Milagros
Quiñones
ABOGADO
I.N.P.R.E N° 188.217
CIUDADANO:
REGISTRADOR MERCANTIL PRIMERO DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL
ESTADO CARABOBO.
SU DESPACHO.-
Yo, EVELYN MABEL ARRIETA SALAZAR, venezolana, mayor de edad, soltera, titular
de la cédula de identidad Nº V-24.298.041, de este domicilio, en mi carácter de
PRESIDENTE, en este acto según consta en el Acta Constitutiva de la Sociedad
Mercantil ACADEMIA MATICES, C.A., ante Usted ocurro para presentar a los fines de
su inscripción y fijación en ese Registro Mercantil a su cargo, el contrato social de dicha
Compañía que fue redactado con suficiente amplitud para que sirva al mismo tiempo
como Acta Constitutiva y Estatutos Sociales. Acompaño Inventario de Apertura de
Bienes que evidencia el aporte del capital social por la cantidad de DIEZ MIL
BOLÍVARES (Bs. 10.000,00), en la proporción referida en el documento, solicito la
EXONERACIÓN del presente, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto para la
Promoción y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (PYME) en fecha 25 de
agosto de 2020. Hago esta petición a los fines legales consiguientes, además de copia
certificada para los efectos de su archivo y publicación., En Valencia, a la fecha de su
presentación
Milagros
Quiñones
ABOGADO
I.N.P.R.E N° 188.217
Nosotros, CARMEN ALICIA RODRIGUEZ MENDOZA Y EVELYN MABEL ARRIETA
SALAZAR, venezolanas, mayores de edad, solteras, titulares de las cédulas de
identidad Nros. V-12.316.444, y V-22.403.358, respectivamente, declaramos que
hemos convenido constituir como en efecto lo hacemos, una Compañía Anónima cuyo
documento constitutivo ha sido redactado con suficiente amplitud para que sirva a la
vez de Estatutos Sociales y la cual se regirá por las Cláusulas siguientes:-
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, DOMICILIO, OBJETO SOCIAL Y DURACIÓN
PRIMERA: La Sociedad se denominará OPTIMO, Ideas Integrales que Mejoran tu
Vida y Aumentan tu Productividad, C.A., SEGUNDA: La Sociedad tendrá su domicilio
en El Prado, AV. 112 casa 75-100, Municipio Valencia, Estado Carabobo; pudiendo
establecer agencias, oficinas, establecimiento, sucursales, representaciones o
dependencias en cualquier otro lugar del territorio de la República o del Extranjero,
previo el cumplimiento de las formalidades legales pertinentes. TERCERA: El objeto
principal de la compañía será todo lo relacionado con: La administración, previa
contratación de personal profesional calificado, de un centro destinado a prestar los
servicios de: promocionar, organizar, e impartir cursos de capacitación, de actualización, o
de cualquier otro tipo, así como, certificación, diplomados, talleres de crecimiento
personal a personas interesadas e instituciones públicas y privadas de los
diferentes niveles de la educación además de ofrecer servicios de consultorías y
trabajos investigativos especializados relacionado con cursos de formación, de acuerdo a las
estrategias de colaboración aprobada. Además podrá realizar actividades licitas
relacionadas o conexas con el objeto antes señalado. CUARTA: La duración de la
Compañía será de CINCUENTA (50) AÑOS, contados a partir de la inscripción de la
presente acta constitutiva en el registro mercantil, pudiendo prorrogarse o disminuirse
dicha duración si así lo acordare la asamblea de
accionistas.---------------------------------------------------------------------------
CAPITULO II
DEL CAPITAL Y DE LAS ACCIONES
QUINTA: El Capital Social de la Compañía es de DIEZ MIL BOLÍVARES (Bs. 10.000,00),
dividido y representado en CIEN (100) ACCIONES nominales, no convertibles al portador,
con un valor nominal de CIEN BOLIVARES (Bs. 100,00) cada una. Dichas acciones son
indivisibles y confiere a sus propietarios iguales derechos y obligaciones correspondiendo
