SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO
134
1. Información básica del proyecto
Cód. Proyecto SOFIA: 2539003 Cód. Programa SOFIA134206 Versión del Programa:
1.1 Centro de formación: Centro de Servicios Empresariales y Turisticos 1.2 Regional:
1.3 Nombre del proyecto: Aplicación de procedimientos técnicos para la preselección de candidatos utilizando herramientas tecnológicas y digitales.
1.4 Programa de formación al
PRESELECCIÓN DE TALENTO HUMANO MEDIADO POR HERRAMIENTAS TIC
que da respuesta:
1.5 Tiempo estimado de
15 meses
ejecución del proyecto (meses):
1.6 Empresas o instituciones que SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
participan en su formulación o
financiación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
Preselección, Reclutamiento, Cndidatos, TIC, Talento humano
búsqueda :
1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos qu
proyecto:
1.9 Número de
1.8 Número total de resultados resultados de
1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales
de aprendizaje del programa de 53 aprendizaje por
el proyecto
formación: tipo de
competencia
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje claves que se
proyecto:
2. Estructura del Proyecto
2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Según lo explica Mónica García Espinel, directora ejecutiva de la Federación Colombiana de Gestión Humana – ACRIP “las organizaciones deben ir paso a paso p
adaptando a los cambios pueden ir identificando si más procesos y más áreas requieren el cambio digital. El objetivo es aprovechar lo mejor de las nuevas herram
publicado en febrero de este año denominado “Los Recursos Humanos después del COVID 19, dentro de los cuatro pilares sobre la estrategia que debe implemen
necesidades de los clientes, para ello deberá digitalizar ciertos procesos claves que le permitirán la supervivencia de las organización en un mundo competitivo y c
de mejorar el trabajo de los gestores y no depender de los documentos físicos.
Los medios más usuales utilizados por las áreas de Talento Humano, para realizar el proceso de preselección son: la publicación de las vacantes ya sea por radio
afluencia de público, voz a voz (presentación personal de un amigo o referencia de algún empleado), bases de datos, empresas temporales, universidades etc., de
inteligencia artificial de Colombia; además de lo previsto en el Plan Estratégico SENA 2019-2022, respecto de los procesos misionales en donde claramente se ev
necesidades de talento humano requerido por la empresas, transformación digital y potencialización del uso de la TIC. En este orden de ideas surge el siguiente i
2.2 Justificación del proyecto
De acuerdo con los resultados de la encuesta aplicada por el DANE a 8.998 empresarios de todos los sectores productivos, publicados en el Boletín del 30 de a
preselección de personal; además de lo previsto en el Plan Estratégico SENA 2019-2022, las TIC hacen parte de la Transformación Digital del Talento Humano de
procesos de atracción de personal a partir del uso de las TIC que les permita trabajar mediante redes sociales, plataformas y herramientas digitales, agilizan la bú
empresa y los candidatos reales o potenciales. La existencia de otras herramientas tecnológicas se ha vuelto un complemento para este tipo de reclutamiento, "ho
Labs. Esta última, por ejemplo, permite trasladar ofertas de empleo Facebook y ofrece a los reclutadores la opción de tener una bolsa de trabajo personalizada a s
y selección: impacto de las redes sociales publicado en marzo de 2020. Las redes sociales son herramientas igualmente de poderosas tanto para reclutadores com
inmediata), transmisión de mensajes claves y acercamiento real a las expectativas. La ACRIP en su artículo más reciente los recursos humanos después del COV
digitalización de los procesos, “aumentar la eficacia de las actividades a través de la automatización. Se trata de utilizar la tecnología para promover la productivida
candidato como del colaborador. Análisis de procesos e implantación de medidas de control a través de medios electrónicos. Uso de herramientas tecnológicas ad
organizaciones agilizar sus procesos de preselección, conocimiento oportuno de la información del postulante, manejo de la información a través de bases de dato
proceso.
Objetivo general:
Aplicar procedimientos técnicos y herramientas tecnológicas, para la preselección de candidatos, según necesidades de la organización.
2.4 Objetivos específicos:
Generar protocolos de atención y servicio a los clientes de acuerdo con las necesidades del mercado.
