y movernos con las flechas del cursor sobre
las celdas que deseamos seleccionar.
Pasar el mouse sobre las celdas deseadas, manteniendo el botón izquierdo pre-
sionado.
 Informática I 125

• Una columna: Para esto, basta con hacer clic sobre el identificador de la columna.
• Una fila: Seleccione con el mouse el identificador de la fila, que se encuentra al lado
izquierdo de ésta.
• Hoja completa:

Seleccione con el mouse el botón que se encuentra en la esquina superior

izquierda de la cuadrícula de la hoja de datos, entre la columna A y la fila 1.
Presione la combinación de teclas Ctrl + E.

• Celdas no contiguas: Presione la tecla Ctrl y seleccione las celdas deseadas con el
mouse.

Copiar información de las celdas

Cuando copiamos información de una celda a otra, ésta queda duplicada. Para realizar
esta acción haremos dos acciones: Copiar y pegar.
Si deseamos copiar utilizando el portapapeles, los pasos son los siguientes:

• Seleccione el contenido de las celdas que desea copiar.

• Utilice la combinación de teclas Ctrl + C o bien, puede hacer clic en la opción de
copiado de la barra de inicio.
• Sabemos que la selección está hecha, porque las celdas aparecerán rodeadas por
un borde punteado.
• Coloque el cursor en la celda donde desea que aparezca la copia de la información.
• Presione las teclas Ctrl + V o seleccione la opción de pegar de la barra de inicio.

Para quitar el borde punteado, basta con presionar la tecla Esc o dar clic en otra celda.

En el caso que para copiar utilicemos el mouse, lo haremos de la siguiente forma:

• Seleccione la o las celdas a copiar.

• Ubíquese en la esquina inferior derecha de la selección (Controlador de relleno). El
cursor cambiará su apariencia habitual por una cruz delgada.
• Mantenga presionada la tecla Ctrl y presionando el botón izquierdo del mouse,
arrástrelo hacia donde quiere llevar la información.
• Soltar el botón del mouse cuando aparezca un recuadro en el área deseada. Suelte
la tecla Ctrl.
Si deseamos copiar el contenido a celdas contiguas, debemos:

• Seleccionar las celdas deseadas.

• Ubicar el mouse en el controlador de relleno y presionar el botón derecho del
mouse
• Arrastre el mouse hacia el lugar donde desea copiar la información.
• Aparecerá un recuadro señalando el lugar donde nos encontramos, suelte el botón
del mouse.
126 UNICAH

• Al soltar el botón del mouse, aparecerá en la esquina inferior derecha del conte-
nido copiado, el ícono de Opciones de Relleno, el cual presenta varias opciones.

Figura 3.4.2  Ícono de opciones de relleno y sus opciones

Si copiamos celdas que contienen fórmulas con referencias a otras celdas, la fórmula
cambiará, dependiendo del lugar a donde vayamos a copiar la fórmula. Esto se debe a
que las referencias de una fórmula (referencias relativas) son relativas a la celda que las
contiene.
Existen otros tipos de referencias:

1. Referencias absolutas: referencia en la que nunca variará la celda aunque esta sea
copiada. Para lograr esto, basta con anteponer a la dirección de la celda, tanto a la
fila como a la columna, el signo $.
Ejemplo: $E$11, $A$16.

2. Referencias mixtas: Nos permiten fijar la celda o la columna de una dirección, con
solo anteponer el signo $ ya sea a la línea o a la columna que deseemos. Ejemplo:
Para fijar la columna $E11, para fijar la fila A$16.

Pegado especial
En algunos casos no necesitamos copiar la fórmula de una celda, sino su valor. También
podemos necesitar la fórmula pero no el aspecto de la celda. Esto lo podemos realizar
con el Pegado Especial. Solo debemos seguir los siguientes pasos:

1. Realice el copiado de las celdas deseadas.

2. Haga clic en la flecha que tiene el botón pegar debajo de él.
3. Entre las opciones que se presentan, seleccione: Pegado Especial
 Informática I 127

Figura 3.4.3  Pegado especial y sus opciones

El Pegado especial presenta un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

• Todo: Permite copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

• Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
• Valores: Copia el resultado de una celda pero no la fórmula, ni el formato.
• Formatos: Copiará únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
• Comentarios: Permite copiar comentarios asignados a las celdas.
• Validación: Pega las reglas de validación de las celdas copiadas.
• Todo excepto bordes: Permite copiar las fórmulas, los formatos pero no los bor-
des.
• Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
• Formato de números y fórmulas: Permite copiar únicamente las fórmulas y todas
las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
• Formato de números y valores: Copia únicamente los valores y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
 UNIDAD

V
Mover celdas
130 UNICAH

Mover celdas significa desplazar la información de una celda o de un rango de celdas,

hacia otra posición.
Para realizar esto, utilizando el portapapeles, debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccione las celdas o el rango de celdas que desee mover.

• Seleccione la opción Cortar de la pestaña de Inicio. También puede presionar la
combinación de teclas Ctrl + X. Aparecerá una línea de marca rodeando las cel-
das cortadas.
• Seleccione la nueva ubicación del contenido cortado y presione las teclas Ctrl + V
o seleccione la opción pegar de la pestaña de Inicio.
En caso de que se pegue el contenido en celdas ocupadas, este se perderá, así que se
debe realizar con cuidado. En el desplazamiento de celdas no existe el pegado especial.
En caso de mover el contenido de las celdas utilizando el mouse, los pasos a seguir son:

• Seleccione la celda o rango de celdas a mover.

• Ubique el cursor en el borde de la selección, hasta que este cambie su forma a una
cruz con puntas flechadas.

Figura 3.5.1  Cruz punta flechada

• Presione y mantenga el botón derecho del mouse y arrastre hasta el lugar deseado.
Aparecerá un recuadro indicando la posición seleccionada.
• Cuando esté seguro del lugar donde será movido el contenido, suelte el botón del
mouse.
 UNIDAD

VI
Eliminar filas duplicadas

Contenido

•  Validación de datos
•  Ordenamiento de datos
•  Búsqueda y reemplazo de información
132 UNICAH

Para lograr esto, seguiremos los siguientes pasos:

• Seleccionar como celda activa uno de los registros a revisar, para que Excel reco-
nozca la tabla con que estamos trabajando. También puedes seleccionar el grupo
de celdas que deseas comprobar, de forma manual.
• Aparecerá un marco rodeando los registros que se verán afectados por la com-
probación.
• Seleccionar Quitar Duplicados de la pestaña Datos.

Figura 3.6.1  Quitar duplicados

Validación de datos
Validar datos significa asegurarnos que la información ingresada en las celdas sea la
adecuada, y en caso de que no sea así recibir un mensaje que nos lo indique.
Para validar una sola celda debemos:

• Seleccionar la celda que queremos validar.

• Seleccionar la opción Validación de Datos de la viñeta Datos.

