Competencias en Acción
Unidad I.
Gestión del
tiempo
Reflexión inicial
¿Qué es para ti el tiempo?
¿Qué es para ti la gestión del tiempo?
2
Entonces…
No hay dos personas que definan el tiempo de la
misma manera y menos hay dos filosofías iguales sobre el
tiempo…
¡no se sabe qué es el tiempo!
Es una cuestión de apreciación
individual.
Cada quien lo entiende de acuerdo con su formación y carácter.
Roland Matthies, "Su Majestad el Tiempo"
3
Intentemos definir…
el tiempo y su
gestión
4
Es el recurso más importante del que disponemos. Su
buen manejo, “la gerencia del tiempo”, se reconoce hoy
como factor determinante de todo progreso y superación
individual, grupal y social. (Ivan Lansberg)
Si no lo usamos, desaparece de todas maneras. En
consecuencia, la calidad de este recurso depende de lo
bien que lo usemos.
Actualmente, en gestión del tiempo
se reconoce lo siguiente:
TIEMPO
TIEMPO
INTERIOR
EXTERIOR
(SUBJETIVO)
(OBJETIVO)
o Cronológico o Marcado por intereses, necesidades,
o Externo expectativas, visión de si mismo y del mundo.
o Se plasma en la agenda o Aporta criterios para distinguir lo prioritario
de lo secundario, lo relevante y lo irrelevante.
o Sirve para relacionarnos.
o Es vivenciado y sentido al observar el paso de
o Se puede comunicar, compartir,
planificar, controlar y evaluar; es los acontecimientos, las estaciones, el propio
decir, gestionar. cuerpo, los sentimientos y las personas.
6
Principios sobre la
administración del tiempo
o Posponer acarrea pérdida de oportunidades valiosas.
o La planificación del tiempo debe considerar la flexibilidad. El control absoluto es imposible.
o Existe tensión entre lo urgente y lo importante, ganando la tiranía de la urgencia.
o Es importante identificar problemas que se pueden solucionar por si solos para ahorrar tiempo.
o Anticipar aporta un gran ahorro de tiempo, energía y dinero.
o Definir plazos para las tareas facilita la organización, la autodisciplina y la toma decisiones.
o Tener claros los objetivos ante la vida (de crecimiento y de innovación) y revisarlos periódicamente,
facilita la orientación y la eficiencia.
o Agrupar las tareas en bloques semejantes evita confusiones, repeticiones y economiza tiempo y
esfuerzos.
“
Veamos un poco más, y
reflexionemos juntos!
https://youtu.be/qlMvyn_T4Uw
8
¿ ¿ Qué
opinan ??
9
Sobre la
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
se han planteado muchas discusiones.
¡Veamos algunas!!
10
Es una ilusión
Significa administrarnos a nosotros
mismos, de tal manera que podamos
conducir nuestros asuntos dentro del
tiempo disponible, con algún
significado, para así poder lograr
resultados gratificantes.
11
Algunas afirmaciones generan
calidad
polémica entre la
y la cantidad del
tiempo.
Cantidad vs
Sobre la Cantidad:
Calidad
Tendría tiempo para todo si trabajara
Sobre la Calidad:
más horas: La calidad del tiempo es la única variable.
oSe convierte en rutina o Tu tiempo es tuyo y nadie puede
oLas horas de trabajo se duplican usarlo por ti.
oEl tiempo personal va desapareciendo o Solo tú puedes mejorar la calidad
oLa fatiga física y mental, se convierte en una de tu tiempo.
constante. o Usas tu tiempo como tú lo deseas.
oToma horas resolver lo que con una mente
clara y descansada se podría hacer en
minutos.
Además hay factores que tienen que ver con el
Control Ambiental
Hay situaciones y tareas que podemos
controlar y otras que no, metas que
podemos alcanzar y que no podemos.
Aceptemos el hecho de que no podemos
hacer todo y dejemos de actuar en
consecuencia, de esta menara identificar
las prioridades será posible.
¿ ¿ identifican
Veamos un
poco de
teoría, según
Stephen
Covey 15
“Las 4 generaciones
tareas, que proporcionan
del tiempo”
Caracterizada por las notas y listas de Caracterizada por agendas, como
reflejo del intento de mirar hacia
reconocimiento a los requerimientos adelante, programar los
planteados a nuestro tiempo y nuestra acontecimientos y actividades del
energía. futuro.
Aborda la idea de priorizar, establecer El desafío consiste en administrarnos a
metas, objetivos a largo, medio o corto nosotros mismos. La satisfacción
plazo hacia los cuales se orientará el depende tanto de la expectativa como
tiempo y la energía, en armonía con los de la realización.
valores. Incluye el concepto de la Esta generación puede captarse en la
planificación diaria, del plan específico Matriz de Administración del Tiempo
para alcanzar las metas y actividades a que nos muestra que dedicamos
las que se atribuye mayor valía. nuestro tiempo a los cuatro bloques de
actividades a saber.
16
Matriz de la Administración
del Tiempo
Veamos con más detalle, qué implica cada uno
de estos cuadrantes Es el corazón de la administración
Significa que se necesita una atención
personal efectiva.
IMPORTAN
inmediata, “ahora”.
