INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El CCyC los regula en el capítulo 5, sección 4.
Podemos definir al instrumento público como:
Aquel autorizado por quien actúa con carácter de oficial público, en virtud de la facultad
conferida por la ley, y que resulta auténtico, si cumple con las formalidades exigidas.
ART.289: ENUNCIACIÓN
Son instrumentos públicos
1. las escrituras públicas y sus copias o testimonios
2. los instrumentos que extienden los escribanos o los funcionarios públicos con los
requisitos que establecen las leyes
3. los títulos emitidos por el Estado nacional, provincial o la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires, conforme a las leyes que autorizan su emisión
CLASIFICACIÓN
Los instrumentos públicos se clasifican en:
NOTARIALES
JUDICIALES
ADMINISTRATIVOS
NOTARIALES
Son aquellos otorgados ante un escribano público. Quedan comprendidos tanto los pasados en el
protocolo como los redactados fuera de él.
escrituras públicas, sus copias, inventarios judiciales o extrajudiciales, actas de
comprobación.
JUDICIALES
Son aquellos redactados y autenticados por el secretario o actuario, en los expedientes judiciales
y firmados por las partes (GÓNZALEZ PEREZ)
Especialmente son judiciales las actas y sus copias.
Todo instrumento judicial (DOCTRINA CON CRITERIO MÁS AMPLIO)
Resoluciones de un juez, cédulas de notificación, cargos judiciales y certificados del
actuario.
ADMINISTRATIVOS
Aquellos que emanan de un funcionario de la Administración pública, con facultad expresa de
la ley o implícita en su investidura y que puedan referirse a actos jurídicos del derecho privado,
o del derecho público, sea constitucional o administrativo (GÓNZALEZ PEREZ)
actas del Registro del Estado Civil, las actas de los inspectores fiscales, los billetes de
lotería, la cédula de identidad, certificados de transferencias de automotores, telegramas
colacionados
REQUISITOS
SUBJETIVOS
OBJETIVOS
1. SUBJETIVOS
Son los relativos al oficial público o a quien actúe en calidad de tal.
a. Facultad del oficial público
El oficial público puede ser un funcionario notarial, judicial, administrativo, o
asimilable. Debe ser designado por autoridad competente. Los requisitos exigidos para
conferirle investidura varían de acuerdo al ámbito de su actuación.
Para que la persona designada quede investida de la calidad de funcionario público,
debe aceptar el cargo.
El nombramiento a quien no cumple con los requisitos exigidos, es nulo. Sin embargo,
y teniendo en cuenta que el destinatario no se halla generalmente en condiciones de
conocer el vicio, el CCyC establece:
ART.290: REQUISITOS del instrumento público
Son requisitos de validez del instrumento público:
1. la actuación del oficial público en los límites de sus atribuciones y de su competencia
territorial, excepto que el lugar sea generalmente tenido como comprendido en ella
2. las firmas del oficial público, de las partes, y en su caso, de sus representantes; si
alguno de ellos no firma por sí mismo o a ruego, el instrumento carece de validez para
todos
ART.291: PROHIBICIONES
Es de ningún valor el instrumento autorizado por un funcionario público en asunto en que él, su
cónyuge, su conviviente, o un pariente suyo dentro del cuarto grado o segundo de afinidad, sean
personalmente interesados
ART.292: PRESUPUESTOS, establece los presupuestos y simultáneamente las excepciones
haciendo efectivo el principio de confianza de la persona.
a) Es presupuesto para la validez del instrumento que el oficial público se encuentre
efectivamente en funciones
b) Sin embargo, son válidos los actos instrumentados y autorizados por él antes de la
notificación de la suspensión o cesación de sus funciones hechos conforme a la ley o
reglamento que regula la función de que se trata
b. Competencia
La función del oficial público se desempeña dentro de un territorio y con relación a una
materia determinada.
Es lo que se denomina jurisdicción y competencia en razón del territorio y de la materia
El territorio refiere al ámbito geográfico en que puede ejercer su función y la materia a
la naturaleza de los actos.
Fuera de su jurisdicción y de su materia, el funcionario no es más que un particular.
Para la validez del acto, el oficial público debe ser competente en razón de la materia y
del lugar. Por lo tanto, el principio general es que:
Si su actuación excede los límites expuestos, el acto será de ningún valor.
