FACULTAD JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS GRUPO N° 2
PRIMER REPORTE INDIVIDUAL DE LA SEGUNDA UNIDAD
SAMANIEGO JULISSA N° 32
MONTAÑO EMILY N° 29
ROMERO NATALY N° 31
VAZQUEZ LESLIE N° 40
AMAY JENNIFER N°2
TORRES MARIA N° 37
FLORES SCARLET N° 17
TEMA:
ING.FRANCISCO MOROCHO
USO DE LA FIRMA
ELECTRONICA PARA EL
COMERCIO
COMERCIO EXTERIOR
INTERNACIONAL
SEPTIMO “A”
05/12/2022
Firma electrónica
Es el documento vital que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona
determinada; es la equivalencia de la forma manuscrita ya que tiene la misma validez legal
y está amparada en la ley de Comercio electrónico.
¿Qué es la Firma Electrónica?
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están
asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:
● Identificar al firmante de manera inequívoca
● Asegurar la integridad del documento firmado
● Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no
ha sufrido alteración o manipulación alguna.
● Asegurar que el firmante no puede repudiar lo firmado
● Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por
tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento.
La base legal de la Firma electrónica está recogida en la Ley 59/2003 de Firma
Electrónica y se desarrolla en más profundidad en la sección Base legal de las Firmas. La
sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la
firma manuscrita, añade notas respecto a la normativa europea y hace distintas referencias
legales a firmas con sellos de tiempo y avanzadas. (Portal Administración Electrónica,
2022)
Importancia de la firma electrónica
La firma electrónica otorga seguridad e integridad a los documentos electrónicos y
elimina cualquier posibilidad de duda sobre la identidad del firmante. Para realizar una firma
electrónica, se precisa un certificado electrónico cualificado. Para su emisión, un Prestador
Cualificado de Servicios de Confianza ha identificado previamente, y de forma fehaciente al
titular. Garantizando de esta manera el no repudio.
Son incontables los beneficios que da una firma electrónica ante la clásico manuscrita,
tanto a partir de la apariencia de estabilidad como a partir de un criterio operativo debido a que
posibilita firmar documentos de manera remota, con las mismas garantías y repercusiones
legales en la situación de usar firma electrónica cualificada; minimizar costes y automatizar
procesos en la organización además de minimizar, consecuentemente, el efecto en el medio
ambiente. (Auditoría de Certificación, 2021)
TIPOS DE FIRMA ELECTRÓNICA
Firma electrónica simple: Sirve para que el usuario demuestre su conformidad con el
contenido de un documento o contrato, pero no es un trazo, sino un check que se realiza en una
casilla o un número PIN.
Firma electrónica avanzada: Permite que cualquier usuario acepte los términos y condiciones
de un contrato, con la ventaja de que sí permite identificar al firmando de forma única.
Firma electrónica cualificada: Es aquella firma creada por un dispositivo cualificado de
creación de firmas electrónicas y basada en un certificado cualificado de firma electrónica,
como el DNIe.
FUNCIONES DE LA FIRMA ELECTRÓNICA:
La firma tiene por fin identificar, asegurar o autentificar la identidad de un autor o
remitente, o como una prueba del consentimiento y de verificación de la integridad y
aprobación de la información contenida en un documento o similar, y que tiene carácter legal.
Funciones:
● Identificar al firmante de manera inequívoca
● Asegurar la integridad del documento firmado
● Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original
● Asegura que la firma no tenga alteración o manipulación alguna.
● Asegurar que el firmante no puede repudiar lo firmado
CÓMO OBTENER LA FIRMA ELECTRÓNICA
FIRMA ELECTRÓNICA BANCO CENTRAL.
El Banco Central del Ecuador es la Entidad de Certificación de Información acreditada por el
Consejo Nacional de Telecomunicaciones, su misión es emitir certificados digitales de firma
electrónica y otros servicios relacionados con la certificación electrónica para Personas
Jurídicas y Personas Naturales; garantizando la seguridad jurídica y tecnológica en entornos
electrónicos cumpliendo el marco legal, las normas y estándares nacionales e internacionales
de certificación electrónica.
Requisitos para la firma electrónica personal natural
1. Digitalizado de cédula o pasaporte a color
2. Digitalizado de papeleta de votación actualizada (excepto a personas mayores a 65
años, ecuatorianos(as) que habitan en el exterior, integrantes de las fuerzas armadas y
policía nacional, y las personas con discapacidad)
3. Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.