Figura 3.6.2  Validación de datos

Aparecerá un cuadro de dialogo que nos mostrará varios tipos de validaciones entre los
que podemos elegir.
 Informática I 133

Figura 3.6.3  Cuadro de diálogo validación de datos

Criterio de validación: Agregamos la condición que garantice que el dato sea correcto.
Permitir: Nos presenta las opciones de: Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lis-
ta, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada, entre las que podemos elegir. Si el
usuario intenta escribir un dato diferente al establecido en la opción permitir, aparece-
rá un mensaje de error.
Además podemos indicar un rango de valores permitidos en la celda con la opción
Datos.
Si en la opción Permitir seleccionamos Lista, podremos agregar una lista de valores
para que el usuario pueda escoger entre ellos. En el recuadro Origen, podemos agregar
los distintos valores de la lista separados por ; (punto y coma), de esa forma aparecerán
en forma de lista.
La viñeta Mensaje de entrada nos permite ingresar un mensaje informativo que se
mostrará al momento de acceder a ella. Este mensaje indicará qué tipos de datos son
válidos para esa celda.
En la viñeta Mensaje de error, podemos escribir el mensaje de error que se le mostrará
al usuario cuando éste ingrese en la celda un valor incorrecto.

Ordenamiento de datos
Si nuestra hoja de cálculo tiene mucha información, generalmente los ordenamos se-
gún algún criterio.

1. Ordenamiento por columnas: Coloque el cursor en la columna que desee ordenar.

En la pestaña Datos, puede seleccionar los íconos de ordenamiento de la sección
Ordenar y filtrar, se puede ordenar en forma ascendente o descendente.
134 UNICAH

Otra forma de hacerlo, es seleccionar la opción Ordenar y elegir el criterio de or-

denación. Esto ordenará todo el conjunto de la fila.
2. En caso que queramos ordenar una columna específica, sin que se vea afectado el
resto, haremos clic sobre el encabezado de la misma. En ese caso, se presentará la
siguiente ventana:

Figura 3.6.4  Advertencia antes de ordenar

• Ampliar la selección: ordena toda la fila.

• Continuar con la selección actual: ordena sólo la columna seleccionada, igno-
rando el resto de los datos que se encuentran en la fila.
3. Una vez que seleccionamos la opción deseada, presionamos Aceptar y los cambios
serán aplicados.

El botón Ordenar nos permite ordenar por más de un criterio de ordenación. Al

seleccionarlo, se presenta el siguiente cuadro de diálogo donde podemos seleccio-
nar los campos por los que queremos ordenar.

Figura 3.6.5  Botón ordenar, cuadro de diálogo ordenar

 Informática I 135

• Ordenar por: Seleccionaremos la columna. En caso de que le hayamos asignado un

encabezado éste se presentará, sino Excel presentará el nombre de la columna pre-
determinado. (Columna A, columna B, etc.)
• Ordenar según: Nos permite indicar en qué se basa nuestra ordenación. Puede ser
por el valor de la celda, el fondo, el color del texto o el ícono.
• Criterio de ordenación: Puede ser ascendente (de A a Z) o descendente (de Z a A).
Se puede crear un criterio personalizado como: Enero, Febrero, Marzo, etc.
Podemos agregar criterios seleccionado el botón: Agregar nivel. Las flechas hacia arri-
ba y hacia abajo, nos permitirán cambiar la prioridad de ordenación de los niveles.
Los datos se ordenarán en orden de niveles, primero el primer nivel de la lista y así
sucesivamente en orden descendente.
Botón Opciones: Nos presentará el cuadro Opciones de ordenación el cual nos permi-
tirá especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

Figura 3.6.6  Cuadro Opciones

Búsqueda y reemplazo de información

Cuando nuestra hoja de cálculo contiene mucha información, es común que nos cueste
encontrar datos específicos. Excel nos proporciona la herramienta de búsqueda para
ayudarnos con esta situación.
La herramienta de búsqueda está ubicada en la viñeta de Inicio, la opción Buscar y
seleccionar.

• Buscar: Abre un cuadro de diálogo que permite ingresar el dato que deseamos
encontrar. También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + B para habi-
litarlo.
136 UNICAH

Figura 3.6.7  Botón Buscar y seleccionar

Buscar siguiente: nos moverá entre las celdas que contengan el valor ingresado. La
búsqueda comenzará en el lugar donde se encuentre colocado el cursor.
Buscar todos: Muestra en la ventana un listado con la ubicación de cada una de las
coincidencias encontradas, con solo seleccionar el elemento en la lista, el cursor se
ubicará en la celda en cuestión.
Opciones: Amplía las opciones de búsqueda. Nos permite elegir dónde buscar
(hoja actual o todo libro), especificar un formato concreto (por ejemplo, sólo las
celdas con formato de moneda), etcétera.

Figura 3.6.8  Buscar

 Informática I 137

• Reemplazar: Se encuentra en el botón Buscar y reemplazar o bien se puede acce-

der presionando las teclas Ctrl + L. Nos permite realizar la sustitución de datos.
Además de valores, nos permite sustituir formatos.
• Ir a: Permite ubicar el cursor en una celda específica. Almacena el historial de las
celdas que hemos visitado, lo que es una ventaja si trabajaremos habitualmente
con las mismas celdas. Podemos acceder a esta opción utilizando la combinación
de teclas Ctrl + I.
• Opciones: Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación
de datos, Seleccionar objetos. Nos permiten seleccionar todas las celdas que con-
tengan este tipo de información a la vez.

Figura 3.6.9  Buscar y reemplazar

 UNIDAD

VII
Uso de funciones

Contenido

•  Funciones más frecuentes

•  Insertar funciones
•  Expresiones como argumentos de las funcio-
nes
•  Funciones como argumentos de las funciones
•  Errores en las funciones
•  Otras herramientas de auditoría de fórmulas
140 UNICAH

Las funciones son fórmulas predefinidas por MS-Excel o creadas por el usuario, que
utilizan varios valores y proporcionan un resultado que aparecerá en una celda indi-
cada.
Las funciones tienen el siguiente formato:

nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Para utilizar funciones se deben seguir las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo igual (=).
• Los argumentos van siempre entre paréntesis.
• No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser: valores constantes (número o texto), fórmulas o fun-
ciones.
• Los argumentos deben ir separados uno del otro utilizando un punto y coma (;).

Las funciones se clasifican de acuerdo al tipo de operación o cálculo que realizan. Están
agrupadas de la siguiente forma: funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referen-
cia y de información.

Funciones más frecuentes

Si conocemos la sintaxis de una función, la podemos escribir directmente en la celda
en que deseamos que aparezca el resultado, como lo haríamos con cualquier dato, pero
Excel proporciona de herramientas que facilitan esta tarea.
La viñeta Inicio o en la viñeta de Fórmulas podemos encontrar el botón de Autosuma,
el que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Figura 3.7.1  Menú Autosuma

Este botón nos da acceso a otras funciones, utilizando la flecha de la derecha del botón,
como puede ser Promedio (media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (devuelve
 Informática I 141

el valor máximo) o Mín (devuelve el valor mínimo). Además permite acceder al diálogo
de funciones a través de la opción Más Funciones.
Para utilizar las funciones, debemos tener la celda en que debe aparecer el resultado
que estamos buscando.

Insertar funciones
Para insertar una función en una celda, podemos utilizar el asistente. Para ello debe-
mos seguir los siguientes pasos:

• Colóquese en la celda donde queremos introducir la función.

