NOMBRE: RODRIGO ALEXANDER ZERDA SALGADO
FECHA :22/05/2023
TEMA: DOCUMENTOS MERCANTILES
Docume
ntos
El documento mercantil es un papel de suma importancia (comprobante, título, factura,
recibo, etc.) cuya función es la de legitimar o dejar por escrito una transacción o una
Mercan
operación comercial. Esto se enmarca dentro de la contabilidad, donde el profesional
contador, tras obtener los datos, documenta todo en los libros de contabilidad.
Se trata de la constancia escrita de las operaciones y transacciones mercantiles. Esto es
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eficaz y necesario para llevar el control de la empresa y que no sea un caos.
IMPORTANCIA:
La documentación mercantil es fundamental en una empresa, ya que, sin ella, sería un
desorden absoluto de papeleo y desorganización. Gracias a la documentación mercantil se
tiene todo registrado y archivado, y se hace un seguimiento de las actividades a través de
los registros contables. Con ellos, los gastos, impuestos, ingresos, facturas… Quedan
registrados y, en caso de haber cualquier problema o malentendido, sobre todo en el ámbito
judicial, la documentación mercantil se utiliza como prueba de las actividades de una
empresa o cliente.
Además, el documento mercantil es un papel que indica cuál es la relación jurídica entre
dos partes que intervienen en una transacción o acción. Con él, queda escrito cuáles son
las obligaciones y derechos de cada uno.
CARACTERISTICAS:
Los documentos mercantiles tienen una serie de características:
Vida útil: todo documento mercantil tiene un período de duración.
Constancia formal: estas herramientas económicas sirven para hacer un
seguimiento de las actividades económicas.
Especificar datos: todo documento mercantil tiene que contar con unos datos
básicos.
Firmas: tiene que aparecer la firma de ambas partes implicadas. Así se puede
reconocer que las dos son conscientes de este trámite o acción realizada.
Validación: al ser una prueba tangible, dan validez a la operación mercantil.
Los documentos mercantiles son los títulos, y efectos (letras de cambios y pagares)
recibos y Boucher, facturas, documentos de importación y exportación, notas de débito y
crédito planillas de sueldo, notas de remisión, notas o vales de salida de mercaderías,
informes de consumo de materiales etc. es decir son los documentos, permite registrar las
operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
EL CHEQUE
CONCEPTO- El cheque es un mandato escrito de pago a la vista para cobrar una cantidad
determinada de los fondos del girador que tiene disponible el banco.
IMPORTANCIA-Importancia de este en materia mercantil, siendo este el que facilita y
agiliza las transacciones comerciales, de que ponen en circulación beneficios de la
prosperidad nacional, grandes capitales además los depósitos que supone una cuenta
corriente necesaria para el manejo de cheques, evitando riesgos de robo de dinero, de su
perdida y de su incendio.
Según el art. 600 del código de comercio el cheque debe contener:
BANCO….
CALLE N° … El nombre y domicilio del CHEQUE N°…
banco
El número y serie impresos, en su defecto la Serie….
clave o signo de identificación o caracteres
magnéticos
El lugar y fecha de su Cochabamba,16, de marzo de 2023
expedición
Cantidad y vista determinada de la suma de Bs4000…
dinero
Páguese Indica orden de la determinada persona o al portador
A la orden……Mabel Caballero Loza…(Beneficiario)
Orden incondicional de pagar a la vista una
La suma de …Cuatro mil 00/100…bolivianos
suma de dinero
Jorge Cafrune (Girador)
Firma autógrafa del girador
firma
EL PAGARE
CONCEPTO –
El pagare es un documento mercantil, titulo valor en el que una persona natural o jurídica
denominada suscriptor o deudor se compromete a cancelar al beneficiario o acreedor una
determinada cantidad de dinero por deuda de dinero o mercaderías a días fecha fija.
IMPORTANCIA –
Lo que en esencia es el pagaré, podemos decir que éste constituye una promesa de pago
escrita, literal, por cantidad de- terminada o determinable de dinero, para hacerla valer a
cierto tiempo o plazo a favor o a la orden de quien tenga la calidad de tenedor legítimo a su
vencimiento.
Articulo 592 el pagare debe contener:
A DIAS FECHA (PAGARE SIMPLE)
N°001
La promesa incondicional de pagar una suma
determinada de dinero
La mención de ser pagare, inserta en el documento PAGARE Bs-150000….
