ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

ROL RESPONSABILIDAD
- Definir, firmar y actualizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo en la que se
refleje el compromiso de todos los niveles de Dirección para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores
- Asignar y comunicar las responsabilidades a todos los niveles de la organización en
Seguridad y Salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
- Suministrar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el
desarrollo de las actividades del SG-SST.
Representante legal - Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo y otros requisitos.
- Revisar y evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo
- Designar sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo
- Designar el responsable del SG-SST de la institución.

- Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el

desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
- Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los colaboradores que
ingresen a la empresa independientemente de su forma de contratación y vinculación
- Supervisar el desarrollo del SG - SST
Talento Humano - Apoyar activamente el desarrollo de todas las actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Gestionar los recursos para el cumplimiento del SG-SST.
- Responder e informar acerca de la gestión y los resultados en materia de Seguridad y
Salud Trabajo.

- Planear, organizar, desarrollar y aplicar del SG-SST en la compañía y realizar su

seguimiento.
- Difundir los lineamientos y políticas en seguridad y salud en el trabajo a los
colaboradores.
- Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
- Definir un programa de capacitación acorde con las necesidades detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Seguridad y Salud - Apoyar la investigación y análisis de los accidentes e incidentes de trabajo.
en el Trabajo - Participar de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
apoyar su gestión.
- Actualizar la documentación del SG-SST.
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
- Informar a la dirección de Talento Humano sobre el funcionamiento y los resultados
del SG-SST.
- Responder e informar a las partes interesadas acerca de la gestión y los resultados en
materia de Seguridad y Salud Trabajo.
 - Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración
y de riesgos.
- Participar en el levantamiento y ejecución de planes de acción a los que haya lugar.
- Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento para los
colaboradores en temas relacionados con seguridad y salud en el trabajo
- Participar en la investigación de incidentes y accidentes de trabajo que involucre a su
personal a cargo.
- Participar en las inspecciones de seguridad
Líderes de cada
- Informar sobre condiciones o situaciones detectadas que puedan poner en riesgo la
centro de trabajo
seguridad de los colaboradores.
- Promover el reporte oportuno de incidentes y accidentes de trabajo.
- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la institución,
conocer y comprender la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y contribuir al
cumplimiento de los objetivos del SG-SST
- Responder e informar acerca de la gestión y los resultados en materia de Seguridad y
Salud Trabajo.

- Participar en la identificación de peligros en su área de trabajo.

- Conocer y comprender la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la institución.
- Informar oportunamente sobre condiciones o situaciones detectadas que puedan
poner en riesgo la seguridad de los colaboradores.
Todos los - Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Colaboradores - Utilizar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de peligros y
elementos de protección personal y mantenerlos en óptimas condiciones
- Garantizar el orden, aseo y seguridad en su lugar de trabajo.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Reportar de forma oportuna los incidentes y accidentes de trabajo que se presenten.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

- Proponer medidas y el desarrollo de actividades que mantengan la salud en los

lugares y ambientes de trabajo
- Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo
- Promover y vigilar el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el trabajo
que desarrolla la empresa.
- Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer medidas correctivas.
COPASST
- Realizar inspecciones de seguridad en las diferentes áreas de trabajo.
- Analizar sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
- Servir como puente entre la administración y los trabajadores en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo
- Reunirse por lo menos una vez al mes para tratar temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y mantener registros de las actividades realizadas.

Comité de - Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
convivencia puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 - Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso.
- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
confidencialidad.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes.
- En aquellos casos en los que no se llegue a ningún acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, El Comité de
Convivencia Laboral deberá remitir la queja a la Presidencia o Gerencia de sedes,
cerrará el caso y el colaborador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo
o demandar ante el juez competente.
- Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como un
informe anual de los resultados de la gestión del Comité.
- Hacer seguimiento a las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las
dependencias de recursos humanos y seguridad y salud en el trabajo.
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité en donde incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de casos y recomendaciones.

- Conocer y ejecutar, todo lo concerniente a procedimientos y formas para el buen

funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Colaborar con sugerencias e inquietudes, para mejorar las condiciones de trabajo
dentro de la institución.
- Evitar actos inseguros o propiciar condiciones peligrosas en los sitios de trabajo, lo
mismo que informar de cualquier tipo de incidente y accidente presentado en el
desarrollo de su trabajo.
Contratistas - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
definido en el plan de capacitación de SG-SST.
- Conocer el procedimiento establecido en caso de emergencia.
- Cumplir con las condiciones contractuales definidas.
- Cotizar en el Sistema de Seguridad Social Integral.

Representante Legal Responsable del SG-SST