• Seleccione la viñeta Fórmulas.
• Elija la opción Insertar función o seleccione el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 3.7.2  Cuadro de diálogo Insertar función

• Botón Ir: Nos permite buscar la función que necesitamos con solo escribir una
breve descripción en el recuadro Buscar una función. A continuación presiona-
mos el botón Ir. Aparecerán las funciones que tienen relación con la descripción
escrita.
• Seleccionar categoría: El seleccionar una categoría de la lista predeterminada hará
que sólo se presenten las funciones de la categoría elegida y por lo tanto que la lista
142 UNICAH

se reduzca. Si no se está muy seguro de la categoría en que se encuentra la función

deseada, podemos seleccionar la categoría Todas.
• Seleccionar una función: Haciendo clic sobre la función deseada la elegimos para
ser utilizada.
Al seleccionar una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos
y una breve descripción de ésta.
• Seleccionar el botón Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde ingresaremos los ar-

gumentos de la función. La información de este cuadro de diálogo diferirá según la
función que hayamos seleccionado.
Al posicionarse en cada uno de los cuadros de texto, aparecerá una breve explicación
de la información que deberá colocarse allí.
Cuando hayamos ingresado todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Acep-
tar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, el ran-
go incluido será actualizado automáticamente así el valor de la celda se incluirá en el
rango.

Expresiones como argumentos de las funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones. El orden
de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la
función sobre el resultado de las expresiones. Es decir, se respeta la jerarquía de las
operaciones matemáticas.

Ejemplo:
=Suma((A1+A3);(A2-A4))
Dónde:
A1 vale 1, A2 vale 2, A3 vale 3 y A4 vale 4.
Primero se resolverán las expresiones que se encuentran entre paréntesis: (A1+A3)
y (A2-A4) que nos darán como resultado 4 y -2 respectivamente. Posteriormente se
realizará la suma, dando 2 como resultado.

Funciones como argumentos de las funciones

Una función puede convertirse en argumento de otra función. De esta forma, podemos
realizar operaciones realmente complejas en una celda.

Ejemplo:
=Prom(Suma(B1:B5), B8)
Está función nos permitirá obtener la media aritmética que resulta de la suma del ran-
go proporcionado y el valor que contenga la celda B8.
 Informática I 143

Errores en las funciones

Para poder corregir errores en las funciones es necesario encontrar donde se encuen-
tran estos.
En la viñeta Fórmulas se encuentra el botón Comprobación de errores dentro del gru-
po Auditoría de fórmulas.

Figura 3.7.3  Botón comprobación de errores

Utilizando la flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con varias opciones,

entre las que encontraremos Comprobación de errores, la que realiza la misma acción
que pulsar directamente sobre el botón sin necesidad de desplegar el menú.
Se presentará en pantalla el cuadro de diálogo: Comprobación de errores, el cual nos
informa el tipo de error que se encontró y algunas veces presenta una corrección.

Figura 3.7.4  Cuadro de diálogo comprobación de errores

• Descripción del error: Se presenta en la parte izquierda del cuadro de diálogo, por
lo general muestra información suficiente para conocer cual es el problema.
• Modificar en la barra de fórmulas: Nos permite modificar manualmente la fórmula
desde la barra de fórmulas.
• Botones Anterior y Siguiente: Nos permiten movernos entre los errores del libro,
en caso de que hubiera más de uno.
• Mostrar pasos de cálculo: Muestra un cuadro de diálogo donde evalúa la fórmula
paso a paso y nos informa de dónde se encuentra el error.
144 UNICAH

Además, se proporcionan las herramientas: Ayuda sobre este error, u Omitir error,
para dejar la fórmula tal y como está.

Otras herramientas de auditoría de fórmulas

La pestaña Fórmulas también proporciona otras opciones útiles.

Figura 3.7.5  Auditoría de fórmulas

• Rastrear precedentes: Muestra flechas indicando cuáles son las celdas involucra-
das en la fórmula.
• Rastrear dependientes: Las flechas que presenta, indican a qué fórmula pertenece
la celda seleccionada.
• Quitar flechas: Elimina las flechas creadas con las opciones anteriores.
• Evaluar fórmula: Presenta un cuadro de diálogo con la fórmula de la celda activa y
sus resultados.
• Ventana de inspección: Permite hacer un seguimiento del valor de las celdas.
 UNIDAD

VIII
Formato de celdas

Contenido

•  Fuente
•  Alineación
•  Aplicando bordes y rellenos
•  Copia rápida de formato
•  Formato en valores numéricos
•  Formato condicional
•  Temas
•  Alto de fila
•  Ancho de columnas
•  Autoajustar
•  Cambiar ancho de columna predeterminado
•  Modificar el nombre de la hoja de cálculo
•  Modificar el color a las etiquetas de las hojas
de cálculo
146 UNICAH

Las hojas de cálculo nos permiten cambiar la presentación de la información plasmada

en ellas. Podemos modificar el tipo y aspecto de la letra, bordes, sombras, en general la
forma de visualizar a información de cada celda.

Fuente
A la fuente le podemos modificar varias propiedades, entre ellas: el tipo, tamaño, estilo
y color. Estos atributos pueden aplicarse tanto a una celda específica como a un rango
de ellas. Estos cambios pueden realizarse utilizando los cuadros de diálogo o la banda
de opciones.
Con cualquiera de los dos métodos, deberán seleccionarse previamente la o las celdas
a las que queremos modificar su apariencia.

1. Utilizando los cuadros de diálogo:

En la viñeta Inicio, seleccione la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha

de la sección Fuente.
Se desplegará el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente.

Figura 3.8.1  Cuadro de diálogo formato de celda

• Fuente: Son los tipos de letra disponibles.

• Estilo: Se puede elegir entre: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
 Informática I 147

• Tamaño: Según el tipo de fuente que hayamos seleccionado, se elegirá un tamaño

u otro. Podemos seleccionarlo de la lista o bien teclearlo en el recuadro.
• Subrayado: La forma predeterminada es Ninguno. Al desplegar la lista podremos
elegir un tipo de subrayado.
• Color: Por defecto el color activo es Automático, pero podrás elegir entre diferen-
tes opciones un color para la letra.
• Efectos: Están disponibles tres efectos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Al hacer
clic sobre la casilla de verificación podemos activarlos o desactivarlos.
• Fuente normal: Al seleccionar esta opción, la fuente vuelve a la forma predetermi-
nada de MS-Excel.
A medida vamos seleccionando entre las opciones que se nos presentan, el cuadro de
Vista Previa mostrará como lucirá nuestra selección en la celda.
Una vez elegidos los atributos deseados, solo debemos presionar el botón Aceptar para
que estos sean aplicados.

2. Utilizando la Cinta de opciones:

En la viñeta de inicio podemos encontrar íconos que nos permiten modificar varias
de las opciones de formato de fuente de forma más rápida. Si seleccionamos un texto
y luego se presiona cualquiera de estos íconos, los cambios se aplicarán a él, en caso
contrario, se aplicarán al nuevo texto que escribas.

Figura 3.8.2  Iconos fuente

Con el uso de estos íconos podemos:

• Elegir el tipo de fuente.

