Vigente desde: XX/10/2018
FORMATO Estado: Aprobado Versión: 1
UN: Pág.
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES CENTRAL 1 de 2
DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR
NOMBRE O RAZON SOCIAL: PACIFIC LATAM SAC………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
RUBRO PRINCIPAL: SERVICIOS PROFESIONALES, ASESORIA EN COMUNIACION………………………………………………………………………………………………………………………………………….
OTROS RUBROS : RELACIONES PUBLICAS, ASUNTOS PUBLICOS, EVENTOS…………………………………………………………………………………………………
AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL MERCADO: 18 AÑOS…………….…………………………………………….…………………………………………….……….…………………………
ACTIVIDAD(ES) DEL PROVEEDOR POR LA QUE SE CONTRATA: XXXXXXXXXXXXX………………………………………………………………………………………………………………
DIRECCION: AV JUAN DE ALIAGA 191 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
DISTRITO: MAGDALENA……………………………………………………PROVINCIA: LIMA……………………………………………………………………………………………………
REPRESENTANTE DE VENTAS / COMERCIAL: PATRICIA BOBADILLA TERAN……………………………………………………………………………………………………………………………………
TELEFONO: ………………… CELULAR: 945 CORREO ELECTRONICO: PBOBADILLA@[Link]…………………………………………………………………..
REPRESENTANTE CREDITO Y COBRANZAS: JOSUE MALDONADO RUJEL……………………………………………………………………………………………………………………………………………
TELEFONO: 01-4190202……………… CELULAR: 9414 CORREO ELECTRONICO: ADMINISTRACION@[Link] ………………………………………………………
REPRESENTANTE LEGAL
CONTACTO PEP*
NOMBRE
TIPO D.I N° D.I TELEF. / CELULAR CORREO ELECTRONICO (SI/NO)
HECTOR GONZALO COLOMA ROOSE DNI 10866322 989 126 000 GCOLOMA@[Link]
NO
IDENTIFICACIÓN DE ACCIONISTAS, SOCIOS O ASOCIADOS
PEP*
NOMBRE COMPLETO % PARTICIPACIÓN TIPO D.I NÚMERO D.I
(SI/NO)
PYE OREZZOLI ERNESTO SANTIAGO 28 DNI 7804246 NO
RUIZ RIVAS JUAN CARLOS RUIZ 30 DNI 9752140 NO
COLOMA ROOSE HECTOR GONZALO 42 DNI 10866322 NO
*PEP: Persona Expuesta Políticamente
REFERENCIAS COMERCIALES (Detallar mínimo 03 Empresas clientes)
CONTACTO
RUC - NOMBRE DE EMPRESA
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO TELEF. / CELULAR CORREO ELECTRONICO
NISSAN PERU ADELA ARIAS Communications Specialist 914 146 353 [Link]@[Link]
HENKEL PERUANA SA MARIA MARIN Communications Specialist [Link]@[Link]
AJINOMOTO DEL PERU ALBERTO NICHO Relaciones Publicas 14706050 alberto_nicho@[Link]
DATOS DE IDENTIFICACIÓN FISCAL
RUC: 20510836520
TIPO DE CONTRIBUYENTE: ACREDITADO COMO MYPE SI
PRINCIPAL CONTRIBUYENTE
BUEN CONTRIBUYENTE
MEDIANO CONTRIBUYENTE x
EMPRESA VINCULADA: SI NO X
AGENTE DE RETENCIÓN : SI NO X
AGENTE DE PERCEPCIÓN : SI NO X
Nro CTA BANCARIA PARA DETRACCIONES (BN): 00000600687……………………………………………
CONDICIONES DE PAGO
FORMA DE PAGO [*]: XXXXXXXXXX……………………… días
DATOS BANCARIOS DEL PROVEEDOR
ENTIDAD BANCARIA [*]: BANCO DE CREDITO DEL PERU S.A …………………………………………………………..
Nro DE CUENTA BANCARIA MN (S/.): 194-1498672-0-99
Nro DE CUENTA INTERBANCARIA MN (S/.): 002-194-001498672099-94
Nro DE CUENTA BANCARIA ME ($) 194-1498502-1-92
Nro DE CUENTA INTERBANCARIA ME($): 002-194-001498502192-93
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
TITULAR DE LA CUENTA: PACIFIC LATAM SAC
Lima, 1 de JUNIO del 2023
FIRMA Y SELLO
REPRESENTANTE LEGAL PROVEEDOR
Nota:
[*] La política de pago es de 60 días calendario diferido a la quincena, y solo se realizarán los pagos vía transferencia bancaria
[**] Las excepciones requieren V°B° de la Gerencia de Administración y Logística y Sub Gerencia de Tesorería
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RELACIÓN DE PARENTESCO CON COLABORADORES
Debe marcar con un "X" de forma obligatoria una de las 2 opciones:
x Los propietarios, accionistas, socios, asociados y/o representantes legales NO tienen relación de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, comercial, empresarial, contractual y/o jurídico con algún
empleado de LOS PORTALES S.A
Los propietarios, accionistas, socios, asociados y/o representantes legales SI tienen relación de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, comercial, empresarial, contractual y/o jurídico con algún
empleado de LOS PORTALES S.A En este caso completar el siguiente cuadro:
NOMBRE COMPLETO PARENTESCO CARGO
EMPRESAS VINCULADAS
Debe marcar con un "X" de forma obligatoria una de las 2 opciones:
x Familiares de primer grado (Padres, hijos, esposa y hermanos) NO son accionistas, propietarios o socios de otras empresas.(*)
Familiares de primer grado (Padres, hijos, esposa y hermanos) SI son accionistas, propietarios o socios de otras empresas. En este caso sírvase completar el siguiente cuadro con la información de dichas empresas:
RUC RAZON SOCIAL RUBRO NOMBRE COMPLETO DE FAMILIAR N° DNI PARENTESCO
* En caso LOS PORTALES SA identifique que esta información no es veridica, será eliminado de nuestra cartera de proveedores.
