“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
UNIVERSIDAD NACIONAL
“HERMILIO VALDIZÁN”
FACULDAD DE CIENCIAS
CONTABLES Y FINANCIERAS
TEMA:
SISTEMAS INFORMÁTICOS CONTABLES
Integrantes:
Andrea Sofia Bardales Castillo
Briceth Tiffany Rivera Revolledo
Juan Díaz Estacio
Área: Informática contable
Docente: Elías Huaynate Delgado
Huánuco – Perú
2023
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ÍNDICE GENERAL
1. Portada________________________________________________________1
2. Índice_________________________________________________________2
3. Resumen ejecutivo_______________________________________________3
4. Cuerpo del trabajo_______________________________________________4
4.1 Teoría general de los sistemas informáticos________________________4
4.2 Definición de sistemas de información contable______________________4
4.3 Tecnologías de la información___________________________________5
4.4 Impacto de las herramientas tecnológicas en la información local________9
4.5 Relación entre las herramientas digitales y los sistemas de información
contable______________________________________________________10
4.6 Ventajas de manejar o adoptar el sistema contable computarizado_____10
4.7 Desventajas de manejar o adoptar un sistema contable computarizado__10
4.8 Tipos de sistemas contables___________________________________10
4.9 Softwares contables más usados en el país_______________________10
5. Conclusiones__________________________________________________11
6. Anexos_______________________________________________________12
7. Bibliografía____________________________________________________13
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RESUMEN EJECUTIVO
La información se convirtió en uno de los recursos más relevantes en la denominada
sociedad de la información (Rueda & Arias, 2009). Este recurso define hoy la posición
de una compañía y el modo de competir de la misma. La relación entre competitividad
y los sistemas de información está contemplada en cómo está caracterizado el último y
la pertinencia dada según las necesidades de la compañía. Es por esto que se
pretenden en el presente escrito identificar como los sistemas de información contable
y su presentación mediante las herramientas tecnológicas permiten suplir las
necesidades de una compañía para así hacerlas más competitivas, permitiendo concluir
si realmente la labor del individuo como profesional se encuentra desplazado en el
análisis de los resultados arrojados a un software o si éste, por sí solo es capaz de
ejecutar las necesidades de una compañía bajo la adopción de las normas
internacionales y continuar con las exigencias de una legislación local.
En esta investigación veremos temas como Teoría general de los sistemas informáticos:
Un sistema informático consta de tres elementos fundamentales: hardware, software y
Humanware, Definición de sistemas informáticos contables: Los sistemas informáticos
contables son herramientas tecnológicas que permiten la gestión automatizada de los
registros contables y financieros de una empresa. Se dividen en contabilidad financiera
y de costos, y tienen características como la automatización y la precisión. Relación
entre las herramientas digitales y los sistemas de información contable: Los sistemas
informáticos contables permiten la gestión de registros contables y financieros de una
empresa de manera automatizada, lo que aumenta la eficiencia, la productividad, la
integridad de los datos y la confiabilidad de la información. La adaptación a las normas
contables internacionales es una necesidad que requiere herramientas tecnológicas que
simplifiquen los procesos contables.
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CUERPO DEL TRABAJO
1. Teoría general de los sistemas informáticos
Un sistema informático se compone por tres elementos fundamentales, el
hardware, el software y el Humanware.
• Hardware; deriva del inglés “hard”, duro y “ware”, partes, o “partes duras”. El
hardware de una computadora es el conjunto de componentes y dispositivos
físicos que la integran. Corresponde a todas las partes tangibles de un
sistema informático. Sus componentes son: eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos.
• Software; es la parte lógica de la computadora. Conjunto de programas que dan
instrucciones a un ordenador para que realice tareas específicas. El concepto de
software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los procesadores
de textos, las planillas de cálculo, etc. El Sistema Operativo es el programa
(software) fundamental de la computadora que permite el entendimiento entre el
usuario y la máquina.
• Humanware; Es el hardware y el software que es diseñado pensando en la
experiencia y la interfaz que le dará el usuario final (el humano). El diseño del
Humanware a menudo comienza con el entendimiento de las necesidades y
limitaciones del usuario final, para luego, en base a eso, diseñar el producto final.
El Humanware generalmente es muy probado para asegurar que está diseñado
para mejorar la experiencia del usuario.
Un ejemplo es la tecnología diseñada para ayudar a personas con
discapacidades, por lo general comienza su desarrollo entendiendo las
necesidades del usuario antes de diseñar el producto. (García & Contreras,
2015).
