“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”
CURSO:
ORGANIZACIÓN E INGENIERIA DE PROCESOS
EMPRESARIALES
DOCENTE:
JUAN ARTURO ROMERO
INTEGRANTES:
• Gomez Limo, Erick Fabrizio
• Raúl Estrella Gavidia
• Katy de la Cruz
• Georgette Torres Balarezo
CHICLAYO – PERÚ
2022
TAREA ACADÉMICA 4
1. DESCRIPCIÓN
La empresa metalmecánica XYZ S.A. líder en el mercado nacional
en el ensamble de buses, presenta un problema de baja productividad lo cual
le impide ensamblar 3 buses urbanos diarios en la línea de producción 1 y 2
buses interprovinciales diarios en la línea de producción 2, debido a que el
ingeniero de procesos en su análisis luego de aplicar el diagrama de Pareto
observó que el principal cuello de botella se encontraba en la producción
de arneses eléctricos, por lo que se decidió tomar acciones en la mejora del
proceso de ensamble debido a que éste proceso marca la cadencia.
Con respecto al proceso de análisis se sabe que: Trabajan 16
operadores, se conoce que trabajan en desorden y no cumplen con el uso de
sus EPP’s, se sabe también que cada uno de ellos ensambla un tipo de
arnés diferente, el proceso se inicia cada mañana cuando el operador se
dirige al almacén general ubicado a 10 metros de distancia del puesto de
trabajo, con una demora en la atención de almacén de 40 minutos, luego de
recibir el material de trabajo se traslada nuevamente a su puesto, el operario
busca sus herramientas las cuales están dispersas y en desorden, la búsqueda
le tarda 15 minutos, luego presenta dificultad en la lectura de los planos, los
cuales no tienen los datos claros con respecto a las medidas de los
cables y esto se debe a que no existe un soporte técnico perenne en el puesto
de trabajo.
Luego los cables son cortados la actividad registra un tiempo de 60
minutos, se conoce también que existe mermas (desperdicio) en el corte
de los cables seguidamente los cables son pelados registrando un tiempo
de 70 minutos, se colocan los terminales a cada arnés, con un tiempo
estimado de 180 minutos, se observa que existe un tiempo J adicional en la
actividad debido a que los prensa terminales manuales que utilizan se
encuentran muy desgastados, se realiza el proceso de enfundado registrando
un tiempo de 120 minutos, finalmente al no existir un banco de pruebas, los
arneses son abastecidos a la línea de producción, son trasladados a 4 metros
de distancia demorando unos 10 minutos.
Según el reporte mensual de fallas 4 de cada 10 arneses presenta
problemas después de haber sido instalados en los buses, por lo que se tienen
que retirar de la instalación y ser reprocesados.
2. IMPORTANCIA
Para nosotros es importante conocer los métodos y herramientas de ingeniería
adecuados para esta empresa porque de esta manera podremos fijarnos si la
empresa Metalmecánica XYZ S.A. es eficiente en su producción de buses y
arneses. Caso contrario, si la empresa Metalmecánica XYZ S.A. no es eficiente
en su producción de buses y arneses caso se deberán dar ideas de solución
para mejorar su productividad. Así también conociendo los procesos
adecuados podremos analizar qué proceso es más eficiente con respecto a los
tiempos, minimizar los tiempos y de esta manera lograr la eficiencia en la
empresa Metalmecánica XYZ S.A. Finalmente es importante conocer este tema
para así eliminar aquellas pérdidas de tiempo que pueden generarse por una
mala gestión de los procesos productivos de la empresa Metalmecánica XYZ
S.A.
3. LIMITACIONES
Como grupo, luego de leer y analizar en el caso presentado hemos encontrado
que una limitación importante de mencionar es que la empresa Metalmecánica
XYZ S.A. no gestiona sus procesos de acuerdo con las metodologías
propuestas en clase (PDCA, Lean Thinking, Just in Time y Tecnología de
procesos).
Otras limitaciones de la empresa Metalmecánica XYZ S.A. esta presenta una
serie de problemas relacionados con la baja productividad. Dichos problemas
se ven reflejados en una defectuosa producción de arneses. Finalmente es
importante mencionar que no se realiza una buena gestión de tiempos lo cual
origina retrasos en la producción.
4. HERRAMIENTAS, TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE PROCESO
4.1 DAP
4.2 LINEA DE PROCESO
4.3 DAP MEJORADO
5. Fundamentos de la ingeniería de métodos
Se identificaron la posible causa o causas que generan los problemas
anteriormente mencionados, teniendo que recurrir a las herramientas de la
metodología de trabajo (diagrama de Ishikawa, diagrama de procesos,
línea de balance etc.).