Pero en cuanto a la jurisdicción y competencia territorial, se hace una salvedad, al
establecer que si el lugar fuese generalmente tenido como del distrito, el acto será
válido. Es al juez a quien le corresponde, en cada caso, juzgar la verosimilitud del
error.
c. Incompatibilidad por interés directo o parentesco
ART.291: Es de ningún valor el instrumento autorizado por un funcionario público en
asunto en que él, su cónyuge, su conviviente, o un pariente suyo dentro del cuarto grado
o segundo de afinidad, sean personalmente interesados
La sanción por el incumplimiento es la nulidad del acto. Esto busca asegurar la
imparcialidad del oficial público.
La excepción a dicho principio, al establecer que el acto será válido, si los interesados
lo fueren sólo por tener parte en una sociedad anónima o ser gerentes o directores de
ellas.
2. OBJETIVOS
Son los requisitos que tienen relación con el instrumento en sí.
El Cód. Civil y Comercial exige que se hayan llenado las formas prescriptas por las leyes,
bajo pena de nulidad. Las formalidades requeridas varían según el instrumento público de
que se trate. Pero, en general, podemos decir que ellas son:
a. Firma del oficial público
Si bien en las normativas referentes a los instrumentos públicos en general, no se exige
expresamente este requisito, al regular las escrituras públicas, los arts. 301 y 311 del
CCyCN disponen que éstas deben ser autorizadas al final por el escribano.
En todos los casos, el oficial público es responsable por los daños y perjuicios
ocasionados a las partes y a los terceros, por la ineficacia de sus actos.
b. Firma de las partes
El instrumento debe estar firmado por todas los interesados que aparezcan como parte
de él.
Si alguno o algunos de los cointeresados solidarios o meramente mancomunados no lo
firmasen, el acto sería de ningún valor para todos los que lo hubiesen firmado.
Puede ocurrir que la parte no sepa o no pueda firmar; en tal caso, el oficial público
deberá dejar constancia, y solicitará que otra persona firme a ruego de quien no puede
hacerlo.
A Los instrumentos públicos que carezcan de la firma de las partes, no podrán valer
como privados, puesto que la firma constituye su requisito esencial.
Es de suma importancia la identificación de los comparecientes.
ART.306: JUSTIFICACIÓN DE IDENTIDAD
La identidad de las partes debe justificarse por cualquiera de los siguientes medios:
por exhibición que se haga al escribano de documento idóneo
por afirmación del conocimiento por parte del escribano
ART.307: DOCUMENTOS HABILITANTES, establece como identificarse
Si el otorgante de la escritura es un representante, el escribano debe exigir la
presentación del documento original que lo acredite, el que ha de quedar agregado al
protocolo, excepto que se trate de poderes para más de un asunto o de otros documentos
habilitantes que hagan necesaria la devolución, supuesto en el cual se debe agregar
copia certificada por el escribano. En caso de que los documentos habilitantes ya estén
protocolizados en el registro del escribano interviniente, basta con que se mencione esta
circunstancia, indicando folio y año.
c. Salvados en partes esenciales
Son anulables los instrumentos públicos cuando tuviesen:
enmiendas
palabras entre líneas
borraduras o alteraciones en partes esenciales
Como la fecha, nombres, cantidades, cosas, etc.
Boffi Boggero señala como requisitos la indicación de la fecha y el sitio de la
autorización. Su valor es situar el hecho en el tiempo y en el espacio, cosa importante
para determinar, entre otras, la capacidad del oficial público, y la de las partes y testigos
del acto.
EFECTOS
FE PÚBLICA
AUTENTICIDAD
FUERZA PROBATORIA
1. FE PÚBLICA
Potestad atribuida por el Estado a determinados individuos, por las funciones que ejercen,
con la finalidad de que los documentos que autoricen sean considerados como auténticos.
Esto busca lograr la estabilidad y seguridad del orden jurídico.
La doctrina ha distinguido los conceptos de:
a. fe pública notarial; (no es lo mismo que dar fe de los comparecientes)
Potestad que el Estado confiere al notario, para que, a requerimiento de parte y con
sujeción a determinadas formalidades, asegure la verdad de hechos y actos jurídicos que
le constan, por haberlos percibido por sus propios sentidos
b. fe pública judicial
Es la otorgada a los secretarios de juzgados, a fin de certificar la verdad de los hechos en
los procedimientos judiciales.
c. fe pública administrativa
Es la conferida a ciertos funcionarios que forman parte de la Administración pública del
Estado nacional, provincial y municipal. Entre ellos, a los oficiales del Registro Civil,
directores del Registro de la Propiedad, escribanos mayores de gobierno. Los efectos de
la fe pública son erga omnes.
