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CONTROL CONCURRENTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JUNÍN
JUNÍN, JUNÍN, JUNÍN
TOMO I DE I
ÍNDICE
_____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________
DENOMINACIÓN N° Pág.
I. ORIGEN 3
II. OBJETIVOS 3
III. ALCANCE 3
V. SITUACIONES ADVERSAS 7
Firmado digitalmente por
JORGE PILLPE Henry Paul
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VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL HITO DE CONTROL 14
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
IX. CONCLUSIÓN 14
Firmado digitalmente por
BALDEON BALVIN Olger FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
X. RECOMENDACIONES 14
APÉNDICES 16
INFORME DE HITO DE CONTROL
N° 002-2023-OCI/0413-SCC
I. ORIGEN
II. OBJETIVO
Determinar si el proceso de ejecución del saldo de obra: “Ampliación de las Redes Secundarias
de Agua Potable y Alcantarillado de la Ciudad de Junín, Provincia de Junín”, se viene realizando
de acuerdo a lo establecido en los documentos contractuales, disposiciones internas y normativa
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JORGE PILLPE Henry Paul
aplicable.
FAU 20131378972 soft
El Control Concurrente se desarrolló al hito de control n.° 2: Recepción del saldo de obra: “Ampliación
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
de las Redes Secundarias de Agua Potable y Alcantarillado de la Ciudad de Junín, Provincia de Junín”,
en adelante “obra”, a cargo de la Municipalidad Provincial de Junín en adelante “Entidad” y que ha
sido ejecutado del 19 al 25 de mayo de 2023, en el distrito de Junín, provincia de Junín y departamento
de Junín, donde se desarrollan las actividades objeto del Control Concurrente.
El hito de control n.° 2: Recepción del saldo de obra, comprendió la verificación de aspectos
relacionados a la ejecución de la obra, comprobando el cumplimiento de lo establecido en el
expediente técnico y adicionales deductivos de la obra; además que su realización se encuentre
enmarcado dentro de la normativa aplicable y disposiciones contractuales.
a) Descripción de la Obra:
El Expediente Técnico del saldo de la obra: “Ampliación de las Redes Secundarias de Agua Potable
y Alcantarillado de la Ciudad de Junín, Provincia de Junín”, fue aprobado por la Entidad mediante
Resolución de Alcaldía n.° 279-2022-MPJ/A de 11 de julio de 2022, con un desagregado del
presupuesto acorde a los siguientes ítems:
Cuadro n.° 1
Presupuesto Base de Proyecto
ITEM DESCRIPCIÓN COSTO S/
1.00 COSTO DIRECTO 1´290 589,65
2.00 GASTOS GENERALES (10.005 %) 129 058,97
CG DIRECTOS (8.85 %) 114 261,70
CG INDIRECTOS (1.15 %) 14 797,27
3.00 UTILIDAD (7.00 %) 90 341,28
4.00 SUB TOTAL 1’509 989,90
IGV (18 %) 271 798,18
5.00 PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN DE OBRA 1’781 788,08
6.00 EXPEDIENTE TÉCNICO 36 000,00
7.00 SUPERVISIÓN 126 000,00
Firmado digitalmente por 8.00 COSTO TOTAL DE OBRA S/ 1’943 788,08
JORGE PILLPE Henry Paul
FAU 20131378972 soft Fuente: Resolución de Alcaldía n.° 279-2022-MPJ/A de 11 de julio de 2022.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00 Elaborado por: Comisión de Control Concurrente.
De la Culminación de Obra:
De la revisión al cuaderno de obra digital, se verificó que a través del asiento n.° 135 de 31 de
enero de 2023, la residente de obra informó que se culminó las partidas contempladas en el
expediente técnico, procediendo a solicitar la recepción de la obra.
Junín II, la señora Ruth Hinostroza Geri, residente de obra y el señor Paúl Jesús Cabanillas
Mendoza como representante común del citado consorcio, en la cual se consignó lo siguiente:
“(…) Luego de la inspección ocular de las áreas donde se ejecutaron las partidas de ejecución de la
obra, se da por concluida la ejecución de la obra en base al expediente técnico y se realiza el acta de
termino de obra para proceder a dar inicio a los procedimientos para la recepción de la obra.