Identificar las necesidades de Talento humano de acuerdo con los requerimientos de la organización.
Establecer los requisitos y competencias de los cargos de acuerdo con metodología y procesamiento de datos.
Realizar proceso de preselección utilizando herramientas tecnológicas, según la ruta de atracción de candidatos.
Documentar la preselección de candidatos siguiendo procedimiento técnico.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices, jóvenes del sector, Pymes, Mi pymes, Sena, comunidad de la localidad.
Social: Formación técnica a jóvenes en competencias laborales, que contribuya al mejoramiento económico de s
Económico: Optimización y uso racional de los recursos técnicos, físicos, humanos y financieros para el procedimient
2.5.2 Impacto
Ambiental: Optimización y uso racional de recursos requeridos para el procedimiento de preselección de candidatos,
Tecnológico: Aprovechamiento de tecnologías de la información y la comunicación, para la optimización del tiempo, co
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución:
Resistencia al cambio por parte de empresarios y limitaciones presupuestales de las partes interesadas. Esto se puede contrarestar realizando sensibilizacion de i
Resistencia a la adopción de técnicas y usos de herramientas tecnológicas actualizdas, para la preselección de candidatos.
Restricción de recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros para el desarrollo del proyecto.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Protocolos de comunicación y atención a los clientes.
Instructivo de buen manejo de imagen personal y etiqueta empresarial.
Informe de necesidades de personal.
Documento de perfil de cargos en inglés y español.
Base de datos del proceso de preselección.
Requisición de personal y convocatoria de personal en inglés.
Documentación del proceso de preselección.
Instructivo almacenamiento de documentos.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
¿El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?
¿El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?
¿El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso?
¿Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor?
¿Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoración Productiva
¿Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?
¿Viabilidad de proyecto para plan de negocio?
3. PLANEACION DEL PROYECTO
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a
partir del programa de formación)
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:
Código Denominación
Apropiar características de la gestión
organizacional del SENA en el contexto
INDUCCIÓN
de la misión institucional de acuerdo con su
rol proyecto de vida y desarrollo profesional
Clasificar clientes, procedimientos
210601020-01 y protocolos, según normas y políticas de la
organización y el sector.
Operar sistemas de información y comunicación,
210601020-02 según requerimientos del servicio, la organización y
AP1 - Contextualizar la organización y los el sector.
clientes de la Pyme, según sector y
mercado laboral. Revisar condiciones de prestación del servicio y
210601020-03 nivel de satisfacción de los clientes, según
expectativas del mercado.
Plantear mejoras del servicio, en cumplimiento a
210601020-04 necesidades de clientes, sistemas de calidad y
expectativas del mercado.
Determinar metodología para procesamiento de
210601026-01 datos, de acuerdo con necesidades de la
ANÁLISIS organización y procedimiento técnico.
ANÁLISIS
Recopilar datos, de acuerdo con procedimiento
210601026-02
técnico y metodología estadística.
AP2 - Identificar necesidades de talento Organizar datos con herramientas informáticas, de
humano de una organización, aplicando 210601026-03 acuerdo con procedimiento técnico y metodología
metodología de investigación. estadística.
Generar informe del procesamiento de datos, de
210601026-04 acuerdo con normativa técnicas y necesidades de la
organización.
Emplear estrategias y herramientas para la
organización de perfiles, de
210201041-01
acuerdo con procedimiento y necesidades de la
organización.
Determinar perfil de cargos en niveles
210201041-02 ocupacionales, de acuerdo con metodología y
necesidades de la organización.
Describir perfil de cargos en niveles ocupacionales,
210201041-03
de acuerdo con metodología técnica y normativa.
AP3 - Describir perfil de cargos, utilizando
PLANEACIÓN
herramientas tecnológicas y digitales.
Validar perfil de cargos, de acuerdo con normativa,
210201041-04 procedimiento técnico y necesidades de la
organización.
Definir herramientas informáticas y digitales,
utilizadas en procesos de talento humano, según
220501121-01
procedimiento técnico y necesidades de la
organización.