Requisitos para la firma electrónica persona jurídica
1. La empresa debe estar registrada en el sistema.
2. Conocer el número de RUC de la empresa.
3. Digitalizado de cédula o pasaporte a color
4. Digitalizado de papeleta de votación actualizada (excepto a personas mayores a 65
años, ecuatorianos(as) que habitan en el exterior, integrantes de las fuerzas armadas y
policía nacional, y las personas con discapacidad)
5. Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal
6. Autorización firmada por el representante legal (en caso de delegación adjuntar el
oficio)
7. Digitalizado (PDF) del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante
legal
8. Autorización firmada por el representante legal
Pasos a seguir en el portal
1. Ingrese la solicitud en www.eci.bce.ec
2. De click en la pestaña firma electrónica
3. Ingrese la “Solicitud de Certificado”. Llene el formulario y adjunte los requisitos
solicitados
4. Aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de registro civil
de la ciudad donde solicitó el servicio.
5. Retire su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte
FIRMA ELECTRÓNICA SECURITY DATA
Security Data, Es un certificado digital asociado a una persona para identificarla, con
la misma validez legal de una firma manuscrita. Porque elegir Segurity Data:
Con este sistema se accede a un firmador de manera rápida y fácil varias veces en un documento
PDF. Se descarga la firma las veces que sea necesario sin costo adicional desde la plataforma,
la firma puede realizarse desde un celular o computador.
Actualización de datos ECUAPASS
1. Antes de hacer la actualización de Datos en el portal de Ecuapass, es necesario borrar
todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador.
2. Una vez realizado el paso anterior, debe cerrar el navegador y abrirlo nuevamente.
3. Ingrese al portal de Ecuapass https://ecuapass.aduana.gob.ec/. Luego de iniciar sesión
puede acceder directamente a la opción:
3.2.3 MODIFICAR INFORMACIÓN DEL USO
4. De clic en la opción “Modificar información del uso”, dependiendo del tipo de usuario.
5. Actualice sus datos y asegúrese de tener los nuevos campos.
6. Solicite el código de seguridad que llegará a su correo electrónico registrado. Cópielo
y péguelo en el campo correspondiente.
Nota: No se olvide revisar también su email la Bandeja de correo no deseado.
7. Luego debe dar clic en el botón MODIFICAR y confirmar el proceso.
8. Una vez realizada la modificación, le aparecerá el Convenio para la utilización de
canales electrónicos o tecnológicos del SENAE, el cual deberá firmarlo con sus respectivo
TOKEN.
9. Finalmente tendrá sus datos actualizados con este mensaje “su actualización de datos
se realizó con éxito”
CARACTERÍSTICAS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA
La firma electrónica cumple con las características de una firma autógrafa, con la ventaja de
hacerlo a través de medios electrónicos con seguridad técnica y jurídica.
Este mecanismo garantiza:
● Identificación entre las partes.
● Autenticación del contenido
● Integridad del contenido
● Confidencialidad
● Garantiza que ninguna de las partes puede negar haber enviado o recibido el mensaje
Aplicaciones de la Firma Electrónica:
● Contrataciones electrónicas: diferentes tipos de servicios: banca, seguros, telefonía y
otros.
● Relación con la Administración: consulta, dictámenes, recursos, denuncias.
● Historia clínica única electrónica, recetas electrónicas.
● Relaciones entre particulares por medios electrónicos: compra, venta y pagos.
● Voto electrónico: dependiendo del tipo de organización que implique identificación
previa.
● Todo tipo de actividad electrónica que requiera identificación y certificación de
cualquier tipo de documento entre los cuales podemos encontrar dictámenes
profesionales, documentos públicos, etc.
FIRMA ELECTRÓNICA BENEFICIOS RIESGOS Y PRECAUCIONES
BENEFICIOS
1. REDUCEN LOS COSTOS
El uso de firmas electrónicas reduce los costos relacionados con los documentos. Esto se debe
a que los documentos que se imprimen para firmarse forman parte del costo de la cantidad total
de papel que usa una empresa promedio. Pero con la firma electrónica, la necesidad de imprimir
y usar papel se elimina; además, las aplicaciones suelen permitir el almacenamiento seguro en
línea de contratos, archivos PDF, propuestas, facturas, etc, por lo que no se debe gastar
presupuesto en espacio de almacenamiento físico.
2. TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS MÁS RÁPIDO
La cantidad de horas que las firmas electrónicas pueden reducir la duración de entrega de los
documentos es realmente asombrosa. “Según un estudio, el tiempo medio de procesamiento de
documentos se redujo drásticamente de cinco días a 37 minutos después de la introducción de
las firmas electrónicas”.
3. MENOS ERRORES EN LOS DOCUMENTOS
Las empresas y los particulares suelen utilizar aplicaciones de gestión de contratos para aplicar
firmas electrónicas a los documentos. Estas aplicaciones aportan numerosos beneficios a la
hora de reducir el número de errores en contratos, propuestas, facturas, etc.
