REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
PUERTO ORDAZ – ESTADO BOLÍVAR
SOCIEDADES MERCANTILES: ELEMENTOS QUE LAS DISTINGUEN, SU
CONSTITUCIÓN Y LOS FUNDAMENTOS LEGALES. LOS CASOS
ESPECIALES EN EL EJERCICIO DEL COMERCIO (SÍNTESIS
INVESTIGATIVA)
Autor: Kirsvennie Cárdenas
C. I: 30081483
Puerto Ordaz, marzo, 2023
INTRODUCCIÓN
La mayoría de las empresas realizan actividades mercantiles, por lo
tanto, su forma jurídica será la de sociedad mercantil. Sin embargo, existen
diferentes tipos de sociedades mercantiles que a lo largo del tiempo ha sido
un aspecto difícil de decidir por los socios de las empresas, ya que cada una
de ellas se maneja de diferente manera.
Por esta razón, el presente trabajo está conformado por la definición
de las sociedades mercantiles, sus tipos y caracterices, elementos que
distinguen a las sociedades, la constitución de cada una, los fundamentos
legales por las cuales se rigen y los casos especiales que se pueden
presentar en el ejercicio del comercio.
SOCIEDADES MERCANTILES
Las Sociedades Mercantiles o también conocidas como Sociedades
de Comercio, se pueden definir como empresas que se encuentran formadas
legalmente por un grupo de personas naturales, jurídicas o una mixtura de
ambas, con el objetivo de realizar actos de comercio con fines de lucro.
De hecho, en el Artículo 200 del Código de Comercio se dicta lo
siguiente: “Las compañías o sociedades de comercio son aquellas que tienen
por objeto uno o más actos de comercio”. (pág. 29) Gaceta Extraordinaria Nº
475 del 21 de diciembre de 1955.
A su vez, en el Artículo 201 del Código de Comercio dice que las
Sociedades Mercantiles se dividen de la siguiente manera:
Compañía en nombre colectivo : las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los
socios.
La compañía en nombre colectivo también se le conoce como
sociedad colectiva y, cuando dice que la responsabilidad limitada y
solidaria es de los socios, quiere decir que, en caso de alguna
emergencia ya sean deudas u otro aspecto que pueda afectar a la
compañía, los socios han de utilizar su patrimonio personal para hacer
frente a las dificultades que se le presenten. Cabe destacar que hoy
en día este tipo de sociedad mercantil no suele ser utilizada por las
empresas.
Compañía en comandita: las obligaciones sociales están garantizadas
por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más socios,
llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad
limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados
comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar divido en
acciones.
Analizando el concepto propuesto por El Código de Comercio,
se puede decir que existen dos tipos de socios: socio colectivo y socio
comanditario. Ya que estos no solo participan en la gestión de la
empresa, sino también en el capital aportado; con la diferencia de que
el socio colectivo se encarga más de los actos de comercio de la
empresa y el socio comanditario del cuidado y la responsabilidad del
capital. Además, se dice que los socios comanditarios pueden
dividirse en acciones o en las aportaciones que los socios realizan, sin
embargo, esto solo es posible si uno de ellos es socio colectivo y los
demás son socios comanditarios.
Compañía anónima: las obligaciones sociales están garantizadas por
un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino
por el monto de su acción.
A pesar de que el capital es fijo, este se encuentra dividido en
acciones, es decir, los socios deben otorgar cierta cantidad para el
aumento del mismo. Cabe destacar que este tipo de sociedad
mercantil es el que más uso ha tenido en las empresas.
Compañía de responsabilidad limitada : las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de
participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún
caso por acciones o títulos negociables.
La compañía de responsabilidad limitada también es conocida
como sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada. Al
igual que la sociedad anónima, este tiene un capital fijo que es
construido por las participaciones que realizan los socios, por lo tanto,
el capital personal de cada uno queda intacto ante una deuda. Cabe
destacar que este tipo de sociedad suele ser más utilizado por las
medianas y pequeñas empresas.
Esta clasificación de compañías o sociedades mercantiles nació de
acuerdo a la relación que tenían los socios entre sí, el grado de
responsabilidad que tenía cada uno con respecto al capital y la gestión de la
empresa misma, los objetivos previstos, entre otros muchos más aspectos.
