ASEGURADO ASEGURADORA BROKER VIGENCIA RAMO CAUSA LUGAR DE SINIESTRO FECHA DE AVISO FECHA DE SINIESTRO RECLAMO INDEMNIZACIN

: Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca S.A.A.

y/o Industrial Chucarapi Pampa Blanca S.A.A. : Royal & Sunalliance Seguros Fnix
: : : : : : : : : Consejeros y Corredores de Seguros S.A. 30.06.2000 al 30.06.2001 Multiriesgo Terremoto Chucarapi Planta Industrial 23.06.2001 23.06.2001 US$ 2,034,923.22 US$ 800,000

1. INTRODUCCIN
El presente caso, refiere a los daos directos y por lucro cesante ocasionados por el terremoto del 23 de Junio del 2001, a la planta azucarera de los Seores Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca SA y/o Industrial Chucarapi Pampa Blanca SA. Los Aseguradores, Sres. Royal & Sunalliance Seguros Fnix, solicitaron nuestra intervencin en el presente evento, a fin de realizar el Ajuste respectivo, determinar la extensin y valorizacin de los daos fsicos as como los de lucro cesante, realizar la evaluacin de los alcances de la responsabilidad de la pliza de seguros y finalmente calcular la indemnizacin a que el Asegurado tendra derecho, de acuerdo a los trminos y condiciones que pactaran en el contrato de seguros. En tal sentido, el presente Informe Preliminar tiene por objeto informar sobre las acciones realizadas por nuestra empresa, tales como inspecciones, evaluaciones, gestiones y reuniones llevadas a cabo para atender el encargo, y finalmente presentar las conclusiones y resultados obtenidos.

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No obstante, para una mejor comprensin y seguimiento a nuestro Informe Final, este ha sido compuesto por los distintos temas directamente relacionados a al ajuste, como son: La pliza, descripcin del Riesgo, Ocurrencia, participacin Policial, Resumen Descriptivo de los Daos, Medidas Iniciales, Reclamo, Cobertura, Nuestra participacin, Ajuste, Salvamentos, Situacin Actual de la Planta, Recomendaciones y Comentarios. As tambin, complementando toda la informacin buscando una amplia ilustracin de la misma, se han confeccionado, categorizados en 3 grupos, los siguientes Anexos: Anexos Tcnicos Plano de Ubicacin Geogrfica del Riesgo Plano de Distribucin General de la Empresa Plano de Distribucin General de la Planta Procesadora Plano de Corte de la Planta Procesadora Flujos de Produccin Flujo de Produccin desde el punto de vista de los Seguros Flujo de Distribucin de Vapor Cronograma de Reparaciones Hojas de Calculo Anexos Informativos Entorno Social y Econmico de la Empresa Mercado Azucarero Procesos de Produccin del Azcar Historia del Azcar Historia de Chucarapi Historia de los Terremotos Anexos Grficos Panel Fotogrfico Panel Periodstico Finalmente, como podrn apreciar en el transcurso de la lectura, nuestra Informe no tan solo buscara informar sobre todas nuestras acciones y liquidacin, sino tambin, proyectar al lector al escenario de los sucesos.

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PLIZA
El reclamo afecto las siguientes coberturas y clusulas de la pliza Multiriesgo N 66671, renovacin 2, contratada por y asegurando a: Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca S.A. y/o Industrial Chucarapi Pampa Blanca S.A. Suma Aseg urad a U$

tem 2.1

Descripcin ACTIVOS En general de propiedad del Asegurado y/o de terceros incluyendo la Utilidad Bruta Anual del Negocio, bajo el amparo de Todo Riesgo de Incendio y Lneas Aliadas. VALORES DECLARADOS Edificios y sus instalaciones fijas, cercos y veredas (excluyendo el valor del terreno). Contenido en general de oficina, propios y/o de terceros. Existencias en general, como repuestos, materia prima e insumos, incluyendo bienes similares de terceros bajo custodia y responsabilidad del Asegurado. Utilidad Bruta Anual.

2.2

114,000.00

1,776,720.00

200,000.00 3,600,000.00

2.3 COBERTURAS A primer y todo riesgo de Incendio y Lneas Aliadas incluyendo Terremoto 2.4 SUB LIMITES (afectados) Gastos Extraordinarios de Incendio y Lneas Aliadas.

4,500,000.00

50,000.00
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2.5 DEDUCIBLES Que prevalecen sobre los indicados en las clusulas especificadas que se adjuntan en los anexos respectivos, en tanto no se opongan: Todo Riesgo: US$ 1,000.00 excepto para: Riesgos de la Naturaleza: 5% del monto indemnizable con un mnimo US$ 5,000.00. Lucro Cesante: Lucro Cesante de Todo Riesgo de Incendio: 3 das. 2.6 CLUSULAS Terremoto Dao Malicioso y/o Vandalismo Gastos Extraordinarios Documentos y Modelos Honorarios de Arquitectos, Topgrafos e Ingenieros Remocin de Escombros Rehabilitacin Automtica de la Suma Asegurada Permisos y Privilegios Combustin Espontnea Propiedades fuera del Control del Asegurado Traslado temporal Errores y Omisiones Adelanto de Indemnizacin Reparaciones y Reconstrucciones Reemplazo Todo Riesgo Inclusin Automtica e Indemnizacin Full Premium Loss Exclusin Limitada reconocimiento electrnico de fechas Clusula Post Siniestro Clusula de contradiccin de textos
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Condicionado General del Seguro de Lucro cesante, Cdula A Relacin de Gastos Estables.

2. DESCRIPCIN DEL RIESGO

En el proceso de anlisis e investigacin seguido en el presente siniestro y dado el difcil entorno socio econmico que presenta el sector azucarero, nos solo nos circunscribimos a la revisin de los aspectos fsicos y tcnicos del riesgo, sino tambin realizamos investigaciones relacionadas a otros aspectos histricos y generales de la industria, los que detallamos en una serie de Anexos Informativos adjuntos al presente informe: Anexo 16.2.1: Entorno Social y Econmico Anexo 16.2.2: Mercado Azucarero Anexo 16.2.3: Procesos de Produccin Anexo 16.2.4: Historia del Azcar Anexo 16.2.5: Historia de Chucarapi Anexo 16.2.6: Historia de los Terremotos El riesgo asegurado, corresponde al de las empresas Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca SA y/o Industrial Chucarapi Pampa Blanca SA, cuya actividad principal trata de la siembra de caa y fabricacin de azcares, alcoholes y sus derivados, a partir de la molienda y beneficio de la caa de azcar obtenida de los campos de cultivo ubicados en la parte baja del valle del Tambo, irrigado por el ro del mismo nombre. El radio de accin del Asegurado abarca todo el Sur del Per, siendo la nica empresa en su ramo desde Lima hasta Tacna.
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La produccin abastece un 12% de este mercado, principalmente en los departamentos de Cuzco, Arequipa, Moquegua y Tacna. La parte baja del valle del Tambo presenta condiciones climatolgicas y de suelos ideales para el cultivo de la caa de azcar, con un total de 8,00 hectreas cultivadas, 1,400 de las cuales se dedican a la caa y el resto a otros cultivos de pan llevar. De las 1,400 hectreas de caa, 1,100 son de propiedad del Asegurado y las 300 restantes de propiedad de terceros. Tratndose del beneficio de la caa de azcar, siendo este un producto vegetal, la naturaleza de la explotacin se realiza estacionalmente, es decir en ciertos meses del ao. La produccin del azcar se realiza con el sistema de sulfitacin directa, contando para ello con una capacidad instalada (global) de molienda de 31 toneladas mtricas por hora. La principal produccin de la industria esta basada en el azcar, tanto blanca como rubia, sin embargo dentro del proceso de produccin se obtienen algunos otros sub productos como el alcohol, el ron, bagazo para ser utilizado como combustible y la melaza. Esta ultima con la caracterstica que al ser un desecho de produccin, no tiene un costo directo por ello, sin embargo su venta se realiza constantemente para confeccionar alimentos balanceados para la industria ganadera. As tambin especial mencin refiere el azcar producida, cuyas caractersticas, tanto de poca dulzura como de granulidad son prcticamente nicas. Esto ultimo no gracias a una avanzada tecnologa, sino mas bien a la antigedad de la misma, donde los procesos de cristalizado duran mas de lo comn. Sin embargo esta especial caracterstica de gran tamao en su granulidad, prcticamente la han fidelizado con su clientela, asegurando un interesante posicionamiento en el mercado del sur, que se encuentra en reciente crecimiento gracias a la nueva administracin privada.
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La Planta Industrial se encuentra ubicada A 127 Klms de Arequipa, en el sector denominado Pampa Blanca, distrito de Cocachacra, en la Provincia de Islay del departamento de Arequipa (ver anexo 16.1.1). Esta ocupa, en general, un rea aproximada de 10,000 m2, de las cuales se estima que tan solo 6,000 m2 estn asegurados. Se han calculado alrededor de unos 5,000 metros cuadrados construidos, repartidos entre planta, oficinas, cercos, pistas, tanques, laboratorio, viviendas de funcionarios, balanza, comedor obreros y otras construcciones menores. En los Anexos Tcnicos 15.1.1 y 15.1.2, se podr apreciar con mayor detalle el croquis de distribucin en planta, los distintos sectores que la componen y un corte de la misma. Es interesante comentar, que la planta se encuentra ubicada a unos 300 mts. del pueblo que alberga una poblacin de unas 4,000 personas aproximadamente. Cuenta con viviendas, en su mayora de material liviano, construidas por la empresa y hoy entregadas a los empleados y obreros. Tambin cuentan con una iglesia, posta medica y dems construcciones pueblerinas. El complejo industrial fue construido hace mas de un siglo y ha sido remodelado paulatinamente de acuerdo a las modas de la poca y los distintos criterios de las administraciones de turno, por lo que se observa diversidad de materiales de construccin y sistemas de soporte estructurales en los ambientes y sectores que lo conforman. As y en lo correspondiente al complejo industrial, encontramos una mezcla de muros portantes de adobe y ladrillo; vigas, columnas y prticos de acero y concreto armado; techos de calamina metlica soportados por estructuras de rieles de acero y vigas de madera, as como construcciones completas de madera y barro

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OCURRENCIA
Como es de conocimiento general, el da sbado 23 de junio del 2001 y cerca de las 15 horas con 33 minutos (hora local), un terremoto de magnitud mb igual a 6.9 (Ms=7.9) afectando a toda la regin Sur de Per, incluyendo las ciudades de Arica e Iquique en Chile y La Paz en Bolivia. El epicentro del terremoto fue localizado entre las localidades de Ocoa y Chala, a 82 kilmetros al Noroeste de Ocoa medidos sobre la lnea de costa, y a una profundidad entre 29 y 33 kilmetros, delineando un sismo de carcter superficial. Las localidades ms afectadas por el sismo fueron las de Ocoa, Caman, Mollendo, Arequipa, Moquegua y Tacna, alcanzndose una intensidad mxima de VII y VIII en la escala de Mercalli Modificada, presentndose durante las primeras 24 horas de haber ocurrido el primer sismo, un total de 123 rplicas. Las intensidades mximas se presentaron en las localidades de Ocoa, Caman y Mollendo (VIIVIII en MM), seguidas por la ciudad de Arequipa y las localidades de Aplao e Ilo (VII en MM). En la ciudad de Moquegua y las localidades de Locumba, Toquepala, Coracora, Puquio y Pampacolpa, la
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intensidad fue de VI en MM; mientras que, en las localidades de Palpa, Nazca, Espinar y Arica en Chile fue de V en MM. Intensidades menores fueron evaluadas en las localidades de Ica, Abancay, Cusco, Puno e Iquique en Chile (IV en MM). Ahondando aun ms en las caractersticas del sismo, nos referimos y recogemos parte del estudio realizado por el Instituto Geofsico del Per, que estudiara a profundidad el fenmeno, bajo los siguientes puntos: Parmetros Hipocentrales El Instituto Geofsico del Per (IGP) realizo la localizacin preliminar del epicentro del terremoto de Arequipa del 23 de junio de 2001, en las coordenadas 16.08S, 73.77W; esto es a 82 km al NW de la localidad de Ocoa. Mayor informacin permiti realizar el recalculo del epicentro, siendo la localizacin final entre las localidades de Ocoa y Chala y sobre la lnea de costa, a diferencia con las reportadas por el National Earthquake Informat Center (NEIC). Una explicacin para las diferencias observadas en las coordenadas epicentrales del terremoto de Arequipa, es que los epicentros localizados basndose en datos telessmicos, para el borde Oeste de Sudamrica, se encuentran algo desplazados hacia el continente en comparacin con las determinaciones sobre la base de datos de redes ssmicas locales o regionales (Lomnitz, 1971; Spence et al., 1979); siendo estas ltimas, de
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mayor precisin, de ah que se considere como ptimo al epicentro obtenido por el IGP.

Durante las 24 horas siguientes al terremoto, se presentaron 3 replicas de mayor magnitud, como se podr apreciar en el grafico mostrado a continuacin. Estas rplicas se ubicaron frente a las localidades de Ocoa, Mollendo e Ilo respectivamente y sugieren que la propagacin de la ruptura del terremoto se realiz en direccin Sur este sobre una longitud aprox. de 270 km. La replica de mayor magnitud se ubico frente a la localidad de Mollendo (6.3 Ms). Durante las primeras 24 horas de haber ocurrido el terremoto de Arequipa del 23 de junio, el IGP registro un total de 123 replicas, muchas de las cuales de produjeron con intensidades entre III y V en MM. Como es normal, el nmero de replicas viene disminuyendo paulatinamente. Estimacin de la Profundidad del Foco La profundidad de foco del terremoto de Arequipa del 23 de junio, no pudo ser determinada con precisin, debido a que la mayor parte de los registros ssmicos utilizados en la localizacin del mismo presentaban su seal totalmente saturada, de ah que los algoritmos utilizados proporcionaran por defecto un valor de 33 km, igual al reportado por el NEIC.