Lo primero que se realizó para hacer un diagnóstico es el diagrama
Ishikawa, usando 4 espinas: datos de maquinaria, mano de obra, método y
tecnología.
La solución del DAP consistió en agrupar actividades ya que son
actividades secuenciales.
Aplicar estandarización de tiempo, lo que significa realizar un estudio de
los tiempos de los procesos.
6. Propuestas de mejora según las metodologías solicitadas
6.1 Mejoras según la Metodología Just in time:
Atacar los problemas fundamentales:
Consiste en atacar las causas fundamentales de los problemas,
resolviendo éstos sin encubrirlos
El operario busca sus herramientas las cuales están dispersas y en
desorden.
Presentan dificultades los operarios en la lectura de los planos.
Inventario de herramientas.
Buscar profesionales en el campo de lectura de planos.
Juntar las actividades de cortado y pelado de cables, estas las
deben realizar 2 operarios al mismo tiempo.
Buscar la simplicidad:
Por regla general los enfoques de producción simples están
asociados a una gestión más eficaz. El primer tramo del camino
hacia la búsqueda de la simplicidad abarca 2 zonas: Flujo de
Material y control de las líneas de flujo.
Codificar las herramientas correspondientes al usa de cada
operador.
Capacitación adecuada para la lectura de los planos.
Eliminar despilfarros:
Se refiere a toda inversión de costo, tiempo, material, mano de obra o
recursos aplicada en exceso versus lo mínimo indispensable para ofrecer
un Producto y/o Servicio que exceda cualitativa y cuantitativamente las
expectativas del cliente.
En primer lugar, para resolver el problema de mantener un nivel
conveniente de inventarios para así reducir al máximo el despilfarro de
insumos de producción se deberá elaborar un plan detallado de
producción con el objetivo de garantizar el conocimiento pormenorizado
de la cantidad precisa de lo que se debería producir. Es importante
mencionar que se debería implementar un sistema para la producción en
cadena para hacer que el proceso de producción sea más eficiente y
rápido.
Como se ha menciona anteriormente y también se vuelve a reiterar que
concretamente en el caso propuesto los operarios deberían poder
acceder a las herramientas requeridas para el proceso que se está
efectuando en la cantidad de tiempo óptimo para así evitar demoras.
6.2 Mejoras según Metodología PDCA de Mejora Continua de Procesos:
El ciclo PDCA es una metodología de gestión que tiene como objetivo la mejora
constante de los procesos. PDCA es un acrónimo en inglés de Plan (planificar),
Do (hacer), Check (verificar) y Act/Adjust (actuar o ajustar). Aplicando esta
metodología PDCA al caso planteado se puede afirmar que:
Planificar (PLAN):
Definir el proyecto
Ensamblaje de buses de transporte público
Descripción de la situación actual
La empresa presenta un problema de baja productividad lo cual le impide
ensamblar 3 buses urbanos diarios en la línea de producción 1 y 2 buses
interprovinciales diarios en la línea de producción 2 con lo cual se puede
afirmar que no llega a cumplir la cantidad de buses ensamblados
programada. Asimismo, el caso propuesto menciona que el reporte
mensual de fallas 4 de cada 10 arneses presenta problemas después de
haber sido instalados en los buses, por lo que se tienen que retirar de la
instalación y ser reprocesados. Todos estos problemas generan graves
pérdidas económicas en la empresa.
Análisis
Luego de analizar el caso propuesto y haciendo la sumatoria de todos los
tiempos 40+15+60+70+180+120+10: se puede afirmar que el tiempo total
es de 495 minutos. Como se ha mencionado en el caso los trabajadores
están distribuidos en la fábrica de una manera poco eficiente lo cual se
evidencia en los resultados producidos y en un futuro cercano originará
cuellos de botella y se pondrá de manifiesto en la cantidad de buses
producida.
Acciones:
En la última parte de la fase de Planificar debemos determinar un plan de
acción efectivo. Como sabemos el ciclo PDCA es una metodología que
nos sirve para mejorar los tiempos de producción es por ello que lo más
factible es crear un proceso analítico jerárquico, para que sea seguido al
pie de la letra por los operarios. Asimismo, realizar capacitaciones a los
trabajadores de la empresa con la finalidad de lograr la adquisición de
habilidades y conocimientos en materia reducir los tiempos de los
procesos. Finalmente se deben añadir pruebas de ajustes de arneses y
numerar las herramientas para que los trabajadores las encuentren más
rápido.
Hacer (DO):
En la fase de Hacer se debe llevar a cabo el plan de acción, es decir
aplicar las propuestas previamente mencionadas, siempre documentando
los resultados obtenidos. La aplicación de dichas propuestas se deberá
llevar a cabo en un corto plazo ya que si se establece un plan detallado
de producción se alcanzará rápidamente la cantidad de buses requerida.