2. AUTENTICIDAD
Se vincula con el contenido del documento. El documento auténtico es aquel que se
considera verídico y prueba por sí mismo.
La presunción de autenticidad es una característica propia de los instrumentos públicos (art.
296, CCyCN).
El concepto de autenticidad está íntimamente vinculado con el de la fe pública. Garantiza la
autenticidad del documento, que haya sido otorgado ante quien tiene fe pública, por
delegación del Estado, en ejercicio de sus funciones y dentro del límite de su competencia.
Quien quiera impugnar un documento auténtico, debe redargüirlo de falso e iniciar el
proceso correspondiente.
3. FUERZA PROBATORIA
Si bien dijimos que los instrumentos públicos gozan de autenticidad, no todas las
manifestaciones que los componen tienen la misma fe.
ART.312: VALOR PROBATORIO
El valor probatorio de las actas se circunscribe a los hechos que el notario tiene a la vista, a
la verificación de su existencia y su estado.
En cuanto a las personas, se circunscribe a su identificación si existe, y debe dejarse
constancia de las declaraciones y juicios que emiten. Las declaraciones deben referirse como
mero hecho y no como contenido negocial.
Se pueden distinguir:
a. Hechos cumplidos por el oficial público o pasados en su presencia
Las afirmaciones del oficial público respecto de ellos hacen plena fe. La fe pública de la
que goza la palabra del oficial público, en ejercicio y dentro de los límites de sus
funciones, determina que para su impugnación no baste la simple prueba en contrario,
sino que se requiera un procedimiento especial, denominado redargución de falsedad.
b. Declaraciones de las partes
El contenido de las declaraciones de las partes hace fe hasta la simple prueba en
contrario
Desde otro punto de vista, la doctrina clasifica las declaraciones con las variantes que siguen
a. Enunciaciones dispositivas
Son aquellas que atañen al objeto del acto jurídico instrumentado
b. Enunciaciones directas
Son las que, si bien tienen una relación directa con el objeto del acto, podrían ser
suprimidas sin afectar su validez. Su fuerza probatoria es igual a la de las dispositivas
c. Simples enunciaciones
Éstas se caracterizan por ser incidentales, es decir que no tienen una relación directa con
el acto que se instrumenta. Generalmente son manifestaciones unilaterales.
Por tal razón, éstas carecen de fuerza probatoria instrumental, aunque podrían servir
como principio de prueba por escrito.
IMPUGNABILIDAD
El instrumento público hace plena fe, respecto de la existencia material de los hechos realizados
por el oficial público y de los pasados en su presencia, hasta que sea argüido de falso por acción
civil o criminal.
El Código Procesal Civil y Comercial de la Nación, en su art. 395, establece que la
redargución de falsedad de un instrumento público tramitará por incidente, que deberá
promoverse dentro del plazo de diez días de efectuada la impugnación, bajo apercibimiento de
tener por desistido a quien lo formulare. El juez suspenderá el pronunciamiento definitivo para
resolver el incidente juntamente con la sentencia. El funcionario público autorizante del
instrumento debe intervenir en el incidente, y tiene el carácter de parte.
El documento será autentico hasta que la sentencia pronuncie su falsedad. Pero cuando existan
evidencias de la existencia de falsedad y justificada necesidad de evitar perjuicios, el juez podrá
decretar la suspensión provisional de la plena fe y sus efectos probatorios.
No basta que el impugnante inicie la acción, para suspender la eficacia de esta prueba y si el
juez declara la autenticidad del instrumento, el accionante será responsable de los daños y
perjuicios ocasionados.
ESCRITURAS PÚBLICAS
Instrumento público confeccionado en el protocolo y autorizado por un escribano de registro en
ejercicio de sus funciones, todo en cumplimiento de la normativa legal que las rige.
Normalmente, las escrituras públicas son autorizadas por los escribanos de registro, pero
excepcionalmente pueden serlo por otros funcionarios legalmente facultados para ejercer las
mismas funciones
El Cód. Civil y Comercial enumera los contratos que deben instrumentarse en escritura pública,
señalando que deben ser hechos en escritura pública, con excepción de los que fuesen
celebrados en subasta pública:
- Los contratos que tuvieren por objeto la transmisión de bienes inmuebles, en propiedad
o usufructo, o alguna obligación o gravamen sobre los mismos, o traspaso de derechos
reales sobre inmuebles de otro.
- Las particiones extrajudiciales de herencias, salvo que mediare convenio por
instrumento privado presentado al juez de la sucesión.