a cada acción un voto en las Asambleas de Accionistas. SEXTA: El Capital Social ha sido
pagado en su totalidad por los Socios según se evidencia de Inventario de Bienes que se
anexa, como parte integrante de este documento. El Accionista JOSEPH JESUS
PACHECO RAMOS, suscribió y pagó TREINTA Y CUATRO (34) ACCIONES por un valor
de TRES MIL CUATROCIENTOS BOLÍVARES (Bs. 3.400,00); el Accionista ERICK
DANIEL MARIN GARCIA, suscribió y pagó TREINTA Y TRES (33) ACCIONES por un
valor de TRES MIL TRESCIENTOS BOLÍVARES (Bs. 3.300,00); y el Accionista JESUS
ARTURO MORA RAMOS, suscribió y pagó TREINTA Y TRES (33) ACCIONES por un
valor de TRES MIL TRESCIENTOS BOLÍVARES (Bs. 3.300,00). SEPTIMA: Los
Accionistas tendrán derecho preferencial en la adquisición de las acciones al momento de
querer enajenarlas una cualquiera de ellos, es decir, que no podrán enajenarlas sin antes
haberlas ofrecido en venta a los demás Accionistas por escrito, quienes tendrán un plazo
de Treinta (30) días siguientes a la notificación para decidir su compra. Pasado este lapso
el Accionista oferente quedará en libertad de enajenarlas a terceros, pudiendo los demás
Accionistas la oportunidad de hacer uso del derecho preferencial. Si una acción se hiciera
propiedad de varias personas la Compañía no estará obligada a reconocer sino a un solo
propietario por cada acción. La muerte, interdicción o la quiebras de cualquiera de los
Socios no acarreará la disolución de la Sociedad, a cuyos efectos el Socio impedido podrá
nombrar representante legal a los fines de que vele por sus derechos e interés y en caso
de muerte serán sus sucesores los llamados a participar en los derechos sucesorales de
acuerdo a la Ley que rige tal materia.----------------------------------------------------------------------
CAPITULO III
DE LAS ASAMBLEAS
OCTAVA: La Asamblea General de Accionista legalmente constituida representa la
universalidad de los accionistas y sus acuerdos y decisiones son de obligatorio
cumplimiento para todos los accionistas, estén o no conformes con lo aprobado en la
reunión y aún cuando no hayan asistido a ella. Las Asambleas Generales de Accionistas
serán Ordinarias y Extraordinarias deberán ser convocadas por la prensa o por escrito con
acuse de recibo, con cinco (5) días de anticipación por lo menos, a la fecha fijada por la
reunión, si la Ley no dispusiere de otros plazos especiales. Sin embargo, cuando esté
representada la totalidad del Capital Social, podrán efectuarse las Asambleas
Generales Extraordinarias y que los Accionistas lo consideren conveniente, según lo
establecido en el Artículo 277 del Código de Comercio Venezolano vigente. NOVENA:
La Asamblea General Ordinaria se reunirá dentro del término de sesenta (60) días
continuos subsiguiente al cierre del ejercicio económico anual. La Asamblea General
Extraordinaria se reunirá siempre que sea necesario al interés de la sociedad y se
obviará la convocatoria siempre que se de la circunstancia de encontrarse reunido el
número de accionista que represente el equivalente al monto total del capital social.-
DECIMA: Las Asambleas presidida por unos de los Accionistas se consideran
legalmente constituidas cuando se encuentre representado por lo menos el cincuenta y
un por ciento (51%) del capital social. Y para la toma de decisiones mas del cincuenta y
un por ciento (51%) del capital presente. Cuando a la reunión no asista el número de
accionista con la representación mínima requerida se procederá de acuerdo a los
Artículos 274 y 276 del Código de Comercio.- DECIMA PRIMERA: Son atribuciones de
la Asamblea General de Accionistas: 1.- Nombrar la Junta Directiva y al Comisario. 2.-
Discutir, aprobar, negar o modificar el balance general con vista al informe del
Comisario. 3.- Conocer llegado el caso la forma de liquidación de la Compañía y
nombrar al liquidador. 4.- Conocer y decidir de todo aquello que se le someta a su
