Informe
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
PRESENTACIÓN.................................................................................................................................... 1
I. DESCRIPCIÓN DEL INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC .............................................................. 3
I.1 Historia ....................................................................................................................................... 3
I.2 Propósitos y Objetivos Institucionales ....................................................................................... 4
I.3 Autoridades ................................................................................................................................ 6
I.4 Matrícula .................................................................................................................................... 8
I.5 Política y resultados en la gestión para la calidad.................................................................... 10
II. PROCESO DE EVALUACIÓN INTERNA ........................................................................................ 13
II.1 Organización del proceso ........................................................................................................ 14
II.2 Trabajo de comisiones ............................................................................................................ 15
II.3 Autoevaluación ampliada ........................................................................................................ 16
II.4 Desarrollo de informes por comisiones de área ..................................................................... 17
II.5 Redacción de informe final y plan de mejoramiento .............................................................. 17
III. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAS COMPROMETIDO EN EL PROCESO DE ACREDITACIÓN
2010................................................................................................................................................... 18
III.1 Gestión Institucional .............................................................................................................. 18
III.2 Docencia de Pregrado ............................................................................................................ 19
IV. EVALUACIÓN DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL .............................................................. 21
IV.1 Dimensión: Planificación y desarrollo del proyecto institucional .......................................... 21
IV.1.1 Misión y propósitos......................................................................................................... 21
IV.1.2 Integridad institucional ................................................................................................... 23
IV.1.3 Plan de Desarrollo 2016-2020 ......................................................................................... 31
IV.1.4 Estructura organizacional................................................................................................ 36
IV.1.5 Gobierno institucional..................................................................................................... 39
V.1.6 Capacidad de autorregulación ......................................................................................... 45
IV.2 Dimensión: Administración y recursos .................................................................................. 47
IV.2.1 Gestión de personas ....................................................................................................... 47
IV.2.2 Información institucional ................................................................................................ 49
IV.2.3 Recursos materiales e intangibles................................................................................... 52
IV.2.4 Sustentabilidad económica financiera ............................................................................ 56
IV.3 Dimensión: Servicios orientados a los estudiantes................................................................ 60
IV.3.1 Servicios estudiantiles ..................................................................................................... 60
IV.3.2 Difusión y publicidad ....................................................................................................... 64
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 29. Distribución del número y porcentaje de planes de estudio con y sin Portafolio de Título,
período 2010-2016. .................................................................................................................................. 82
Cuadro 30. Distribución del número y porcentaje de alumnos en planes de estudio con y sin Portafolio
de Título, período 2010-2016. .................................................................................................................. 82
Cuadro 31. Proyectos de innovación académica y curricular, según procedencia del financiamiento, en
el período 2011-2015................................................................................................................................ 84
Cuadro 32. Evolución de la proporción alumno-docente en el período 2010-2015. ............................... 87
Cuadro 33. Evolución de jornadas completas equivalentes (JCE) en el período 2010-2015. ................... 87
Cuadro 34. Evolución de la rotación docente en el período 2012-2016. ................................................. 88
Cuadro 35. Cobertura del Programa de Acompañamiento Docente (PAD), según sede, para el año 2015.
.................................................................................................................................................................. 92
Cuadro 36. Índice docente para el período 2010-2015. ........................................................................... 99
Cuadro 37. Tasa de retención total carreras técnicas, período 2010-2015............................................ 104
Cuadro 38. Tasa de retención total carreras profesionales, período 2010-2015. .................................. 104
Cuadro 39. Evolución de la retención de estudiantes de primer año de carreras de pregrado, según tipo
de institución. ......................................................................................................................................... 104
Cuadro 40. Indicadores de gestión institucional asociados a la situación laboral, año 2015. ................ 111
Cuadro 41. Valoración de los empleadores respecto de las competencias de los titulados, 2015-2016.
................................................................................................................................................................ 113
Cuadro 42. Áreas clave para potenciar en la formación de los estudiantes de Duoc UC, según los
empleadores, 2015-2016. ....................................................................................................................... 113
Cuadro 43. Tasa de ocupación y renta media Duoc UC versus Sistema de Educación Superior. ........... 114
Cuadro 44. Ámbitos de acción de la política de vinculación con el medio. ............................................ 119
Cuadro 45. Mecanismos de vinculación con sectores productivos. ....................................................... 123
Cuadro 46. Mecanismos de vinculación en aprendizaje de servicio y desarrollo social......................... 123
Cuadro 47. Mecanismos de vinculación en actividades de formación extracurricular. ......................... 124
Cuadro 48. Mecanismos de vinculación en actividades de extensión. ................................................... 124
Cuadro 49. Mecanismos de vinculación en actividades en colaboración e investigación aplicada. ...... 125
Cuadro 50. Objetivos de la vinculación con el medio en Duoc UC. ........................................................ 126
Cuadro 51. Entidades relacionadas consignadas en la Política de Vinculación con el Medio. ............... 128
Cuadro 52. Entidades relacionadas y sus correspondientes vínculos distintivos. .................................. 130
Cuadro 53. Actividades de vinculación con el medio destacadas, según escuela, 2010-2015. .............. 138
Cuadro 54. Ejemplos de actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e impacto
social focalizado. ..................................................................................................................................... 139
Cuadro 55. Ejemplo de actividades de vinculación con el mediocon complejidad, cobertura e impacto
social intermedio. ................................................................................................................................... 140
Cuadro 56. Ejemplos de actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e impacto
social alto. ............................................................................................................................................... 140
Cuadro 57. Ejemplos de relación directa entre vinculación con el medio y planes de mejora. ............. 141
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 27. Evolución del avance de logro de competencia semestral, por sede. ........................... 103
Figura 28. Evolución de tasa de aprobación anual para el período 2010-2015. ............................. 105
Figura 29. Evolución del número de estudiantes titulados en el período 2010-2015. ................... 106
Figura 30. Tasa de titulación oportuna en carreras técnicas y profesionales, para el período 2008-
2012................................................................................................................................................. 107
Figura 31. Duración de los estudios por cohorte de titulación en carreras técnicas y profesionales,
para el período 2010-2015. ............................................................................................................. 107
Figura 32. Evolución del número y porcentaje de cambios, período 2010-2015. .......................... 109
Figura 33. Distribución de ámbitos de acción de la Política de Vinculación con el Medio, período
2010-2015. ...................................................................................................................................... 120
Figura 34. Respuestas respecto del cumplimiento del criterio Coherencia de la Misión con las
Actividades de Vinculación con el Medio según docentes. ............................................................ 121
Figura 35. Respuestas respecto del cumplimiento del criterio Coherencia de la Misión con las
Actividades de Vinculación con el Medio según directivos. ........................................................... 122
Figura 36. Distribución de convenios de colaboración a nivel Duoc UC. ........................................ 129
Figura 37. Distribución de convenios institucionales transverasles. .............................................. 129
Figura 38. Distribución de actividades, según entidades relacionadas a ellas, para el período 2010-
2015................................................................................................................................................. 130
Figura 39. Distribución de actividades, según origen, período 2010-2015..................................... 132
Figura 40. Distribución de actividades, según escuela de origen, período 2010-2015................... 132
Figura 41. Distribución de actividades, según sede de origen, período 2010-2015. ...................... 133
Figura 42. Distribución de actividades, según sede de origen, incluídas “multi-sede”, período 2010-
2015................................................................................................................................................. 133
Figura 43. Evolución del presupuesto de proyectos de vinculación con el medio, período 2010-
2015, en millones de pesos de cada año. ....................................................................................... 135
Figura 44. Distribución de respuestas de docentes con respecto al cumplimiento del criterio
Condiciones de Operación. ............................................................................................................. 136
Figura 45. Distribución de respuestas de directivos encuestados respecto del cumplimiento del
criterio Condiciones de Operación. ................................................................................................. 136
Figura 46. Distribución de respuestas de titulados de acuerdo a su participación en actividades
vinculadas con el sector productivo de su carrera.......................................................................... 139
Figura 47. Interacciones entre escuelas y entidades relacionadas, a partir de las actividades
reportadas en el período 2010-2011. ............................................................................................. 143
Figura 48. Interacciones entre escuelas y entidades relacionadas, a partir de las actividades
reportadas en el período 2012-2013. ............................................................................................. 143
Figura 49. Interacciones entre escuelas y entidades relacionadas, a partir de las actividades
reportadas en el período 2014-2015. ............................................................................................. 144
Figura 50. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2010. ............................... 145
Figura 51. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2011. ............................... 146
Fiigura 52. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2012. .............................. 146
Figura 53. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2013. ............................... 147
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 54. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2014. ............................... 147
Figura 55. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2015. ............................... 148
Figura 56. Distribución de respuestas de docentes respecto al cumplimiento del criterio
Resultados. ...................................................................................................................................... 148
Figura 57. Distribución de respuestas de directivos respecto al cumplimiento del criterio
Resultados. ...................................................................................................................................... 149
Figura 58. Distribución de respuestas de docentes con respecto al cumplimiento del criterio
Contribución. ................................................................................................................................... 149
Figura 59. Distribución de respuestas de directivos respecto del cumplimiento del criterio
Contribución. ................................................................................................................................... 150
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
PRESENTACIÓN
A fines del año 2015, Oxford University Press distinguió al Instituto Profesional Duoc UC1 con la
categoría Oxford Quality Gold, lo que lo llevó a convertirse en la primera institución en el mundo
en recibir la máxima distinción de esta entidad, que promueve la excelencia e investigación
académica en la enseñanza del inglés2. El 26 de septiembre de 2016, el Instituto Chileno de
Administración Racional de Empresas, ICARE, entregó el Premio Icare Categoría Especial 2016 al
Instituto Profesional Duoc UC. Este reconocimiento se entrega desde el año 1957 a personas e
instituciones por su destacada contribución al desarrollo empresarial. En su discurso, el presidente
de ICARE, señor Juan Benavides Feliú señaló: “Este premio representa la excelencia del trabajo
realizado por Duoc UC y así lo avalan sus cifras. Hoy podemos decir sin lugar a dudas que esta
Institución entrega una solución privada a una necesidad pública. La educación técnico profesional
es un camino correcto y pertinente que aporta a la inclusión y movilidad social en Chile”.
1
En adelante, indistintamente Duoc UC, Institución, IP Duoc UC o Instituto Profesional Duoc UC
2
http://observatorio.Duoc.cl/Duoc_uc_sera_la_primera_institucion_en_el_mundo_en_recibir_la_distincion_oxford_qua
lity_gold
3
http://www.edicionesespeciales.elmercurio.com/destacadas/detalle/index.asp?idnoticia=201610122345623&idcuerpo=
4
Ver Anexo 1: Acuerdo de Acreditación Institucional N° 104 IP Duoc UC.
1
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
5
Mt. 28, 19-20
2
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
I.1 Historia
En el año 1968, en el seno de la Pontificia Universidad Católica de Chile (PUC), como una forma
novedosa de dar vigencia a la idea fundacional de impartir formación técnica, un grupo de
estudiantes y docentes organizó una labor de capacitación en medios obreros, considerando que
ellos no tenían acceso a mayores estudios. Para concretar dicha iniciativa fue creado el
Departamento Universitario Obrero y Campesino (DUOC), el que sin contar con una estructura
formal, se vinculó con la Vicerrectoría Académica de la PUC, creciendo rápidamente con una
oferta de cursos de corta duración que abarcaban aspectos específicos de una técnica u oficio.
La rápida expansión de DUOC llevó a la universidad a darle autonomía jurídica y de gestión, con
objeto de que pudiera atender a sus fines específicos con mayor eficiencia y así también poder
conseguir recursos propios. El 7 de septiembre de 1973 el Consejo Superior de la PUC aprobó la
creación de la Fundación Duoc, en tanto que su personalidad jurídica fue aprobada por el Decreto
Supremo Nº 1381 de 30 de octubre de 1974, del Ministerio de Justicia.
Un hito en el desarrollo de la fundación sucedió en 19816, año en el que se dictaron los cuerpos
legales que configuraron un nuevo sistema de educación superior en el país. El nuevo régimen
diferenció tres entidades de educación superior, cada una con un área de acción específica: las
universidades, los institutos profesionales y los centros de formación técnica. En este marco, la
Fundación Duoc adaptó su estructura y creó el Instituto Profesional Duoc y el Centro de Formación
Técnica Duoc, reconocidos oficialmente en 1982 y 1983, respectivamente.
Luego, las fundaciones Instituto Profesional Duoc UC y Centro de Formación Técnica Duoc UC
obtuvieron su plena autonomía, mediante las resoluciones exentas del Ministerio de Educación Nº
7169, de 16 de noviembre de 1995 y Nº 352, de 16 de junio de 2001, respectivamente. Para
alcanzar su autonomía, el IP Duoc UC, debió cumplir con un exhaustivo proceso de examinación el
que fue ejercido al comienzo por la PUC y luego por la Universidad Técnica Federico Santa María.
6
Con este cambio legislativo, DUOC deja de ser una sigla y pasa a constituirse en un nombre propio.
3
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Nacional de Acreditación, CNA, siendo acreditado por siete años en las áreas de Gestión
Institucional y Docencia de Pregrado (Acuerdo de Acreditación Institucional Nº 104 del año 2010).
En la constante búsqueda por mejorar y fortalecerse, desde 2010 Duoc UC ha abierto nuevas
sedes, realizado cambios en la dirección superior, reasignado los alumnos de la subsede Renca y se
le ha otorgado a las sedes que mantenía el CFT una nueva institucionalidad como IP, lo que facilita
la articulación técnico a profesional. Todas estas decisiones han sido adoptadas en función de
análisis basados en evidencia; evaluando los escenarios internos y externos, y en concordancia con
el cumplimiento del Plan de Desarrollo. Esto es, las medidas se enmarcan en la capacidad de
autorregulación que, como presentamos, resulta muy efectiva para la sustentabilidad de Duoc UC.
Legalmente Duoc UC es una fundación sin fines de lucro, que por medio de la figura de un Instituto
Profesional organiza su comunidad educativa. La Institución procura la inclusión, brindando a
todos quienes lo requieran, oportunidades de desarrollo de sus capacidades por mediación de un
proceso de formación que busca el desarrollo humano integral, con foco en el ámbito del trabajo
como espacio de despliegue de sus proyectos personales7. Esta definición contiene las siguientes
consideraciones que definen y determinan su identidad:
7
Ver página 8, Anexo 2: Proyecto Educativo Duoc UC.
8
Juan Pablo II. Constitución apostólica Ex Corde Ecclesiae sobre las Universidades Católicas, 15 de agosto de 1990. Nº23.
4
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
se evidencian en cada uno de los niveles, manifestaciones y acciones que surgen del
proceso de formación-aprendizaje y se concretan en el perfil de sus titulados.
e. El sentido de acogida, tolerancia ante la diversidad y del respeto a toda persona son
características esenciales de la identidad de Duoc UC. Este es el marco que ordena los
procesos internos y en particular a la cultura institucional. El diálogo académico
respetuoso permite participar desde la rica experiencia cultural de la Iglesia9.
El año 2015 fue de ajustes para Duoc UC, los que se sustentan en un camino que ha venido
consolidándose desde comienzos de los años noventa y que responden a la dinámica propia de
una organización que se proyecta en el tiempo como interlocutor principal de los desafíos de la
sociedad. A comienzos de ese año y producto de un diagnóstico interno amplio en el sentido que
era importante abordar nuevos desafíos, el Consejo Directivo encargó un estudio a Strategy&10
para que proveyera una mirada externa que verificara no sólo el diagnóstico propio, sino que lo
complementara y sugiriera líneas de acción. A partir de ambas miradas y con la salida del Rector
Dominguez, la búsqueda del nuevo Rector conllevó una redefinición conjunta de prioridades y
cursos de acción, que significó definición de nuevos roles y perfiles. Así, con el nuevo rector, se
renovó el resto de la Dirección Ejecutiva, para luego actualizar el Proyecto Educativo y cuando
2016 comenzaba, oficializar el Plan de Desarrollo 2016-2020. El término de la vigencia del plan
anterior (período 2011 a 2015) y los nuevos desafíos del lustro venidero, hacían prioritario
formular una nueva hoja de ruta que proyectara y le diera contexto al trabajo institucional.
La Misión de Duoc UC es “formar personas en el ámbito técnico y profesional, con una sólida base
ética inspirada en los valores cristianos, capaces de actuar con éxito en el mundo laboral y
comprometidas con el desarrollo de la sociedad”. En tanto, su Visión apunta a “Ser reconocidos
como la categoría en sí misma en el ámbito de la educación superior técnico y profesional”.
Ambas declaraciones se hacen cargo del rol público que asume el Instituto Profesional Duoc UC.
Constituyen manifestaciones precisas respecto al llamado del país a aportar a su desarrollo,
contando con profesionales y técnicos de nivel superior especializados, preparados para adaptarse
a los cambios y en especial con formación ética. Respetando su correspondiente ámbito de acción,
junto a la Pontificia Universidad Católica de Chile, Duoc UC participa con su vocación de servicio a
la educación y desarrollo del país.
9
Juan Pablo II. Constitución apostólica Ex Corde Ecclesiae sobre las Universidades Católicas, 15 de agosto de 1990. Nº43.
10
http://www.strategyand.pwc.com/la/home
5
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
I.3 Autoridades
Dirección Ejecutiva
Directores de Sede
6
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Directores de Escuelas
Directores Centrales
Vicerrectoría Académica
Director de Desarrollo Académico Agustín de la Cuesta W.
Directora de Docencia Magdalena Silva D.
Director de Innovación e Investigación Aplicada Pablo Vaillant C.
Director de Formación General Reinaldo Hernández S.
Director de Ética y Formación Cristiana Sergio Salas F.
Secretaría General
Jefe Oficina de Títulos y Certificados Marcelo Campos S.
Contraloría
7
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Capellanía General
I.4 Matrícula
El año 2015 la matrícula total de Duoc UC alcanzó 85.783 estudiantes, lo que completa un
crecimiento sostenido en los últimos cinco años (Cuadro 1).
En relación con las escuelas, el mayor crecimiento lo han experimentado las de Administración y
Negocios y la de Construcción. La primera, que concentra el mayor número de estudiantes, ha
transitado desde 8.461 en el año 2010 a 19.401 en el año 2015, siendo secundada por la Escuela
de Construcción, la cual ha incrementado su matrícula total de 8.484 a 17.015 estudiantes (Cuadro
2).
Cuadro 2. Matrícula total IP Duoc UC, según escuela, en el período 2010-2015.
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Administración y Negocios 8.461 10.303 12.212 14.365 17.010 19.401
Comunicación 5.255 5.286 5.302 5.273 5.213 5.218
Construcción 8.484 9.616 11.463 14.159 16.200 17.015
Diseño 5.374 5.518 5.401 5.141 4.893 4.711
Informática y Telecomunicaciones 6.664 7.318 7.829 8.584 9.257 9.654
Ingeniería 6.441 7.581 8.631 10.296 12.331 13.935
Recursos Naturales 1.416 1.443 1.542 1.972 2.404 2.718
Salud 5.047 6.096 7.402 8.585 9.224 9.303
Turismo 3.121 3.466 3.679 3.710 3.621 3.828
Total IP Duoc UC 50.263 56.627 63.461 72.085 80.153 85.783
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
La matrícula por sede se presenta en el Cuadro 3, donde sobresale la sede de Valparaíso, que
duplicó su matrícula entre el 2010 y el 2015.
8
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 3. Evolución matrícula total IP Duoc UC, según sede, en el período 2010-2015.
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Alameda 4.772 4.699 4.733 4.710 4.679 4.589
Antonio Varas 7.961 5.671 6.269 6.344 7.561 7.513
Arauco - - - - - -
Concepción 3.783 4.292 4.746 5.300 5.694 6.088
Maipú 1.914 3.289 4.945 7.073 8.858 10.026
Plaza Norte - - - 1.039 2.221 3.227
Plaza Oeste 3.299 3.425 3.622 3.605 3.546 3.499
Plaza Vespucio 4.647 4.825 4.875 5.036 5.094 5.140
Puente Alto 4.751 5.570 6.521 7.657 8.783 9.498
Renca 539 785 847 461 613 764
San Bernardo - - - 1.726 3.612 5.147
San Carlos de Apoquindo 5.656 5.334 5.218 4.929 3.866 3.851
San Joaquín -- 3.651 4.994 6.201 6.730 7.035
Valparaíso 5.266 7.637 8.650 9.728 10.579 11.031
Viña del Mar 7.675 7.449 8.041 8.276 8.317 8.375
Duoc UC 50.263 56.627 63.461 72.085 80.153 85.783
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
9
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
11
Ver Anexo 3: Resolución Rectoría N°7/2016. Política para la Calidad.
10
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
11
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Actividad Estatus
sobresalen por su esfuerzo y dedicación al estudio, difusión o
enseñanza de la administración de empresas.
Oxford Quality Programme 2015 Primera institución en el mundo en recibir la distinción Oxford
Quality Gold. Compromiso con la calidad y la excelencia en la
enseñanza del inglés.
8. Participación Dirección General de Aseguramiento de la Calidad en la Gestión Institucional
Comité de proyectos Plan de Desarrollo Proyectos 1, 2 y 11 del Plan de Desarrollo Duoc UC 2016-2020.
