10 HERRAMIENTAS POCO CONOCIDAS DE EXCEL (LO
MENOS USADO DE EXCEL)
Revisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula atención a
algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de
Excel. Investiga cada una de ellas y sácale el máximo provecho a tu hoja de cálculo. Al final de la
publicación colocaré un video que explica una a una pero eso lo haré en unas semanas ya que por el
momento nos encontramos actualizando toda la web para comodidad de todos ustedes.
1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles
Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando
trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando
manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o
abajo hasta encontrar algún dato , con esta opción simplemente desplazas áreas haciendo mucho más
fácil su manejo, la ubicación de estos comando esta un poco “oculta” aunque en la versión Excel 2010
ya lo tenemos claramente.
2.- Organizar Ventanas
Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es común ya que pasa
desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los libros
abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como: Mosaico, horizontal,
vertical, cascada.
3.- Abrir una Nueva Ventana
Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es decir tendrás la
posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si trabajas con múltiples hojas
sabrás que es dificultoso estar recorriéndolas para ver o extraer algún dato.
4.- Consolidar información de varias Hojas en una sola
Seré honesto, el día de hoy conocí por primera vez esta herramienta y su funcionalidad es increíble ya
que nos permite crear un resumen tomando información de las hojas que queramos, excelente
para armar informes de gerencia.
5.- Formato condicional escalas de color y barras de color
Herramientas desarrolladas para ofrecer información gráfica adicional de los datos numéricos sin tener
que recurrir a gráficos, excelente para la presentación de informes ya que le da estilo a la presentación de
tu información.
6.- Formato
condicional según fórmula
El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios gráficos es el
uso de una formula como condición, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es
una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la
utilizan.
7.- “ir a” –
“ir a especial”
El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones
inteligentes de selección sobre un rango de celdas, es más usado en la opción “Celdas en blanco” ya que
nos permite rellenar información intercalada.
8.- Auditoría de
fórmulas: Rastrear precedentes/dependientes
Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una auditoría a nuestras formulas, de tal forma que podamos
rastrear que celdas se relacionan en una formula, una muy buen a opción cuando trabajamos con
formulas complejas que enlazan a celdas dispersas en toda una hoja o libro de Excel.
9.- La magia del pegado
especial
Cuantas veces al día usamos el comando pegar, bueno supongo que muchas, es por eso que Excel le
brindo especial atención ofreciéndonos la posibilidad de que al momento de ejecutar dicha acción se
realice de acuerdo a lo que necesitemos, podemos pegar solo formulas, valores, formatos; incluso
hasta solo el ancho de columnas, también se pueden ejecutar otras acciones como transponer valores,
sumar, restar entre otras cosas, investiga más sobre esto, te llevarás grandes sorpresas con todo lo que
se puede hacer.
10.- Controles de formulario – Controles Activex
En el menú programador el cual a simple vista no es visible y debe ser activado trae opciones
interesantes como son los controles de formulario y controles Activex los cuales se utilizan con datos
predefinidos dándole un mayor impacto visual a nuestro proyecto.
Y me pregunto ¿Qué más en Excel no sueles usar? deja tu comentario…