Aplicar herramientas informáticas y digitales, de
220501121-02 acuerdo con protocolos, manuales técnicos y
necesidades de la organización.
Planear recursos, fuentes y canales de reclutamiento
210201048-01 de personal, según procedimiento técnico y
normativa.
Enrolar candidatos, según perfil de competencias y
210201048-02
necesidades de la organización.
Consolidar lista de candidatos
210201048-03 preseleccionados según perfil de competencias y
necesidades de la organización.
Evaluar información de candidatos
210201048-04 preseleccionados según perfil de competencias y
necesidades de la organización.
AP4 - Realizar preselección de candidatos,
EJECUCIÓN
con el uso de las TIC.
Describir procesos y procedimientos de talento
220601042-01 humano, según normativa y necesidades de la
organización.
Elaborar documentos de talento humano según
220601042-02
políticas de la organización y normas técnicas.
Aplicar procedimientos técnicos de organización y
220601042-03
conservación documental de acuerdo con normativa.
AP5 - Documentar el proceso de
preselección de candidatos de la
EVALUACIÓN
organización, siguiendo procedimiento
técnico.
ETAPA PRÁCTICA REALIZAR LA ETAPA PRACTICA
3.5 Organización del proyecto
3.5.1 No. Instructores requeridos 14 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proye
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
Ambiente Virtual de aprendizaje: Material bibliografico y cibergrafico,pc, portatil. Dispositivos moviles: tables, telefonos celulares, camara web, plataforma paraa fo
virtual.
3.7 RECURSOS ESTIMADOS
Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación
(Equipos/Herramientas) (cONSUMIBLES)
DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas)
DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas)
Descripción Cantidad Descripción
Inducción 48 Computador, diadema 1 N/A
AP1 - Contextualizar la
organización y los clientes de la
Pyme, según sector y mercado
laboral.
384 Computador, diadema 5 N/A
AP2 - Identificar necesidades de
talento humano de una
organización, aplicando
metodología de investigación.
AP3 - Describir perfil de cargos,
utilizando herramientas 432 Computador, diadema 5 N/A
tecnológicas y digitales.
AP4 - Realizar preselección de
192 Computador, diadema 3 N/A
candidatos, con el uso de las TIC.
AP5 - Documentar el proceso de
preselección de candidatos de la
192 Computador, diadema 3 N/A
organización, siguiendo
procedimiento técnico.
Realizar Etapa Práctica 672 Computador, diadema 1 N/A
3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS
HERRAMIENTAS (Materiales de UNIDAD DE
CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO
formación devolutivos) MEDIDA
Software ofimático: procesadores
de datos, hojas de cálculo,
presentaciones etc. De uso Libre
$0
Herramientas virtuales de uso libre.
$0
Bolsas de Empleo Electrónicas - de
uso libre $0
TOTAL
EQUIPOS (Materiales de UNIDAD DE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
formación devolutivos) MEDIDA
UNIDAD
Computador 18 $1,800,000 $32,400,000
Diadema UNIDAD 18 $20,000 $360,000
TOTAL #REF!
UNIDAD DE
MATERIALES (consumibles) CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
MEDIDA
VALOR $0
[Link] PRESUPUESTALES
VALOR RUBRO PRESUPUES
Equipos $ 32,760,000
Herramientas $0
Talento Humano $ 44,460,000
Materiales de Formación $0
TOTAL $ 77,220,000
5. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL P
NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD
FANNY RESTREPO MORALES 24789002 Talento Humano
MARIA ANTONIA HERNANDEZ ALBADAN 39556876 Talento Humano
ANA MIREYA FERNANDEZ RODRIGUEZ 51808579 Talento Humano
NIDIA XIMENA CALDERON 29105807 Talento Humano
HAYDEE LILIANA CASTRO
OMAR MATEUS SANCHEZ 91268267 Asesor Pedagogico
ALEXIS VILORIA GUERRERO 32710608 Talento Humano
ZAJE SENA
STIÓN
Versión: 02
Profesional Integral
O
Código: GFPI-F-016
1 Fichas asociadas:
Santander
ógicas y digitales.
