ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUSCRITO ENTRE SOLUCIONES

EN RED S.A.S. Y BENAVIDEZ REALPE ERIKA TATIANA

En Bogotá D.C., siendo el día 15 de mayo de 2023, entre los suscritos, a saber, CARLOS
EDUARDO ASTRALAGA PERTUZ, identificado(a) con cédula de ciudadanía No.
79.148.152 de Bogotá, actuando en nombre y representación de SOLUCIONES EN RED
S.A.S., sociedad identificada con NIT. 830.084.645-1, quien para efectos de este
documento se denominará el EMPLEADOR; y por la otra ERIKA TATIANA BENAVIDES
REALPE, mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1033779251 de
Bogotá D.C, obrando en su propio nombre, quien en adelante se denominará EL
TRABAJADOR, se suscribe el presento ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DE
CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIÓN, que se regirá por las normas aplicables, y en especial por las siguientes
cláusulas, previas las siguientes:

DECLARACIONES

1. Que actualmente existe entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR un contrato

individual de trabajo, vínculo jurídico que se ha venido ejecutando conforme a lo
pactado y de acuerdo con las prescripciones legales que regulan la materia.

2. Que la información compartida o a la que tiene acceso EL TRABAJADOR en virtud

del contrato de trabajo suscrito entre las partes pertenece a EL EMPLEADOR, y la
misma es considerada sensible y de carácter restringido en su divulgación, manejo
y utilización.

3. Que la información de propiedad del EMPLEADOR ha sido desarrollada y obtenida

legalmente, específicamente como resultado de sus procesos, programas o
proyectos y, en consecuencias abarca documentos, datos, tecnología y/o material
que considera único y confidencial, o que es objeto de protección a título de
RESERVADA.

4. Que, como consecuencia de lo anterior, al momento de celebrarse el acuerdo de

voluntades al que nos venimos refiriendo en los puntos anteriores, las partes
aludieron a las obligaciones que de acuerdo con la ley le incumben a EL
TRABAJADOR en relación con la confidencialidad, seguridad y privacidad de la
información que le sea revelada o a la que tenga acceso en ejecución del contrato.

5. Que se debe mantener la reserva de todos los asuntos que sean encomendados
para consulta y trámite por parte del TRABAJADOR.

6. Que EL TRABAJADOR se debe abstener de divulgar el contenido de la información

de carácter técnico, operativo, administrativo, financiero, jurídico y/o económico que
 le sea suministrada por EL EMPLEADOR para adelantar las gestiones y actividades
laborales a realizar, y así mismo de aquella que genere por o con ocasión de los
procesos o trámites adelantados por éste sea cual fuere su naturaleza. Por lo tanto,
el tratamiento de la información deberá regirse por las cláusulas de confidencialidad
establecidas en este acuerdo.

7. Que EL EMPLEADOR ha adoptado la Política de Seguridad y Privacidad de la

Información, documento que es de obligatorio cumplimiento para todos sus
trabajadores y en el cual se establecen algunos lineamientos referentes a la
confidencialidad y seguridad de la información de la Empresa.

8. Que las partes, conscientes de la necesidad que existe de documentar lo relativo a

las mencionadas obligaciones propias del TRABAJADOR, y como quiera que éste
tiene acceso a información específica considerada CLASIFICADA y RESERVADA
del EMPLEADOR, han decidido regular y acordar el asunto en forma más específica,
por lo que consideran necesario establecer el presente anexo al contrato de trabajo
que los vincula, con el fin de establecer las reglas que regirán la custodia y no
transmisión a terceros de la información generada en la ejecución del contrato y a
la cual acceda EL TRABAJADOR o le sea transmitida por EL EMPLEADOR, así
como toda aquella que se produzca verbalmente o por escrito, o por cualquier otro
medio que se defina en el presente Acuerdo, absteniéndose de utilizarla, emplearla
y/o divulgarla para el desarrollo de actividades diferentes a las definidas y
establecidas en este documento.