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2. Definición de sistemas informáticos contables
Los sistemas informáticos contables son herramientas tecnológicas diseñadas para
automatizar y simplificar la gestión contable de una empresa o organización. Estos
sistemas integran aplicaciones informáticas que permiten la gestión de los registros
contables y financieros, incluyendo el registro de ingresos y gastos, la gestión de
cuentas por cobrar y por pagar, la elaboración de informes financieros y el control de
inventarios.
Un sistema informático contable incluye los métodos, procedimientos utilizados para
que una entidad levante un control de las actividades financieras y un resumen en
forma útil para tomar de decisiones. La información contable se clasifica en dos
grandes categorías: la contabilidad financiera o externa y la contabilidad de costos o
interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y que no tienen participación en la administración de la empresa, como son
los accionistas, los acreedores, los clientes, entre otros, aunque esta información
también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la situación financiera, grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las
relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y
productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de
decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información
no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como
objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico –
financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
Características de los sistemas informáticos contables:
Los sistemas informáticos contables tienen varias características importantes.
Algunas de estas características incluyen:
• Automatización: los sistemas informáticos contables permiten automatizar
una amplia variedad de procesos contables, lo que reduce la cantidad de
tiempo y esfuerzo necesarios para llevar a cabo estas tareas manualmente.
• Precisión: los sistemas informáticos contables son altamente precisos y están
diseñados para minimizar errores y omisiones en los datos financieros.
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• Integración: los sistemas informáticos contables pueden integrarse con otros
sistemas de gestión empresarial, lo que permite una mayor eficiencia en la
gestión de los recursos empresariales.
• Accesibilidad: los sistemas informáticos contables son accesibles desde
cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se tenga acceso a
una conexión a internet.
• Seguridad: los sistemas informáticos contables están diseñados para proteger la
privacidad y la confidencialidad de los datos financieros de la empresa.
3. Tecnologías de la información (TI)
Las tecnologías de información es el proceso de creación, almacenamiento,
transmisión, percepción de la información y los métodos de aplicación de dichos
procesos con la aplicación de computadores y equipos de telecomunicación. A pesar de
parecer idéntico al concepto de las computadoras, no podemos limitarla solo a
computadores, pues también abarca televisores y celulares.
El objetivo de las TI es la producción de información para su análisis por las personas y
en base a ello tomar una decisión para realizar una acción.
Un elemento cae dentro de la categoría de las TI cuando se usa con el propósito de
almacenar, proteger, recuperar y procesar datos electrónicamente, por eso incluimos al
software, hardware y redes.
Su primer uso del término fue en 1958 por Harold J. Leavitt y Thomas L. Whisler, en
la revista Harvard Business Review, definiendo en 3 categorías:
• Modo interactivo (diálogo) de trabajar con una computadora (técnicas de
procesamiento)
• Integración con otros productos de software (la aplicación de métodos
estadísticos y matemáticos para la toma de decisión)
• Flexibilidad en el proceso de cambio de datos y definiciones de tareas (la
simulación del pensamiento de orden superior a través de programas
computacionales).
La aplicación la podemos encontrar en las siguientes herramientas:
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• Computacional: dispositivos automatizados para recoger y procesar
información
• Organizacional: diferentes tipos de equipos para realizar tareas técnicas
• Comunicación de equipos: laptops, computadoras, teléfonos inteligentes,
tabletas y otros dispositivos.
Estas herramientas en su mayoría son procesadores de texto, hojas de cálculo,
sistemas de gestión de bases de datos, calendarios electrónicos.
Características de las tecnologías de la información:
• Inmaterialidad. Los datos descansen en soportes alejados de nuestra vista,
recuperables de manera veloz, pero ubicados en un lugar inaccesible. De allí la
metáfora de “la nube” para referirse a internet.
Interconexión. La información en la actualidad fluye sin detenerse,
transmitiendo de un lugar geográfico a otro en cuestión de segundos, pero
siempre de un extremo a otro de una red.
• Instantaneidad. La rapidez de transmisión de datos en la actualidad es
únicamente comparable con la velocidad de transmisión de los impulsos
eléctricos entre los nervios y el cerebro de los animales.
• Omnipresencia. La información se encuentra en todos lados en el mundo
contemporáneo, es producida, recopilada y transmitida incluso sin que nos
demos cuenta.
Tipos de tecnologías de la información
• La tecnología de la información para el procesamiento de datos está
diseñada para resolver problemas bien estructurados, cuyos algoritmos de
solución son bien conocidos y para los cuales existen todos los datos de entrada
necesarios. Esta tecnología se aplica al nivel de rendimiento del personal de baja
calificación con el fin de automatizar algunas operaciones rutinarias y
constantemente repetidas del trabajo administrativo.