- Las convenciones matrimoniales.
- Las transacciones sobre bienes inmuebles.
El protocolo es la recopilación anual de escrituras matrices y demás documentos relativos a
estas, ordenada cronológicamente, encuadernada en uno o varios tomos y conservada para
siempre como propiedad del Estado.
La finalidad del libro de protocolo es conservar los actos autorizados por los escribanos de
registro, en forma permanente y en absoluta seguridad.
El protocolo es de propiedad del Estado. El escribano es sólo su depositario. Como tal, tiene los
deberes de conservación y custodia y es responsable de los daños y perjuicios que su deterioro o
destrucción pueda acarrear a terceros.
La regulación de la formación del protocolo corresponde a las legislaciones locales. Los
colegios de escribanos, creados por ley, están facultados para dictar normas que rijan el
ejercicio del notariado.
Las escrituras se confeccionan en un papel sellado especial, denominado fojas de protocolo
notarial. Al finalizar el año todas estas fojas, y la documentación referida a cada instrumento, se
encuaderna en uno o varios tomos, conformándose así el llamado libro de protocolo o registro.
PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La protocolización consiste en la incorporación de un instrumento público o privado al
PROTOCOLO.
Mediante un acta, el escribano hace constar el requerimiento de quien solicita la
protocolización, identifica el documento y simplemente lo agrega o procede a su transcripción.
La protocolización puede ser por:
a. Orden judicial. Transforma el instrumento en público, desde el día en que el juez
ordenó la protocolización, el art. 705 del Cód. Proc. Civil y Com. de la Nación, al
referirse a los testamentos ológrafos y cerrados. El instrumento privado debe tener las
firmas debidamente reconocidas.
b. Por voluntad individual. Tiene como finalidad la conservación y custodia del
documento, y en el caso de los instrumentos privados, la adquisición de fecha cierta.
La protocolización voluntaria no transforma el instrumento privado en público. La
protocolización de documentos exigida por ley, se hará por resolución judicial previa,
creemos que ella no es necesaria en los siguientes casos:
- Otorgante que no hable el idioma nacional. La minuta, base para la confección
de la escritura, y su traducción deben quedar protocolizadas.
- Otorgante sordomudo o mudo que sepa darse a entender por escrito. Como en el
supuesto anterior, la minuta también debe quedar protocolizada
REQUISITOS
ART.300: establece que las escrituras públicas deben ser hechas en el libro de registros
que estará numerado, rubricado o sellado, según las leyes en vigor. Las escrituras que
no estén en el protocolo no tienen valor alguno
a. Rubrica o sellado: la rúbrica consiste en el estampado de una firma o señal
manuscrita o reproducida en sello.
El sellado consiste en colocar en el papel un sello de goma, metal u otro material,
de la repartición que la usa. La rúbrica o sellado tiene por objeto habilitar el papel
que constituirá el sellado notarial.
b. Numeración: Esta numeración comprende dos aspectos:
- la foliatura
- la correspondiente a las escrituras matrices
Los sellos de protocolo deben ser foliados (es decir, numerados), en letras y
guarismos y guardados en cuadernos de diez fojas cada uno. Cada año la foliatura
comenzará por el número uno. El error en el foliado debe ser salvado.
Las escrituras matrices también deben numerarse correlativa y cronológicamente, a
partir del número uno.
El error en la numeración también debe ser salvado al final de la escritura de
puño y letra del escribano.
APERTURA Y CIERRE
Al comenzar el año, el protocolo se inicia generalmente con un acta de apertura, en la
cual se hace constar el nombre del escribano a cargo del registro, el de sus adscriptos si
los hubiere, y el año al cual el protocolo pertenece.
Al finalizar el año, el protocolo se concluye con acta de cierre, que deberá hacerse el
último día del año, a continuación de la última escritura. Dicha acta debe contener:
- el número de las escrituras otorgadas
- la fecha de la última escritura.
Las fojas posteriores al acta a de cierre no podrán ser utilizadas.
El sentido de esta norma es que el escribano cumple una función social, y como tal debe
tener el protocolo a disposición de quien lo requiera cualquier día del año, aunque sea
feriado.
ESCRITURAS MATRIZ
Es la escritura pública original, diferenciada de las copias. Queda siempre en poder del
escribano o del archivo de protocolos, si correspondiese. Podemos decir que la matriz se
conserva, en tanto que la copia o testimonio circula.
