Agile Procurement
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Introducción
El agile procurement es un tipo de enfoque de Compras menos
estricto, menos ortodoxo y más abierto y colaborativo.
La nueva era de Compras requiere de equipos multidisciplinares que
trabajen de manera ágil. El nuevo departamento de Compras debe
ser capaz de gestionar la cadena de suministro, analizar riesgos y
asentar las bases metodológicas de Compras.
Las técnicas de negociación ya no son las únicas y decisivas dentro
de los departamentos de Compras. Ahora las habilidad analíticas y
el aprendizaje continuo también son imprescindibles para el
desarrollo del departamento.
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Tradicional vs Agile
Metodología
Agile
tradicional
PROCESO 1 SPRINT 1
PROCESO 2 SPRINT 2
PROCESO 3 SPRINT 3
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Agile Sourcing
Los procesos Agile en Compras buscan ser más
transparentes y se centran en aportar valor por encima de
detallar cómo dar el siguiente paso.
El objetivo de esta metodología agile en compras es
acelerar los procesos.
El enfoque Agile rompe los esquemas tradicionales de
Compras, donde el orden de los procesos deja de importar
y donde la disponibilidad de los recursos y el éxito del
proyecto son las variables más importantes.
Podríamos decir que la metodología agile se basa en el
sentido común y la sensibilidad al contexto.
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Scrum en Compras
Scrum es un proceso en el que se busca trabajar colaborativamente,
en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto
complejo.
En Scrum se realizan entregas parciales (SPRINTS) del producto final,
priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto.
Por ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en
entornos complejos, donde se necesita obtener resultados rápido,
donde los requisitos técnicos son cambiantes o poco definidos, donde
la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son
fundamentales.
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Algunas de la Claves
Acortar tiempos de entrega
El objetivo es aportar velocidad a los proyectos, para ello el
Agile Procurement busca acercarse a las partes interesadas
Adaptarse al cambio y reducir las tareas burocráticas.
Una de las grandes ventajas es la adaptabilidad al cambio,
en compras eso implica ser flexibles en cada etapa de la
cadena de suministro Confianza y motivación
La metodología Agile empodera a los empleados para que
tomen decisiones y se aceleren los tiempos de entrega.
Simplicidad Para ello, la confianza y motivación en los empleados es
fundamental
El enfoque Agile evalúa periódicamente los procesos para
identificar áreas donde se pierde tiempo para,
posteriormente acelerar y simplificar dichas áreas
Autoorganización
En el enfoque Agile, los equipos se auto-organizan en base
a sus puntos fuertes.
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Negociación y contratos
En el enfoque Agile, las negociaciones son menos combativas y el objetivo
es mantener una postura positiva y cooperativa desde el principio.
El entorno cooperativo mejora la calidad de las relaciones y los contratos
con los proveedores. Se produce una interacción constante a lo largo del
ciclo de compra entre la organización compradora y el proveedor quienes,
juntos desarrollan gradualmente el contrato, adaptándolo a medida que
cambian las necesidades o los mercados.
Los contratos se construyen para durar y consideran la necesidad de
cambios ocasionales, reespecificaciones y mejoras continuas.
Cualquier problema potencial se resuelve en etapas tempranas antes de
que se conviertan en problemas. Incluso los términos del contrato podrían
discutirse con los proveedores potenciales antes de la RFP, evitando
sorpresas o retrasos no deseados.
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Lean y Agile
CREATIVO
ASERTIVIDAD
CAPACIDAD DE
ÉTICO ADAPTACIÓN
MOTIVADOR
ANALIZADOR
INTUITIVO
LEAN ORIENTADO A LA CALIDAD
NEGOCIADOR
AGILE
VISIÓN ESTRATÉGICA
TOMA RIESGOS
LÍDER
GESTIÓN DEL CAMBIO
COMUNICADOR EXPERIMENTADOR
ORIENTADO AL CLIENTE
DECISIONES RAPIDAS
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Beneficios del Agile
Procurement
TIEMPOS DE FOCO EN EL FORTALECE LAS MEJORA
ENTREGA NEGOCIO RELACIONES CONTINUA
La metodología Agile reduce Se centra en la consecución Agile posiciona a Compras como un El enfoque ágil también promueve la
considerablemente los de objetivos. socio colaborativo con espacio para mejora continua en términos de
tiempos de ejecución. el debate y la búsqueda conjunta de procesos y tecnologías de Compras.
las mejores soluciones.
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