Aportar con los requerimientos de calidad e integración de
proyectos en el horizonte del ambiente educativo y vinculación
con el medio.
Comité de Inversiones Reunión semanal, para asesorar y aportar en la selección y
evaluación de los proyectos, contribuyendo con los requerimientos
de calidad.
Centro de Evaluación del Desempeño Académico Unidad de evaluación del desempeño de proyectos del área
Institucional docencia. Rol de evaluación de la calidad en Duoc UC en el ámbito
académico y de promoción del ambiente educativo.
9. Formación para el Aseguramiento de la Calidad
Standard and Criteria Workshop Certification Miembros de la Dirección de Procesos de Acreditación y
ACBSP: Global Business Accreditation Certificación se perfeccionan en metodología de certificación
internacional de Escuelas de Administración y Negocios en México.
Diseño de Diplomado de Aseguramiento para la Los participantes (33 estudiantes) aprenden los contenidos de
Calidad procesos de acreditación y certificación nacional e internacional.
Incluye metodologías de mejoramiento continuo desde los
procesos educativos, ambiente educativo y círculos de mejora.
Observatorio / Revista Observatorio Duoc UC Unidad de la Secretaría General que tiene como meta reducir la
dependencia del conocimiento tácito; limita pérdida de capital
intelectual; fomenta la innovación con participación de docentes y
administrativos.
Fuente: Dirección General de Aseguramiento de la Calidad, 2016.
12
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Instituto Profesional Duoc UC inició formalmente su proceso de evaluación interna en enero del
año 201612, planificándolo en cinco etapas de trabajo:
Para dar inicio al trabajo de comisiones se efectuaron dos capacitaciones en abril de 2016, las que
tuvieron como objetivo sociabilizar la metodología de trabajo y los insumos con los que contarían
las comisiones. Entre abril y mayo de 2016 se visitaron las sedes para explicar el proceso de
autoevaluación institucional y promover la participación activa en las consultas. En total, en esta
actividad participaron 928 personas.
12
Durante diciembre de 2015 se definió el proceso en la Dirección General de Aseguramiento de la Calidad. Ver Anexo
4: Decreto Rectoría N°8/2016.
13
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Según las fases planificadas, el desarrollo del proceso se dio en cinco etapas, las que se describen
en lo que sigue de este capítulo.
Tanto las comisiones como las subcomisiones mantuvieron una programación de reuniones de
avance, en las que participaron directivos, colaboradores y docentes. Ellas estuvieron destinadas al
análisis de información de las respectivas áreas de gestión. Durante el proceso las subcomisiones
emitieron informes parciales e internamente, en cada una se designaron encargados de recolectar
información y liderar la redacción de los borradores de informe del área. En el Cuadro 5 se
muestran los participantes de las tres comisiones.
13
Ver Anexo 5: Carta Gantt Proceso de Evaluación Interna.
14
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El propósito de esta etapa fue establecer una línea de base institucional con los criterios de
evaluación, revisar la situación de acreditación de 2010 y evaluar el nivel de cumplimiento del plan
de mejoras comprometido en 2010. A cada comisión se le entregó el material y se le explicó cuáles
eran los focos de análisis a partir de preguntas tales como: ¿qué se ha hecho en estas áreas y
cómo se evidencia?; ¿qué efectividad tienen las medidas implementadas?; ¿cómo se mide la
15
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cada comisión entregó un diagnóstico inicial sobre la base del acuerdo anterior de acreditación y
el nivel de cumplimiento del plan de mejoras comprometido en 2010.
El propósito de esta etapa fue conocer la evaluación que realizaron distintos informantes claves
acerca del desempeño institucional, permitiendo desarrollar procesos participativos de
autoevaluación, con la metodología de trabajo de análisis FODA (método de grupo focal). Se
levantó información para el análisis, se consensuaron y priorizaron las fortalezas y debilidades en
cada área de evaluación y se propusieron medidas de mejora. La metodología fue participativa y
buscó valorar, conocer y relevar la percepción de quienes participaron.
Se realizaron 111 sesiones de análisis FODA, las que cubrieron todas las sedes, con una
participación voluntaria de 1.345 personas. Las sesiones grupales tuvieron la participación de
entre tres y veinte participantes y se extendieron por períodos de 1 hora 30 hasta 2 horas 45
minutos.
Las jornadas se llevaron a cabo entre mayo y agosto de 2016. Las sesiones con directivos centrales
y de escuelas se desarrollaron en la Casa Central de Duoc UC. En las sedes se llevaron a cabo las
sesiones con profesores, estudiantes y sus equipos directivos.
En relación con los estudiantes, participaron 408 personas de todas las sedes, 247 de la jornada
diurna y 161 de la jornada vespertina. Los docentes presentes fueron 374, de los cuales 233
correspondieron a la jornada diurna y 141 a la jornada vespertina.
El producto resultante fue un documento de análisis FODA y plan de mejoramiento por unidad
participante. Con el objeto de facilitar la participación, el proceso fue conducido por un facilitador
externo y coordinado por la DPAC.
A su vez, se efectuaron consultas masivas a través de encuestas en línea, con preguntas asociadas
a los criterios de evaluación, según el tipo de informante clave; y se utilizó el resultado de las
encuestas que realizó Duoc UC durante 2015 y 2016 para la acreditación de carreras. El número
total de participantes en consultas masivas se presenta en el Cuadro 6.
16
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 6. Número total de participantes en consultas masivas, entre 2015 y 2016, para el
proceso de acreditación, según tipo de informante clave.
*
Estudiantes Docentes Titulados Empleadores Directivos Administrativos
8.845 4.393 2.833 -- 52 2.159
Total de consultas: 18.282
*
En el caso de empleadores, se utilizó la información recabada a través de una metodología cualitativa, denominada
Taller de Empleadores aplicada anualmente, que identifica las fortalezas y acciones que requieren ser optimizadas en las
carreras sujetas a procesos de acreditación.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
En síntesis, la convocatoria en esta etapa conjugó la motivación para participar que expresaron los
miembros de la comunidad y el interés del Consejo Directivo en torno a fomentar la más amplia
colaboración en el proceso. Ello se vio reflejado en el lema: “La acreditación institucional la
hacemos todos”, que se reprodujo en todo el material de sensibilización y difusión.
El propósito de esta fase fue establecer y analizar el nivel de desempeño institucional en el área
evaluada por las comisiones y a partir de ahí, elaborar pre informes de evaluación para cada área.
Esta etapa se desarrolló desde el 2 de mayo al 31 de agosto de 2016 y las tres comisiones
alternaron, como método de trabajo, reuniones de subcomisión con encuentros plenarios de
validación y consenso. Los focos de análisis se centraron en torno a las siguientes preguntas: ¿qué
desempeño institucional muestra la Institución frente a cada criterio de evaluación?, ¿cómo se
demuestra?, ¿en qué se puede mejorar? y ¿cómo mejorar?.
El objetivo de esta fase fue la redacción del informe final de evaluación interna, los anexos y la
Ficha Institucional de Datos. Para ello se consensuó el análisis evaluativo, se redactó el Informe de
Evaluación Interna y el plan de mejoramiento. Finalmente, ambos documentos fueron validados
ante la Dirección Ejecutiva y el Consejo Directivo de Duoc UC.
17
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Así, en la actualidad Duoc UC cuenta con un modelo de recopilación de datos que integra
metodologías de medición y ranking. Ello provee de bases a las instancias de análisis, de acuerdo a
exigencias institucionales acerca de la operación del modelo, posibilitando la proyección de
resultados por programas, escuelas y sedes.
18
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Semana Cero en todas las sedes, como forma de inducción a los alumnos de inicio;
inclusión de unidades tales como asuntos estudiantiles y desarrollo laboral;
creación de una Coordinación de Desarrollo Estudiantil en cada sede, así como de la Unidad de
Apoyo y Bienestar Estudiantil; e
instancias de apoyo como programación de asignaturas críticas en temporadas académicas
extraordinarias y reducción de carga académica.
Mediante la creación de un Punto Estudiantil en cada sede ha sido posible centralizar gran parte
de las acciones antes mencionadas.
19
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Se sistematizó la oferta y enfocaron los esfuerzos en una primera etapa que permite que
actualmente Duoc UC cuente con 58 programas alineados con las carreras y objetivos
institucionales. Su oferta se encuentra dirigida principalmente a titulados, empresas, pero está
abierat al público en general. Como parte del plan de mejora se trabajó en un modelo de
operación, concentrado en tres unidades, ubicadas cada una en las Regiones Metropolitana, de
Valparaíso y del Biobío. En 2015, la nueva Dirección Ejecutiva decidió potenciar el área de
Educación Continua, dependiente en la actualidad de la Dirección General de Operaciones,
asignándosele un espacio físico, que ha permitido la ampliación de cupos y de iniciativas de
vinculación con el mundo productivo.
20
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Instituto Profesional Duoc UC cuenta con propósitos institucionales claros y específicos que
otorgan sentido y orientación a su desarrollo. Estos poseen una formulación explícita y
sistemáticamente a lo largo de la historia, han dado cuenta de ciclos de reflexión y de planificación
que la organización emprende para hacer coincidente su actuar con los desafíos que enfrenta. En
el presente, luego de la actualización del Proyecto Educativo (2015) y la formulación del nuevo
Plan de Desarrollo 2016-2020, las declaraciones fundamentales son su Misión, Visión y propósito
central.
Misión: “Formar personas en el ámbito técnico y profesional, con una sólida base ética inspirada
en los valores cristianos, capaces de actuar con éxito en el mundo laboral y comprometidas con el
desarrollo de la sociedad”.
21
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Proyecto Educativo Duoc UC procura, como propósito central, “la inclusión, brindando a todos
quienes lo requieran, oportunidades de desarrollo de sus capacidades por mediación de un
proceso de formación que busca el desarrollo humano integral, con foco en el ámbito del trabajo
como espacio de despliegue de sus proyectos personales” 15. De esta forma, los planes de estudio
14
Ver Anexo 7: Plan de Desarrollo Duoc UC 2016-2020.
15
Ver página 8, Anexo 2: Proyecto Educativo Duoc UC.
22
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
de cada una de las carreras impartidas por la Institución son generados, desarrollados e
implementados siguiendo estos lineamientos.
La última actualización de los estatutos data de 201616, mismo año en que culminó la actualización
del Reglamento General de la Institución, encontrándose registrados en el Ministerio de
Educación. Duoc UC regula su quehacer disponiendo de un conjunto de cuerpos normativos, los
que se listan en el Cuadro 8.
16
Ver Anexo 8: Principales cambios introducidos en la modificación de los estatutos de la Fundación IP Duoc UC.
23
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
24
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
25
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En relación con estamentos de la comunidad educativa, Duoc UC mantiene una fluida relación con
el Sindicato de Trabajadores17, que a noviembre de 2016 agrupa a 793 colaboradores, regidos a
través de un convenio colectivo. Además, estimula la creación de organizaciones estudiantiles,
para lo cual ha definido un marco normativo que regula la participación de los alumnos y dispone
de recursos para apoyar su organización. Al respecto, Duoc UC entiende por “representatividad
estudiantil” cualquier forma de organización donde uno o más alumnos se reúnen y relevan las
inquietudes, voluntades o necesidades de otro grupo de estudiantes.
La votación para la elección de delegados se realiza mediante sufragio universal (mano alzada o
urna). Es electo aquel estudiante que consiga la mayoría de los votos de los alumnos a los que
representa.
La relación regular de los delegados con Duoc UC es a través de los Coordinadores de Asuntos
Estudiantiles. No obstante lo anterior, para temas específicos el Coordinador puede apoyarse
en los Directores de Carrera, Subdirectores o en el mismo Director de Sede.
Se entiende como “Organización estudiantil representativa” aquella que busca contribuir al
fortalecimiento de la comunidad Duoc UC, representando ante las autoridades, las inquietudes
e intereses de los estudiantes relativas a las actividades académicas y al desarrollo de la vida
estudiantil.
Organizaciones
Estudiantiles (Centros
A diferencia de los delegados, las organizaciones estudiantiles (Centros de Alumnos) surgen de
de Alumnos)
manera autónoma desde los mismos estudiantes. Duoc UC define los lineamientos generales
para reconocer a las organizaciones como un interlocutor válido. Estas consideraciones están
contenidas en el documento anexo Orientaciones generales para el desarrollo de las
18
organizaciones estudiantiles representativas en Duoc UC .
17
El sindicato se formó en 1968. Durante el segundo semestre del año 2016 tomó la determinación de incorporar como
socios a los docentes categorizados en adjuntos e instructores.
18
Ver Anexo 9: Resolución Rectoría N°05/2015. Orientaciones generales para el reconocimiento de una organización
estudiantil como interlocutor representativo para Duoc UC.
26
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Como una manera de fomentar y apoyar las iniciativas de organización estudiantil, la Dirección de
Asuntos Estudiantiles desarrolla las siguientes instancias formativas para los alumnos:
Charlas: espacios que promueven la transmisión de experiencias a los alumnos por parte de
personas, grupos u organizaciones con experiencia relevante en materias de organización
estudiantil, como por ejemplo, reuniones con la Directiva vigente de la Federación de
Estudiantes de la Pontificia Universidad Católica de Chile (FEUC).
Asesoramiento en la formación de Centros de Alumnos: instancias de asesoramiento para la
conformación válida, democrática y representativa de las organizaciones estudiantiles
(Centros de Alumnos), en caso de que los mismos estudiantes lo estimen conveniente19.
Consejos de Pastoral: en cada una de las sedes se forman estos consejos de alumnos, los
cuales, dirigidos por los Coordinadores de Pastoral, llevan a cabo las actividades y proponen
mejoras, las que posteriormente son informadas a la Dirección de Pastoral.
19
Cabe destacar que se trata de organizaciones autónomas e independientes de la gestión institucional y como una
manera de resguardar su autonomía y democracia, la función de la Institución se limita al asesoramiento.
20
Es así como actualmente ha destinado recursos para el desarrollo de un modelo de Compliance institucional,
enfocado en la prevención del delito, en concordancia con las mejores prácticas corporativas de nivel internacional.
27
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
las tres instituciones con menor tasa de reclamos durante el período en cuestión y,
adicionalmente, dicho índice se mantiene bajo en el promedio general en ambos lapsos.
La media de reclamos hacia la Institución entre 2013-2014 se eleva a 2,5, mostrando una
tendencia a la baja durante el último tramo del estudio (Figura 2).
En relación con la difusión, la Dirección de Comunicación y Marketing cuenta con un plan anual
para la difusión y promoción de las carreras y sedes, el cual se estructura a partir de cuatro
dimensiones: difusión, admisión, comunicaciones corporativas y marketing digital21.
Los servicios educacionales de Duoc UC son publicados y difundidos de acuerdo con su Política y
Reglamentos. Estos quedan consignados en el contrato de prestación de servicios educacionales
que firma la Institución con cada alumno que ingresa a Duoc UC, y que constituyen derechos y
obligaciones para cada una de las partes. Este contrato constituye una garantía de las condiciones
de enseñanza que los estudiantes recibirán durante toda su etapa formativa. Al momento de su
suscripción, se le entrega al alumno toda la normativa académica y administrativa que regulará sus
derechos y deberes con Duoc UC, a fin de que sean informados oportuna y adecuadamente de la
prestación del servicio académico. Adicionalmente, la página web institucional, la intranet y las
21
Todas ellas son abordadas en la Dimensión III, Servicios Orientados a los Estudiantes, bajo el criterio de Difusión y
Publicidad, ubicada en la sección IV.3.1.
28
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El 87% de los alumnos encuestados en 2015 asegura haber recibido información acerca de su
carrera al momento de matricularse, lo que da cuenta de la gestión positiva que realiza Duoc UC
en este ámbito. De igual modo, el 89% de los alumnos consultados indica haber recibido
información de orientación clara y comprensible respecto de su carrera y el 89,62% de los alumnos
encuestados en el año 2015 señala que existe claridad en los criterios de admisión de su carrera.
Otros mecanismos que avalan la satisfacción de este criterio son el cumplimiento de los
requerimientos de información del Sistema de Información SIES y la participación voluntaria en el
Sistema INDICES del Consejo Nacional de Educación.
La Institución cuenta con sistemas informáticos que permiten registrar, administrar y mantener la
información relativa a los procesos académicos de los estudiantes. Estos se describen en el Cuadro
11.
22
Ver Anexo 10: Acreditaciones complementarias.
23
Duoc UC Transparente: http://www.duoc.cl/transparencia
29
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Los estudiantes pueden acceder a su información académica a través del ambiente virtual de
aprendizaje y muestran alta valoración respecto de su uso. Según lo consignado en la encuesta
efectuada con motivo de la acreditación de carreras, el 94,93% de los encuestados señala que
existe facilidad para acceder a su información académica personal.
30
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Acreditación Regulada a través de la Circular Nº 20 de 21 de agosto de 2013, emitida por la Comisión Nacional
complementaria de Acreditación que establece el procedimiento y los requisitos para que los cambios que se
produzcan durante la vigencia de la acreditación, en alguna carrera o programa, puedan
incorporarse a dicha certificación. Ello, especialmente en cuanto a:
En la formulación del Plan de Desarrollo Duoc UC 2016-2020 se trabajó durante el año 2015. Se
propuso que para ella existiera una amplia participación y se contó con un conjunto de
24
Ver Anexo 11: Acreditación Complementaria del Instituto Profesional Duoc UC.
25
Ver Anexo 7: Plan de Desarrollo Duoc UC 2016-2020.
31
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 12. Actividades y jornadas efectuadas como complemento para la formulación del nuevo
Plan de Desarrollo Instituto Profesional Duoc UC 2016-2020, según fecha, lugar y participantes.
Fecha Lugar Participantes
24 de abril Sede San Carlos de Dirección Ejecutiva.
Apoquindo
22 y 23 de junio Hotel Termas de Dirección Ejecutiva, Directores de Sede, escuelas y centrales.
Jahuel
2 de julio Hotel Rio Bidasoa Dirección Ejecutiva.
29 de julio Casa Central Dirección Ejecutiva.
12 de agosto Casa Central Consejo Directivo y Dirección Ejecutiva.
22 de agosto Casa Central Consejo Directivo y Dirección Ejecutiva. Trabajo ampliado de generación de
proyectos, iniciativas y acciones. En esta actividad conducida por cada
miembro de la Dirección Ejecutiva con su equipo e invitados especiales
participaron alrededor de 300 personas.
22 de noviembre Casa Central Comité Económico.
Fuente: Dirección General de Aseguramiento de la Calidad, 2016.
Entre los documentos que sirvieron de insumo para el trabajo desarrollado se cuentan los
siguientes:
32
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Plan de Desarrollo 2016-2020 no pretende ser refundacional, sino que ha continuado con el
trabajo emprendido en los planes anteriores, marcando con ello coherencia respecto del devenir
histórico institucional, tal y como se refleja en la Figura 4.
33
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 4. Evolución de los Planes de Desarrollo IP Duoc UC, desde el año 2000 en adelante.
Fuente: Dirección General de Aseguramiento de la Calidad, 2016.
34
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Plan de Desarrollo 2016-2020 se ha constituido en base a cinco ejes estratégicos cada uno con
proyectos asociados. En total se trata de 19 proyectos, lo que se ilustra en la Figura 5.
35
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En cuanto a la gestión del cambio, la Dirección Ejecutiva está consciente de las dificultades
asociadas a la implementación de algunos proyectos estratégicos y de la natural resistencia al
cambio que se genera en determinadas oportunidades. Para gestionar esta realidad, la
Gobernanza del Plan de Desarrollo es la encargada de proponer soluciones, por medio de la
definición de medidas que se incorporen a las iniciativas incluidas en el sistema de mejora
continua. Su principal objetivo es crear una red al interior de la organización comprometida con el
cambio, alinearla, y capacitar a las personas afectadas para que comprendan su significado y
hagan suyas las iniciativas planteadas.
Este proceder se enmarca en que Duoc UC entiende como un sistema de mejora continua la
aplicación de la Política para la Calidad. Esto es, el modo de generar la capacidad de proponer e
implementar innovaciones, y que esta labor esté basada en la colaboración. La obtención de la
calidad deseada requiere del trabajo y la participación de todos los miembros de la comunidad
educativa.
Para el control del avance del plan se ha definido la existencia de una Oficina de Administración
del proyecto (PMO, por sus siglas en inglés), la que cuenta con un sitio colaborativo para el
seguimiento de los 19 proyectos considerados en el plan.
La Institución cuenta con una estructura organizacional consistente con su estrategia. Esta
comprende un gobierno corporativo, dirigido por el Consejo Directivo, que define políticas, aporta
los lineamientos estratégicos y controla la gestión de las unidades operativas; la Dirección
Ejecutiva, que establece criterios comunes para asegurar la vigencia uniforme de tales políticas y
lineamientos en todas las sedes, administrando además diversos procesos centralizados; y una
organización específica en cada sede, que implementa tales políticas, lineamientos y criterios,
asegurando una capacidad resolutiva cercana a las necesidades de sus usuarios directos y a las
condiciones particulares del medio. El Reglamento General del Instituto Profesional Duoc UC
define sus autoridades y las funciones y atribuciones de las mismas, cómo son designadas y la
instancia superior a la que reportan.