(…)”
Como resultado de la verificación realizada a la obra, el comité de recepción de obra a través del
Acta de Observaciones de 23 de mayo de 2023, realizó aproximadamente 12 observaciones de
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aspecto técnico y documental, otorgando un plazo de un décimo (1/10) del plazo de ejecución
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vigente para su subsanación al Consorcio Agua Junín II, siendo entre otras las siguientes:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
“(…)
Observación N° 1
Empalme N° 31
De acuerdo a los observado por el comité de recepción de advierte que existe fugas de agua en la
intersección de las Calles Jr. Mariano Necochea y Jr. San Martin.
En el expediente de Obra aprobado mediante Resolución de Alcaldía N° 279-2022-MPJ/A se plantea
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el Empalme N° 31, entre otros, en dicha intersección el cual fue deducido. Por lo tanto, se solicita el
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sustento técnico y la documentación pertinente para la sustentación de dichos empalmes deducidos.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
Observación N° 2
Tapa de ingreso a cámara
De acuerdo a los planos aprobado mediante Resolución de Alcaldía N° 279-2022-MPJ/A, se
manifiesta que dicha tapa de ingreso es de marco y tapa de F°F° do Tipo Buzón D= 0.60m. se visualiza
en el Plano CRP – 1 – Cámara Reductora Presión.
De acuerdo a la inspección por el comité de recepción dicha tapa colocada por el contratista es de
concreto el cual no cumple de acuerdo al expediente.
Observación N° 3
Accesorios y válvulas
De acuerdo a los planos los accesorios son de HD según el cuadro mostrado (Plano CRP – 1 – Cámara
Reductora Presión)
De la revisión del comité de recepción manifiesta que dichos accesorios como niples y reducciones
son de PVC el cual no cumple de acuerdo al expediente (…)”
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V. SITUACIONES ADVERSAS
De la revisión efectuada al hito de control n.° 2, “Recepción del saldo de obra”, se han identificado
dos (2) situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o
el logro de los objetivos de la ejecución del saldo de la obra: “Ampliación de las Redes Secundarias
de Agua Potable y Alcantarillado de la Ciudad de Junín, Provincia de Junín”, las cuales se exponen a
continuación:
a) Condición:
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BALDEON BALVIN Olger FAU Se realizó la inspección de la válvula de purga (…) pero se puede observar
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00 Válvula de Purga que se encuentra inundada (…).
N°03
La tubería de ventilación no cuenta con rejilla, incumpliendo el plano
Ubicado en
Calle S/N y Jr. Detalle de Válvula de Purga -DVP del expediente técnico. Al respecto, el
San Martin contratista señaló que ninguna de las válvulas de purga ejecutadas
cuenta con dicha rejilla.
(…)”
Descripción: Se identificó que la tubería de ventilación de la válvula de purga no cuenta con rejilla, incumpliendo
el plano Detalle de Válvula de Purga -DVP del expediente técnico.
Fuente: Acta de Inspección Física de 19 de mayo de 2023.
Elaborado por: Comisión de Control Concurrente.
Descripción: Se identificó que la tubería de ventilación de la válvula de purga no cuenta con rejilla, incumpliendo
el plano Detalle de Válvula de Purga -DVP del expediente técnico; asimismo, se encuentra inundada.
Fuente: Acta de Inspección Física de 19 de mayo de 2023.
Elaborado por: Comisión de Control Concurrente.
Cabe precisar, que el plano Detalle de Válvula de Purga -DVP del expediente técnico establece
que las válvulas de purga del proyecto deberán contar con una rejilla o malla metálica integrada
en la tubería de ventilación, tal como se muestra en la siguiente imagen:
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Imagen n.° 5
NORMA G.030
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES
(…)
CAPITULO IV DE LAS PERSONAS RESPONSABLES DE LA CONSTRUCCIÓN
SUB-CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
(…)
Artículo 22.- Son responsables las personas naturales o jurídicas que están directa o
indirectamente ligadas con el Proceso de la Construcción. Participan en la: Ejecución,
provisión de bienes y servicios, subcontratación de bienes y servicios, y supervisión de la
obra.
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
(…)
Artículo 23.- Las personas responsables de la Construcción deben cumplir con:
(…)
b) Aplicar las normas y reglamentos vigentes.
c) Respetar las obligaciones pactadas en su respectivo Contrato.