• Cambiar el tamaño del texto.
• Cambiar los estilos.
• Cambiar el color de fondo de la celda y/o la del texto.

Alineación
Para modificar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, debemos seguir los
siguientes pasos:

• Seleccionamos el rango de celdas al que modificaremos la alineación.

148 UNICAH

• Seleccione la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha de la sección

Alineación.
• Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

Figura 3.8.3  Cuadro de diálogo Formato de celdas, sección Alineación

Las opciones de la sección de Alineación son:

• Alineación del texto Horizontal: Organiza de forma horizontal el contenido de

las celdas seleccionadas, con respecto al ancho de las columnas.
Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes
opciones:
General: Es la opción predeterminada de Excel. Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas según el tipo de dato ingresado. (Texto a la izquierda y números a
la derecha).
Izquierda (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda
de éstas sin importar el tipo de dato.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas. Además, permite agre-
gar una sangría personalizada.
 Informática I 149

Derecha (Sangría): Coloca el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha,

sin importar el tipo de dato. Además, permite agregar una sangría personalizada.
Rellenar: No es una alineación propiamente, lo que hace es que repite el dato de
la celda para rellenar la anchura de la celda.
Justificar: El contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la dere-
cha como por la izquierda.
Centrar en la selección: Centra el contenido de una celda en relación a todas las
celdas en blanco seleccionadas a la derecha.
Distribuido (Sangría): El contenido de las celdas se alinea a izquierda y derecha
y procura ocupar todo el espacio de la línea vertical.

• Alineación del texto Vertical: Coloca el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, respecto a la altura de las celdas.

Figura 3.8.4  Opciones alineación Vertical

Al hacer clic sobre la flecha de la esquina inferior derecha se podrá seleccionar

cualquiera de las siguientes opciones:
Superior: El contenido de las celdas seleccionadas será alineado en la parte supe-
rior de las mismas.
Centrar: Coloca los datos de las celdas seleccionadas centrados en relación a la
altura de las celdas.
Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
éstas.
Justificar: El contenido de las celdas seleccionadas quedará alineado tanto por la
parte superior como por la inferior.
Distribuido: Distribuye el texto en la celda. Si es necesario amplía el tamaño de
la celda.
150 UNICAH

• Orientación: Nos permite cambiar la orientación del contenido de las celdas en

cualquier ángulo. El contenido se ajusta automáticamente a la altura de la fila.

Figura 3.8.5  Orientación

• Ajustar texto: Cuando ingresamos texto en una celda y el espacio es insuficiente,

se utilizan las celdas contiguas para poder ver todo el contenido. Al utilizar esta
opción, el contenido de la celda se visualizará exclusivamente en ella misma. Para
lograr esto, se verá afectada la altura de la fila y el contenido se distribuirá en varias
filas dentro de la misma celda.
• Reducir hasta ajustar: Esta opción reduce el tamaño de la letra de forma que el
contenido quepa completamente en la celda.
• Combinar celdas: Al utilizar esta opción, las celdas seleccionadas se convertirán
en una sola.
• Dirección del texto: Permite cambiar el orden en que se realiza la lectura/escri-
tura del texto de la celda.

Seleccione las opciones deseadas y presione el botón Aceptar.

3. La cinta de Opciones posee botones que nos permitirán aplicar de forma rápida,
algunas de las opciones de alineación.

Figura 3.8.6  Cinta de opciones

 Informática I 151

• Botones de alineación vertical (superior, medio e inferior): Al ubicarnos en una

celda que posea texto, aparecerá seleccionada la que se esté utilizando.
• Los botones de alineación horizontal (izquierda, centrado y derecha).
• Ajustar texto: Amplía el tamaño de la celda en caso de que éste sea insuficiente
para texto.
• Botón Combinar y Centrar: Volverá una las celdas seleccionadas y centrará el con-
tenido en ella.

Aplicando bordes y rellenos

Bordes
En MS-Excel podemos colocar líneas en los bordes de las celdas.

Figura 3.8.7  Bordes y rellenos

• Preestablecidos: Permite elegir entre estas opciones:

Ninguno: Elimina los bordes de las celdas seleccionadas.

Contorno: Crea un borde alrededor de las celdas seleccionadas.

152 UNICAH

Interior: Crea los bordes internos de las celdas seleccionadas, con excepción del
recuadro que encierra la selección.

• Borde: En el caso que los botones preestablecidos no funcionen para lo que desea-
mos hacer, utilizamos esta opción. Nos permite colocar o eliminar bordes en la
posición que deseemos: izquierdo, derecho, superior o inferior. Solo debemos
seleccionar el botón que corresponda.

Estilo: Permitirá seleccionar un estilo de línea de una lista predeterminada.

Color: El color activo es Automático, viene de forma predeterminada. Al presio-

nar la flecha de la derecha se podrá elegir de la lista proporcionada, un color para
los bordes.
Para adicionar bordes a la hoja de cálculo, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el rango de celdas al que le pondremos bordes.

2. Seleccionamos la viñeta Inicio.
3. Seleccione la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha de la sección
Fuente.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo al seleccionar la pestaña Borde.
5. Seleccione las opciones deseadas.
6. Presione el botón Aceptar.

Al ir seleccionando opciones, cuadro Borde mostrará un modelo de cómo lucirá la

celda seleccionada.

1. La cinta de Opciones proporciona un botón que nos permite modificar los bordes
de forma más rápida:
Cuando el botón de bordes es seleccionado, se dibujará el borde que está representado
en este.

Rellenos
En Excel también podemos aplicar color a las celdas de una hoja de cálculo para dife-
renciarlas del resto.
 Informática I 153

Figura 3.8.8  Formato de celdas, Relleno

• Color de fondo: Presenta una lista de la cual se puede seleccionar un color de fon-
do o seleccionar el botón Sin Color.
• Color de trama: Presenta una lista desplegable de donde se podrá elegir el estilo
y el color de la trama.
Para aplicar esto, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la celda o el rango de celdas donde queremos modificar el as-

pecto.
2. Seleccionamos la pestaña Inicio.
3. Seleccionamos la flecha que se encuentra en la esquina superior derecha de la
sección Fuente.
4. Seleccionamos la pestaña Relleno.
5. Elegimos las opciones deseadas.
6. Presione el botón Aceptar.

El recuadro Muestra, presentará un modelo de cómo quedará nuestra selección en la

celda.

2. La cinta de Opciones posee un botón que nos permite modificar el relleno de for-
ma más rápida:
154 UNICAH

Si se presionamos este botón, se aplicará el color seleccionado a la celda. Desde aquí no

podemos añadir trama a la celda.

Copia rápida de formato

Para copiar rápidamente el formato de una celda a otra, podemos utilizar la opción
Copiar Formato.

Figura 3.8.9  Copiar formato

Los pasos para hacerlo son:

1. Seleccionar la celda que tiene el formato que queremos copiar.

2. Seleccionar la herramienta Copiar formato. Esta herramienta se encuentra en la
sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
3. Seleccionar la celda o el rango de celdas al que aplicaremos el formato.

Formato en valores numéricos

MS-Excel permite modificar la forma en que se presentarán los números en la celda.
Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda o el rango de

celdas al cual queremos modificar la
apariencia.
2. En la pestaña Inicio, haremos clic
sobre la flecha que se encuentra en
la esquina inferior derecha la sección
Número. Al hacer esto se presentará
el cuadro de diálogo de Formato de
celdas.