Su importancia radica en la conservación de los documentos. Si se extravía el
testimonio, o copia simple, siempre podemos recurrir a la matriz, para extraer una
segunda o posteriores copias. Por otra parte, permite ser examinada en su integridad,
por ejemplo para determinar si la firma estampada es o no auténtica. El Cód. Civil
Comercial, establece que, en caso de duda entre lo expresado en la copia o testimonio y
la matriz, se estará a lo que dice la escritura matriz (como principio general)
PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA.
1. Encabezamiento
Contiene el:
- Número de la escritura
- Lugar, debe estar perfectamente identificable. Ya que este determina:
Competencia territorial del autorizante
La ley que rige las formas y solemnidades
Lugar de cumplimiento
- Fecha del otorgamiento (día, mes y año). Esta determina:
la capacidad del autorizante y de los otorgantes del acto
el comienzo de la existencia de los actos entre vivos
la vigencia o caducidad del mandato
el comienzo de las obligaciones impositivas
la posibilidad de reclamar los vicios redhibitorios
la ley aplicable.
La fecha y el lugar son requisitos esenciales establecidos. Su omisión torna nulo
el instrumento.
2. Comparecencia
Es la parte donde se identifica a las personas que concurren al otorgamiento y se
relaciona con la representación que ejercen. En ella se expresa:
- Nombre y apellido completo de los comparecientes Estos datos son
imprescindibles para la identificación de los contratantes.
- Mayoría de edad, haciendo referencia a la plena capacidad del
compareciente
- Estado de familia, es decir, la posición jurídica que la persona ocupa dentro
de la familia, determinando el carácter de determinados bienes.
- Domicilio o vecindad, comprende la calle, número y localidad. Puede ser el
legal, real o convencional, o únicamente la vecindad.
- Fe de conocimiento, es la convicción subjetiva que tiene el notario sobre la
identidad de una persona. La fe de conocimiento sólo se refiere a la
identidad de las personas.
- Personería. Puede suceder que no exista identidad entre el compareciente y
el contrayente del acto o negocio jurídico. En estos supuestos se debe
acreditar el sustrato base de dicha representación.
El notario debe tener a la vista los documentos habilitantes y anexarlos al
protocolo. Se establece una excepción al requisito de anexión de la
documentación habilitante, y tiene lugar cuando el documento que la
acredite se hubiere otorgado en el protocolo del mismo registro notarial, o
ya se hubiera anexado. En este caso se debe indicar el folio y año del
respectivo protocolo.
3. Declaraciones de las partes
Las partes expresan la naturaleza y el objeto del acto, las facultades del
apoderamiento, las cláusulas de un contrato, las disposiciones testamentarias,
etcétera.
4. Constancias notariales
En las escrituras que tienen por objeto la transmisión de bienes inmuebles, se
efectúa una relación de los antecedentes de dominio, denominada generalmente
corresponde. La exigencia legal del corresponde, surge de la ley 1893, y tiende a
facilitar el estudio de los títulos antecedentes.
5. Pie o cierre
El escribano debe proceder a la lectura de la escritura a las partes que la otorgan,
haciendo suyas las declaraciones que el escribano les atribuye en su narración. En
prueba de conformidad firman ante el escribano, juntamente con los testigos, si los
hubiere. Antes de la firma de la escritura, el escribano debe proceder a salvar de su
puño y letra los sobrerraspados, enmendados, entrelineados, sobrelineados,
testados, existentes en el cuerpo del instrumento. Para ello deberá reproducir
íntegramente las palabras salvadas.
La firma del instrumento es esencial para que las partes queden obligadas. La
única limitación es que el firmante a ruego no sea uno de los testigos del
instrumento, a excepción del caso del testamento en que sí puede serlo.
Consideramos que es conveniente consignarla causa por la que el compareciente no
puede firmar, así como colocar su impresión dígito-pulgar. No es necesario que
haya un firmante a ruego por cada uno de los que no saben firmar, pero sí por cada
parte que no sabe firmar.
SITUACIONES ESPECIALES
Respecto a algunos otorgantes debemos considerar dos situaciones:
a. el de la escritura otorgada por quien no habla el idioma nacional.
Las escrituras deben ser redactadas en idioma nacional. Si una de las partes no lo
hablare, la escritura debe confeccionarse de acuerdo con una minuta redactada en el
idioma del otorgante, y suscripta por él, en presencia del escribano. Si ya la hubiese
firmado, deberá reconocer la firma ante el escribano. Esta minuta debe estar traducida y
con la firma del traductor, legalizada por el respectivo consejo profesional. La minuta y
su traducción deben quedar protocolizadas
b. el de los sordomudos que se saben dar a entender por escrito.
