ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
ADMINISTRADORA SYT, tiene agrado de saludarle y ofrecerle el servicio
de Administración de Comunidades y Edificios con una vasta y demostrada
experiencia en este rubro.
El resultado de nuestro quehacer está sustentado en el profesionalismo y
eficiencia de nuestro equipo de trabajo compuesto por Contador, secretaria y
Administrativos, todos respaldados por una red computacional de última
generación, cuya tecnología les permite un eficaz su trabajo y una fluida
interrelación con la comunidad a fin de responder sus inquietudes y optimizar la
solución de sus problemas. Se cuenta con personal calificado, para la mantención
y reparación de los desperfectos que se ocasionan, en el edificio.
Es así como, podemos garantizar nuestro desempeño laboral y nos
atrevemos a ofrecerles confianza en un resultado práctico, financieramente
transparente con una eficiencia satisfactoria para la comunidad, ya que trabajamos
en función de ello.
Administración de Servicios Inmobiliarios
OBJETIVO: Entregar a la Comunidad un servicio de administración profesional,
serio, eficiente y efectivo, a través del desarrollo de todas las actividades normales
y propias de toda administración de edificios, y que se encuentran contenidas en
la Ley Nº 19.537, de Copropiedad Inmobiliaria y sus Reglamentos, como asimismo
de diversas iniciativas para lograr un óptimo funcionamiento del edificio, de
acuerdo con sus propias características.
1. GESTIÓN FINANCIERA
2. GESTIÓN SEGURIDAD
3. COMUNICACIÓN
4. RELACIONAMIENTO INTERNO
5. SALVAGUARDA
6. OTROS ADMINISTRATIVOS
1. GESTION FINANCIERA
Conciliación bancaria y balance mensual analítico.
Análisis mensual de cuentas morosas por cobrar y de gestión
realizada.
Análisis mensual de cuentas de gastos.
GESTION ADMINISTRATIVA
Descripción de funciones del personal. Supervisión y evaluación del
cumplimiento de éstas, en forma permanente.
Entrenamiento periódico del personal.
Revisión y/o actualización de Contratos de Mantención de equipos.
Negociaciones para reducción de costos en los servicios de
mantención, obtención de descuentos en reparaciones, como
asimismo establecer convenios de pagos a plazo, sin intereses.
2. GESTION SEGURIDAD
Evaluación de los sistemas de seguridad del edificio (normas de
acceso, de incendio y evacuación, etc.)
Confección y/o actualización del Plan de Emergencia.
Proposición de mejoramiento de los sistemas, si fuese necesario.
Gestionar la higienización de los espacios comunes, conforma a las
normas.
Gestión y programación para la obtención y mantención del Sello
Verde.
3. COMUNICACIONES
Atención personal y periódica a los copropietarios, para recepción de
sugerencias, reclamos o responder dudas.
Contacto permanente con el Comité de Administración (reuniones
periódicas, telefónico, correo electrónico)
Visitas periódicas al edificio para supervisión general.
Información a los moradores del edificio, a través de circulares, de
todo evento o circunstancia que sea de interés de la Comunidad.
Organización, en conjunto con el Comité de Administración, de
Asambleas Ordinarias y/o Extraordinarias de Copropietarios, de
acuerdo a lo establecido por la Ley.
4. RELACIONAMIENTO INTERNO:
Reuniones periódicas y cada vez que sea necesario con los
miembros del Comité de Administración.
Información a los moradores del edificio, a través de circulares, de
todo evento o circunstancia que sea de interés de la comunidad.
Estas actividades relacionadas, son sin perjuicio de aquellas normativas
legales propias de toda administración de edificios y que se encuentran
contenidas en la Ley Nº 19.537, de Copropiedad Inmobiliaria y sus
reglamentos.
.
5. SEGURIDAD
Directiva de Funcionamiento OS-10, conforme a lo exigido en el
decreto Ley 3607, (la inexistencia de lo antes señalado es
multada con 50 UF).
Reglamento de Higiene y Seguridad timbrado por el Seremi.
Funciones del cargo del personal en general
Responsabilidades del Comité de Administración, conforme al Art. 36
de la Ley Nº 19.537, Plan de Emergencia con designación
de Apoderados por piso.
Reglamento Interno de normativas basado en el Reglamento de
copropiedad del edificio.
6. OTROS ADMINISTRATIVOS
Inscripción del edificio en los registros de Enel para aplicación del
Art. 5, Ley 19.537.
Aplicación y cumplimiento de las reformas laborales
Todo lo antes señalado son normas indispensables para el funcionamiento de la
Comunidad, el resguardo de los intereses de los residentes y sus familias.
DESGLOSE PROPUESTA GASTOS COMUNES CON MAYORDOMO
SUELDO SUELDO
CARGO CANTIDAD IMPOSICIONES
BRUTO LIQUIDO
130.000
ADMINISTRADOR 1 1.000.000 870.000
(BOLETA)
MAYORDOMO 1 760.500 650.000 110.500
CONSERJES 2 1.053.000 900.000 153.000
CONSERJE
2 1.122.000 960.000 163.200
NOCTURNO
ASEADORES 2 954.400 820.000 69.700
CONSERJES
2 367.600 152.554 62.492
PART TIME
TOTAL 5.257.500
DESGLOSE PROPUESTA GASTOS COMUNES SIN MAYORDOMO
CARGO CANTIDAD SUELDO SUELDO IMPOSICIONES
BRUTO LIQUIDO
ADMINISTRADOR 1 1.000.000 870.000 130.000
(BOLETA)
CONSERJES 2 1.053.000 900.000 153.000
CONSERJE 2 1.122.000 960.000 163.200
NOCTURNO
ASEADORES 2 954.400 820.000 69.700
CONSERJES 2 367.600 152.554 62.492
PART TIME
TOTAL 4.497.000
Nota: Ambos desgloses corresponden solo a gastos fijos por concepto de
administración y salvaguarda, a esto deben sumarse valores de mantenciones y
servicios.