A, 15 días fecha, desde la suscripción del Pte. Pagare,
Prometo pagar la suma de CIENTO CINCUENTA MIL00/[Link]
El nombre de la persona a cuya orden
Al Sr. (a). Carmen Parada Velasco …(beneficiaria) debe hacerse el pago
En la calle Pacheco N°100…hasta fecha, 11 de junio de 2022
Fecha de emisión de pagare Quillacollo, 26…de…mayo…de 2022
Firma suscriptor o deudor
Nombre completo y cedula de Identidad
PAGARE CON
GARANTIA
PERSONAL
El pagare es una promesa escrita incondicional de pagar una suma fija o determinable
(cuando reconoce interés)
de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o las personas que
acuerdan efectuar el pago. por tanto, es un documento privado de crédito que en su caso
puede ser elevado a instrumentos público mediante el reconocimiento de firmas y rubricas
antes o después de la transacción a diferencia de la letra de cambio o pagare:
Lleva el siguiente formato:
PAGARE N°…… POR Bs 550.095,00
Fecha de emisión del pagare
Cochabamba, 22 de octubre de 202x
Nombre del garante
Yo RODERTO CAMILO CARO, C.I. N° 93291 CBB, debo y pagare incondicionalmente el importe de
este pagare a la orden del Sr. ROLANDO CORSO, el 31 de diciembre de 202x
Importe en literal
La cantidad de: Quinientos cincuenta mil novecientos 00/100
Valor recibido en dinero (o mercadería) a mi entera satisfacción, más intereses ordinarios del 15% anual
e interés penal del 7%anual en caso de mora.
El % de interés penal en caso de mora
Constituye garante firme y codeudor el Sr. Ramiro López, quien es vista de este hecho firma el
presente pagare.
Dirección: Calle Esteban Arce N° E-876
firma del deudor
Teléfono: 4393637 - 75911128
Firma del garante
EL RECIBO
El recibo es un documento mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos. Entre las más importantes tenemos los recibidos de:
IMPORTANCIA –
Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a tu empresa.
Cada vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros
ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de
caja para dicho dinero recibido.
Constancia escrita que una persona natural o jurídica ha recibido de otra una cierta de
cantidad entra de Bienes, Joyas, Mercaderías etc.
Recibo de caja
ingreso
N°000…………………….
Ferretería “El clavo “ S.R.L
RECIBO DE CAJA INGRESO
Bs
Importe en numeral, en bolivianos o en dólares
$US
Nombre de quien recibe el efectivo o cheque
Recibí de:
Importe en literal, tachando lo que nos deben
La suma de:
Bolivianos – Dólares
Una breve descripción del pago
Por concepto de:
Efectivo Cheque N° Banco
Lugar y fecha de emisión
De de 20….
Firma del cajero (a)
Firma del cajero señal de haber recibido conforme
LA FACTURA
MANUAL
La factura es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprobador
por la venta de bienes y servicios con detalle de los bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios, precios y condiciones (al contado o crédito).
También la factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos
comprados; desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo de
ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por cobrar el vendedor; y causa de un
desembolso de efectivo o cheque o el importe que respalda el nacimiento de una obligación
(pasivo), para el comprador ; asimismo se utiliza para fines estadísticos y para el control del
movimiento de las mercaderías y cuentas por cobrar
Facturación manual: Modalidad en el cual la información de la dosificación es pre impresa
a través de imprentas autorizadas por la administración tributaria previa solicitud de
dosificación; la emisión de la factura o nota fiscal puede realizarse en forma manuscrita o
informática.
El formato es como sigue: NIT del vendedor, numero
Rotulo comercial, comercial, razón social o nombre del de la factura y N° de
contribuyente dirección y teléfonos autorización
Limpieza y pinturería NIT:779999104
L.A CALIFORNIA Lugar y fecha de facturación FACTURA
Sucursal N° 000462
Avenida Tadeo henaje
FACTURA
N° AUTORIZACION
Zona sud /calle ganado 3441019000031398
COCHABAMBA 01 23 2022
Tel:7591128
COCHABAMBA-BOLIVIA
Detalle de la factura donde se incluye la
Nombre o razón social del comprador cantidad, concepto y articulo o servicio unitario
del producto y total de la factura
Señor (es) NIT/C. I
Cantidad Concepto Precio unitario sub total
1 Limpieza de edredones 114 114
Importe total en forma literal y numérica
Son: Total Bs 114
Bolivianos Fecha límite de
Incluir la fecha límite de emisión de factura
Emisión 13/03/21
conforme a la dosificación
FACTURA
COMPUTARIZADA
CONCEPTO - La facturación computarizada es la versión digital de las facturas
tradicionales. Por su propia naturaleza, las facturas computarizadas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Modalidad para la emisión de Facturas Digitales usando un Toquen propio o delegado en un
Sistema Informático de Facturación autorizado por la Administración Tributaria y su
posterior envío, registro y validación en los servidores de base de datos del SIN.