Ahora bien, una vez detallados los tipos de sociedades mercantiles
que existen, se pueden señalar de forma general las características que
ayudan a destacarlas, como:
Algunas de las sociedades siempre tendrán carácter mercantil,
mientras que las otras no.
El Artículo 200 del Código de Comercio dice lo siguiente: las
sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada tendrán
siempre carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto, salvo
cuando se dediquen exclusivamente a la explotación agrícola o
pecuaria. (pág. 29) Gaceta Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre
de 1955.
Según el tipo de sociedad que se hable, pueden ser identificadas con
una denominación o razón social, el cual ayuda a saber su carácter
jurídico.
El Artículo 201 del Código de Comercio dicta: la compañía en
nombre colectivo y la compañía en comandita simple o compañía por
acciones existen bajo una razón social. En cambio, el Artículo 202
del Código de Comercio dice: la compañía anónima y la compañía
de responsabilidad limitada deben girar bajo una denominación social.
(pág. 30) Gaceta Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955.
Deben tener un domicilio fiscal según lo registrado en el Acta
Constitutiva de la empresa; de no ser así, en la sede principal en la
que fue establecida por primera vez.
El Artículo 203 del Código de Comercio dice: el domicilio de
la compañía está en el lugar que determina el contrato constitutivo de
la sociedad, y a falta de esta designación, en el lugar de
establecimiento principal. (pág. 30) Gaceta Extraordinaria Nº 475 del
21 de diciembre de 1955.
Son reconocidas por las Leyes como capacidad jurídica, es decir,
tienen personalidad jurídica y sus actividades están sujetas a
derechos y obligaciones tanto fiscales como mercantiles.
El patrimonio o capital se divide en patrimonio activo (bienes y
derechos) y patrimonio pasivo (obligaciones y deudas).
ELEMENTOS QUE DISTINGUEN LAS DIFERENTES
SOCIEDADES MERCANTILES
Las diferentes sociedades mercantiles se distinguen generalmente por
tres elementos esenciales:
Elemento personal: es el constituido por los socios que aportan y
reúnen sus esfuerzos o bienes.
Elemento patrimonial: es el conjunto de bienes o trabajo que aportan
los socios para formar el capital social.
Elemento formal: es una serie de normativas que un notario público
dicta con respecto al contrato original de la sociedad, para que ésta
sea conocida como una persona jurídica.
CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Cuando se habla de la constitución de las sociedades mercantiles o
también conocido como el contrato de la sociedad, se refiere al Acta que uno
o más de un socio formaliza con el fin de realizar fines económicos y
financieros en contribución.
Esto se puede observar en el Artículo 1.649 del Código Civil, donde
señala: El contrato de sociedad, es aquel por el cual dos o más personas
convienen en contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o
con su propia industria, a la realización de un fin económico común. (pág.
233) Gaceta Extraordinaria Nº 2.990 del 26 de julio de 1982).
Entonces, para constituir una empresa existen diversos pasos de
cómo establecerla, dependiendo del tipo de sociedad mercantil que se quiera
aplicar. En primer lugar, las figuras jurídicas más utilizadas y conocidas son
la sociedad anónima y la sociedad comandita simple y por acciones. En
ambos casos, los pasos que se deben llevar a cabo son muy similares, por
tanto, el proceso de constitución sería el siguiente:
1) Reservar el nombre de la compañía; para esto los socios deben
dirigirse al Registro Mercantil. Además, el nombre de la compañía
siempre debe estar de las siglas correspondiente de la sociedad
que se escoja.
2) Después de reservar y pagar el nombre que tendrá la compañía,
los socios han de redactar el Acta Constitutiva sobre el tipo de
sociedad que se esté creando, teniendo primero que aperturar una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
3) Un abogado debe revisar con anterioridad el documento
constitutivo en el Colegio de Abogados antes de llevarlo al Registro
Mercantil. Hay que aclarar que, en el contenido del documento
debe visualizase quién queda a cargo de ejercer las funciones de
jefe, quién deberá ser un profesional graduado en las carreras de
Administración o Contaduría.
4) Una vez redactada el Acta Constitutiva, tanto los socios como el
abogado deberán ir a presentarlo al Registro Mercantil para su
sello legal.
5) Durante la presentación legal del Acta, el Registro Mercantil hará
revisión de ciertos requisitos: a) el balance inicial de la empresa,
firmado y sellado por un contador público o un administrador,
donde debe mostrar los aportes realizados por cada socio para la
creación del capital, aportes realizados de bienes inmuebles, entre
otros.
