PROCEDIMIENTO CONFORMACION Y
FUNCIONAMEIENTO DEL COPASST
OBJETIVO
Definir las actividades a seguir para la conformación y funcionamiento del Comité
Trabajo (COPASST), de la empresa DENTAL CEN
ALCANCE
Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2013 de19
del 2015 para el COPASST, desde la convocatoria para elección, designación de
Paritario de Seguridad y salud en el trabajo hasta su puesta en marcha con la pri
la planta de la empresa DENTAL CENTER, este procedimiento entrará en eje
trabajadores designados y así realizar lo estipulado en la norm
NORMATIVIDAD
• RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 “Por la cual se reglamenta la organización y funcio
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de tra
• LEY 1562 DEL 2012 “Por lo cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
material de salud ocupacional”
• DECRETO 1072 DE 2015 “Por el cual se expide el Decreto Único Reglam
DEFINICIONES
• COPASST: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos d
Trabajo dentro de la empresa. Está integrado por número igual de representantes
con sus respectivos suplentes.
• Miembro del comité: Son representantes de los trabajadores y del emplea
• Postulantes: Colaborador que pide ser admitido en
CONDICIONES GENERALES
El COPASST se conforma por un número determinado de personas que depen
empresa DENTAL CENTER, de acuerdo a la siguient
NUMERO DE TRABAJADORES NUMER
DE 50 A 499 TRABAJADORES Dos (2) represen
DE 500 A 999 TRABAJADORES Tres (3) represen
DE 1000 O MAS TRABAJADORES Cuatro (4) represe
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará compuesto por un
empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. La mitad de sus
DENTAL CENTER, son elegidos por el Administrador; la otra mitad de sus integra
son elegidos por votación.
• Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales y docu
• Los interesados en integrar el comité, deben estar vinculados a la nómina,
• La convocatoria para miembros de comité, debe durar 30
• El 50% de los miembros del comité se eligen por proceso electoral y el otro 50
acuerdo a lo estipulado en la resolución 1356 de 2012, la resolu
• El comité debe sesionar por lo menos 1 vez al mes o de forma extraordinaria po
grave o mortal. Esta reunión se debe llevar a cabo en ho
• El periodo de elección para los representantes de los trabajadores es por dos (2
se toma de la lista de elegibles de la última elección y su permanencia ser
• Se debe realizar un proceso de formación a los integrantes del COPASST en te
Salud en el Trabajo, inspecciones, investigación de accidentes y n
• El COPASST, debe presentar semestralmente, informe de gestión al Representan
• Votan solo los funcionarios vinculados a la entidad. o En el proceso de elección
votos:
a) Voto valido: se considera aquel que tiene claro una opción marcada
b) Voto invalido: cuando marca más de una opción o que n
c) Voto en blanco: este voto se considera una expresión de disentimiento o inconf
inscritos.
Los votos totales para la elección son la suma de los votos válidos y los votos e
mayoría de los votos válidos. Cuando el voto en blanco es mayor a la mitad má
convocatoria y el proceso de elección, y quedan inhabilitados los candidatos que s
donde el voto en blanco fue mayor.
a. RELACIONADAS CON LOS INTEGRANTES DEL CO
• Las funciones del rol del presidente del COPASST están definidas en el artículo
Mintrabajo.
• Las funciones del secretario del COPASST son las definidas en el artículo 13
Mintrabajo.
• Las funciones del empleador son las definidas en los artículos 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.
artículo 14 de la resolución 2013 de 1986 del Mintrabajo. o Los suplentes asisti
• El presidente del Comité podrá invitar a otras personas según se requiera, en es
en la convocatoria para la respectiva sesión.
• A las capacitaciones programadas del COPASST deben asistir todos los integran
suplentes y se registra su asistencia.
b. RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DEL C
• Las reuniones se realizan mínimo una vez al mes. Se pueden programar reun
periodo motivadas por la presencia de riesgos o accidentes; en estos casos de de
siguientes a la realización de los hechos.
• Se sesiona con un quorum de la mitad más uno de los integra
• Las funciones del COPASST son las definidas en el decreto 1072 de 2015 y la re
estás son:
• Elegir el secretario del Comité.
• Las reuniones se realizan mínimo una vez al mes. Se pueden programar reun
periodo motivadas por la presencia de riesgos o accidentes; en estos casos de de
siguientes a la realización de los hechos.