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A fin de cuantificar la profundidad del foco del terremoto de Arequipa, se procedi a utilizar un mtodo directo, basado en el clculo de la diferencia de tiempos de llegada de las fases pP y P. Para tal objetivo, se ha ledo los tiempos de llegada de estas fases en los registros de tres estaciones de la red mundial localizadas a distancias entre 40 y 56. En la presente figura, se presenta un ejemplo del registro en velocidad y desplazamiento del terremoto de Arequipa correspondiente a la estacin de SSPA. La estacin est ubicada a una distancia de 56 y 356 de acimut y en ella se indica con flechas de color azul, la llegada de las fases pP y P. de acuerdo a los valores obtenidos, la diferencia promedio de TpP-TP es de 9.1 segundos. Utilizando las tablas de recorrido-tiempo del IASPEI (Kennett, 1991), la diferencia en los tiempos de llegada equivale a una profundidad para el foco ssmico de 29 km. Esta profundidad pone en evidencia el carcter superficial del terremoto de Arequipa del 23 de junio de 2001. Caractersticas de la Seal Ssmica y del Proceso de Ruptura Los registros del terremoto de Arequipa del 23 de junio obtenidos de la red ssmica nacional, han permitido inicialmente observar su carcter complejo, el mismo que sugiere la posible ocurrencia de rupturas aleatorias propias de terremotos de magnitudes elevadas.
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En la figura se presenta el registro de la estacin de Pucallpa (PUC) ubicada a 800 km aproximadamente en direccin Norte, con relacin al epicentro del terremoto. En esta figura se observa de manera clara en los primeros 60 segundos de registro, la presencia de hasta tres pequeos grupos de fases marcados por sus cambios de frecuencia. Sin embargo, debido a las distancias cortas estacin - epicentro, es posible que estos trenes de onda se deban a fases reflejadas o refractadas en las capas grantica o basltica. A fin de evitar la presencia de frecuencias altas en el registro del terremoto, se ha considerado analizar el obtenido de la estacin SSPA. En estos registros se observa que el tren de onda correspondiente a la fase P tiene una duracin de aproximadamente 100 segundos incluyendo las fases reflejadas pP y sP. Sin embargo, se distingue la presencia de hasta tres rupturas principales, las mismas que estn separadas de la primera en 6 y 48 segundos respectivamente, siendo la ltima de mayor tamao y duracin. Orientacin de la Fuente Ssmica, Esfuerzo Principal y Momento Ssmico La orientacin de la fuente que dio origen al terremoto de Arequipa del 23 de junio, ha sido conocida a partir de su mecanismo focal, el mismo que fue inicialmente calculado por la Universidad de Harvard (CMT) y

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corroborada con los valores de polaridad para la onda P obtenidos de las estaciones de la red ssmica nacional y mundial.

La solucin para el mecanismo focal se presenta en la siguiente figura, la misma que corresponde a un mecanismo de tipo inverso con un plano nodal casi vertical y el otro

prcticamente horizontal, ambos orientados en direccin NNW-SSE. De acuerdo a las caractersticas del proceso de subduccin de la placa de Nazca bajo la Sudamrica, de los dos planos nodales del mecanismo focal, el que buza de manera casi horizontal, en direccin NE correspondera al plano de falla. La orientacin del eje de esfuerzo principal de presin es en direccin N55 (flechas rojas), coherente con la direccin de convergencia de las placas en la regin Sur de Per. Asimismo, los datos del CMT proporcionan para el terremoto de Arequipa del 23 de junio un Momento Ssmico de 1.8E+21 Nm, equivalente a una magnitud Mw de 7.4.

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Distribucin de Intensidades El mapa preliminar de distribucin de las intensidades regionales, ha sido elaborado partir de la informacin recopilada va lnea telefnica inmediatamente despus de ocurrido el terremoto de Arequipa del 23 de junio. El total de la informacin ha sido interpretada utilizando la escala Mercalli Modificada. El terremoto del 23 de junio fue sentido con intensidades de II en MM hasta el norte del departamento de Lima y por el Sur hasta la ciudad de Antofagasta en Chile. Hacia el interior del continente, el terremoto produjo alarma en la poblacin de la ciudad de La Paz en Bolivia. Como todos los terremotos que ocurren frente a la costa de Sudamrica, las lneas de isosistas siguen una geometra elipsoidal, siendo el eje mayor de la misma paralelo a la lnea de costa. Asimismo, las intensidades mximas se presentaron en las localidades de Ocoa, Caman y Mollendo (VII-VIII en MM), seguidas por la ciudad de Arequipa y las localidades de Aplao e Ilo (VII en MM). En la ciudad de Moquegua y las localidades de Locumba, Toquepala, Coracora, Puquio y Pampacolpa, la intensidad fue de VI en MM; mientras que, en las localidades de Palpa, Nazca, Espinar y Arica en Chile fue de V en MM. Intensidades menores fueron evaluadas en las localidades de Ica, Abancay, Cusco, Puno e Iquique en Chile (IV en MM).

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Por otro lado, el Sistema de Defensa Civil inform que durante el terremoto de Arequipa del 23 de junio, se produjo la muerte de aproximadamente 23 personas en las ciudades de Arequipa y Moquegua, as como un gran nmero de herido y damnificados. Actualmente, se sabe que los daos materiales son muy heterogneos, siendo estos mayores en las localidades de Ocoa, Caman, Mollendo e Ilo y en las ciudades de Arequipa y Moquegua. Sin embargo, se debe resaltar que la mayor parte de las viviendas afectadas estuvieron construidos de adobe y quincha a excepcin de la ciudad de Arequipa, en donde sufrieron daos importantes viviendas de material noble. Otros Efectos Ocurrido el terremoto de Arequipa del 23 de junio y basndose en la informacin del tamao del mismo, la Direccin de Hidrografa de la Marina dio la alarma de maremoto; sin embargo, pasado alrededor de dos horas y media, esta fue anulada debido a que el nivel medio de mar no mostr cambios importantes. Evidentemente, esta alarma gener pnico en los habitantes del distrito de la Punta y Callao, los mismos que volvieron a la calma cuando se difundi la noticia de que la alarma quedaba sin efecto. Informacin proveniente de la localidad de Caman, indic que el mar se retiro alrededor de 50 metros para luego retorna de manera lenta llegando a invadir gran parte de su costa, la misma que en la zona afectada se encuentra prcticamente al mismo nivel. Interpretacin La mayor fuente de actividad ssmica en el Per, la constituye el proceso de subduccin de la placa de Nazca bajo la Sudamericana generando con el tiempo, terremotos de diversas magnitudes a diferentes rangos de profundidad. El terremoto de Arequipa del 23 de junio se localizara en la parte inicial de esta alineacin de sismos. El epicentro de este terremoto se ubica entre las localidades de Ocoa y Chala, y sobre la lnea de costa.
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La complejidad del terremoto de Arequipa del 23 de junio, ha permitido que los clculos de su tamao varen con el tiempo de acuerdo a la mayor informacin disponible y en funcin de la escala de magnitud mas apropiada utilizada para cuantificar el real tamao del mismo. Sin embargo, la magnitud obtenida a partir del momento ssmico (Mw=7.4) es prxima a la de 6.9 mb reportada por el IGP. El terremoto de Arequipa del 23 de junio tendra su origen en el proceso subduccin a niveles muy superficiales; por lo tanto, su fuente es representada mediante un mecanismo focal de tipo inverso debido a la presencia de esfuerzos netamente compresivos orientados, en este caso en direccin N55. En general, las caractersticas del mecanismo focal sugiere un plano de falla orientado en direccin NW-SE con buzamiento casi horizontal en direccin NE (7). La distribucin espacial de tres de las rplicas de mayor tamao ocurridas en las primeras 24 horas, sugieren un proceso de ruptura que se propaga en direccin SE sobre una extensin del orden de 270 km. Esta caracterstica es coherente con la distribucin de daos o valores mximos de intensidad evaluados en la regin Sur de Per.
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Las isosistas de intensidad indican que los mayores daos se han producido en todas las ciudades y localidades ubicadas al SE del epicentro del terremoto y menores en direccin NW. Al igual que para el sismo de Nazca ocurrido el 12 de noviembre de 1996, la presencia de la Dorsal de Nazca fue importante para que la energa del terremoto se irradie en mayor proporcin hacia el SE. En ambos casos, la Dorsal de Nazca se comport como una unidad que atena la energa liberada, de esta manera acta como una gran barrera para la propagacin de la ruptura en esa direccin. Hacia el interior del pas, la Cordillera de los Andes es el elemento atenuante ms importante, de ah que el terremoto presente valores de intensidad, mayores a lo largo de la lnea de costa. Por otro lado, la experiencia y la calidad de los datos han permitido observar que los terremotos de magnitud elevada siempre obedecen a procesos de ruptura muy complejos, principalmente si estos ocurren sobre la superficie de contacto de las placas. Para el terremoto de Arequipa del 23 de junio, el proceso de ruptura o friccin de placas durante los primeros 10 segundos fue lento y dado el carcter superficial del mismo, este produjo un movimiento horizontal paralelo a la superficie con ligeras ondulaciones de la misma, para que despus de aproximadamente 48 segundos se produjeran movimientos mayores debido a que en ese momento, ocurri la ruptura mayor y por ende la energa liberada se incremento generando mayor destruccin y dao a las diversas localidades distribuidas en direccin SE. Finalmente, el da del sismo la planta Industrial Chucarapi se encontraba trabajando a una baja intensidad, no obstante mantener el 50% de su personal obrero en las diferentes labores del proceso, gracias a la rpida y efectiva evacuacin que realizaron, no se registraron daos fsicos ni perdidas humanas, a pesar de los severos daos que se registraron en las instalaciones.
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PARTICIPACIN POLICIAL
Dada la caracterstica general y catastrfica del siniestro, que afecto a toda la regin, no se presento denuncia policial especifica respecto al acontecimiento, sin embargo si fue solicitada a la comisara de Pampa Blanca, el debido resguardo policial para efectos de acordonar la planta y evitar, por los problemas sociales de la zona, que la misma sea saqueada. No obstante si hubo inspecciones a la planta industrial Chucarapi por parte de las autoridades del sector, como el Alcalde, el Gobernador y el Comisario, de manera que se constaten los daos y se haga un pronunciamiento poltico y de apoyo al respecto, ya que como se conoce, la Industria Chucarapi es la nica fuente de trabajo del pueblo del mismo nombre, que ya golpeado por el problema econmico y el terremoto, tendran que soportar una paralizacin indefinida.

3. RESUMEN DESCRIPTIVO DE DAOS

A raz del terremoto, el Asegurado experiment daos extensivos y severos en su Planta Industrial. La magnitud de dichos daos se explica, tanto por la cercana de la Planta al epicentro del sismo (superficial y de gran magnitud), como por la mixtura y diversidad de materiales y sistemas estructurales presentes en sus construcciones. No obstante, en las investigaciones y anlisis realizados por nuestros ingenieros no se encontraron evidencias de problemas de suelos ni de fallas geolgicas focalizadas en el mbito de la Planta industrial. Sin embargo el resultado de traducir la palabra Chucarapi, del dialecto Aymar, al castellano refiere a Suelos Blandos De acuerdo a las inspecciones que realizamos, pudimos verificar que se produjeron los siguientes daos: 3.1. DAO FSICO Edificios Planta Industrial: Colapso de muros de adobe y de ladrillo, agrietamiento y fisuras en columnas de concreto, hundimiento de bases
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de tanques, cada de techos, desplome de un muro de adobe sobre el laboratorio. Almacenes y Talleres: Desplome parcial y total de muros de ladrillo, cada de techos. Oficinas: Agrietamiento y fisuramiento de muros, cada de muros, desplazamiento y colapso de techos. Equipos y Maquinarias Planta Industrial: Desplazamiento de tanques metlicos, colapso de tanques de madera, desalineamientos de maquinarias, rotura de piezas y partes de equipos. Balanza: desalineamiento y hundimiento de la plataforma metlica por rotura de pernos de sujecin, descalibracin del sistema de pesado.

Contenidos Oficinas: desperfectos y daos en diversos equipos de computacin por cada o por el impacto de materiales de techos y muros colapsados. Laboratorio: Prdida de gran cantidad de herramientas y equipos por el colapso de un muro de adobe sobre el mismo. Existencias Planta Industrial: Prdida de los productos que se encontraban en proceso de fabricacin al momento del sismo. Campo: Caa quemada lista para ser cosechada. 6.2. LUCRO CESANTE Los daos directos ocasionaron la paralizacin total de la planta, debido a que los procesos de produccin se realizan en forma lineal (ver anexos N 16.1.5 y 16.1.6). Dentro de ello, especial incidencia tuvieron los calderos que al ser totalmente afectados, marcaron la ruta critica (ver anexo 16.1.7).

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Esta paralizacin, a su vez ocasiono la perdida de ingresos por ventas, agravndose por la circunstancia que no se mantienen stocks de productos terminados en reserva, dada la demanda, caractersticas de venta y capacidades de produccin.

MEDIDAS INICIALES
Enterada nuestra Oficina Regional Sur, con sede en la ciudad de Arequipa, la noche del 23 de junio del 2001, respecto a los daos producidos por el terremoto en la planta Industrial de Chucarapi, nuestro Gerente Regional se dispuso a viajar de inmediato a la zona, evento que realizramos en la madrugada del da 24, con el objetivo principal de evaluar, conjuntamente con los Ingenieros y representantes de la empresa, los daos ocasionados, sus alcances y consecuencias. Situacin que se prolongo hasta el da 27 de junio. Seguidamente se autorizo la inmediata operacin de remocin de escombros as como la contratacin del personal necesario para dicha labor. Se coordino tambin se contacte con las empresas asesoras y de mantenimientos de Chucarapi, para que en forma inmediata evaluaran y cuantificaran especficamente los daos. En los subsiguientes das, se realizaron una serie de reuniones coordinativas entre las partes con el fin de establecer el modo de operacin y la transmisin constante de informacin. Adicionalmente se estableci con los Asesores de
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Seguros de Chucarapi, Sres. Consejeros y Corredores, la documentacin inicial necesaria para ir evaluando las perdidas. Recogida la mayor cantidad de informacin en campo, se confecciono el primer informe preliminar para la Aseguradora, informando los detalles vistos y realizando un calculo aproximado de la reserva, antes de recibir la documentacin. Estando por terminar los procesos de remocin de escombros y ante un panorama mas claro respecto a los alcances del terremoto, se nombraron grupos de trabajo, conformados por el Asegurado, sus tcnicos, ingenieros y contadores, los asesores de seguros y por nuestra parte, el Gerente General, el Gerente Regional de la oficina de Arequipa, nuestro ingeniero jefe y auditor general. En tal sentido, los frentes a evaluar quedaron determinados en cuanto a los daos fsicos causados y la paralizacin de la planta o lucro cesante. Para ello y siendo nuestro mbito de operaciones bastante extenso en tales frentes, nombramos 2 equipos de trabajo, uno que se mantuviera en el campo, en Arequipa y otro que realizara las coordinaciones, revisiones y evaluaciones necesarias, en Lima. Por su parte, la Aseguradora nombr un Ingeniero Asesor del sector, con el fin que coordinara acciones con nuestra oficina regional y supervisara los trabajos. Adicionalmente y preocupados por la paralizacin de la empresa y su entorno socio econmico, enfocamos nuestros esfuerzos en buscar la manera de aminorar las perdidas, especialmente desde el enfoque relacionado a lucro cesante. Consecuentemente se plantearon los siguientes objetivos: Disminuir el tiempo de la paralizacin Reducir los gastos fijos por el perodo de la paralizacin
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 Buscar ingresos por ventas por 4 situaciones a. Sub contratar procesos de produccin en otros ingenios con la caa quemada en campo.

b. Comprar azcar con similares caractersticas en otros ingenios del pas. c. Importar azcar de similares caractersticas de Bolivia. d. Embolsar otra calidad de azcar con algn eslogan solidario referido al terremoto. No obstante y por diferentes razones que expondremos mas adelante, el Asegurado argument la imposibilidad de actuar segn lo recomendado. Finalmente se realizo un cronograma de trabajo y flujo de tiempos en cuanto a los trabajos necesarios de realizar en dao fsico y de igual forma una agenda de trabajo en cuanto a lucro cesante, acompaado todo ello de reuniones coordinativas generales con todas las partes involucradas.