4. MAYOR FIDELIZACIÓN DE LOS CLIENTES
Las firmas electrónicas no solo mejoran los procesos internos de la empresa, también tienen un
efecto positivo en la experiencia del cliente, aumentando la satisfacción y la lealtad. Las
empresas que utilizan firmas electrónicas tienden a tener un puntaje neto de experiencia al
cliente más alto.
5. RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI) POSITIVO
En un estudio publicado por AIIM (Asociación para la gestión inteligente de la información),
el 81 % de los encuestados dijeron que vieron un retorno de la inversión positivo dentro de los
doce meses posteriores a la adopción del software de firma electrónica. Una cuarta parte de los
encuestados dijeron que vieron una recuperación de las soluciones de firma electrónica en tres
meses.
6. MAYORES NIVELES DE SEGURIDAD
Las firmas electrónicas no solo son totalmente exigibles legalmente, sino que a menudo son
más seguras que las firmas manuscritas. Debido a que las firmas electrónicas generalmente van
acompañadas de un factor de autenticación que son muy fáciles de verificar.
RIESGOS
Las firmas electrónicas tienen un alto nivel de seguridad y ofrecen múltiples beneficios, sin
embargo,no se gestionan de forma adecuada y con las mejores herramientas pueden presentar
algunos riesgos como la falsificación y la vulnerabilidad a los piratas informáticos; riesgos que
se pueden eliminar al hacer uso de la autenticación digital de doble factor y adoptando un
enfoque proactivo a través de una sólida protección contra virus y sistemas establecidos para
proteger datos importantes para tu empresa.
PRECAUCIONES
● Nunca revele o anote el pin en algún lugar, que alguien lo pueda descubrir.
● Nunca le indique a otra persona que firme por usted otorgando el pin y la tarjeta.
● Conozca en detalle el software con el que se aplica la firma. Asegúrese que no se
comunica con otros servidores o realiza copias de los documentos.
● Lea el documento que está firmando. La información podrá ser aceptada sin
cuestionamientos, y puede indicar autorización, decisiones o aprobaciones que tengan
un alto impacto sobre personas y cosas.
● Asegúrese que por cada documento se le solicite el pin. La firma de múltiples
documentos a la vez es inseguro, eso puede hacer que firme documentos que usted no
conoce.
● Si el documento es privado, asegúrese de no usar medios compartidos para guardarlo.
La firma digital en sí misma no da privacidad de la información
● Si usted recibe un documento sin firmar con contenidos de otro que previamente se
firmó, debe solicitar el original para asegurarse que no tiene cambios en el texto.
● Todos los documentos firmados digitalmente son originales, al compartirlos por
cualquier medio electrónico, el documento puede usarse para cualquier trámite. El
documento debería referirse al trámite.
● Antes de firmar un documento que tiene otras firmas, debe asegurarse que las firmas
previas son correctas.
● Lo único que puede hacer en un documento firmado digitalmente, es agregar otras
firmas o cambiar el nombre al archivo. Cualquier cambio a lo interno del documento
provoca que la firma se pierda o sea inválida.
● En caso de pérdida o robo de la tarjeta puede reportarla vía telefónica o en el sitio
http://fdi.sinpe.fi.cr/Revocar .
● Luego de utilizar la tarjeta debe desconectarla y guardarla en un medio seguro, con los
cuidados que debe recibir cualquier dispositivo electrónico.
● Con la firma digital no se elimina en 100% la suplantación de identidad. Al usar la
tarjeta inteligente, usted se autentica dos veces, porque posee algo (tarjeta) y conoce
algo (pin), pero aún existe la posibilidad que alguien sea engañado, si no la utiliza
correctamente.
CUESTIONARIO DE PREGUNTAS:
1. Marque verdadero o falso según corresponda:
• La firma electrónica ayuda a identificar la integridad del documento firmado ( V )
• La firma electrónica no asegura que el documento firmado es exactamente el mismo
que el original ( F)
2. Marque con una X según corresponda ¿Cuántos tipos de firma electrónica hay?
1( ) 2( ) 3 (X) 4( )
3. Señale cuales son los requisitos para la firma electrónica personal natural en el
banco central
a) Digitalizado de cédula o pasaporte a color, digitalizado de papeleta de votación
actualizada y digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.
b) Digitalizado de cédula o pasaporte a color y digitalizado de la última factura de pago
de luz, agua o teléfono.
c) Digitalizado de cédula o pasaporte a color, digitalizado de papeleta de votación
actualizada y digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el
representante legal.