9. Que, en virtud de lo expuesto, las partes convienen complementar parcialmente la

relación vigente entre ellas en las siguientes:

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente Acuerdo tiene como objeto definir los
términos y alcances de la obligación de confidencialidad y cumplimiento de la Política de
Seguridad y Privacidad de la Información de SOLUCIONES EN RED S.A.S., a cargo de EL
TRABAJADOR, sobre toda la información catalogada como reservada y clasificada, que
haya sido entregada y/o suministrada por EL EMPLEADOR para la ejecución del contrato
de trabajo que existe entre las partes o la que surja y llegue a su conocimiento por cualquier
motivo durante la ejecución del contrato laboral.

CLÁUSULA SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. EL EMPLEADOR, que en adelante se

denominará “EL REVELADOR” o “PARTE REVELADORA”, suministrará a EL
TRABAJADOR, quien a su vez y en adelante se denominará “EL RECEPTOR” o “PARTE
RECEPTORA” para los mismos fines, información que se conforma por diferentes bases
de datos que implican datos personales; por lo que, en todo o en parte, el presente acuerdo
involucra una obligación general de confidencialidad para EL RECEPTOR. Así entonces EL
RECEPTOR se compromete a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial
y no revelar a terceros, toda la información y datos personales de carácter privado,
semiprivado y/o sensible, comunicados durante el desarrollo de la relación contractual. En
este sentido, además de las obligaciones especiales a que se refiere el artículo 58 del
Código Sustantivo del Trabajo y a las que en forma específica se hayan pactado en el
contrato de trabajo, EL RECEPTOR se obliga a mantener en forma confidencial la
información relacionada con EL REVELADOR y, especialmente, información de los
proyectos, base de datos, contratos o servicios que sea entregada, o divulgada al
RECEPTOR, o utilizada y desarrollada por éste. En tal sentido la información que se entrega
al RECEPTOR en relación con los proyectos, contratos o servicios del REVELADOR, debe
ser utilizada exclusivamente para el cumplimiento y desarrollo de las funciones contratadas.
Cualquier otro uso o destinación que se le dé a la misma tendrá que ser autorizada
previamente por EL REVELADOR.

PARÁGRAFO. ALCANCE DEL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD. Para efectos

del presente acuerdo, el compromiso de confidencialidad comprende toda la información
suministrada por LA PARTE REVELADORA a LA PARTE RECEPTORA, incluyendo a
cualquiera de sus empleados, asesores, representantes, entre otros. De forma particular,
LA PARTE REVELADORA reconoce de manera expresa la naturaleza confidencial de todos
los datos personales que sean comunicados, sean estos de carácter privado, semiprivado
o sensible.

CLÁUSULA TERCERA. INFORMACIÓN PRIVADA AMPARADA POR LA OBLIGACIÓN

DE CONFIDENCIALIDAD: Para todos los efectos legales y contractuales, se entiende por
información clasificada y reservada, cualquier información comunicada por EL
REVELADOR que consista en datos provenientes de personas naturales que puedan
identificar de manera directa o indirecta a una persona o a un grupo de personas, y que
consistan en datos de carácter privado, semiprivado o sensible, sin importar si estos son
datos generales, datos de ubicación, datos financieros, datos de contenido socioeconómico,
o datos como imágenes, huellas, fotografías, descripciones morfológicas u otras similares
a estas.

Así mismo, se entenderá por información confidencial, clasificada y reservada, sin ser
taxativa, cualquier información que EL RECEPTOR haya recibido o vaya a recibir, a la que
EL RECEPTOR tenga acceso en desarrollo de su contrato de trabajo, sea que se obtenga
y/o suministre de forma verbal, visual, escrita o impresa o sea entregada en cualquier clase
de soporte físico o en soporte óptico, magnético o similar conocido o por conocer, o en
forma de mensajes de datos (Intercambio Electrónico de Datos, télex, telefax, Internet,
correo electrónico), o a la que tengan acceso por cualquier motivo o sea suministrada por
cualquier medio y circunstancia por parte de los empleados o trabajadores del
REVELADOR o por asesores externos del mismo, antes o después de la fecha de
suscripción de este acuerdo, relativa y/o relacionada con: aspectos jurídicos, técnicos,
financieros, comerciales, estratégicos, tecnológicos, operativos, procedimentales, así como
cualquier información relativa a todas las metodologías, diseños, formatos, mapas, bases
de datos, archivos, dibujos, información sísmica, muestras, contratos, interpretaciones,
resultados de pruebas, negociaciones, contables, esquemas, planes, fórmulas, productos,
planes de desarrollo, productos, medidas de seguridad, métodos de operación, análisis,
recopilaciones, datos, estudios, memorandos, claves, informes e información financiera,
facturas, pedidos, modelos, cotizaciones, conversaciones, estudios, evaluaciones,
compilaciones, datos, análisis, diseños, grabaciones, archivos, interpretaciones de
cualquier tipo, carácter o naturaleza, relativos a la factibilidad para la realización de los
Proyectos, Contratos o Servicios desarrollados por LA PARTE REVELADORA. También se
entenderá como información confidencial cualquier idea, concepto, conocimiento o técnica
relacionados con las actividades propias de LA PARTE REVELADORA, que hayan sido
conocidas por LA PARTE RECEPTORA en el ejercicio de sus funciones o por expresa
comunicación de LA PARTE REVELADORA y en general cualquier información de
propiedad del REVELADOR y relacionada con SOLUCIONES EN RED S.A.S.