consideración o le atribuya la Ley. --------------------------------------------
CAPITULO IV
DE LA ADMINISTRACIÓN
DECIMA SEGUNDA: La Compañía será administrada, regida y representada por una
Junta Directiva compuesta por UN (1) PRESIDENTE y UN (1) VICEPRESIDENTE,
designado por la Asamblea de Accionistas y cuyo nombramiento deberá constar en
Acta de Asamblea debidamente registrada. Los miembros de la Junta Directiva podrán
ser o no Accionistas de la Compañía y duraran en sus funciones Diez (10) Años,
pudiendo ser reelegidos si así lo acordase la Asamblea de Accionistas. En todo caso
los miembros de la Junta Directiva continuaran ocupando dichos cargos, aun
cuando se hubiere cumplido el lapso que conforme a esta cláusula deben durar en el
ejercicio de los mismos y hasta que sea nombrada formalmente una nueva Junta
Directiva, por la Asamblea de Accionistas. Los miembros de la Junta Directiva para
garantizar todos los actos relativos su gestión, si fueren Accionistas, deberán depositar en
la caja social Diez (10) acciones; y en caso de que los administradores no sean socios, las
acciones correspondientes para garantizar su gestión, las depositará el Socio que lo
propuso (Articulo 244 del Código de Comercio) y las mismas serán inalienables durante
todo ese tiempo. DECIMA TERCERA: EL PRESIDENTE y EL VICEPRESIDENTE, podrán
actuar conjunta y/o separadamente y tendrán la dirección de todos los negocios y
actividades de la Compañía, La Junta Directiva estará investida de todas las atribuciones y
facultades otorgadas a los administradores por la Asamblea General de Accionistas por el
Código de Comercio y en virtud tendrán las siguientes facultades y deberes:1) Efectuar
cualquier operación mercantil relacionada con el objeto social; 2) Representar a la
Sociedad Judicial o Extrajudicialmente y otorgar poderes judiciales o extrajudiciales que
estime conveniente; 3) Nombrar y retirar factores, agentes, garantes y empleados de la
Compañía; 4) Fijar los gastos Ordinarios y Extraordinarios de la Compañía; 5) Recibir las
sumas debidas a la Compañía y pagar las que ella deba; 6) Determinar la colocación de
los fondos disponibles y reglamento en empleo de los fondos de Reservas; 7) Librar,
aceptar, endosar y cancelar letras de cambio, cheques, pagarés y toda clase de efectos de
comercio; 8) Comprar y vender valores y acreencias; 9) Comprar, vender, permutar o dar
en anticresis bienes muebles o inmuebles y en general enajenarlos o gravarlos en
cualquier forma, con facultades de convenir en todas las condiciones de cada operación;
recibir en prenda sumas de dinero y otorgar los correspondientes finiquitos; 10) Celebrar
contratos de arrendamientos, cederlos y resolverlos; 11) Contratar toda clase de
empréstitos por medio de aperturas de créditos Bancarios y otro organismo Financiero; 12)
Abrir y cerrar cuentas corrientes, Bancarias y movilizarlas mediante cheque o en cualquier
otra forma; 13) Descontar efectos de comercio en bancos y en general efectuar toda clase
de operaciones bancarias; 14) Otorgar, hipotecar, dar en prenda y otorgar toda clase de
garantías mobiliarias o inmobiliarias sobre los bienes de la Compañía; 15) Celebrar toda
clase de contratos; 16) Dar o tomar dinero en préstamos conviniendo los intereses y de
más condiciones; 17) Presentar cada año, a la Asamblea de Accionistas, en sus sesiones
ordinarias, un informe del estado de los negocios de la Compañía, el Balance General de
sus operaciones y proyectos de utilidades; 18) Convocar a las Asamblea; 19) Tramitar
ante el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), cualquier operación en el Sistema de Transacciones
con Título en Moneda Extranjera (SITME), Bolsa Pública de Valores Bicentenaria
(BPVB); el Sistema complementario de adquisición de divisas (SICAD); centro nacional