dizaje específicos que se alcanzan con el
21
dizaje transversales que se alcanzan con
21
dizaje claves que se alcanzan con el
11
l Proyecto
eben ir paso a paso priorizando aquellos procesos que son estratégicos y centrales para la organización, y a medida que se van
de las nuevas herramientas tecnológicas y adaptarlas a necesidades específicas”. Así mismo, en uno de los artículos más recientes
ia que debe implementar el área de Gestión Humana menciona la alineación de los recursos humanos y los colaboradores con las
mundo competitivo y cambiante, entre los procesos mencionados, se encuentra la digitalización del reclutamiento, como una manera
antes ya sea por radio, televisión, carteleras institucionales, blogs, agencias de empleo, volantes publicados en sitios abiertos de alta
universidades etc., de acuerdo a lo establecido por el DNP (2019), CONPES- Política Nacional para la transformación digital e
nde claramente se evidencian los objetivos estratégicos enmarcados en el fortalecimiento de la intermediación laboral para cubrir las
as surge el siguiente interrogante¿Cómo optimizar el proceso de preselección de candidatos en épocas de transformación digital?
el Boletín del 30 de abril de 2014, se concluyó que las redes sociales y las bases de datos son parte importante en el proceso de
el Talento Humano de las organizaciones. Por lo tanto, es importante que las organizaciones incursionen en este ámbito y realicen sus
igitales, agilizan la búsqueda de potenciales candidatos en un tiempo record, tiene un fuerte componente comunicacional entre la
de reclutamiento, "hoy en día, se cuentan con plataformas de apoyo como Jobvite, Lever, Recruiterbox o aplicaciones como Work4
ajo personalizada a su página de Facebook", menciona la docente de la ESAN especialista Kety Jáuregui en su artículo reclutamiento
para reclutadores como para el talento humano puesto que ofrecen diversos beneficios como: comunicación inmediata (o casi
nos después del COVID 19, menciona dentro de los cuatro pilares estratégicos de gestión humana, las ventajas que trae la
omover la productividad, tener más tiempo para invertirlo en el valor que aportan las personas y mejorar la experiencia tanto del
entas tecnológicas adecuadas y seguridad de la información”. Por lo expuesto, este proyecto formativo le permitirá a las
vés de bases de datos; facilitando la reunión, registro, documentación, análisis y recuperación de datos relacionados con este
miento económico de sus familias y al fortalecimiento de una cultura de desarrollo laboral y profesional.
para el procedimiento de preselección de candidatos en las organizaciones.
ección de candidatos, que contribuya a la disminución de los factores desfavorables al medio ambiente.
zación del tiempo, control de registros y documentos del procedimiento de preselección de candidatos.
do sensibilizacion de impacto del beneficio y el retorno economico.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
L PROYECTO
3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
Código Denominación
Identificar la dinámica organizacional del SENA y e l rol de la Formación Profesional
240201530-01
Integral de acuerdo con su proyecto de vida y el desarrollo profesional.
Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), de
220501046-01
acuerdo con las necesidades identificadas.
Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de funcionamiento,
220501046-02
procedimientos y estándares.
220501046-03 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
220501046-04 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
Comprender información básica oral y escrita en inglés acerca de sí mismo, de las
240202501-01
personas y de su contexto inmediato en realidades presentes e historias de vida.
230101507-01 Desarrollar habilidades psicomotrices en el contexto productivo y social.
Practicar hábitos saludables mediante la aplicación de fundamentos de nutrición e
230101507-02
higiene.
Ejecutar actividades de acondicionamiento físico orientadas hacia el mejoramiento de la
230101507-03
condición física en los contextos productivo y social.
Implementar un plan de Ergonomía y Pausas Activas según las características de la
230101507-04
función productiva.
Describir a nivel básico, de forma oral y escrita en inglés personas, situaciones y lugares
240202501-02
de acuerdo con sus costumbres y experiencias de vida.
Promover mi dignidad y la del otro a partir de los principios y valores éticos como aporte
240201526-01
en la instauración de una cultura de paz.
Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien común como
240201526-02
aporte para el desarrollo social.
