Para a Organizaci6n
de ugar de rabajo
E Proceso de as
5s en Accion
5S Que son las 5s?
@ Por que es importante?
Como aplico la metodologia?
Es una herramienta o metodología
japonesa perteneciente a la cultura
Lean Manufacturing, que ayuda a las
organizaciones, empresas o fábricas a
crear lugares de trabajo seguros,
limpios, ordenados, estandarizados y
eficientes, mediante el desarrollo de
hábitos de trabajo en equipo y
participación activa de todos los
trabajadores.
¿Por qué surgen las 5s?
En Japón después de la segunda guerra mundial,
surge una nueva forma de organizar la producción
o el servicio, conocido como sistema de calidad,
dentro de este contexto es que surge la estrategia
de las 5s, la cual busca "lograr lugares de trabajo
mejor organizados, más ordenados y más limpios
de forma permanente para conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral“.
¿Cómo se empezó a hacer
global la estrategia de las 5s?
En principio analizando el éxito de las Si bien, en la actualidad el entorno cada
empresas japonesas y luego de varios vez es más competitivo, nos vemos en la
años de trabajar en proyectos de Mejora necesidad de implementar mejoras en
Continua en organizaciones locales, se nuestra organización, dado que somos
pudo observar que el secreto radica en el cada vez más conscientes de que en ella se
cambio cultural de las personas mejor generan un gran número de desperdicios
conocido como hábitos de trabajo. que afectan la competitividad, la
productividad y el entorno laboral.
Un programa de 5s nos ayuda a mejorar la limpieza,
organización y utilización de nuestras áreas de trabajo.
5s es una filosofía de trabajo que se enfoca en hábitos de
trabajo efectivo, organización del lugar y procesos
estandarizados de trabajo.
5s simplifica el ambiente de trabajo, reduce los
desperdicios y actividades que no agregan valor, al tiempo
que incrementa la seguridad y eficiencia de calidad.
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con
excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Beneficios Directos de las 5s
Menos accidentes, Mayor No tiempos Satisfacción de
al contar con un productividad, al muertos o clientes, al
lugar de trabajo tener todo demoras, al tener optimizar tiempo y
seguro. organizado y un lugar para cada entregar lo que el
ahorrar tiempo. cosa y cada cosa cliente necesita.
Menos en su lugar.
ausentismo, al Mayor energía Velocidad de
reducir la cantidad positiva, al Menos errores, respuesta y de
de accidentes. sentirse orgulloso cuando el trabajo mejora, al tener
de su lugar de estándar empieza todo organizado
trabajo. a funcionar.
La aplicación de la metodología se conforma de 3 etapas:
Antes de iniciar con La metodología Inicia con La Metodología continua con la
la implementación implementación de las tres implementación de las dos
se deben preparar primeras “S” – Para asegurar la últimas “S” – Para Mantener lo
algunos puntos.
implementación. implementado.
Antes de iniciar con la implementación
se debe preparar lo siguiente:
Delimitar las Que todo el Establecer Crear reglas para todos Proporcionar al equipo
áreas y personal del área objetivos los participantes (Líder el material para realizar
conformar los participe en la generales y y Participantes) la actividad
equipos de implementación específicos
trabajo de las 5s
Tomar fotos de Delimitar el área Definir el Decidir que se va Verificar si los objetivos
las áreas antes de cuarentena tiempo que hacer con los planteados fueron
de la para dejar “todo permanecerán artículos cuándo cubiertos
implementación lo no necesario” los artículos expire el tiempo
“no necesarios”
Seleccionar
Es identificar todos los artículos que
no son necesarios, de nuestra área
de trabajo.
Consiste en seleccionar del área o
estación de trabajo todos aquellos
elementos que no son necesarios
para realizar nuestras actividades.
¿Por qué es importante esta S?
¿Cuánto tiempo
tardarías en
encontrar algo
aquí?
Ten presente, que …
En el día a día, poco a poco se acumulan a
nuestro alrededor gran cantidad de cosas
que no usamos y que sólo dificultan
nuestro trabajo.
Tendemos a pensar en:
“CONSERVARLO POR SI ACASO...”
Es importante Distinguir lo que Sí es
Necesario, de lo que No lo es y
retener únicamente lo que es útil
para nuestras labores.