La escritura también debe hacerse conforme a una minuta, firmada por ellos y
reconocida la firma ante el escribano, quien dará fe de ello. Esta minuta también debe
quedar protocolizada.
TESTIMONIOS O COPIAS
El testimonio es la reproducción literal y completa de la escritura matriz, expedido por el
notario, según las disposiciones legales. Surge como una necesidad jurídica, dado que la
escritura matriz queda en poder del escribano, o de la entidad encargada de la custodia - de los
protocolos notariales.
Personas con derecho a la obtención de copias
El escribano debe expedir, a las partes que lo soliciten, testimonio de la escritura que
hubiesen otorgado. Este deber de expedir testimonio recae sobre el notario, mientras el
protocolo se halle en su poder; en caso contrario, corresponde al jefe del archivo de
protocolos.
Debemos aclarar que sólo tienen derecho a la obtención de un testimonio:
- las partes intervinientes en el acto
- los representantes de las Partes
- aquellos que justifiquen tener un interés legítimo en el instrumento (p.ej.,
un heredero).
El carácter invocado debe ser acreditado.
Requisitos
El testimonio de una escritura pública debe reunir los siguientes requisitos:
1. Ser copia fiel de su matriz.
2. Todas las fojas que lo componen deben contener el sello y rúbrica del notario que lo
expidió.
3. Identificar la escritura matriz con la que el testimonio concuerda, expresando el
folio del protocolo en que se halla extendida y el número del registro notarial.
4. Indicar si es el primero, el segundo o el número que corresponda; la parte para
quien se expide, y la fecha del testimonio.
Modos de expedición del testimonio
Se puede realizar de dos maneras:
1. Utilizando para su confección las denominadas fojas de actuación notarial. En este
caso, el texto del testimonio debe contener la numeración de los sellos de actuación
notarial en que se extendió. En cuanto a la grafía, la copia puede ser efectuada a
mano, o por medio de impresiones mecánicas, láser, etcétera. Pero, en todos los
casos, se debe utilizar tinta sin ingredientes que puedan corroer el papel o hacer
desaparecer lo escrito.
2. Por medio de fotocopias de la escritura matriz, enlazadas con una foja especial,
denominada concuerda. Dicha foja está impresa y contiene blancos, a completar por
el escribano, a fin de que consten las mismas circunstancias establecidas en el caso
de transcripción de la escritura en fojas de actuación notarial.
Las fotocopias deben ser numeradas, selladas y rubricadas por el escribano que
expide el testimonio.
Salvados
Al igual que en el caso de la escritura matriz, todas las correcciones efectuadas en el
texto de un testimonio deben ser salvadas al final por el escribano, de su puño y letra
Constancia de expedición
De todo testimonio expedido, el escribano deberá dejar constancia al margen de la
escritura matriz, y bajo media firma, del número de testimonio de que se trata, la parte
para quien se expidió y la fecha de expedición.
Carácter del testimonio
Los testimonios expedidos en legal forma, son instrumentos públicos. Hacen plena fe de
su contenido respecto de las partes y terceros.
Expedición de segundas o ulteriores copias
Si se perdiese el primer testimonio, el notario deberá expedir para la parte interesada y a
solicitud de ésta, un segundo testimonio. Pero, si en la escritura, alguna de las partes se
hubiese obligado a dar o hacer alguna cosa, la segunda copia no podrá darse sin
autorización expresa del juez y citación de quienes han participado en la escritura. Si la
obligación se hubiese extinguido, el escribano debe dar el testimonio sin más trámite
que el de requerimiento por parte interesada.
COPIAS SIMPLES
El escribano puede expedir, a solicitud de parte interesada, copia simple de la escritura otorgada
en el protocolo a su cargo. Dicha copia será realizada en papel común, sellada y firmada por el
escribano, dejando constancia de que se trata de una simple copia. Éstas carecen de valor
probatorio.
Son expedidas por el notario al solo efecto informativo para las partes interesadas que así lo
soliciten.
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO
El notariado está compuesto por el conjunto de escribanos públicos, que ejercen sus funciones
en cada jurisdicción.
NOTARIADO: profesional de derecho encargado de una función pública, consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados
a este fin, y confiriéndoles autenticidad, conservar los originales de éstos y expedir copias que
den de su contenido. En su función está comprendida la autenticidad de hechos.