PARÁGRAFO. No obstante lo anterior, el listado de información precedente se hace de

manera enunciativa y en todo caso para los efectos del presente acuerdo, las partes pactan
en manifestar expresamente que toda la información expuesta por EL REVELADOR tiene
el carácter de información confidencial. Dicha información podrá ser escrita, oral o visual,
estar contenida en documentos, correspondencia, contratos, modelos, manifestaciones
verbales, películas, fotografías, láminas, planos, y cualquier otro instrumento, documento,
dato, elemento o información independientemente del medio en que esté plasmada.
Adicionalmente, cualquier información suministrada u obtenida, previa a la celebración del
presente acuerdo, se considerará como confidencial y estará sujeta a los términos del
mismo.

CLÁUSULA CUARTA. PROPIEDAD PRIVADA DE LA INFORMACIÓN: La información a

la que se tenga acceso de acuerdo al contrato de trabajo suscrito entre las partes
permanecerá reservada. Por lo tanto, la divulgación de la información clasificada y/o
reservada por parte del REVELADOR no implica ni concede a EL RECEPTOR, expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso o de cualquier otro derecho, que no
sean los establecidos en el presente Acuerdo.

CLÁUSULA QUINTA. INFORMACIÓN NO SUJETA A CONFIDENCIALIDAD: Se excluye

como Información Privada sujeta a confidencialidad y reserva, la siguiente:

(i) Información que en el momento de la revelación ya fuera del dominio público; se

entenderá por dominio público aquella información a la cual tiene acceso cualquier
persona sin ninguna restricción.
(ii) Información que haya sido o sea publicada sin que medie ninguna acción y/o
intervención del RECEPTOR.
(iii) Que la información antes de ser revelada a la PARTE RECEPTORA, la misma
estuviera ya en posesión legítima de la PARTE RECEPTORA, sin violar el presente
acuerdo, debiendo EL RECEPTOR demostrarlo cuando se le requiera.
(iv) Que la información se revele con la aprobación previa y escrita otorgada por LA
PARTE REVELADORA.
 (v) En aquellos casos en que la divulgación de la información se realice en desarrollo o
por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de autoridad competente en
ejercicio de sus funciones legales. En este caso, EL RECEPTOR se obliga a que
antes de divulgar la información, dará aviso al REVELADOR, para que se puedan
tomar las medidas necesarias para proteger la información confidencial, así como le
consultará oportunamente la conveniencia de tomar medidas para oponerse,
disminuir o limitar dicha solicitud. Así mismo, y si la divulgación es requerida o
considerada aconsejable, deberá colaborar con EL REVELADOR para obtener una
orden u otra garantía confiable de que se dará un tratamiento confidencial a la
Información que finalmente sea revelada.
(vi) Aquella que sea desarrollada de manera independiente por las partes, sin referencia
o uso alguno de la Información Confidencial y sin violación del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEXTA. PROHIBICIÓN DE REVELACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL USO DE