El principio de esta S es…
Mantener sólo lo que se necesita,
sólo la cantidad necesaria y sólo
cuando se necesita.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Organizar
Es ordenar los artículos necesarios para
nuestro trabajo, estableciendo un lugar
específico para cada cosa, de manera
que se facilite su identificación,
localización, disposición y regreso al
mismo lugar después de ser usados.
Un lugar para cada
cosa y cada cosa en
su lugar
4
5
3
2
1
¿Por qué es importante este paso?
Y ahora, ¿Puedes identificar la pieza
que fue removida o que hace falta?
Organizar eficiente es:
• Colocar cada cosa en su lugar.
• Correctamente identificado.
• Correctamente señalizado.
Resumiendo
En la S de Selección En la S de Organizar debemos
definimos que ordenar los artículos con base
artículos son en la periodicidad de uso y a las
necesarios. necesidades o lineamientos de
cada persona.
Para conseguir lo anterior:
• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto.
• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar.
• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados.
Limpiar
Es básicamente eliminar la
suciedad o lo que no nos
sirve, inspeccionando lo que
es necesario para desarrollar
nuestras actividades.
Limpieza es inspección,
inspección es detección,
detección es corrección.
El principio de esta S es:
Limpieza es inspección.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Estandarizar
Integra la Selección, Orden, y Limpieza
en un conjunto unificado, evitando el
deterioro o el incumplimiento de las
condiciones alcanzadas.
Se fundamenta en preservar altos
niveles de organización, orden y
limpieza.
En esta etapa o fase de aplicación se
deben diseñar mecanismos y/o elaborar
programas que nos permitan generar
una cultura o hábito.
Cuando Estandarizamos Mantenemos el Ambiente
Confortable para el Trabajo, Aplicando la
Clasificación, Orden y Limpieza, a Través de:
• Rutinas y prácticas estándar bien documentadas y visibles
en el lugar de trabajo.
• Estándares con fotografías.
• Repetir sistemáticamente los tres pasos anteriores.
• Evaluar el seguimiento de los procedimientos.
Cuando Los Lugares No Cuentan Con
Condiciones Estandarizadas, Esto Sucede:
• Las condiciones vuelven a su nivel de inicio de
implantación de 5s.
• Se desorganizan los lugares de trabajo.
• Existe suciedad (cosas que no usamos) por
todas partes.
• Se vuelven acumular nuevamente artículos
innecesarios.
El principio de esta S es…
Establecer un patrón o
estándar para crear un hábito.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Seguimiento
Es hacer un hábito de las actividades
de 5s, manteniendo correctamente
los procesos generados a través del
compromiso de todos.
Se caracteriza por acostumbrarse
a aplicar las 5s en el equipo y
oficinas de trabajo y a respetar
los procedimientos en el lugar de
trabajo.
El principio de esta S es…
Disciplina, para seguir
No olvides
mejorando.
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
DENOMINACIÓN
SÍMBOLO CONCEPTO OBJETIVO PARTICULAR
ESPAÑOL JAPONÉS
Distinguir claramente los artículos que se necesitan, los que se
SELECCIONAR deben mantener y los artículos que no son necesarios en
整理 , SEIRI Separar innecesarios
O CLASIFICAR nuestra área de trabajo. Identificar en el espacio de trabajo lo
que sea inútil.
Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo,
ORGANIZAR 整頓 , SEITON Situar necesarios estableciendo un lugar especifico para cada cosa. Organizar el
espacio de trabajo de forma eficaz.
Es básicamente eliminar o retirar del espacio de trabajo lo que
LIMPIAR 清掃 , SEISO Suprimir suciedad sea inútil (la suciedad). Mejorar el nivel de limpieza de los
lugares o eliminar la suciedad.
Estandarizar los procedimientos y actividades para Seleccionar,
ESTANDARIZAR
O NORMALIZAR 清潔 , SEIKETSU Evitar anomalías Organizar y Limpiar consistentemente. Prevenir la aparición de
la suciedad y desorden.
SEGUIMIENTO O Autodisciplina, Hacer de las actividades de 5s un hábito diario a través de la
MANTENER LA 躾 , SHITSUKE Seguir mejorando disciplina, la auditoria y el reconocimiento, para asegurar que la
DISCIPLINA filosofía se mantiene en las áreas de trabajo.
BIBLIOGRAFIA
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