URGENT
Tiene que ver con los resultados
Nos presionan; reclaman acción.
que deseamos obtener.
A menudo complacen a otros.
Aporta a nuestra misión, a nuestros
Personas que trabajan al borde de los
TE
valores, a nuestras metas de alta
Cuadrant
E
plazos, las crisis y los problemas
prioridad.
IMPORTANTE
Continuamente reaccionan ante las
NO URGENTE
IMPORTANTE
cosas urgentes, suponiendo que Las personas efectivas permanecen
URGENTE
también son importantes. fuera de los cuadrantes III y IV
PERO NO
La urgencia se basa a menudo en porque, urgentes o no, no son
las prioridades y expectativas de los importantes.
otros.
NO
En cuál de estos cuadrantes sueles estar?
18
Peter Drucker, afirmó
que:
Las personas efectivas se orientan hacia las
oportunidades. Piensan preventivamente.
Tienen emergencias del cuadrante I que
requieren su atención inmediata, pero su
número es comparativamente pequeño. Se
centran en las actividades importantes que
tienen alto poder para generar capacidad.
Veamos un poco más en la voz de Stephen
Covey
https://youtu.be/_G4CTzq1NUI
Mitos destructores
del tiempo eficaz
20
El mito del activismo El mito del centralismo
El más eficaz es el que más se mueve. “Al final, si quieres que las cosas salgan bien, tienes
Forest Gump: “tú corre, corre...”, no que hacerlas tú mismo”.
importa hacia donde, pero corre. ¿Te
Estilo de dirección autoritario que destaca la
suena a algo?
desconfianza en el valor y la responsabilidad de las
Siempre que no pierdas el norte. personas.
El mito de la delegación El mito de los datos completos
La clave radica en saber cuándo delegar y “No podemos decidir porque no tenemos todos
cuándo no, cuándo fomentar la
participación y cuándo utilizar otras los datos”.
rutas. Esto conlleva el peligro de obviar la oportunidad.
El tipo de tarea, su urgencia e Hay que asumir riesgos.
importancia, la competencia y
compromiso de los trabajadores son
algunas pistas para resolver el dilema
(Riesco, 2006).
El mito de solucionar El mito de la simplificación
problemas de manera urgente “Ahorraremos tiempo y dinero a través de
“Hay que centrarse en buscar soluciones soluciones sencillas”.
inmediatas a los problemas”.
Considerar el dinero y el tiempo no como gastos
Lo importante en toda solución es el sino como inversión.
planteamiento correcto del problema, lo que
requiere de tiempo y reflexión. Lo caro, al final, resulta barato.
El mito del tiempo enemigo
“El tiempo se me va encima y me agobia”
Hay que verlo como un aliado en la organización
de las actividades no como un enemigo.
Ladrones del tiempo
y su control
Un ladrón de tiempo es toda persona, actividad o
circunstancia que dificulta la consecución de unos
objetivos definidos y que “roba” un tiempo que debería
ser empleado en otra actividad.
Identificas
• La rutina inconsciente ( Hábitos, automáticos). alguno en tu
vida diaria?
• La carencia de objetivos para organizarse.
• La excesiva rigidez en la distribución del tiempo por bloques de actividades.
• La incorrecta asignación de tiempo a las tareas.
• El entorno: mail, redes, teléfono, reuniones desplazamientos, ruidos.
• Las personas: visitas inesperadas, interrupciones, impuntualidad.
• Uno mismo: desorientación, desorden, indisciplina, falta de constancia y voluntad.
Ahora, es tiempo de
ejercitar!
¿Cuáles son los ladrones y
enemigos de tu tiempo?
1) Identifica los enemigos de tu tiempo. ¿Faltaría algún
enemigo que consideres importante en esta lista?
Internos Externos
Falta de planificación Interrupciones de teléfono
Preocupación por el trabajo Visitas inesperadas
No saber decir no. Urgencias excesivas
Perfeccionismo Disponibilidad de recursos
?? ??
25
2) Ahora detecta los ladrones del tiempo en tu
jornada diaria
1. Identifica los ladrones del tiempo durante un día (incluyéndote a ti
mismo).
2. Descríbelos brevemente.
3. Anota el tiempo en minutos y alguna observación pertinente.
Suma el tiempo
4. El ladron total y el tiempoDuracion
Descripcion
por tipos de ladrones (tú mismo, los
Observaciones
otros, visitas, correo, interrupciones, etc.).
¿Estás satisfecho de tu rendimiento?
Saca conclusiones y escríbelas. Toma decisiones pertinentes.
26
Referencias
Covey, S. (2003). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós
Gómez-Hernández, José-Antonio (2013). “La gestión del tiempo como dimensión de la
competencia informacional”. Anuario ThinkEPI. Disponible en:
http://eprints.rclis.org/19421/1/028-036-Gomez-Gestion-tiempo.pdf
Riesco. M (2007). Gestión y dominio del tiempo.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=7667
Reverón, N (2015). La gestión del tiempo. Universidad de La Laguna. Disponible en:
https://riull.ull.es/xmlui/handle/915/1329
Liderlab (s/f). Introducción a la administración del tiempo.
27
Aprovechen el tiempo,
se nos va …. Volando!!
28