4. RECLAMO
El Asegurado present su reclamo oficialmente el 20 de julio del 2001, por un importe total de US$ 2034,923.22., monto que agrupo tanto las cifras correspondientes a los Daos fsicos, como a la paralizacin de la planta o Lucro Cesante, por un periodo de 3 meses. El reclamo se presento dividido de la siguiente manera:

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DESCRIPCIN EDIFICIOS E INSTALACIONES

RECLAMO U$

Edificios Instalaciones Elctricas Sub Total Edificaciones

CONTENIDO

64,197.33 3,000.00
67,197.33

Equipos de Computo Fotocopiadora Materiales de Laboratorio Maquinas y Equipos Repotenciados Balanza Electrnica Sub Total Contenido
EXISTENCIAS

3,768.64 1,114.39 4,096.17 350,000.00 3,050.00

362,029.20

Materias Primas, en Proceso y Sub Productos Sub Total Existencias

GASTOS EXTRAORDINARIOS

90,385.04
90,385.04

Remocin de Escombros Desmontaje de Equipos Honorarios Profesionales Sub Total Gastos Extraordinarios
LUCRO CESANTE

10,000.00 20,000.00 5,000.00

35,000.00 1,480,311.65

90 DAS Sub Total Lucro cesante

1,480,311.65

TOTAL RECLAMO U$

2,034,923.22

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Presentado el reclamo y para una mejor manejo del mismo, decidimos reagruparlo en dos rubros claramente identificados, DAO FSICO y LUCRO CESANTE.
DESCRIPCIN RECLAMO U$ 67,197.33 362,029.20 90,385.04 35,000.00

DAO FSICO
EDIFICIOS E INSTALACIONES CONTENIDO EXISTENCIAS GASTOS EXTRAORDINARIOS

LUCRO CESANTE
90 DAS DE PARALIZACIN
1,480,311.65

TOTAL RECLAMO U$

2,034,923.22

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5. COBERTURA
Nos encontramos frente a una pliza denominada Multiriesgo, es decir, un contrato de todo riesgo, a primer riesgo y con una serie de sub limites para los diferentes tipos de cobertura. En ese contexto y siendo el siniestro que nos ocupa ocasionado directamente por un fenmeno natural, terremoto, enfocamos nuestro primer anlisis en cuanto a la vigencia de la cobertura
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respectiva. Una vez confirmado ello, determinamos los alcances de la misma en cuanto al dao fsico y la paralizacin de la empresa. En cuanto al dao fsico y siendo la pliza contratada a todo riesgo con la inclusin especifica de la cobertura de terremoto, es claro, en cuanto al dao directo, que los alcances de la cobertura, sin duda amparaban los efectos del terremoto sobre los distintos activos mencionados en la pliza. De igual manera, para efectos de la cobertura de lucro cesante, habiendo sido el terremoto un evento amparado bajo la pliza y el causante directo de los daos que finalmente se reflejaran en la paralizacin de la planta, tal condicin, activo la cobertura por la perdida de beneficios hasta por un periodo mximo de 6 meses, segn el condicionado de la pliza. Sin embargo, es importante mencionar que la cobertura de lucro cesante alcanzaba a cubrir, a pesar de estar incluidas en la pliza tanto la Central Azucarera como la Industrial Azucarera, solamente a sta ultima, como la directamente afectada por el terremoto. Respecto a ello es importante recordar que una de las principales condiciones para activar la cobertura de lucro cesante refiere al hecho que, adems que el evento causante del dao debe estar debidamente amparado por las coberturas de la pliza de incendio, ste tiene que haber afectado directamente a la empresa paralizada. Por tanto y ante tal condicin, es claro concluir que siendo la empresa Central Azucarera propietaria tan solo de los sembros que no fueron directamente afectados por el terremoto, no corresponda extender la cobertura de lucro cesante sobre los gastos fijos ni utilidad de dicha empresa, por lo que quedo excluida de todo proceso indemnizatorio. Finalmente no encontramos en pliza ninguna otra condicin que restringiera ni limitara las coberturas.

NUESTRA PARTICIPACIN
Como ya comentramos en el captulo precedente, nuestra participacin se inici el mismo da del terremoto, sbado 23 de junio del 2001 coordinando, desde nuestra oficina Regional Sur con cede en la ciudad e Arequipa, las acciones a tomar y el viaje inspectivo para el da siguiente.
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Paralelamente y luego de recibir de nuestro Gerente Regional, va nuestra central de Emergencia, el aviso del siniestro, iniciamos las coordinaciones con nuestro Asesor, Ingeniero Oscar Colmenares, para su inmediata presencia en lugar y a su vez se dispuso el inmediato viaje de refuerzo de 3 de nuestros ejecutivos de Lima (Sr. Miguel Mlaga, Sr. Rafael Zuzunaga y Sr. Abraham Snchez). De acuerdo a lo planificado, nuestro Gerente Sr. Jorge Montes viaj en conjunto con los ejecutivos de Chucarapi, a la localidad a modo de levantar la primera evaluacin y poder dar las instrucciones y permisos para la remocin de escombros. As durante todo el da se abocaron a revisar zona por zona, desde los distintos lugares de la planta, hasta los daos al pueblo. Este proceso de inspeccin se prolongo por 3 das mas, hasta el 27 de junio, debido a lo extenso de los daos. La informacin recogida, fue evaluada en nuestra oficina de Arequipa, para poder inicialmente, realizar un informe preliminar, mismo que se envi por correo el 26 de junio, opinando sobre la reserva y confeccionando la primera solicitud de documentos. No obstante estbamos ya en constante contacto con Oficina Regional de Royal Arequipa, Sr. Javier Delgado y los Asesores de Seguros, Sres. Consejeros y Corredores, Sr. Luis Holgun. En los sub siguientes das sostuvimos con el Sr. Holgun de Consejeros, 3 reuniones con el fin de coordinar adecuadamente los procedimientos que debera seguir el Asegurado, la documentacin que se requerira para la liquidacin y principalmente, la evaluacin por parte del Asegurado del dao y la presentacin de su reclamo.

El da 10 de julio, recibimos una carta de parte de los Sres. Consejeros informndonos oficialmente que el Asegurado haba estimado una paralizacin por un periodo de 90 das y que incluyendo los daos fsicos, estimaban la prdida en unos S/. 5200,000 sin incluir impuestos.

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Adicionalmente en la misma comunicacin y en virtud a su pliza, solicitaron un adelanto del 50% de dicha suma. Una vez presentado formalmente el reclamo y ante la solicitud de adelanto realizada, nos comunicamos con el Broker con el fin de informarle la imposibilidad de acceder a tal adelanto, en vista que los daos aun no haban sido totalmente evaluados. No obstante ello y basado en los clculos realizados por nosotros sobre la informacin recogida de nuestra primera inspeccin, se les inform que como mximo podramos acceder a otorgar un adelanto de US$ 100,000. Por ello el 11 de julio enviamos a Royal Arequipa, nuestra carta PA-AQP441/2001, por la cual informbamos de los actuados hasta el momento, explicbamos nuestra evaluacin de daos, cuantificbamos los mismos y estimbamos la reserva para dao fsico y lucro cesante en US$ 520,000. As tambin opinamos afirmativamente sobre el adelanto de los US$ 100,000 al Asegurado, importe que fuera entregado a Chucarapi el 12 de julio del 2001. Paralelamente y con el principal objetivo de aminorar las perdidas indemnizables como consecuencia de la paralizacin de la planta y preocupados por la situacin socio econmica de la empresa, como comentramos anteriormente, se tomaron las siguientes medidas:

Disminuir el Tiempo de paralizacin: Para ello se le autorizo al Asegurado la inmediata contratacin de los especialistas necesarios la inmediata reparacin de la maquinaria daada. Se estableci el alcance de los daos, los costos de reparacin y finalmente los tiempos de ejecucin de los trabajos. (ver anexos 16.1.8 y 16.1.9)

Reduccin de Gastos Fijos durante la paralizacin: Para ello, rpidamente se analizaron los gastos fijos de los ltimos 12 meses, detectndose que estos se encontraban distribuidos entre las dos
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razones sociales Aseguradas, Central Azucarera Chucarapi e Industrial Azucarera Chucarapi. Nuestra investigacin revelo que la Central Azucarera Chucarapi, se encarga nicamente de la parte agrcola de la caa, es decir la siembra y cosecha, vendindole a la Industrial Azucarera la caa, como materia prima. En tal contexto y en vista que la caa en campo no sufri dao directo como consecuencia del terremoto, tampoco se activaba la cobertura de lucro cesante para esta empresa, excluyndose, por tanto, de todo proceso indemnizatorio. Excluidos, por lo expuesto, los gastos fijos correspondientes a la Central Azucarera, centramos nuestros esfuerzos de reduccin sobre los gastos fijos de la Industrial Azucarera. Para ello se revisaron los estados financieros de 2 periodos contables, con el fin de determinar los promedios utilizables y aquellos que a pesar de la paralizacin, seguiran afectando al Asegurado. En ellos, se estudiaron los contratos, normas y obligaciones que los conceptuaban como tales pese a la paralizacin, siendo en su mayora imposible de eliminar o reducir. Sin embargo y en cuanto al rubro de sueldos y salarios, punto de mayor afectacin fija, se observ la posibilidad de solicitar al Ministerio de Trabajo la suspensin temporal de la relacin laboral como consecuencia de la catstrofe natural y fuerza mayor, lo que se le planteo al Asegurado para que realice las gestiones pertinentes. Se realizaron las gestiones respectivas, mismas que inicialmente dieran un resultado positivo, emitiendo el Ministerio una resolucin en tal sentido. Sin embargo esta resolucin fue posteriormente anulada por efectos de la presin poltica que ejerciera el sindicato sobre la entidad gubernamental, apelando a la difcil situacin econmica y social del sector. Obtener Ingresos por Ventas: En busca de tal objetivo, se plantearon hasta 4 alternativas de gestin, mismas que fueron evaluadas, tratadas y finalmente rechazadas por las razones siguientes:
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a. Sub contratar procesos de produccin en otros ingenios con la caa quemada en campo: Planteado esto especialmente para la caa que se encontraba ya quemada y lista para su cosecha en el campo, de manera que se pudiera procesar la misma evitando pierda sus caractersticas naturales, sacarosa y a su vez obtener los productos terminados para ser colocarlos en el mercado. Sin embargo fue desechada ya que el transporte de la caa hasta el ingenio ms cercano, el norte, en vez de reducir la perdida, incrementaba la misma. b. Comprar azcar con similares caractersticas en otros ingenios del pas: Se iniciaron reuniones y negociaciones en cuanto a precios con un ingenio del norte, sin embargo estas no prosperaron dadas las dificultades tcnicas y de largo procesamiento para obtener una azcar de las caractersticas de granulidad de Chucarapi. c. Importar azcar de similares caractersticas de Bolivia: Por nuestra parte realizamos una serie de contactos en distintos ingenios azucareros de Bolivia con el fin de importar el producto. Sin embargo y pese a que la produccin de granulidad es bastante similar a la de Chucarapi, el argumento de la calidad y competencia prim para el Asegurado. Argumentaron que Bolivia contrabandea hacia el sur del Per, gran cantidad de azcar y al estar enterados, los ingenios Bolivianos, respecto a la calidad demandada, especialmente para Arequipa, se corran el riesgo de perder por precios, el mercado ya ganado por la especial caracterstica de su producto.

d. Embolsar otra calidad de azcar con algn eslogan solidario referido al terremoto: Finalmente se vio la posibilidad de comprar localmente otro tipo de azcar y embolsarla con un eslogan AZCAR DE

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CHUCARAPI POR EL TERREMOTO, buscando y apelando la fidelidad y solidaridad de los clientes que entenderan tal diferencia. Sin embargo Chucarapi rechazo tal situacin por proteccin a su marca y calidad de producto. No obstante es importante mencionar que se detecto que terceros y contrabandistas, de la manera planteada empezaron a embolsar azcar, con claras intenciones de sorprender al mercado, lo que motivo la inmediata reaccin del Asegurado, informando a la opinin publica, con avisos de pgina completa en los diarios locales, respecto a ello. Posteriormente y en coordinacin con las partes interesadas y a efectos de supervisar los avances en la reconstruccin de la planta, se planteo la necesidad de realizar reuniones peridicas en la ciudad de Arequipa. Para ello las partes interesadas nombraron sus interlocutores mismos que deban estar involucrados en el siniestro con el fin de hacer mas fluida la gestin. As se determino que los interlocutores serian los siguientes: Por Chucarapi Sr. Julio Guillen Jos Soto Jos Maria Zimmerman Por Corporacin Viar Empresa contratada por Chucarapi para la reconstruccin de la maquinaria Ing. Rafael Morales Ing. Cirilo Morales Ing. Jos Gmez Por Edifica Empresa contratada por Chucarapi para la reconstruccin de las edificaciones Arq. Jos Luis Carren Por Consejeros y Corredores de Seguros Sr. Juan Ignacio Bustamante Sr. Luis Holgun
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Por Royal & Sunalliance seguros Fnix Ing. Jos Carlin (asesor) Por Preventores Asociados S.A. Sr. Gonzalo De Romaa Sr. Jorge Montes Ing. Oscar Colmenares Sr. Juan Manuel Olaechea (Auditor) Con ellos, se iniciaron las reuniones establecidas de acuerdo a lo siguiente: Primera Reunin de Trabajo La primera reunin entre todas las partes involucradas, tubo lugar el da 16 de julio en nuestra oficina de la ciudad de Arequipa. Se intercambiaron ideas para el manejo adecuado del caso, llegndose a los siguientes acuerdos y procedimientos de trabajo: a. Toda comunicacin ser formalizada por escrito y a travs de los Srs. Consejeros y Corredores de Seguros. b. Se constituir un grupo de trabajo multidisciplinario, compuesto por personal del Asegurado, de sus Asesores Tcnicos (reas de ingeniera mecnica, elctrica, civil, etc.), de sus Asesores en Seguros y de los Ajustadores, estos ltimos en calidad de observadores. c. El objetivo principal establecido para este grupo de trabajo, es el de elaborar rpidamente un Cronograma Valorizado Priorizado, para que la operatividad de la planta y su recupero lo ms pronto posible, en forma parcial y total, de modo que la sumatoria de los costos de reparacin, los gastos fijos y la prdida de beneficios se reduzcan al mnimo. d. El objetivo secundario del grupo de trabajo es el de establecer la valorizacin de los daos directos e indirectos (prdida de beneficios) ocasionada por el sismo.