Promover el uso racional de los recursos naturales a partir de criterios de sostenibilidad y
240201526-03
sustentabilidad ética y normativa vigente.
Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de paz a partir de la dignidad humana y las
240201526-04
estrategias para la transformación de conflictos.
Establecer características y competencias emprendedoras personales de acuerdo con
240201533-01
sus potencialidades, objetivos y el entorno.
Apropiar el proceso de toma de decisiones personales en su cotidianidad, según el
240201533-02
comportamiento emprendedor.
240201533-03 Emplear capacidad creativa e innovadora según estrategia emprendedora.
Relacionar la importancia de la negociación con el emprendimiento según las
240201533-04
necesidades y elementos de la negociación.
Participar en intercambios conversacionales básicos en forma oral y escrita en inglés en
240202501-03
diferentes situaciones sociales tanto en la cotidianidad como en experiencias pasadas.
Llevar a cabo acciones de mejora relacionadas con el intercambio de información básica
240202501-04 en inglés, sobre sí mismo, otras personas, su contexto inmediato así como de
experiencias pasadas.
Interpretar los problemas ambientales y de SST tenciendo en cuenta los planes y
220601501-01
programas establecidos por la organización y el entorno social.
Efectuar las acciones para la prevención y control de la problemática ambiental y de SST,
220601501-02
teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la organización.
Verificar las condiciones ambientales y de SST acorde con los lineamientos establecidos
220601501-03
para el área de desempeño laboral.
Reportar las condiciones y actos que afecten la protección del medio ambiente y la SST,
220601501-04
de acuerdo con los lineamientos establecidos en el contexto organizacional y social.
Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base en el estudio de los derechos
210201501-01
humanos y fundamentales del trabajo.
Practicar los derechos fundamentales del trabajo de acuerdo con la constitución política y
210201501-02
los convenios internacionales.
Reconocer el trabajo como uno de los elementos primordiales para la movilidad social y la
210201501-03
transformación vital.
Participar en acciones solidarias orientadas al ejercicio de los derechos humanos, de los
210201501-04
pueblos y de la naturaleza.
240202501-05Comunicarse de manera sencilla en inglés en forma oral y escrita con un
240202501-05
visitante o colega en un contexto laboral cotidiano.
Poner en práctica vocabulario básico y expresiones comunes de su área ocupacional en
240202501-06 contextos específicos de su trabajo por medio del uso de frases sencillas en forma oral y
escrita.
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación
asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.
participar en el proyecto 35
, plataforma paraa formacion virtual y remota y los recursos educativos que se construyan para tal fin, así como inclusión de biblioteca
ESTIMADOS
de formación AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores)
UMIBLES) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
taller, unidad porductiva) y y
Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
Instructor competencias claves y
1 1
conocimiento en SENA
Instructores técnicos
especializados en carreras
5 administrativas, ingeneria 5
industrial, comunicación social,
TIC, ciencias básicas, inglés.
Instructores técnicos
especializados en carreras Plataformas LMS, Sofía plus y
administrativas, ingeneria Biblioteca digital del SENA.
5 5
industrial, ingeneria de sistemas, Plataforma Webinar para el
ingeneria ambiental, TIC, desarrollo de encuentros virtuales.
ciencias básicas, inglés.
Instructores técnicos
especializados en carreras
administrativas, ingeneria 3
industrial, psicología TIC,
ciencias del deporte, inglés.
3
Instructores técnicos
especializados en carreras
administrativas, ingeneria 3
industrial, DDHH, TIC, ciencias
3 del deporte, inglés.
1 N/A 1
VALOR TOTAL (por grupo
FUENTE RECURSO
de 30 aprendices)
$0
FUENTE RECURSO
FUENTE RECURSO
PUESTALES
UBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO
ORMULACIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE CENTRO REGIONAL
Comercio y Servicios Risaralda
Centro de la Tecnología del
Diseño y la Productividad Cundinamarca
Empresarial
Centro de Gestión
Distrito Capital
Administrativa
Gestión Tecnologica de
Valle
Servicios
Centro de Servicios
Santander
Empresariales y Turisticos
Centro de Gestión
Distrito Capital
Administrativa