• La tecnología de información de gestión está destinada al servicio de
información de todos los empleados de las empresas, relacionado con la
aceptación de las decisiones administrativas. En este caso, la información suele
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presentarse en forma de informes de gestión ordinarios o especiales y contiene
información sobre el pasado, el presente y el posible futuro de la empresa.
• La tecnología de la información de la oficina automatizada está diseñada
para complementar el sistema de comunicación existente del personal de la
empresa. La automatización de la oficina asume la organización y el apoyo de
los procesos de comunicación tanto dentro de la empresa, como con el entorno
externo sobre la base de redes informáticas y otros medios modernos de
transferencia y trabajo con la información.
• La tecnología de la información para el soporte de decisiones está diseñada
para desarrollar una decisión de gestión que se produce como resultado de un
proceso iterativo en el que participan un sistema de soporte de decisiones (un
enlace informático y el objeto de la gestión) y una persona (el enlace de gestión,
que establece datos de entrada y evalúa el resultado).
• La tecnología de la información de los sistemas expertos se basa en el uso
de inteligencia artificial. Los sistemas expertos permiten a los gerentes recibir
asesoramiento experto sobre cualquier problema sobre el cual se haya
acumulado conocimiento en estos sistemas.
4. Relación entre las herramientas tecnológicas de información y los sistemas de
información contable
Un buen sistema de información contable con los subsistemas bien enfocados en el
área a enfatizar como es el financiero, gerencial, de control e incluso el fiscal, permiten
que la implementación de un software tecnológico se realice de forma más eficiente y
detallada. Todos los usuarios internos deben involucrarse en el proceso desde el líder
gerencial hasta el operario de planta ya que todos realizan una parte esencial en la
operación de la compañía, para los usuarios externos es esencial indicar que se hará
este proceso de adaptación tecnológico para así administrar los tiempos de entrega de
la información. Anteriormente los registros de la información se llevaban de forma
manual gastando más tiempo ya que se necesitaba registro de los datos uno a uno y en
ocasiones un solo individuo se involucraba en el proceso. Ahora, con los sistemas
computarizados se minimizan los tiempos de registro y contando con un grupo de
individuos que tienen participación en alguna de las áreas esenciales de una entidad. A
continuación, se relacionarán las diferencias entre los sistemas manuales que pueden
verse aún en las pequeñas empresas o en las empresas unipersonales o las
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comúnmente llamadas “empresas de tienda” y los sistemas computarizados adoptados
por algunas empresas pequeñas (régimen común), medianas y las multinacionales.
5. Ventajas de manejar o adoptar el sistema contable computarizado
Según Monroy (s.f.) son las siguientes:
a) Rapidez y oportunidad
b) Volumen de producción
c) Protección contra errores
d) Pases automáticos al mayor
e) Preparación rápida de informes
6. Desventajas de manejar o adoptar un sistema contable computarizado:
a) Tiempo y esfuerzo en la implementación del mismo
b) Organización en los recursos
c) Costos
7. Tipos de sistemas contables
Existen diversos tipos de sistemas de facturación, los más conocidos son los siguientes:
1. Sistema contable para facturación
Que se encarga de la emisión de facturas, cheques, así como la documentación de la
actividad financiera para luego proceder a la validación y autorización.
2. Sistema para la gestión de nóminas
Este sistema tiene la función principal de controlar y gestionar la nómina de una
empresa, este tipo de sistema contable fue diseñado para realizar varias tareas,
incluyendo el cálculo de los salarios de empleados, deducciones legales, etc.
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3. Sistema de planificación recursos institucionales
Contempla la elaboración de productos, compra de materiales, gestiona y controla el
inventario y la distribución, además de realizar operaciones contables.
4. Sistema de gastos
Este sistema fue diseñado para ayudar a agilizar los ciclos de facturación, así como para
aprobar los gastos que realiza la empresa.
8. Softwares contables más usados en el país
Sistemas contables más usado en el Perú
En el Perú, las empresas suelen utilizar ciertos tipos de software contable y a
continuación los conocerás.
CONCAR
Cuenta con 20 años en el mercado y es uno de los primeros software contables que
llegaron a nuestro país y en la actualidad ha desarrollado bastante su interfaz, así como
sus características.
Este programa tiene la función de gestionar la Contabilidad de las pequeñas y medianas
empresas de una manera sencilla y rápida. Además, cuenta con módulos que facilitan
la labor de manejar presupuestos, programar fechas de vencimientos, generar reportes,
entre otras funciones.