Figura 3.8.10  Formato de celdas, pestaña Número

 Informática I 155

3. Seleccionar la opción deseada del recuadro Categoría. Las categorías más utiliza-
das son:

• General: Presenta en la celda el valor introducido de la forma en que se introdujo.

Es el formato predefinido de Excel.
• Número: Permiten indicar el número de decimales, separador de millares y la for-
ma de presentar los números negativos.
• Moneda: Permite especificar el número de decimales y seleccionar el símbolo
monetario de una lista predefinida. También permite indicar la apariencia que pre-
sentarán los números negativos.
• Contabilidad: Es muy parecido al formato de moneda, con la diferencia que alinea
los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
• Fecha: Permite elegir entre diferentes formatos de fecha.
• Hora: Permite seleccionar entre diferentes formatos de hora.
• Porcentaje: Presenta los números como porcentajes. Al valor de la celda se le asig-
na el símbolo de porcentaje (%) y se multiplica por 100.
• Fracción: Da la opción de elegir entre nueve formatos de fracción.
• Científica: El valor de la celda es presentado en formato de coma flotante. Podemos
indicar la cantidad de decimales a mostrar.
• Texto: Las celdas que poseen formato de texto son tratadas como tal, inclusive si el
contenido son números.
• Especial: Permite aplicar formatos especiales, como ser: el número de teléfono,
código postal, etcétera.
• Personalizada: Nos permite crear un nuevo formato, que cubra necesidades no
abarcadas por los formatos predeterminados.

4. Presionar el botón Aceptar.

El recuadro Muestra mostrará un modelo de cómo quedará nuestra selección en la

celda.
La cinta de opciones Formato proporciona una serie de botones para modificar el
formato de los números en forma más rápida:

Figura 3.8.11  Formato numérico

156 UNICAH

• Formato de Moneda: Los números de las celdas seleccionadas se convertirán a for-

mato moneda, junto con el signo monetario predefinido.
• Estilo porcentual: Asigna el formato de porcentaje a las celdas seleccionadas.
• Formato de Millares: Aplica el separador de miles y el cambio de alineación de los
datos.
• Disminuir Decimales: Quita un decimal a los números de las celdas seleccionadas.
• Aumentar Decimales: Adiciona un decimal a los números de las celdas seleccio-
nadas.

Formato condicional
El formato condicional permite que, dependiendo del valor de la celda, se aplique un
formato específico sobre esa celda. Por lo general es utilizado para indicar errores, re-
saltar valores que cumplen una determinada condición, para remarcar las celdas según
el valor contenido en ella, etcétera.

Figura 3.8.12  Menú desplegado formato condicional

Pasos para aplicar formato condicional:

1. Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar el formato condicional.

2. Seleccionamos el menú Formato condicional de la pestaña Inicio.

Se nos presentan varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su rela-
ción con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
 Informática I 157

Debemos seleccionar entre ellas la opción que vaya de acuerdo a nuestras necesidades.

Temas
El tema, es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un
libro. Está formado por los colores, la fuente y los distintos efectos que se utilizarán
por defecto en el documento completo.
Para cambiar el tema nos ubicaremos en la pestaña Diseño de página, en la sección
Temas.
Nos permitirá seleccionar de una amplia lista el tema que más nos guste e inclusive
crear nuestro propio tema.

Figura 3.8.13  Menú Temas desplegado

Alto de fila
Excel 2013 ajusta automáticamente el alto de una fila de acuerdo al tipo más grande de
letra utilizado en ella.
Para modificar la altura de una fila, podemos utilizar dos métodos:
158 UNICAH

• El primer método consiste en utilizar el menú. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la o las filas a las que se les modificará la altura. Si no seleccionamos

ninguna, el proceso se realizará en la fila en la que nos encontramos.
2. En la pestaña Inicio, seleccione el botón Formato del menú Celdas.

Figura 3.8.14  Menú de Formato de celdas

3. Seleccionar la opción Alto de fila. Se presentará el cuadro de diálogo Alto de fila

en el que deberemos indicar el alto deseado para la fila.
4. Escribir la altura deseada. La altura predefinida está en 15.
5. Presionar el botón Aceptar para que los cambios se apliquen.

• El segundo método es utilizando el mouse. Para ello seguiremos los siguientes

pasos:

1. Colocaremos el cursor del mouse en la línea situada debajo del número de la

fila que deseamos modificar. Éste cambiará su apariencia por una cruz con una
flecha de dos puntas.
 Informática I 159

2. Mantener presionado el botón derecho del mouse, y arrastrar la línea a la po-

sición deseada. A medida movemos el mouse, la altura de la fila va cambiando.
3. Suelte el botón del mouse.

Ancho de columnas
La anchura de una columna en Excel es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. Muchas
veces, esta anchura es insuficiente para lograr ver completo el contenido de una celda
y es necesario modificarlo.
Para modificar el ancho de las columnas, podemos utilizar dos métodos:

• El primer método es a través del menú, siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccionar la o las columnas a las que se les va a cambiar el ancho.

2. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
3. Aparecerá un submenú. Seleccione la opción: Ancho de Columna. 
4. Ingrese la anchura de columna deseada.
5. Presione el botón Aceptar.

• El segundo método es usando el mouse. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Coloque el puntero del mouse en la línea de la derecha del nombre de la

columna a la que se desea modificar la anchura.
2. El puntero cambiará su apariencia a una cruz con una flecha de dos
puntas.
3. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, y arrastre la línea a
la posición deseada.
4. Cuando se alcance el ancho de columna necesario, suelte el botón del
mouse.

Autoajustar
Excel nos permite autoajustar el tamaño de las filas y de las columnas de la hoja
de cálculo. Para ello podemos utilizar dos métodos distintos.
• El primer método es utilizando el menú. Para ello debemos:

1. Seleccionar las filas o las columnas que van a ser modificadas.

2. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Autoajustar: Alto de fila o Autoajustar ancho de colum-
na, según sean nuestras necesidades.
• El segundo método es mucho más rápido:

1. Colocar el mouse sobre la línea divisoria inferior del encabezado de la fila

que desea modificar. En caso de querer modificar el ancho de la columna,
Figura 3.8.15  Menú Formato,
autoajuste
160 UNICAH

colóquelo sobre la línea derecha del encabezado de la columna que recibirá la

modificación.
2. El puntero del mouse se convertirá en una cruz con una flecha de dos puntas.
3. Hacer doble clic y el tamaño se reajustará automáticamente al texto que esté
escrito en la celda.

Cambiar ancho de columna predeterminado

En Excel podemos modificar el ancho estándar para todas las columnas de la hoja que
tengan asignada dicho ancho. Para modificarla, seguiremos los siguientes pasos:

Figura 3.8.16  Inicio, Menú Formato desplegado

1. Seleccione el menú Formato de la viñeta Inicio. Aparecerá un submenú.

2. Seleccione la opción Ancho predeterminado. Aparecerá un cuadro de diálogo que
le permitirá escribir el nuevo ancho estándar.
3. Presione el botón Aceptar.
 Informática I 161

Ahora, todas las columnas tendrán el nuevo ancho estándar, con excepción de aquellas
a las que se les hubiera modificado previamente el ancho.

