TECNÓLOGO
GESTIÓN CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA
APRENDICES:
ARIANY RODRIGUEZ
ANDRES ASCANIO
DIAMELIS GUERRERO
GABRIELA PACHECO
LEYDI MERCADO
STEPHANY OVIEDO
INSTRUCTOR:
GIOVANNI PALMA MOVIL
FICHA:
2694215
2023
INVENTARIOS
3.3.1 REJILLA DE CONCEPTOS:
Un inventario es un registro detallado y actualizado de los bienes y mercancías
que tiene una empresa en su poder. Este registro se realiza con el objetivo de
conocer en todo momento cuánto stock hay disponible de cada producto, su valor
y su ubicación en el almacén. La gestión del inventario es fundamental para llevar
a cabo un control adecuado de los recursos de la empresa, ya que permite
planificar y gestionar de manera efectiva las compras, ventas y producciones.
Además, el inventario es un elemento clave para la elaboración de los estados
financieros de la empresa, ya que su valor se refleja en el balance y en la cuenta
de resultados.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización.
El inventario inicial se realiza cuando comienzan las operaciones de la empresa.
En términos contables, se refiere al inventario que refleja el saldo antes de que se
adquiera inventario adicional o de que vendan el existente en un determinado
periodo.
Inventarios en tránsito son aquellos bienes y mercancías que se encuentran en
movimiento entre dos puntos de la cadena de suministro, como por ejemplo, entre
el proveedor y la empresa, o entre la empresa y los clientes. Estos inventarios se
consideran en tránsito porque aún no han llegado a su destino final y, por lo tanto,
no han sido recibidos o entregados. Asimismo, estos inventarios pueden afectar la
valoración de los inventarios de la empresa, ya que pueden ser incluidos en el
inventario de la empresa aunque no hayan sido recibidos o entregados, lo que
puede afectar el costo de los bienes vendidos o el valor de las existencias al final
del período contable.
Inventarios en consignación son aquellos bienes o productos que se encuentran
en posesión de una empresa, pero que en realidad pertenecen a un tercero, el
cual los ha enviado en consignación para su venta o distribución. En este caso, la
empresa que tiene los inventarios en consignación actúa como intermediario entre
el proveedor y el cliente final.
Por ejemplo, un distribuidor de productos electrónicos puede tener inventarios en
consignación de un fabricante de teléfonos móviles. El fabricante envía los
teléfonos al distribuidor, pero sigue siendo propietario de ellos hasta que se
vendan. El distribuidor los almacena y los vende a los clientes finales, y luego
paga al fabricante por los teléfonos vendidos.
Sistemas de inventarios
- Sistema de inventario periódico: se refiere a un recuento recurrente de
mercancías a intervalos específicos. En este sistema, los jefes de almacén
cuentan manualmente su inventario de forma mensual, trimestral o anual. El
periodo exacto depende de las necesidades de la organización y de las
actividades empresariales.
Ventajas: Es relativamente sencillo y fácil de gestionar para los inventarios más
pequeños. No requiere ninguna tecnología ni equipo especializado, lo que facilita
la formación de las personas.
Contras: Se convierte en un proceso largo para las empresas con inventarios
extensos. El proceso de recuento manual también es muy propenso a los errores
humanos.
Lo mejor para: El sistema periódico es ideal para las pequeñas empresas con un
inventario mínimo. También funciona mejor para las empresas que venden
productos de nicho y que cuentan con productos de mayor tamaño.
- Sistema de inventario permanente: proporciona un recuento preciso de los
niveles de inventario en tiempo real. Utiliza tecnología, como los códigos de barras
y las etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID), para el seguimiento de
los productos. La información se registra en una base de datos centralizada a la
que los responsables del almacén pueden acceder fácilmente.
Ventajas: Este método elimina la necesidad de contar manualmente. Ofrece a los
responsables de los almacenes una instantánea del recuento de sus existencias
durante un periodo de tiempo determinado. De este modo, se toman decisiones
basadas en datos para las ventas, los pedidos y la gestión del inventario.
Contras: Un software de control de inventario puede ser caro de mantener.
Además, es posible que no capte las discrepancias debidas a robos de productos,
pérdidas, daños y errores de escaneado.
Lo mejor para: El sistema perpetuo funciona mejor para las empresas con
múltiples sedes. También es ideal para las empresas que mantienen grandes
inventarios.
Métodos de valorización de inventarios
- Método PEPS – Primeros en Entrar, primeros en salir Este tipo de método, así
como su nombre lo indica, se refiere a que todos los productos que son adquiridos
primero, con anterioridad; estos deberían organizarse para que sean los primeros
que deban venderse. Esto permite tener siempre mayor disponibilidad de
productos más recientes, vendiendo todos los que llevan más tiempo.