CONTASIS
Es una herramienta multiempresas porque tiene la capacidad de funcionar eficazmente
en pymes, mypes y estudios contables, en donde se mide en masa la contabilidad.
CONTASIS se caracteriza principalmente por contribuir al registro de las actividades sin
necesidad de realizar apuntes contables. Por otro lado, existen versiones de este
programa y, una de ellas, permite generar inventarios, activos fijos, así como reportes
de detracciones.
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SISCONT
Es un software contable que se utiliza mayormente en estudios contables y mypes,
debido, a su sencillez y funcionalidad netamente contable.
Tiene la misión de guardar y entregar información a través de reportes que pueden ser
exportados a Excel.
SIIGO
Es de origen colombiano, pero a pesar de ello ha calado muy bien en el mercado
peruano, ya que, se puede adecuar a cualquier nivel empresarial, ya sea micro, pequeña
o mediana empresa.
STARSOFT
Posee gran demanda en el mercado peruano porque cuenta con dos versiones que se
diferencian por el soporte de las bases de datos, las cuales, son Access y SQL.
Se caracteriza por tener un sistema rápido de consultas, pero además, por poseer
módulos de ventas, compras, inventarios, planillas, importaciones, entre otros.
Para entender este tipo de sistemas contables necesitas de conocimientos y técnicas
modernas que se adecuen al mercado.
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CONCLUSIONES
Para las empresas el proceso de transición de lo cotidiano a uso de sistemas
informáticos, ha venido acompañado de cambios de procesos, en algunas ocasiones
reprocesos ya que muchas entidades no se detienen a verificar como captar los datos,
existe deficiencia en el control interno provocando así altos costos por la implementación
de nuevas herramientas tecnológicas, inversión en la preparación de los usuarios
internos sobre las nuevas normativas e interpretaciones, esto en referencia a los
sistemas tecnológicos de información. Cada compañía debe contar con un plan
estratégico que vincule todas las áreas de trabajo, de tal manera que se cumpla con los
objetivos de la empresa a corto, mediano y largo plazo, contando con las herramientas
adecuadas que proporcionen la información indicada para la toma de decisiones.
Existen algunos casos en los que un adecuado sistema de información contable y el uso
de las herramientas tecnológicas, adicional indica que Los sistemas de información
contable y su relación con las herramientas tecnológicas ue un proceso enriquecedor
que motivó a los usuarios internos del área financiera a interesarse por el tema y la
herramienta tecnológica apoyó esta transición.
Así como para varias compañías el desarrollo e inclusión en las nuevas tecnologías llevo
al éxito en la implementación de los sistemas contables con énfasis en lo internacional
y en lo nacional, a pesar de que no se tienen los lineamientos internos definidos, y las
áreas hoy en su mayoría se encuentran tercerizadas; por ende no existe una unidad en
las áreas de la compañía ya que no se relacionan en la operación y en los temas de
apoyo. La consultoría en las herramientas tecnológicas, permiten evidenciar las fallas a
nivel de procesos dentro de una empresa. Esto dado a que los usuarios poco buscan
involucrarse en temas que impliquen un cambio en la gestión de procesos y su auditoría.
Como se menciona en el trabajo el software no podría trabajar por si solo sin el
conocimiento de un individuo. Y sin este último, es claro que no solamente un software
no podrá funcionar, sino que adicional los sistemas de información contable, de gestión,
de auditoria y demás no podrán solidificarse trayendo como consecuencia, particiones
dentro una misma empresa. La implementación de una herramienta tecnológica, como
los softwares contables locales no resulta ser un tema muy sencillo ya que los sistemas
locales deben encontrar la manera de adaptar una lógica tributaria a una lógica
financiera internacional. Teniendo en cuenta estos dos escenarios, se puede evidenciar
que ninguno en su totalidad supliría las necesidades de las empresas pequeñas y
medianas dificultando así más su adaptabilidad dejando de lado el interés en el tema.
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ANEXOS
Características principales del sistema contable
Los sistemas de contabilidad deben tener una serie de características básicas para
que puedan funcionar correctamente:
• Fácil uso. Los sistemas contables deben ser comprensibles, no sólo deben ser
de fácil uso para los contadores expertos sino para cualquier persona de la
empresa que necesite apoyarse en él para acceder a cualquier información que
necesite.
• Útiles. Cómo mencionamos en el punto anterior, nos encontramos con la
necesidad de que estos sistemas puedan servir para diferentes propósitos. Es
fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la
situación de la empresa.
• Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas
contables sean fiables y contengan información veraz, para que los
responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan basarse en los
mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.
Figura 1.
Evidencia del desarrollo del trabajo en PPT
13
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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