6) Una vez inscrita la empresa en el Registro Mercantil, los socios
tienen la obligación de presentar el documento constitutivo en un
diario nacional dentro de los primero quince días hábiles.
7) Adquirir los libros de contabilidad obligatorios dictados por el
Código de Comercio y ser llevados al Registro Mercantil para ser
sellados por estos y poder hacer uso de los mismos. Empezando
por los asientos de apertura, que serán realizados por un contador
público profesional.
8) Una vez realizado esto, los socios deben solicitar ante las oficinas
del SENIAT o a través de su página web, el registro de
identificación fiscal.
9) Inscribir a la empresa y respectivos trabajadores en el Instituto
venezolano de Seguros Sociales.
10) Po último, solicitar permiso de funcionamiento ante la Alcaldía.
En el Código de Comercio se pueden encontrar desde el Artículo
247 hasta el Artículo 311 lo anteriormente señalado.
En segundo lugar, la sociedad de responsabilidad limitada a pesar de
seguir ciertos pasos anteriormente nombrados, cuenta además, con los
siguientes pasos para su proceso de constitución:
1) Los socios han de ser responsables con las deudas sociales que
se le presente a la empresa, según los puntos establecidos en el
Acta Constitutiva.
2) Los socios deberán abonar el monto de capital social cada cierto
tiempo y aportar el 50% en materiales que necesite la empresa.
3) En el documento constitutivo puede haber una parte dirigida a los
pagos complementarios de los socios que no tiene nada que ver
con el capital social.
4) La cesión de cuotas debe hacerse por un documento inscrito
auténtico en el Libro de Socios y el registro Mercantil, detallando
que debe ser aceptado por lo menos por una parte de los mismos.
5) Las personas encargadas de administrar la sociedad deben ser
presentadas en el contenido del documento constitutivo.
6) Los administradores no podrán ejercer actividades por cuenta
propia, ni la de un tercero. Además, no podrán establecer una
empresa dedicada a la misma rama de la empresa que forman
parte.
7) Además de los libros de contabilidad que debe llevar todo
comerciante, este tipo de sociedad ha de sumar los siguientes
libros: a) Libro de Socios, debe llevar el nombre de los
participantes (socios), el domicilio y la nacionalidad de ellos; b)
Libro de Actas de Asambleas, debe contener las decisiones
tomadas por ésta; c) Libro de Actas de la Administración, cuando la
administración esté a cargo de las personas que trabajan en la
empresa.
En el Código de Comercio se pueden encontrar desde el Artículo
312 hasta el Artículo 336 lo anteriormente señalado.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Según el Artículo 200 del Código de Comercio, las sociedades
mercantiles se rigen por los convenios o las leyes generales de las
sociedades mercantiles que, en el caso de Venezuela, se refieren a las
disposiciones de este Código y el Código Civil.
CASOS ESPECIALES EN EL EJERCICIO DEL COMERCIO
CASO Nº 1:
D. Gonzalo Ríos, titular de un establecimiento de venta de
electrodomésticos, vendió hace unos meses una partida de diez frigoríficos a
la entidad “Hoteles Linas Y Prado”, en la que son socios D. Juan Linas y D.
Esteban Prado, el hotel ejerce actividades comerciales en Valladolid.
El precio de los frigoríficos se determinó en 6.000 euros, pagables a
los treinta días del recibo de la mercancía. Entregados los frigoríficos y
transcurrido el plazo acordado, sin que se hubiera abonado, el Sr. Ríos ha
reclamado el pago al Sr. Linas, pero éste le contestó que no había
concretado la compra, por lo tanto, no le consta y además, la sociedad
(empresa) no está dispuesta a pagar el valor reclamado.
Ante esta situación, el Sr. Ríos investiga y observa que la sociedad en
cuestión viene trabajando desde hace tres años sin haber sido inscrita en el
Registro Mercantil, entonces acude a Ud. para que le asesore sobre las
posibilidades de cobrar los frigoríficos, cuya compra fue establecida a través
de D. Esteban Prado.
Para esto, conteste las siguientes preguntas, fundamentando
jurídicamente las preguntas:
a) ¿Con qué tipo de sociedad ha negociado el Sr. Ríos?