Este es uno de los métodos más usados, sobre todo en industrias que realizan
productos alimentarios con estándares internacionales; que no pueden quedar
olvidados en el inventario.
- Método UEPS – Últimos en Entrar, Primeros en Salir Este método de valuación
busca siempre vender primero lo último que entra. Es decir, si llega un producto
hoy, ese será el que estará a la venta en ese mismo momento. Lo realmente
importante de esto, es entender que el costo unitario que hayan tenido las últimas
entradas sea aplicado a las primeras salidas.
Es un método que permite valuar el inventario con el costo más antiguo. Esto es
especialmente útil en momento de mucha inflación. De esta manera siempre habrá
un stock en la empresa que tiene un valor realmente más económico, debido a
que se busca vender siempre los primeros que entran, los más caros.
- Método de Costo Promedio Constante Este es el método de valuación de
inventarios más medido y más equilibrado. Para conocer el valor real del
inventario con este método se debe tomar el valor del inventario inicial y a este
sumarle las compras que se han realizado en ese tiempo. Luego se divide el costo
de productos en forma equitativa con las unidades que existen.
Reconocimiento y medición de los inventarios
El reconocimiento inicial del inventario se origina a partir del momento en el cual el
comprador asume los riesgos y beneficios para su tenencia. En este punto se
tienen en cuenta factores como: formas legales de la transacción y contrato
(condiciones de la entrega, fecha, lugar, plazos, transmisión de riesgos, seguros,
distribución de gastos, transporte, trámites aduaneros, entre otros).
En los casos en que los inventarios se adquieran mediante un instrumento de
financiación o con pago aplazado, el componente de financiación implícito, se
reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no se
incluirá en el costo de los inventarios.
Ahora bien, en el caso de que los prestadores de servicios tengan inventarios, los
medirán por los costos que suponga su producción. Estos se componen de mano
de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del
servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas (personal de
administración), no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se
contabilizarán como gastos del periodo.
La medición contable de los inventarios se lleva a cabo principalmente en dos
momentos, como consecuencia de la posibilidad de establecer controles previos y
posteriores a la información que se deriva de su valuación o valoración. Los
inventarios se miden de manera inicial y de manera posterior.
La medición inicial corresponde a la fase de adquisición de los bienes y servicios
a consumir por parte de la empresa, asumiendo que dicho “consumo” es parte
integral de su flujo o cadena productiva específica.
La medición posterior de los inventarios permite su valuación real y definitiva
como actividad propia de la empresa en la realización de su objeto, de tal forma
que a este nivel es posible sostener la existencia del Valor Neto Realizable (VNR),
el cual se define como “el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta”
Valor neto realizable de los inventarios es el precio estimado de venta de un
activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Un kardex es un documento administrativo de control que se utiliza para realizar
el registro de la existencia de mercancías, materia prima o productos en un
almacén o empresa. Es una herramienta que permite tener un registro
estructurado de la mercancía que tiene una empresa en su inventario y controlar
las entradas y salidas de los productos. El kardex permite llevar un control riguroso
de las existencias y administrar adecuadamente los recursos de una empresa.
Una orden de pedido, también conocida como orden de compra, es un
documento que el comprador emite al proveedor para realizar la solicitud de un
producto o servicio. En la orden de compra se especifica la cantidad, el tipo de
producto o servicio, el precio acordado y cualquier otra información relevante para
el pedido. La orden de pedido es importante ya que proporciona un registro formal
de la transacción y sirve como base para la facturación y la contabilidad. Además,
ayuda a evitar malentendidos entre proveedores y compradores, ya que establece
los términos y condiciones del pedido de manera clara y concisa.
Una remisión puede ser un documento de soporte de una transacción comercial
que indica que un bien ha sido enviado o entregado a un cliente o que se ha
recibido un bien por parte de un proveedor. En otras palabras, se trata de un
documento que respalda la transferencia de bienes de un lugar a otro. La remisión
es importante porque sirve como evidencia documental de las transacciones
comerciales, permitiendo tener un control detallado de las entradas y salidas de
mercancías en el almacén o bodega de una empresa. Es común que el
documento de remisión sea emitido junto con la factura correspondiente a la
transacción.
Una factura de compra es un documento legal que se emite cuando una
empresa adquiere bienes o servicios de un proveedor. La factura de compra
detalla los bienes o servicios adquiridos, la cantidad, el precio unitario y el precio
total. La factura de compra es importante porque sirve como registro de la
transacción comercial y como documento justificativo para la contabilidad de la
empresa. Asimismo, la factura de compra es necesaria para el cálculo y la
aplicación de impuestos, como el IVA (Impuesto sobre el Valor Agregado) u otros
impuestos que correspondan. En algunos países, como México, la emisión de
facturas de compra está regulada por la ley y es obligatoria para ciertos tipos de
empresas o para operaciones comerciales que superen cierta cuantía.
Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
Los inventarios pueden clasificarse de acuerdo a la actividad económica en
diferentes categorías, dependiendo del tipo de productos o bienes que se
encuentren almacenados. A continuación, se presentan algunas de las
clasificaciones más comunes:
Materias primas: Estos son los elementos básicos utilizados en la producción de
bienes. Pueden incluir materiales como metales, madera, plástico, productos
químicos, alimentos no procesados, entre otros.
Productos en proceso: Son los bienes que se encuentran en diferentes etapas
de producción. Estos inventarios incluyen productos parcialmente ensamblados o
en proceso de transformación en una línea de producción. Por ejemplo, en la
fabricación de automóviles, los vehículos que están siendo ensamblados serían
considerados inventario en proceso.
Productos terminados: Son los bienes que han sido completamente producidos
y están listos para ser vendidos o utilizados por los consumidores. Por ejemplo, los
productos electrónicos, ropa, muebles y alimentos empacados en su forma final se
considerarían inventario de productos terminados.
Suministros: Estos son los bienes utilizados en la operación diaria de una
empresa, pero no forman parte del producto final. Incluyen elementos como
materiales de oficina, productos de limpieza, empaques y otros suministros
necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Es importante destacar que la clasificación de inventarios puede variar según la
naturaleza de la actividad económica de una empresa específica. Algunas
industrias pueden tener clasificaciones adicionales o subdivisiones específicas
según sus necesidades y características particulares. Además, las empresas
también pueden utilizar sistemas de codificación o categorización interna para
gestionar sus inventarios de manera más eficiente.
Contabilización y dinámica de los inventarios
La contabilización de los inventarios involucra el registro y el control contable de
los bienes que una empresa posee con el objetivo de producir ingresos. La
dinámica de los inventarios, por su parte, se refiere a la forma en que estos bienes
se mueven o fluyen dentro de la empresa, desde su adquisición hasta su venta o
uso. Es importante tener en cuenta que existen distintas metodologías y sistemas
de contabilización y de dinámica de inventarios, como los sistemas de inventario
periódico y permanente , el costo promedio ponderado, el método PEPS (primeras
entradas, primeras salidas) o el método UEPS (últimas entradas, primeras
salidas), entre otros. La elección de una metodología u otra dependerá de las
características y necesidades específicas de cada empresa.
Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de
mercancías
Una nota débito y crédito por devoluciones es un documento contable que se
emite para registrar una modificación en una transacción comercial debido a una
devolución de mercancía. En el caso de una nota crédito por devoluciones, se
disminuye la cuenta de ventas y se aumenta la cuenta de devoluciones para
reflejar la devolución de la mercancía vendida. Por otro lado, en el caso de una
nota débito por devoluciones, se aumenta la cuenta de costo de ventas y se
disminuye la cuenta de inventario para registrar la devolución de la mercancía
comprada. Estos documentos son importantes porque permiten mantener un
registro preciso de las transacciones comerciales afectadas por las devoluciones y
ayudan a mantener la integridad de la contabilidad de la empresa.
Los sobrantes y faltantes de mercancías se refieren a las situaciones en las cuales
la cantidad de mercancía recibida o entregada es mayor o menor a la cantidad que
se esperaba. Tanto los sobrantes como los faltantes de mercancías tienen
implicaciones en la contabilidad y la gestión de inventarios de una empresa, y
requieren de procedimientos claros para su registro y manejo adecuado.
En relación a las notas débito y crédito, estas se utilizan para registrar ajustes
contables relacionados con las devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías.
En el caso de los sobrantes, se emite una nota crédito para registrar la
disminución de la cuenta de ventas y el aumento de la cuenta de sobrantes. En el
caso de los faltantes, se emite una nota débito para registrar el aumento de la
cuenta de costo de ventas y la disminución de la cuenta de inventario. En ambos
casos, el objetivo es ajustar adecuadamente las cuentas contables para reflejar la
situación real de la empresa y mantener la integridad de los registros contables.
3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:
❖ Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Esto significa que
es el valor neto que una entidad espera recibir por la venta de sus
inventarios en el mercado.
❖ Valor razonable: Según la NIC 2, el Valor Razonable es el precio que
puede ser obtenido por la venta de un activo en una transacción realizada
entre partes independientes y debidamente informadas , en un mercado
activo. Es una medida basada en el mercado y puede ser diferente al costo
histórico o al valor neto realizable del activo. La NIC 2 establece que los
inventarios deben valorarse al costo histórico o al valor neto realizable , el
que sea menor, y no al valor razonable. Sin embargo, la medición al valor
razonable puede ser relevante para otros tipos de activos y pasivos.