El Consejo Directivo de la Fundación organizadora constituye un cuerpo colegiado que reúne las
máximas atribuciones resolutivas, las que deben ser ejecutadas por el Rector. Dicha instancia
sesiona mensualmente y sus acuerdos se consignan en actas firmadas por todos sus integrantes y
certificadas por el Secretario General, que actúa como ministro de fe.
36
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
37
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 7. Distribución de respuestas de directivos, con respecto al cumplimiento del criterio Estructura
Organizacional.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
En la opinión de los citados, este aspecto es trascendental, pues para lograr un objetivo común
establecido se requiere de buena comunicación entre los equipos de trabajo y sus respectivas
jefaturas, con el objeto de promover el alineamiento de los involucrados. Es así como las buenas
prácticas asociadas a la coordinación y, por ende, a la definición de funciones y roles, tienen como
resultado que tanto las unidades como las personas que las componen, comprendan cuál es su
impacto en la obtención de los objetivos.
Asimismo, se elevó el rango del control interno a través de la creación de una Dirección de
Contraloría con dependencia del Rector y del Consejo Directivo, lo que ha permitido perfeccionar
los mecanismos de control y transparencia institucional. También, se creó la Dirección General de
Aseguramiento de la Calidad, la que a su vez formó la Dirección de Procesos de Acreditación y
Certificación, quedando como el área especializada en la promoción de la cultura para la calidad
de Duoc UC.
Por último, se conformó una Dirección General de Identidad y Misión, con objeto de resguardar y
potenciar la identidad de Duoc UC, rescatar su historia y valores cristianos, y proyectar su Misión
en la sociedad.
38
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La organización interna del Instituto Profesional Duoc UC se encuentra definida en el Título III del
Reglamento General vigente, conforme al cual sus autoridades superiores son: el Rector, el
Vicerrector Académico, el Vicerrector Económico y de Gestión, el Secretario General, el Director
General de Aseguramiento de la Calidad, el Director General de Operaciones, la Dirección General
de Identidad y Misión, el Director General de Vinculación con el Medio y Comunicación y el
Director Jurídico. Estas autoridades, en su conjunto, constituyen la Dirección Ejecutiva.
El Consejo Directivo. Conforme al Título III, De la Administración, artículo 6º, de los Estatutos
de la Fundación Instituto Profesional Duoc UC es un órgano colegiado que toma decisiones de
manera independiente, las cuales quedan registradas en actas y que se hacen operativas a
través del Rector y de su equipo directivo.
La Dirección Ejecutiva, conforme al artículo 11 del Reglamento General, es un órgano
colegiado en el que sus reuniones y acuerdos alcanzados se recogen en su correspondiente
libro de actas, suscrito por los miembros comparecientes.
El Consejo Académico es un órgano consultor de la Vicerrectoría Académica, el cual colabora
en el desarrollo académico de la Institución, conforme con lo señalado en la letra h del artículo
8 del Reglamento General del Instituto Profesional Duoc UC.
La Comisión de Gracia corresponde a un órgano asesor del Vicerrector Económico,
responsable de conocer previamente las solicitudes de alumnos que, por causas graves e
imprevistas, se vean imposibilitados de continuar con sus estudios durante el semestre en
curso, así como también debe recomendar la solución para que sea resuelta por el Vicerrector
Económico y de Gestión. Este órgano se encuentra definido en el artículo 6 y siguientes del
Reglamento sobre solicitudes de cancelación de pagarés y obligaciones económicas de los
alumnos.
El Comité de Becas, conforme al artículo 8 del Reglamento General de Becas, es un órgano
colegiado que tiene como función resolver todas las dificultades en la aplicación del
reglamento que lo contiene y su interpretación e integración de vacíos no resueltos en él.
Los consejos de escuelas, conforme al artículo 13 y siguientes del Reglamento General del IP,
estarán integrados por todos los directores de carrera de la escuela, incorporándose además
otros funcionarios académicos y docentes que determine el Vicerrector Académico, a
propuesta del Director de Escuela respectivo. A cada Consejo le corresponderá,
especialmente, pronunciarse acerca de las carreras, planes y programas que deba aprobar la
Vicerrectoría Académica, así como también recoger y someter a discusión las propuestas de
los Directores de Carrera referidas a nuevos planes y programas de estudio, a sus
modificaciones y actualizaciones y acordar criterios y estándares comunes para una aplicación
uniforme de los planes de estudio de las carreras y programas agrupados en la escuela.
39
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En reuniones semanales, cuya síntesis queda establecida en actas, la Dirección Ejecutiva, instancia
que dirige, administra y organiza el Instituto Profesional Duoc UC, coordina y pone en operación
los lineamientos del Consejo Directivo. Son organismos consultivos de la Dirección Ejecutiva y el
Consejo Directivo el Comité Económico, el Comité Académico y el Comité de Auditoría. Estos
40
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
sesionan mensualmente y reportan al mismo Consejo Directivo, dejando también actas de sus
reuniones.
Dichos comités están conformados por los vicerrectores, el Rector, dos miembros del Consejo,
miembros de la Dirección Ejecutiva, de la Dirección de Contraloría y algunos directores centrales,
cuando es pertinente y dependiendo de los temas a abordar.
Este modelo ha requerido de una maduración respecto de los roles. Tomar decisiones en un
contexto de organización matricial supone separar los conceptos de dependencia jerárquica y
funcional, y articular objetivos de eficiencia y de eficacia. Los directivos son corresponsables de las
mismas decisiones, por lo tanto están obligados a conciliar entre sí las diferencias. El riesgo
asociado es la aparición de conflictos innecesarios, tensiones, estrés organizacional y desencanto
entre los miembros de la organización.
En suma, la gestión matricial supone conectar el proyecto académico desde las escuelas con el
proyecto operativo de cada sede. Esta forma de gestión ha mostrado beneficios al proponer
soluciones a todas las limitaciones a la calidad de la organización sobre la base del reconocimiento
del problema y, por lo tanto, la solución no es responsabilidad de una persona, sino de toda la
organización. Esto contribuye a que los esfuerzos se orienten a la búsqueda de un nivel de calidad
equivalente en todas las sedes.
Con todo, en el anterior proceso de acreditación institucional, finalizado en 2010, fue reconocida
la solidez del enfoque matricial de Duoc UC por el Comité de Pares Evaluadores. Efectivamente, en
el Informe de Evaluación Externa se consignó: “La estructura organizacional y su sistema de
gobierno tanto en la estructura superior como a nivel de escuelas son funcionales a la Institución,
41
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En cuanto al gobierno institucional y las sedes, el mismo cuerpo normativo prescribe que el
Instituto Profesional podrá abrir sedes en las ciudades del país que estime necesario, en
conformidad a la Ley. Cada sede estará a cargo de un Director, quien será designado por el Rector
y durará en sus funciones mientras cuente con la confianza de este. El Director de Sede es
apoyado en sus funciones por un Subdirector Académico y un Subdirector Administrativo, quienes
son designados por el Rector.
26
Ver página 19, Anexo 12: Informe Visita Externa Instituto Profesional Duoc UC, julio 2010.
27
Ver Anexo 13: Política Institucional en materia de conflicto de intereses.
42
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Durante el año 2015, la Dirección de Contraloría, emitió 20 informes relacionados con las
siguientes materias:
Becas internas.
Educación continua.
Control de hora de docencia.
Retracto de matrícula.
43
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Proyectos Mecesup.
Propiedad, planta y equipo, intangibles y conciliaciones bancarias.
Ingresos percibidos en forma anticipada.
Tesorería.
Servicios profesionales.
Seguimiento Informe de Control Interno PwC.
El respeto por los derechos y deberes de cada persona que se vincula con Duoc UC es un principio
fundamental consignado desde el Proyecto Educativo y los estatutos institucionales. Para cautelar
este propósito se dotó de mayor relevancia en la estructura institucional a los temas jurídicos y de
control, otorgándole en 2015 nivel de dirección superior a la Dirección Jurídica.
A su vez, el respeto por los derechos fundamentales se ha plasmado en cada una de las normas
institucionales tales como el Reglamento Académico y Docente, Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad (el cual reconoce explícitamente el derecho de propiedad intelectual), así
como en el resto de políticas que Duoc UC ha definido. Se destaca el reconocimiento, respeto y
disposición de los recursos necesarios para abordar la situación de discapacidad de estudiantes y
docentes, facilitando su inclusión y permanencia, lo que está plasmado en la Política para
Estudiantes con Discapacidad28.
Así mismo, las decisiones fundamentales son consignadas en actas de los cuerpos colegiados y,
cuando el tema lo amerita, se traducen también en políticas formales, decretos, resoluciones e
instructivos, esto es, en mecanismos de documentación de las decisiones sustantivas que regulan
en forma permanente o transitoria los temas que la Institución desea relevar.
28
Ver Anexo 14: Resolución Rectoría N° 9/2016. Política Institucional de inclusión para estudiantes con discapacidad.
44
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El registro de dicha documentación se realiza por medio de una intranet ad-hoc, soportada por la
aplicación Sharepoint. A su vez, en el marco del Plan de Desarrollo 2016-2020, se creó el Archivo
Institucional Duoc UC cuyo objetivo es reunir, organizar, conservar y difundir documentos escritos,
digitales y videos acumulados en el transcurso del tiempo que constituyen su memoria y
patrimonio histórico.
Los contratos que suscribe la Institución eran gestionados en una plataforma de ticket hasta el
primer semestre de 2016, que permitía el seguimiento contractual desde el origen hasta la firma
del documento. A partir del segundo semestre del 2016, esta función se aloja en un gestor
documental especialmente diseñado, que aumenta los niveles de control y seguimiento de los
contratos y convenios que Duoc UC suscribe, y que se encuentra actualmente en operación.
Para la promoción de conductas y comportamientos enmarcados en los valores a los que Duoc UC
adscribe, se dispone de un Programa de Ética, el que se estructura en función de actividades
curriculares, cocurriculares y extracurriculares.
Actividades curriculares: incluye dos asignaturas obligatorias (Antropología y Ética), en las que
se promueve la reflexión en torno a materias como dignidad de la persona, derechos
humanos, sociedad y ciudadanía, compromiso ético y social y bien común. En tanto que en las
carreras profesionales se incluye la asignatura de Ética Profesional, la que aborda aspectos
focalizados en la disciplina que cursa el estudiante, y que pone el énfasis en la dignidad del
trabajo, la responsabilidad social empresarial y el compromiso con la sociedad y el medio
ambiente.
Actividades cocurriculares: corresponde al Programa Vínculos, el que busca fortalecer la
dimensión ética del estudiante a través de actividades reflexivas en torno a valores y virtudes
promovidos por la Institución, tales como la prudencia, justicia, constancia, honestidad,
fortaleza, etc. Se destaca como parte de este programa la Semana de la Ética Profesional.
Actividades extracurriculares: a través de distintas actividades, se busca fortalecer en los
estudiantes la formación integral. La Dirección de Desarrollo Estudiantil colabora para
favorecer una cultura de inclusión entre los estudiantes. Ejemplo de este tipo de actividades
es la Semana por la Vida.
La Institución cuenta con mecanismos consolidados que garantizan la estandarización y que están
orientados hacia la mejora continua para la implementación de sus planes de estudio, en las
45
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La Vicerrectoría Académica es la responsable de cumplir dichos estándares, los que son definidos
en razón de estudios y análisis previos y en el marco de políticas académicas concordantes con el
Proyecto Educativo. Estos estándares son expresados principalmente en distintos productos de
base curricular e instruccional, dando origen así a planes de estudios, modalidades y maletas
instruccionales que son generadas por las escuelas, para ser implementados en cada sede.
El 88% de los directivos consultados con motivo del proceso de evaluación interna, manifiesta
estar de acuerdo o totalmente de acuerdo respecto de la coherencia en el actuar de la Institución.
Esto es, consideran que Duoc UC muestra consecuencia en su actuar conforme a los propósitos
declarados y evalúa sus resultados en base a información válida y objetiva, para lo cual se
desarrollan diagnósticos que permiten la formulación o ajuste de planes de mejoramiento que se
aplicarán en todas sus áreas de gestión.
46
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Duoc UC define en su Proyecto Educativo, que “somos personas formando personas”. Se alude de
esa forma a la importancia que tiene la persona en nuestra comunidad. La gestión de las personas,
cuenta con políticas y procedimientos estandarizados para los diferentes procesos, así como
también la existencia de una estructura organizacional clara y definida y un soporte tecnológico
para su aplicación.
Reclutamiento y Selección
Inducción, capacitación y desarrollo
Evaluación y gestión del desempeño
Evaluación y gestión de clima organizacional y engagement
Gestión de compensaciones y calidad de vida
Relaciones laborales
Administración de personal y liquidación de remuneraciones
Medidas disciplinarias y desvinculación
Así, para la selección y contratación de docentes cada carrera considera como base el Perfil
Docente, definido explícitamente en el Programa Instruccional de Asignatura (PIA), que establece
los requerimientos específicos de cada asignatura. Respecto de la contratación, el Reglamento
Docente regula el régimen de vinculación entre la Institución y sus docentes y en particular cómo
se determina su remuneración, cuáles son las tareas que pueden cumplir además de la docencia,
quiénes supervisan y evalúan sus funciones, entre otros aspectos. En dicho reglamento también se
define la categorización docente, describiendo el proceso de postulación a cada una de las tres
categorías existentes: Auxiliar, Instructor y Adjunto.
47
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Una vez que el docente es contratado, debe participar en el Taller de Inducción al Proyecto
Educativo (TIPE), recibiendo los lineamientos institucionales. Además, es acompañado durante
todo el primer semestre, y cada vez que sea necesario, por la Unidad de Apoyo Pedagógico (UAP)
de cada sede, que le entrega asesoría metodológica.
El Reglamento Docente establece que los docentes tienen el derecho a “beneficiarse con los
programas y actividades de formación y desarrollo que sean aplicables a su categoría docente”.
Por lo mismo, reconoce que el perfeccionamiento es una actividad relevante a la cual deben
acceder todos ellos. Con ese fin, Duoc UC dispone del Centro de Formación Docente (CDF), que
ofrece la posibilidad de capacitarse en distintos ámbitos, coordinando todas aquellas acciones que
permitan cumplir con un estándar institucional en docencia, tanto dentro del aula como en el
desarrollo de productos instruccionales. Cabe mencionar que Duoc UC certifica académicamente
los cursos realizados. Esta unidad es responsable de:
Así, cada escuela y programa transversal posee un presupuesto anual, gestionado por la
Subdirección de Gestión Docente, con el fin de capacitar a los docentes en sus respectivas
disciplinas, según las prioridades que cada unidad haya definido. Para el año 2015, este
presupuesto fue de $100 millones.
Finalmente, los docentes con categoría de Adjunto o Instructor pueden postular a los Fondos de
Perfeccionamiento de Colaboradores, coordinados por la Dirección de Personas. Estos apoyos, que
para el año 2015 fueron de $30 millones, permiten a quienes estén interesados continuar su
perfeccionamiento en áreas o materias propias de su ámbito de acción laboral, el financiamiento
de cursos, diplomados o estudios de posgrado y postítulo.
El Instituto Profesional Duoc UC muestra altos niveles de satisfacción (Cuadro 14) de los
colaborados docentes y administrativos, medido en clima organizacional y un nivel superior de
compromiso (engagement), en relación con el promedio nacional29.
29
Promedio Nacional Engagement 2015: 4,31. Medición realizada por Fundación Chile.
48
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
n/a: no participa. * Escala de respuesta de clima organizacional de 1 a 5, donde 1 corresponde a Muy en desacuerdo y 5
a Muy de acuerdo. El total representa el porcentaje de las respuestas puntuados en 4 y 5. Porcentajes sobre 70% indican
nivel de satisfacción óptimo. ** Escala de respuesta engagement de 0 a 6 puntos, donde 0 es el puntaje de menor
engagement y 6 el máximo engagement. Promedio obtenido por Duoc UC superior al promedio nacional según estudio
de Fundación Chile (2015).
Fuente: Dirección de Personas, 2016.
Adicionalmente, y reconociendo que este tipo de sistemas normalmente muestra ciertas brechas
respecto de la forma de presentar la información, se instaló Microstrategy, un sistema de
inteligencia de negocios que complementa el sistema de reporte que incorpora SAP (Business
49
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
A estos sistemas se les han realizado mejoras y actualizaciones conforme ocurren los cambios en
los procesos. Los esfuerzos se han focalizado en avanzar hacia el “dato único de la información”
dentro de estos sistemas que entregan información integrada.
Lo anterior está siendo perfeccionado mediante el desarrollo de un Plan Director de Sistemas que
garantice que las inversiones en tecnología y las aplicaciones estén alineadas con las estrategias de
la organización. De lo anterior deben derivarse las inversiones que permitan ir retirando sistemas
satélites, para ir integrando dicha funcionalidad en un conjunto de sistemas totalmente integrados
y en línea, habilitando así la unicidad del dato y la oportuna disposición de información para la
toma de decisiones.
Esta Oficina tiene como objetivo contribuir con la toma de decisiones de las distintas unidades de
la Institución, con información oportuna y análisis sistematizado, otorgando soporte a procesos y
requerimientos extraordinarios que enfrente Duoc UC. Ella provee antecedentes y análisis al resto
de las unidades. Entre los estudios elaborados por esta unidad, se cuentan los siguientes:
Caracterización de Alumnos de Inicio: tiene como objetivo conocer y perfilar a los nuevos
integrantes de la comunidad educativa de Duoc UC, para generar iniciativas que faciliten una
trayectoria más exitosa en la Institución. Muestra aspectos motivacionales y de expectativas
de elección de la carrera, así como la percepción académica, familiar y socioeconómica.
Motivos de Deserción (Inicio y Continuidad): análisis de carácter cuantitativo y cualitativo que
levanta información acerca de los motivos de deserción de los alumnos Duoc UC y cuáles son
las condiciones críticas para ella. El estudio cualitativo, además, permite levantar la percepción
30
Ver Anexo 15: Aplicaciones satélites.
50
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
de los funcionarios y docentes respecto de la deserción y cuáles son las condiciones comunes
que estos alumnos presentan mientras permanecen en la Institución.
Situación Laboral y Renta de los Titulados: da a conocer la situación laboral (ocupación,
desocupación e inactividad) de los titulados de las distintas carreras que imparte Duoc UC.
Determina renta promedio de los titulados por carrera, el grado de satisfacción con su empleo
y la pertinencia de este con la carrera de egreso; además, da cuenta del levantamiento de las
mejoras en la situación laboral en las cuales su paso formativo por Duoc UC fue clave, las
expectativas de continuidad de estudios, e indicadores de satisfacción y recomendación.
Encuesta de Satisfacción de Servicios: mide la percepción de los estudiantes respecto de los
diversos servicios que presta Duoc UC en su proceso formativo y el índice de recomendación
(Net Promoter Score) que le asignan a este. La encuesta mencionada abarca siete dimensiones
principales de servicios: servicios académicos, autoridades, biblioteca, infraestructura,
tecnológicos, complementarios y actividades de integración.
Encuesta de Evaluación de Asignaturas: medición semestral que levanta la percepción de los
estudiantes en relación con los docentes, en el contexto de cada una de las asignaturas que
cursan durante el semestre, evaluando desde la capacidad de ejecución de la clase y dominio
de los contenidos, hasta aspectos motivacionales y de acompañamiento a los alumnos. Esta
encuesta es el input principal para la generación del indicador institucional denominado Índice
Docente.
Es relevante mencionar que junto con la existencia de portales especializados para cada área,
Duoc UC dispone del sitio www.duoc.cl con información oficial y pública, que cubre distintos
ámbitos de la Institución. El registro de accesos entre el 1 de agosto de 2010 y el 13 de junio de
2016 permitió identificar 137.152.281 sesiones y 48.220.555 usuarios distintos conectados en
dicho lapso31.
Por último, se consigna la existencia del Centro de Estudios en Educación Técnico Profesional. En
el marco del Plan de Desarrollo Duoc UC 2016-2020, se creó este centro cuyo propósito es apoyar
el fortalecimiento y posicionamiento de la Educación Técnico Profesional (ETP) en Chile, a través
de la generación de evidencia relevante para la toma de decisiones en Duoc UC y con incidencia en
materia de política pública. Sus objetivos son los siguientes:
31
Cifras obtenidas a partir de los registros de Google Analytics incorporadas el sitio web de Duoc UC.
51
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La Institución evalúa económica y socialmente los proyectos de inversión para cumplir con los
Programas Instruccionales de Asignatura (PIA), que son un componente relevante del capital
intelectual de la institución. Estos establecen los requerimientos mínimos para la formación de los
estudiantes y definen los tipos de infraestructura, equipamiento y tecnologías que son necesarios
para el correcto desarrollo de las asignaturas, siendo determinantes al momento de definir el
presupuesto de inversión y de operación.