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e. El personal designado por el Asegurado deber estar exclusivamente dedicado a este trabajo, y deber tener la autorizacin necesaria para tomar decisiones y firmar acuerdos en nombre del Asegurado. f. Despus de cada reunin de trabajo, se elaborar la respectiva ayuda memoria, a ser distribuida a las partes. g. En cada reunin de trabajo se programar la fecha y la agenda tentativa para la siguiente reunin. h. Se indic al Asegurado que el amparo otorgado por el Seguro, se refiere a los daos materiales directos causados por el sismo, y los daos indirectos que son consecuencia de los daos por sismo, quedando excluidos del amparo cualquier otro tipo de dao por otra causa. i. Se solicit al Asegurado la siguiente informacin preliminar. Documento que sirvi de sustento para establecer los Valores Declarados en la pliza. Copia de los planos disponibles a la fecha: de distribucin en planta, estructurales, elctricos, sanitarios, mecnicos, etc. Flujos de produccin en campo y planta, incluyendo una explicacin de los distintos pasos del proceso, e indicando capacidades, rendimientos, etc. En el caso del campo, las reas cultivadas, su estado a la fecha del siniestro, su proyeccin, etc. Estructura de costos y prdidas diarias. j. Se fij la prxima reunin para el da jueves 19 en la tarde. El Asegurado indicar oportunamente la hora exacta.

Segunda Reunin de Trabajo La segunda reunin entre todas las partes involucradas, tubo lugar el da 20 de julio en nuestra oficina de la ciudad de Arequipa

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En esta reunin se trataron los siguientes temas: a. El Ing. Gmez indic que la ruta crtica la establecen los calderos, cuya reparacin tomara un mnimo de 90 das, ya que la gran mayora de piezas y repuestos se producen a pedido y no son de stock, lo que condiciona el plazo de entrega y por ende de la reparacin. Se podra reducir el plazo a 75 das reparando primero los calderos 1,6 y 7. b. El cronograma valorizado de tiempo mnimo de reparacin ser entregado a ms tardar el da 30 de Julio del 2001. c. Se trat la alternativa de cambiar los materiales estructurales en la Planta, a fin de minimizar el perodo de reparacin de la misma. El presupuesto revisado contemplando esta opcin ser entregado a ms tardar el da 27 de Julio del 2001. d. Los daos en el sistema de suministro de energa elctrica no son de consideracin. e. Preventores seal que la Compaa de Seguros no est obligada a financiar la reparacin, y que ha efectuado el pago de un primer adelanto. Chucarapi y Consejeros reiteraron la solicitud de un segundo pago a cuenta. f. Los planos se encuentran en proceso de elaboracin, y ser entregados a los Ajustadores. g. Chucarapi indic que los problemas laborales estn en proceso de solucin, estando a punto de resolverse el pliego de reclamos.

h. Preventores acord enviar un sumario resumiendo el estado de la informacin solicitada a la fecha, as como una primera relacin de informacin financiera-contable. Chucarapi indic que se deba suscribir

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un Acuerdo de Confidencialidad sobre esta ltima informacin. Este sumario se adjunta a la presente ayuda memoria. i. Los Ajustadores efectuarn visitas de coordinacin con los Asesores Tcnicos de Chucarapi. Finalmente, se fij la prxima reunin para el da martes 31 de Julio del 2001, a las 10:00 a.m., en las oficinas de Preventores en Arequipa. Entre tanto, en la ciudad de Lima, nuestro asesor tcnico Ing., Colmenares venia, en coordinacin con los ingenieros de la empresa Viar, supervisando la confeccin de los tubos necesarios para los calderos. Paralelamente en nuestras oficinas de Lima, se estudiaba y analizaba la informacin que nos llegaba respecto al reclamo. A su vez empezamos a presionar al Asegurado con el fin que nos entregue una relacin detallada de los gastos que se habran realizado con el primer adelanto, dado que ya nos haban informado que a la brevedad solicitaran otro. Este detalle oficialmente nunca se nos entrego, sin embargo en las distintas reuniones sostenidas con los directivos de Chucarapi, se nos informo que esta suma haba sido depositada en el Banco de Crdito en garanta para un prstamo para pago de impuestos. As mismo otra versin de ello fue que parte de este adelanto haba sido utilizado para pagar parte de las planillas de sueldo, con el fin de obtener del Ministerio de Trabajo la resolucin de suspensin de labores. El 26 de julio el Asegurado, a travs de su Broker, realiza formalmente un nuevo pedido de adelanto por la suma de US$ 200,000, mismo que no es aceptado por nosotros en vista de no haber quedado claro la utilizacin del primer adelanto. No obstante luego de una serie de reuniones con el asegurado y el Broker, se acepto un segundo adelanto por US$ 100,000, girado, entendemos, el 27 de julio. El 3 de agosto y luego de entregar informacin que se encontraba pendiente, el Broker del Asegurado vuelve a realizar una solicitud de adelanto por US$ 150,000, misma que fue inicialmente denegada en vista
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de los recientemente adelantos entregados, sin embargo posteriormente, el 22 de agosto, fue autorizado, por parte de la Aseguradora un adelanto por tal monto. Tercera Reunin de Trabajo La tercera reunin coordinativa se realizo nuevamente en nuestra oficina de Arequipa el da 31 de julio, tal como se haba planificado en la anterior reunin. En esta reunin se revisaron los siguientes puntos, llegando a los acuerdos mencionados a continuacin: a. El cronograma para la reparacin de los calderos presentado por Chucarapi se extiende por un perodo de 69 das. Este cronograma considera jornadas diarias de 16 horas. Se acord establecer su inicio el 01-08-01. Una vez en obra, se harn los esfuerzos del caso para reducir los plazos y tiempos de ejecucin. Los Ajustadores designarn el personal encargado para el seguimiento de los trabajos de reparacin en general. b. El 01-08-01 se presentar un cronograma para la evaluacin y costeo de las obras estructurales contemplando el cambio de materiales estructurales. c. Chucarapi inform sobre diversas acciones realizadas a partir del da del siniestro, tales como limpieza, remocin de escombros, trmites laborales, etc. Tambin coment sobre problemas con embargo de cuentas, problemas con impuestos y falta de liquidez, todo lo cual genera un difcil entorno econmico y financiero. Tambin han realizado consultas con otras azucareras respecto a la posibilidad de producir azcar con las caractersticas de Chucarapi. Chucarapi considera que el costo de la caa en campo es recuperable bajo la pliza de seguros. d. Preventores solicit la presentacin de los gastos pagados con los adelantos otorgados por los Aseguradores.

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e. Chucarapi indic que ni las viviendas ni el depsito de Arequipa estn aseguradas. Se fij la prxima reunin para el da jueves 09 de Agosto del 2001, a las 10:00 am, en las oficinas de Preventores en Arequipa. Dados lo avances en la inspeccin de la maquinaria y el presupuesto de reparacin ya presentados por Corporacin Viar, determinamos la asistencia de nuestro Ingeniero Mecnico asesor Ing. Sergio Turn, para una revisin y ajuste de presupuesto, siempre en coordinacin con los ingenieros de Viar. Esta revisin se llev acabo desde el 9 de agosto hasta el 11 de agosto del 2001. En esta visita de inspeccin finalmente se pudo cerrar el capitulo referido a la maquinaria en reclamo, llegndose a acuerdos en cuanto a la suma reclamada por la maquinaria daada, los procesos y tiempos de reparacin, as como la valorizacin de la misma. Cuarta Reunin de Trabajo La cuarta reunin se llev acabo en nuestra oficina de la ciudad de Arequipa el 9 de agosto del 2001, de igual manera que las anteriores, respetando el acuerdo de la reunin anterior. En esta reunin se tocaron los siguientes temas y se llegaron a los siguientes acuerdos, bsicamente referidos y enfocados sobre temas tcnicos y a la evaluacin de los daos fsicos directos: a. EDIFICIOS El topgrafo terminar sus trabajos de campo el da de hoy. El 1408-01 se entregarn los planos respectivos, que permitirn la evaluacin del presupuesto de reparacin de edificios presentado por EDIFICA.

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Se evaluar en primera instancia el costo de reparacin presentado por EDIFICA, quedando pendiente el estudio del posible cambio de materiales para reducir el plazo de las reparaciones. Se revisar el alcance de la materia asegurada en este rubro. b. CONTENIDOS (excepto maquinaria) Comprende los equipos de cmputo, fotocopiadora y materiales de laboratorio. Todos estos rubros sern revisados por el Ing. Sergio Turn. c. MAQUINARIA Se recibi el informe y detalle del presupuesto presentado por Corp. Viar, ascendente a US$ 325,355.97 (sin IGV). Consejeros indic que el rubro Maquinarias diversas se refiere a mquinas recientemente adquiridas adicionales a las denominadas Latino Leasing, asimismo indic que los calderos asegurados son los No 6 y 7 y no 7 y 8 como se lee en la pliza). La revisin conjunta de campo de estas maquinarias se iniciar en la tarde de hoy. d. EXISTENCIAS Chucarapi mantiene su posicin de considerar la caa quemada (ubicada en el campo), como producto en proceso. Se acord trabajar en conjunto el punto de vista tcnico del anlisis cuantitativo de las existencias. e. OTROS Chucarapi manifest su inquietud por la probable prdida de mercado. Chucarapi indic que los trabajos se haban iniciado el 03 de Agosto, con la remocin de escombros de los calderos. Asimismo, la entrega de tubos y refractarios se iniciara la prxima semana. Finalmente se fij la prxima reunin para el da martes 21 de agosto.

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Quinta Reunin de Trabajo La quinta reunin se llev acabo en nuestra oficina de la ciudad de Arequipa el 23 de agosto del 2001, de igual manera que las anteriores, respetando el acuerdo de la reunin anterior. En esta reunin se trataron los temas relacionados a los avances en obra, siendo estos los siguientes: a. AVANCES Maquinaria Se han realizado los pedidos de materiales y repuestos necesarios para las reparaciones. Se han efectuado los desmontajes de acuerdo al cronograma. La prxima semana se iniciara el montaje. Quedaran en informarnos el da que se realizaran las pruebas hidrulicas a los tubos. Edificaciones Se informo que se iniciaran los trabajos de levantamiento de muros de ladrillo. Se nos informo que las diferencias cotizadas para materiales de construccin alternativos, no eran sustanciales. Trapiche Se nos informo que el trapiche haba sido ya alineado y se procedera a iniciar el armado. Recomendamos al Asegurado no descuidar los cronogramas de reparacin de las maquinarias fuera de la establecida como ruta critica (calderos) dado que podran constituirse a su vez en una ruta critica de mayor duracin. b. DAOS MATERIALES Edificaciones

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Se discutieron temas relativos a los porcentajes de costos indirectos, as como los valores utilizados para calcular el valor de reposicin contra los valores utilizados para la reconstruccin. Maquinarias Se nos informo que no se haba incluido en el presupuesto de reparacin presentado por Corporacin Viar, la reposicin de 6 mosteras de madera. Informamos que del costo de reparacin de la chimenea, que servia a la totalidad de las calderas, se reconocera tan solo la proporcin que representaban las calderas aseguradas, es decir 6 y 7. Materia Prima Se discuti respecto a la caa quemada, para determinar cuando esta se convierte en materia prima. Respecto a ello este tema seria investigado por nuestra parte. Se determino la necesidad de una prxima reunin, sin embargo esta seria coordinada posteriormente en coincidencia con las pruebas hidrulicas. Posteriormente, nuestro asesor Ingeniero Colmenares sostuvo reuniones tcnicas los das 29 de agosto y 19 de septiembre especialmente para poder determinar conjuntamente con el Arquitecto del Asegurado, el metrado exacto y valores unitarios de reposicin de las edificaciones aseguradas. Por otro lado, nuestro Auditor General realizaba revisiones constantes, conjuntamente con el contador de la empresa, de los estados financieros del Asegurado para poder determinar el rendimiento normal del negocio. Estas revisiones se realizaban dentro de las oficinas de Chucarapi, de forma que se cuente con toda la documentacin necesaria y se realizaron entre 20 de julio y el 28 de septiembre del 2001. El trabajo consisti bsicamente en realizar una evaluacin de los estados financieros del asegurado, para poder determinar la base sobre la cual

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liquidar el reclamo por Lucro Cesante interpuesto por el asegurado, luego de ocurrido el terremoto en Arequipa el da 23 de junio del 2001.

Para iniciar el trabajo encomendado y cindonos a lo sealado en la CEDULA A, sobre la cual se deba indemnizar al asegurado, hubo que determinar en primer lugar el normal rendimiento del negocio, lo que se realizo de la siguiente manera: a. Revisando el ejercicio econmico inmediatamente anterior a la fecha del siniestro, (Perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2000). b. Revisando los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha del siniestro, (Perodo comprendido entre el 1 de junio del 2000 y el 31 de mayo del 2001). c. Revisando aquel periodo dentro de los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha del siniestro y que coincida con el periodo de indemnizacin, (Perodo comprendido entre el 1 de octubre de 1999 y el 30 de septiembre del 2000). revisin del 20 al 21 de Julio del 2001 En dicha reunin se realiz un primer requerimiento especifico de informacin contable y financiera necesaria para iniciar nuestros anlisis. As mismo de le explico al Sr. Jos Luis Zegarra, contador de Chucarapi, la manera como debera registrarse contablemente los gastos ocasionados como consecuencia del siniestro y se intercambiaron distintos conceptos respecto a las denominaciones que establece la pliza como Utilidad Neta, Bruta y Gastos Estables. Finalmente se incidi en la solicitud documentaria especialmente referida a los ltimos balances mensuales correspondientes a los doce meses anteriores al mes del siniestro y los estados financieros al 31 de diciembre del 2000.

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revisin del 25 al 27 de Julio del 2001 Nuevamente nos reunimos con el Sr. Jos Luis Zegarra, Contador General, quien nos diera una serie de informacin histrica contable de la empresa. Nos informo respecto a la compra en bolsa de la empresa. En esta ocasin se procedi a revisar los volmenes de ventas y compras, comparndolas con las declaraciones efectuadas a la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT. De igual manera, se procedi a comprobar el costo de las planillas de sueldos y salarios que asuma el asegurado, hasta antes de ocurrir el siniestro que paraliz la produccin. An cuando el ejercicio anterior al siniestro no poda ser considerado como base para medir el volumen del negocio, solicitamos los correspondientes estados financieros auditados a dicho ejercicio. Adicionalmente el Asegurado nos solicit firmar un documento mediante el cual nos comprometiramos a la confidencialidad de la informacin que nos proporcionaban, dado que al ser cotizadas en bolsa las acciones, esta podra ser utilizada tanto a favor personal como en contra de la empresa. Esta medida fue aceptada por nuestra parte, firmando un documento respecto a ello. Se acord con el Sr. Zegarra, en preparar un balance general al 30 de junio, el cual se constituira en un balance de inicio del periodo de siniestro. De igual manera se acord crear un centro de costos denominado Siniestro Terremoto, en el cual se acumularan todos los costos y gastos que el asegurado enfrentara durante el periodo de paralizacin. revisin del 1 al 3 de agosto del 2001 En esta oportunidad se sostuvieron reuniones con el Sr. Julio Guilln y Jos Luis Zegarra, de Chucarapi y luego con el Sr. Juan Ignacio Bustamante representante del broker.

