CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN 9'S Jun-23 Jul-23 Aug-23
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Fase I: Lanzamiento Introducción al programa, lanzamiento de programa
Separar en el área de trabajo lo necesario e innecesario, lo que es útil y lo que no es útil.
Clasificar objetos necesario y organizarlos.
Clasificar objetos dañados, sin son útiles reparlos y organizarlos.
Implementación SEIRI (CLASIFICAR) Clasificar objetos obsoletos y descartarlos, donarlos o venderlos.
Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.
Organizar las herramientas en lugares donde se pueda consultar en el menor tiempo posible.
Eliminar elementos que afectan en funcionamiento de los equipos y puedan producir averías.
Definir un nombre, código o color para cada artículo y/o documento.
Asignar un lugar para cada artículo y/o documento considerando su frecuencia de uso.
Identificar por orden alfabetico, mes, u otro identificador.
Color etiquetas visibles, códigos de colores, importancia de gestión.
Archivo muerto: es posible que se use
Implementación SEITON (ORDENAR)
Colocar junto al puesto de trabajo: a cada momento
Fase II: Implementación
Colocar cerca de la persona: varias veces al día
Colocar cercano al área de trabajo: varias veces por semana
Colocar en áreas comunes: algunas veces al mes
Colocar en archivo general: algunas veces al año
Implementación SEISO (LIMPIAR) Eliminar el polvo y suciedad de todos las herramientas de trabajo, limpieza de rutina diaria.
Implementación SEIKETSU (ESTANDARIZAR) Señalar anomalías, estar pendiente de prevenir suciedad o desorden, constancia de las 3'S.
Realizar auditorias de rutina, evaluar permanentemente la metodología.
Implementación SHITSUKE (DISCIPLINA)
Detectar planes de mejora en plan de 9's.
Implementación SHIKARI (CONSTANCIA) Control de orden, limpieza, y constancia.
Continuar aplicando métodos y procedimientos para reforzar la metodología.
Implementación SHITSUKOKU (COMPROMISO)
Velar por el compromiso de orden visual y orden estético.
Implementación SEISHOO (COORDINACIÓN) Aplicar hábitos de orden y limpieza en todo el equipo de trabajo.
Implementación SEIDO (ESTANDARIZACIÓN) Velar para evitar el retroceso de las 3'S, establecer normas y procedimientos de como clasificar, ordenar, señalizar.
Depto. Diagnóstico Propuesta
Se asignó archivo a responsable de IT para el
Se detectaron cables, caja con insumos de
resguardo de todo el material, además se
IT limpieza, cajas de toner vacias en bodega revisará el equipo que no este funcionando
general, teclados en closet de Gerencia
y se venderá a proveedor, se reciclaran cajas
Financiera
de empaque de cartón que ya no se usan
Se detectaron documentos en un archivo Se asignó archivo a responsable de Compras
para el resguardo de papelería, además se
COMPRAS desordenado y sin un lugar para ubicar
productos y muestras varios ubico un lugar clave para colocar estantería
para pruebas varias
FACTURACIÓN Se revisaron dos archivos y se quedaran Se reubicaran por cuestión de estetica
asignados los mismos
Se revisaron y únicamente cuentan con 6 leitz, Deberán revisar todos los documentos con
PRODUCCIÓN se ubicaron la estantería, deberán revisar el la finalidad de quedarse únicamente para
archivo en la bodega 2 consultar lo reciente
Se revisaron estanterias en el área donde se
Deberán revisar el archivo de la bodega 2,
colocará la sala de reuniones, y se asigno
FINANZAS para dejar ordenado y definido el área
espacio en la bodega 1, se colocara estanteria
contable, financiera
para cosas personales
Se reviso archivo de altas y bajas y se asignará Se asignará espacio, con orden y un archivo
RECURSOS
un archivo el cual se colocará en la oficina de en general de consultas de documentos
HUMANOS
RRHH para resguardar la confidencialidad especificos de personal
Recursos Cambios Responsable
Se busca tener todo
Se asignó archivo negro y un ordenado en un solo Jandery Castro
espacio en bodega 1
archivo
Se asignó archivo negro y un Se busca tener todo
espacio en bodega 1, a la par ordenado y no por Ivan Culajay
del sanitario todos lados
Almacenar toda la
Solicita la compra de dos información de los Daniel López
cajas plásticas clientes en un mismo
lugar
Mantener en un solo
lugar los documentos Giovany,
No necesitan nada extra
de producción, Antonio, Edgar
logistica y bodega
Se busca tener todo
debidamente rotulado
Solicita la compra de cuatro Juan Carlos,
y a fácil alcance al
cajas plásticas Jazmín, Miguel
momento de realizar
consultas
Se buscar mantener la
confidencialidad de
Solicita la compra de tres
expedientes y Yoselin Estrada
cajas plásticas
archivos en general de
salarios