En cuanto a las inversiones, estas están principalmente asociadas con el mejoramiento de los
espacios destinados a la formación de los estudiantes (talleres, salas, espacios de estudio) y a la
52
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En las diversas consultas aplicadas tanto a estudiantes como a docentes durante los años 2015 y
2016, se constata lo afirmado previamente. En opinión de los estudiantes, las instalaciones
resultan adecuadas a los requerimientos de aprendizaje y al número de alumnos, alcanzando un
acuerdo acumulado para dicha afirmación igual al 63,95% en el primer año, mientras que en el
53
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En relación con la implementación de los talleres y laboratorios, los estudiantes demuestran una
apreciación positiva, la que se incrementa en el tiempo: en 2015 el índice de acuerdo alcanzó el
70,66%, elevándose en 2016 hasta el 81%. Por su parte, los docentes señalan en el 89% y 78,3% en
2015 y 2016, respectivamente, que estos se encuentran equipados con los elementos necesarios
para contribuir al logro de los aprendizajes.
Finalmente, el 97% de los docentes encuestados en 2015 afirman que existen espacios para que
ellos desarrollen sus labores complementarias a la docencia directa. Todo lo anterior, releva el
esfuerzo permanente que realiza la Institución para proporcionar y asegurar la entrega de
servicios de calidad, adicionales a una formación académica de excelencia.
Con todo, producto del tamaño de la Institución, el monitoreo del cumplimiento de los estándares
representa un desafío permanente para asegurar la utilización adecuada de los recursos. Para ello,
y con el fin de perfeccionar el seguimiento en tiempo y uso de recursos, la Dirección de
Infraestructura se encuentra desarrollando fichas estándar de recintos (FER) para los talleres y
laboratorios, instrumentos que serán una guía para la revisión de los actuales recintos y permitirán
definir un plan de inversión para futuros desarrollos de infraestructura.
54
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La Figura 9 muestra que el 75% de los inmuebles donde opera la Institución forman parte del
patrimonio de la Fundación Duoc y de la Fundación Instituto Profesional Duoc. La Sede Campus
Arauco es parte de un comodato gratuito otorgado por Empresas Arauco, ya que se trata de un
proyecto de vinculación con el medio. El resto de los inmuebles se encuentra arrendado a
terceros, lo que está regulado mediante contratos de arriendo con empresas privadas sin relación
de propiedad con Duoc UC y a precios de mercado.
Figura 9. Distribución de la propiedad de los inmuebles utilizados como sedes por Duoc UC.
Fuente: Dirección de Administración y Finanzas, 2016.
55
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Autorizaciones sanitarias.
Permiso de funcionamiento.
Resolución de funcionamiento de cafetería y casinos.
Inscripción de grupos electrógenos.
Sistema de extracción de basura.
Recepción municipal, total o parcial de cada una de las sedes.
Certificado de pago de publicidad (en los casos que corresponda).
En materia de seguridad, la Institución cumple con los estándares definidos por la legislación, lo
que se ve reflejado en las auditorías que realiza la Mutual de Seguridad, a través de su Programa
de Empresa Competitiva.
Además, se elaboraron planos que incluyen anotaciones por edificio y nivel, referenciando el lugar
de los hallazgos, todo lo anterior se encuentra respaldado digitalmente.
Con el objetivo de proveer los recursos necesarios para la sustentación del proyecto institucional,
el Consejo Directivo define los lineamientos de la gestión económica, la planificación financiera y
la administración de recursos. A partir de dichos lineamientos opera un proceso presupuestario
anual, basado en dichas reglas financieras como condiciones de borde. Existen dos presupuestos
globales que se gestionan en paralelo: operacional (OPEX) y de inversión (CAPEX).
Duoc UC debe cautelar el aseguramiento de los ingresos, los cuales están supeditados a dos
fuentes de recursos: los propios (aranceles) y los financieros externos (donaciones). Estas partidas
son las que aportan los recursos para el cumplimiento de los propósitos expresados en la
planificación anual. El Cuadro 18 muestra los ingresos en los últimos cinco años.
56
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El proceso de formulación presupuestaria anual se realiza entre los meses de agosto y noviembre
de cada año. Existe un seguimiento trimestral o cuatrimestral de los resultados, el que se registra
en informes y minutas con observaciones y acuerdos con las distintas unidades.
Los presupuestos de las unidades reflejan las estrategias que los originan. Ello implica que cada
unidad/dirección debe fundamentar sus planes de trabajo y el alineamiento con el Plan de
Desarrollo Duoc UC. Para cumplir con estos objetivos, se realizan reuniones formales donde los
directores fundamentan sus requerimientos y demuestran su aporte al plan.
A su vez, los ingresos se estiman con la información que proporcionan la Oficina de Análisis
Institucional (OAI) y la Vicerrectoría Económica y de Gestión (VRE). La primera estima el número
de estudiantes que tendrá Duoc UC en los distintos semestres del año. La segunda, define los
aranceles de las respectivas carreras. Con esta información se hace la estimación de ingresos
(recursos propios) que tendrá la Institución para financiar la operación del ciclo correspondiente.
Presupuestos de desarrollo.
Presupuestos tecnológicos.
Presupuestos de bibliotecas.
Presupuestos de renovación de equipamiento.
57
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Los presupuestos de cada unidad se documentan en Resoluciones Presupuestarias, las que son
sometidas a control de gestión donde se verifica el cumplimiento de los objetivos y el avance en
asignación de los recursos.
El proceso presupuestario (OPEX) implica reuniones con cada uno de los equipos para conocer en
detalle las necesidades que permitan cumplir con los compromisos de calidad contraídos con los
estudiantes. De esta manera, la Institución busca asegurar que queden aprobados con prioridad
los gastos que cumplen a cabalidad la oferta académica comprometida (calidad) y que van en
beneficio directo de los estudiantes.
Existen Manuales Administrativos Contables que norman las contrataciones y adquisiciones de los
bienes y servicios, mientras que el proceso de firma y revisión de estos contratos debe ser regido
por el instructivo respectivo.
En Duoc UC las carreras son la estructura base del presupuesto. En particular, los ingresos se
configuran a partir de las matrículas; en tanto que los costos directos corresponden a sueldos,
honorarios y gastos que son imputables a la unidad. De esta manera, las unidades pueden conocer
el detalle de sus ingresos, sus gastos y márgenes.
Las carreras cuentan con mecanismos de planificación, ejecución y control presupuestarios, los
que se definen sistemáticamente, considerando los requisitos necesarios para implementar la
carrera, de acuerdo con estándares académicos y necesidades determinadas por el número de
estudiantes de cada sede.
58
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
de seguimiento, son las reuniones cuatrimestrales de control presupuestario, a las cuales asiste el
director responsable de la unidad y su equipo; el Vicerrector Económico y de Gestión, el DAF y la
DGD (director-subdirector y analista a cargo). Las minutas de estas reuniones son documentos
formales que se someten a auditorías anuales.
Las normas que regulan el proceso presupuestario están determinadas por la Institución y a ella se
adscriben las distintas sedes, escuelas y carreras. Anualmente, la DAF emite circulares que norman
la definición y asignación presupuestaria y los presupuestos de inversión. Ambos documentos son
distribuidos en las distintas unidades, con el propósito de uniformar dichos procesos. Asimismo,
cada año se emite una resolución que establece los montos asignados según sede, unidad
académica y dirección central.
59
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
A lo largo de los años, el Instituto Profesional Duoc UC ha realizado esfuerzos por fortalecer los
niveles de desarrollo de la infraestructura de apoyo y la entrega de mejores servicios y formación
complementaria, lo que ha pasado por la caracterización de los estudiantes.
La equivalencia de la calidad de los servicios que son comunes a todas las sedes se cautela con
procesos de licitación. Destacan las mejoras implementadas en la gestión de servicios de
alimentación, la mantención de infraestructura en sedes, salas de primeros auxilios y el Seguro
Institucional de Accidente para los estudiantes.
A partir de 2010, para mejorar la experiencia de servicios, los apoyos extraacadémicos y los
espacios que promocionan el desarrollo integral, se implementó en cada una de las sedes un lugar
físico nominado como Punto Estudiantil. Se trata de un espacio que reúne todos los servicios de
apoyo, de formación complementaria y de integración para los estudiantes, esto es:
A las plataformas existentes se han incorporado otras que mejoran los servicios e información
para los estudiantes tales como Vivo Duoc Mobile y la Bolsa de Trabajos Duoc Laboral, esta última
con el objetivo de aumentar las posibilidades de inserción y movilidad laboral.
Complementariamente, el soporte para impartir carreras en la modalidad semipresencial significa
un apoyo especial para estudiantes que requieren mayor flexibilidad horaria. Existen protocolos e
instructivos que responden a las necesidades de docentes y alumnos, soportadas por la
plataforma Blackboard que constituye un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA), y que está
disponible para tutores y Coordinadores PEV y para docentes capacitados en dar respuesta a los
60
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
estudiantes. Las funcionalidades de la plataforma permiten a los docentes administrar sus cursos,
desarrollar evaluaciones y promover la colaboración entre sus estudiantes. Facilita, además, la
construcción de un espacio de colaboración en línea entre diversos grupos dentro de la Institución,
creando diferentes comunidades de aprendizaje.
Por otra parte, existen políticas y mecanismos que permiten a los estudiantes acceder a sus
registros académicos a través del Portal académico32 y a través de la aplicación Vivo Duoc en sus
equipos celulares o tablet. Una vez dentro del Portal académico, el alumno es conducido a
distintos enlaces para obtener información acerca de sus registros académicos y certificados. Los
datos que pueden obtener son:
Notas.
Asistencia en línea.
Horario.
Certificados (Concentración Final de Notas, Certificado de Título, Certificado Examen de Título,
Certificado de Egreso, Certificado Académico de Notas, Certificado Módulo, Certificado
Alumno Regular General, Certificado Alumno Regular Servicio Militar, Certificado Alumno
Regular Asignación familiar).
Avance Curricular.
Cuadro 19. Número de certificados solicitados en Portal Académico, según tipo, período 2013-
2016.
Certificados 2013 2014 2015 2016
Certificado Académico de Notas 4.465 6.191 31.606 37.264
Certificado de Alumno Regular 7.694 12.935 61.268 111.617
Certificado de Alumno Regular para 2.202 3.605 13.368 24.329
Asignación Militar
Certificado de Alumno Regular para 436 589 4.504 7.908
Servicio Militar
Certificado de Egreso 162 240 1.193 1.056
Certificado de Examen de Título 63 100 394 401
Certificado de Módulo 1 3.425 22.191 28.074
Certificado de Título 170 231 3.171 6.144
Concentración de Notas 74 85 1.437 3.451
Total Anual 15.267 27.401 139.132 220.244
Fuente: Vicerrectoría Académica, 2016.
Los certificados para fines especiales o con firmas no electrónicas se pueden solicitar en cada
Dirección de Carrera, y son remitidos a la oficina de DARA (Departamento de Admisión y Registro
Académico) o a la Oficina de Títulos y Certificados, donde se procesan y entregan al alumno. Estas
solicitudes se hacen a través de tickets. Este proceso es rápido y efectivo; las solicitudes no
superan los 3.000 certificados al año. El detalle se presenta en el Cuadro 20.
32
Accesible a través de: http://www.duoc.cl/pa/login
61
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 20. Número de certificados solicitados en cada Dirección de Carrera, según tipo, período
2014-2015.
Año 2014 Año 2015
Certificados sin firma electrónica: 1.319. Certificados sin firma electrónica: 1.953.
Concentraciones de notas: 269. Concentraciones de notas: 392.
Certificados especiales: 373. Certificados especiales: 647.
Fuente: Oficina de Títulos y Certificados, 2016.
Desde el mismo Portal Académico, el alumno puede acceder a su información económica. Existen
dos enlaces, el primero entrega las boletas electrónicas de las mensualidades o cualquier pago que
haya realizado en las cajas de la Institución; el segundo, entrega los cupones de pago de matrícula,
mensualidades y un reporte del estado financiero semestral del alumno.
En la encuesta de servicio, los alumnos han evaluado de buena forma la prestación de certificados
y solicitudes, aumentando su satisfacción desde el 45,1% el año 2011, hasta el 73%33 en el 2015.
Finalmente, Duoc UC resguarda la equivalencia del nivel de calidad de servicio en todas las sedes y
modalidades, por medio de la definición de estándares y planes de estudio únicos. Entre los
documentos transversales, adicionales al Proyecto Educativo y el Modelo Educativo, se tiene:
Plan de infraestructura: indica las necesidades para el desarrollo de las inversiones de las
sedes. Además, existen las fichas de laboratorio por escuela, las que permiten estandarizar las
características específicas de los recintos académicos como metraje, equipamiento, mobiliario
y cantidad de alumnos por recinto.
Maleta didáctica: define estándares académicos y cronograma de desarrollo de la asignatura.
Programación académica: implica la asignación de recursos para el correcto desarrollo de las
asignaturas en sede, a partir de criterios académicos definidos en el PIA. Esta programación se
realiza de manera semestral y sistemática, utilizando diferentes plataformas tecnológicas
como Agendador, Browser y SAP.
Plan operacional de sede: corresponde a la definición de servicios adicionales a la docencia
como casinos, cafetería, central de fotocopiado, espacios comunes, Cetecom, entre otros.
Encuesta de servicio: se realiza de manera sistemática y permite evaluar los servicios
entregados a los estudiantes, retroalimentando a la Institución en un proceso de mejora
continua.
Reglamento académico: es el conjunto de normas que regula la vida académica, función
docente y los deberes y derechos de los estudiantes en Duoc UC. Este reglamento es
obligatorio en todas las unidades académicas y a él deben ajustarse las disposiciones
particulares que estas unidades dicten
(http://www.duoc.cl/educacioncontinua/nosotros/reglamento-academico).
Además, cada unidad (carrera, sede) cuenta con directores y coordinadores de carrera, que
mediante una política de puertas abiertas, buscan dar respuesta a las necesidades y
requerimientos de los estudiantes.
33
Fuente: Encuesta de Servicio, años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, Oficina de Análisis Institucional.
62
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Se establecen además los roles de los diferentes actores, contando con tutores y coordinadores
PEV dedicados, que permiten coordinar al equipo docente y prestar un mejor servicio a los
estudiantes. Los docentes PEV son habilitados mediante un curso a cargo del Centro de Formación
Docente (CFD). Si bien la oferta de formación se adecúa a las necesidades de las carreras y es
pertinente para la formación de los estudiantes, es necesario avanzar en la generación de cursos
de habilitación que permitan formar docentes mayormente preparados.
En el período 2013-2015, 438 docentes han aprobado el curso de habilitación para impartir
docencia en carreras PEV, lo que guarda relación con la evolución de las carreras impartidas bajo
esta modalidad, la que se expone en la Figura 10.
34
Ver Anexo 16: Resolución Vicerrectoría Académica N°32/2015. Instructivo modalidad semipresencial 2016 IP Duoc UC.
63
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Como forma de autorregulación, Duoc UC creó una plataforma que permite hacer seguimiento a
los reclamos que se han generado en el Portal Sernac. Funciona con la generación de tickets, uno
para cada reclamo que realice el estudiante, y por medio de este, se realiza el seguimiento.
En cuanto a la difusión, esta supone dos etapas. La primera consiste en captar datos de
potenciales alumnos Duoc UC. Se realiza utilizando los canales presenciales (plan de visitas a
colegios, visitas a empresas, visitas en sede, ferias masivas e itinerantes en colegios); y canales
digitales (sitio de admisión, página web y mi.duoc.cl, un sitio exclusivo para futuros alumnos).
Para informar acerca de las diferentes carreras ofrecidas, existe un procedimiento de validación.
De esta manera, la publicación de los planes de estudio, perfil de egreso, campo ocupacional e
información extraacadémica, debe ser aprobada por las escuelas, en conjunto con la Dirección de
Procesos de Acreditación y Certificación (en cuanto al cumplimiento de las disposiciones sobre
publicidad y difusión de la CNA), la Dirección Jurídica y la Dirección de Desarrollo Estudiantil. El
proceso contiene seis fases, las que se describen en la Figura 11.
64
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
65
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En la segunda etapa se desarrollan campañas especiales para potenciar el proceso de admisión, las
cuales están enfocadas en carreras nuevas o que, por comportamiento de preferencias, deben
reforzarse para completar las vacantes. Los medios que se utilizan en este caso son masivos, pero
en ubicaciones geográficas determinadas y asociadas con una sede particular o un grupo de ellas,
utilizando soportes web o físicos, según el público objetivo al cual se apunte.
En la tercera etapa está el proceso de matrícula. Su objetivo en este punto es que los futuros
alumnos obtengan la mejor experiencia y, a la vez, sea la misma en cualquier sede en la que se
estén matriculando. En esta etapa es clave que en todas las sedes exista la misma logística, esto
es, que los elementos visuales, materiales, soporte técnico sean iguales y se capacite de misma
forma en los mensajes clave que entregan los matriculadores.
Comunicación interna. Para apoyar a las escuelas, se elaboran planes de comunicación interna
por tema, los cuales tienen como público a alumnos, titulados, docentes y administrativos. La
estrategia consiste en difundir mensajes clave por medio de acciones, donde cada uno es
protagonista, buscando potenciar los diversos contenidos generados por las escuelas. Los
soportes comunicacionales del área interna son los siguientes: intranet, comunicados internos,
Revista Somos, sitio web, newsletter, mailings y campañas informativas.
66
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Destaca el Portal Admisión, sitio del proceso de admisión de Duoc UC, donde los postulantes
acceden a información útil que les permite tomar decisiones fundadas al elegir cada una de las
carreras. Además, con el propósito de informar a los potenciales estudiantes acerca de las
condiciones en que se impartirán sus estudios, Duoc UC realiza “Talleres vocacionales” y
“Ventanas vocacionales” en las sedes. Desde el año 2012 se realiza la actividad “Open Duoc”,
dirigida al público en general. Su objetivo ha sido dar a conocer la sede y sus carreras. Los
postulantes pueden conocer las instalaciones, el equipamiento, los docentes y los contenidos
generales del programa en el que están interesados.
Por su parte cada año se edita un informativo llamado Hechos y cifras35, que presenta los
principales indicadores de Duoc UC, con el objetivo de informar acerca del desempeño
institucional en áreas y procesos críticos.
Los ciclos de planificación que emprende actualizan la estrategia de desarrollo desde una mirada
prospectiva, anticipándose a los cambios que la sociedad enfrentará en los próximos años,
generando metas cuantificables y mecanismos de monitoreo y seguimiento que permiten
retroalimentar el avance en la consecución de los objetivos.
Entre los aspectos destacados en esta área de evaluación, se pueden mencionar los siguientes:
35
Duoc UC, Hechos y cifras: http://www.duoc.cl/hechosycifras/index.html
67
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Sin perjuicio de lo anterior, la comunidad de Duoc UC es consciente del rol que institucionalmente
le compete asumir, en el marco de la formación técnico profesional y, por lo tanto, requiere seguir
fomentando una cultura de mejora continua que potencie la Institución y fortalezca sus
mecanismos para dar cuenta de los desafíos que la sociedad le plantea. Así, en cuanto a las
oportunidades de mejora, se destacan las siguientes:
68
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Duoc UC diseña y provee su oferta académica en consistencia con los lineamientos definidos en su
Proyecto Educativo. Por su parte, el Modelo Educativo tiene por objetivo orientar a la comunidad
respecto del desarrollo curricular, métodos pedagógicos, didáctica y su implementación en el aula.
De esa forma, Duoc UC asegura condiciones equivalentes para la totalidad de sus carreras y
programas mediante procedimientos estandarizados para la creación, actualización, modificación
y cierre de las carreras.
Naturalmente, tanto las carreras técnicas como las profesionales cumplen con la normativa legal
en número de horas. La duración promedio en horas pedagógicas se muestra en el Cuadro 2136.
Respecto de la pertinencia de las carreras de Duoc UC, en el año 2015 el 90% de los docentes
concuerdan en que el perfil de egreso de las carreras es acorde con las exigencias del área laboral
correspondiente.
El modelo educativo de Duoc UC traduce los propósitos institucionales en criterios que orientan la
formación de los estudiantes, lo que queda consignado en cada perfil de egreso de las carreras. La
Institución ha venido desarrollando desde hace 12 años el enfoque basado en competencias como
metodología base de la estrategia formativa. Dicha metodología se traduce en que el plan de
estudios de cada carrera es diseñado según el perfil de egreso, un eje articulador que está
estructurado sobre la base de las competencias propias de cada especialidad y genéricas de cada
carrera.
36
Horas pedagógicas prácticas: créditos práctica x 18 (algunos planes antiguos no tienen créditos, por tanto no se
suman al total de horas pedagógicas). Todos los planes de estudio exceden 1.600 h (técnicas) y 3.200 h (profesionales).
69
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
formación integral de los estudiantes, en donde la ética está muy presente. De acuerdo con lo
relevado en los diversos estudios FODA efectuados en el contexto de la evaluación interna,
constituye una fortaleza que Duoc UC sea responsable respecto de las carreras que imparte al
cautelar su pertinencia, ya que ello permite que los titulados se inserten efectivamente en el
mundo laboral.
Con el objetivo de responsabilizarse de las diferencias formativas con que llegan los estudiantes de
inicio, los planes de estudio incluyen cursos de nivelación durante el primer año de la carrera en
las áreas de Lenguaje-Comunicación y Matemática (Cuadro 22). Estos cursos están especialmente
dirigidos a los estudiantes que obtienen un rendimiento bajo el 70% de logro en los exámenes de
diagnóstico aplicados al inicio del primer semestre de cada carrera37 (Cuadro 23).