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En la primera reunin con los representantes del asegurado se nos inform sobre los logros conseguidos ante el ministerio de trabajo, como resultado de la solicitud de suspensin de labores presentada por el asegurado, previo pago de las remuneraciones y gratificaciones atrasadas. Tambin, nuevamente se coordino la preparacin de la informacin contable correspondiente al primer mes de paralizacin. La reunin con el Sr. Bustamante, fue a solicitud de este bsicamente para informarse sobre el avance del trabajo, pues en estos das el asegurado haba solicitado un tercer adelanto a cuenta de la liquidacin final. Finalmente, iniciamos la revisin de todas las facturas, recibos y dems gastos que se nos presentaron en los estados financieros, en vista que muchos de ellos no guardaban relacin con las cifras mostradas. Esta revisin, en vista del volumen documentario, seria continuada en la prxima visita. revisin del 4 al 7 de septiembre del 2001 En este ltimo viaje se trabajo en forma directa y nicamente con el contador del asegurado para ordenar y preparar toda la informacin correspondiente al mes de julio del 2001, como primer mes base de paralizacin real. Sobre la base de esta informacin se pudo comprobar realmente los costos y gastos fijos que enfrentaba el asegurado, a pesar de encontrarse con la planta paralizada. La informacin trabajada del mes de julio era muy importante en vista que conjuntamente con toda la informacin obtenida en los viajes anteriores, podramos preparar las proyecciones de ingresos y gastos que supuestamente el asegurado hubiera obtenido si el siniestro no se hubiera producido. Todas estas reuniones fueron necesarias dado que la informacin que se nos proporcionaba va correo, fax o courrier, al ser comparada entre s, no cuadraban ni reflejaban las cifras consignadas por el asegurado.

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Finalmente sobre la base de toda la informacin obtenida durante los viajes, se procedi a realizar las proyecciones del estado de ganancias y prdidas que el asegurado hubiera obtenido durante los meses de julio a diciembre del 2001, periodo de 6 meses considerado en pliza como paralizacin. Entre tanto, en nuestra oficina de Lima, con los clculos realizados por nuestro auditor, se realizaban simulaciones de indemnizacin a efectos de determinar si la reserva planteada debera ser aumentada. Segn avanzamos con los anlisis de la documentacin y cifras, mismos que eran presentados tanto a la Aseguradora como al Asegurado, este ultimo, entendemos como consecuencia de sus problemas econmicos, empez a ejercer gran presin sobre nuestros asesores, especialmente el auditor, razn por la que hubo que dirigirles en tal sentido una comunicacin. Inmediatamente, esto ultimo, solicitaron directamente a la Aseguradora, un nuevo adelanto por US$ 150,000, mismo que y luego de intercambiar opiniones respecto a ello con nuestra empresa, se decidi aceptar el pedido. En tal sentido consideramos oportuno este tercer adelanto en vista que los plazos en la reparacin de la planta, as como los clculos en cuanto a la cifra final a indemnizar, se encontraban bastante avanzados. Con este tercer adelanto se haba entregado ya al Asegurado la suma de US$ 350,000, razn por la que se dejo claramente estipulado en una comunicacin dirigida al Asegurado, que en vista de haber cumplido a cabalidad la clusula de adelanto, ya no se realizara nuevos desembolsos hasta la finalizacin de la liquidacin respectiva. En tanto y dado que los ajustes en cuanto a las cifras por dao fsico haban sido ya aceptadas por el Asegurado y que las cifras de lucro cesante estaban siendo ya trabajadas entre los auditores, se estableci que no realizar la reunin de trabajo establecida para el da 3 de agosto del 2001. Finalmente y habindose concluido tanto los ajustes en cuanto al dao fsico y los estados financieros proyectados para lucro cesante, se le realizo a la
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Aseguradora una presentacin con el fin de ponerla al tanto de la posible cifra a indemnizar, misma que alternativamente, en cuanto a lucro cesante, presentaba un reclamo por 90 das de paralizacin y otra con 180 das, como periodo mximo establecido por pliza.

En ese contexto, es importante explicar que dicho calculo se forz con bastante exactitud en vista que por la difcil situacin econmica que presentaba el asegurado, opinamos era mas oportuno y conveniente adelantar una indemnizacin negociada, trayendo a presente una indemnizacin futura, de manera que la Aseguradora no asumiese mayores riesgos ante las especiales caractersticas que el siniestro presentaba en el contexto social econmico del asegurado y este ultimo, con la cifra planteada, fuera mas eficiente en la reconstruccin de la planta. Con este calculo, sin duda, la aseguradora seria menos afectada econmicamente si se consideraba el factor incertidumbre en cuanto al periodo de indemnizacin de lucro cesante ante la falta de capacidad econmica del asegurado para continuar con los trabajos de reconstruccin de la planta en el menor tiempo posible. Sobre la base de estos ltimos considerndos y a las cifras presentadas, se le planteo al Asegurado una transaccin, misma que, segn estimamos, fue rpidamente aceptada el mismo da viernes 28 de septiembre del 2001, al cumplirse 3 meses de paralizacin efectiva y tener el Asegurado que enfrentar nuevos gastos de planillas y obligaciones tributarias.

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6. LIQUIDACIN
Para efectos de este proceso, se tomaron en cuenta las separaciones previamente establecidas, es decir, Dao fsico y Lucro Cesante. 11.1 DAO FSICO Como comentramos en el rubro de nuestra participacin, se nombraron interlocutores para tratar los temas relacionados a este punto, sub dividiendo los mismos, a efectos de nuestro estudio y anlisis, de la siguiente manera: Edificio e Instalaciones Contenido Existencias Gastos Extraordinarios En cada uno de ellos, se revisaron los presupuestos de reposicin y reparacin, se evaluaron las condiciones de cobertura, se revisaron los valores declarados y se establecieron los porcentajes de infraseguro correspondientes. 11.1.1 Edificio e Instalaciones El reclamo presentado en este punto por el Asegurado fue inicialmente por US$ 67,197.33, entre reparaciones de edificaciones e instalaciones elctricas, las que fueron encargadas por el Asegurado a la empresa Edifica S.R.L. a cargo del Arquitecto Jos Luis Carren. La cifra mencionada, fue presupuestada por la empresa Edifica de acuerdo a las diferentes reas afectadas, detallando el metrado y el total del valor unitario a aplicar para cada una de ellas, sin embargo para el adecuado orden de las partidas,
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separamos estas en los rubros correspondientes a las Demoliciones y las Reconstrucciones, quedando el detalle de la siguiente manera:

LUGAR Trabajos Preliminares Obras Provisorias Oficina de Logstica Taller Mantenimiento Almacn de Azcar Zona de Cristalizacin Zona de Elaboracin Zona de Alambiques Laboratorio Oficina Superintendente Zona Preparacin Jugos Chimenea Sala Bombas Planta Fuerza Oficina de Mantenimiento Oficina Recursos Humanos Oficina Contabilidad Varios Total Cifra Neta US$

DETALLE DE PRESUPUESTO DEMOLICIN 936.38 460.84 964.10 3,802.13 6,885.46 208.02 1,216.17 1,045.68 147.28 1,203.54 56.01 420.15 123.55 3,842.28 21,301.59 REPARACIN 3,389.51 4,436.19 1,665.52 1,111.68 1,675.28 2,093.19 3,299.05 765.14 4,714.04 2,632.62 287.73 3,833.39 154.43 964.89 192.72 1,000.70 9,634.81 1,034.86 42,885.75 TOTAL US$ 3,389.51 4,436.19 2,601.90 1,572.52 2,639.38 5,895.32 10,184.51 973.16 5,930.21 3,678.30 435.01 5,036.93 210.44 1,385.04 192.72 1,124.25 13,477.09 1,034.86 64,197.34

Como ya mencionramos, fue necesario realizar dicho orden ya que en el presupuesto de reconstruccin, se mezclaron dentro de las partidas respectivas, tambin los valores referidos para la demolicin y limpieza de escombros; valores reconocidos en pliza como remocin de Escombros bajo un

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primer riesgo absoluto y por tanto no afecto a infraseguro ni por condiciones de esta pliza, a deducible.

Una vez terminada la separacin, observamos que en la partida de electricidad se estaba considerando trabajos menores por cuanto ante nuestra consulta, se detecto que esta partida haba sido trasladada hacia el presupuesto de maquinaria. En vista que esta partida corresponda a reparaciones relacionadas con las instalaciones de las edificaciones de la planta, fueron descontadas del presupuesto de maquinaria y trasladadas a edificaciones. Adicionalmente se observo que dentro del presupuesto de las edificaciones se haba presupuestado la reconstruccin de la chimenea, sin embargo su reconstruccin, al estar relacionada a los calderos, corresponda al presupuesto de maquinaria, donde tambin se encontr. Por ello se descont del rubro edificaciones la partida correspondiente a la chimenea por US$ 3,833.39. De esta manera el reclamo quedo reducido y ordenado de la siguiente manera: Cifras Afectas a Deducible e Infraseguro Reparaciones US$ 39,052.36 Electricidad maquinaria US$ 5,090.00 Electricidad general US$ 3,000.00 Cifras no Afectas demolicin y remocin de escombros

US$ 21,301.59

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Ordenadas las partidas y por ende los valores reclamados, paso seguido corresponda evaluar el Infraseguro. Para ello el primer paso refera a determinar el rea asegurada, sus diferentes niveles y valores unitarios considerando los materiales de construccin empleados. En tal contexto iniciamos un metrado general de las instalaciones de acuerdo a los planos de la planta y alrededores. No obstante, para ello fueron necesarias una serie de reuniones para ponernos de acuerdo con el Asegurado ya que la ambigedad en la descripcin de la pliza respecto a las limitaciones de las edificaciones aseguradas, no dejaba aclarado ni especificaba esto. Para este proceso se forz un ejemplo de calcular toda el rea de la empresa versus un incremento en el reclamo por la totalidad de las reas afectadas, sin embargo en el anlisis se observo que el resultado del ejercicio arrojaba una cifra indemnizatoria superior a la estimada en base al reclamo presentado, por lo que aceptamos el argumento del Asegurado en cuanto a la cobertura tan solo de la planta industrial y oficinas relacionadas. Acordado el alcance de la cobertura, paso seguido presentamos nuestros clculos respecto a los metrados por rea, estructuras y tipo de materiales (ver anexos 16.1.9), sobre los cuales iniciamos la valorizacin. Por efectos del estudio de reas, detectamos que se haban incluido dentro del presupuesto de reconstruccin, zonas correspondientes a las Oficinas de Logstica y Taller de Mantenimiento, mismas que no se encontraban determinadas dentro de los parmetros establecidos como edificaciones aseguradas, por lo que se descont adicionalmente del
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presupuesto la suma de US$ 1,397.22. As tambin se detecto que se haban omitido incluir en el presupuesto de reparacin de las edificaciones, las partidas relacionadas a las estructuras de anclaje de las maquinarias, por lo que se presupuesto adicionalmente el importe de US$ 20,800. A efectos de establecer el correcto valor declarado, aplicamos los distintos valores unitarios, previamente establecidos, sobre las reas aseguradas, teniendo en cuenta el metrado, estructuras y materiales de construccin (ver anexos 16.1.9). Sin embargo los resultados presentaron diferencias en comparacin con los montos obtenidos por los asesores del Asegurado, en cuanto se pretenda determinar un valor legal a efectos de la valorizacin y uno comercial para efectos de la reparacin. No obstante y luego de varias reuniones y discusiones respecto al punto, de comn acuerdo se estableci utilizar los valores de mercado. Aplicando los valores, sobre los metrajes y reas establecidas, (ver anexos 16.1.9), se pudo establecer como resultante, un infraseguro del 78.78% respecto a los valores declarados, porcentaje que finalmente se aplicara sobre los montos presupuestados. Luego de las correcciones, modificaciones y aplicacin del infraseguro, finalmente el rubro Edificaciones quedo resumido de la siguiente manera, antes de la aplicacin del deducible:
DETALLE RECLAMADO US$ AJUSTADO US$

Reconstrucciones Electricidad demolicin y Escombros Total Cifra Neta US$

63,685.75 8,090.00 21,301.59 80,812.92

12,111.35 1,716.70 19,904.37 33,732.42

11.1.2 Contenido en General

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Este rubro estaba conformado por el reclamo de los Equipos de Computo, Material de Laboratorio, Maquinaria y Equipos Repotencidos, as como la reparacin de la Balanza Electrnica.

Revisados los presupuestos de reparacin de cada partida, centramos los trabajos especialmente en cuanto a la Maquinaria y Equipos Repotenciados, donde se registraron las mayores perdidas. Los dems rubros fueron aceptados en cuanto a los valores reclamados ya que tanto los presupuestos de reparacin, como los valores declarados en la pliza estaban conformes con los actuales. Enfocado nuestro esfuerzo principalmente en la Maquinaria y Equipo Repotenciado, en primer lugar fue necesario detectar cuales de estos correspondan al reclamo ya que no todos se encontraban asegurados. Los incluidos en la pliza fueron: El Trapiche; Evaporadores; Alambique con los tanques mosteros; Calderos 6 y 7 y finalmente las centrifugas. Paso seguido haba que hallar los valores de reposicin de cada una de las maquinas afectadas, para igual que en edificaciones, detectar los porcentajes de infraseguros correspondientes. Para ello, trabajamos sobre la base de una valorizacin contratada por Royal, hacia dos aos atrs y realizada por el Ingeniero Miguel Durand, actualizando los valores a la fecha del siniestro. Caso especial requiri la valorizacin del trapiche, dada su reciente repotenciacin, para lo que basados en la cotizacin de uno de similares caractersticas, castigamos las partes que no correspondan a la maquina asegurada.

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As tambin especial atencin requiri la valorizacin de los calderos, que si bien esta se analizo tomando en cuenta el estudio del Ing. Durand, se encontr que el valor mencionado en el estudio, corresponda a la totalidad de estas, cuando el Asegurado haba incluido dentro de su cobertura tan solo la numero 6 y 7.

