SNCC.D.
044
25 de junio de 2021
AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE HIGUEY
DESCRIPCIÓN DEL ENFOQUE, LA METODOLOGÍA Y EL PLAN DE ACTIVIDADES
PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO
-CCC-CP-2021-0011
[El enfoque técnico, la metodología y el plan de trabajo son componentes claves de la propuesta
técnica. Se le sugiere que presente su propuesta técnica dividida en las tres partes siguientes:
a) Enfoque técnico y metodología
b) Plan de trabajo, y
c) Organización y dotación de personal.
a) Enfoque técnico y metodología.
La complejidad de los proyectos, así como las exigencias y las demandas de los clientes, sus
perspectivas y horizontes cada vez más amplios, han obligado a que los proyectos sean
adecuadamente marcados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados. De manera que se
pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados de manera proactiva en las tres variables
más conocidas tiempo-costo-calidad, así como definir los roles y responsabilidades de los
involucrados, los riesgos esperados, una gestión de cambios planeada, un adecuado planeamiento
de las adquisiciones y administración de contratos, todo a través de una comunicación eficiente,
efectiva y veraz, por supuesto partiendo de una clara interpretación y definición de lo que se desea
lograr, con objetivos perfectamente medibles.
Con el uso adecuado de una metodología, modelo o procedimiento para realizar la planeación de los
tópicos mencionados anteriormente, se estaría mejorando los métodos tradicionales de
administración de proyectos, en los que el éxito es más bien obra de la casualidad o habilidad del
administrador para prevenir o apagar incendio De ahí la pro actividad lleva al profesional
administrador de proyectos a definir, planear, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que
se logren con un buen grado de certeza los objetivos y requerimientos del contratante.
En todo proyecto a ser intervenido se realizará siguiendo estos pasos:
1.- Iniciación. Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del mismo.
DISTRIBUCIÓN
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Pliego de Condiciones Específicas
Construcción de Aceras, Contenes, Y Badenes En Diferentes Puntos Del Municipio Higüey, Provincia Altagracia entre
otros proyectos correspondientes al PPM. Ref. AYUNTAMIENTO HIGUEY-CCC-CP-2021-0011
Se dará apertura a la bitácora del proyecto. La información a ser registrada es : el nombre del
proyecto, fechas de inicio y fin (estimada), objetivos del proyecto, breve descripción del proyecto,
necesidad del proyecto, justificación del impacto, nombre de la empresa contratista, nombre de los
ingenieros contratistas, nombre de la empresa consultora, nombres de los consultores, estado del
tiempo.
2.- Planeamiento. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr
los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
En este proceso se colecta información que sirve para identificar aquellos elementos involucrados
para establecer el plan de proyecto. Es donde se concentra la mayor parte del trabajo del plan de
gestión de un proyecto, ya que se generan documentos que sirven de guía para alcanzar los
objetivos del proyecto. En este proceso se realiza una revisión, planteamiento y definición del
alcance del proyecto, descompone el proyecto en varias tareas que sean fácilmente controlables y
sus resultados medible, estas tareas se secuencian identificando las dependencias, asignándoles
recursos y duraciones con criterios válidos, para luego colocarlas en un diagrama conocido como
cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los componentes del proyecto para definir el
presupuesto estimado del proyecto como un todo, se definen los lineamientos de calidad que deben
cumplir los diferentes componente del proyecto.
3.- Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión para el
proyecto.
Es la puesta en marcha de los planes diseñados en el proceso anterior, integrando de manera
ordenada y sincronizada los diferentes recursos así como integrando y realizando las actividades
para la correcta ejecución del plan de gestión del proyecto, con la finalidad de lograr los objetivos y
alcance del mismo. En este proceso se asegura la calidad, se adquiere y desarrolla el equipo del
proyecto, se distribuye la información y se realizan las compras según lo planeado.
4.- Seguimiento y control. Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las variaciones
respecto al plan de gestión del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso para
cumplir con los objetivos del proyecto.
La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado
en forma periódica y oportuna, y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria.
En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el control integrado de
cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del cronograma, del presupuesto, de la
calidad, se gestiona el equipo del proyecto, se informa el rendimiento, se gestiona a los interesados,
se da seguimiento y control de riesgos, se administra los contratos.
