Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por
parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el
compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador
se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la
operación en los términos establecidos.
¿Cómo hacer una nota de venta?
Para que la nota que hagas quede perfecta, es de suma importancia que el documento
cuente con ciertos elementos, como por ejemplo:
Logo del vendedor
Si quien emite la nota es una empresa, seguramente tendrá un logo. Este se coloca
siempre en la parte superior de la nota y alineado a la izquierda.
Datos del vendedor
Aquí colocarás tus datos como emisor. Lo común es incluir la dirección, nombre,
teléfono, correo electrónico, etc.
Folio
Es de suma importancia que cada nota esté numerada. Esto servirá para darle orden
en el archivo además de poder controlar el inventario. La numeración que se utilice
queda a elección del creador. Puede ser una numeración solo de número o con
números y letras.
Datos del cliente
Deberás identificar al cliente con nombre y apellido o nombre de la empresa si es el
caso. En ocasiones se incluye también el nombre y apellido del representante de
ventas, dirección, correo electrónico y cualquier otro medio de contacto.
Fecha
Aquí se debe colocar el día, mes y año en el que se emite el documento.
Forma de pago
La forma de pago que se utilice para la transacción puede ser discutida entre las
partes. Una vez se acuerde se colocará “Efectivo” “Transferencia”, etc.
Descripción
En la descripción colocaremos todas las características identificativas del producto o
servicio que ha formado parte de la transacción. Se puede poner el nombre, tamaño,
color, peso, etc.
Cantidad
Aquí corresponde el número de unidades que el cliente ha pedido de ese producto.
Precio unitario
Debes colocar el valor de cada uno de los productos de la transacción. Esta cifra
se multiplicará por el número de la cantidad.
Cantidad a pagar
Puedes hacer la división de las cantidades totales a pagar por producto (Si son varios
tipos) una vez multipliques el precio unitario por la cantidad.
Sub total
Esta será la sumatoria de todas las cantidades a pagar individuales por productos. En
este punto no ha aplicado ningún impuesto.
Total a pagar
Finalmente, este será el monto que el cliente pague por el producto o servicio. En este
cálculo se incluyen los impuestos que correspondan.
Remito o remisión
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad,
y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El remito se
extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el
duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido,
queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a
la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par
constancia de las mercaderías salidas.