Para poder establecer la relacin de valor, nos referimos y utilizamos como parmetro de calculo el cuadro de potencia efectiva de vapor de cada caldera, de donde pudimos determinar que las aseguradas producan el 77.98% del vapor total de la planta, relacin que se aplico sobre la valorizacin total para determinar las cifras especificas. La labor de reconstruccin de la maquinaria, le fue encargada, por el Asegurado, a la empresa Corporacin Viar, especializada en la industria azucarera. Ellos presentaron el presupuesto de reparacin por la totalidad de la maquinaria afectada, por US$ 350,000, del cual procedimos a eliminar las maquinarias no aseguradas, quedando resumido de la siguiente manera: DESCRIPCIN Trapiche Evaporadores Alambique y 3 mosteras de madera Calderos 6 y 7 Centrifuga Total Cifra Neta US$ RECLAMO US$ 41,830.00 55,336.36 8,969.00 113,189.77 32,590.00 251,915.13

Con le fin de poder determinar la procedencia del presupuesto, como ya lo mencionramos en el acpite de nuestra participacin, solicitamos la intervencin de nuestro Ingeniero Mecnico asesor, Sr. Sergio Turn. Para ello nuestro ingeniero
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realiz una visita de 5 das, previamente coordinada con el Ingeniero Gmez de Corporacin Viar. La visita consisti en revisar, in-situ, la naturaleza y alcance de los daos, as como el presupuesto presentado, con el fin de determinar la procedencia de las cifras, la procedencia de los procedimientos, la valorizacin de los honorarios de Viar y finalmente conciliar los valores de reposicin. Al trmino de la visita de nuestro Ingeniero Turn y en total acuerdo con el ingeniero Gmez de Corporacin Viar, se concluy en lo siguiente: a) Descontar del presupuesto la suma de US$ 5,090, por concepto de instalaciones elctricas en el Trapiche, Evaporadores y Centrifuga, ya considerada en el presupuesto de edificaciones. b) Descontar del presupuesto de reparacin del Trapiche la suma de US$ 14,500, por concepto de un acople no necesario de utilizar. c) Descontar del presupuesto de reparacin de las Centrifugas, el reemplazo de los motores respectivos, por la suma de US$ 7,350., en vista que las pruebas realizadas por nuestro ingeniero determinaron el buen estado de funcionamiento de los mismos, as como daos menores no derivados del siniestro. d) Descontar del presupuesto de reparacin del Alambique la suma de US$ 2,000., de honorarios ya que estos se estaban duplicando con los considerados en el Trapiche, y agregar la suma de US$ 1,299., correspondiente a la reparacin de los 3 tanques mosteros de madera.

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e) Finalmente se acordaron los valores de reemplazo aplicables a cada una de las maquinas aseguradas. Paso seguido, y con las cifras ya acordadas, se realizaron los clculos respectivos a efectos de hallar la proporcin de infraseguro correspondiente, determinndose esta en los siguientes porcentajes:
DESCRIPCIN DE LA VALOR US$ MAQUINARIA DECLARADO VALOR US$ % DE REPOSICIN INFRASEGURO

Trapiche Evaporadores Alambique y mosteras Calderos 6 y 7 Centrifuga

390,000 98,000 81,000 104,000 159,000

450,000 120,000 142,878 311,920 130,000

13.33% 18.33% 43.31% 66.66% 0.00%

Finalmente separando las cifras a liquidar y aplicando los porcentajes de infraseguro mencionados, estas quedaron resumidas de la siguiente manera, antes de la aplicacin del deducible
DESCRIPCIN Equipos de Computo Fotocopiadora Materiales de Laboratorio Maquinas y Equipos Balanza Electrnica Total Cifra Neta US$ RECLAMO US$ AJUSTE US$ 3,768.64 3,768.64 1,114.39 1,114.39 4,096.17 4,096.17 350,000.00 96,585.77 3,050.00 3,050.00 362,029.20 108,614.97

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11.1.3 Existencias en General El reclamo presentado bajo este rubro fue por la suma de US$ 90,385.04, correspondiente al producto que se encontraba en proceso, producto terminado y materia prima, es decir, caa recientemente quemada y aun sembrada en el campo. En cuanto al producto en proceso, este refera a la materia prima que se encontraba dentro de la maquinaria al momento del siniestro. Esta materia prima fue contaminada con los escombros resultantes de los daos a la planta, malogrando, a calculo de producto terminado, 156.38 Tn de azcar. La valorizacin realizada por el Asegurado a valor de venta fue de US$ 59,385.53. No obstante y luego de revisar los estados financieros y costos de produccin de Industrial Chucarapi, pudimos establecer que el costo de produccin del azcar equivale a la suma de US$ 358.28 por tonelada, reducindose en consecuencia y en cuanto a este rubro, automticamente la suma a indemnizar a US$ 56,027.83. De igual manera se realizo el calculo respecto al producto terminado, referido bsicamente al alcohol que se encontraba en los depsitos que colapsaran por el siniestro, derramando todo su contenido. La perdida fue calculada, a valor de venta en US$ 833.83, equivalente a 14,592 litros de alcohol, cantidad que pudimos verificar en las respectivas actas de produccin. Nuevamente y sobre la base de los estados financieros pudimos determinar el costo de produccin por litro, calculo que resulto en US$ 0.05428, reducindose el reclamo a la suma total de US$ 792.05

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As tambin y en cuanto a la caa quemada, hubieron una serie de diferencias de concepto, considerando en principio nosotros que al estar aun la caa en el campo y no haberse transferido los derechos de la misma, esta no poda ser considerar como materia prima. Este concepto se complemento cuando durante nuestras investigaciones encontramos que la posesin de la caa corresponda a la empresa Central Chucarapi misma que al no haber sido facturada no haba pasado a posesin de Industrial Chucarapi. No obstante realizamos una serie de consultas respecto a este punto, incluso al colegio de Ingenieros, encontrando finalmente que este aspecto no era una situacin particular del presente caso. Esta situacin presentada comnmente entre los agricultores e industriales, fue tema de distintos procesos judiciales y se encontr una basta jurisprudencia al respecto, quedando claramente establecido que la posesin de la caa pasa a ser materia prima y por tanto posesin de la parte industrial cuando se realiza la quema. No obstante, tambin es importante comentar que dentro de nuestras investigaciones encontramos alguna diferencia en unos procesos donde se determino que la caa como producto agrcola, se converta en materia prima al agoste, es decir cuando se corta el agua para que el tallo absorba todo su contenido y concentre la mayor cantidad de sacarosa. Absuelta y aceptada esta diferencia, nuestro primer trabajo se centro en determinar, a travs de un complejo calculo, el costo de la caa antes del proceso de produccin, es decir, el Asegurado presento su reclamo sobre la base de valores venta de producto terminado por un importe de US$ 29,594.25, sin embargo de este haba que descontar el valor agregado dado
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por el proceso productivo para determinar el valor final de la caa quemada en el campo. Para poder determinar el valor de la caa dentro del proceso de produccin, hubo que referirnos al presupuesto de produccin entregado por el Asegurado. Mediante un ejercicio ejecutado por nuestro asesor contable, por un periodo de 6 meses, se determino el porcentaje que significa de las ventas el proceso de produccin, as como que de este, el porcentaje que equivala a la caa, segn se muestra en los cuadros siguientes:
COSTO DE PRODUCCIN (ver anexos 16.1.9) Valor Venta Azcar de Ene-01 a Jun-01 Valor Costo Azcar de Ene-01 a Jun-01 Relacin Costo de Produccin Vs. Venta VENTAS S/. 5,979,133.00 5,509,520.00 92.15%

COSTO DE LA CAA EN EL PROCESO Valor Total de Costos de Produccin a Jun-01 Valor de la Caa a Jun-01 Relacin de Caa sobre el proceso de Produccin

Costos S/. 901,579.78 598,414.59 66.37%

Una vez conocido el porcentaje del costo de produccin (ventas versus costos), y el porcentaje que representa la caa dentro de este proceso, se aplicaron los resultantes sobre las ventas promedio de azucares (blanca y rubia).

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RESUMEN GENERAL COSTO DE MATERIA PRIMA X TON AZCAR Valor Venta Promedio por Tn. de Azcar Convertir Valor Venta a Costo Promedio por Tn. (92.15%) S/. S/. 1,310.45 1,207.52 801.48

x Tn Azcar US$ 374.41 345.01 228.99 228.99

Convertir Caa en Materia Prima por Tn. de Azcar (66.37%) S/.

Costo Caa x Ton de Azcar US$.

El resultado de esta operacin determin que el valor costo de la caa por cada tonelada de azcar terminada corresponda a US$ 228.99 Como el reclamo refera a la perdida de 77.90 Tn de azcar, este valor se multiplico por el valor costo antes mencionado reducindose la perdida a US$ 17,838.32. As mismo la proporcin obtenida con estos clculos fue aplicada para el reclamo de melaza, que si bien en este producto no se puede determinar un costo exacto de produccin, al ser un residual del proceso, s tiene un valor de venta sobre el cual aplicamos la proporcin calculada anteriormente, lo que redujo el reclamo de melaza de US$ 571.43 a US$ 478.80 Finalmente el reclamo correspondiente a Existencias en general, qued resumido de la siguiente forma, antes de la aplicacin del deducible:
PRODUCTOS Distintos Productos en Azcar RECLAMO US$ 59,385.53 AJUSTE U$ 56,027.83
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Alcohol Caa Quemada (azcar) Caa Quemada (melaza) Total Cifra Neta US$

833.83 29,594.25 571.43 90,385.04

792.05 17,838.32 478.80 75,137.00

11.1.4 Gastos Extraordinarios El asegurado present su reclamo por la suma de US$ 35,000 dividiendo el mismo en: Remocin de Escombros; Desmontaje de equipos y Honorarios profesionales. Sin embargo al estudiar cada una de las partidas reclamadas en cuanto a dao fsico, nos encontramos con montos superiores a los reclamados por estos conceptos. En tal sentido retiramos de los presupuestos respectivos los conceptos que corresponderan a esta cobertura, resultando el resumen de la siguiente manera:
GASTOS EXTRAORDINARIOS Honorarios Edificaciones Honorarios Maquinaria Remocin de Escombros Desmontaje de Equipos Honorarios Profesionales Total Gastos Extraordinarios US$ RECLAMO US$ 19,244.88 28,148.00 19,904.37 20,000.00 5,000.00 92,297.25

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Sin embargo, como la pliza contratada, por estos conceptos tan solo amparaba la suma de US$ 50,000, finalmente se aplico dicho monto como limite mximo indemnizatorio.

11.1.5 Resumen liquidacin Dao fsico Finalmente, agrupando todas las partidas reclamadas en cuanto a Dao fsico, estas quedaron resumidas de la siguiente manera:
DESCRIPCIN RECLAMADO US$ AJUSTADO US$

EDIFICIOS E INSTALACIONES Reconstrucciones e instalaciones elctricas. CONTENIDO Equipos de Computo, Fotocopiadora, Materiales de Laboratorio, Balanza, Maquinas y equipos. EXISTENCIAS Materias Primas, Proceso y Sub Productos GASTOS EXTRAORDINARIOS remocin de Escombros, Honorarios y Desmontajes TOTAL CIFRAS NETAS US$ 92,297.25 604,222.82 50,000.00 247,219.97 90,385.04 75,137.00 59,511.33 13,468.00

362,029.20

108,614.97

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Sobre la cifra total ajustada, US$ 197,578.75, descontando lo correspondiente a Gastos Extraordinarios, se aplico el deducible equivalente al 5% de la indemnizacin. Posteriormente se sumo el limite de gastos extraordinarios en vista que este no esta afecto al deducible, quedando la liquidacin correspondiente a los Daos fsicos resumida de la siguiente manera: RESUMEN LIQUIDACIN DAO FSICO Daos Fsicos Deducible 5% Mnimo U$ 5,000 Sub Total U$ Gastos Extraordinarios Limite U$ 50,000 TOTAL INDEMNIZACIN DAO FSICO US$ 197,578.75 9,878.94 187,699.81 50,000.00 237,699.81

11.2 LUCRO CESANTE

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Como comentramos en el rubro de Medidas Iniciales, nuestros esfuerzos se concentraron en dos dimensiones: El Tiempo de la paralizacin y el Monto de los Gastos. En cuanto al tiempo de paralizacin, nos enfrentbamos a un entorno laboral, poltico, social y econmico que amenazaba con prolongar indefinidamente la paralizacin de la planta por factores exgenos al seguro. Sin embargo se logro aislar a efectos de la liquidacin todas estas circunstancias ajenas, advirtiendo que el tiempo de paralizacin seria medido bajo situaciones normales, descontando todas aquellas que estuvieran fuera de ello. Por otro lado el Asegurado planteo su reclamo por un periodo de 90 das, estimado de acuerdo a los informes presentados por sus asesores, sin embargo durante el proceso de reparacin de la maquinaria se observ que este periodo se prolongara mas tiempo. Estando bajo control el tiempo de paralizacin mediante las supervisiones a los avances de obras, nos abocamos a revisar los gastos fijos. Para ello nuestro trabajo consisti en realizar una evaluacin de los estados financieros del Asegurado y as poder determinar la base sobre la cual liquidar el reclamo por Lucro Cesante interpuesto luego de ocurrido el terremoto en Arequipa el da 23 de junio del 2001. Para iniciar el trabajo encomendado y cindome a lo sealado en la CEDULA A, sobre la cual se deba indemnizar al asegurado, haba que determinar en primer lugar el Rendimiento del Negocio de la siguiente manera: Analizando el ejercicio econmico inmediatamente anterior a la fecha del siniestro, (entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2000). Analizando el periodo durante los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha del siniestro, (entre el 1 de junio del 2000 y el 31 de mayo del 2001).
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Analizando aquel periodo dentro de los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha del siniestro que coincida con el periodo de indemnizacin, (entre el 1 de julio de 1999 y el 30 de diciembre del 2000).

Sobre este ultimo punto, si bien se realizo la revisin respectiva del periodo 1999, consideramos no utilizarlo como parmetro, teniendo en cuenta que la empresa fue adquirida por el Asegurado a principios del ao 1999 y que la anterior administracin, siendo esta cooperativa, no guardaba los registros ni estados financieros debidamente. As tambin es importante precisar, que habiendo entendido inicialmente el Asegurado, que deba ser indemnizado por concepto de lucro cesante en las dos empresas, por cuanto la pliza haba sido emitida a nombre de CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S. A. Y/O INDUSTRIAL CHUCARAPI PAMPA BLANCA S. A. la labor de evaluacin y auditoria, se realiz por ambas. Enfocamos el trabajo de esta manera, considerando una probable decisin final por parte de la Aseguradora de indemnizar a ambas empresas. No obstante el minucioso anlisis que realizamos de la pliza y su condicionado, claramente determinaron nuestra posicin respecto a que la indemnizacin solamente le corresponda a la Industrial Chucarapi. Esta posicin se baso netamente en el principio de cobertura de Lucro Cesante, misma que establece debe derivar de un dao directo amparado por la pliza de incendio y que a su vez ocasione la perdida de la rentabilidad del negocio. Si bien al final del proceso se podra determinar que s existi una perdida en la rentabilidad de la caa de propiedad de la Central Chucarapi, por efectos de la cosecha a destiempo como consecuencia de la paralizacin de la industria, era claro observar que tal dao no ocurri como consecuencia directa del terremoto, ya que la caa no sufri dao directo alguno.
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Para este tipo de situacin de dependencia entre 2 o ms empresas, dentro de una pliza de lucro cesante se otorga la cobertura denominada contingente, es decir, que si como consecuencia de la paralizacin de la empresa que genera la dependencia, indirectamente se perjudica la dependienta, esta a pesar de no haber sido afectada directamente por el siniestro que cobertur a la principal, mantendr cobertura por sus perdidas econmicas, cobertura por cierto con la que no contaban las empresas aseguradas en la pliza que nos ocupa. Por tanto si bien es cierto que la Central Chucarapi sufri un dao econmico, este fue indirecto y al no poseer la cobertura mencionada no procedi su indemnizacin. En este punto, recibimos una serie de argumentaciones por parte del Asegurado en cuanto a que la separacin de las empresas haba correspondido netamente a un efecto tributario y que legalmente no se encontraban registradas, sin embargo, realizando una revisin en los Registros Pblicos, SUNAT y Conasev, encontramos que adems de tener nmeros de RUC distintos, existan los asientos legales que referan a la separacin de las razones sociales y creacin de la empresa Industrial Chucarapi, por tanto no quedo argumento sostenible para mantener la posicin de cobertura respecto a la Central Chucarapi.