LA INFORMACIÓN PRIVADA: EL RECEPTOR se compromete a: (i) Usar la Información
clasificada y reservada que EL REVELADOR le haya confiado para realizar su labor o a la
que haya tenido acceso en razón de sus actividades laborales, antes o después de la fecha
de este acuerdo, únicamente para ejecutar las actividades laborales propias de su cargo;
(ii) No revelar directa ni indirectamente a ningún tercero diferente de sus directores que
tengan necesidad de conocerla, ninguna Información que EL REVELADOR le haya
confiado para realizar su labor o a la que haya tenido acceso en razón de sus actividades
laborales, antes o después de la fecha de este acuerdo, sin el consentimiento previo y
escrito de un representante autorizado del REVELADOR; (iii) Adoptar las medidas y
acciones razonables y necesarias mediante las correspondientes instrucciones para que
las personas designadas por éste y que tengan acceso a la Información, cumplan también
con las obligaciones de confidencialidad y no revelación de la Información clasificada y
reservada definidas en este Acuerdo; y, (iv) Tomar las previsiones y medidas necesarias
para que las personas designadas por EL RECEPTOR no puedan realizar copia o duplicado
alguno de la información sin el consentimiento previo y escrito de un representante
autorizado por EL REVELADOR.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL RECEPTOR se compromete a asegurar que todas esas

personas a quienes se harán revelaciones se regirán por una obligación legalmente
ejecutable paralela a la obligación de confidencialidad contenida en este Acuerdo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL RECEPTOR admite que es consiente que toda la

Información Confidencial que aquí se trata, y en especial la que se menciona en este
instrumento, es de propiedad exclusiva de REVELADOR, de modo que su eventual
revelación solo se puede realizar con su autorización previa y escrita del mismo.

CLÁUSULA SÉPTIMA. PROTECCIÓN DE DATOS: El RECEPTOR se obliga a utilizar los

datos a los que le dé acceso EL REVELADOR única y exclusivamente en virtud de la
ejecución del contrato de trabajo suscrito entre las partes y a guardar reserva respecto de
todos los datos que conozca y a los que tenga acceso durante la realización del contrato
anteriormente mencionado. Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los
datos a cualquier tercero ajeno al presente acuerdo. Las anteriores obligaciones se
extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del proceso por cuenta
del RECEPTOR y subsistirán aun después de terminados los tratamientos efectuados en
el marco de este acuerdo. Cualquier uso de los datos que no se ajuste a lo dispuesto en el
presente acuerdo, será responsabilidad exclusiva del RECEPTOR frente a terceros y frente
al REVELADOR; por consiguiente, el RECEPTOR responderá por los daños y perjuicios
que le hubiere podido causar, siendo considerado también responsable del tratamiento a
estos efectos.

PARAGRAFO: EL RECEPTOR manifiesta cumplir con la normativa vigente en materia de

protección de datos personales.

CLÁUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES DEL RECEPTOR. Además de las obligaciones

que emanan de la naturaleza del presente Acuerdo, y de las prohibiciones establecidas en
el misma, EL RECEPTOR estará obligado a:

1. Dar cumplimiento a la Política de Seguridad y Privacidad de la Información de

SOLUCIONES EN RED S.A.S., respecto a las siguientes declaraciones:

a. Tener en cuenta lo establecido por la Compañía respecto a los aspectos de

seguridad de la información.
b. Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que le
sea suministrada o a la que tenga acceso en razón a sus actividades laborales.
c. No hacer un uso indebido o no autorizado a los activos de información de la
compañía.
d. Ser responsable del uso que hace de los recursos asignados para la ejecución
de sus obligaciones laborales.
e. Proteger la información sensible, clasificada y reservada que se le sea
entregada, maneje o a la que acceda en ejercicio de sus funciones laborales.
f. Utilizar responsablemente la información que se genere o procese en el marco
del contrato de trabajo suscrito con SOLUCIONES EN RED S.A.S., por lo cual
ésta no podrá ser vendida, ni transferida o intercambiada con terceros ni a título
oneroso o gratuito.
g. Estar debidamente autorizado para acceder a los activos de información de la
Empresa.
h. Realizar copias de respaldo de la información más sensible que se procese o
genere dentro del marco del contrato de trabajo suscrito.

2. Mantener bajo confidencialidad y reserva la información clasificada y/o reservada que

le sea entregada o a la que tenga acceso, y guardar absoluta reserva sobre todo dato
o información que le sea entregada, así como sobre el contenido de los documentos y/o
informes especializados que la contengan, de modo que no podrá divulgarla a ninguna
persona o parte, relacionada o no, sin el consentimiento previo y expreso de EL
 REVELADOR, inclusive para fines académicos puesto que el producto de su trabajo es
de exclusiva propiedad del REVELADOR.