Modificar el nombre de la hoja de cálculo

Los libros de trabajo están conformados por varias hojas. Por defecto cada hoja tiene el
identificador Hoja1, Hoja2, etcétera.
Si necesitamos trabajar con varias hojas en el libro, se recomienda asignar un nombre
asociado al contenido de ésta. El máximo de letras que puede tener el nombre de las
hojas es de 31 caracteres.
No pueden haber dos hojas de cálculo con el mismo nombre.
Podemos utilizar dos métodos para cambiar el nombre de una hoja:

Figura 3.8.17  Viñeta Inicio, Formato, menú desplegado

• El primer método es a través del menú. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Colóquese en la hoja a la que se le cambiará el nombre.

162 UNICAH

2. Seleccione la opción Cambiar el nombre de la hoja del menú Formato, está ubi-
cado en el apartado Organizar hojas.
3. Escriba el nuevo nombre y presione Enter.

• El segundo método es más sencillo y rápido:

1. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja, sobre el nombre.

2. Escriba el nuevo nombre y presione Enter.

Modificar el color a las etiquetas

de las Hojas de cálculo
Para llevar a cabo esta acción, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccione el menú Formato de la pestaña Inicio (previamente utilizado)

2. Seleccione la opción: Color de etiqueta. Se presentará un submenú.
3. Elija el color deseado.

Si deseamos remover el color de la etiqueta de la hoja, debemos seguir los mismos pa-
sos, pero en lugar de seleccionar un color, elegiremos la opción: Sin color.

• También podemos cambiar el color de la etiqueta de la hoja haciendo clic con el

botón derecho sobre la misma etiqueta. Se desplegará el menú contextual en el que
encontraremos la opción Color de etiqueta.
 UNIDAD

IX
Insertando elementos en
una Hoja de cálculo

Contenido

•  Insertar filas y columnas

•  Insertar celdas
•  Insertar hojas en un libro de trabajo
•  Eliminar filas y columnas de una hoja
•  Eliminar celdas de una hoja
•  Eliminar hojas de un libro de trabajo
164 UNICAH

Cuando ya tenemos un libro creado, muchas veces nos vemos en la necesidad de adicio-
nar información o de querer retocar su apariencia. Por esta razón veremos las diferentes
formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas de una hoja de cálculo.

Insertar filas y columnas

Para agregar una fila o una columna, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que queremos adicionar la nueva. En el caso de querer

agregar una columna, seleccione la columna delante de la cual queremos que la
nueva aparezca, porque las columnas siempre se adicionan a la izquierda de la
seleccionada.
2. En la viñeta Inicio, seleccione el menú Insertar. Si desea insertar una fila seleccione
la opción: Insertar filas de hoja. Si se insertará una columna elija: Insertar colum-
nas de hoja.

Figura 3.9.1  Insertar, menú desplegado

Tome en cuenta:

• Si se desea añadir varias filas, seleccione tantas filas como las que desea agregar.
• Cuando agregamos filas a nuestra hoja de cálculo, el número de filas predetermi-
nado se mantiene en 1048576.
• Si las filas a insertar tienen un formato diferente se presentará un botón que nos
permitirá cambiar el formato por el que debe tener la nueva fila.

Figura 3.9.2  Cambiar formato Fila

 Informática I 165

• Si se quiere añadir varias columnas, seleccione tantas columnas como columnas

desee agregar.
• Agregar columnas a nuestra hoja de cálculo no modifica el número predetermina-
do de columnas, seguirán habiendo 16384.
• Si queremos insertar columnas con un formato diferente, aparecerá un botón que
nos permitirá poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Figura 3.9.3  Cambiar formato columna

Insertar celdas
Algunas veces, no necesitamos agregar toda una fila o toda una columna, sino celdas
dentro de nuestra hoja de cálculo.
Para lograr esto seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccione las celdas sobre las que aparecerán las nuevas.

2. Seleccione la opción Insertar de la viñeta Inicio.

De forma automática, se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.

Figura 3.9.4  Opción Insertar, Menú desplegado

Si no quieres que la acción se realice de forma automática, deberás seguir los siguientes
pasos:

1. Presionar la flecha del menú Insertar.

2. Seleccionar la opción Insertar celdas. (No aparecerá si no hay celdas seleccionadas)
166 UNICAH

Se presentará el cuadro de diálogo: Insertar celdas.

Figura 3.9.5  Cuadro de diálogo Insertar celdas

3. Seleccione la opción deseada.

4. Este cuadro de diálogo también nos permite añadir filas o columnas enteras.
5. Presione el botón Aceptar.

Insertar hojas en un libro de trabajo

Excel proporciona de forma predeterminada 3 hojas de trabajo, en caso de necesitar
más en nuestro libro, las podemos agregar. El número de hojas en un libro de trabajo
puede variar de 1 a 255.

• Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

1. Colóquese en la hoja posterior al lugar donde se insertará la nueva hoja, puesto

que las hojas se adicionan a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccione la opción Insertar Hoja del menú Insertar. O se puede utilizar
Shift + F11.
• Otra forma de agregar hojas a nuestro libro de trabajo es seleccionar el botón
Insertar hoja de cálculo que se encuentra al par de las etiquetas, en la parte inferior.
En este caso, se la nueva hoja se insertará a continuación de las existentes, a la derecha.
Una vez insertada la hoja se puede cambiar su posición.

Eliminar filas y columnas de una hoja

Si deseamos eliminar, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

2. Seleccionar en la pestaña de Inicio, en la sección de Celdas, el menú Eliminar.
3. Seleccionar la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
 Informática I 167

Figura 3.9.6  Opción Eliminar, Viñeta inicio, menú desplegado

Eliminar celdas de una hoja

• Si desea eliminar varias celdas, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione las celdas a eliminar y elija el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

2. Seleccione la opción Eliminar celdas.

• También lo puede hacer de la siguiente forma:

1. Seleccione las filas y presione la combinación de teclas Ctrl + -.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá elegir la forma en que se ha de
realizar el desplazamiento. Este cuadro de diálogo te permite también eliminar
filas o columnas enteras.
3. Presione el botón Aceptar.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

Siga los siguientes pasos:

1. Colóquese en la hoja que desea eliminar.

2. Seleccione la opción Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elija la opción Eliminar hoja.
 UNIDAD

X
Corrección ortográfica

Contenido

•  Configurar la autocorrección
•  Verificación ortográfica
170 UNICAH

La Autocorrección corrige automáticamente ciertos errores de transcripción que se

suelen cometer en el momento de escribir texto en una hoja de cálculo, así como los
errores ortográficos dejando de esta forma nuestras hojas de cálculo libres de errores,
lo que las hace más presentables y profesionales.

Configurar la autocorrección
Para logar ver y poder modificar algunas de las opciones que autocorrección trae pre-
definidas, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Opciones en el menú Archivo.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar la categoría Revisión.

En este cuadro de diálogo, se presentan muchas de las opciones relacionadas a la co-

rrección de textos en Excel.