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Aclarada esta situacin, nuestro trabajo se enfoco, de acuerdo a la Cedula A contratada en pliza, a revisar las cifras correspondientes a los GATOS FIJOS y a la UTILIDAD NETA, suma de ambas que representara el concepto final a indemnizar, es decir, la UTILIDAD BRUTA. 11.2.1 GASTOS FIJOS Para poder determinar los gastos fijos reales del Asegurado, como ya indicramos, revisando tanto los de Central como Industrial, hubo que verificar los estados de Ganancias y Perdidas, as como sus detalles por los aos 1999, 2000 y 2001 este ultimo de enero a mayo. De esta revisin, obtuvimos un detalle de todos los gastos fijos y partidas en las que habra incurrido el Asegurado, que para un anlisis mas justo, dada la inadecuada administracin cooperativa anterior, agrupamos en un semestre, tanto por la Central como por la Industrial y cuyo periodo coincidiera con el momento de alza y de mayor incidencia, es decir de enero a junio del ao 2000 (ver anexos 16.1.9). Estos gastos fijos fueron comparados con el mismo semestre de enero a junio pero del ao 2001, encontrando que el comportamiento de estos era exactamente igual. Luego, con las cifras obtenidas y promedios semestrales, iniciamos similar trabajo de evaluacin, pero nicamente por los gastos correspondientes al mes de julio del 2001. Sobre esto, es importante mencionar que dicho trabajo fue necesario realizarlo en conjunto con el Asegurado, por cuanto este no haba aperturado las partidas ni asientos contables respectivos para el registro de estos importes, labor que nos demando una semana y algunos das mas, ya que tuvimos que revisar cada documento y determinar si corresponda a las partidas de gastos fijos y al periodo del siniestro.
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Es importante tambin tener presente, que el mes de julio representaba el primer mes de paralizacin efectiva, ya que en los 7 das sub siguientes a terremoto, los ingresos por ventas de la Industrial continuaron gracias a un pequeo estock de mercadera que mantenan en su almacn. De all la importancia del registro adecuado de los gastos fijos de julio ya que este marcara el estndar de los gastos por los meses sub siguientes. Dentro de la evaluacin de los gastos, tambin se determino cuales de ellos, a pesar de ser considerados contablemente fijos, dejaban tal condicin por efectos de la paralizacin. En tal sentido era claro que los gastos fijos de la Industria funcionando no necesariamente eran los mismos que los gastos fijos de la Industria paralizada. Por ello se notara que algunos gastos que fueran fijos en el periodo semestral, a partir de julio, por tal condicin, no fueron considerados (ver anexos 16.1.9). De esta manera quedo preparada la relacin final de gastos fijos utilizada para la indemnizacin de los mismos, detallada en un consolidado semestral de ambas empresas, un semestre tan solo por la Industrial y finalmente, los gastos fijos registrados por la Industrial, tan solo por el mes de julio (ver anexos 16.1.9). Ello nos permiti observar que del total de gastos considerados como fijos contablemente, tan solo el 42.55% de ellos eran aplicables por la paralizacin. Este parmetro de gastos fijos obtenidos para el mes de julio, , como primer mes efectivo de paralizacin y cuyo resumen detallamos a continuacin, fue utilizado posteriormente para poder preparar un estado de ganancias y perdidas proyectado y por tanto tambin poder proyectar una posible Utilidad.

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DETALLE DE LAS PARTIDAS Resumen de Gastos Fijos GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE SERVICIOS (COMUNALES) GASTOS DE COMERCIALIZACIN (VENTAS) GASTOS EXCEPCIONALES GASTOS FINANCIEROS INGRESOS DIVERSOS INGRESOS EXCEPCIONALES INGRESOS FINANCIEROS GASTOS FIJOS PRODUCCIN ASEGURADOS TOTAL GASTOS FIJOS

EN SOLES S/.
AL 30.07.01

27,237.06 17,850.12 11,426.38 0.00 139,587.96 714.57 0.00 6,788.80 276,792.76 465,390.91

Debe resaltarse, que siendo el anlisis de gastos realizado desde el estado de ganancias y perdidas, en este tambin se registran ingresos por diferentes motivos, mismos que como podrn observar, han sido descontados en el mencionado Total de Gastos Fijos. 11.2.2 UTILIDAD NETA
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Para hallar la Utilidad Neta, utilizamos el Estado de Ganancias y Prdidas presentado por el Asegurado desde Mayo 2000 a Junio 2001, sin embargo debido a que dicho estado estaba confeccionado con cifras acumuladas, fue necesario que trabajramos uno desglosando por los montos mes a mes. Una vez separado mes a mes el estado de ganancias y perdidas de Mayo 2000 a Junio 2001, comparamos las cifras resultantes contra un flujo proyectado, confeccionado y entregado por el Asegurado, para el periodo Julio 2001 a Junio 2002. En esta comparacin pudimos determinar que las cifras proyectadas como ventas, s guardaban relacin con los volmenes de ventas promedio del ao anterior.

Sin embargo esta misma relacin no corresponda en cuanto a los costos de produccin, es decir, se estaba proyectando una mayor venta con un menor costo o dicho de otra manera, una mayor Utilidad. En consecuencia, decidimos utilizar las proyecciones de ventas presentadas por el Asegurado, mas no sus costos de produccin, los que segn su proyectado representaban el 69% de sus ventas, cuando en el promedio del periodo anual anterior al siniestro, estos representaron el 85%. Obtenida la relacin entre ventas y costos, estas fueron convertidas porcentualmente dividiendo todos los gastos entre el volumen de ventas mes a mes, cosa de obtener, para efectos de proyectar un estado financiero, la proporcin de cada partida de gastos con relacin a las ventas (ver anexos 16.1.9). De esta manera aplicando estos porcentajes sobre los volmenes de venta proyectados por el Asegurado, obtuvimos una proyeccin semestral de un estado financiero como se muestra a continuacin:

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DETALLE VENTA DE: Azcar blanca Azcar rubia Alcohol Melaza Ventas netas COSTO DE VENTA DE: Azcar blanca Azcar rubia Alcohol Total costo de ventas UTIL. BRUTA S/.

JUL. S/.

AGO. S/.

SET. S/.

OCT. S/.

NOV. S/.

DIC. S/.

958,744 222,864 175,890 12,102 1,369,600

1,234,138 286,888 197,340 13,542 1,731,908

1,566,412 364,136 250,140 17,000 2,197,688

1,763,252 571,135 174,509 21,610 2,530,505

1,023,590 331,781 101,375 5,763 1,462,509

910,586 294,948 90,121 4,033 1,299,688

846,961 297,888 17,531 1,162,380 207,220

1,071,012 376,690 22,168 1,469,871 262,038

1,359,050 477,997 28,130 1,865,178 332,510

1,564,865 550,385 32,390 2,147,640 382,865

904,415 318,096 18,720 1,241,231 221,278

803,727 282,682 16,636 1,103,045 196,643

GASTOS: Administrativos De servicios De comercializacin Tot. Gast. operativos RES. DE OPERACIN 23,484 21,509 29,249 74,242 132,978 29,696 27,199 36,987 93,882 168,156 37,682 34,514 46,934 119,131 213,380 43,389 39,741 54,042 137,172 245,694 25,077 22,968 31,233 79,279 141,999 22,285 20,411 27,756 70,452 126,190

OTROS GASTOS E INGRESOS: G. Excepcionales 14,785 14,785 G. Financieros Otros ingresos Ing. Excepcionales Ing. Financieros Tot. Ot. Gas. Ingr. Resul. del periodo R.E.I. DEL EJERCICIO Impuesto a la renta Resul del Ejercicio S/. 126,839 15,802 94,983 17,865 12,974 120,005 0 0 120,005 18,696 18,696 160,392 19,982 120,109 22,592 16,406 151,750 0 0 151,750 23,724 23,724 203,528 25,356 152,411 28,667 20,818 192,562 0 0 192,562 27,317 27,317 234,350 29,196 175,493 33,009 23,970 221,724 0 0 221,724 15,788 15,788 135,443 16,874 101,426 19,077 13,854 128,145 0 0 128,145 14,030 14,030 120,364 14,995 90,134 16,954 12,311 113,879 0 0 113,879

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Si bien el reclamo presentado por el Asegurado en Lucro Cesante estuvo basado en una paralizacin de 90 das, esta se cumplira al 100% solo por tal periodo, sin embargo la puesta en marcha de la industria luego de la paralizacin total, se realizara paulatinamente, razn por la que proyectamos el estado financiero por el periodo de indemnizacin completo. 11.2.3 CALCULO DE LA INDEMNIZACIN Una vez obtenidos tanto los gastos fijos reales que afectaran al Asegurado, as como la utilidad neta proyectada, se preparo un cuadro resumen agrupando los totales de cada partida y por cada uno de los 6 meses contratados como periodo de indemnizacin (ver anexos 16.1.9). En este cuadro se obtuvieron los montos totales finales de sumar los gastos fijos y la utilidad neta, punto de partida para realizar cualquier ejercicio de liquidacin. En este punto tenamos claro ya, dado que se estara terminando el mes de septiembre, que sin duda el primer trimestre de paralizacin seria indemnizado al 100% de las cifras obtenidas. No obstante y en vista que la planta haba ya iniciado su periodo de prueba de acuerdo al cronograma de reparacin aceptado, tambin se saba que pronto reiniciara la produccin, sin embargo, como nos indicaran los ingenieros de Viar, no se poda claramente establecer bajo que estndares de produccin los hara, especulando sobre la base de sus experiencias al respecto, que se podra llegar nuevamente a la produccin promedio, parcialmente en el transcurso de los siguientes 3 meses en una relacin de 60%, 40% y 17.5%, que posteriormente utilizaramos para la liquidacin. Es importante indicar, que las antiguas caractersticas de la maquinaria de la industria, en especial sus calderos, hacan imposible la reactivacin inmediata de la produccin, inmediatamente puesta en marcha la planta. No obstante, nos
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comentaba la empresa Viar, reciba mucha presin de parte de Asegurado respecto a ello, ya que le urga la potencia mxima para enviar a proceso la caa nueva, que estara lista en el campo, de lo contrario perdera un promedio de 2% de sacarosa por semana. Enterados de ello, fuera de realizar las recomendaciones de responsabilidad y conciencia al Asegurado, recomendamos a la Aseguradora excluya de la cobertura cualquier dao dentro del periodo de prueba y como consecuencia de forzar la produccin mas haya de los porcentajes pre establecidos en la liquidacin.

Ahora bien, teniendo ya las cifras brutas a utilizar, haba que tener en cuenta, a efectos de liquidar, los siguientes parmetros. a. Que solo el 77.98% de la maquinaria de la planta se encontraba asegurada en incendio, por tanto haba que tener en cuenta tal porcentaje para liquidar lucro cesante. b. Que dentro de los gastos fijos proyectados, se estaban incluyendo los relacionados a la produccin de alcohol, sin embargo la caldera utilizada solamente para la produccin de este, no se encontraba asegurada, por tanto haba que tener en cuenta un descuento del 8.46% que significo la carga de vapor de tal caldero. c. Que al estar la planta produciendo a menor capacidad del promedio, luego de su puesta en marcha, el sub siguiente trimestre de paralizacin, seria calculado parcialmente, en un 60% para el 4to mes, un 40% para el 5to mes y finalmente un 17.5% para el 6to mes. d. Finalmente, que el deducible estaba establecido en base a das de paralizacin.
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De acuerdo a esto, al cumplirse el primer trimestre de paralizacin se proceso un ejercicio planteando las siguientes dos situaciones: La primera, sobre una liquidacin solamente por los primeros 3 meses de paralizacin al 100%, de acuerdo al reclamo presentado por el Asegurado; y la segunda sobre una paralizacin de 6 meses con un 100% sobre los primeros 3 meses y otros porcentajes decrecientes para los siguientes 3 meses. Estos ejercicios resultaron de la siguiente manera:

PERIODO DE INDEMNIZACIN POR 3 MESES

DETALLE DE LA LIQUIDACIN 1er mes de paralizacin (Julio) 2do mes de paralizacin (Agosto) al 100% al 100% IMPORTES US$ 166,305.58 175,324.20 186,918.45 528,548.23 (44,715.18) 483,833.05 (106,540.04) 377,293.01 12,576.43

3er mes de paralizacin (Septiembre) al 100% PARCIAL 90 DAS DE PARALIZACIN Descuento por Gastos Fijos del Alcohol 8.46% SUB TOTAL 90 DAS DE PARALIZACIN Descuento por Planta Asegurada (22.02%) 77.98% TOTAL CIFRA INDEMNIZABLE Deducible de US$ 4,192.14 por da (3 das)

TOTAL INDEMNIZACIN DE LUCRO CESANTE POR UN PERIODO DE 90 DAS.