Cuadro 23. Número de estudiantes con rendimiento menor a 70% en exámenes de diagnóstico,
período 2010-2015.
2010-1 2011-1 2012-1 2013-1 2014-1 2015-1
Comunicación escrita 13.943 10.639 9.521 20.488 19.367 21.818
Matemáticas básicas 2.149 3.494 4.656 3.787 3.920 4.466
Nivelación matemática 11.194 8.243 11.392 12.051 14.043 17.919
Los estudiantes reconocen esta oportunidad que les entrega la Institución; de un total de 4.883
estudiantes que participaron en el levantamiento de información de opinión en 2015, un 81,7%
afirmó que al ingresar a su carrera se generaron instancias de diagnóstico del nivel de formación,
tendientes a reforzar y nivelar sus conocimientos. Así también lo reconoció el 78% de los 3.839
alumnos consultados el 2016.
En el área de lenguaje, en 2015 un 70,8% concordó en que la nivelación les permitió adquirir
los conocimientos requeridos; mientras que en 2016 ese porcentaje aumentó a 80%.
37
Estos cursos trabajan los aprendizajes clave de la enseñanza media, adaptándolos a contextos sociolaborales
prácticos, con el propósito de desarrollar las competencias mínimas requeridas para su formación profesional e integral,
así como para su futuro desempeño laboral y humano.
70
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
A su vez, el proceso de diseño curricular define el itinerario formativo que permite alcanzar el
perfil de egreso establecido, en un contexto restringido de tiempo y recursos. Por su parte el
proceso de diseño instruccional aporta la “maleta didáctica” que comprende el Programa
38
CAPE: Creación, Actualización y Proceso de Planes de Estudio. Regula el desarrollo de un plan de estudio no existente
anteriormente, así como la implementación de una nueva modalidad de un plan de estudio vigente y el cambio de
nombre, título y modificación significativa de un perfil de egreso de una carrera. Ver Anexo N°17.
71
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Instruccional de Asignatura (PIA), el Examen Transversal (ET)39 y el Plan Didáctico de Aula (PDA). El
producto del proceso CAPE es un plan de estudios estructurado, detallado y afinado que permite
garantizar la provisión del servicio educativo equivalente en todas las sedes y jornadas en las que
una determinada carrera es impartida.
39
El ET es una herramienta que surge desde el proceso de certificación académica de competencias y no del diseño
instruccional. No obstante, es también parte de la maleta didáctica de una signatura de carrera.
72
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 25. Distribución del número de procesos CAPE, según tipo, en el período 2010-2015.
CAPE 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Actualización 14 23 12 10 13 8
Creación 3 10 2 15 4 3
Nota: Incluye creación y actualización. No incluye cambios masivos de adecuación curricular, motivados en políticas
institucionales.
Fuente: Dirección de Desarrollo Académico, 2016.
Considerando la velocidad del cambio tecnológico y los requerimientos siempre emergentes del
mercado laboral, Duoc UC somete continuamente sus planes de estudio a revisión. De allí que la
antigüedad promedio de los planes de estudio vigentes desde 2010 a 2016 sea de 2,5 años.
73
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El proceso continúa con un trabajo directo e iterado con las sedes las cuales, en función de su
realidad local, analizan prospectos, capacidades de infraestructura, recursos y personas, a fin de
consensuar una propuesta. Esta es revisada por la Vicerrectoría Económica, que analiza las
nuevas necesidades de inversión y gastos que implicaría la nueva oferta. También participa de
esta definición la Dirección de Vinculación con el Medio y Comunicación y por cierto, las escuelas.
En caso de haber observaciones, se vuelve a iterar la propuesta hasta lograr consenso.
41
La definición de nuevos planes de estudio y de modalidades se da exclusivamente en arreglo al proceso CAPE. El
proceso de creación de un plan de estudio se inicia a partir de una solicitud de la escuela incumbente, que luego de
haber efectuado un estudio prospectivo de la industria de referencia, considera que hay necesidades ocupacionales en
los que Duoc UC no participa y que podría aportar, dado que son o serán requeridas por el sector productivo y que
justifican la apertura de un nuevo programa conducente a título (PCT).
74
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Concluido el proceso anterior, se pasa a la fase de aprobación por parte de la Dirección Ejecutiva,
donde se incluye la proyección de matrícula total, considerando la continuidad de todos los
planes de estudio abiertos en el período anterior, a lo que se suma una proyección de la
admisión especial.
Luego se emiten las resoluciones que dan por oficializadas las definiciones de carreras,
modalidades, vacantes y aranceles.
Figura 13. Distribución de respuestas de directivos sobre el cumplimiento del criterio Diseño y Provisión
de Carreras.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
42
El Acuerdo de Acreditación Institucional Nº104 del 25 de agosto de 2010 señala “La estructura matricial que se ha
dado en la Institución, aun siendo compleja, está muy bien lograda. Esta estructura logra enfocar el quehacer
institucional hacia el cumplimiento de sus lineamientos estratégicos y los propósitos institucionales”.
75
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El caso de cierre de planes de estudio, se analiza también en el marco del proceso CAPE,
específicamente en la etapa de Identificación del Perfil de Egreso (IPP). Se considera el análisis del
mercado laboral y la evaluación del plan de estudio vigente, incluyendo la demanda de una
determinada carrera en el proceso de admisión. En el Cuadro 28 se muestran las carreras cerradas
en el período 2010-2015; el cierre se produce en el período en el que no registra estudiantes de
inicio.
76
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El Proyecto Educativo reconoce que “el aprendizaje es un proceso activo y significativo, que se da
en espacios formales e informales, donde participan tanto la historia como la experiencia del
estudiante, así como también la experimentación activa y la reflexión crítica para la construcción
de saberes significativos. El aprendizaje es el resultado de un proceso exigente, en el que se
establece un vínculo entre un estudiante activo y un docente facilitador en un ambiente de
aprendizaje contextualizado, no solo por medio o sobre la base de una simulación del ambiente
real, sino también en el mismo ambiente en el que corresponderá desempeñarse en contacto con
una realidad multidisciplinaria a la que deberá contribuir”43.
El ingreso de estudiantes a Duoc UC se rige bajo una política no selectiva, de admisión abierta a
estudiantes de todos los niveles educacionales y estratos socioeconómicos que posean licencia de
enseñanza media. El proceso de admisión forma parte del calendario académico anual, que define
las fechas en las que se realiza cada etapa del proceso. La primera es la postulación, que se realiza
a través de la Plataforma de Admisión44. En este espacio el postulante puede conocer y optar por
alguna de las distintas vías de admisión disponibles y que se encuentran establecidas en el
Reglamento Académico, a saber:
43
Ver, Anexo 2: Proyecto Educativo Duoc UC, página 19
44
Proceso de admisión Duoc UC. Recuperado de http://www.Duoc.cl/proceso-de-admision
77
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
A partir del año 2015, y ante el eventual escenario de aumento de la demanda de matrícula como
resultado del mayor financiamiento estatal (gratuidad), se trabajó para identificar un método de
selección que permitiese asignar los cupos existentes en los diferentes programas de estudio en
forma transparente. Concretamente, se exploró una fórmula que permitiese priorizar postulantes
en base de su probabilidad de éxito, cuidando que ello no se contraponga con los principios de
identidad institucional, que consideran prioritariamente la inclusión social y económica. Para
definir el mecanismo de selección adecuado a la realidad de Duoc UC se realizó un riguroso
estudio45, el que incluyó las siguientes actividades:
Como producto, se obtuvieron los fundamentos y la fórmula del polinomio que ordena a los
postulantes según criterios definidos. Si bien el polinomio de selección no fue implementado en
2016, al no implementarse la gratuidad para los CFT e IP acreditados y sin fines de lucro, su
formulación y discusión interna generó en la comunidad la apertura hacia un cambio de
paradigma en los criterios de admisión a instituciones de educación superior técnico profesional.
En ese sentido, aportó al crecimiento institucional y a la disposición de un modelo de selección en
condiciones de ser aplicado cuando la situación lo amerite.
Para el proceso de admisión 2016, la Institución sumó una admisión especial para estudiantes con
alguna discapacidad certificada por un organismo o especialista, proceso que permite además de
su incorporación, el posterior acompañamiento y apoyo durante su proceso formativo, en
concordancia con la Política Institucional de Inclusión para Estudiantes con Discapacidad46.
Por otra parte, anualmente y por encargo de Duoc UC, la empresa Activa Research, realiza un
estudio cuantitativo sobre la base de entrevistas presenciales para determinar la percepción sobre
la Institución. Este estudio involucra a alumnos de 3º y 4º medio y licenciados de enseñanza media
con intención de estudiar en el corto plazo en una universidad, IP o CFT; padres de alumnos de 3º
y 4º medio con la intención de estudiar en el corto plazo en una universidad, IP o CFT;
pertenecientes a los grupos socioeconómicos C1, C2, C3 y D, y que viven en las ciudades de
Santiago, Viña del Mar, Concepción y Valparaíso. Los resultados de dicho estudio, para el año
2015, graficados en la Figura 14, muestran la relativamente buena percepción que la comunidad
manifiesta sobre Duoc UC. En efecto, al comparar la imagen de marca que tiene Duoc UC y sus
principales competidores, respecto de la percepción que poseen padres y potenciales alumnos
que ingresarán a estudiar a la educación superior, se evidencia que en casi la totalidad de los
45
Ver Anexo 18 Admisión Duoc UC en contexto de gratuidad. Propuesta de polinomio de selección.
46
En conformidad con la Ley Nº 20.422, que establece normas referidas a igualdad de oportunidades e inclusión social
de personas con discapacidad y con la Convención sobre las Personas con Discapacidad de las Naciones Unidas.
78
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
atributos Duoc UC tiene una mejor percepción que sus competidores. En los atributos que Duoc
UC toma distancia respecto de sus competidores es en: variedad de facultades y carreras, buena
infraestructura, ubicación y fácil acceso, calidad docente, proyecciones laborales, acceso a
beneficios económicos, buenos precios y que tenga acceso a gratuidad.
79
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
que tributa al perfil de egreso, a partir de un conjunto de experiencias de aprendizaje con recursos
didácticos y de información diseñados e implementados por docentes especialistas.
Figura 15. Instrumentos utilizados para medir el aprendizaje de los estudiantes y su avance curricular.
Fuente: Vicerrectoría Académica, 2016.
Especial mención le cabe a los exámenes transversales (ET), que corresponden a las evaluaciones
realizadas al finalizar una asignatura y que miden el logro de las competencias definidas en los
perfiles de egreso. Los ET se aplican en todas las secciones de las sedes en las que se dicta la
asignatura. El objetivo de estas evaluaciones es medir el nivel de logro que han alcanzado los
alumnos de cada una de las secciones y sus respectivas sedes en donde se imparte la misma
asignatura.
Se analizan también las tasas de aprobación de asignaturas, lo que permite evaluar el desempeño
de los estudiantes y su avance curricular, además de las tasas de retención y titulación. Estos
resultados se complementan con auditorías académicas que retroalimentan a la Institución en
cuanto al cumplimiento de estándares y políticas. Todo esto permite evaluar los planes de estudio
e iterar su definición y actualización.
80
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Basado en las evidencias de las competencias clave, recopiladas durante todo el proceso
formativo, en la asignatura Portafolio de Título se busca cumplir tres objetivos:
81
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 29. Número y porcentaje de planes de estudio con y sin Portafolio de Título, período 2010-2016.
Planes 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° %
Cuadro 30. Número y porcentaje de alumnos en planes de estudio con y sin Portafolio de Título, período 2010-2016.
Planes Alumnos
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° %
Plan con portafolio 0 0,00 0 0,00 16.988 78,10 25.628 96,10 27.452 98,50 27.494 99,40 30.599 99,50
Plan sin portafolio 17.094 100,00 18.632 100,00 4.751 21,90 1.051 3,90 431 1,50 155 0,60 146 0,50
Total general 17.094 100,00 18.632 100,00 21.739 100,00 26.679 100,00 27.883 100,00 27.649 100,00 30.745 100,00
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
82
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Este mecanismo ha tenido un impacto positivo en el proceso que viven los estudiantes
previamente al egreso y su posterior inserción laboral. Entre los años 2012 y 2015 hubo una
disminución de los tiempos de titulación de 7,2 a 6,3 semestres para carreras técnicas y de 11,2 a
10,9 semestres en el caso de carreras profesionales. A partir de la cohorte 2012, existe un
aumento de la tasa de titulación por nivel, como se ilustra en la Figura 16. En promedio y tanto
para los currículos profesionales como técnicos, la cohorte 2012 presenta una mayor tasa de
titulación a partir del 3er año, manteniéndose esta tendencia al 5to año (2016).
Duoc UC asume los procesos de innovación curricular en el marco del Sistema Estructurado de
Desarrollo Curricular, el que se constituye como un mecanismo idóneo para la revisión,
perfeccionamiento y desarrollo de los planes de estudio. La Institución ha impulsado numerosas
iniciativas de innovación en el marco de procesos académicos regulares, como de proyectos de
mejora curricular que consolidan, a través de diferentes estrategias y mecanismos su Proyecto y
Modelo Educativo. La innovación curricular ha sido abordada tanto desde el nivel central como
desde las diferentes unidades académicas, dando solución a los desafíos y requerimientos en la
formación de los estudiantes.
Junto con las innovaciones y mejoras curriculares regularmente implementadas por Duoc UC,
destaca el desarrollo de capacidades internas de dirección, gestión y administración de proyectos
de innovación académica, tanto con recursos propios como con fondos externos. Los principales
proyectos de innovación académica y curricular que se han desarrollado entre el año 2011 y el
2015, son mostrados en el Cuadro 31.
83
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Las innovaciones incluidas en el Cuadro 26 han buscado fortalecer los procesos de enseñanza y
aprendizaje de los estudiantes y la calidad y pertinencia de la oferta formativa. Ellas se encuentran
en distintos niveles de avance y madurez, entre innovaciones curriculares desarrolladas e
innovaciones curriculares en desarrollo.
De las innovaciones curriculares más relevantes del último tiempo, destaca la incorporación del
Portafolio de Título como mecanismo de titulación y proceso de fortalecimiento de competencias
clave del perfil de egreso.
Otra innovación curricular relevante para fortalecer la pertinencia, coherencia y alineación del
proceso formativo, desde el levantamiento de competencias, es la actualización de herramientas
de diseño curricular. Se trata del Mapa de Transferencia Empresa y el Mapa de Transferencia
Académico. Estas herramientas se constituyen como ejes articuladores del proceso de desarrollo
curricular, en tanto confluyen en los procesos de desarrollo instruccional y de evaluación,
resguardando la consistencia entre el currículo diseñado, el implementado, el evaluado y el
efectivamente logrado por los estudiantes.
84
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En el mismo sentido, se han fortalecido las metodologías de diseño de los Exámenes Transversales
(ET) que permiten certificar académicamente las competencias, así como también se han
incorporado ejecuciones prácticas y entregas de encargo, técnicas que permiten evaluar el logro
de unidades de competencia con indicadores basados en evidencias de proceso y de producto.
Entre las innovaciones en desarrollo destaca la construcción de una Estrategia de Movilidad que
favorece el reconocimiento de aprendizajes previos entre los contextos educativos formales, no
formales e informales, y entre diversos niveles educativos. Estas procuran facilitar el
reconocimiento de aprendizajes adquiridos a lo largo de la vida. En esta línea, se han realizado
experiencias piloto de articulación con liceos de enseñanza media técnico profesional (EMTP) e
instituciones de educación superior (IES), tanto en la continuidad de estudios superiores y de
posgrado, como en el intercambio de optativos. Asimismo, se está desarrollando una metodología
de articulación con programas de educación continua. También se ha avanzado en definir un
mecanismo de reconocimiento de aprendizajes previos adquiridos en el contexto laboral (RAP),
que ha sido pilotado en 42 carreras. Considerando la naturaleza experimental inicial, se han
matriculado 35 estudiantes entre los años 2014 y 2016, quienes han podido disminuir su carga
académica y la duración de los estudios.
El dual es otro formato educativo que la Institución se encuentra explorando para avanzar en
flexibilidad y pertinencia, ajustado a la realidad del país y cuya definición ha sido acompañada de
la Cámara Chileno Alemana (CAMCHAL). Por una parte, se ha desarrollado una propuesta
metodológica y de gestión en alianza con Empresas Arauco, para la implementación de las carreras
85
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Como parte de las consultas aplicadas a los estudiantes durante 2016, se les pidió su apreciación
de las mejoras en la calidad de la formación impartida en sus respectivas carreras desde el
momento de ingreso, obteniéndose el 78,9% de respuestas positivas, lo que refleja que el espíritu
de innovación curricular presente en la Institución es asimilado por los estudiantes.
Las consultas a directivos acerca del criterio de Innovación Curricular tuvieron como foco a los
directores centrales y de escuela (número total de respuesta de 36 directivos), puesto que se
encuentran involucrados activamente en la actualización de los procesos formativos, lo que es
fundamental para la consecución del éxito. De estos, el 83% manifestó estar de acuerdo o
totalmente de acuerdo, mientras el 17% de los mismos mantuvo una postura neutral, respecto de
si la Institución utiliza los avances en el conocimiento profesional y pedagógico pertinentes a las
carreras que imparte para fortalecer sus procesos formativos, y si incorpora en sus recursos de
aprendizaje conocimiento actualizado proveniente del ámbito científico/tecnológico utilizándolo
para mejorar la calidad y pertinencia de la docencia que imparte.
Duoc UC, concibe que su Misión es formar personas para la vida y no solo para el trabajo, lo que
significa asumir su tarea formativa en el ámbito técnico profesional desde la perspectiva de una
educación integral47. En ese sentido, el rol del docente es el de un maestro facilitador que valora la
docencia como vía para desarrollar la formación integral de los estudiantes, abierto a las
innovaciones, dispuesto a ampliar su propio conocimiento y a trabajar con otros de manera
interdisciplinaria, colaborativa e integrada, con una alta apertura al cambio, flexible en sus
certezas, con una mirada globalizada de la realidad y, por sobre todo, orgulloso de formar parte de
la comunidad Duoc UC.
V.2.1 Dotación
47
Ver Capítulo 2.2 “El educador, maestro y modelo al servicio de la verdad y el alumno”, Anexo 2: Proyecto Educativo Duoc
UC.
86
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Para potenciar los recursos humanos, el Plan Estratégico 2011-2015 definió como un objetivo
“disponer de los mejores administrativos y docentes”. Para ello, se desarrollaron varias iniciativas,
tales como la formalización del sistema de selección docente y la descripción de los perfiles por
línea de especialidad, acompañadas además de la formación de los gestores docentes en sus
capacidades48. El resultado visible de estas mejoras ha sido la disminución de la rotación docente
de manera sostenida en los últimos años, como se muestra en el Cuadro 34.
48
Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) IDU 1201, con el proyecto “Formador de Formadores” (2013 a 2015) que
tuvo por objetivo “Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de
Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir,
acompañar y modelar en los docentes de la Institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del
modelo educativo institucional”.
87
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
88
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En la consulta a los alumnos respecto de la dedicación demostrada por los docentes, y aplicada
durante 2016, de un número total de respuestas de 3.839, el 92,6% respondió estar “de acuerdo”,
predominando con el 65,5% la respuesta “siempre”. Destaca el prácticamente nulo porcentaje
relacionado con las alternativas “casi nunca” y “nunca”, tanto para tipo de jornada, tiempo de
ingreso y sedes, confirmando el nivel de calidad del cuerpo docente de la Institución (Figura 17).
Figura 17. Distribución de respuestas de estudiantes de acuerdo a la dedicación mostrada por los docentes
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
89
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Asimismo, el 89,8% de los estudiantes consultados indicó una alta aprobación respecto de la
disponibilidad de los profesores para consultas y orientaciones fuera de la clase (Figura 18).
Similarmente, el porcentaje asociado a los calificativos “casi nunca” y “nunca” es bajo,
demostrando la excelencia en la labor docente de quienes se desempeñan en Duoc UC.
Desde la perspectiva de los 52 directivos encuestados, el 81% declaró estar “de acuerdo” o
“totalmente de acuerdo” en que el número de docentes y la dedicación requerida para cubrir las
necesidades de los planes de estudio de las carreras y programas son adecuados (Figura 19).
90
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 19. Distribución de respuestas de directivos respecto del cumplimiento del criterio Dotación.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
V.2.2 Calificación
En el año 2011, a partir de un levantamiento de información entre las escuelas, sedes, estudiantes
y los docentes, se diseñó el Perfil Docente Duoc UC. Este contempla cinco características
esenciales: innovador, buen comunicador, líder, responsable y vinculado con la industria. Estas
características genéricas fueron plasmadas en perfiles docentes por disciplina y área de
especialidad. Dichos perfiles se han incorporado en las maletas didácticas de cada uno de los
planes de estudio, para asegurar la homogeneidad en el proceso de asignación de recursos
docentes para cada asignatura.