de comercio (CENCOEX), El Banco de Comercio Exterior (BANCOEX); Operaciones
Aduaneras tanto áreas como marítimas y terrestres; compra y venta de título de
valores, bonos denominados en bolívares o monedas extranjera emitido o por emitirse
por la República Bolivariana de Venezuela.-------------------------
CAPITULO V
DEL EJERCICIO ECONÓMICO Y DE LOS APARTADOS
DECIMA CUARTA: El ejercicio de la compañía durará UN (1) AÑO, a excepción del
primer ejercicio y comenzará en la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil y
terminará el Treinta y Uno (31) de Diciembre del año en curso, los restantes
comenzarán el Primero (01) de Enero de cada año terminando el Treinta y Uno (31) de
Diciembre del mismo. Al término de cada ejercicio económico se formara un Inventario
de Bienes, Un Balance General de acuerdo lo establecido en el Código de Comercio,
los que deberán ser sometidos a la aprobación de la Asamblea General de Accionistas,
previo Informe del Comisario a quienes se les someterán con Quince (15) días de
anticipación a la Asamblea de Accionistas. DECIMA QUINTA: De las utilidades liquidas
que pudieren haber se separará anualmente un Cinco por Ciento (5%) para la
formación de un Fondo de Reserva legal hasta completar el Diez por Ciento (10%) del
Capital Social y se hará las demás retenciones que acuerde la Asamblea de
Accionistas, la utilidad neta será repartida entre los Accionistas en proporción al número
de las acciones que posean cada uno.--------------------------
CAPITULO VI
DEL COMISARIO Y FUNCIONES
DECIMA SEXTA: La Compañía tendrá UN (1) COMISARIO que será nombrado por la
misma Asamblea que haga el nombramiento de la Junta Directiva. EL COMISARIO
tendrá las atribuciones fijadas en el Código de Comercio vigente. DECIMA SEPTIMA:
La función del COMISARIO en la Compañía tiene una duración de tres (03) Años,
pudiendo ser reelegido nuevamente o revocado antes del tiempo del cumplimiento de
su función.----------
CAPITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DECIMA OCTAVA: Para desempeñar el cargo de PRESIDENTE, Se designa al
accionista, CARMEN ALICIA RODRIGUEZ MENDOZA como VICEPRESIDENTE,
EVELYN MABEL ARRIETA SALAZAR y como COMISARIO: Se designa al ciudadano
RUBEN DARIO ORTEGA ARMAS, venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de
identidad N° V-15.452.621, de profesión Contador Público, de este domicilio, inscrito en el
colegio de contadores público del estado Carabobo bajo el N° 124.308. Igualmente,
nosotros CARMEN ALICIA RODRIGUEZ MENDOZA, Teléfono N° 0424-4736611, correo
electrónico: carmenar28@[Link]; EVELYN MABEL ARRIETA SALAZAR, Teléfono
N° 0424-4593968, correo electrónico: arrietasalazarevelyn@[Link]; anteriormente
identificados, declaramos BAJO FE DE JURAMENTO, que los capitales, bienes, haberes,
valores o títulos del acto o negocio jurídico a objeto de la constitución de la compañía
proceden de actividad licitas, lo cual puede ser corroborado por los organismos
competentes y no tienen relación alguna con dinero, capitales, bienes, haberes, valores o
títulos que se consideren productos de las actividades o acciones ilícitas contempladas en
la Ley Orgánica contra de Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, y/o en
la Ley Orgánica de Drogas. En este mismo acto se AUTORIZA a la ciudadana EVELYN
MABEL ARRIETA SALAZAR, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de
identidad Nº V-22.403.358 y de este domicilio, para que presente documento Constitutivo
a los fines de su inscripción, registro, fijación, archivo y publicación, por ante así como
cualquier organismo público o privado, Todo lo no previsto en los Estatutos Sociales se
regirá por lo dispuesto en el Código de Comercio Vigente. En Valencia, a la fecha de su
presentación.--
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
ACADEMIA MATICES, C.A.