Figura 3.10.1  Cuadro de diálogo Opciones de Excel, menú Archivo

Si seleccionamos Op­ciones de Autocorrección, se presentará el cuadro de diálogo Au-

tocorrección.

• Corregir DOs MAyús­culas Seguidas: Si activamos esta opción, no se permitirá que

al escribir una palabra, las dos primeras letras estén en mayúscula y las demás en
minúscula.
• Poner en mayúscula la primera letra de una oración: Se verifica que al momento
de escribir una oración la primera letra esté en mayúscula. Si la primera letra de
 Informática I 171

la oración no está en mayúscula, se cambiará de forma automática. Si la frase se

escribió toda con mayúscula, no se cambiará. Es importante que esta opción esté
activada.
• Poner en mayúscula los nombres de días: Cuando en el texto aparece una palabra que
corresponda a un día de la semana, automáticamente la primera letra será mayúscula.
• Corregir el uso accidental de Bloq Mayus: Cuando se encuentra una palabra con
la primera letra en minúscula y el resto en mayúscula, Excel asume que la tecla
BLOQ MAYUS está activada por error, entonces corrige el texto y desactiva la
tecla. Mantener esta opción activada.
• Reemplazar texto: Activa la lista de sustituciones, donde se encuentran muchos
de los elementos comunes a sustituir. Excel reemplaza el texto escrito que coinci-
da con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la colum-
na de la derecha.
Para añadir elementos a la lista, bastará con escribir en la sección Reemplazar el error
frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en la sección Con se escribirá
la palabra con la que se sustituirá, para concluir presione el botón Agregar.
Para eliminar elementos de la lista, solo debemos seleccionarlo presionar el botón Eli-
minar.

Figura 3.10.2  Cuadro de Diálogo Autocorrección

172 UNICAH

Verificación ortográfica
Excel proporciona un corrector ortográfico para detectar errores ortográficos dentro
de nuestra hoja de cálculo. Para ello, Excel busca cada palabra en su diccionario y si no
la encuentra la considerará como posible palabra errónea.
Para pasar el corrector ortográfico en nuestras hojas de cálculo o parte de ella, segui-
remos los siguientes pasos:

1. Coloque el cursor en la primera celda de la hoja de cálculo.

2. Seleccione la opción Ortografía de la pestaña Revisar.

Figura 3.10.3  Revisión (ortografía, referencia, sinónimos)

Si se encuentra algún posible error ortográfico, se mostrará el cuadro de diálogo Or-

tografía.

Figura 3.10.4  Cuadro de diálogo Ortografía

En este cuadro de diálogo podemos ver el diccionario que está activo para la corrección
ortográfica y nos permitirá cambiarlo por uno personal o por uno en otro idioma, se-
leccionando de una lista desplegable de la sección Idioma del diccionario.
Cuando encontramos una palabra que puede estar mal escrita, la sección Sugerencias
presenta una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.
 Informática I 173

En caso de que la palabra sea correcta, podremos seleccionar entre cualquiera de los
siguientes botones:

• OMITIR UNA VEZ: Ignora la palabra.

• OMITIR TODAS: Ignora la palabra todas las veces que aparezca en la hoja de
cálculo.
• AGREGAR AL DICCIONARIO: Adicionará la palabra al diccionario activo.

Si la palabra ingresada no es correcta y la palabra correcta se encuentra en la lista de

sugerencias, la podemos seleccionar. Si no se encuentra en esta lista la podemos escri-
bir directamente en la sección: No está en el diccionario y, a continuación, podemos
seleccionar cualquiera de los siguientes botones:

• CAMBIAR: Permite sustituir la palabra errónea que ingresamos.

• CAMBIAR TODAS: Sustituirá la palabra errónea, todas las veces que se encuen-
tre en la hoja.
• AUTOCORRECCIÓN: Esta opción además de realizar la corrección en la hoja,
añade a la corrección la lista de autocorrecciones.
Sin importar cuál de los botones anteriores se seleccione, la revisión seguirá hasta el
final. Si se encuentra otro error nos avisará nuevamente con un mensaje.
También se presentará un mensaje cuando la revisión haya llegado al final del docu-
mento. Presione el botón Aceptar.
 UNIDAD

XI
Impresión de datos

Contenido

•  Vista de diseño de página

•  Zoom
•  Configurar página
•  Imprimir
176 UNICAH

Veremos las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, el diseño y la

configuración de las páginas que se imprimirán y la operación de imprimir los datos.

Vista de diseño de página

Para poder ver y ajustar las celdas y los objetos de nuestro documento para su impre-
sión, utilizaremos el Diseño de página. Esto lo hacemos desde la pestaña Vista.

Figura 3.11.1  Vistas del libro

La apariencia de la hoja cambiará de aspecto:

Desde la vista de Diseño podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo de forma
normal. La diferencia radica en que veremos exactamente cómo lucirá la hoja al im-
primirla. Podremos ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página,
además conoceremos el número de hojas que ocupan y cómo se ajustan los datos a la
página.
Cuando los datos ocupen más de una página, deberemos movernos con las barras de
desplazamiento para lograr verlas todas. Al mover estas barras, aparecerá un cuadro
informativo indicando la dirección de la celda en que nos encontramos.
Además aparecerán las reglas superior e izquierda, las cuales nos permiten ajustar los
márgenes con solo arrastrar sus límites.
Desde la pestaña Vista podemos especificar los elementos que se van a mostrar, como
son la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos.

Figura 3.11.2  Ventana mostrar

Cuando estamos en la vista normal, también tenemos estas opciones, a excepción de

la regla.
 Informática I 177

Zoom

Figura 3.11.3  Sección Zoom

Esta opción, permite seleccionar el tamaño de la vista de la hoja de cálculo, pudiendo

elegir entre varios valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al ta-
maño real.
Podemos ampliar la selección hasta un 400%, centrándolo en la celda o en el objeto
seleccionado.
Al regresar a la vista Normal, aparecerán unas líneas punteadas indicando dónde se
harán los saltos de página. Estas líneas solo son visibles en la pantalla.

Configurar página
Para imprimir una hoja de cálculo, es recomendable configurar la página, con las pro-
piedades adecuadas para las páginas impresas, como ser la orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del papel, etc.
Para hacer estas configuraciones, nos ubicaremos en la sección Configurar página de
la pestaña Diseño de página.

Figura 3.11.4  Configurar página

En esta sección, encontraremos botones con acceso a muchas opciones, entre ellas las
opciones de configuración. Para acceder a ellas, deberemos presionar la pequeña flecha
de la esquina inferior derecha. Aparecerá un cuadro de diálogo.
El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas:

• Viñeta Página: Permite modificar características como la orientación del papel, el

tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
178 UNICAH

Figura 3.11.5  Cuadro de diálogo Configurar página

La orientación del papel puede ser vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el
papel siempre de la misma forma).

