Autoridad para la Dirección Oficina de Gestión
Reconstrucción con Cambios Ejecutiva de Proyectos
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
MEMORANDO N° 12-2023-ARCC/DE/OGP
A : JOSE CISNEROS REATEGUI
Jefe de la Oficina de Administración
DE : GUILLERMO BUSTAMANTE SANCHEZ
Jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos
ASUNTO : Contratación de servicio para la Oficina de Gestión de Proyectos de la Autoridad
para la Reconstrucción con Cambios (ARCC)
FECHA : Lima, 10 de enero de 2023
Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacerle llegar mi saludo cordial a fin de agradecer
todo el apoyo brindado por su Despacho en el cumplimiento de las actividades de la Oficina
de Gestión de Proyectos (OGP), en tal sentido, es que acudo a su Despacho para solicitarle
tenga a bien autorizar el trámite al siguiente requerimiento:
Servicio de un soporte para la gestión estadistica y económica en la fase de
proceso de contratación y el monitoreo al avance físico y financiero de las
Intervenciones del PIRCC, en las regiones de La Libertad, Lambayeque, Lima y
Tumbes.
Al respecto, la Oficina de Gestión de Proyectos en el marco de sus funciones y tareas
establecidas en el Documento de Organización y Funciones de la ARCC, así como en el Plan
Operativo Institucional (POI) 2023, respectivamente, tiene planificado realizar actividades de
procesamiento y análisis de información de las intervenciones en la fase de procura y la
preparación de reportes relacionados al avance físico y financiero de las Intervenciones del
Plan Integral para la Reconstrucción con Cambios (PIRCC), en las regiones de La Libertad,
Lambayeque, Lima y Tumbes, que se ejecutan en marco del convenio de Gobierno a
Gobierno.
En virtud de lo antes mencionado, se precisa que, con la contratación del presente servicio
se agota la necesidad del mismo, al respecto se adjunta el respectivo Término de Referencia
y pedido SIGA de la contratación antes señalada.
(DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE)
GUILLERMO BUSTAMANTE SANCHEZ
JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCIÓN CON CAMBIOS
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
Autoridad para la Dirección Oficina de Gestión
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE LOCACIÓN DE SERVICIOS
ÓRGANO/UNIDAD ORGÁNICA Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
ACTIVIDAD Gestionar el programa de intervenciones del Plan Integral de Reconstruccion Con
Cambios (PIRCC)
TAREA
Monitorear y controlar de manera integral la implementación del PIRCC
I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de un soporte para la gestión estadistica y económica en la fase de proceso de contratación y el monitoreo al
avance físico y financiero de las Intervenciones del PIRCC, en las regiones de La Libertad, Lambayeque, Lima y
Tumbes.
II. FINALIDAD PÚBLICA
El servicio de apoyo requerido coadyuvara con el desarrollo de las actividades propias de la Oficina de Gestión de
Proyectos (OGP) de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios - ARCC de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
En el marco del Acuerdo de Gobierno a Gobierno, la ARCC y el Equipo de Implementación del Reino Unido (UKDT,
por sus siglas en inglés), suscribieron el Contrato Operativo relativo a la asesoría y asistencia especializada en la
gestión de la implementación del PIRCC, cuyo alcance comprende cuatro principales líneas de apoyo: i) Oficina de
Gestión del Programa - PMO, ii) asistencia técnica especializada, iii) procura y iv) transferencia de conocimientos.
Dicha asistencia técnica está orientada a la gestión de las demás intervenciones del PIRCC fuera del alcance del
mencionado Acuerdo, dígase, aquellas intervenciones a cargo de Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales y
Ministerios, con el objeto de aplicar buenas prácticas en materia de control de proyectos.
III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
La Oficina de Gestión de Proyectos requiere la contratación del Servicio de un soporte para la gestión estadistica y
económica en la fase de proceso de contratación y el monitoreo al avance físico y financiero de las Intervenciones del
PIRCC, en las regiones de La Libertad, Lambayeque, Lima y Tumbes.