ALCANCE
He sido contratado para informar sobre el inventario de bienes muebles adjunto, que representa el capital
social, realizado por los accionistas de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A. al 12 de Enero
de 2022, según se evidencia en el acta para la constitución de la entidad.
RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA EN FORMACIÓN ACADEMIA MATICES,
C.A.
Los administradores de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A, son los responsable de la
preparación y presentación del inventario de bienes muebles, tomando en consideración los valores
aprobados por los accionistas para conformar su aporte del capital social.
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
Mi responsabilidad consiste en expresar una conclusión, sobre la propiedad y existencia de los bienes
muebles incluidos en el inventario preparado y presentado por los administradores de la empresa en
formación ACADEMIA MATICES, C.A. con base en nuestros procedimientos, la cual fue realizada de
conformidad con la Norma Internacional para trabajos de atestiguamiento, distintos de auditorías y revisión
de estados financieros, número 3000 (NITA 3000).
Un trabajo de atestiguamiento para informar sobre el inventario de bienes muebles aportados por los
accionistas de una empresa en formación como aporte del capital social, implica llevar a cabo
procedimientos de auditoría para obtener evidencia sobre la propiedad y existencia de los bienes
contenidos en el referido inventario. La norma prevé que cumpla con los requerimientos éticos, y que
planifiquemos y realicemos nuestros procedimientos para obtener una seguridad razonable de que los
bienes aportados existen y son propiedad de los accionistas de la empresa en formación. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor independiente de la empresa, lo cual incluye
la revisión de los documentos que demuestran la titularidad de la propiedad de los bienes y la inspección
física para comprobar su existencia.
CONCLUSIÓN
Mi conclusión se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios que utilice para formar mi
conclusión son los relacionados con la existencia y propiedad de los bienes muebles incluidos en el
inventario al 12 de Enero de 2022. En conclusión, respecto a todo lo importante:
a) Los bienes muebles es que se presentan en el inventario al 12 de Enero de 2022, existen, y
b) Son propiedad de los accionistas de la empresa en formación, aprobados por ellos, con el fin de
conformar su aporte en el capital social de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A.
USUARIOS PREVISTOS Y PROPÓSITO
Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil PRIMERO de la
Circunscripción Judicial del Estado Carabobo, la constitución de la empresa ACADEMIA MATICES, C.A.
Valencia a los 12 de Enero de 2022.
A los accionistas de la empresa en formación, ACADEMIA MATICES, C.A
Yo, RUBEN DARIO ORTEGA ARMAS, venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de
identidad N° V-15.452.621, de profesión Contador Público, de este domicilio, inscrito en el colegio
de contadores público del estado Carabobo bajo el N° 124.308, manifiesto mi decisión de aceptar
la designación para ejercer la función de Comisario Principal de la empresa en formación
ACADEMIA MATICES, C.A., según nombramiento que consta en el acta constitutiva, para un
lapso de tres (03) Años, la cual ejerceré de conformidad con las disposiciones establecidas en el
Código de Comercio, los estatutos de la mencionada sociedad, las Normas Interprofesionales para
el Ejercicio de la Función de Comisario y el ordenamiento jurídico vigente.
A tales efectos, acompaño Certificado de Inscripción y Solvencia, expedido por el Colegio de
Contadores Públicos del Estado Carabobo, de conformidad con el Artículo 3 de las Normas
Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario.
Constancia que se expide en la ciudad de Valencia, Municipio Valencia del estado Carabobo, a los
12 de Enero de 2022.