• Se sesiona con un quorum de la mitad más uno de los integra
• Las funciones del COPASST son las definidas en el decreto 1072 de 2015 y la re
estás son:
• Elegir el secretario del Comité.
• Definir un plan de trabajo para el COPASST y dar cumpli
• Vigilar el cumplimiento por parte del empleador y funcionarios del Reglamento
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST d
demás normas legales.
• Proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en
contratistas, directivos y miembros del comité
• Realizar revisión del programa de capacitaciones en seguridad
• Solicitar periódicamente a la entidad informes sobre accidentalidad y
• Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfe
análisis y proponiendo las medidas correctivas a que haya lugar pa
• Realizar inspecciones periódicas programadas y no programadas a instalacio
instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc.
medidas correctivas.
• Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente
especial hincapié en detectar las causas no solo de los accidentes sino de los inc
riesgo.
• Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo
• Servir como organismo de coordinación entre los funcionarios y el empleador en
la Seguridad y Salud en el Trabajo en la entidad, estudiando y tramitando los
trabajadores en relacionados con la seguridad y salud e
• Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desa
disposición de la entidad, los trabajadores y las autoridade
• Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas
• Participar en la planificación de las auditorías y tener conocimiento de los resulta
- Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño m
• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales y la ARL que adela
en el trabajo en la entidad y recibir por derecho
DESCRIPCIÓN propio los inform
DE ACTIVIDADES
TABLA N°1 PROCEDIMETO DE CONVOCATORI
DESCRIPCION-ACTIVIDAD
N° FLUJOGRAMA
INICIO DEL P
INICIO
INICIO
1. Revisar 1. Revisando la normatividad que rige el
1 normatividad COPASST, en especial su conformación, y co
base en ella se prepara un proyecto de
convocatoria a las elecciones, estableciendo l
reglamentación de las mismas y los Requisito
1. Revisar 1. Revisando la normatividad que rige el
1 normatividad COPASST, en especial su conformación, y co
base en ella se prepara un proyecto de
convocatoria a las elecciones, estableciendo l
reglamentación de las mismas y los Requisito
para quienes quieran postularse como
candidatos. Posteriormente, se remite a Gesti
Humana y a la Gerencia.
2. Elabora la circular y/o Resolución de
convocatoria para las elecciones del
COPASST, precisando los requisitos para la
planchas que quieran postularse. Se determin
los lineamientos bajo los cuales se realizará l
convocatoria.
Se realiza la convocatoria socializándola en
2.Elaborar circular todos los centros de trabajo, para la
de convocatoria participación en el proceso de conformación d
comité, donde se informan las condiciones pa
2
la inscripción de postulantes y realización de
proceso, según lo establecido legalmente y p
el responsable de SGSST.
Una vez realizada la convocatoria, para el cas
de los centros de trabajo, el responsable de
SGSST informará quiénes se postularon
detallando nombres completos y cargos, junt
con su respectivo registro fotográfico,
autorización de uso de imagen y correo de
postulación.
3. Recibiendo las solicitudes de inscripción en
formato de inscripción de planchas para el
COPASST, durante una semana.
Revisando si las planchas inscritas cumplen lo
3. Recibir inscripción
requisitos estipulados en la convocatoria y
de planchas cumpliendo la normatividad vigente.
3 Anulando aquellas que no los cumplan.
El responsable de SGSST informará quiénes
se postularon, detallando nombres completos
cargos, junto con su respectivo registro
fotográfico, autorización de uso de imagen y
correo de postulación.
cargos, junto con su respectivo registro
fotográfico, autorización de uso de imagen y
correo de postulación.
4. Se solicita a Gestión Humana el diseño de
tarjetón con la foto, nombre y cargo de los
postulados a conformar el comité, datos que
deben ser validados previamente.
4. Elaborar Se define y notif
la fecha de votación y tiempo de duración de
tarjetones y
4 misma.
programación de la Para el caso de los centros de trabajo, los líde
elección. deben enviar la propuesta de la jornada de
votación al responsable del SGSST para su
validación, una vez aprobado, se procede a
divulgar.
5. Designando los Jurados del proceso de
5 5. Designar Jurados votación y notificándolos mediante comunicad
interno.