IV. SUSTENTAR EXCEPCIÓN DE LA LEY N° 31298 (ARTÍCULO 3.- PROHIBICIÓN DE CONTRATOS PARA CUBRIR
PUESTOS O FUNCIONES)
Se requiere la contratación del presente servicio con carácter de urgencia, a fin de realizar un análisis estadístico y
económico de las intervenciones con dificultades en la fase de proceso de contratación, así como, el procesamiento
y análisis de información de las intervenciones en la fase de procura y la preparación de reportes relacionados al
avance físico y financiero de las Intervenciones del Plan Integral para la Reconstrucción con Cambios (PIRCC), en las
regiones de La Libertad, Lambayeque, Lima y Tumbes, que se ejecutan en marco del convenio de Gobierno a
Gobierno. Cabe precisar que con la contratación del presente servicio se agota la necesidad.
Conforme a lo establecido en el Artículo 3 de la Prohibición de contratos para cubrir puestos o funciones, de la LEY
Nº 31298, LEY QUE PROHÍBE A LAS ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATAR PERSONAL MEDIANTE LA
MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS PARA ACTIVIDADES DE NATURALEZA SUBORDINADA, se precisa
que la presente contratación bajo la modalidad de locación de servicio, no excede la contratación de los 6 meses
calendarios, por lo que se enmarca en la naturaleza de su contratación.
V. DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZAR
El servicio comprende el desarrollo de las siguientes actividades:
Brindar soporte en el procesamiento y sistematización de información sobre las intervenciones con
dificultades en la fase de proceso de contratación, de las Intervenciones del PIRCC, en las regiones de Tumbes,
Lambayeque, La Libertad y Lima.
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Brindar soporte en el análisis estadístico y económico sobre el desempeño de las intervenciones que se
ejecutan en el marco del acuerdo Gobierno a Gobierno, de las Intervenciones del PIRCC, en las regiones de
Tumbes, Lambayeque, La Libertad y Lima.
Brindar soporte en el análisis estadístico y económico sobre la ejecución financiara del Rol Financiador de
la ARCC en la implementación del PIRCC, en las regiones de Tumbes, Lambayeque, La Libertad y Lima.
Brindar soporte en el seguimiento y actualización de la ejecución financiera en su Rol Financiador de la
ARCC.
VI. ENTREGABLES
N° Entregables Fecha Inicio Fecha Fin Especificar el producto a entregar
Informe que contenga:
Un (1) reporte estadístico y económico de las
intervenciones con dificultades en el proceso de
contratación en el mes de diciembre 2022.
A partir del día siguiente de la Un (1) reporte relacionado al avance físico y financiero
PRIMER notificación de la orden de de las Intervenciones del PIRCC, ejecutados en las
ENTREGABLE servicio, hasta los 30 días regiones de Tumbes, Lambayeque, La Libertad y Lima,
calendario. que se ejecutan en el marco del convenio G2G en el
mes de diciembre 2022.
Diez (10) reportes diarios del seguimiento y
actualización de la ejecución financiera en su Rol
Financiador de la ARCC del mes de diciembre 2022.
Informe que contenga:
Un (1) reporte estadístico y económico de las
intervenciones con dificultades en el proceso de
contratación en el mes de diciembre 2022.
A partir del día siguiente de la Un (1) reporte relacionado al avance físico y financiero
SEGUNDO notificación de la orden de de las Intervenciones del PIRCC, ejecutados en las
ENTREGABLE servicio, hasta los 60 días regiones de Tumbes, Lambayeque, La Libertad y Lima,
calendario. que se ejecutan en el marco del convenio G2G en el
mes de diciembre 2022.
Diez (10) reportes diarios del seguimiento y
actualización de la ejecución financiera en su Rol
Financiador de la ARCC del mes de diciembre 2022.
Informe que contenga:
Un (1) reporte estadístico y económico de las
intervenciones con dificultades en el proceso de
contratación en el mes de diciembre 2022.
