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09 Evaluación de Desempeño 1

El documento describe los pasos para implementar un modelo de datos en Power BI Desktop, incluyendo cargar tablas y archivos, establecer relaciones, crear medidas y columnas calculadas, y generar informes.
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Tipo : Evaluación de desempeño


Capítulo : Modelamiento e Inteligencia a los datos (básico)
Duración : 1 hora

I. Evaluación

• Implementar un modelo de datos con Power BI Desktop

Crear un nuevo modelo de datos, guardar con el nombre:


Evaluación 04 – NombreAlumno

1. Hacer clic en la pestaña Archivo, opción Guardar como. Tal como, se muestra en la
siguiente pantalla.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos, hacer clic en la opción Más.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 1


3. Se mostrará la lista de obtener datos, seleccionar Base de datos y Base de datos de
Access. Tal, como se muestra en la figura:

Cargar tablas base de datos Access

4. Seleccionar de un directorio el archivo Access: [Link].

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 2


5. Hacer clic en el botón Siguiente.

6. En el navegador Seleccionar todas las tablas.

7. Luego, hacer clic en Cargar.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 3


Cargar archivo texto Categories

1. En la ficha Inicio, grupo Obtener datos y de la lista de orígenes seleccionar Texto o


CSV.

2. Escribir la ruta del archivo de texto: [Link]. y seleccionar Abrir.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 4


3. Luego, visualizar las propiedades del archivo a importar. No modificar ninguna
opción y luego clic en Cargar.

Cargar archivo Excel Customers

1. En la ficha Inicio, grupo Obtener datos y de la lista de orígenes seleccionar Excel.

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2. Escribir la ruta del archivo de texto: [Link] y seleccionar Abrir.

3. De la lista de tabla de origen, seleccionar la primera


Tabla_Localhost_Northwind_customer y Cargar.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 6


4. Luego, cambiar el nombre de la tabla cargada a Customer.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 7


Establecer relación entre las tablas

1. De la pestaña Inicio, seleccionar el ícono Administrar relaciones.

2. Validar que las relaciones entre las tablas se encuentran listada en la siguiente
figura.

3. Seleccionar la opción Relaciones para visualizar gráficamente el diagrama del


modelo de datos. Asimismo, para ordenar las tablas, hacer clic sobre el botón
inferior derecho del diagrama Ajustar Pantalla; el modelo se ajustará a la pantalla
para mejor visualización.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 8


Crear columnas calculadas

1. Seleccionar la opción Datos para establecer cálculos.

2. Hacer clic en tabla Orders y en el menú desplegable seleccionar Nueva columna.

3. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

=YEAR(Orders[OrderDate]). Presione [ENTER]

4. Renombrar la columna como Año.

5. Repetir el paso de crear nueva columna sobre la tabla Orders, para crear la columna
del número del mes.

1. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= MONTH(Orders[OrderDate])

6. Presionar ENTER. Renombrar la columna como Nro, Mes.

7. Repetir el paso de crear nueva columna sobre la tabla Orders, para crear la columna
de nombre de mes y año.

2. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= FORMAT(Orders[OrderDate],"mmmm - yyyyy")

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 9


8. Presionar ENTER. Renombrar la columna como Mes.

9. Luego, ordenar la columna Mes por Nro, Mes. Seleccionar la pestaña Inicio, opción
Ordenar por columna y seleccionar el campo Nro. Mes.

Crear medidas calculadas


3. Para organizar las medas del modelo de datos se creará una consulta en blanco. En
la pestaña Inicio, seleccionar la opción Obtener datos y clic en Consulta en blanco.
Tal como se muestra en la siguiente figura:

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 10


4. Luego, en el Editor de consultas, renombrar la tabla como Medidas. Luego cerrar y
aplicar para regresar al modelo de datos.

5. En el modelo de datos, en la tabla OrderDetails hacer clic y del menú desplegable


seleccionar nueva medida.

6. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= 'Order Details'[Quantity]* 'Order Details'[UnitPrice]

7. Renombrar la columna como MontoVentaSinDsc.

8. Repetir el paso 3 para crear medidas calculadas. En la tabla Medidas hacer clic y del
menú desplegable seleccionar Nueva medida.

9. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= Sum(MontoVentaSinDsc)

10. Renombrar la columna como Total MontoVentaSinDsc.

11. En el modelo de datos, en la tabla OrderDetails hacer clic y del menú desplegable
seleccionar Nueva medida.

12. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula.

= ('Order Details'[Quantity]* 'Order Details'[UnitPrice])- 'Order Details'[Discount])

13. Renombrar la columna como MontoVentaConDsc.

14. Repetir el paso 8 para crear medidas calculadas. En la tabla Medidas, hacer clic y del
menú desplegable seleccionar Nueva medida.

IES Cibertec S.A.C - Data Analytics Power BI – Nivel Básico 11


15. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= Sum(MontoVentaConDsc)

16. Renombrar la columna como Total MontoVentaConDsc.


Crear medida calculada (Obtener la cantidad de meses por año)

1. En el modelo de datos, en la tabla Medidas, hacer clic y del menú desplegable


seleccionar Nueva medida.

2. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

=CALCULATE(DISTINCTCOUNT(Orders[Mes]), ALLEXCEPT(Orders,Orders[Año]))

3. Renombrar la medida calculada: CantidadMesAño.

4. Elaborar un reporte para mostrar la cantidad de meses por año. En las filas,
seleccionar las columnas calculadas año y mes de la tabla Orders; de la tabla
Medidas, seleccionar la medida calculada CantidadMesAño.

Crear medida calculada (Obtener promedio anual del MontoVentaSinDsc)

1. En el modelo de datos, en la tabla Medidas hacer clic y del menú desplegable


seleccionar Nueva medida.

2. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

CALCULATE(SUMX(Medidas;Medidas[TotalMontoVentaSinDsc]/Medidas[Cantidad
MesAño]);ALLEXCEPT(Orders;Orders[Año]))

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3. Cambiar de nombre la medida calculada: PromedioAnualMontoVtaSD.

Crear columnas calculadas (Obtener datos complementarios en tabla Empleado)

1. En el modelo de datos, en la tabla Employee, hacer clic y del menú desplegable


seleccionar Nueva columna calculada.

2. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= [LastName]& ", " &[FirstName]

3. Cambiar de nombre: NombreEmpleadoCompleto.

4. En el modelo de datos, en la tabla Employee, hacer clic y del menú desplegable


seleccionar Nueva columna calculada.

5. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= SWITCH(Employee[Country],"USA", "Estados Unidos","UK","Inglaterra")

6. Cambiar de nombre: NombrePais.

Crear columnas calculadas - (Obtener nuevos cálculos en Tabla DetalleFactura)

1. En el modelo de datos, en la tabla OrdersDetails hacer clic y del menú desplegable


seleccionar Nueva columna calculada.

2. Un clic para adicionar nueva columna calculada para determinar un incremento


(25%) sobre la medida MontoVentaSinDsc, para aquellos que sean iguales o
superiores a 600.

3. Sobre la barra de funciones escribir la siguiente formula:

= IF(OrderDetails[MontoVentaSinDsc] >= 600, OrderDetails[MontoVentaSinDsc] *


0,25)

4. Cambiar de nombre: IncrementeMontoVtaSinDsc.

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