(1) Declaro bajo juramento que la empresa y sus representantes legales no presentan procesos penales, policiales y judiciales en proceso o con sentencia definitiva al momento de la firma. En caso contrario,
especificar cuales son los procesos o sentencias
(2) Declaro bajo juramento que la empresa y sus representantes legales no van a realizar actividades delictivas mientras mantenga un vínculo con LOS PORTALES S.A
(3) Declaro bajo juramento que los datos contenidos en el presente documento son verídicos y autorizo a LOS PORTALES S.A. a efectuar las comprobaciones que estime conveniente.
(4) LOS PORTALES S.A garantiza la confidencialidad y la custodia de la información declarada por el proveedor.
POLÍTICA DE COMPRAS Y GESTIÓN DE PROVEEDORES
Como conocimiento para los postulantes a proveedores de LOS PORTALES S.A, se indica a continuación lineamientos que
forman parte de la política de compras:
1. Los pagos se realizan diferidos a quincena, esto quiere decir que éstos se realizan en la quincena y fin de mes siguiente al
vencimiento de su factura; donde el tiempo transcurre desde la recepción de la factura en mesa de partes, no desde su emisión.
2. La página web de proveedores donde pueden obtener el estado de sus pagos es la siguiente:
[Link]
3. Solo el área de Logística es la encargada de enviar la Orden de Compra/Servicio.
4. Se encuentra prohibido entregar bienes y/o realizar servicios sin una previa Orden de Compra/Servicio, salvo tengan
una autorización directa del Jefe de Compras / Gerente de Administración y Logística; en caso de incumplimiento estarán sujetos a
sanciones, y de ser contínuas pasarán a ser bloqueados de manera permanente.
5. Una vez recibido el formato de Declaración Jurada correctamente llenado, el proveedor pasará por el proceso de Selección Interna,
en el que que se evaluará información de la central de riesgo y Sunat, donde en base al resultado podrá ser aprobado o rechazado.
Posteriormente, según su nivel de facturación, LOS PORTALES S.A podrá invitarlo a pasar por el proceso de Homologación Externa,
mediante una empresa certificadora especializada que se designe. Este último es de carácter obligatorio, caso contrario no podría
seguir siendo parte de nuestra base de proveedores.
6. Esta certificación externa está preparada a medida de nuestros requerimientos, por tal motivo no podrá ser convalidada con alguna
otra certificación obtenida. El plazo máximo para obtenerla es de 15 días útiles, y su vigencia es por 12 meses.
7. Anualmente, se realizará una evaluación de desempeño y en base a los resultados obtenidos se informarán sus puntos débiles para
que nos planteen las acciones correctivas que implementarán.
Cláusula de Tratamiento de Datos Personales
Conforme a Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales (“la Ley”) y al Decreto Supremo 003-2013/JUS - Reglamento de la Ley (“el Reglamento)”, se le informa lo siguiente:
Los datos personales entregados a LOS PORTALES S.A., serán almacenados mientras dure mi relación contractual, comercial y/o de cualquier índole con LOS PORTALES S.A. y hasta por 10 años de culminada la misma en el banco de datos de su titularidad, con RUC 20301837896 y con domicilio en Jr.
Mariscal La Mar N°991 - Piso 7, Magdalena del Mar, Lima; estando además inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con la denominación “Proveedores” con código RNPDP-PJP N.° 6116.
Los datos personales recolectados por LOS PORTALES S.A., serán tratados con la finalidad de gestionar proveedores persona natural para la adquisición de bienes y servicios y llevar un control adecuado del servicio brindado. Asimismo, LOS PORTALES S.A., podrá realizar tratamiento por encargo a
terceros, pudiendo transferirlos a nivel internacional a Microsoft Azure (Estados Unidos) para el almacenamiento de información en la nube de Microsoft, y a nivel nacional a SGS del Perú S.A.C. (Perú), para el servicio de homologación de proveedores; estando sujetos a las mismas obligaciones y medidas
de seguridad, técnicas y legales descritas en la Ley y su reglamento. De igual modo, la información podrá ser transferida a las autoridades o terceros autorizados por ley bajo la regulación nacional y/o internacional vigente (incluyendo la Ley No. 29733, su reglamento y aquellas que las modifiquen o
sustituyan, así como las vinculadas a las autoridades que fiscalizan la labor de LOS PORTALES S.A.).
Se da a conocer sus derechos a solicitar acceso a sus datos personales y conocer su tratamiento, así como, solicitar su actualización, inclusión, rectificación, cancelación y supresión, pudiendo oponerse a su uso o divulgación, pudiendo dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos al correo electrónico
derechosarco@[Link], teniendo a salvo además el ejercicio de la tutela de sus derechos ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en vía de reclamación o ante el Poder Judicial mediante la acción de hábeas data.
Los datos personales recolectados por LOS PORTALES S.A. son obligatorios, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de concretar el fin previsto.
Lima, 01 de Junio del 2023
FIRMA Y SELLO
REPRESENTANTE LEGAL PROVEEDOR