La relevancia del Programa de Acompañamiento Docente (PAD) se aprecia en el Cuadro 35, que
muestra su cobertura por sede el año 2015. Más del 50% de los docentes de la Institución fueron
acompañados pedagógicamente por su respectiva UAP durante ese año.
49
Ver Anexo 19: Descripción de cargo Jefe UAP.
91
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 35. Cobertura del Programa de Acompañamiento Docente (PAD), según sede, para el
año 2015.
Sede 2015-1 2015-2 Total PAD
Alameda 65 73 138
Alonso Ovalle 61 42 103
Antonio Varas 55 61 116
Concepción 117 106 223
Maipú 57 60 117
Melipilla 16 18 34
Plaza Norte 68 67 135
Plaza Oeste 71 68 139
Plaza Vespucio 130 87 217
Puente Alto 158 165 323
San Bernardo 107 93 200
San Carlos 45 41 86
San Joaquín 103 124 227
Valparaíso 92 45 137
Viña del Mar 50 66 116
Total 2.311
Fuente: Dirección de Docencia, 2016.
Así también, de las 4.383 respuestas de los alumnos encuestados el año 2015, el 77,46% estuvo
“de acuerdo” o “totalmente de acuerdo” con la ayuda que les proporcionan las metodologías
utilizadas por los docentes para alcanzar los aprendizajes esperados ( Figura 20).
92
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Al realizar la misma consulta en 2016, el porcentaje de alumnos que concuerda con igual
apreciación aumentó a 89,2%, representando un incremento significativo en relación con el año
anterior como (Figura 21). Sin embargo, este diferencial podría estar marcado en alguna medida
por la modificación de las alternativas expuestas a los estudiantes, cuyos significados envuelven en
la práctica, sutiles diferencias. De cualquier forma, destaca la escasez de respuestas “casi nunca” y
“nunca”, resaltando las calificaciones del cuerpo docente.
Figura 21. Distribución de respuestas de estudiantes respecto de la metodología utilizada por los docentes
para el logro de los aprendizajes esperados.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
93
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Finalmente, el 80,7% de los alumnos encuestados en 2016 se muestra de acuerdo con la existencia
de continuidad en su participación en los procesos de evaluación docente (Figura 22). Este
porcentaje presenta cierta estabilidad según el tipo de jornada, pero manifiesta diferencias más
notorias en lo que respecta al tiempo de ingreso y sedes. En el primer caso, de los alumnos de
ingreso inicial el 73,7% aprueba, en contraste con lo de ingreso especial y continuidad, cuyos
porcentajes son superiores. En el segundo caso, las sedes Alonso de Ovalle y Plaza Vespucio son
donde se obtienen los menores porcentajes de aprobación, llegando a 72,2% y 72,9%,
respectivamente.
94
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
95
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
A partir del año 2014, quedó a disposición de los subdirectores académicos, directores de carrera
y coordinadores transversales; Openagora (https://duoc.openagora.cl), una plataforma de
reclutamiento y selección docente, con etapas y responsables definidos50. Esta permite hacer
trazabilidad del proceso completo desde el ingreso de currículos de potenciales candidatos hasta
su aceptación o rechazo para la contratación. El proceso de reclutamiento y selección docente es
descentralizado en su operación e integral, dado que incorpora a varios actores y en distintas
dimensiones. Este permite evaluar la idoneidad disciplinar por medio del contraste de sus
50
Ver Anexo 20: Flujo proceso selección Docente.
96
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cabe destacar que desde el segundo semestre de 2015, los docentes con categoría Adjunto o
Instructor, pueden también postular a los Fondos de Perfeccionamiento de colaboradores que
coordina la Dirección de Personas y que otorga financiamiento para cursos, diplomados o estudios
de posgrado y postítulo, para quienes estén interesados en seguir formándose en áreas o materias
propias de su ámbito de acción laboral y que aporten al trabajo diario de Duoc UC. El Fondo para
el año 2015 fue de $30 millones.
Según el Reglamento Docente51, todos los docentes deben ser evaluados y retroalimentados sobre
la base de cuatro indicadores de desempeño: la apreciación de los estudiantes, los resultados
académicos de los alumnos o logro de competencias, la opinión de directores de carrera y
programas transversales en la(s) sede(s) donde trabaja el docente y su participación y aporte al
modelo educativo. Los instrumentos para esta evaluación son:
51
Ver Título X Evaluación del Desempeño Docente, Anexo 21: Reglamento Docente Duoc UC.
97
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Los resultados de la evaluación tienen impacto a través de la gestión de personas. Una evaluación
positiva puede promover la categorización docente a Instructor o Adjunto. Si la evaluación no es
satisfactoria, en algunos casos se produce la disminución de la carga académica, o cuando la
evaluación se ha mantenido baja pese a habérsele dado una retroalimentación para mejorar, se le
ha apoyado desde la Unidad de Apoyo Pedagógico y se ha descartado su potencial en otras
asignaturas, se gestiona su desvinculación laboral. En este último caso la carrera cuenta con
lineamientos institucionales que definen las razones y procedimientos asociados para desvincular
docentes.
De acuerdo con este índice, la Institución cuenta con un plantel de excelencia, altamente calificado
para el desarrollo del conocimiento y que asegura la formación académica, siendo aspectos muy
bien valorados por los estudiantes (Cuadro 36).
98
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
99
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En la última encuesta de caracterización docente de 201352, el 71% indicó que conoce los criterios
que se les evalúa en cada uno de los cuatro indicadores que conforman la Evaluación de
Desempeño Docente, lo que significa que han tenido oportunidad de analizar los resultados de su
evaluación con su jefe directo (director de carrera/coordinador de programa). El 79,5% considera
que la oportunidad de analizar los resultados le sirvió para mejorar su desempeño. Sin embargo, el
porcentaje baja a 62,3% cuando se les consulta si conocen los resultados en los cuatro indicadores
que conforman la Evaluación de Desempeño Docente.
Con todo, de acuerdo con los resultados obtenidos en la última Encuesta de Satisfacción de
Servicios Duoc UC, efectuada durante el segundo semestre del año 2016, es clara la fortaleza que
representan los servicios académicos –que incluyen la calidad docente y la ejecución de clases–
para los estudiantes de la Institución, así como también los servicios complementarios, tal como se
muestra (Figura 26). Como se aprecia, el servicio académico es el principal driver de lealtad de la
institución, ya que además de tener un alto nivel de satisfacción es un servicio relevante a la hora
de calificar la satisfacción global Duoc UC. Es decir, al momento de evaluar la satisfacción global de
los servicios entregados, los alumnos valoran los servicios académicos. Por lo tanto, bajar el nivel
de satisfacción en este servicio implicará una baja en la satisfacción global Duoc UC. Por su parte,
los servicios complementarios y las actividades de integración, si bien están evaluados en torno a
52
Ver Anexo 22: Resultados globales Encuesta de Caracterización Docente 2013, Duoc UC.
100
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
la media de satisfacción son tan relevantes como los servicios académicos, en consecuencia
aumentar o disminuir niveles de satisfacción en estos servicios conllevará a aumentar o disminuir
la satisfacción global Duoc UC. Por otro lado están los servicios tecnológicos e infraestructura, que
tienen una relevancia media, pero que al tener un nivel de satisfacción bajo se presentan como las
principales oportunidades de mejora. Es decir, aumentar niveles de satisfacción en estos servicios
aumentará de manera considerable la satisfacción global Duoc UC. Finalmente, están los servicios
de autoridades y biblioteca, que no son relevantes a la hora de evaluar la satisfacción global Duoc
UC, y por lo tanto, aumentar los niveles de satisfacción en estos servicios no implicaría
necesariamente que aumentará el nivel de satisfacción global de los servicios Duoc UC.
Por su parte, el 88% de los directivos consultados en la encuesta aplicada en 2016, indicó estar de
acuerdo o en total acuerdo respecto de la aplicación periódica de mecanismos sistemáticos de
evaluación y calificación de desempeño y con la disposición de perfiles de docentes por asignatura
y/o módulo.
Duoc UC cuenta con mecanismos e instrumentos que de manera sistemática y periódica aportan
información de las distintas realidades de los estudiantes respecto de sus condiciones de ingreso;
el seguimiento de la evolución durante su vida académica y los resultados que obtienen al
incorporarse al mercado laboral una vez titulados. Ello aporta a la mejora institucional y a los
procesos estratégicos, tales como de diseño curricular e instruccional, provisión del servicio para
los estudiantes y la definición de políticas y normativas. Además, contribuye a la mejora de la
eficacia y eficiencia de los planes de estudio y su implementación, traduciéndose en mejoras de las
tasas de retención, titulación, duración de estudios y en el avance curricular de los alumnos.
101
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
V.3.1 Progresión
Duoc UC entiende que en la progresión de sus alumnos inciden varios factores, no solo internos,
de los cuales se tiene mejor registro y por tanto control, sino que también externos, asociados al
perfil de ingreso del alumno, sus características socioeconómicas, demográficas, capital cultural y
su situación laboral, su elegibilidad para financiamiento estatal y otros, que afectan el rendimiento
académico y puede llevarlos a la deserción. Así, la deserción es una dimensión multifactorial que
se aborda desde distintas perspectivas.
Duoc UC cuenta con mecanismos e instrumentos que de manera sistemática y periódica aportan
información de las distintas realidades de los estudiantes respecto de sus condiciones de ingreso,
la cual se obtiene en la caracterización de alumnos de inicio, y en el seguimiento de la vida
académica. Toda esta información es registrada a nivel individual, lo que permite la trazabilidad en
el tiempo y la visualización agregada a cualquier nivel organizacional, donde los datos más
utilizados son los de sede, escuela, nivel (técnico o profesional), carrera, jornada (diurno o
vespertino) y modalidad (presencial, semipresencial u otro).
102
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 27. Evolución del avance de logro de competencia semestral, por sede.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
V.3.1.2 Retención
103
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Una mirada comparativa la provee la información del SIES en su Informe de retención de primer
año de alumnos 2014. Se puede observar que los institutos profesionales alcanzan una retención
promedio de 66,6%, mientras que Duoc UC llega a una retención del 75,1% (Cuadro 39). Ello da
cuenta de un desempeño de Duoc UC relativamente mejor, más cercano al resultado medio de las
universidades. Con todo, el Plan de Desarrollo 2016-2020 tiene en la mejora de la retención uno
de sus objetivos centrales.
104
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La evolución positiva responde en gran medida al desarrollo curricular e instruccional, así como la
implementación de los planes de estudio, selección y apoyo de docentes, infraestructura y
equipamiento, planificación y programación académica.
105
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En el período 2010-2015, los titulados han aumentado en un 140%, pasando de 5.940 en 2010 a
14.264 en 2015, (Figura 29).
Por su parte, la tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso53 ha experimentado una mejora
sustancial, pasando de un 16,7% para los alumnos técnicos ingresados en 2010, a un 24,7% para la
cohorte de ingreso 2012 (Figura 30). Las carreras profesionales presentan una mayor tasa de
titulación oportuna que las técnicas, alcanzando la cohorte de ingreso 2012 un 32,5%. Estos
resultados obedecen a diversas medidas, destacando la incorporación del Portafolio de Título
como mecanismo de titulación a partir del año 2012. A 2016, la tasa de titulación oportuna final
por cohorte de ingreso supera el 46% tanto para técnicos como para profesionales.
53
Se calcula en base de la Ficha Institucional de Datos: tres años para carreras técnicas y cinco para carreras
profesionales.
106
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 30. Tasa de titulación oportuna en carreras técnicas y profesionales, para el período 2008-2012.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
Figura 31. Duración de los estudios por cohorte de titulación en carreras técnicas y profesionales, para el
período 2010-2015.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
107
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Por su parte, cada vez que se actualiza un plan de estudios, las nuevas asignaturas quedan
referenciadas sistémicamente a sus equivalentes de planes anteriores (en caso de tenerlas), lo que
permite al alumno que se ha atrasado tener mayores opciones de tomar dichas clases con un
grupo curso, sin necesidad de una programación extraordinaria.
108
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
109
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Con esta información se generan informes periódicos que permiten analizar la evolución e impacto
de las medidas en términos agregados y a nivel del alumno, la comparación con benchmarks en
matrícula, deserción, tasas de titulación, ocupación y renta. Para temas de alta relevancia y que
son priorizados por el Plan de Desarrollo, tales como empleabilidad y retención, se complementa
el análisis con estudios, algunos encargados externamente y que profundizan en causas y
condiciones.
V.3.2.1 Empleabilidad
El estudio de situación laboral y renta realizado anualmente, permite levantar la tasa de titulados
que se encuentran trabajando. Un 75,9% de los titulados técnicos de primer año que se
encuentran con trabajo declararon realizar funciones pertinentes, alcanzando el 79,2% al cuarto
año. En el caso de los titulados de las carreras profesionales, el 82,1% de ellos tiene un trabajo
pertinente al primer año y un 81,5% al cuarto año. El tiempo que demoraron los técnicos en
encontrar su primer empleo fue en promedio de 3,3 meses, mientras que los profesionales tardan
3,5 meses.
La renta, ocupación y pertinencia son los indicadores más relevantes de gestión, pero también es
necesario analizar indicadores complementarios que dan cuenta de ella, como lo es la evaluación
del aporte de la formación de Duoc UC en el desarrollo laboral del estudiante y la recomendación
de la Institución que los mismos estudiantes hacen, lo que se presenta en el Cuadro 40.
110
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
54
Los siguientes ámbitos: valoración de Duoc UC, perfil del titulado por carrera, desempeño según las exigencias del
puesto de trabajo, manejo de habilidades blandas, dominio de herramientas tecnológicas, comunicación en inglés,
interés por contratar profesionales Duoc UC y relacionamiento con la carrera desde el rol de empleador.
111
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En esta primera etapa participaron 12 carreras, con un grupo focal en cada región donde se
impartían. La orientación regional permitió investigar equivalencias entre titulados de la misma
carrera, particularidades de la localización geográfica, y extrapolar visiones. El total de 27 grupos
focales reflejó una visión común respecto de Duoc UC, sus experiencias, valoraciones y desafíos
para potenciar aspectos curriculares. En términos generales, los empleadores expresaron sentir
confianza en Duoc UC, apreciar la solidez institucional, que cuente con un prestigio consolidado y
que tenga una posición de ventaja respecto de otras instituciones técnico profesionales. También
transversalmente valoraron el dominio de competencias blandas, y consideran que el mayor
espacio para potenciar y marcar un sello diferenciador radica en este tipo de capacidades,
especialmente cuando las generaciones actuales enfrentan dificultades en el manejo de la
frustración, deserción, tolerancia y adaptación.
Los principales resultados, de este nuevo estudio indican que los titulados de Duoc UC son
percibidos como profesionales que tienen un buen desempeño, que va más allá de lo meramente
técnico, y que tienen actitudes valóricas como características distintivas, las que sumadas a su
especialización técnica los hace destacarse respecto de titulados de otras instituciones de
educación superior (Cuadro 41).
112
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 41. Valoración de los empleadores respecto de las competencias de los titulados, 2015-
2016.
Habilidades blandas
• Las actitudes valóricas son las que se presentan como el elemento más
distintivo de los profesionales de Duoc UC. Transversalmente los consideran
Actitudes valóricas
como profesionales comprometidos, flexibles, proactivos, responsables y con
disposición al trabajo.
• Existe un discurso común en todas las carreras que marca fuertemente la
percepción acerca de las habilidades conductuales de los titulados; las
Actitudes conductuales
dificultades de expresión oral y escrita y la necesidad de reparar dicha falencia
y fortalecer estas habilidades blandas en todas las carreras estudiadas.
• Los empleadores perciben en los titulados rasgos de introversión, con
dificultades para expresarse frente a grupos y relacionarse con confianza y
Rasgos de personalidad
seguridad frente a los clientes. De igual forma relevan la necesidad de
fortalecer la tolerancia a la frustración.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
En términos de las necesidades de la industria, los empleadores indican un conjunto de áreas clave
para potenciar las que se resumen en el Cuadro 42.
Cuadro 42. Áreas clave para potenciar en la formación de los estudiantes de Duoc UC, según los
empleadores, 2015-2016.
• Para la mayor parte de las carreras, los empleadores consideran que sería un gran
aporte que los profesionales utilizaran sus conocimientos técnicos para apoyar las
Área comercial y ventas ventas, el marketing y la creación y desarrollo de nuevos productos, ya sea para
promover este aspecto de la empresa desde su labor técnica, o bien para formar
parte de un área dedicada al marketing y venta de productos.
• El desarrollo de un enfoque que comprenda la relevancia del cliente para el negocio,
habilidades y competencias relacionadas con la calidad del trabajo, comunicación
Orientación al cliente efectiva, empatía, manejo de grupos, conocimientos y actitudes que permitan dar
respuesta a las inquietudes y necesidades de los clientes, y conocimientos de los
protocolos de atención.
• Cuando la actividad enfrenta mercados pequeños, particularmente en regiones, se
Gestión de proyectos;
hace necesario contar con profesionales que tengan conocimientos y habilidades
emprendimiento
para la autogestión y el emprendimiento.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
Anualmente Duoc UC desarrolla una serie de actividades con el objetivo de mantener una
comunidad de titulados, las que son ejecutadas desde la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Entre
ellas destacan los grupos focales con titulados y entrevistas grupales a titulados de todas las
escuelas (299 participantes) y la formación de la comunidad de titulados, que considera acciones
con emprendedores, la pastoral, deporte55, encuentros por escuela y talleres de desarrollo
profesional.
55
El 2016 la Copa Duoc UC, competencia deportiva dirigida a los titulados, reunió a más de 300 titulados.
113
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cada año Duoc UC realiza un estudio de situación laboral y renta al primer y cuarto año de
titulación, el cual tiene como principal objetivo caracterizar la situación laboral de los titulados y
acceder a información desagregada por nivel de carrera. Este estudio parte de la necesidad de
conocer el desarrollo laboral de los titulados, para lo cual se diseñó un instrumento basado en la
NENE (Nueva Encuesta Nacional de Empleo) con las respectivas modificaciones, incorporando
aspectos críticos como la satisfacción con el trabajo y su remuneración, pertinencia de la
formación y del trabajo, satisfacción con la Institución y su recomendación, cumplimiento de
expectativas y posibilidad de continuidad de estudios.
Para la aplicación 2015, fueron entrevistados más de 9.300 titulados, lo que equivale al 36% de las
cohortes definidas para inserción (primer año) y progresión (cuarto año), obteniendo información
de las 69 carreras vigentes a esa fecha y con titulados en las nueve escuelas existentes. En
términos generales los objetivos de este estudio son:
a) Identificar la situación laboral de titulados de las carreras Duoc UC, caracterizando su actividad
laboral principal, renta , industria, satisfacción con el empleo, y búsqueda de empleo de los
titulados desocupados.
b) Conocer la importancia y pertinencia que atribuyen los titulados a la formación recibida para
el desempeño de sus labores actuales.
c) Determinar la necesidad y áreas de perfeccionamiento de los titulados, identificando la
institución de preferencia para continuar estudios.
d) Levantamiento de competencias de empleabilidad de los titulados.
e) Determinar perfiles por carrera de acuerdo con los titulados.
Otra fuente de información, que se utiliza sistemáticamente para conocer mejor la realidad de los
titulados, la entrega el sitio www.mifuturo.cl, la que si bien se acota a tasas de ocupación y renta,
tiene la ventaja de permitir la comparación de los resultados en el marco del Sistema de Educación
Superior.
Duoc UC realiza un análisis anual comparativo agregado y por carreras. A partir de esta
información se genera un listado de carreras críticas que a nivel sistema se encuentran por debajo
de la media de renta y/u ocupación del sector, formulando planes de trabajo para superar el
problema. Los resultados institucionales agregados y su comparación con el sistema se muestran
en el Cuadro 43.
Cuadro 43. Tasa de ocupación y renta media Duoc UC versus Sistema de Educación Superior.
2014-2015 2015-2016
Ocupación Renta Ocupación Renta
Otras instituciones (IP + CFT) 71,70% $520.567 73,30% $587.037
Duoc UC 75,70% $686.314 75,50% $703.728
Relación Duoc UC/otras instituciones 105,60% 131,8% 103,00% 119,9%
114
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Duoc UC, cuenta con políticas y mecanismos de aseguramiento de la calidad, mediante los cuales
desarrolla su oferta de planes de estudio. Gracias al establecimiento de metodologías y procesos
académicos regulares y estandarizados, tanto el diseño como la implementación y la innovación
de carreras son llevados a cabo con pertinencia y coherencia, resguardando la calidad de la oferta
y el logro de los perfiles de egreso definidos, independientemente de la sede, jornada o modalidad
en que se imparten.
Lo anterior opera a través del Sistema Estructurado de Desarrollo Curricular, que reconoce ciclos
de mejora continua mediante los cuales ha sido paulatinamente perfeccionado, incorporando
elementos, actualizando metodologías y promoviendo su conocimiento por todos los actores
relacionados. En tal sentido, el proceso CAPE, que sistematiza los resultados de la aplicación de
dicho instrumento, representa un valioso aporte que unifica y promueve el análisis respecto de la
continuidad, actualización o cierre de un plan de estudios, para lo que se basa en datos y
evidencia.