3. Tratar de manera reservada toda la información recibida directa o indirectamente de EL

REVELADOR, y no utilizar ningún dato o información en actividades distintas a las
asignadas.

4. No utilizar la Información Confidencial para su beneficio directo o indirecto, o de otra

persona natural o jurídica sin autorización previa y escrita del EMPLEADOR.

5. No usar la Información Confidencial para ningún propósito distinto al relacionado con el

motivo de ejecutar las actividades laborales asignadas.

6. No usar la Información Confidencial de modo que pueda ser de alguna manera, directa
o indirectamente, perjudicial para los intereses del REVELADOR.

7. No usar la información con propósitos diferentes a los indicados según la relación

laboral que existe entre las partes y el contexto de este acuerdo de confidencialidad.

8. Divulgar la información clasificada y reservada únicamente a las personas autorizadas

para su recepción dentro de la Organización.

9. Garantizar que se cuenten con las medidas necesarias y pertinentes para lograr que
sus subalternos no revelen, divulguen, exhiban, muestren o comuniquen a terceros la
Información clasificada y/o reservada, sin autorización previa, expresa y escrita de EL
REVELADOR.

10. No manejar, usar, explotar, o divulgar la información clasificada y/o reservada a ninguna
persona, empresa o entidad por ningún motivo contraviniendo lo dispuesto en el
presente Acuerdo, salvo que sea previa y expresamente autorizado por escrito por parte
de EL REVELADOR.

11. Consultar al REVELADOR y obtener su consentimiento previo y por escrito, antes de

emitir cualquier declaración pública, noticia o información de prensa con respecto a la
información clasificada y/o reservada a la cual se tenga acceso en virtud del
cumplimiento del contrato de trabajo suscrito con la Empresa, salvo cuando sea
necesario de acuerdo con las leyes aplicables o con órdenes de autoridades
competentes.

12. Devolver o destruir, de acuerdo con las instrucciones del REVELADOR la Información
Confidencial, así como las copias que haya generado, por solicitud de éste o cuando
EL RECEPTOR ya no requiera la información confidencial, o el contrato de trabajo haya
terminado teniendo en cuenta que toda la Información Confidencial es y continuará
siendo de propiedad exclusiva de la parte REVELADORA.
13. Reconocer que el recibo de Información Confidencial no concede, ni expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos
de autor, o cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual del REVELADOR.

14. Reconocer que el recibo de la Información Confidencial no constituye promesa, oferta

o intención de enajenarla, o de adjudicación a favor suyo.

15. No compartir ni divulgar, ni informar, ni suministrar, ni entregar claves, usuarios y

contraseñas asignadas por el Empleador para el acceso a los diferentes aplicativos,
propios e impropios.

16. No extraer, retirar, copiar, ni plagiar la información que reposa en los aplicativos del
Empleador, salvo autorización previa y expresa para planes de contingencia, los cuales
el Empleador informará oportunamente, planes que en todo caso no pueden ser objeto
de excusa del RECEPTOR para revelar esta información, ni para emplearla en fines
propios e impropios en favor del mismo o de terceros.

17. Guardar estricta reserva de los asuntos profesionales o comerciales de que tenga
conocimiento por razón de su oficio, así como a guardar dicha reserva de forma
perpetua, incluso después de la terminación del contrato de trabajo y sin importar la
causa que haya dado lugar a dicha terminación.

18. Mantener bajo seguridad, protección, confidencialidad y reserva toda la información

proporcionada por LA PARTE REVELADORA en el desarrollo del Contrato de Trabajo.

19. EL RECEPTOR no podrá transmitir ni divulgar a terceros, competidores, empleados no

autorizados y exempleados, el conocimiento de los procesos técnicos, operativos,
comerciales, financieros e información confidencial de LA PARTE REVELADORA, así
como el conocimiento sobre los convenios estratégicos que suscriba LA PARTE
REVELADORA con terceros.

