Anexo 3A: Formato de devolución de tabletas y sus complementos - apoderados
Mediante el presente documento se deja constancia que en la I. E. ……………………………………………………………, código modular
…………………………………....., nivel educativo …………………………. distrito……………………..…………………………., provincia ……………………………….
……, UGEL …………………………. de la región ………..…………………, se reúnen el/la director/a de la I. E. con los docentes, con la finalidad de realizar las
acciones de devolución de las tabletas, en el marco de la estrategia “CIERRE DE BRECHA DIGITAL”; de acuerdo al siguiente detalle:
Estado de la tableta y sus
complementos
Datos de la
Tablet
1 = SI / 0 = NO
La tableta se encuentra en buen
Reconoce el chip de datos con
El adaptador de corriente está
La tableta enciende y carga el
Apellidos y nombres del DNI
en buen estado físico
sistema operativo
señal de internet
Fecha de Observaciones
docente Alldocube Huella dactilar
recepción
estado
T1021P Firma
bservaciones:
O
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
(o quien corresponda)
Anexo 3B: Formato de devolución de tabletas y sus complementos - docentes
Mediante el presente documento se deja constancia que en la I. E. ……………………………………………………………, código modular
……………………………., nivel educativo ………………………... distrito……………………..……….……., provincia ……………………….……, UGEL
……………………………………. de la región ..……………… se reúnen el/la director/a de la I. E. con los docentes, con la finalidad de realizar las acciones de
devolución de las tabletas en el marco de la estrategia “CIERRE DE BRECHA DIGITAL”; de acuerdo al siguiente detalle:
Estado de la tableta y sus
complementos
1 = SI / 0 = NO
carga el sistema operativo
El adaptador de corriente
El adaptador de corriente
y/o cargador solar está
La tableta enciende y
permite la carga de la
en buen estado físico
y/o cargador solar
Reconoce el chip de
Grado y Huella Fecha de
datos con señal de
Apellidos y
encuentra en buen
Especialidad Firma Observaciones
nombres Sección dactilar recepción
La tableta se
Datos de la tableta
DNI
tableta
internet
del
estado
docente
Tableta
Marca:
Modelo:
Serie:
Cargador solar
Serie:
Chip
Serie:
Tableta
Marca:
Modelo:
Serie:
Cargador solar
Serie:
Chip
Serie:
Observaciones:
Debe recogerse los nombres y apellidos completos del docente, N.º de DNI y celular. En señal de conformidad de lo descrito líneas arriba.
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
ANEXO N° 4A
ORIENTACIONES EN CASO DE DAÑOS, PÉRDIDA O ROBO DE LA TABLETA
En caso de daños, robo o pérdida de una tableta se debe proceder con los siguientes pasos.
I. EN CASO DE DAÑOS
a. La DRE y UGEL podrán gestionar acciones, en el marco de sus competencias, para la
reparación de daños involuntarios generados a las tabletas y sus complementos NO
CUBIERTOS POR LA GARANTIA, considerando el tiempo de vida útil de los activos
descritos en el literal (b) del numeral 5.4, promoviendo iniciativas de financiamiento
por los Gobiernos Regionales y Locales, organizaciones de la sociedad civil, empresas
privadas y otras instancias.
II. EN CASO DE PÉRDIDA O ROBO POR PARTE DEL BENEFICIARIO
a. En caso de robo, el apoderado/docente beneficiario debe aislar el lugar donde se
detectó el robo para proteger las evidencias requeridas para la investigación.
b. El apoderado/docente beneficiario debe dar aviso inmediato al/a la director/a de la
institución educativa. Realizar la denuncia policial o recurrir a la autoridad local
competente (juez de paz, gobernador u otro) de la pérdida de la tableta.
c. El apoderado/docente beneficiario debe recopilar información relevante y fidedigna de
los hechos para colaborar con la investigación.
d. El apoderado/docente beneficiario debe conservar una copia del parte policial o acta de
denuncia y debe entregarle al/a la director/a y llenar el formato 4B, donde se asienta la
incidencia ocurrida.
e. El/la director/a debe realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido, detallando los
acontecimientos y adjuntando copia de las evidencias e información técnica de la
tableta (número de serie, marca, modelo y nombre del beneficiario); dicho informe debe
ser firmado en conjunto con el padre o representante legal del estudiante o docente
beneficiario.
f. La UGEL debe comunicar de inmediato a los canales de comunicación directa
dispuestos por el MINEDU para reportar el robo o pérdida y pueda ser bloqueado el
equipo.
III. ORIENTACIONES EN CASO DE ROBO DE LA TABLETA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA O AMBIENTE DE OTRAS INSTANCIAS LOCALES O COMUNALES
DONDE SE ALMACENAN LOS DISPOSITIVOS DE MANERA TEMPORAL.
a. El/la director/a o representante de la instancia local o comunal debe aislar el lugar
donde se detectó el robo para proteger las evidencias requeridas para la investigación.
b. El/la director/a y representante de la instancia local o comunal, de ser el caso, debe
realizar la denuncia policial y solicitar la presencia de la policía en el lugar del robo; en
caso no sea posible, recurrir a la autoridad local (juez de paz, gobernador u otro)
c. El/la director/a debe recopilar información relevante y fidedigna de los hechos para
continuar con la investigación.
d. El/la director/a debe conservar una copia del parte policial o acta de denuncia y
realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido, detallando los acontecimientos y
adjuntando copia de las evidencias e información técnica de la/las tableta/s (número de
serie, marca, modelo y nombre del beneficiario); dicho informe debe ser firmado en
conjunto con los involucrados.
e. La UGEL debe comunicar de inmediato al MINEDU, mediante los canales de
comunicación directa, el robo y pueda ser bloqueado el equipo.
ANEXO N.° 4B FORMATO REGISTRO DE CASOS DE PÉRDIDA O ROBO
AÑO MES DÍA
CÓDIGO MODULAR DE LA I. E. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA I. E. DNI DEL DIRECTOR
NOMBRE DEL APODERADO DNI DEL APODERADO
NOMBRE DEL BENEFICIARIO
EQUIPO
Número de serie
Tableta Marca
Modelo
Número de serie
Cargador solar Marca
Modelo
TIPO DE EVENTUALIDAD DATOS DE DENUNCIA
Robo al estudiante ¿Dónde se asentó Comisaría
la denuncia? Juez de paz
Robo al docente
Gobernador
Pérdida por parte del estudiante Otro:
Pérdida por parte del docente ¿Adjuntó copia Sí
Robo en la institución educativa de denuncia? No
Otros
Describir:
IMPORTANTE:
El director debe realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido detallando los
acontecimientos y adjuntando copia de las evidencias e información técnica de la tableta (número
de serie, marca, modelo y nombre del beneficiario), dicho informe debe ser firmado en conjunto
con el padre o representante legal del estudiante.
……………………………………………
Firma del apoderado del estudiante