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Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo., gestión donde
se obtiene la información para la coordinación e integración de los recursos y trabajos necesarios
para el correcto desarrollo del proyecto. La principal herramienta dentro de este proceso es el
cronograma de ejecución que se puede presentar en un diagrama de Gantt, de donde se obtiene la
ruta crítica del proyecto, y ayuda a coordinar e integral los trabajos y los recursos, así como a
controlar el avance del proyecto.
Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa información se integra y resume en
el diagrama de Gantt, el cual se define como línea base para el control debido y las futuras
decisiones.
5.- Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, terminando de manera
ordenada el proyecto o una fase del mismo.
Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una fase del mismo y el
resultado entregable ha sido aceptado por el contratante. El objetivo de terminar apropiadamente un
proyecto es aprender de la experiencia ganada para usarla en futuros proyectos mejorando así el
desempeño. Por tanto las actividades relacionadas con la terminación del proyecto se deben
identificar e incluir en el plan de línea base para que queden documentadas y no olvidadas.
Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y archivar los
documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer las evaluaciones pertinentes del
producto, hacer reuniones de evaluación con el contratante y contratistas y cerrar los contratos.
El éxito de un proyecto no depende únicamente de tres restricciones: tiempo, costo y desempeño.
Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.
Dentro del costo presupuestado
Con el correcto desempeño o nivel de especificación
Con la aceptación del contratante o usuario
Con cambios al alcance mínimo mutuamente acordados entre el administrador del proyecto y
el contratante/usuario
b) Plan de Trabajo.
A) Consistirá en supervisar las obras acordadas entre el contratante y el contratista incluyendo lo de
los subcontratistas y suministradores de materiales y equipos bajo contrato con el contratista, si
existiesen.
B) Estudios e interpretación de los planos y las especificaciones. DISTRIBUCIÓN
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C) Coordinación de labores.
D) Comprobación y cumplimiento del programa de salud en el trabajo.
E) Redacción de informes.
F) Fiscalización y control de calidad.
G) Elaboración de los reportes y cubicaciones para fines de pago.
H) Control del tiempo (programación).
I) Elaboración, revisión y aprobación de planos Assbuilt.
J) Verificación de cumplimiento de requisitos para prevención de accidentes.
K) Verificación de cumplimiento ambiental, cuando sea requerido por el proyecto.
L) Estudio minucioso de todos los detalles y los requisitos indicados en los planos y especificaciones,
al inicio del proceso constructivo y vigilar el cumplimiento de los reglamentos del MOPC; así como las
normas relacionadas a la materia, tales como NORDOM, ASTM, AASTHO u otras de reconocimiento
internacional si aplicasen a fin de verificar que la obra se ira realizando de acuerdo a las
indicaciones de estas.
Se llevara un diario general de la obra (bitácora) que contendrá un resumen de todos los asuntos de
interés que ocurran en la obra, tales como: consultas de importancia, observaciones, comentarios y
discusiones y acuerdos verbales, donde se hará constar la fecha, el lugar, las personas presentes,
los materiales o cualquier otra información que pueda ayudar en el futuro aclarar cualquier diferencia,
así como también el estado del tiempo, etc.
Las listas de chuequeo de los puntos de verificación que tendremos en cuenta como consultores ha
de ser la siguiente:
Planos y especificaciones para la construcción; documentos debidamente aprobados.
Datos topográficos (localización, cubicación y acondicionamiento del terreno, observancia del
plano de mensura catastral)
Replanteo
Recomendaciones de Geotecnia para rellenos y fundaciones.
Excavaciones
Relleno compactado
Selección y aprobación de agregados
Resistencia mínima de bloques de mampostería y de las mezclas de mortero.
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Diseño de hormigones
Resistencia de los hormigones (mediante toma de muestras para probetas)
Consolidación del hormigón: Asegurando una adecuada vibración del hormigón.
Calidad de los materiales en general
Sistema estructural: losas, vigas, columnas, refuerzos, juntas, anclajes, apoyos.
Líneas y niveles de los miembros estructurales y arquitectónicos dentro de las tolerancias
especificadas.
Instalaciones eléctricas, sanitarias, mecánicas, aparatos y equipos en general.
Requisitos de terminación, acabados, jardinería, vías de acceso, paseos y limpieza
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Ing. Fraulin Ant Martinez
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