20. LA PARTE RECEPTORA no podrá divulgar, revelar, reproducir, difundir, mostrar o

exhibir y/o comunicar la información privilegiada a la que tenga acceso de LA PARTE
REVELADORA, en relación con su objeto social, sus políticas comerciales y de
mercadeo, sus negocios, sus empleados, clientes, proveedores, sus cifras,
proyecciones a futuro, decisiones administrativas, comerciales y financieras de
cualquier naturaleza, su situación financiera, logística o de cualquiera otra índole, los
programas de software desarrollados o adquiridos o las bases de datos.

21. LA PARTE RECEPTORA no distribuirá, publicará o divulgará la información confidencial

a persona (Natural o jurídica) que no haya sido autorizada previamente por LA PARTE
REVELADORA.
22. LA PARTE RECEPTORA se compromete a no divulgar, revelar, reproducir, difundir,
mostrar o exhibir y/o comunicar la información y documentación concerniente a todos
los procesos, formas de desarrollar su actividad, datos, informaciones, procedimientos,
ideas, planes, equipos, estrategias de mercadeo y negocios, precios, así como sobre
los contratos u órdenes de servicios contratados.

23. LA PARTE RECEPTORA informará a cada uno de sus subalternos que traten
información de carácter confidencial acerca de la naturaleza confidencial de la misma.
Por lo tanto, LA PARTE RECEPTORA instruirá a sus subalternos para tratar la
información confidencial de acuerdo con las finalidades expresamente autorizadas y
comunicadas por LA PARTE REVELADORA en virtud del Contrato de Trabajo.

24. Sin perjuicio de lo anterior, LA PARTE RECEPTORA se obliga en caso de que exista
cualquier duda acerca de si una determinada información es “Información Confidencial”
tal como se emplea dicho término en este documento, considerarla y darle el tratamiento
de Confidencial hasta tanto LA PARTE REVELEDORA le confirme por escrito lo
contrario.

25. Es obligación de LA PARTE RECEPTORA abstenerse de copiar la información, que en

virtud del Contrato de trabajo reciba, salvo los casos en que se requiera para la
realización de las labores comprendidas según el objeto de este acuerdo.

26. LA PARTE RECEPTORA no podrá utilizar, explotar, emplear, divulgar y difundir por
ningún medio la información a la cual tenga acceso y conocimiento para el beneficio
directo o indirecto de alguna persona, entidad o compañía, competidores o el mercado
en general, sin autorización previa y escrita de LA PARTE REVELADORA.

27. Cumplida la finalidad para la cual fue entregada la información y los documentos en que
esté contenida, será obligación de LA PARTE RECEPTORA destruirlos o devolverlos a
LA PARTE REVELADORA, de acuerdo con las instrucciones que ésta última imparta
en ese sentido.

PARÁGRAFO PRIMERO. DESTINACIÓN. La información sólo podrá ser utilizada para

facilitar la realización de las tareas encomendadas por el REVELADOR al RECEPTOR,
conforme a las reglas propias de la relación laboral del Contrato de Trabajo suscrito entre
las partes. La información confidencial solo podrá reproducirse a terceros, con previa
autorización de la PARTE REVELADORA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. PROPIEDAD. LA PARTE RECEPTORA acuerda que toda

información confidencial de LA PARTE REVELADORA es propiedad exclusiva de ésta, y
que se revela únicamente con el propósito de facilitar la ejecución de la labor o trabajos
encomendados en virtud del Contrato de Trabajo. En consecuencia, LA PARTE
RECEPTORA, no adquirirá derechos de propiedad o disposición respecto de la información
suministrada por la PARTE REVELADORA.
CLÁUSULA NOVENA. - RESPONSABILIDAD: El incumplimiento por parte de EL
RECEPTOR del deber de reserva consagrado en el presente Acuerdo constituye violación
de secreto y le acarreará no solo la asunción de la cláusula penal que se pacta más
adelante, sino además el pago de cualquier indemnización adicional por daños y perjuicios
ocasionados. Así, se pacta que EL RECEPTOR será responsable por los daños y perjuicios:
(i) acordados entre las Partes a título de conciliación o transacción; (ii) en defecto de lo
anterior, los declarados por cualquiera de los medios indicados en la cláusula décima quinta
del presente Acuerdo o autoridad judicial en firme, siempre y cuando se cause por el
incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad y reserva establecidos en este
Acuerdo.

