Universidad Abierta Para Adultos
(UAPA).
ESCUELA DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS.
Asignatura:
Derecho Notarial.
Tema:
Protocolo del Notario.
Participante:
Johanna Encarnación Rodríguez.
Matricula:
100031466
Facilitador:
Santiago Morán.
Santiago de los Caballeros, R.D.
07/03/2023
Introducción.
El derecho notarial se considera una de las ramas del Derecho Público, puesto
que el notario ejerce función pública por delegación del Estado. En este trabajo
se estará tratando el tema del protocolo que deben cumplir los notarios,
además de los temas detallados a continuación.
Apertura del protocolo y Cierre del protocolo.
Volúmenes y Encuadernación del protocolo
Libro índice. Concepto y contenido.
Depósito del Protocolo.
Obligación de Conservación.
1. Un cuadro argumentativo sobre:
¿Qué es?
El protocolo del Un protocolo notarial es una colección documental ordenada
notario. cronológicamente de las escrituras protocolizadas realizadas
por los notarios durante un año. Suelen abarcar uno o más
tomos encuadernados y son foliados con letras. Esta
definición es la consignada en la Ley Orgánica del Notariado
de 1862.
Requisitos y Formalidades del Protocolo.
El protocolo se forma con todos los volúmenes de las
actuaciones del Notario, conteniendo cada uno todas las actas
que se escrituren entre el primer día de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas
deben llevar el número que les corresponda, escrito en letras y
por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es
decir marcadas con el número que les pertenezca y
escribírsele en letras y guarismos o dígitos.
Otras formalidades exigidas:
a). Los instrumentos deben de redactarse en español,
escribirse a máquina o a mano de manera legible y sin
abreviaturas;
b). Los instrumentos deben llevar numeración cardinal,
escribiéndose uno a continuación del orto, en orden riguroso
de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio
para las firmas;
c). El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;
d). El cuerpo del Instrumento las fechas, números o
cantidades se expresarán con letras. En caso de discrepancia
entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
Apertura del Apertura del Protocolo.
protocolo y
Cierre del Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día
protocolo. de cada año los notarios abran el volumen del protocolo
correspondiente a ese año.
El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se
hace, la cual llevará siempre el número UNO y principiará en la
línea del folio inicial. La forma indicada en su artículo 38, para
la apertura del protocolo se hace extendiendo una nota que
diga de esta manera:
“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos
correspondientes al año de...( )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al
primer (1er.) día del mes de enero del año… ( )”.
Cierre del Protocolo.
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año
natural, pero también puede cerrarse en cualquier momento
que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el número total de
instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos son
escrituras públicas y el número de actas de protocolización, si
las hubieren; así como el total de folios utilizados;
observaciones si fueren necesarias y la firma del notario.
Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana
que debe extenderse una nota análoga el último día del año
para cerrar el volumen que haga constar lo siguiente:
“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos
Públicos correspondientes al año…. ( ), Que contiene…. ( )
Instrumentos y…. ( ) Folios, escriturados durante el mismo por
el infrascrito Notario”. En la ciudad de….., Municipio de….,
Provincia de……, a los treinta y un (31) días del mes de
diciembre del año…. ( ).
Volúmenes y Art. 41.- Encuadernación de volumen. Cuando el volumen
Encuadernación anual alcance los ciento cincuenta folios, se debe encuadernar
del protocolo. más de un tomo, por tanto se cerrará el primero y empezará el
segundo con las notas expresadas en el artículo anterior,
variadas en lo necesario para designar los meses que contiene
cada tomo. Los diferentes tomos no se considerarán como
volúmenes distintos, por lo cual no se interrumpirá ni volverá a
empezar en el segundo la foliación del primero, debiendo
expresarse en la nota final del último tomo de cada volumen,
además del número de actas y folios del tomo, el número de
actas y folios que formen el volumen.
Párrafo.- A más tardar el 31 de marzo de cada año, todos los
volúmenes de los notarios correspondientes al año anterior
deberán estar perfectamente encuadernados en un material
que garantice su protección y conservación.
Art. 42.- Publicidad del protocolo. El protocolo solo será
mostrado a personas e instituciones que justifiquen un interés
legal o legítim.
Libro índice Por las disposiciones combinadas de los artículos 41 y 42 de
la ley sobre notariado es obligatorio tener un libro índice con
todas las actas auténticas que se escrituren. Este índice
contendrá la fecha y naturaleza del acta, los nombres de las
partes y nombres de testigos y la relación del registro. Deberá
ser firmado y sellado en la primera y última hoja por el
Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito \
Instancia del Distrito judicial a que pertenezca el notario y,
porque la ley lo indica expresamente, exonerado del pago de
cualquier tipo de impuesto.
Depósito del Es el documento notarial que permite consignar o guardar un
Protocolo determinado bien (como por ejemplo un USB, una joya, dinero,
etc.), asegurando así su conservación y custodia por parte del
Notario requerido.
El notario es el depositario y responsable de la guarda y
conservación de su protocolo, así como de su devolución
oportuna al Archivo Notarial.
Obligación de Art. 33. - Los Notarios están obligados a conservar los
Conservación originales de las actas auténticas que escrituren y tendrán un
protocolo de las mismas. Cuando se trate de legalización de
firma sólo deberá hacerse mención del acta correspondiente
en un registro que se llevará al efecto.
Conclusion.
Como pudimos observar, el notario debe seguir un protocolo, el cual es
una colección documental ordenada cronológicamente de las escrituras
protocolizadas realizadas por los notarios durante un año. Vemos que el notario
a los documentos que realiza le indica un número, el cual va agregado en el
libro de índice.
Además, vemos que lo notarios están obligados a guardar los actos auténticos.
Bibliografía.
Aracena, J. (no date) El protocolo notarial, EL PROTOCOLO NOTARIAL.
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JuridiConsulta (2018) Del Protocolo, JuridiConsulta. Available at:
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instituye-el-colegio-dominicano-de-notarios-6/ (Accessed: March 7, 2023).
