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210 NORMAS GENERALES DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

211 Competencia

01. La primera norma general es:

El auditor gubernamental o grupo de auditores gubernamentales designados

para realizar la auditoría deben tener individualmente y en conjunto,
respectivamente, la suficiente capacidad técnica, entrenamiento y experiencia
profesional, para lograr los objetivos de auditoría.

02. Las organizaciones de auditoría deben asignar los recursos humanos necesarios para
garantizar que el examen sea ejecutado por personal que, colectivamente, posea
conocimientos y habilidades necesarios para llevarlo a cabo. A tal efecto, cuando
corresponda, en apoyo a la auditoría gubernamental, se debe contratar profesionales con
conocimiento y experiencia comprobados en las áreas de especialidad que se requieran.

03. El equipo de auditoría debe poseer conocimientos de los métodos y técnicas aplicables
al examen que se realiza, así como la educación, habilidades y experiencia para aplicar
tales conocimientos.

04. Las organizaciones de auditoría deben diseñar e implementar un programa de

educación y capacitación continúa que asegure la calidad profesional de su personal
para satisfacer las exigencias de esta norma en particular y aplicar las Normas de
Auditoría Gubernamental en general.

05. Los auditores gubernamentales deben mejorar permanentemente sus competencias

profesionales.

06. Las organizaciones de auditoría son responsables de establecer e implementar un

programa que asegure que todos los auditores que participan en la ejecución de
auditorías gubernamentales, cumplan con el requerimiento establecido en el punto
anterior. Asimismo, las organizaciones de auditoría deben mantener documentación
que respalde el cumplimiento de la capacitación profesional permanente del auditor
gubernamental.

07. El auditor gubernamental para el ejercicio de sus funciones deberá contar con título
profesional en Provisión Nacional.

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212 Independencia

01. La segunda norma general es:

Los auditores gubernamentales deben estar libres de impedimentos y

prejuicios que puedan comprometer su imparcialidad u objetividad. Además,
deben mantener una actitud y apariencia de independencia.

02. Los auditores gubernamentales deben preservar la objetividad en la consideración de

los hechos y la imparcialidad en la formulación de las opiniones, conclusiones y
recomendaciones.

03. Es fundamental no sólo que los auditores gubernamentales sean de hecho

independientes, sino también que aparenten serlo, evitando situaciones que puedan
llevar a terceros a cuestionar su independencia y consecuentemente, desvalorizar sus
opiniones, conclusiones y recomendaciones, así como generar pérdida de confianza
pública.

04. Los auditores gubernamentales deben considerar la existencia de ciertos impedimentos

que podrían vulnerar su independencia. Los principales impedimentos son:

a) Relaciones oficiales, profesionales, personales o financieras con las entidades y

servidores públicos sujetos a examen.

b) Favores y prejuicios sobre personas, grupos o actividades de la entidad sujeta a

examen, incluyendo los derivados de convicciones sociales, políticas, religiosas o
de género.

c) Desempeño previo en la ejecución de las actividades y operaciones relacionadas

con el objeto de la auditoría.

d) Intereses comerciales, profesionales, financieros y/o económicos con las

entidades o actividades sujetas a examen.

e) Relaciones de parentesco con el personal vinculado con el sujeto y el objeto de la

auditoría.

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f) Impedimentos ajenos a la voluntad del auditor gubernamental, que pudieran

restringir o interferir su capacidad de formarse opiniones independientes y
objetivas.

El auditor gubernamental está obligado a excusarse formalmente de realizar o

participar en una auditoría, en caso de incompatibilidad o conflicto de intereses, e
informar al superior inmediato, tan pronto se presente cualquier causal de
impedimento.

Los casos de excusa y recusación, se sujetarán a reglamentación emitida por el Órgano

Rector del Sistema de Control Gubernamental.

05. Para preservar la independencia de los auditores internos dentro de la entidad:

- Los auditores internos deben informar de los resultados de su trabajo y rendir

cuentas de su gestión a la Máxima Autoridad Ejecutiva.