CLÁUSULA DÉCIMA. CUSTODIA Y DEBIDO CUIDADO. Para evitar el acceso o

modificación no autorizada de la información, las partes tratarán toda la información
entregada con extrema diligencia y cuidado, especialmente:

1. Las partes se abstendrán en lo sucesivo de efectuar para sí o para terceros,

arreglos, reproducciones, adaptaciones o cualquier clase de mutilación,
deformación o modificación de la información que llegue a su conocimiento.
2. Las partes aseguran que toda la información será resguardada por las mismas bajo
un ambiente de control físico y lógico que asegure que sólo podrá tener acceso a la
información el personal autorizado por LA PARTE REVELADORA. En ningún caso
se debe propiciar que la información de las partes (en cualquier forma que esté
plasmada) sea visualizada, modificada o sustraída por personal no autorizado.
3. Las partes se obligan a tomar las debidas precauciones para la custodia e
intercambio seguro de información en todo momento, en ambiente laboral y no
laboral para evitar divulgación, fuga o uso no autorizado de información confidencial
o patentada.
4. Las partes se obligan a reportar de forma inmediata cualquier incidente de seguridad
ocurrido en relación con la información de carácter confidencial.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. RENUNCIA. Las obligaciones de las partes y los

derechos que le confiere lo acordado en este acuerdo a cada una de ellas, no serán
consideradas como renunciables, en virtud de prácticas o costumbres contrarias. La
tolerancia de una de las partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligación a cargo
de la otra no podrá ser considerada como aceptación del hecho tolerado, ni como
precedente para su repetición; y de igual forma tampoco impedirá o limitará el derecho de
la parte cumplida de hacer valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad con
los términos de este acuerdo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. DEVOLUCIÓN Y DESTRUCCIÓN DE LA

INFORMACIÓN: Toda la Información Confidencial, entregada de forma física o de manera
electrónica, bases de datos y demás entregada por cualquier otro medio por parte del
REVELADOR al RECEPTOR, deberá ser devuelta o destruida por el RECEPTOR, según
lo que el REVELADOR le solicite, junto con todas las copias que de ella se hubieren hecho,
dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud, o al momento en el que el REVELADOR
lo determine cuando EL RECEPTOR ya no necesite dicha información o se haya cumplido
la finalidad para la cual fue entregada, de acuerdo con las instrucciones que EL
REVELADOR imparta en ese sentido. Igualmente, debe devolver y/o destruir cualquier
información confidencial mantenida en sistemas de computador, procesador de palabras,
medios magnéticos u otros similares si así es requerido por EL REVELADOR, de acuerdo
con las instrucciones que éste le imparta en ese sentido. Cualquier información Confidencial
y cualquier copia de ésta, que con base en lo establecido en esta cláusula no sea destruida
o devuelta según lo solicitado, continuará sometida íntegramente a lo consagrado en este
acuerdo.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. DURACIÓN. Las obligaciones de confidencialidad

emanadas de esta cláusula y demás aspectos aquí pactados tendrá una duración perpetua,
incluso después de la terminación del contrato de trabajo y sin importar la causa que haya
dado lugar a dicha terminación.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de violación,

incumplimiento o desconocimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el
presente acuerdo, se hará exigible a LA PARTE RECEPTORA, a título de cláusula penal
pecuniaria, el equivalente EL VALOR DEL DAÑO OCASIONADO DADO EL EVENTO O
INCIDENTE SUSCITADO, sin perjuicio de las demás indemnizaciones a que haya lugar y
de la exigencia del cumplimiento de las obligaciones que se encuentren a cargo de la parte
incumplida, así como sin impedir que LA PARTE REVELADORA afectada por la revelación
de información confidencial sin autorización, adelante las acciones legales adicionales que
estime convenientes. La pena contemplada en la presente clausula podrá compensarse o
cobrarse ejecutivamente con base en el presente acuerdo, al cual las partes le reconocen
mérito ejecutivo, con la sola afirmación del contratante afectado respecto del incumplimiento
del otro y sin que deba mediar requerimiento judicial o extrajudicial o constitución en mora.
En ese orden, el simple incumplimiento sumariamente acreditado dará lugar a la exigibilidad
inmediata de esta sanción anticipada por vía judicial o extrajudicial, y con la mera afirmación
del incumplimiento y la descripción del hecho que la constituye.