El proceso CAPE, herramienta que integra los requerimientos académicos para la apertura de los
programas, la provisión de recursos, la permanente innovación, e incluye las definiciones acerca
del perfil docente y su dotación, es acorde a las necesidades de las carreras y la calificación de los
docentes. En tal sentido, resulta destacable la pertinencia y el bajo nivel de rotación laboral que
caracteriza a los docentes de Duoc UC, lo que responde a los adecuados procesos de selección,
contratación y ambiente de trabajo.
Aun cuando los resultados de diversos indicadores superan los del sistema de educación superior,
hay enormes desafíos para introducir mejoras y perfeccionamientos en los mecanismos de
aseguramiento de la calidad. Por ejemplo, mientras los indicadores de empleo pertinente y de
titulación son comparativamente buenos, la brecha respecto de un ideal alcanzable ha llevado a
que el Plan de Desarrollo 2016-2020 considere un conjunto de medidas que debieran apuntar a
ese ideal.
115
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
116
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Para efectos de su vinculación con el medio, la Institución contaba con la Unidad de Convenios y
Programas Especiales, la que identificaba la demanda de cursos de capacitación solicitados por
instituciones educacionales, organizaciones sociales, empresas públicas y privadas, sindicatos y
ministerios.
Entre los años 1975 y 1976 se hizo el estudio respecto de las áreas administrativas y académicas,
denominado Evaluación del Sistema DUOC. Este concluyó que los cursos impartidos representaron
un aporte fundamental para sus beneficiarios en dos dimensiones de carácter social:
56
Huepe, P. y Jara, F. (2015). Vinculación con el Medio en Duoc UC.
117
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
“La colaboración entre las instituciones de educación superior y sus comunidades más
extensas (local, regional-estatal, nacional, global) para el intercambio mutuo y beneficioso
de conocimientos y recursos, en un contexto de integración y reciprocidad”.
Esta vinculación se concreta en un conjunto de nexos con el medio disciplinario, social, artístico,
tecnológico, productivo y profesional, que favorece el desarrollo académico.
Los principios sobre los cuales se organiza la vinculación con el medio en Duoc UC son
Bidireccionalidad, Mensurabilidad y Proyección en el tiempo. Estos serán abordados en detalle
más adelante.
En lo que sigue de este capítulo se presenta la evaluación cualitativa del área, reconociendo la
historia y desarrollo de la vinculación con el medio en la Institución, lo que se apoya con datos
cuantitativos y de percepción de informantes clave.
VI.1.1 Coherencia
Duoc UC desarrolla su acción de vinculación con el medio en arreglo a su Misión, la cual mandata
la formación de personas comprometidas con el desarrollo de la sociedad. Este imperativo
corresponde a la concreción del Proyecto Educativo, el cual señala:
En 2015, para fortalecer la estructura interna para el cumplimiento del Proyecto Educativo e
implementar el Plan de Desarrollo 2016-2020, la Institución determinó relevar la gobernanza de la
vinculación con el medio a través de la creación de una unidad central58. La Dirección de
Empleabilidad y Vinculación con el Medio, dependiente de la Dirección General de Vinculación con
el Medio y Comunicación, nació con la función de planificar y conducir la estrategia de vinculación
con el medio de nivel institucional y asegurar la integración de Duoc UC y los alumnos en la
sociedad. Uno de los primeros productos de esta Dirección fue la formalización de la Política
Institucional de Vinculación con el Medio59.
57
Véase http://intranet.Duoc.cl/vre/rrhh/Paginas/proyced9.aspx
58
Ver Anexo 23: Decreto Rectoría N°12/2015.
59
Ver Anexo 24: Política de Vinculación con el Medio.
118
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La política define cinco ámbitos de acción que orientan el trabajo de las distintas unidades de Duoc
UC en el área, facilitándoles la implementación de estrategias y planes de trabajo en función de los
objetivos que cada ámbito reclama (Cuadro 44).
Una actividad de vinculación con el medio puede enmarcarse en más de un ámbito de acción. La
Figura 33 muestra la distribución de los ámbitos de acción de la Política de Vinculación con el
Medio abordados en actividades institucionales para el período 2010-2015. Del conjunto de las
actividades desarrolladas en dicho período, se observa un predominio de las dimensiones
vinculación con sectores productivos y actividades de formación extracurricular, repitiéndose en el
59,6% y 59,3% de los casos respectivamente. Asimismo, proyectos colaborativos e investigación
aplicada es el que registra una menor cobertura, alcanzando un 27,7% del total.
119
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 33. Distribución de ámbitos de acción de la Política de Vinculación con el Medio, período 2010-
2015.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
En la encuesta aplicada a los docentes durante el 2016, un 84% de los encuestados indicó que
existe coherencia entre el diseño y la provisión de actividades de vinculación con el medio en
relación con la Misión institucional (Figura 34).
120
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 34. Respuestas respecto del cumplimiento del criterio Coherencia de la Misión con las Actividades
de Vinculación con el Medio según docentes.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
Los docentes consideran que la vinculación con la industria y medios profesionales y laborales, así
como su actualización constante, evidencia mayores posibilidades de creación de empleos,
empleabilidad en general y desarrollo profesional. Al potenciar el acercamiento de los estudiantes
al mundo laboral se promueve su preparación, que a su vez es altamente valorada por ellos. De
igual modo, consideran que una mayor cobertura y publicidad de los beneficios obtenidos de las
actividades que efectúan los alumnos con la comunidad es necesaria, como evidencia empírica del
cumplimiento de los objetivos institucionales.
La opinión de los docentes es consistente con lo que respondieron los directivos durante 2016. El
85% de los consultados considera que la coherencia de actividades de este tipo se manifiesta en el
grado de participación de las empresas y gremios en la empleabilidad de egresados y titulados
(Figura 35).
121
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 35. Respuestas respecto del cumplimiento del criterio Coherencia de la Misión con las Actividades
de Vinculación con el Medio según directivos.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
En opinión de los directivos, la vinculación con empresas es fundamental para el logro de los
objetivos, al generar prácticas e instancias que promuevan la empleabilidad y para la actualización
de competencias.
Por su parte, el 66,6% de los estudiantes encuestados en 2016, manifestó estar de acuerdo o
muy de acuerdo con que su carrera ofrece actividades de vinculación con el medio. Entre ellas
mencionan ferias laborales, seminarios y salidas a terreno. Existe una mayor aprobación de dicha
afirmación en jornada diurna, alcanzando el 67,4%, porcentaje superior al 62,5% registrado en
jornada vespertina.
Duoc UC dispone de mecanismos mediante para relacionarse con las comunidades que prioriza y
de quienes levanta los requerimientos del entorno. En este contexto, las actividades pueden
originarse en demandas del medio interno, en particular del desarrollo de competencias
disciplinares y de empleabilidad de los propios estudiantes, como también desde demandas del
medio externo que son más de carácter estratégico y que constituyen oportunidades que surgen
desde el accionar de la propia Institución. Ello implica para Duoc UC contar con mecanismos
flexibles de planificación que den cabida a la innovación.
De acuerdo con el reporte de actividades, y a partir de un universo que alcanza las 863 actividades
realizadas en el período 2010-2015, el 72,7% se originó desde la demanda interna, en tanto que el
27,3% lo hizo desde la demanda externa.
Los mecanismos establecidos para captar los requerimientos del entorno, asociados a la
vinculación con el medio son Vinculación con Sectores Productivos; Aprendizaje de Servicio y
Desarrollo Social; Actividades de Formación Extracurricular; Extensión y Proyectos Colaborativos e
Investigación Aplicada, los que se describen a continuación.
122
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
a) Vinculación con sectores productivos. Este ámbito de acción está relacionado con el
desarrollo de un vínculo permanente con el entorno productivo, que permite cumplir
objetivos institucionales en torno a una oferta formativa fuertemente orientada por las
necesidades de la industria. Por ello, esta vinculación es promovida desde las escuelas y
carreras, garantizando la pertinencia de la formación orientada al trabajo y que requiere
flexibilidad. Algunos mecanismos asociados a este ámbito de acción se describen en el Cuadro
45.
b) Aprendizaje de servicio y desarrollo social. Este ámbito pone en el centro las acciones de
apoyo a las comunidades locales en pro de su desarrollo social, con especial énfasis en
aquellas en situación de vulnerabilidad. Este tipo de actividades valora competencias técnicas
o especializadas en torno a la temática específica que convoca la acción, junto con
competencias genéricas asociadas a la experiencia realizada. Algunos mecanismos se
describen en el Cuadro 46.
123
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
e) Proyectos colaborativos e investigación aplicada. Este ámbito pone su atención en el uso del
método científico, en la investigación y la tecnología para la mejora de los procesos
productivos. Fortalece el desarrollo de competencias técnicas de los estudiantes y potencia la
inserción laboral en la medida que sus actividades de vinculación con el medio les permite
modelar sus aprendizajes. Algunos mecanismos asociados a este ámbito de acción son
descritos en el Cuadro 49.
124
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La Política de Vinculación con el Medio es una herramienta para resguardar la consistencia entre
los propósitos institucionales y las actividades desarrolladas. Se trata de un filtro que permite
discriminar las distintas acciones, según su consistencia con los propósitos institucionales. Los
objetivos establecidos se describen en el Cuadro 50, son los que regulan el actuar institucional
sobre la vinculación con el medio.
125
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En el marco de los talleres FODA realizados con motivo de la evaluación interna, los consultados
destacaron la coherencia de la Política de Vinculación con el Medio con las acciones que
históricamente ha venido desarrollando la Institución en el área. Al mismo tiempo, señalaron que
es necesario reforzar el cumplimiento del objetivo relacionado con el impacto social, ya que si bien
éste es nítido como eje orientador de la realización de acciones de vinculación con el medio, es
necesario que se le releve dentro de la planificación y la evaluación de resultados.
126
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Existen tres principios que debe considerar toda iniciativa de Vinculación con el Medio:
127
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
60
Ver Anexo 25: Política Institucional de Vinculación con el Medio.
128
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Adicionalmente a los convenios suscritos por las escuelas, existe un grupo de convenios de
carácter transversal, cuya importancia se grafican en la Figura 37.
Los proyectos implementados en el período 2010-2015 son consistentes con las entidades que
Duoc UC prioriza en su Política de Vinculación con el Medio. Como se ilustra en la Figura 38, el
mayor vínculo se produce con las organizaciones empresariales, abarcando el 55% de los casos,
seguido de la comunidad local, con el 44%; y por último, la Iglesia Católica y las organizaciones de
formación cristiana registran un 9%.
129
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 38. Distribución de actividades, según entidades relacionadas a ellas, para el período 2010-2015.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
A partir de las definiciones institucionales respecto de las entidades prioritarias para desarrollar
acciones de vinculación con el medio, se constata que cada una de ellas promueve un vínculo
distintivo en colaboración y reciprocidad, como se muestra en el Cuadro 52.
De la revisión de las iniciativas del período 2010-2015, se observa que Duoc UC ha sido capaz de
desarrollar y mantener actividades que se transforman en hitos reconocidos por el medio, como
es el caso de Operación Renta, Misiones solidarias, Design Factory y el Proyecto de Vinculación
Sede Plaza Oeste Duoc UC y Fundación Pequeño Cottolengo. Asimismo, la Institución es parte de
World Federation Of Colleges and Polytechnics (WFCP), que permite a Duoc UC participar y tener
presencia en la discusión internacional en torno a la formación técnica de nivel superior.
130
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La estructura organizacional de Duoc UC cuenta con unidades que desde sus diferentes ámbitos
contribuyen a la generación y mantención de actividades de vinculación en el tiempo. Estas son las
direcciones:
Esta institucionalidad otorga a las actividades de vinculación con el medio variados orígenes y
características, alineados con los propósitos institucionales y en particular con los de las carreras
que operan en el nivel de las sedes.
De acuerdo con la Política de Vinculación con el Medio de Duoc UC, corresponde a la Dirección
Ejecutiva fijar los lineamientos y prioridades insertos en el Plan de Desarrollo Institucional. Por su
parte, es responsabilidad de la Dirección General de Vinculación con el Medio y Comunicación
mantenerla actualizada, debiendo armonizar y coordinar las unidades a cargo de liderar las
acciones. También es responsable de desarrollar y mejorar continuamente el modelo de gestión
de vinculación, de modo que permita evidenciar la ejecución y el éxito de estas actividades.
Cada actividad, proyecto e iniciativa debe ser formalizada, contar con un responsable y con el
patrocinio de al menos una sede y escuela. También se demandan objetivos, indicadores de
medición y metas, plazos e hitos asociados, equipo humano, equipamiento, instalaciones e
insumos. Todo lo anterior debe ser valorizado y consignado debidamente. Se espera que cada
actividad sea registrada en su ejecución, tanto en la formulación presupuestaria anual como en los
proyectos financiados, como en el repositorio dispuesto en vistas a su evaluación y su futura
réplica61.
Al analizar los proyectos de vinculación con el medio ejecutados en el período 2010-2015, según el
origen de los mismos, la mayor proporción corresponde a las sedes con un 38,2%, seguida de la
combinación sede-escuela con un 36,1%. Por su parte, la menor participación registrada
corresponde a las áreas centrales y sede-áreas centrales, ambas con solo el 1,7%, lo que es
61
Ver Anexo 25: Infografía repositorio.
131
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
consistente con las definiciones de la Política en cuanto a los actores predominantes y que poseen
mayor pertinencia para vincularse efectivamente con el entorno (Figura 39).
En términos más detallados, en relación con las actividades surgidas desde las escuelas, analizadas
de manera independiente, la mayor proporción tiene su origen en la Escuela de Comunicación,
alcanzando el 27,1%, seguida por la Escuela de Diseño, con el 23,2%. Por otra parte, la menor
participación ha sido registrada por la Escuela de Recursos Naturales, con solo el 0,8% (Figura 40).
Un análisis similar, enfocado en las sedes, indica que la sede San Carlos de Apoquindo registra la
mayor incidencia de actividades con 25,5%, seguida de Concepción, con 21%. Los menores
porcentajes corresponden a Educación Continua y Campus Arauco, con 0,6% y 0,8%,
respectivamente, lo que obedece a la especialidad del primer caso, y a la reciente apertura del
segundo (Figura 41).
132
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Al igual que las escuelas, las sedes también desarrollan actividades de manera conjunta, lo que
permite el análisis de la variable multisede, la que alcanza un porcentaje igual al 12,3%, proporción
superada por la participación de San Carlos de Apoquindo y Concepción, con 20,3% y 14,3%
respectivamente. En este caso, Educación Continua registra solo el 0,2%, mientras que Campus
Arauco no registra aún actividad individual ( Figura 42).
Figura 42. Distribución de actividades, según sede de origen, incluídas “multi-sede”, período 2010-2015.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
133
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Internas: fondos otorgados mediante previa planificación por la Dirección Central, sedes y
escuelas para el financiamiento de proyectos asociados a vinculación con el medio.
Externas: fondos comprometidos por actores externos involucrados en uno o más proyectos
de vinculación con el medio (fondos concursables, entorno productivo, entidades académicas,
donaciones, entre otros).
Mixtas: todas aquellas actividades que son cofinanciadas entre las fuentes internas y externas
de financiamiento.
134
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 43. Evolución del presupuesto de proyectos de vinculación con el medio, período 2010-2015, en
millones de pesos de cada año.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
Durante el período 2010-2015 el costo en proyectos de vinculación, que representa el costo total
declarado de las actividades efectuadas por la Institución (exceptuando el costo fijo asociado a
instalaciones y remuneraciones de colaboradores) y cuyo financiamiento puede ser de origen
interno y/o externo, se ha incrementado en un 697% nominal, en relación con el año 2010,
pasando de $103 millones, a más de $726 millones en 2015.
Al respecto, el 72% de los docentes encuestados en 2016, concuerda con que las condiciones de
operación contienen las instancias y mecanismos formales y sistemáticos para el diseño,
aprobación y organización de las actividades, junto con la apropiada dotación de recursos para su
ejecución (Figura 44).
135
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 44. Distribución de respuestas de docentes con respecto al cumplimiento del criterio Condiciones
de Operación.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
Por su parte, el 69% de los directivos encuestados en 2016, considera positiva la gestión de Duoc
UC en relación con las condiciones de operación. Sin embargo, el 29% manifiesta una mirada
neutral respecto de la existencia de instancias y mecanismos formales, lo que podría deberse a
factores que afectan los canales de difusión de la información (Figura 45).
Figura 45. Distribución de respuestas de directivos encuestados respecto del cumplimiento del criterio
Condiciones de Operación.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
Así, si bien Duoc UC ofrece condiciones de operación que promueven el desarrollo de actividades
de vinculación en el marco de la política que las ampara, es necesario avanzar en la formalización
de las instancias y procedimientos de planificación, financiamiento y evaluación.
136
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Con todo, la evaluación de resultados y la medición de impacto representan los aspectos que
requieren de mayor atención para la consolidación de la Política de Vinculación con el Medio, en la
medida que constituyen oportunidades de aprendizaje para perfeccionar su quehacer en el
mediano y largo plazo. Si bien el seguimiento de actividades es impulsado por la creciente
valoración de registros y evidencias otorgada a las tareas institucionales, aparece con mayor
rezago la medición sistemática del impacto de un conjunto de actividades, lo que obedece en
parte a la necesidad de mayor respaldo metodológico para la formulación y aplicación regular de
indicadores de proceso y resultados. Sin embargo, la utilización de herramientas, como las redes
sociales, ha permitido evaluar el impacto y el desarrollo de los esfuerzos de vinculación.
La vinculación con el medio que realiza Duoc UC adquiere sentido en función de su contribución
en la formación de los estudiantes. La docencia, por lo tanto, se nutre de dichas experiencias para
optimizar el ambiente educativo, promover la adquisición de experiencias significativas y
fortalecer la configuración de competencias demandadas en el sector productivo.
Ello es consistente con los énfasis y prioridades que estableció el Plan Estratégico 2010-2015. En
tanto, a partir del nuevo Plan de Desarrollo 2016-2020, la investigación aplicada es relevada,
debiendo las distintas áreas promoverla desde sus funciones específicas.
137
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Algunas de las actividades desarrolladas por Duoc UC durante el período 2010-2015 que permiten
ilustrar esta característica que asume la vinculación con el medio son las identificadas en el Cuadro
53.
Cuadro 53. Actividades de vinculación con el medio destacadas, según escuela, 2010-2015.
Escuelas Actividades de vinculación con el medio y competencias específicas
II Congreso de Comercio Exterior y Logística. Ciclo de charlas y workshop desarrollados
por profesionales de la industria. Olimpiadas del Conocimiento, que miden
Administración y Negocios
competencias técnicas de estudiantes. Escuela de Administración y Negocios, año
2015.
Biobío Cine Festival Internacional de Cine Concepción. Sede Concepción, 2016.
Comunicación
Concurso Video Music Fest. Sede Viña del Mar, 2013-2014.
Valparaíso se pone de pie. Construcción de viviendas de emergencia para familias
Construcción damnificadas por mega incendio de abril del 2014. Escuela de Construcción. Sede
Valparaíso, 2014.
Pasarela Valparaíso 2016. Identidades Narrativas. Sede Viña del Mar, 2016.
Aplica Diseño. Diagnóstico y planes de Mejoramiento para potenciar competitividad de
Diseño
Mypes y Pymes nacionales. Escuela de Diseño. Sedes Plaza Vespucio, Plaza Oeste y San
Carlos de Apoquindo, 2007-2014.
Informática y Taller de alfabetización digital con colaboradores y usuarios de Hogar de Cristo.
Telecomunicaciones Escuela de Informática y Telecomunicaciones. Sede Puente Alto, 2014.
Auto Solar. Desarrollo de prototipos de vehículos electrónico solares. Área de
Ingeniería
Investigación y Desarrollo Aplicado. Escuela de Ingeniería.
Operativos veterinarios y tenencia responsable de mascotas en Limache. Carrera de
Recursos Naturales
Técnico Veterinario. Sede Valparaíso, 2016.
Proyecto Dominica. Apoyo al fortalecimiento de recursos humanos y sistemas de
información en la toma de decisiones clínicas y de gestión en salud en el país de
Dominica. Escuela de la Salud, Carrera Informática en Biomédica. Sedes Valparaíso,
Salud
Concepción, San Joaquín, 2013.
Donación Altruista de Sangre. Escuela de la Salud. Sedes Valparaíso, Concepción,
Puente Alto, San Carlos de Apoquindo, Maipú, San Joaquín, San Bernardo, 2010-2016.
Día de la Cocina Chilena. Sede Alonso Ovalle, 2014-2016.
Turismo
Foro Nacional de Innovación en Turismo Comunitario. Sede Valparaíso, 2014.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
Los titulados consultados en 2016 reconocen, en su mayoría, haber participado de actividades que
vinculan la formación técnica y profesional con el sector productivo de referencia, como se
muestra en la Figura 46. Sobre la base de una muestra de 2.356 técnicos y profesionales titulados
en el período 2010-2015, el 55,05% se encuentra de acuerdo o muy de acuerdo con haber
participado de actividades vinculadas al sector productivo de su carrera; en tanto que la sumatoria
de los porcentajes de las opciones muy en desacuerdo, en desacuerdo, ni acuerdo ni desacuerdo y
no sabe, se eleva al 44,95%, lo que plantea la necesidad de perfeccionar la difusión y promoción
de las actividades.