Nota: Para el desarrollo de actividades de mantención, certificaciones y otras
relacionadas al funcionamiento del edificio, se trabajará bajo el esquema del
Diagrama de Gantt
PLAN DE MANTENCIONES ANUALES, SEMESTRALES Y MENSUALES
PERIÓDO DE
MANTENCIÓN
Servicios Y/O
comunes ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INICIO DURACIÓN F. FIN CERTIFICACIÓN
SOLICITUD
COTIZACIÓN
EMPRESA DE
A MANTENCIÓN
S DE ASCENSORES MAYORDOMO 01-06-2023 7 07-06-2023
C COMPROBACIÓ
E N DE
ANTECEDENTES
N Y SELECCIÓN
S EMPRESA DE
O MANTENCIÓN
R
ASCENSORES ADMINISTRADOR 08-06-2023 7 14-06-2023
MANTENCIÓN
E ASCENSORES MAYORDOMO 20-06-2023 1 20-06-20203 MENSUALES
S COTIZACIÓN
CERTIFICACIÓN
ASCENSORES MAYORDOMO 07-09-2023 7 13-09-2023
SELECCIÓN
EMPRESA DE
CERTIFICACIÓN
ASCENSORES ADMINISTRADOR 14-09-2023 5 18-09-2023
INSPECCIÓN
CERTIFICACIÓN
ASCENSORES MAYORDOMO 25-09-2023 1 25-09-2023 ANUALES
SOLICITUD
COTIZACIÓN
EMPRESA DE
C MANTENCIÓN
SALA DE
S A
CALDERAS MAYORDOMO 01-06-2023 7 07-06-2023
A L COMPROBACIÓ
L D N DE
A E ANTECEDENTES
Y SELECCIÓN
R
EMPRESA DE
D A MANTENCIÓN
E S SALA DE
CALDERAS ADMINISTRADOR 08-06-2023 7 14-06-2023
MANTENCIÓN
CALDERAS MAYORDOMO 20-06-2023 1 20-06-20203 MENSUALES
COTIZACIÓN
EMPRESA PARA
OBTENCIÓN DE
SELLO VERDE MAYORDOMO 07-09-2023 7 13-09-2023
SELECCIÓN
EMPRESA
INSPECTORA DE
SELLO VERDE ADMINISTRADOR 14-09-2023 5 18-09-2023
INSPECCIÓN
SELLO VERDE MAYORDOMO 25-09-2023 1 25-09-2023 ANUALES
SOLICITUD
S COTIZACIÓN
A B EMPRESA DE
MANTENCIÓN
L O SALA DE
A M BOMBAS MAYORDOMO 01-06-2023 7 07-06-2023
B COMPROBACIÓ
N DE
D A ANTECEDENTES
E S Y SELECCIÓN
EMPRESA DE
MANTENCIÓN
SALA DE
BOMBAS ADMINISTRADOR 08-06-2023 7 14-06-2023
MANTENCIÓN
SALA DE
BOMBAS MAYORDOMO 20-06-2023 1 20-06-20203
SOLICITUD
G E COTIZACIÓN
R L EMPRESA DE
U E
MANTENCIÓN
P C
GRUPO
O T
R
ELECTRÓGENO MAYORDOMO 16-06-2023 7 08-04-2023
Ó COMPROBACIÓ
G N DE
E ANTECEDENTES
N Y SELECCIÓN
O EMPRESA DE
MANTENCIÓN
GRUPO
ELECTRÓGENO ADMINISTRADOR 17-06-2023 7 16-06-2023
MANTENCIÓN
GRUPO
E ELECTRÓGENO MAYORDOMO 18-06-2023 1 28-06-2023 SEMESTRAL
X
E
SOLICITUD
X
COTIZACIÓN
T EMPRESA DE
I MANTENCIÓN
N EXTINTORES MAYORDOMO 19-06-2023 7 08-04-2023
T COMPROBACIÓ
O N DE
R ANTECEDENTES
E Y SELECCIÓN
S EMPRESA DE
MANTENCIÓN
EXTINTORES ADMINISTRADOR 20-06-2023 7 16-06-2023
MANTENCIÓN
DE EXTINTORES MAYORDOMO 21-06-2023 1 21-06-2023 ANUALES
P
I SOLICITUD
S COTIZACIÓN
C EMPRESA DE
I MANTENCIÓN
N DE PISCINA MAYORDOMO 01-06-2023 7 07-06-2023
A COMPROBACIÓ
N DE
ANTECEDENTES
Y SELECCIÓN
EMPRESA DE
MANTENCIÓN
DE PISCINA ADMINISTRADOR 08-06-2023 7 14-06-2023
MANTENCIÓN SEGÚN
PISCINA MAYORDOMO 20-06-2023 1 20-06-20203 TEMPORADA