(…)
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BALDEON BALVIN Olger FAU SUPERVISOR DE OBRA
(…)
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
Artículo 38.- En los casos de obras públicas o cuando el propietario lo estime conveniente,
se designará un Supervisor de Obra, cuya función es la de verificar que la obra se ejecute
conforme a los proyectos aprobados, se sigan procesos constructivos acordes con la
naturaleza de la obra, y se cumpla con los plazos y costos previstos en el contrato de obra
(…).
(...)
MATERIALES
(...)
c) Consecuencia:
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
Por lo expuesto, en relación con la ejecución parcial de válvulas de purga de la red de agua
potable, al no contar con la totalidad de componentes establecidos en el expediente técnico,
se genera el riesgo de inadecuada operatividad lo que podría afectar el objetivo y funcionalidad
del proyecto.
a) Condición:
3 Cabe precisar que el último asiento registrado y anotado en el cuaderno de obra digital, es el n.° 135 de 31 de enero de 2023, realizado por la
residente de obra.
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Ruth Hinostroza Geri como residente de obra y el señor Paul Jesús Cabanillas Mendoza,
representante común del Consorcio Agua Junín II, en el cual se mencionó lo siguiente:
“(…) Luego de la inspección ocular de las áreas donde se ejecutaron las partidas de ejecución de
la obra, se da por concluida la ejecución de la obra en base al expediente técnico y se realiza el
acta de termino de obra para proceder a dar inicio a los procedimientos para la recepción de la
obra.
Sin otro punto a tratar, se da por concluido la presente acta, siendo las 05:30 p.m., en señal de
conformidad pasan a firmar los presentes.
(…)”
Sobre el particular, el numeral 208.1 del artículo 208 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado4, establece lo siguiente:
“(…)
208.1 (…) El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la
anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos,
especificaciones técnicas y calidad, de encontrarlo conforme anota en el cuaderno de obra y
emite el certificado de conformidad técnica, que detalla las metas del proyecto y precisa que la
obra cumple lo establecido en el expediente técnico de obra y las modificaciones aprobadas por
la Entidad, remitiéndolo a esta dentro de dicho plazo. De no constatar la culminación de la obra
anota en el cuaderno de obra dicha circunstancia y comunica a la Entidad, en el mismo plazo”
Firmado digitalmente por
JORGE PILLPE Henry Paul
(el resaltado y subrayado es nuestro)
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
Al respecto, mediante oficio n.° 002-2023-MPJ/OCI-CC de 22 de mayo de 2023, se requirió
información al señor Antenor Tinoco León, ex gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura,
a fin de que informe si en su calidad de inspector emitió el Certificado de Conformidad Técnica
de la culminación de la ejecución del saldo de obra.
no cumplía con los documentos técnicos legales ni con los trabajos debidamente realizados, ya que
durante la inspección técnica se encontró con deficiencias. Además, el acta de culminación se
encontraba sujeto a la verificación por el comité de recepción de obra, por especialistas nombrado por
Resolución de Alcaldía. (…)”.
4Aprobado por Decreto Supremo n.° 344-2018-EF de 29 de diciembre de 2018, modificado por Decreto Supremo n.° 162-2021-EF de 25 de junio
de 2021.
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Cuadro n.° 3:
Miembros del Comité de Recepción de Obra
MIEMBROS TITULARES
Presidente: Ing. Richard Maita Romani
Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura
Miembro 1: Ing. Juan Carlos Cárdenas Canorio
Gerente de Recursos Naturales y Medio
Ambiente
Miembro 2: Lic. Adm. Thalia Marimar Rengifo Del Águila
Gerente de Administración
MIEMBROS SUPLENTES
Miembro 1: B/C Nery Córdova Huaranga
Sub Gerente de Tesorería
Miembro 1: Lic. Adm. Stefany Yañe Rojas
Gerente de Presupuesto y Planificación
Fuente: Resolución Gerencial n.° 055-2023-GM-MPJ de 9 de mayo de 2023.