4. Cuanto es la duración de la firma electrónica otorgada a una persona natural por
el banco central del ecuador.
a) 5 años
b) 3 años
c) 2 años
5. Responda (V) (F) según corresponda, Security Data, Es un certificado digital
asociado a una persona para identificarla, pero no tiene la misma validez legal de
una firma manuscrita……Falso………
6. Marque las respuestas correctas: Ventajas del uso de Security Data.
● Acceder de manera rápida y efectiva.
● Descargar en varios tipos de documentos.
● Costo de descarga económico.
● Puede realizarse desde un celular o computador.
7. Cuales son los tres primeros pasos en orden para la actualización de datos del
ECUAPASS
a) Borrar todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador; Cerrar el
navegador; Ingresar al portal ECUAPASS e iniciar sesión e ingresar directamente a la
opción “MODIFICAR DATOS DEL USO”
b) Borrar todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador; Cerrar el
navegador y abrirlo nuevamente; Ingresar al portal ECUAPASS e iniciar sesión, luego
ingresar directamente a la opción “MODIFICAR INFORMACIÓN DEL USO”
c) Cerrar el navegador y abrirlo nuevamente; Ingresar al portal ECUAPASS e iniciar
sesión e ingresar directamente a la opción “MODIFICAR INFORMACIÓN DEL
USO”; Borrar todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador
8. Cual es el quinto paso para la actualización de datos del ECUAPASS
a) Actualice sus datos y asegúrese de tener los nuevos campos
b) De clic en la opción “Modificar información del uso”, dependiendo del tipo de usuario.
c) Solicite el código de seguridad que llegara a su correo electrónico registrado. Cópielo
y péguelo en el campo correspondiente.
9. Mencione 4 beneficios de la firma electrónica?
● Reduce costos
● Mayor nivel de seguridad
● Mayor fidelización de los clientes
● Menos errores en los documentos
10. ¿Anote 3 tipos de precaución al momento de tener una firma electrónica?
● Nunca revele o anote el pin en algún lugar, que alguien lo pueda descubrir.
● Nunca le indique a otra persona que firme por usted otorgando el pin y la tarjeta.
● Conozca en detalle el software con el que se aplica la firma. Asegúrese que no se
comunica con otros servidores o realiza copias de los documentos.
VOCABULARIO:
Certificado de fumigación: Es un documento que se utiliza para asegurar que todos los
materiales de embalaje de madera en un envío han sido fumigados
Certificado de habilitación: Documento que acredita la habilitación de un medio de transporte
para prestar el servicio de transporte internacional de mercancías.
Certificado de idoneidad: Documento que acredita que un transportista ha sido autorizado,por
el organismo general competente de su país de origen para realizar transporte internacional de
mercancías
Certificado de origen: Documento que registra el origen y la procedencia de las mercancías
trasladadas internacionalmente.
Certificado sanitario: Documento expedido por el o los organismos competentes en el que se
hace constar que la mercancía analizada está exenta de elementos patógenos.
Ceticos: Los centros de exportación, transformación, industria, comercialización y servicios
constituyen áreas geográficas debidamente delimitadas que tienen naturaleza de zonas
primarias aduaneras de tratos especial.
Charteo: Arrendamiento por viaje o por periodo de tiempo, de un medio de transporte para el
traslado de pasajeros y/o carga.
Codex alimentarius
Lista de estándares referidos a productos alimenticios, señalando principalmente:
● Límites máximos de residuos plaguicidas y medicamentos veterinarios.
● Normas de producción
● Métodos de muestreo y análisis.
Código arancelario
Estructura numérica asignada para la clasificación de las mercancías con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional.
Código Swift Bic:
El código SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)o también
denominado código BIC (Bank Identifier Code) es una serie alfanumérica de 8 u 11 dígitos que
sirve para identificar al banco receptor cuando se realiza una transferencia internacional.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
● Portal Firma - La Firma Electrónica. (2022). Firmaelectronica.gob.es.
https://firmaelectronica.gob.es/Home/Empresas/Firma-Electronica.html
● ¿Por qué utilizar la firma digital? Beneficios. (2022, March 24). Endalia.
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● Securitydata. Firma electrónica. Security Data: Facturacion Electronica. Retrieved
November 27, 2022, from https://www.securitydata.net.ec/
Importaciones Ecuador. (2022, January 11). Firma Electrónica. Importaciones Ecuador.
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Portal Administración Electrónica. (2022.). Portal Firma - La Firma Electrónica.
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https://firmaelectronica.gob.es/Home/Empresas/Firma-Electronica.html
Banco central del Ecuador. Certificación electronica. (s.f.). Quienes somos.
https://www.eci.bce.ec/quienes-somos
Auditoría de Certificación. (2021, October 25). ¿Por qué es necesaria la firma
electrónica? ANF AC. Retrieved November 27, 2022, from https://anf.es/necesaria-
firma-electronica/