6. Elaborando acta de apertura de votación, e
el día y tiempo designado para dar inicio a la
misma. Realizando la elección por votación
universal y secreta. El derecho a votar lo ejerc
los funcionarios vinculados a la Empresa, qu
sean empleados activos, administrativos,
asistenciales, incluidos los que se encuentran
período de prueba o con vinculación especial.
sistema de elecciones de la Empresa DENTA
CENTER, contará con los siguientes tipos de
6. Realizar la elección
6 votos: Voto válido: Es aquel que ha sido
marcado, ya sea a favor de una plancha o vo
en blanco.
Voto en blanco: Este tipo de voto es la
expresión de disentimiento o inconformidad d
electorado.Cuando del total de votos válidos, l
votos en blanco constituyan la mayoría (mita
más uno) deberá convocarse a un nuevo
proceso de elección al que deberán inscribirs
planchas diferentes a las inscritas en la prime
en blanco.
Voto en blanco: Este tipo de voto es la
expresión de disentimiento o inconformidad d
electorado.Cuando del total de votos válidos, l
votos en blanco constituyan la mayoría (mita
más uno) deberá convocarse a un nuevo
proceso de elección al que deberán inscribirs
planchas diferentes a las inscritas en la prime
convocatoria.
7. Realiza el escrutinio de la votación median
el sistema de elecciones, acto que se celebra
7. Realizar
Escrutinio en la oficina de Gestión Humana.
Se realiza la verificación de los resultados
7 arrojados por la elección, en presencia de lo
postulados, se confrontan los totales y se
elabora el acta del escrutinio con los resultado
de la votación.
Se levantará acta de escrutinio la cual debe s
firmada y entregada al Administrador.
8. Una vez elegidos los representantes por pa
de los trabajadores, el Representante Legal,
8. Designar previa propuesta de posibles candidatos
miembros presentada por el responsable de SGSST,
representantes designará a los representantes por parte de
8
empleador, seleccionando entre ellos al
presidente del COPASST. Se elabora el acta d
constitución del comité, con los miembros
elegidos por votación y los designados por la
Gerencia.
9. comunicar 9. Socializando los resultados de las elecciones
9 públicamente presentado a los miembros elegidos y los
resultados representantes de la empresa.
10. Notificando a los miembros elegidos del
comité, con sus funciones y responsabilidade
En la notificación, al presidente del COPASST
10. Notificar de la
le informa que debe realizar la reunión de
10 conformación del
comité. apertura del comité a más tardar a los siguien
de la notificación de conformación, convocand
10. Notificando a los miembros elegidos del
comité, con sus funciones y responsabilidade
En la notificación, al presidente del COPASST
10. Notificar de la
conformación del
le informa que debe realizar la reunión de
10
comité. apertura del comité a más tardar a los siguien
de la notificación de conformación, convocand
al responsable de SGSST y al Representante d
la Dirección para el SG-SST.
11. Se inicia la reunión de apertura de los
comités, entre los participantes se designa a
11. Apertura del
secretario. El Representante de la Dirección,
comité hace entrega del informe de gestión del
11 COPASST anterior, así como de sus
recomendaciones y lineamientos para la nuev
gestión. Se elabora el Representante Legal y
Representante de la Dirección del SG-SST, pa
su validación
12. El Representante de la Dirección de form
semestral, revisará los informes parciales de
12
12. Hacer gestión, analizará y evaluará los resultados y
seguimiento realizará la respectiva retroalimentación de
13. A partir de la retroalimentación recibida, s
realizan los ajustes correspondientes a los plan
de trabajo.
13. Toma de
13 acciones
realizan los ajustes correspondientes a los plan
de trabajo.
13. Toma de
13 acciones
FIN
CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCION DEL
FECHA VERSIÓN CAMBIO REALIZADO
CREACION DE
3/23/2023 0.0
DOCUMENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
3/23/2023 3/23/2023 3/23/2023
Luscenis Melendres Hilary Jimenez Cano Jaider Hernandez
Perez Amador
Responsable SST Coordinadora Representan
de talento humano Legal
CODIGO: SG-SST-PC-06
RMACION Y VERSIÓN: 0.0
L COPASST ELABORACIÓN: 23/03/2023
PAGINA: 1/1
IVO
onamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
mpresa DENTAL CENTER
NCE
esolución 2013 de1986, Ley 1562 del 2012 y Decreto 1072
cción, designación del presidente y secretario del Comité
en marcha con la primera reunión. Por la conformación de
miento entrará en ejecución una vez se cuente con los
estipulado en la normatividad vigente.