No deben prestar asesoría directa a las unidades funcionales en cuanto a la toma

de decisiones.

- La Máxima Autoridad Ejecutiva no deberá transferir o rotar a los auditores

internos a otras unidades de trabajo u otra entidad.

Lo anterior no limita o impide que el auditor por voluntad propia pueda postular
y acceder a otros cargos dentro de la entidad u otra.

06. El auditor gubernamental no debe perder su imparcialidad y objetividad en el ejercicio

de sus funciones, ante influencias de orden político en particular, o de otra índole, en
general.

07. Los auditores gubernamentales deben suscribir la Declaración de Independencia

emitida por la Contraloría General del Estado, para reflejar su adhesión a criterios que
fortalecen su objetividad, imparcialidad y rectitud.

Dicha declaración (excepto en el caso de profesionales independientes y de firmas

privadas de auditoría), deberá ser suscrita en las siguientes situaciones:

- Anualmente hasta el 15 de febrero de cada año.

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- Al momento de asumir el cargo.

- Ante la presencia de cualquier situación que afecte la independencia del auditor

gubernamental, que no haya sido contemplada en las dos situaciones anteriores.

Los profesionales independientes y de firmas de auditoría, deben suscribir la

Declaración de Independencia prevista en el Reglamento que emita la Contraloría
General del Estado, para la contratación de servicios de auditoría en apoyo al control
externo posterior.

08. La Declaración de Independencia debe ser remitida:

- A la Máxima Autoridad Ejecutiva, en caso de auditores internos.

- A la entidad auditada, en caso de los profesionales independientes y de firmas

privadas de auditoría, de acuerdo al Reglamento antes mencionado.

- A la instancia definida por la Contraloría General del Estado, para los auditores
gubernamentales de su dependencia.

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213 Ética

01. La tercera norma general es:

En el ejercicio de sus funciones, el auditor gubernamental debe regirse por el

Código de Ética del auditor gubernamental emitido por la Contraloría
General del Estado.

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214 Diligencia profesional

01. La cuarta norma general es:

Se debe ejercer el debido cuidado y diligencia profesional en la planificación,

ejecución y comunicación de resultados del examen, así como en otras
actividades que hacen a la labor de auditoría.

02. La diligencia profesional obliga a cada una de las personas del equipo de auditoría a
realizar su trabajo de acuerdo y en observancia de las Normas de Auditoría
Gubernamental.

03. El ejercicio del debido cuidado y diligencia profesional, también requiere una revisión
crítica en cada nivel de supervisión del trabajo y del criterio empleado para determinar
el alcance de la auditoría, identificar los riesgos y para seleccionar los métodos,
técnicas, pruebas y demás procedimientos que serán aplicados. Debiendo emplearse el
mismo criterio para evaluar los resultados obtenidos y para presentar los informes
correspondientes.

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215 Control de calidad

01. La quinta norma general es:

Las organizaciones de auditoría deben implantar un sistema interno de

control de calidad.
Este sistema debe estar sujeto a revisiones periódicas internas y externas.

02. El sistema interno de control de calidad es un conjunto de políticas y procedimientos

orientados a obtener una seguridad razonable de que:

- La organización ha adoptado y cumple las Normas de Auditoría Gubernamental.

- Se alcancen los objetivos de auditoría preestablecidos y se concluya sobre los

mismos.

- Los resultados obtenidos sean comunicados oportunamente a las instancias

correspondientes.

- Se apliquen procedimientos de auditoría adecuados.

- Se reduzca el riesgo de error en la realización del trabajo.

03. Las políticas que debe incluir un sistema interno de control de calidad están dirigidas,
principalmente a:

a) Preservar la independencia, tanto de hecho como de apariencia.

b) Asignar el personal competente para satisfacer los objetivos del examen.

c) Contar con personal idóneo para absolver consultas técnicas de los auditores
gubernamentales.

d) Asegurar una supervisión adecuada que proporcione seguridad razonable sobre el

cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.

e) Mantener un sistema de selección del personal que brinde seguridad razonable de

incorporar personal competente.