Elaborado por: Comisión de Control Concurrente.
b) Criterio:
(…)
Artículo 208. Recepción de la obra y plazos
208.1 En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno
de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos, especificaciones técnicas y calidad, de encontrarlo conforme
anota en el cuaderno de obra y emite el certificado de conformidad técnica, que detalla las
metas del proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente técnico de
obra y las modificaciones aprobadas por la Entidad, (…)
208.2 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del certificado de
conformidad técnica, la Entidad designa un comité de recepción. El comité está integrado,
cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto,
según corresponda a la naturaleza de los trabajos.
(…)
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c) Consecuencia:
La situación antes expuesta, afectó la entrega oportuna de la obra y los tramites consecuentes,
y por ende su puesta en funcionamiento en favor de la población beneficiaria.
Durante la ejecución del presente Control Concurrente, la Comisión de Control no emitió Reporte de
Avance ante Situaciones Adversas.
Efectuada la revisión correspondiente, se advierte que la Entidad ha adoptado todas las acciones
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preventivas y correctivas correspondientes a las situaciones adversas contenidas en los Informes de
JORGE PILLPE Henry Paul
FAU 20131378972 soft Hitos de Control anteriores.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
IX. CONCLUSIÓN
Durante la ejecución del Control Concurrente al Hito de Control n.° 2: “Recepción del saldo de obra”,
se han advertido dos (2) situaciones adversas, que afectan o podrían afectar la continuidad del
proceso, el resultado o el logro de los objetivos de la ejecución del saldo de obra: “Ampliación de las
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Redes Secundarias de Agua Potable y Alcantarillado de la Ciudad de Junín, Provincia de Junín”, las
BALDEON BALVIN Olger FAU
20131378972 soft
cuales han sido detalladas en el presente informe.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
X. RECOMENDACIONES
APÉNDICE N° 1
N° Documento
1 Acta de Inspección Física de 19 de mayo de 2023.
Expediente técnico del saldo de obra, aprobado con Resolución de Alcaldía
2
n.° 279-2022-MPJ/A de 11 de junio de 2022.
N° Documento
1 Resolución de Alcaldía n.° 015-2023-MPJ/A de 16 de enero de 2023.
Firmado digitalmente por
2 Acta de Término de Obra de 31 de enero de 2023.
JORGE PILLPE Henry Paul
FAU 20131378972 soft 3 Asiento n.° 135 del cuaderno de obra digital, de 31 de enero de 2023.
4 Resolución Gerencial n.° 055-2023-GM-MPJ de 9 de mayo de 2023.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
Señor
Elio Zevallos Meza
Alcalde
Municipalidad Provincial de Junín
Jr. Ayacucho N° 125-129 - Plaza de Armas
Junín/Junín/Junín
REF. : a) Artículo 8° de la Ley n.° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República y sus modificatorias.
b) Directiva n.° 013-2022-CG/NORM, “Servicio de Control Simultáneo”, aprobada
mediante Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de mayo de 2022 y su
modificatoria.
En tal sentido, solicitamos que una vez adoptadas las acciones que correspondan, éstas
sean informadas a la Comisión de Control en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde
la comunicación del presente Informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.
Atentamente,
C.c.
Archivo
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JUNIN
CONTROL
TIPO DE SERVICIO
CONTROL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - INFORME DE HITO DE
GUBERNAMENTAL O : CONTROL
PROCESO
ADMINISTRATIVO
N° FOLIOS : 17
________________________________________________________________________________
Se adjunta lo siguiente:
1. OFICIO N° 82-2023-OCI
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de verificación:
3H756HX
Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 30-05-2023 [Link] -05:00
CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JUNIN
CONTROL
________________________________________________________________________________
Sumilla:
Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el servicio de Control
Simultáneo y establece la comunicación al Titular de la entidad o responsable de la dependencia, y
de ser el caso a las instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas que
afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del
proceso en curso, a fin que se adopten oportunamente las acciones preventivas y correctivas que
correspondan. Sobre el particular, de la revisión de la información y documentación vinculada al hito
de control n.° 2: Recepción del saldo de obra comunicamos que se han identificado las situaciones
adversas contenidas en el Informe de Hito de Control n.° 002-2023-OCI/0413-SCC, que se adjunta al
presente.
NOTIFICADOR : HENRY PAUL JORGE PILLPE - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JUNÍN - CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: [Link] e ingresando el siguiente código de verificación:
3I7GGVV