Verificar (CHECK):
En la fase de Verificar se debe comprobar si las acciones ejecutadas han
sido efectivas. Dicho proceso se realizará haciendo que los trabajadores
realicen el marcado de una lista de verificación. Estas acciones se
realizarán para reducir la cantidad de errores cometidos durante los
procesos para que esto no genere a su vez pérdidas económicas a la
empresa.
Actuar (ACT):
En la fase de Actuar se debe prevenir la reaparición del problema y
además es necesario cerrar el proyecto con un reporte final. Dicho reporte
se enviaría a todos los stakeholders para que se puedan proponer nuevas
mejoras a mediano y largo plazo. Siempre tomando como referencia los
indicadores de producción.
6.3 Mejoras según Metodología de la Tecnología de procesos:
Proceso tecnológico es el camino que seguimos a través de una serie de
tareas ordenadas para obtener las herramientas, objetos o tecnologías que
necesitamos para solucionar problemas, necesidades o situaciones.
Identificación del problema:
Se desea realizar el ensamblaje de buses de transporte público.
Diseñar:
Realizar un cronograma de actividades para reducir los tiempos de
procesamiento, si se revisa el caso se mencionan varios problemas que
se suscitan al realizar las actividades, no solamente es uno, son muchos
problemas tanto en maquinaria, operarios, en capacitaciones por parte de
la empresa.
Planificar y Desarrollo:
Se realizará mediante el cronograma de actividades anteriormente
mencionado. Dicho cronograma deberá ser acatado por todos los
trabajadores involucrados en los procesos de ensamblaje para que de esa
manera se pueda conseguir reducir de tiempos y las cantidades de buses
ensamblados.
Construcción e Implementación:
Dicho proceso se realizará de manera gradual con un reducido número de
buses para comprobar si los trabajadores cumplen con el cronograma.
Verificación y Evaluación:
Dicho proceso se realizará haciendo que los trabajadores realicen el
marcado de una lista de verificación. Estas acciones se realizarán para
reducir la cantidad de errores cometidos durante los procesos para que
esto no genere a su vez pérdidas económicas a la empresa.
Diseminación (Comercialización):
Dependerá mucho de la demanda que tenga el producto.
Impacto:
Sabemos que lo primordial no solo es el proceso o producto en sí mismo,
sino también el resultado o impacto del proyecto (si produjo los efectos
deseados en los usuarios y si esos efectos son atribuibles a la
intervención del producto. El impacto que se espera es positivo.
6.4 Mejoras según Metodología Lean Thinking:
Valor:
Se deben eliminar las actividades que no crean valor para el cliente para así de
esta manera tener un mayor control sobre la complejidad y los gastos del
sistema de producción. Asimismo, se deben eliminar los despilfarros y la
ineficiencia para incrementar el valor que se ofrece al cliente y las necesidades
de transporte del cliente sean satisfechas. Se busca la obtención de un medio
de transporte masivo cómodo, seguro y que cumpla con todas las normas
medioambientales actuales.
Flujo de valor:
En esta fase se establece un flujo eficiente y continúo asegurándose que no
exista ningún tipo de desechos, fugas, reprocesos o interrupción en toda la
secuencia del proceso, hasta llegar al producto final a entregar el cliente. Para
esto deberá elaborar un plan de mantenimiento preventivo que permitirá
obtener un ahorro significativo.
Flujo:
Este ahorro significativo anteriormente mencionado se podrá ver reflejado en la
disminución de fallas mecánicas en la flota de vehículos, disminución de costos
de reparaciones, rendimiento de llantas, tiempo en desplazamientos y consumo
innecesario de combustible de toda la flota. Asimismo, se deberá utilizar la
herramienta TPM (Mantenimiento productivo total) de la filosofía Lean. Para
esto se deberán identificar y definir los sistemas más importantes de estos
vehículos, para así poder encontrar cuales son las fallas más frecuentes.
Pull:
En este aspecto se toma en cuenta la demanda de este producto en este caso
la demanda de buses de servicio público que sean amigables con el medio
ambiente, la cual por la coyuntura aumento del precio del petróleo es muy alta.
Búsqueda de la perfección:
La búsqueda de la perfección implica que la mejora del proceso es
interminable. Debemos evaluar constantemente el valor de todas las
actividades. Es por ello que, en un mediano y largo plazo, luego que todas las
mejoras estén implementadas se debe realizar un nuevo diseño de buses y no
quedarse estancado en el tiempo para así poder estar a la vanguardia de la
competencia.