El pago de la suma estipulada como pena, no releva a las partes del cumplimiento de la
obligación de confidencialidad contraída mediante este acuerdo; en consecuencia, la
Cláusula Penal se deberá pagar cada vez que la confidencialidad se incumpla.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. ARREGLO DIRECTO DE CONFLICTOS: Para solucionar

cualquier diferencia que surja derivada de la ejecución del presente Acuerdo, las partes
buscarán mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales como la negociación
directa, la conciliación y la amigable composición, sin desconocer las demás formas
judiciales o extrajudiciales vigentes.
Así las cosas, en cuanto a la solución de controversias, litigios o disputas que con ocasión
o desarrollo de este acuerdo se presenten, las partes se someten a los Mecanismos
Alternos de Solución de Conflictos así:

1. Las partes en primer lugar tratarán de alcanzar un Arreglo Directo para llegar a
dirimir sus diferencias por esa vía, con el fin de que la otra parte acepte o rechace
esa motivación y se ponga fin a las diferencias o se convalide la existencia de las
mismas. Esta etapa deberá surtirse entre las partes de este acuerdo o con la
persona que éstos autoricen, en un lapso no superior a diez (10) días hábiles
contados desde que la parte que manifieste primero su inconformidad o reparo lo
ponga en conocimiento de la otra parte por un medio idóneo.

2. Fracasada la etapa anterior, cualquiera de las partes o ambas podrán solicitar al

Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, en primer
lugar, una Conciliación o en su imposibilidad, podrán acudir a un Tribunal de
Arbitramento de la ciudad mencionada.

3. Cuando se opte por la opción de un Tribunal de Arbitramento, el mismo deberá ser

experto en la materia y su costo lo asumirá la parte incumplida de acuerdo con lo
dispuesto en las leyes vigentes sobre la materia y en el reglamento del Centro de
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Además, el Tribunal
se sujetará a las siguientes reglas a) El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro,
designado por la Cámara de Comercio de Bogotá de su lista respectiva y por sorteo;
b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá
y c) El Tribunal decidirá en derecho.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. VALIDEZ INTEGRAL: En caso de que alguna de las

disposiciones del presente Acuerdo fuere considerada ilegal, inválida o inejecutable por
autoridad judicial competente, las demás disposiciones aquí contenidas permanecerán con
pleno vigor y efecto.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. MODIFICACIÓN: Cualquier modificación a este Acuerdo

deberá adoptarse por escrito de común acuerdo entre las Partes.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. LEY APLICABLE: El presente Acuerdo se regirá e

interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. INTEGRIDAD DEL PACTO. EL RECEPTOR ha entendido

y acepta los términos, condiciones y estipulaciones contenidos en este instrumento, los
cuales han sido acordados para proteger la información confidencial objeto de conocimiento
y/o manipulación por él con ocasión de sus labores, funciones y/o tareas generales y/o
específicas. No será válida ninguna declaración o escrito, hecha por cualquiera de las
partes que sean contrarias a las disposiciones de este acuerdo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. La violación de las obligaciones o prohibiciones a que se refiere
el presente acuerdo podrá dar lugar a la imposición de sanciones disciplinarias o a la
terminación del contrato de trabajo con justa causa, pues la misma se constituye como una
falta grave.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente acuerdo se

entiende perfeccionado con la firma de las partes.

Para constancia de lo anterior se firma en dos ejemplares del mismo tenor y valor legal, en
la ciudad de Bogotá D.C., a los quince (15) días del mes de mayo de 2023.

EMPLEADOR TRABAJADOR

CARLOS E. ASTRALAGA P. NOMBRE

C.C. 79.148.152 C.C.
REPRESENTANTE LEGAL CARGO:
SOLUCIONES EN RED SAS
NIT: 830.084.645-1

CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Cargo: Analista de TH Cargo: Coordinador de TH Cargo: Gerente de TH
Nombre: Karen Barrera Nombre: Karen Barrera Nombre: Erika Pinzon
Fecha: 31-08-2022 Fecha: 31-08-2022 Fecha: 01-09-2022