• Escala: Nos permitirá indicar el factor de escala (100%, 50%, 200%, etc.) o ajustar
automáticamente la hoja en un número específico de páginas.
• Márgenes: Permite modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo
de las hojas a imprimir.
• Encabezado o pie de página: Nos permite indicar la distancia a la que queremos
que se sitúen en relación al borde del papel.
• Centrado Horizontal/Vertical: Si se desea que la salida tenga centradas las hojas
tanto de forma horizontal como vertical seleccione estas casillas.
• Encabezado y pie de página: Permite personalizar y ajustar diferentes parámetros
relacionados con ello.
 Informática I 179

Figura 3.11.6  Configurar página, Encabezado y pie de página

• Ficha Hoja: Permite definir cómo se imprimirán los datos de la hoja.

Figura 3.11.7  Configuración, viñeta hoja

180 UNICAH

• Área de impresión: Permite indicar el rango de celdas a imprimir.

• Imprimir títulos: Presenta las siguientes opciones:

Repetir las primeras filas para que aparezcan como títulos de columna encada
página que se impriman.
Repetir las columnas de la izquierda con el objetivo de que aparezcan como títu-
lo de la fila en cada página que se imprima.

• Imprimir: Presenta las siguientes opciones:

Líneas de división, imprimirá las líneas que delimitan cada celda.

Blanco y negro, todo el contenido se imprimirá en estos colores.

Calidad de borrador: Para realizar una impresión rápida con ahorro de tinta.

Encabezados de filas y columnas: Permite imprimir los encabezados predeter-

minados por Excel para las filas y las columnas.
Comentarios: Permite indicar si se imprimirán los comentarios incluidos en las
hojas, e indicar el lugar donde se habrán de imprimir, si al final de la hoja o en el
lugar en el que fueron colocados.
Orden de las páginas: Po­
-
demos indicar la dirección
que seguirán al ser impre-
sas.

Imprimir
Cuando seleccionamos Imprimir o
Vista previa, veremos la siguiente
ventana (o la combinación de te-
clas Ctrl + P):

Figura 3.11.8  Cuadro de diálogo impresión

 Informática I 181

En la parte izquierda encontraremos varias opciones de configuración de la impresión,

que nos permitirán:

• Indicar el número de copias a imprimir.

• Seleccionar la impresora que utilizaremos en la impresión del documento.
• Opciones de Configuración como:

Hojas a imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o la selección realizada.

Intercalado.

Orientación y el tamaño del papel.

Modificar los márgenes.

Ajustar la escala de impresión.

Acceder a la Configuración de página.

Al lado derecho, encontraremos la vista previa de la página.

En la zona inferior derecha, aparecerán dos botones para personalizar la vista preli-
minar, estos permiten mostrar u ocultar los márgenes y elegir si visualizar la página
completa.
Cuando estemos satisfechos con la configuración y la apariencia de nuestro documen-
to, presionamos el botón imprimir que se encuentra ubicado en la parte superior de la
ventana.

Figura 3.11.9  Botón Imprimir

 Informática I 183

Evaluación de conocimientos teóricos

Explique:

1. ¿Qué es MS-Excel?

2. ¿Qué es un libro de trabajo?

3. ¿Qué viñetas posee la pantalla de Excel?

4. ¿Qué es una celda?

5. ¿Qué es una celda activa?

6. ¿Qué elementos componen la dirección de una celda?

184 UNICAH

7. ¿Qué es una función?

8. ¿Qué son las constantes?

9. ¿Qué son las referencias absolutas y cómo se aplican?

10. ¿Qué son y cómo se aplican las referencias mixtas?

Enumere:

1. Son las opciones que presenta el pegado especial:

a) f)

b) g)

c) h)

d) i)

e) j)

2. Las viñetas que posee la pantalla de Excel son:

a) f)

b) g)
 Informática I 185

c) h)

d) i)

e) j)

3. Son las barras que presenta la pantalla de Excel:

a) c)

b) d)

4. Las categorías más utilizadas en el formato numérico de celda son:

a) f)

b) g)

c) h)

d) i)

e) j)
186 UNICAH

  Práctica 1
En una nueva hoja, elaborar la siguiente planilla de datos:

1. Ajuste de forma automática el alto de filas y el ancho de columnas.

2. Agregue las líneas divisorias.

3. Calcule el subtotal por producto, el cual se calcula: Cantidad * Precio.

4. Calcule el Impuesto sobre venta, que es el 15% del Subtotal

5. Determine el total por producto, que se calcula: Subtotal + ISV

6. Al final de la tabla, adicione la fila Total, en la que presentará la suma de las columnas: Subtotal,
ISV y Total.
 Informática I 187

  Práctica 2
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente tabla de datos:

1. Cambie el formato de la fuente, de acuerdo a la que se muestra en el modelo.

2. Para la columna de numeración, utilice la opción: serie de relleno.

3. Calcule el Saldo, utilizando la siguiente fórmula: Ingresos – Egresos.

4. Adicione una columna con el título “Comisión” y calcule para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.

5. Calcule los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.

188 UNICAH

  Práctica 3

1. Adapte el alto de fila y ancho de columna según se presenta en el modelo del ejercicio.

2. Calcule las siguientes fórmulas:

• Categoría = Si Área es 101 entonces Ciencias de la Computación, si Área es 102 entonces
Contabilidad, si Área es 103 entonces Matemáticas.
• Edición=si categoría es Matemáticas entonces 5000 sino 4500
• Impresión = Edición * 1.5%
• Otros= Costo de producción * 12%
• Total Inversión= Costo de producción + edición + impresión + otros

3. Aplique formato que separe en miles y sus decimales los valores correspondientes a dinero.

4. Utilice funciones para obtener los datos del recuadro: Resumen Estadístico.
 Informática I 189

  Práctica 4

1. Aplique el formato de fuente que aparece en el modelo proporcionado.

2. Modifique el alto de fila y el ancho de columna según el modelo proporcionado.

3. Obtener el total de cada parcial sumando el acumulativo con la nota de examen. No deberá
exceder de 100%.

4. Calcule el promedio de cada alumno.

5. En caso de que el promedio obtenido sea mayor que 69.5% entonces el Estado será Aprobado,
en caso contrario será reprobado.

6. Para determinar el número de clases que se pueden matricular tome en cuenta:

• Si el promedio final está entre 0 y 40 solo puede llevar 2 clases.

• Si el promedio final está entre 40 y 60 solo puede llevar 3 clases.

• Si el promedio final está entre 61 y 69 solo puede llevar 4 clases.

• Si el promedio está entre 70 y 84 puede matricular 5 clases.

• Si el promedio esta entre 85 y 90 puede matricular 6 clases.

• Si el promedio es mayor de 90 puede matricular de 7 a 10 clases.

7. Utilizando funciones, indique la nota Máxima, Mínima y Promedio de cada parcial

190 UNICAH

  Práctica 5

1. Desarrolle la factura según modelo. Aplique los formatos en la fuente, modifique el alto de línea
y ancho de columna.

2. Haga los siguientes cálculos:

• Bruto=Precio *Cantidad

• El porcentaje de descuento se asignará en base a la tabla asignada.

• Neto=Bruto – Descuento

• El impuesto es el 15% del neto.

• Total=Neto + Impuesto

3. Determine el total máximo, mínimo y promedio.

 NUNEZ . THOMPSON . RODRÍGUEZ
Informática I

Informática I

Informática I
Claudia Regina Nunez Galindo
Kattia Julissa Thompson Reconco
Lizeth Aracely Rodríguez Zúñiga

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