REYNOSA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Titulo del Puesto: Compras
Puesto al que Reporta: Contralor
Fecha:
Horario de Trabajo: De 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19.00 hrs.
Puestos que Dependen del Comprador No. de Personas
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.- Genérica ( Objetivo del Puesto )
Comprar todos los insumos que requiera el hotel y el Centro de Convenciones en los
tiempos requeridos por cada àrea.
2.- Específicas Duración
Actividades Diarias Hrs. Min.
1.- Recibe las requisiciones de los diferentes departamentos.- 20
2.- Verifica que la requisición de compra tenga fecha, firmas 20
autorizadas y que los artìculos por comprar estèn completa y
debidamente especìficados.-
3.- Sella con fecha y firma las requisiciones de recibidas. 20
4.- Proporciona copia de las requisiciones de compra recibidas a los 10
departamentos solicitantes.-
5.- Recaba tres cotizaciones por cada artìculo solicitado, con 1
diferentes proveedores, respaldadas por escrito, a travès de
cotizaciones o faxes de èstos proveedores.
6.- Anexa a la requisición a las cotizaciones correspondientes, 1
anotando el folio de la requisición en todas las cotizaciones.-
7- Confirma a los proveedores los pedidos por escrito proporcionando 1
el nùmero de compra correspondiente.-
8.- Lleva un consecutivo de los folios de las requisiciones, indicando 30
en cuales ya se han levantado los pedidos, con que orden de compra,
si ya fue firmada y si ya fue entregada la mercancía al almacen.
9.- Elabora las ordenes de compra correspondientes, verificando razòn 1
social del proveedor, direccion, condiciones de pago y de entrega,
nùmero de requisición, descripción de articulos, cantidad, precios
unitarios y totales.
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10.- Lleva un consecutivo de ordenes de compra, anotando nùmero 20
de orden de compra, nùmero de requisición, articulos montos, fecha
de orden de compra, area solicitante y fecha de entrega de mercancía
al almacen.
11.- Solicita los cheques para anticipos y pagos contra entrega.- 10
12.- Entrega de ordenes de compra a proveedores al presentar estos 20
sus facturas
13.- Efectua las compras de alimentos perecederos sin elaborar orden 30
de compra, basandose solamente en las requisiciones o listas
debidamente autorizadas.-
3.- Actividades Periódicas Frecuencia
1.- Participar en las juntas del comitè de operaciones 2 veces al mes
2.- Participar en la junta de compras para efectos de ver 1 vez al mes
modificaciones del mercado, cambio de algun proveedor, escacez de
productos, precios, requisiciones pendientes.
3.- Actividades Eventuales o Especiales Tiempo
1. Reunion con los compradores de otros hoteles Holiday Inn para 1 vez al año
intercambio de información.-
2.-
3. RELACION DE INFORMES
Emitidos
No. Nombre Periodicidad Destino Objetivo
1 Ordenes de compra Diariamente Almacén Llegadas de
mercancía del dìa
2 Catalogo de productos 1 vez al mes Junta de Compras Analizar calidad
de productos.-
3 Lista de precios 1 vez al mes Junta de compras Analizar aumento
de precios.-
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4 Catalogo de proveedores 1 vez al mes Junta de compras Determinar si hay
cambios de
proveedor.-
Recibidos
No. Nombre Periodicidad Origen Objetivo
1 Requisiciones de compra Diariamente Cada depto. Cotizar precios
2 Ordenes de compra 2 veces a la Algunos deptos.- Comprar el
semana producto ya
especificado.
3
4
4. RELACIONES
Internas
Con Quien Para Que Frecuencia
Con jefes departamentales Entrega de requisiciones Diariamente
Con gerentes de cada area Informar compras complicadas, Dos veces a la
tardanzas. semana.-
Contralor Informar compras complicadas, 1 vez a la
tardanzas, apoyo en seguimientos de semana
acuerdos tomados en las juntas.-
Jefe de almacen Informar llegada de mercancía, Diariamente
productos en existencia, productos de
stock.-
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Externas
Con Quien Para Que Frecuencia
Proveedores Solicitud de mercancía. Diariamente.-