364,716.58

PERIODO DE INDEMNIZACIN POR 6 MESES

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DETALLE DE LA LIQUIDACIN 1er mes de paralizacin (Julio) 2do mes de paralizacin (Agosto) 3er mes de paralizacin (Septiembre) 4to mes de paralizacin (Octubre) al 60.0% 5to mes de paralizacin (Noviembre) al 40.0% 6to mes de paralizacin (Diciembre) al 17.5%
PARCIAL 180 DAS DE PARALIZACIN

IMPORTES US$ 166,305.58 175,324.20 186,918.45 159,828.09 95,918.18 41,254.94 825,549.44 69,841.48 755,707.96 166,406.89 589,301.07 9,821.68

Descuento por Gastos Fijos de Alcohol 8.46%

SUB TOTAL 90 DAS DE PARALIZACIN

Descuento solo Planta Asegurada (22.02%) 77.98% TOTAL CIFRA INDEMNIZABLE Deducible de US$ 3,273.89 por da (3 das)

TOTAL INDEMNIZACIN LUCRO CESANTE POR UN PERIODO DE 6 MESES

579,479.38

Con las cifras ya establecidas y ante la definitiva realidad que la paralizacin de la planta continuara mas haya de los 3
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meses originalmente reclamados, se planteo a la Aseguradora la posibilidad de llegar a una negociacin con el Asegurado, ya que no podamos ser ajenos a que la grave crisis econmica y social que atravesaba, sin duda repercutira con alguna consecuencia en contra de la Aseguradora, ante la posibilidad de continuar con un periodo de indemnizacin mayor al trimestre. En ese contexto, se realizaron una serie de reuniones con los asesores del Asegurado, Sres. Consejeros y Corredores de Seguros, con el fin de plantearles tal posibilidad. Se les hicieron extensas exposiciones respecto a los clculos para obtener los valores y de esta manera obtuvimos la autorizacin y respaldo para poder plantear una negociacin con el Asegurado sobre el proyecto de liquidacin de 6 meses, aceptando los porcentajes de paralizacin establecidos. Posteriormente se realizo una exposicin del siniestro a la Aseguradora con el fin de ponerlos al tanto de las cifras obtenidas, as como los argumentos necesarios para llegar a un buen acuerdo, teniendo en cuenta que el Asegurado tenia una expectativa bastante mayor sobre su liquidacin y la presin que ejerca sobre los funcionarios de la Aseguradora cada vez eran mayores. El calculo sobre el que finalmente se realizara cualquier ejercicio de negociacin con el Asegurado, como se muestra a continuacin, refera a la suma del total obtenido en la liquidacin de Dao fsico mas la obtenida por un periodo de indemnizacin de 6 meses en Lucro Cesante Indemnizacin Dao fsico US$ 237,699.81 indemnizacin Lucro Cesante US$ 579,479.38 Total liquidacin US$ 817,179.19 Seguidamente y aceptada la posicin negociadora, mediante un ejercicio financiero se trabajo la cifra a plantear. Calculando
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la tasa de rentabilidad que la Aseguradora obtendra por el saldo del dinero que deba desembolsar y tambin teniendo en cuenta la oportunidad del Asegurado de contar con una pronta indemnizacin, se trajo a presente la proyeccin futura de la cifra a indemnizar, resultando esta de los US$ 817,179.19, establecidos, en US$ 802,426.11., acordndose como cifra final a plantear la suma de US$ 800,000. Durante el transcurso de la indemnizacin, la Aseguradora haba adelantado ya la suma de US$ 350,000, por lo que la diferencia a cancelar, sobre nuestro planteamiento era la suma de US$ 450,000. Con el escenario optimo y las claras intenciones de las partes de llegar a un acuerdo, el viernes 28 de septiembre del 2001 se convoco a una reunin a la que asisti el Asegurado, su Broker y la Aseguradora. En ella se esgrimieron infinidad de argumentos, expectativas y cifras, sin embargo, ante la exposicin de los claros e irrefutables procesos utilizados para calcular la cifra a ofrecer, el Asegurado solicito unos das para dar su respuesta. Como se esperaba, en la tarde del mismo da viernes 28 de septiembre del 2001, mediante un correo electrnico dirigido por el Broker a la Aseguradora, informaron la aceptacin, por parte de Chucarapi, de los US$ 800,000 planteados como monto total y final indemnizatorio. Con la aceptacin por parte de Chucarapi del monto indemnizatorio final, se preparo el documento de transaccin respectivo, para contra cuya firma, proceder a la cancelacin del saldo indemnizatorio.

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Cabe mencionar, que durante el proceso de anlisis, estudio, revisin, liquidacin y negociacin de la perdida referida a Lucro Cesante se presento una situacin que consideramos requiere especial mencin. Esta refiere al reclamo planteado por el Asegurado en cuanto a la perdida de mercado que se les debera indemnizar, basados en la premisa que el mercado Boliviano, a sabiendas de la paralizacin, aprovecharan de introducir de contrabando, azcar hacia el sur. Sin embargo este argumento quedo inmediatamente desbaratado en cuanto se estudio que el mercado real de Chucarapi corresponda a tan solo el 12% del total del sur y que por las mismas caractersticas especiales de su azcar, que la hicieron imposible de reemplazar en otros ingenios, se mantendra la fidelidad de la clientela. Finalmente, la operacin de cancelacin se realizo la primera semana del mes de octubre, y de acuerdo a las instrucciones del Asegurado, debera hacerse entregando una carta al Banco Wiese Sudameris por US$ 100,000 sobre el saldo indemnizatorio y la diferencia ser transferida va el BCR al mismo Banco Wiese Sudameris. No obstante y por otros motivos ajenos a la Aseguradora que desconocemos, la indemnizacin se realizo mediante un cheque girado a la orden del Banco Wiese Sudameris y que recogiera un representante del Asegurado, resumindose el proceso de pagos de la siguiente manera:
Fecha Detalle Importe
US$ US$ US$ US$ US$ US$

12.07.01 27.07.01 22.08.01 02.10.01 04.10.01

1er Adelanto 2do Adelanto 3er Adelanto Transferencia Banco Wiese Cheque Banco Wiese CIFRA TOTAL INDEMNIZADA

100,000 100,000 150,000 200,000 250,000 800,000

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12. SALVAMENTOS
Como ya hemos mencionado, el terremoto afecto la planta de forma tal que prcticamente las partes indemnizadas como perdida total se hacen imposibles de salvar, sin embargo en la revisin realizada al contendido de las oficinas se determino que algunos equipos electrnicos, si bien se indemnizados totalmente, podran ser reparables o de lo contrario recuperables en sus partes como memorias, discos duros, monitores impresoras, estabilizadores, etc. En tal sentido a continuacin detallamos los recuperables: TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DESCRIPCIN Computadora Compatible Pentium II 233 Computadora Compatible Pentium II 300 Computadora Compatible Pentium II 233 Computadora Compatible Pentium II 233 Estabilizador sin marca Impresora Cannon BJC-250 Impresora Epson Action Laser 1500 Impresora Epson FX-1170 Monitor Samsung Monitor LG Studio Works 45V Monitor LG Studio Works 45V Monitor LG Studio Works 45V Mouse Genius Mouse Genius Mouse IBM Mouse IBM Supresor de Picos Teclado marca BTC Teclado marca BTC SERIE 118006-B 25B8211 00019990301 000012551 114-001 ERM-19600 1K50003154 6211426065 HCEJ901061B 907NT0188 910AC02422 001AC16538 90262440 118002-11-D 118002-14-D 4862011 S/N E5XKB5121WTH01100 E5XKB5121WTH01100

Por otro lado, especial mencin requiere el tema de la caa quemada, respecto a su salvamento, una vez que fuera aceptada la posicin de liquidarla.

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El Asegurado insisti que la Aseguradora recogiera los restos de la caa quemada indemnizada, a modo de salvamento. De lo contrario esta le representara un costo aproximado de US$ 25,000 por movilizacin y posterior destruccin. Ante ello, realizamos las consultas respectivas a nuestro departamento legal quienes luego de un minucioso estudio respecto a las condiciones del salvamento, pudieron determinar el derecho que le asiste a la Aseguradora de renunciar a todo recupero, salvamento o recojo de desechos, detalle con el que se dio por concluida tal expectativa.

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13. SITUACIN ACTUAL DE LA PLANTA

Con el saldo de la indemnizacin girada hacia el Banco Wiese Sudameris, Chucarapi obtuvo liquidez y pudo mejorar sustancialmente la eficiencia en el proceso de reconstruccin de la planta. De acuerdo a lo planificado, a fines del mes de septiembre, a los 99 das del terremoto, ya se haba terminado la reparacin de la maquinaria ms importante y el montaje de las calderas, procedindose a la etapa de prueba. Esta etapa seria realizada durante los primeros quince das del mes de octubre, aprovechando este tambin para producir, ya que la caa sembrada segua perdiendo su sacarosa y a su vez el vagazo correspondiente a la caa quemada en campo iniciaba su proceso de putrefaccin, perdiendo sus capacidades combustibles. De acuerdo a nuestro planteamiento, recogido de la informacin proporcionada por los ingenieros de Corporacin Viar y los nuestros, se esperaba una produccin para el mes de octubre de un 40% y por tanto una paralizacin del 60%, para noviembre una produccin de un 60% y una paralizacin del 40% y para diciembre una produccin de un 82.5% y una paralizacin del 17.5%, sin embargo dado que la primera prueba fue postergada estos porcentajes se vieron afectados. La segunda semana del mes de octubre se inicio la prueba de vaco y potencia de vapor para los calderos, fallando una serie de tubos que al generar escapes no se pudo obtener la energa necesaria para iniciar el optimo proceso. Al respecto, es importante recordar que la maquinaria utilizada por Chucarapi data de inicios del siglo 20, a sola excepcin del trapiche que fuera repotenciado en el ao 1999. Por esta razn, luego de un dao como el causado por el terremoto, por mas reparacin que estas hayan experimentado, siempre se generan situaciones imprevistas.

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Sobre ello, especial mencin merece la ductera transportadora de vapor por toda la planta, misma que al no daarse por completo, tan solo se estableci reemplazar en un 10%, quedando el saldo, adems de afectado por la antigedad y desgaste comn, posiblemente debilitado por el terremoto. La tercera semana se reinicio el proceso de prueba, poniendo en marcha recin el 30% de la planta, proceso que se desenvolvi sin novedad. No obstante y existiendo el temor por la comn fatiga del material de las calderas, estas no se esforzaron mas haya de este porcentaje. A fines del mes de octubre, se incremento el porcentaje de proceso a un 55%, sin embargo la opinin de los ingenieros de Corporacin Viar referan a no esforzar aun mas las calderas. Dados estos detalles, tambin se nos comento que estaran en tratativas unas empresas Brasileras para adquirir una nueva caldera y quiz otra maquinaria a un costo aproximado de unos US$ 2000,000, y que por sus especiales caractersticas, reemplazara prcticamente a las 7 actualmente utilizadas. A la fecha la industria se encuentra trabajando a un 75% de su produccin, realizando aun algunos ajustes y calibraciones a la maquinaria as como reparaciones menores a las edificaciones. Finalmente se estima que la industria recupere su punto optimo y total capacidad de produccin, recin a fines del mes de enero del ao 2002.

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14. RECOMENDACIONES
Es bastante difcil luego de observar las caractersticas econmicas y sociales del entorno del Asegurado, poder evaluar objetivamente algn tipo de recomendacin, sin embargo mas que ello, a continuacin nuestros comentarios transmitirn una opinin respecto al riesgo Asegurado. En primer lugar observamos, al contrastar la pliza contra el riesgo, que ha existido una clara seleccin del riesgo, mediante la cual se ha determinado que se asegura y que no. Sin embargo por las caractersticas del riesgo es nuestra opinin que no debera existir tal seleccin, ya que prcticamente se estaran amparando tan solo los activos y bienes realmente expuesto a riesgo y que dadas las caractersticas de antigedad de la planta, este es inminente. Por otro lado observamos en la pliza un inadecuado detalle respecto a la especificacin de las edificaciones Aseguradas. El tenor utilizado deja tan ambiguo el detalle que es prcticamente imposible determinar, asignar y relacionar el valor declarado a las distintas edificaciones. Es nuestra opinin respecto a ello, que el valor declarado para este rubro debera ser detallado y separado en los distintos sectores que se aseguren, como Planta, Comedor, Dormitorios, Oficinas, Laboratorio, Muros Perimetrales, Pistas y veredas, Tanques, Etc. En cuanto a los valores declarados en la pliza, como se puede observar en la liquidacin, estn muy por debajo de los valores reales. A ese respecto, la ultima valorizacin de la planta fue realizada en el ao 1999 por el Ing. Durand, a pedido de Royal, mantenindose bsicamente los valores durante el perodo pasado. No obstante notamos al revisar la reciente renovacin, que algunos de los valores declarados fueron incluso reducidos. Por ello, creemos que es importante realizar una nueva inspeccin de riesgos y valorizacin total de la planta. Con relacin a las calderas reparadas, somos de la opinin que siendo estas el cuello de botella de la industria, si se pretende mantener la

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cobertura de ellas, se les haga un minucioso anlisis tcnico para poder determinar el nivel de riesgo que se enfrenta. En cuanto a Lucro Cesante, por la experiencia vivida por el Asegurado en el presente caso es bastante probable que se solicite la cobertura Contingente, sin embargo por la situacin y entorno social de la empresa, seriamos de la opinin de no otorgar tal cobertura. Es claro que los mayores valores en cuento a gastos fijos y utilidad se dan en la parte agrcola, es decir Central Chucarapi y a su vez, es claro observar por el entorno social descrito, que el provocar un dao en tal sector, es decir en la caa, sea por un dao malicioso, una huelga o un acto terrorista, seria muy simple y sin duda, esto paralizara total e indefinidamente la planta. As mismo seriamos de la opinin que no se aumente, ante un posible pedido, el periodo de indemnizacin mas haya de los 6 meses. Es claro que al ser esta la nica empresa tanto agrcola azucarera como industrial azucarera de la zona sur, el riesgo de paralizacin se incrementa, al no haber forma rpida de disminuir esta, sea reemplazando el producto o sub contratando servicios de proceso. Finalmente, tambin seriamos de la opinin que se vuelva a establecer la suma declarada para Lucro Cesante, detallando mediante el formulario respectivo, tanto los gastos fijos amparados as como la nueva utilidad neta. Respecto a ello, es importante mencionar que en el formulario donde se consignaron dichas partidas para la emisin de la pliza y detalle de suma asegurada, se menciona la materia prima, como un gasto fijo, situacin que adems de ser muy peligrosa ante una paralizacin donde esta representa el 66.37% de los costos de produccin, tampoco la materia prima, de acuerdo a las practicas contables vigentes, se pueden registrar contablemente como un gasto fijo.

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15. COMENTARIOS FINALES

Con el desarrollo de los temas indicados, esperamos haber expuesto adecuadamente todos los aspectos principales y relevantes del caso, tanto en cuanto a nuestras labores y desempeo en el Ajuste, como en cuanto al difcil entorno laboral, econmico, social y poltico que encontramos rodeando al Asegurado. Nos permitimos resaltar la importancia de la informacin adicional obtenida durante la atencin del siniestro, reflejada en nuestras recomendaciones, a fin de poder mejorar las condiciones de suscripcin del riesgo, as como tambin la informacin histrica, descrita en los anexos informativos, que permitir tener una clara visin tanto del evento amparado como del giro del negocio. Finalmente, con la entrega del presente informe damos por concluida nuestra participacin en el presente siniestro, no sin antes agradecer la confianza depositada en nuestra empresa, al encargarnos el Ajuste.

Lima, Diciembre del 2001 Preventores Asociados Ajustadores y Peritos de Seguros S.A.A.

Gonzalo De Romaa G. Gerente General

A.P.J: 012 / A.P.N: 220

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