A partir del día siguiente de la Un (1) reporte relacionado al avance físico y financiero
TERCER notificación de la orden de de las Intervenciones del PIRCC, ejecutados en las
ENTREGABLE servicio, hasta los 90 días regiones de Tumbes, Lambayeque, La Libertad y Lima,
calendario. que se ejecutan en el marco del convenio G2G en el
mes de diciembre 2022.
Diez (10) reportes diarios del seguimiento y
actualización de la ejecución financiera en su Rol
Financiador de la ARCC del mes de diciembre 2022.
Cada entregable deberá ser presentado por Mesa de Partes de la Entidad a la siguiente dirección de correo
electrónico: mesadepartesvirtual@[Link], o [Link]
virtual/ la cual está habilitada las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días de la semana. Se debe precisar
que los documentos presentados entre las 00:00 horas y las 16:30 horas de un día hábil, se considerará presentados
en el mismo día hábil. La presentación fuera del horario antes señalado se considerará presentados en el día y hora
hábil siguiente.
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II. PERFIL DEL PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA
▪ Bachiller universitario en Economía y/o Administración y/o afines.
▪ Experiencia general minima de tres (03) años en el sector público y/o privado.
▪ Experiencia específica minima de dos (02) años en analisis estadistico y/o analisis de información y/o actividades
relacionadas a la prestación del servicio, en el sector público y/o privado y/o afines.
▪ Curso en interpretación de indicadores y/o manejo de base de datos de STATA y/o fines.
▪ Declaración Jurada de Intereses.
▪ No tener impedimento para contratar con el Estado.
▪ Carnet o código QR de la 1°,2° y 3° dosis de la vacuna contra la COVID 19.
▪ Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (Rubro servicios).
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos
u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados.
VIII. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS
No aplica
IX. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo total del servicio en DIAS CALENDARIO es a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio
hasta: noventa (90) días calendario.
X. LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
El presente servicio se realizará en la ciudad de Lima Metropolitana en Sede central: Jr. Santa Rosa N°247 - Edificio
Rímac III - Piso 3.
XI. CONDICIONES Y MODALIDAD DE PAGO
La contraprestación del servicio se realizará en tres (03) pagos iguales, con posterioridad a la presentación del
entregable correspondiente y previa conformidad del área usuaria.
El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así
como cualquier otro concepto.
Luego de emitida la conformidad por cada entregable presentado, el pago se realizará conforme las cuotas
definidas en los documentos de contratación
El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de emitida la conformidad.
XII. COORDINACION, SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio será otorgada por el Jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos en un plazo que no
excederá de los siete (07) días calendario contados a partir del día siguiente de la entrega de bienes y/o culminación
del servicio.
En caso que, los Informes o entregables sean objetos de observación, la Entidad otorgará como plazo para subsanar
de dos (2) días hasta ocho (08) días calendarios, según corresponda, lo cual será comunicado mediante carta de la
Entidad al proveedor, si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación requerida,
la Entidad puede resolver la contratación, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
XIII. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no
menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
XIV. COORDINACIONES REFERIDAS A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
Nombre de persona para contacto: Giancarlo Garcia Barreto
Correo electrónico: ggarcia@[Link]
Teléfono y anexo y/o celular: 926355169
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XV. PROPIEDAD INTELECTUAL
El proveedor de servicios a ser contratado, no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad en ninguno
de los documentos preparados con los fondos del ARCC. Tales derechos pasaran a ser propiedad del ARCC, Área
Usuaria y Unidad Ejecutora.
XVI. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le
aplicará una penalidad por mora por cada día de retraso hasta un monto máximo de diez (10%) del monto del
contrato, ítem o entregable, que debió ejecutarse.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente
F x Plazo vigente en días
Donde:
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días (60) días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem o entregable que debió ejecutarse
o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de
retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez (10%) del monto del contrato vigente
o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá resolver el contrato sin requerir previamente el
cumplimiento al contratista.
