SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL

ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: HUAROC HUARI AZYADITH DARLINE ID: 001460937

Dirección Zonal/CFP: JUNIN/PASCO/HUANCAVELICA - CFP SENATI RIO NEGRO

Carrera: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Semestre: III

Curso/ Mód. Formativo INFORMATICA APLICADA

Tema del Trabajo: Elaborar Hoja De Cálculo Para Análisis Y Control De Información

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

N° ACTIVIDADES/
Marzo Abril Mayo Junio Julio
ENTREGABLES
1 2 3 1 2 3 4 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 información general

2 Planificación del trabajo

3 Investigar el trabajo

4 Responder las preguntas

guía
5 Revisar y corregir el
trabajo
6 Entrega del primer
entregable
7 Proceso de ejecución

8 Aplicación practica

9 Dibujos/Diagramas

10 Recursos necesarios

11 Revisar el trabajo

12 Entrega del segundo

trabajo

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1 ¿Qué es un análisis estadístico de datos en Excel?

2 ¿Para qué nos sirven los indicadores estadísticos?

3 ¿Qué diferencia hay entre gráficos, histogramas y líneas de tendencia?

4 ¿Cómo se puede diseñar una hoja de cálculo efectiva para el análisis y control de información?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es un análisis estadístico de datos en Excel?

Un análisis estadístico de datos en Excel es el proceso de utilizar herramientas de estadística para analizar y
comprender datos en una hoja de cálculo de Excel. Estas herramientas pueden incluir funciones de estadística
descriptiva como promedios, medianas y desviaciones estándar, así como herramientas de análisis de tendencias,
como regresión lineal y análisis de series de tiempo.
El análisis estadístico de datos en Excel es útil para una variedad de aplicaciones en los negocios, la investigación y la
ciencia, incluyendo la evaluación de la eficacia de una estrategia de marketing, la identificación de patrones en los
datos de ventas y la predicción de tendencias futuras.
Para realizar un análisis estadístico de datos en Excel, es necesario tener una comprensión básica de las herramientas
de estadística y cómo se aplican a los datos. Excel tiene una amplia gama de funciones y herramientas de análisis
estadístico integradas que se pueden utilizar para llevar a cabo el análisis.
En conclusión, un análisis estadístico de datos en Excel es una forma efectiva de analizar y comprender grandes
conjuntos de datos en una hoja de cálculo de Excel.

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2. ¿Para qué nos sirven los indicadores estadísticos?

Los indicadores estadísticos son herramientas que nos permiten analizar y comprender.
Nuestros datos son un tesoro de información que debemos aprovechar. Una vez que
hemos reunido los datos, podemos analizarlos para obtener información valiosa que nos
ayude en la toma de decisiones. En Excel, una herramienta muy útil para el análisis de
datos, podemos utilizar diferentes fórmulas y funciones para calcular varios indicadores
que nos permiten obtener información precisa y relevante. Por ejemplo, podemos calcular
la media, la desviación estándar, la varianza y otros indicadores estadísticos para
entender mejor nuestros datos y tomar decisiones informadas. Además, también
podemos utilizar gráficos y tablas dinámicas para visualizar y analizar nuestros datos de
manera más efectiva.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de los indicadores estadísticos más

comunes y su utilidad:

- **Media o promedio:** nos permite conocer el valor central de un conjunto de datos y

es útil para analizar tendencias y comportamientos. Podemos calcularla en Excel
utilizando la fórmula =PROMEDIO(rango de celdas).
- **Desviación estándar:** nos indica la dispersión de los datos con respecto a la media
y nos permite analizar la variabilidad de nuestros datos. Podemos calcularla en Excel
utilizando la fórmula =DESVEST(rango de celdas).
- **Percentiles:** nos permiten analizar la distribución de los datos y determinar la
posición de un valor específico en relación al resto de los datos. Podemos calcular el
percentil en Excel utilizando la fórmula =PERCENTIL(rango de celdas, valor del
percentil).
- **Correlación:** nos permite analizar la relación entre dos conjuntos de datos y
determinar si existe una relación directa o inversa entre ellos. Podemos calcular la
correlación en Excel utilizando la función =CORREL(rango de celdas1, rango de
celdas2).

En resumen, los indicadores estadísticos en Excel son una herramienta valiosa

para analizar y comprender nuestros datos de manera más precisa y objetiva.

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3.
¿Qué diferencia hay entre gráficos, histogramas y líneas de tendencia?
Excel es una herramienta muy popular para la gestión y análisis de datos debido a su
capacidad para organizar y visualizar grandes cantidades de información en un formato fácil
de entender. Los gráficos, histogramas y líneas de tendencia son algunas de las
herramientas de visualización de datos más utilizadas en Excel.

Aunque estos tres elementos tienen ciertas similitudes, cada uno tiene un propósito
específico y se utiliza para representar diferentes aspectos de los datos que se están
analizando.

- **Gráficos:** Los gráficos son una representación visual de datos numéricos. Se utilizan
para mostrar la relación entre dos o más conjuntos de datos y para destacar las tendencias
a lo largo del tiempo. Los gráficos se pueden crear a partir de una variedad de tipos de
datos, incluyendo datos financieros, de ventas, de inventario, de producción y de recursos
humanos, entre otros. En Excel, hay varios tipos de gráficos disponibles, como gráficos de
barras, gráficos de líneas, gráficos de dispersión y gráficos circulares.
- **Histogramas:** Los histogramas son una forma especial de gráfico que se utiliza para
mostrar la distribución de datos numéricos. Se utilizan para mostrar la frecuencia con la
que ocurren ciertos valores en un conjunto de datos. En Excel, se pueden crear
histogramas utilizando la herramienta Análisis de datos, que permite a los usuarios crear
tablas de frecuencia y gráficos que muestran la frecuencia de los datos.
- **Líneas de tendencia:** Las líneas de tendencia se utilizan para mostrar la dirección
general de un conjunto de datos. Se utilizan para resumir los datos y ayudar a predecir
valores futuros. En Excel, se pueden agregar líneas de tendencia a los gráficos existentes
utilizando la herramienta de elementos gráficos. Las líneas de tendencia se utilizan
comúnmente en análisis financieros y de ventas para predecir el comportamiento futuro de
los datos.