Resuelva los siguientes ítems:
-¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué
tipo de inventarios se aplica.
R//: según la NIC 2, los inventarios pueden deteriorarse y en caso de que su costo
sea mayor que su valor neto realizable, se debe reconocer una provisión por
deterioro de valor. Esto se aplica a todos los tipos de inventarios, incluyendo
materias primas, productos en proceso y productos terminados. Los inventarios
también pueden sufrir una disminución en su valor debido a la obsolescencia,
daños, o por cualquier otra causa. En tales casos, se puede reconocer una
provisión por deterioro de valor para ajustar el costo del inventario al valor neto
realizable.
-¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.
R//: EJEMPLOS
Para explicar lo anterior se propone el siguiente ejemplo:
En noviembre del 2021 se compran 1.000 unidades de inventarios por $1.000.000
cada una.
Esta es la contabilización sugerida para la medición inicial al costo:
CUENTA DEBE HABER
1435 (INVENTARIOS) $1.000.000.000
1110 (EFECTIVOS Y $1.000.000.000
EQUIVALENTE
A la fecha de cierre del 2021 se estimó que el deterioro acumulado de inventarios
corresponde a $100.000.000.
El registro de la diferencia en la medición posterior de estimaciones no aceptadas
fiscalmente sugerido es:
CUENTA DEBE HABER
5299 – Gasto provisión $1.000.000.000
deterioro inventario
1499 – Deterioro acumulado $1.000.000.000
de inventarios
-¿A los inventarios se les puede practicar provisiones?
R//: Sí, a los inventarios se les pueden practicar provisiones. Las provisiones
contables de inventarios se hacen según el tipo de inventario y de acuerdo a los
métodos contemplados en las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF). También se puede practicar provisiones por deterioro en el valor de los
inventarios, lo que se contabiliza como un gasto en la cuenta de pérdida por
deterioro y deterioro acumulado.
-¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5
ejemplos incluyendo ajustes y reversiones del deterioro.
R//: El tratamiento contable del deterioro de los inventarios varía según las
normas contables y las políticas específicas de cada empresa. Sin embargo, a
continuación, se presentan cinco ejemplos comunes que ilustran el tratamiento
contable del deterioro de los inventarios, incluyendo los ajustes y las reversiones:
1. Reconocimiento del deterioro: Cuando se identifica un deterioro en el valor de
los inventarios, se debe realizar un ajuste en los registros contables para reflejar
este cambio. Esto implica reconocer una pérdida por deterioro en la cuenta de
gastos y disminuir el valor del inventario en el balance general. Por ejemplo, si se
determina que hay un deterioro en el valor de los productos obsoletos por $4,000,
se registraría un gasto por deterioro de $4,000 y se reduciría el valor del inventario
en la misma cantidad.
2. Reversión del deterioro: En algunos casos, es posible que el valor de los
inventarios se recupere después de haber sido deteriorado en el pasado. Si se
produce una reversión en el valor del inventario, se debe ajustar nuevamente en
los registros contables. Esto implica reconocer un ingreso por recuperación del
deterioro y aumentar el valor del inventario en el balance general. Por ejemplo, si
se habían deteriorado productos por $2,000 en el pasado y ahora se estima que
su valor ha aumentado en $1,000, se registraría un ingreso por recuperación del
deterioro de $1,000 y se aumentaría el valor del inventario en la misma cantidad.
3. Evaluación periódica: Los inventarios deben evaluarse periódicamente para
determinar si existe algún deterioro en su valor. Esta evaluación puede realizarse
al final de cada período contable o cuando se identifiquen cambios significativos
en las condiciones económicas o comerciales. Si se determina que hay un
deterioro, se realiza el ajuste correspondiente como se mencionó anteriormente.
4. Valoración individual: En algunos casos, es posible que los inventarios estén
compuestos por artículos individuales con características y condiciones únicas. En
estos casos, es necesario realizar una evaluación individual de cada artículo para
determinar si hay algún deterioro en su valor. Esto implica analizar las
características del artículo, su estado físico, la demanda del mercado y otros
factores relevantes para determinar si es necesario realizar un ajuste por deterioro
en el valor de ese artículo en particular.
5. Revelación en los estados financieros: El deterioro de los inventarios y los
ajustes realizados deben ser adecuadamente revelados en los estados financieros
de la empresa. Esto se hace a través de notas a los estados financieros, donde se
proporciona información detallada sobre el monto del deterioro, los métodos
utilizados para calcularlo, las políticas contables aplicadas y cualquier otra
información relevante relacionada con los inventarios y su valoración.