XVII. OTRAS PENALIDADES
No aplica
XVIII. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES U OBSERVACIONES:
No aplica
XIX. RESOLUCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO SIN CULPA DE LAS PARTES
Cualquiera de las partes de manera unilateral podrá dar por concluido la orden de servicio, sin mediar expresión de
causa, siempre que dicha resolución obedezca a razones de caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra
circunstancia sobreviniente al contrato que no resulte imputable a ninguna de las partes, resolución que no generará
el reconocimiento de indemnización, daño emergente ni lucro cesante, salvo la exigencia que sea comunicada a la
otra parte con un plazo mínimo de cinco (05) días de anticipación a la fecha que se quiere dar término a la orden de
servicio, de acuerdo a lo siguiente:
a) Por parte de la Entidad: El área usuaria deberá comunicar y sustentar por escrito a la Oficina de Logística,
la decisión de dar por concluido la orden de servicio, señalando la fecha de término, la misma que deberá
ser comunicada al locador con cinco días calendarios de anticipación a la fecha de término requerida.
b) Por parte del locador: El locador deberá comunicar por escrito al área usuaria la decisión de dar por
concluido la orden de servicio, señalando la fecha de término, con un mínimo de 5 días calendarios de
anticipación a la fecha de término establecida. Luego de ello, el área usuaria, dentro de los 2 días
calendarios siguientes, deberá informar dicha Resolución a la Oficina de Logística.
En los casos señalados anteriormente, será obligatoria la presentación de su entregable y el Acta de Recepción –
Entrega de Documentos, los mismos que deberán ser presentados el último día de la fecha término comunicada,
para su conformidad, pago y constancia de prestación de servicios.
XX. SOBRE LA DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES:
Es pertinente recordarle que, conforme al artículo 3 de la Ley Nº 31227, las personas que participen en las actividades
señaladas en dicho artículo se encuentran obligadas a presentar la declaración jurada de intereses; obligación que
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será exigible cuando se implemente el Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflictos de Intereses
de la Contraloría General de la República.
XXI. RESPONSABLES DE LA SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DEL REQUERIMIENTO:
El requerimiento de locación de servicio, es autorizado por el Jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos.
XXII. ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato u
orden de servicio.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato/orden de
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
En caso el proveedor requiera verificar la Política Antisoborno de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios,
podrá verificarla en el siguiente link [Link]
[Link].
XXIII. CONFIDENCIALIDAD
EL PROVEEDOR seleccionado está obligado a guardar confidencialidad y reserva, así como a no divulgar ni transferir
información y documentación recibida y producida con ocasión de la prestación del servicio durante y después de
haber culminado el servicio.
Firma del responsable del Órgano/Unidad Orgánica
Sistema Integrado de Gestión Administrativa Fecha : 10/01/2023
Módulo de Logística Hora : 18:45
Versión 22.05.01 Página : 1 de 1
PEDIDO DE SERVICIO Nº 000504
UNIDAD EJECUTORA : 017 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001677
Tipo Uso : Consumo
Dirección Solicitante : OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Entregar a Sr(a) : BUSTAMANTE SANCHEZ GUILLERMO
Fecha : 10/01/2023
Actividad Operativa : C0004 GESTIONAR EL PROGRAMA DE INTERVENCIONES DEL PLAN INTEGRAL DE RECONSTRUCCIÓ
"Servicio de un soporte para la gestión estadistica y económica en la fase de proceso de contratación y el monitoreo al avance físico y financiero
Motivo : de las Intervenciones del PIRCC, en las regiones de La Libertad, Lambayeque, Lima y Tumbes.
FF/Rb META / MNEMONICO Función División Func. Grupo Func. Programa Prod/Pry Act/Ai/Obr
1-00 0490 03 006 0008 9002 3999999 5000829
Código Descripción / Términos de Referencia Clasificador Valor S/. Unidad Medida
071100385428 SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN 2.3. 2 9. 1 1 18,000.00 SERVICIO
Firma del Solicitante rma Autorizada