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f) Promover el desarrollo profesional del personal para proporcionarles

conocimientos que contribuyan al adecuado cumplimiento de sus obligaciones.

g) Velar para que la promoción del personal asegure que éste cuente con las
cualidades necesarias para asumir sus nuevas obligaciones.

h) Evaluar periódicamente el desempeño del personal.

i) Proporcionar una seguridad razonable de que todos los procedimientos de control

estén siendo debidamente aplicados.

04. Los procedimientos para aplicar las políticas señaladas dependen de varios factores,
entre ellos, el tamaño de la organización, su grado de autonomía, su estructura
organizativa, etc. El sistema también debe considerar apropiadamente la relación
costo/beneficio en la aplicación de aquellos procedimientos.

05. La organización de auditoría debe someter periódicamente su sistema interno de

control de calidad a revisiones internas, por personal de la misma organización, y
externas, por terceros independientes.

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216 Ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables, y

obligaciones contractuales

01. La sexta norma general es:

El auditor gubernamental debe obtener una seguridad razonable sobre el

cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas
legales aplicables, y obligaciones contractuales que resulten significativas
para el logro de los objetivos de auditoría.

02. El ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables comprenden

las normas jurídicas que emanan de un órgano público competente, como ser leyes
(nacional, departamental y municipal), decretos, resoluciones, etc.

Las obligaciones contractuales son aquellas que surgen de una relación o acuerdo entre
partes.

03. El auditor gubernamental tiene la obligación de conocer el ordenamiento jurídico

administrativo y otras normas legales aplicables al sujeto y objeto de la auditoría, para
diseñar el examen de tal forma que le permita obtener seguridad suficiente acerca del
cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales
aplicables, y obligaciones contractuales, que sean significativas para la consecución de
los objetivos del examen.

04. El auditor gubernamental debe comprender el control interno relacionado con el

cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales
aplicables, y obligaciones contractuales para identificar los potenciales
incumplimientos, los factores que originan el riesgo de incumplimientos significativos
y el diseño de las respectivas pruebas de auditoría.

05. El auditor gubernamental, puede requerir el apoyo legal para: i) identificar el

ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables, y obligaciones
contractuales; ii) diseñar las pruebas de cumplimiento de dichas disposiciones; iii)
evaluar los resultados de estas pruebas; y iv) determinar el cumplimiento del
ordenamiento jurídico administrativo, otras normas legales aplicables y/u obligaciones
contractuales.

La Unidad Legal pertinente deberá otorgar oportunamente el apoyo legal requerido.

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06. Los indicios emergentes del incumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo,
otras normas legales aplicables, y/u obligaciones contractuales conllevan a la
aplicación de la Norma General de Auditoría Gubernamental 217 o las Normas de
Auditoría Especial 250 según corresponda.

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217 Relevamiento de información

01. La séptima norma general es:

Las organizaciones de auditoría, deben realizar relevamiento de información

a efectos de determinar la inclusión de auditorías en el programa de
operaciones anual o la auditabilidad, según corresponda.

02. Relevamiento de información general

Consiste en la recopilación y evaluación de la información sobre las actividades y

operaciones que realiza una entidad, con el fin de conocer su complejidad, magnitud y
naturaleza de sus operaciones e identificar áreas críticas, para determinar la inclusión
de las auditorías en el programa de operaciones anual elaborado por la organización de
auditoría, cuando corresponda.

03. Relevamiento de información específica

Consiste en la recopilación y evaluación de la información, a fin de tener una

apreciación preliminar del área, programa, convenio, contrato, actividad, operación o
proceso objeto de la auditoría, a fin de determinar la auditabilidad.

A los efectos de interpretación de esta norma se entiende por auditabilidad la

condición que debe reunir el sujeto y el objeto de la auditoría para poder ser auditado,
es decir contar con la predisposición de la Máxima Autoridad Ejecutiva de someter a la
entidad, área, proyecto, proceso, operación u otros, a una auditoría; y la existencia de
información y documentación necesaria y suficiente para ejecutar la auditoría.