138
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
VI.2.1.2 Evaluación
Las actividades de vinculación con el medio realizadas por las carreras, escuelas y sedes en el
período 2010-2015, representan un esfuerzo orientado a enriquecer la formación profesional de
los estudiantes a través de acciones que potencian la empleabilidad y compromiso social con su
entorno local, regional, nacional e internacional. El contraste entre la política definida y las
actividades realizadas en el período 2010-2015 ilustra tres perfiles de actividades dependiendo de
su complejidad.
Cuadro 54. Ejemplos de actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e
impacto social focalizado.
Nombre del
Descripción
proyecto
Concurso de equipos de estudiantes entre sedes de Duoc UC que imparten las Carreras de
Marketing
Marketing. Consiste en el desarrollo de proyectos de mejora en marketing, liderados por docentes y
Challenge
aplicados a empresas reales.
TECNÉ Encuentro de la industria y la academia en el ámbito de las comunicaciones (Feria de Tecnologías y
(2014, 2015) Seminarios de contenidos)
Digital Think Vinculación con industria publicitaria nacional e internacional. Experiencia de trabajo con cliente real
(2014, 2015) relacionado con el mundo digital. Entrega de contenido digital, con charlas y trabajo.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
139
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Cuadro 55. Ejemplo de actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e
impacto social intermedio.
Nombre del proyecto Descripción
Capacitación hoteleros Capacitaciones en el área de habitaciones y atención salón comedor a empleados de hoteles
Congreso ACHET participantes en el congreso organizado anualmente por ACHET. Versión 2010-2015.
Operación Renta/SII Apoyo al SII de personal especializado para la atención de los contribuyentes.
Programa de la Cámara Chilena de la Construcción de carácter voluntario y preventivo,
Programa Buen destinado a identificar la situación de las empresas respecto del cumplimiento del código de
Constructor buenas prácticas en la industria mediante auditorías realizadas por estudiantes y docentes
de la Escuela de Construcción de Duoc UC.
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
c) Actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e impacto social alto. En
este tercer perfil las actividades se realizan con un compromiso directo de recursos, aporte de
equipos técnicos especializados y horizontes temporales de ejecución en el mediano y largo
plazo. Su nivel de complejidad requiere en ocasiones del trabajo conjunto con otros
organismos y empresas nacionales o internacionales. Ejemplo de ello lo constituyen las
siguientes iniciativas descritas en el Cuadro 56.
Cuadro 56. Ejemplos de actividades de vinculación con el medio con complejidad, cobertura e
impacto social alto.
Nombre del proyecto Descripción
Proyecto de remodelación patrimonial, aplicando criterios leed, bajo la guía de
Seminarios - Workshop con
profesional invitada de firma americana GENSLER, para Inmobiliaria Angostura.
Empresa GENSLER, EE.UU.
Workshop realizado desde 2005.
Desarrolla experiencias de aprendizaje con enfoque en el Aprendizaje Basado en
Convenio de Cooperación Problemas; desafíos reales propuestos por empresas e instituciones externas que
con Aalto University, estimulan la creatividad, conocimientos y actitudes para el trabajo colaborativo e
Finlandia interdisciplinario. Franquicia Design Factory de la Aalto University (realizado bajo el
proyecto Mecesup FIAC IDU 1101).
Alianza Duoc - Carrera de Colaboración en docencia, teatro, danza y artes escénicas.
Danza y Artes Escénicas,
University of Illinois
Fuente: Dirección de Empleabilidad y Vinculación con el Medio, 2016.
VI.2.1.3 Resultados de la trazabilidad de los proyectos de vinculación con el medio en los planes de
mejora surgidos a partir de la autoevaluación de carreras
De las iniciativas identificadas en el período 2010-2016, 759 fueron evaluadas por la completitud
de la información que registraban. Los resultados de los vínculos disciplinares, tecnológicos,
profesionales y culturales con los grupos objetivo se evalúan considerando los planes de
140
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
desarrollo, el tiempo establecido, los recursos asociados y los cambios que deben ser introducidos
en el currículo, el proceso enseñanza aprendizaje, los materiales didácticos y el equipamiento,
entre muchos otros que hayan sido frutos de la acción vincular. Los planes de mejora de los
informes de autoevaluación de carreras contienen estas exigencias y permiten la trazabilidad del
efecto de la vinculación sobre el proyecto académico. La relación directa de la vinculación con
el medio y los planes de mejora se encuentra, por ejemplo, en todos los informes del año 201662.
En dichos documentos se describe la acción de vinculación con el medio, objetivos, indicadores de
gestión, resultados esperados, roles, responsables y plazos. Los proyectos son ingresados al
repositorio de proyectos para su administración y control. El ingreso en este espacio asegura la
consistencia de la Política de Vinculación con el Medio que entrega las orientaciones y
perfilamiento de los proyectos y su validación. Dos ejemplos se muestran en el Cuadro 57.
Cuadro 57. Ejemplos de relación directa entre vinculación con el medio y planes de mejora.
Carrera de Actuación
Criterio Debilidad Plan de Acción Objetivo Recursos Responsable Plazo de Indicador de
Estratégico Inicio Superación
Asociado
Vinculación La sede Viña del Asignar mayor Contribuir a Sedes y Director de 2017 Fortalecer la
con el Mar no cuenta cantidad de la Escuela de Carrera vinculación
Medio con un docente horas vinculación Comunicación por medio de
con asignación administrativas con el un equipo
de horas destinadas a un medio de especializado
destinadas docente a cargo alumnos, en esta
específicamente de la docentes y función.
a la labor de vinculación con ex alumnos.
vinculación con el medio y
el medio. extensión de la
carrera en la
sede Viña del
Mar.
Escuela de Turismo
Debilidad Objetivo Acciones de Responsable Plazo Recurso Financiamiento Indicador de
Mejora Seguimiento
Se debe Aumentar el Generar Director de Desde Recursos sala e Carrera Acta de
reforzar la vínculo de reuniones, Carrera 2016 insumos para reuniones
vinculación actores charlas, hasta reunión (coffee
con el relevantes de la cursos y/o 2020 break, equipo
medio con industria y mayor audiovisual,
especial empleadores, vinculación regalos
foco en con alumnos y con centros corporativos)
alumnos y titulados de la de prácticas,
titulados de carrera. empleadores
la carrera. y actores
relevantes de
la industria,
para generar
nexo entre
ellos y los
alumnos y
titulados de
la carrera.
Debe Diseño e Revisión de Director de Desde Valor hora Escuela Diplomados
62
Escuela de Turismo: Administración Hotelera, Ecoturismo; Escuela de Salud: Técnico Superior en Preparación Física;
Escuela de Recursos Naturales: Técnico Veterinario; Escuela de Comunicaciones: Actuación; Animación Digital; Escuela
de Ingeniería: Conectividad y Redes; Escuela de Informática y Telecomunicaciones: Técnico en Telecomunicaciones.
141
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En el primer período 2010-2011, Figura 47, no se aprecia una participación en las interacciones de
las escuelas de Ingeniería y Recursos Naturales, ni de la Iglesia Católica y organizaciones de
formación cristiana 64 . La mayor interacción se produce entre la Escuela de Diseño y las
organizaciones empresariales, destacando además las producidas entre las escuelas de
Administración y Negocios y titulados-organizaciones empresariales-organismos públicos; de
Comunicación y titulados-organizaciones empresariales; de Salud y comunidad local-
organizaciones empresariales-organismos públicos; y de turismo e instituciones de educación.
63
La representación gráfica se obtuvo mediante la utilización del software estadístico R, paquete “Bipartite”, software
gratuito y de uso liberado https://www.r-project.org/ para interacciones gráficas.
64
La no inclusión de escuelas o entidades relacionadas en las representaciones gráficas no necesariamente implica que
ellas no intervinieran en las actividades, pudiendo haber sido descartadas por falta de información e injerencia menor.
Esta información aplica para todas las redes con resultados similares.
142
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
143
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Asimismo, todas las entidades relacionadas son exhibidas, destacando las organizaciones
Empresariales. Dicho panorama despliega una gran gama de interacciones, dentro de las que
sobresalen aquellas ocurridas entre las escuelas de Comunicación, Diseño, Administración y
Negocios, y Construcción, principalmente con organizaciones empresariales, titulados y
comunidad local.
En términos generales, se observa que luego del período 2010-2011 las interacciones se han ido
diversificando, sin que ello redunde en una merma de su frecuencia o relevancia. La Figura 48
representa nítidamente que ese fue el período más robusto en interacciones.
La mayor participación entre 2010 y 2015 se identifica con las escuelas de Comunicación, Diseño y
Administración y Negocios, aun cuando su frecuencia varía en el período. De igual modo, son las
organizaciones empresariales las que presentan mayor colaboración.
La detección de las regularidades de los cambios en la red social ayuda a evaluar su evolución y
permite contar con juicios acerca del estatus de la vinculación en un momento del tiempo. La
evolución es una fuente de indicadores de vinculación con el medio muy relevante y la evolución
vincular de Duoc UC 2010-2015 provee resultados para la toma de decisiones.
144
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 50. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2010.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
145
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 51. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2011.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
Figura 52. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2012.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
146
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 53. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2013.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
Figura 54. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2014.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
147
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 55. Evolución de la red social de vinculación con el medio, año 2015.
Fuente: Oficina de Análisis Institucional, 2016.
De la aplicación de la encuesta de opinión a docentes el año 2016, el 79% indicó que son capaces
de identificar la contribución de cada actividad, según los objetivos previstos, a pesar de
presentarse la necesidad de profundizar en conceptos relacionados con el proceso de vinculación.
(Figura 56).
Figura 56. Distribución de respuestas de docentes respecto al cumplimiento del criterio Resultados.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
Así también, el 60% de los directivos encuestados en 2016 considera que es posible identificar
cada actividad de vinculación con el medio, de acuerdo con los objetivos previstos. No obstante, el
36% tiene una posición neutra al evaluar los resultados. Estos consideran que la distribución de los
resultados y su difusión se encuentran en fase de implementación, sin exponer la real valoración
de su impacto (Figura 57).
148
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 57. Distribución de respuestas de directivos respecto al cumplimiento del criterio Resultados.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
VI.2.2 Contribución
Las opiniones en relación con la valoración de las actividades de vinculación con el medio
percibidas/recibidas por sus destinatarios internos y externos, arrojó que el 79% de los docentes
coindice en que es perceptible la contribución de las actividades en la formación de los
estudiantes (Figura 58).
Figura 58. Distribución de respuestas de docentes con respecto al cumplimiento del criterio Contribución.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
El 62% de los directivos encuestados en 2016, percibe una contribución valorable de las
actividades de vinculación con el medio percibidas/recibidas por destinatarios internos y externos.
En este caso, el 34% muestra una postura más neutral al respecto, principalmente en torno a
mecanismos de evaluación de actividades de vinculación y su contribución (Figura 59).
149
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Figura 59. Distribución de respuestas de directivos respecto del cumplimiento del criterio Contribución.
Fuente: Dirección de Procesos de Acreditación y Certificación, 2016.
150
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El énfasis que adquieren las sedes y escuelas en la gestión de los proyectos de vinculación con el
medio encuentra sustento en el enfoque que la Institución da al área, estrechamente relacionada
con la formación. El futuro inmediato comprende el desafío de continuar avanzando en los
sistemas de registro y sistematización de los proyectos del área, tanto en el perfeccionamiento de
su formulación como en la generación de un modelo mayormente robusto de evaluación de
resultados e impacto social.
El modelo y sistema registro institucional para el monitoreo y seguimiento de las iniciativas del
área que Duoc UC emprende, debe medir la calidad de las actividades de Vinculación con el
Medio.
151
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
El proceso de evaluación interna, del que surge como un resultado el presente informe, ha
constituido una instancia de enorme riqueza para Duoc UC, puesto que ha permitido verificar el
compromiso por su Institución de quienes constituyen la comunidad Duoc UC. Si bien un conjunto
de indicadores pudiera alimentar algún grado de autocomplacencia o de conservadurismo, puesto
que desarrollar no sólo estresa a la organización sino que arriesga equivocarse, ello no ocurre. La
visión propositiva, abierta a innovar y a mejorar, implica ir más allá y dado el contexto desafiante
que existe en el ámbito educacional, preguntarse por espacios de mejora, con juicio crítico y
amplia participación, son la demostración de madurez institucional.
Para efectos del análisis realizado se ha querido subrayar, en particular las “oportunidades de
mejora”, sin perjuicio que los “aspectos destacados” de Duoc UC constituyen parte central de su
labor en la perspectiva de potenciarlos.
En este capítulo, se presentan los resultados agregados del análisis crítico de la Gestión
Institucional, de la Docencia de Pregrado y de la Vinculación con el Medio. Junto con ello, se
propone un plan de mejoras, que está en línea y se ve enriquecido con el Plan de Desarrollo Duoc
UC 2016-2020.
152
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
La Misión, Visión y Objetivos Institucionales se encuentran El sistema informatizado de gestión no satisface la totalidad de
claramente definidas, son conocidas por los distintos actores y requerimientos del actual nivel de desarrollo institucional y presenta un
orientan el desarrollo institucional. desafío mayor para alcanzar un estándar de servicio y de adaptabilidad a
La planificación estratégica es una actividad que se desarrolla con los cambios, lo que la Institución visualiza que será muy necesario en el
regularidad y cuenta con un proceso estructurado y conocido por los futuro cercano y que se considera en el Plan de Desarrollo 2016-2020.
principales actores. El Plan de Desarrollo entrega estrategias, El sistema de registro de gasto e inversión requiere de una mejora que
acciones, indicadores y metas que posibilitan su seguimiento por posibilite el análisis granular de proyectos específicos, de modo de
parte de los directivos de las unidades centralizadas, sedes y evaluar el impacto social del conjunto de proyectos.
escuelas. Se requiere fortalecer el sistema de formación interna, que prepare
La estructura y el gobierno de la Institución aseguran la viabilidad nuevos directivos y colaboradores que enfrenten proyectos de
institucional y el alineamiento de los distintos actores con la Misión desarrollo y crecimiento con agilidad y oportunidad. Un semillero de
y los propósitos declarados. La matricialidad como sistema de talentos no sólo contribuirá a la Institución y satisfará las aspiraciones
gestión contribuye en esta tarea. de las personas, sino que por el tamaño de Duoc UC, afecta la
La estructura institucional se adapta a los requerimientos del profesionalización de toda la educación técnico profesional.
entorno y las necesidades internas, avanzando hacia el logro de los Por el tamaño de la Institución, su complejidad, la estandarización y la
propósitos institucionales, en concordancia con los requerimientos transmisión de mejores prácticas que ella conlleva, se requiere
que la sociedad plantea a las instituciones de educación superior. perfeccionar los sistemas de planeación, seguimiento y verificación de
La solidez financiera de la Institución le permite trazar el desarrollo los objetivos y tareas que operativamente se definen.
de iniciativas de mediano y largo plazo y la sustentabilidad futura
del proyecto institucional.
El compromiso de los miembros de la comunidad con el Proyecto
Educativo trasciende la mera relación laboral.
La infraestructura y los recursos didácticos destinados a la
enseñanza poseen un estándar de nivel superior amparados en la
continua inversión.
153
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
154
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
155
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
En lo que sigue de este capítulo se presentan las acciones de mejora definidas respecto de las
áreas de Gestión Institucional, Docencia de Pregrado y Vinculación con el Medio. En los proyectos
del 1 al 8, se dan a conocer las iniciativas que se hacen cargo de ellos. Se ha propuesto alcanzar
una coordinación, coherencia y vinculación con los proyectos incluidos en el Plan de Desarrollo
Duoc UC 2016-2020. De esta forma el avance en el cumplimiento de nuestro Plan de Desarrollo lo
que permite superar las “Oportunidades de mejora” detectadas.
El formato y los atributos de las propuestas contenidas en este capítulo contienen la información
básica para su implementación y por tanto requieren de un continuo afinamiento de sus
actividades durante su implementación. En cada proyecto se presentan elementos orientadores y
del alcance de la mejora con una mirada de agregación de valor. En la mayoría de los casos, las
medidas identificadas corresponden a oportunidades de mejora que apuntan a un ámbito de
superación y autoexigencia del proyecto institucional de Duoc UC.
156
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
1
Ámbito Gestión institucional
Oportunidad de mejora El sistema informatizado de gestión no satisface la
totalidad de requerimientos del actual nivel de
desarrollo institucional y presenta un desafío mayor
para alcanzar un estándar de servicio y de
adaptabilidad a los cambios, lo que la Institución
visualiza que será muy necesario en el futuro
cercano y que se considera en el Plan de Desarrollo
2016-2020.
157
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
2020.
Acción Productos
Gestionar plan de gestión del cambio y Plan diseñado y validado con RR.HH.
formación.
158
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
2
Ámbito Gestión institucional
Oportunidad de mejora El sistema de registro de gasto e inversión
requiere de una mejora que posibilite el análisis
granular de proyectos específicos, de modo de
evaluar el impacto social del conjunto de
proyectos.
Coincidencia con el Plan de Desarrollo Duoc UC Proyectos Nº 2 y 14.
Responsable Vicerrectoría Económica y de Gestión.
Alcance de la Mejora
159
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
160
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
3
Ámbito Gestión institucional
Oportunidad de mejora Se requiere fortalecer el sistema de formación
interna, que prepare nuevos directivos y
colaboradores que enfrenten proyectos de
desarrollo y crecimiento con agilidad y
oportunidad. Un semillero de talentos no sólo
contribuirá a la Institución y satisfará las
aspiraciones de las personas, sino que por el
tamaño de Duoc UC, afecta la profesionalización de
toda la educación técnico profesional.
Acción Productos
161
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
162
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
4
Ámbito Gestión Institucional / Planeación estratégica
Oportunidad de mejora Por el tamaño de la Institución, su complejidad,
la estandarización y la transmisión de mejores
prácticas que ella conlleva, se requiere
perfeccionar los sistemas de planeación,
seguimiento y verificación de los objetivos y
tareas que operativamente se definen.
Coincidencia con el Plan de Desarrollo Duoc UC Proyectos Nº 1.
Responsable Aseguramiento de la Calidad.
Alcance de la Mejora
Acción Productos
163
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Comunicar y validar compromisos, exponer Piloto de prueba para puesta en marcha. Plan
necesidad, alcance, objetivo, y restricción: tipo de difusión.
de reunión y participantes.
164
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
5
Ámbito Docencia
Oportunidad de mejora Los procesos de actualización curricular no
necesariamente se adaptan a la velocidad de los
cambios en la industria y requieren mayor sincronía
con ellos.
Acción Productos
165
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
166
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
6
Ámbito Docencia
Oportunidad de mejora Existe una relativamente débil participación
docente en los procesos de mejora continua y de
desarrollo. La carrera académica no satisface
algunos requerimientos planteados por los
docentes y que tienen sentido como fuente de
mejora.
Acción Productos
167
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Establecer núcleos duros de participación Núcleos por escuela. Acta de claustro académico:
docente por escuela: roles y flujo de para la creación de comunidades académicas.
información: Claustro escuela.
168
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
7
Ámbito Docencia
Oportunidad de mejora El Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA)
soportado por el Sistema Blackboard requiere ser
fortalecido, ya que ha mostrado falencias en su
funcionamiento.
Coincidencia con el Plan de Desarrollo Duoc Proyectos Nº 4, 14 y 19.
UC
Responsable Vicerrectoría Académica.
Alcance de la Mejora
Nombre de la propuesta: AVA alto Objetivo: Agregar valor al Ambiente Educativo por
rendimiento. medio de la potenciación del Ambiente Virtual
Educativo de aprendizaje para favorecer el proceso
Enseñanza Aprendizaje.
Acción Productos
169
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Diseñar e implementar pilotos e innovación Pilotos - test para explorar técnicas de innovación
didáctica en Aula Virtual Aprendizaje en didáctica.
coherencia con Ambiente Educativo Duoc
UC.
170
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
8
Ámbito Vinculación con el Medio
Oportunidad de mejora El modelo y sistema registro institucional para el
monitoreo y seguimiento de las iniciativas del
área que Duoc UC emprende, debe medir la
calidad de las actividades de Vinculación con el
Medio.
Coincidencia con el Plan de Desarrollo Duoc Proyectos Nº 17.
UC
Responsable Dirección General de Vinculación con el Medio y
Comunicación.
Alcance de la Mejora
Acción Productos
171
INFORME DE EVALUACIÓN INTERNA
Corregir base de datos y roles de Base de datos corregida y roles propuestos para
levantamiento de información en proyectos su administración
Crear plan de datos: roles de alimentación y Plan de datos publicados y se establecen roles
gestión de Base de datos. por escuela, careras, o proyecto sede. Se incluye
extensión.
Clasificar proyectos según sector productivo, Documento creado e impreso para su difusión.
disciplinar, profesional, etc.
Adecuar - completar proyectos según los Plan consensuado con directores de carreras,
atributos de un proyecto VM y asegurar un escuelas y sede.
mínimo y máximo por escuela, carrera - sede.
Crear registro de acciones y participantes por La base de datos incluye registro del aprendizaje
escuela. de actores y brechas.
172