R= Se trata de una sociedad irregular. Según el artículo 119 del
Código de comercio, todas las sociedades deben inscribirse en el
Registro Mercantil y en forma de escritura pública ante un notario; y la
que no la haga pasará a ser considerada como una sociedad irregular.
b) ¿Posee dicha sociedad personalidad jurídica?
R= Más bien posee capacidad jurídica. Según el artículo 1.669,
la sociedad se ha constituido al principio en forma de sociedad, pero al
no registrarse no pueden exigir sus facturas.
c) ¿Qué sucederá con el contrato celebrado entre el Sr. Ríos y la
sociedad? ¿Será válido y, por tanto, exigible su cumplimiento?
R= El contrato no sería declarado nulo dado que se ha
reconocido la validez de la persona jurídica en el momento del
contrato, entonces sí se considera válido.
Caso Nº 2:
José L. González M., Alejandro A. Salgado H., y Scott N. Stuart el 15
de abril de 2014 llegan a su despacho para plantear el siguiente proyecto
societario:
José L. González M. y Alejandro A. Salgado H. son de nacionalidad
mexicana y ambos están dispuestos a aportar un capital de 8.000 dólares
cada uno y Scott N. Stuart decide quedarse en México para emprender este
proyecto, poniendo como aporte 10.000 euros. El objetivo es celebrar un
Contrato de Sociedad creando una empresa bajo la denominación “El
Trébol”, dedicada al procesamiento, distribución y envío, y comercialización
directa de productos derivados de la leche, es decir, productos lácteos para
poder reducir las importaciones lecheras y promover la producción nacional.
La empresa que pretenden crear es uno que pueda expandirse
rápidamente, que otorgue a su vez, la seguridad jurídica que se requiere en
el actual tráfico mercantil tanto nacional como internacional, asimismo, le
exponen que el ente jurídico es muy probable que esté sujeto a variaciones
constantes de su capital social, de modo que piden una vía jurídica flexible
para tal acto.
Por otro lado, los tres señores exponen también que de una previa
cotización con expertos en el ramo del mercado de lácteos y, dado el
impacto y alcance inicial que desean de su empresa en la industria lechera,
resulta indispensable atraer otros potenciales inversionistas quienes deben
participar para poder andar a la sociedad mercantil pretendida, hasta reunir
un capital funcional, tomando en cuenta las aportaciones de cada uno,
500.000 pesos mexicanos en total. En consecuencia, le solicitan a Ud. una
explicación jurídica de las posibilidades para alcanzar dicho objetivo.
Para esto, conteste las siguientes preguntas, fundamentando
acertada, definida, jurídica y legalmente las interrogantes:
a) ¿Qué tipo de ente mercantil le propondría? ¿Por qué y cuál sería el
procedimiento de constitución a seguir según las pautas del
supuesto previamente planteadas?
b) Debido a la inflación propia del mercado mexicano, los socios
desean que el capital social sea plasmado en la escritura
constitutiva en dólares, ¿es esto posible?
c) ¿El Sr. Scott N. Stuart, al no ser de nacionalidad mexicana
presenta en la práctica mercantil mexicana algún impedimento
para participar con su respectiva aportación en tal sociedad
mercantil?
d) Dada la participación de un extranjero en el ente mercantil en
cuestión, ¿se debe cumplir con otro requisito distinto de los
típicamente reservados para las sociedades con capital netamente
nacional?
REFERENCIAS
Universidad Bicentenaria de Aragua. Las Sociedades Mercantiles como
Organismo Económico encaminado a la Producción de Bienes o Servicios.
Fuente:
[Link]
id=10676
García, J. (2007). Creación de sociedades mercantiles en Venezuela.
Recuperado en: [Link]
[Link]
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Editorial Grudemi (2019). Sociedades mercantiles. Recuperado de
Enciclopedia Económica: [Link]
mercantiles/
Mariel, C. (Septiembre 08, 2021). Ejemplos de Casos Prácticos relativo a
Sociedades Mercantiles. Club Ensayos. Fuente:
[Link]
%C3%A1cticos-relativo-a-Sociedades-Mercantiles/[Link]
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Fuente:
[Link]
mercantil/caso-practico-5-las-sociedades-mercantiles/8873504
Código de Comercio. Gaceta Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de
1955.
Código Civil. Gaceta Extraordinaria Nº 2.990 del 26 de julio de 1982.