IVIDAD
organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,
en los lugares de trabajo”.
e riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en el
d ocupacional”
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”.
IONES
mas y reglamentos del Sistema de Seguridad y Salud en el
ual de representantes del empleador y de los trabajadores,
vos suplentes.
adores y del empleador que hacen parte del comité.
pide ser admitido en el comité.
GENERALES
personas que dependen del total de funcionarios de la
acuerdo a la siguiente tabla:
NUMERO DE REPRESENTANTES
Dos (2) representantes por cada una de las partes
Tres (3) representantes por cada una de las partes.
Cuatro (4) representantes por cada una de las partes
rá compuesto por un número igual de representantes del
es. La mitad de sus integrantes representan a la empresa
mitad de sus integrantes representan a los funcionarios, y
or votación.
nstitucionales y documentación del proceso.
culados a la nómina, de la empresa DENTAL CENTER.
mité, debe durar 30 días calendario.
electoral y el otro 50% lo elige el Representante Legal, de
56 de 2012, la resolución 2013 de 1986.
ma extraordinaria por la ocurrencia de un accidente laboral
e llevar a cabo en horas laborales.
adores es por dos (2) años y en caso de retiro o ausencia
su permanencia será mientras culmine el periodo.
s del COPASST en temas relacionados con la Seguridad y
ión de accidentes y normatividad vigente.
estión al Representante Legal y al responsable del SG-SST.
el proceso de elección se reconoce los siguientes tipos de
s:
una opción marcada de los candidatos inscritos.
e una opción o que no es marcado.
isentimiento o inconformidad con los candidatos que están
os.
válidos y los votos en blanco, y ganan los que tengan la
mayor a la mitad más uno, se debe repetir de nuevo la
los candidatos que se hayan inscrito en esta convocatoria
anco fue mayor.
NTEGRANTES DEL COPASST
finidas en el artículo 12 de la resolución 2013 de 1986 del
ajo.
das en el artículo 13 de la resolución 2013 de 1986 del
ajo.
os 2.2.4.6.5; 2.2.4.6.31; 2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015,
Los suplentes asistirán por ausencia de los principales.
n se requiera, en estos casos serán citados a las reuniones
la respectiva sesión.
ir todos los integrantes del Comité, tanto principales como
tra su asistencia.
CIONAMIENTO DEL COPASST
eden programar reuniones extraordinarias durante este
en estos casos de debe realizar dentro de los cinco (5) días
ción de los hechos.
ás uno de los integrantes del COPASST.
1072 de 2015 y la resolución 2013 de 1986 de Mintrabajo,
son:
rio del Comité.
eden programar reuniones extraordinarias durante este
en estos casos de debe realizar dentro de los cinco (5) días
ción de los hechos.
ás uno de los integrantes del COPASST.
1072 de 2015 y la resolución 2013 de 1986 de Mintrabajo,
son:
rio del Comité.
OPASST y dar cumplimiento a este.
arios del Reglamento de higiene y seguridad Industrial, el
el Trabajo SG-SST de la Entidad y el cumplimiento de las
as legales.
Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a los funcionarios,
miembros del comité.
ciones en seguridad y Salud en el trabajo.
obre accidentalidad y enfermedades laborales.
tes de trabajo y enfermedades laborales, participar en sus
a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
gramadas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,
ncia, botiquines, etc. para identificar riesgos y proponer
rectivas.
ón es esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer
entes sino de los incidentes, para eliminar los agentes de
o.
ambientes de trabajo y emitir recomendaciones.
os y el empleador en la solución de problemas referentes a
ndo y tramitando los reclamos y/o sugerencias de los
seguridad y salud en el trabajo.
actividades que desarrolle el comité, las cuales estarán a
ores y las autoridades competentes.
n y control derivadas de la gestión del cambio.
miento de los resultados de la revisión de la alta dirección.
con su desempeño mínimo 1 vez al año.
es y la ARL que adelanten actividades de seguridad y salud
cho propio los informes correspondientes.