ACADEMIA MATICES, C.A
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES APORTADO POR LOS ACCIONISTAS
COMO APORTE DEL CAPITAL SOCIAL,
AI 12 de Enero de 2022.
(Expresado en bolívares)
Mobiliario y Equipos Nº de Cant. Precio Unitario PrecioTotal
de Oficina: factura
Bs. Bs.
Aire Acondicionado, Split, Sin Fact. 1 5.000,00 5.000,00
serial n 35DTH-AER
Laptop, marca lenovo, Sin Fact. 1 1.000,00 1.000,00
Serial N° AR65GT-GRB
Escritorio de madera, Sin Fact. 1 1.000,00 1.000,00
sin serial
Vitrinas exhibidoras, sin Sin Fact. 2 500,00 1.000,00
serial
Estantes de 3 niveles, Sin Fact. 4 500,00 2.000,00
sin serial
Total de bienes muebles 10.000,00
______________________________ __________________________________
JOSEPH JESUS PACHECO RAMOS ERICK DANIEL MARIN GARCIA
V-24.298.041 V-20.976.499
______________________________________
JESUS ARTURO MORA RAMOS
V-26.364.410
(Las notas anexas son parte integral del inventario de bienes muebles aportado por los
accionistas de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A, como aporte del capital
social)
ACADEMIA MATICES, C.A
NOTAS AL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES APORTADO POR LOS ACCIONISTAS
COMO APORTE DEL CAPITAL SOCIAL
AI 12 de Enero de 2022.
DESCRIPCIÓN Nº de CANT. Precio unitario TOTAL
factura
Bs. Bs.
Aire Acondicionado, Split, serial n 35DTH-AER Sin Fact. 1 5.000,00 5.000,00
Laptop, marca lenovo, Serial N° AR65GT-GRB Sin Fact. 1 1.000,00 1.000,00
Escritorio de madera, sin serial Sin Fact. 1 1.000,00 1.000,00
Vitrinas exhibidoras, sin serial Sin Fact. 2 500,00 1.000,00
Estantes de 3 niveles, sin serial Sin Fact. 4 500,00 2.000,00
TOTAL 10.000,00
Los accionistas de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A. han pagado el capital social suscrito
para la constitución de la misma, mediante el aporte de los bienes incluidos en el Inventario de bienes
muebles presentado. Los valores de los referidos bienes fueron aprobados por los accionistas en la
asamblea general para la constitución de la empresa ACADEMIA MATICES, C.A., y la información sobre
ubicación, identificación y bases de medición se describen en las notas que se presentan a continuación
NOTA 1:
BASES DE MEDICIÓN, PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN
Los muebles se midieron a valor corriente, mediante estimaciones del precio a la fecha de la preparación del
inventario, tomando en consideración las condiciones actuales de los muebles.
Para la preparación y presentación se tomaron en cuenta los criterios de reconocimiento y bases de
medición descritos en los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF) los
cuales serán los principios que se aplicarán en la preparación y presentación de los estados financieros de la
empresa en el futuro.
NOTA 2
MOBILIARIO Y EQUIPO
El mobiliario y equipo es todo propiedad de los accionistas JOSEPH JESUS PACHECO RAMOS, ERICK DANIEL
MARIN GARCIA y JESUS ARTURO MORA RAMOS, titulares de las cedulas de identidad Nros. V-24.298.041,
V-20.976.499 y V-26.364.410, según constan balance. El inventario arriba mencionado constituye el aporte
de los socios de la empresa en formación ACADEMIA MATICES, C.A., distribuidos de la siguiente
forma:
ACCIONISTA BOLÍVARES
JOSEPH JESUS PACHECO RAMOS 3.400,00
ERICK DANIEL MARIN GARCIA 3.300,00
JESUS ARTURO MORA RAMOS 3.300,00
TOTAL 10.000,00
Ver Informe del Auditor Independiente.