La organización de auditoría analizará la pertinencia y oportunidad de efectuar el

relevamiento de información específica a efectos de atender sugerencias de auditoría
identificadas por el auditor, solicitudes de auditoría y/o denuncias de terceros.

En base a los resultados del relevamiento, se comunicará por escrito al denunciante o a

quien requirió la auditoría, la decisión asumida por la organización de auditoría.

Si como resultado del relevamiento se advierten:

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- Indicios de responsabilidad por la función pública, por principio de oportunidad,

se trasladará a conocimiento de la Unidad Legal pertinente y ésta mediante la
autoridad legal competente, remitirá a la instancia que corresponda.

- Hallazgos de control interno relevantes, se emitirá un informe por separado sobre

los aspectos identificados, a efectos a sugerir las acciones correctivas y
actividades de control necesarias. Este informe debe ser remitido a la Máxima
Autoridad Ejecutiva de la entidad auditada y de que ejerce tuición.

04. El informe de relevamiento de información general y específica, debe contener como

mínimo lo siguiente: Antecedentes, Objetivo, Objeto, Alcance, Resultados y
Conclusión.

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218 Ejecución

01. La octava norma general es:

Cualquiera sea el objeto del examen y tipo de auditoría a ejecutarse, la

misma debe ser planificada y supervisada; estar acompañada de evidencia; y
sus resultados deben ser comunicados en forma escrita.

02. La ejecución del examen debe ceñirse a la Norma de Auditoría Gubernamental

específica.

03. Cuando existan limitaciones para aplicar los procedimientos de auditoría se deberá
justificar y documentar, revelando tal situación en su informe, como restricciones al
alcance del trabajo.

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219 Seguimiento

01. La novena norma general es:

La Contraloría General del Estado y las Unidades de Auditoría Interna de

las entidades públicas deben verificar oportunamente el cumplimiento de las
recomendaciones contenidas en sus informes. Además, las Unidades de
Auditoría Interna deben verificar el cumplimiento de las recomendaciones
emitidas por las firmas privadas de auditoría y profesionales independientes.

02. El cumplimiento de las recomendaciones debe ser considerada de la siguiente manera:

Cumplida: cuando las causas que motivaron la recomendación fueron anuladas o

minimizadas, asegurando que los efectos no se repitan; y se hayan cumplido los
procesos institucionales para ponerlas en práctica.

No cumplida: cuando no se ha realizado ninguna acción para el efecto o cuando las

actividades realizadas no aseguran la eficacia de la solución planteada por la entidad
(por ejemplo, un manual de funciones elaborado pero que no tiene la capacidad de
anular la causa que originó la recomendación, ya sea porque es incompleto, no cumple
la normativa vigente, etc.). En este caso, deberá identificar las causas de la falta de
cumplimiento.

No aplicable: Son aquellas recomendaciones que al momento de su seguimiento

presentan situaciones que imposibilitan su cumplimiento o aplicabilidad, tales como:

- Modificaciones del marco normativo que rige el accionar de la entidad.

- El proyecto, unidad o proceso se hayan cerrado o eliminado al momento del

seguimiento.

Las situaciones señaladas precedentemente no son limitativas, pudiendo surgir otras

situaciones; a tal efecto, toda recomendación no aplicable deberá ser debidamente
justificada y documentada.

03. Como resultado del seguimiento, se emitirá un informe que debe contener como
mínimo lo siguiente: Antecedentes, Objeto, Objetivo, Alcance, Resultados, Conclusión
y Recomendación.

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04. El incumplimiento injustificado al cronograma de implantación de las

recomendaciones aceptadas, constituye una causal para la determinación de indicios de
responsabilidad por la función pública.

05. No debe realizarse más de dos evaluaciones al cumplimiento de las recomendaciones.

En caso de establecerse en el segundo seguimiento recomendaciones no cumplidas, la

organización de auditoría deberá analizar la pertinencia de efectuar una nueva
auditoría de similar naturaleza con un alcance actualizado.

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