ACTIVIDADES
O DE CONVOCATORIA
DOCUMENTOS
-ACTIVIDAD RESPONSABLE
/REGISTRO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
atividad que rige el Responsable del SG-
u conformación, y con
SST
ara un proyecto de
ones, estableciendo la
ismas y los Requisitos
atividad que rige el
Responsable del SG-
u conformación, y con
SST
ara un proyecto de
ones, estableciendo la
ismas y los Requisitos
n postularse como
te, se remite a Gestión
a Gerencia.
y/o Resolución de
s elecciones del
os requisitos para las
tularse. Se determinan
cuales se realizará la
toria.
ria socializándola en
e trabajo, para la
o de conformación del
an las condiciones para Responsable del SG- Circular de
ntes y realización del SST convocatoria
ecido legalmente y por
de SGSST.
vocatoria, para el caso
jo, el responsable de
nes se postularon
pletos y cargos, junto
gistro fotográfico,
imagen y correo de
ción.
des de inscripción en el
de planchas para el
e una semana.
s inscritas cumplen los
en la convocatoria y
atividad vigente. Comunicado interno,
Responsable de
ue no los cumplan. Boletín, Correo
Comunicaciones
ST informará quiénes electrónico.
nombres completos y
respectivo registro
n de uso de imagen y
stulación.
respectivo registro
n de uso de imagen y
stulación.
Humana el diseño del
mbre y cargo de los
el comité, datos que
amente.
Se define y notifica
mpo de duración de la
Responsable de Formato de solicitud de
ma.
Comunicaciones divulgación interna
s de trabajo, los líderes
sta de la jornada de
e del SGSST para su
obado, se procede a
ar.
Invitación a conformar
comité paritario de
ados del proceso de
seguridad y salud en el
mediante comunicado Administrador
trabajo
no.
ertura de votación, en
do para dar inicio a la
lección por votación
echo a votar lo ejercen
dos a la Empresa, que
Jurados de Elección
os, administrativos,
Administrador Gestor
s que se encuentran en
Administrativo
vinculación especial. El
e la Empresa DENTAL Planilla de votantes
Líder de Talento
os siguientes tipos de firmada
Humano
s aquel que ha sido
de una plancha o voto Tarjetones marcados
Responsable SG- SST
ste tipo de voto es la
Personal de planta de
to o inconformidad del
la ESE
al de votos válidos, los
yan la mayoría (mitad
vocarse a un nuevo
ue deberán inscribirse
inscritas en la primera
Responsable SG- SST
ste tipo de voto es la
Personal de planta de
to o inconformidad del
la ESE
al de votos válidos, los
yan la mayoría (mitad
vocarse a un nuevo
ue deberán inscribirse
inscritas en la primera
toria.
e la votación mediante
acto que se celebrará
estión Humana.
ón de los resultados Jurados de votación
n, en presencia de los Responsable de Acta de escrutinio
ntan los totales y se SGSST
inio con los resultados
ación.
utinio la cual debe ser
al Administrador.
presentantes por parte
Representante Legal,
posibles candidatos
ponsable de SGSST,
ntantes por parte del
Administrador
ando entre ellos al
Se elabora el acta de
é, con los miembros
los designados por la
cia.
dos de las elecciones y
mbros elegidos y los Responsable del SG-SST Circular informativa
e la empresa.
iembros elegidos del
s y responsabilidades.
dente del COPASST se Acta de constitucion
Administrador
ealizar la reunión de del comité paritario de
Responsable del SG-
s tardar a los siguientes seguridad y salud en el
SST
ormación, convocando trabajo
iembros elegidos del
s y responsabilidades.
dente del COPASST se Acta de constitucion
Administrador
ealizar la reunión de del comité paritario de
Responsable del SG-
s tardar a los siguientes seguridad y salud en el
SST
ormación, convocando trabajo
y al Representante de
a el SG-SST.
n de apertura de los
ipantes se designa al
Miembros del
ante de la Dirección,
Comité
rme de gestión del
Representante
así como de sus Acta de comité
de la Dirección para
mientos para la nueva
el SG-SST
presentante Legal y al
cción del SG-SST, para
ación
la Dirección de forma
Representante de la
nformes parciales de
Dirección para el SG- Informe de revisión
uará los resultados y
SST
etroalimentación de
mentación recibida, se
pondientes a los planes
bajo.
Evidencias de acciones
Miembros del comité
realizadas
pondientes a los planes
bajo.
Evidencias de acciones
Miembros del comité
realizadas
FIN
DESCRIPCION DEL
CAMBIO REALIZADO
CREACION DE
DOCUMENTO
APROBÓ
3/23/2023
Jaider Hernandez
mador
Representante
Legal
