¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?
Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa y se
muestran las relaciones de dependencia entre los distintos roles dentro del grupo,
en donde se asignan puestos de trabajo desde el nivel más superior hasta el más
bajo.
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS QUE EXISTEN?
Según la unidad administrativa, que están graficando se dividen en:
Generales: reflejan información representativa de una estructura organizativa
hasta un nivel jerárquico determinado de manera esquemática.
Específicos: reflejan de forma particular la estructura de una unidad
administrativa o departamento de una organización.
Tipos de organigramas según su contenido:
Vertical
El organigrama vertical se representa como una estructura jerárquica o piramidal.
La estructura empresarial se representa de arriba hacia abajo. El jefe se encuentra
en la parte superior y posee la autoridad superior. Esta autoridad se va
subordinando en los niveles inferiores.
Horizontal
El rasgo diferenciador de este organigrama es la cohesión que muestra de las
relaciones internas de la compañía. Eso se debe a que los cargos se distribuyen
fomentando la comunicación entre departamentos. La forma horizontal de los
cargos genera mayor cohesión y colaboración de los equipos.
3. Circular
El organigrama circular se forma por un círculo central que representa la autoridad
y la jerarquía máxima. Luego a su alrededor se van generando círculos
concéntricos y cada uno representa un nivel inferior de autoridad. En estos
círculos se colocan los jefes inmediatos con sus respectivos canales de autoridad
y responsabilidad.
4. Mixto
Las empresas lo utilizan cuando sus relaciones de autoridad y responsabilidad son
muy complejas. Son muy utilizados por las empresas que son muy grandes y por
esa razón tienen muchos departamentos y muchos empleados. Lo que se busca
es la optimización del espacio de trabajo y que sea comprensible.
¿CUÁLES SON SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRINCIPALES?
VENTAJAS
1. Es fácil de entender
En efecto, un organigrama es fácil de entender, no se necesita una larga
explicación para comprenderlo. Ya que permite observar de manera sencilla la
estructura general y las relaciones de trabajo dentro de la empresa. Lo cual no
necesita una extensa descripción.
2. Determina quién depende de quién.
Así mismo, esta gráfica muestra de forma particular la estructura de cada
empresa, lo que permite identificar sus fortalezas y debilidades. Informa a
cualquiera que lo observa sobre las relaciones de trabajo de la organización y
los cambios que se han dado. Todo esto ayuda a que los principios de la
organización funcionen de manera eficiente.
DESVENTAJAS
1. No refleja las relaciones informales
Desde luego, el organigrama únicamente señala las relaciones de autoridad
formal, pero no informa sobre las relaciones informales. Lo que es una
limitación, porque las relaciones informales pueden ofrecer información
significativa.
2. Si se hace complejo pierde utilidad
De igual forma, no refleja los grados de autoridad entre los diversos niveles.
Si se utilizarán líneas que indiquen relaciones informales de autoridad y
comunicación se hace complejo. Al hacerse complejo pierde su utilidad.
.3. Puede volverse obsoleto
Sin duda, el organigrama describe como debe ser la organización, pero puede que
no refleje cómo es la organización en la realidad. Las organizaciones cambian y si
el organigrama no se actualiza resulta obsoleto
¿CUÁL ES EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LOS ORGANIGRAMAS?
Un organigrama informa sobre:
La manera en que están divididas las funciones.
Los niveles de la estructura jerárquica.
Las distintas líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales de comunicación formal.