En resumen, los gráficos, histogramas y líneas de tendencia son herramientas importantes

de visualización de datos en Excel. Los gráficos se utilizan para mostrar la relación entre dos
o más conjuntos de datos, los histogramas se utilizan para mostrar la distribución de datos
numéricos y las líneas de tendencia se utilizan para mostrar la dirección general de un
conjunto de datos. Cada uno de ellos es útil para diferentes tipos de análisis de datos en
Excel y su uso dependerá de los objetivos específicos del análisis que se esté realizando.

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4. ¿Cómo se puede diseñar una hoja de cálculo efectiva para el análisis y control de información?

Para diseñar una hoja de cálculo efectiva para el análisis y control de información, se deben seguir algunos pasos clave.
 Definir y estructurar los datos: Antes de empezar a diseñar la hoja de cálculo, es importante definir qué
datos se necesitan y cómo se van a estructurar.

Para asegurarnos de que la hoja de cálculo sea efectiva en su propósito, es clave dedicar un tiempo a definir
cuidadosamente los datos que se necesitarán y cómo se organizarán en la hoja de cálculo. Esto puede implicar
considerar preguntas como: ¿qué información es crítica para el análisis que se realizará?, ¿cómo se relacionan
los diferentes datos?, ¿cuál es la mejor manera de presentar la información? Además, es importante no solo
pensar en los datos en sí mismos, sino también en cómo se obtendrán y se ingresarán en la hoja de cálculo. Por
ejemplo, ¿se requerirá algún tipo de automatización para importar los datos de otra fuente, o se ingresarán
manualmente? Al responder estas preguntas, se puede asegurar una estructura de datos sólida y efectiva para la
hoja de cálculo.

 Establecer objetivos y requerimientos: Es fundamental tener claro el objetivo de la hoja de cálculo y los
requerimientos específicos que debe cumplir para poder satisfacer las necesidades de análisis y control de
información.

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 Diseñar la hoja de cálculo: Una vez que se tienen claros los datos y los requerimientos, se puede empezar a
diseñar la hoja de cálculo. Es importante utilizar un diseño claro y fácil de entender, que permita organizar y
analizar los datos de manera efectiva.

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 Automatizar y simplificar procesos: Si se tiene que realizar algún proceso repetitivo, es recomendable
automatizarlo para simplificar el trabajo y reducir posibles errores.

 Validar y verificar los datos: Finalmente, es importante validar y verificar los datos para asegurarse de que
sean precisos y confiables.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Siguiendo estos pasos detallados, se puede diseñar una hoja de cálculo efectiva para el análisis y control de información.
Primero, es importante definir el propósito de la hoja de cálculo y hacer una lista de los datos que se necesitan para
cumplir con ese propósito. A continuación, se deben organizar los datos en columnas y filas, asegurándose de que la
información esté claramente etiquetada. A continuación, se pueden agregar fórmulas y funciones para realizar cálculos y
análisis avanzados. Por último, se puede personalizar la hoja de cálculo con gráficos y otras características visuales para
que sea fácil de entender y utilizar para cualquier usuario. Siguiendo estos pasos, tendrá una hoja de cálculo efectiva para
el análisis y control de su información.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES

1.-DESARROLLO DEL TRABAJO Uso del internet y libros sobre

el Diseño de Tablas
 Llenar mis datos Subpaso: colocar apellido, nombres, ID, Dinámicas.
sede, carrera, tema del trabajo.
Ambiente tranquilo para
 Copiar preguntas guía y resolver. Subpaso: Para resolver las poder realizar el trabajo.
preguntas hay que analizarlos e investigar en google, mirar
videos en YouTube, para poder orientase y dar mejor Descansar después de
respuestas claras y precisas. realizar el trabajo.

 Recolectar datos. Subpaso: Para poder elaborar las preguntas

hay que escribir datos que se encuentren en libros o páginas
web.

2.- FINALIZACION DEL TRABAJO Hidratarse durante la

realización del trabajo.
 Primero analizar la primera entrega para plantearse un caso
referente a una empresa dedicada a la venta. Descansar cada 45 min.

Escoger horas apropiadas

 Elaborar la resolución de dichos datos usando el del día para realizar el
formato Excel. trabajo.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las
ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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APLICACIÓN PRACTICA

 Data: contiene la información correspondiente a los artículos que la empresa compra y vende, así también el
control de los cliente y proveedores, todo estos datos son tomados por la factura.

 Factura: es el eje central del archivo y se puede elegir entre una factura de compra o venta, toma la
información de la hoja Data.

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 Reg. Ventas: si la factura fue de venta entonces ésta se registra en esta hoja.

 Reg. Compras: si la factura fue de compra entonces ésta se registra en esta hoja.

PLANILLAS
 Tabla con los datos de la empresa.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

REGISTRO DE VENTA Y PLANILLAS

ALMONACID LAPA, ELISABETH ROSA II

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Word Excel Página web

5. MATERIALES E INSUMOS
Cuaderno Enlaces

Lápiz Borrador Lapicero

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