Características:
Impresión de la Factura Digital de manera opcional.
Envío individual de la Factura en formato XML.
Envío agrupado en paquete por contingencia de las Facturas en formato XML.
Envío masivo por paquete de las Facturas en formato XML.
Rotulo comercial o razón social o nombre del. NIT del vendedor, N° de la
CANTIDAD CONCEPTO PRECIO U. SUBTOTAL
1Pza tanque de agua T.A.M de 3500L 2850.00 2850.00
2pza servicio de transporte 100.00 100.00
Detalle de la factura donde se incluye cantidad concepto
del articulo o servicio precio unitario del producto, sub total
PAGADO
y total de la factura
Importe total en numérica
Importe total en forma literal
FACTURA NIT:1000002301
FACTURA N°:239
Cochabamba 22/02/2020 AUTORIZACION:154011000067
SEÑOR(es): N°, NIT o C.I del comprador NIT/CI: 976865
Son : dos mil novecientos cincuenta
00/100 Bolivianos
Codigo de control :07-04-DE-20
Fecha limite de emision : 04-05-
2020
Código de control fecha a límite de emisión de la factura
conforme a la dosificación Código QRTOTAL, Bs: 2950.00
LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO- La letra de cambio es un documento mercantil que generalmente es utilizado
por un vendedor para garantizar el pago de la venta realizada y que posee unas
determinadas características y peculiaridades. A través de la letra de cambio el vendedor
puede dar financiación a sus clientes con la garantía de que cobrará el dinero en la fecha de
su vencimiento.
IMPORTANCIA - La importancia y la necesidad de la letra de cambio en el ámbito mercantil
hacen un requisito el saberla implementar correctamente y, por lo tanto, verificar su validez.
Por estas razones, te explicamos a continuación las condiciones que la validan en calidad
de documento, así como otros conceptos pertinentes al momento de crearla.
Por su valor jurídico y económico, una letra de cambio se puede definir como un documento
que cede ciertos poderes monetarios a una persona o entidad, sobre una deuda o venta de
la cual se exige su liquidación.
La letra de cambio es como sigue:
DOCUMENTO
LETRA DE CAMBIO
Se registra el N° correlativo de L/C emitidas
Se registra el importe en numeral
Serie “A” – 2016”
ESTADO
TESORO GENERAL DE LA NACION
N° PLURINACIONAL Por Bs
Lugar y fecha de emisión
De De
Registro modalidad de giro L/C
A se servirá Ud. Mandar pagar
Registro nombre del beneficiario
Ccccc por esta de cambio a la orden de
N° 249876
Se registra el importe literal
La cantidad de
Bolivianos
Valor que cargara Ud. en cuenta según aviso de
A su atto. S.S
Nombre del deudor o librado y su dirección Firma del acreedor o librador
CONCLUSIONES
Los documentos mercantiles tienen una gran amplitud global dentro de todos los
movimientos efectivos de los cuales realizamos en nuestra vida cotidiana.
La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un
orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc.
La utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor
manera posible nuestro dinero.
En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una persona
puede hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales para
evitar errores.
Por otro lado, tenemos las Normas de Información Financiera son el resultado dela
transición mundial, la armonización de las técnicas contables y la situación normativa
nacional.
La situación normativa en el país se basa de un marco conceptual elaborado a través de un
sistema de objetivos que sirven de sustento de normas particulares con bases concretas
que van a permitir llevar a cabo un juicio profesional a través de la valuación, presentación y
revelación; para con esto poner en práctica aquella técnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que
produce información financiera de manera sistemática y estructurada.
A la fecha no existe evidencia, que permita concluir que las normas contables logran
coadyuvar la transparencia de los estados financieros, ni apoyar la
comparabilidad internacional.
Es indiscutible que, conforme a las prácticas, las experiencias, las normas generales
y particulares para llevar a cabo una contabilidad razonable, van cambiando.
Es por ello que es de vital importancia mantener dentro de las empresas a personal
capacitado que sostenga la esencia de las normas que van a regir el sistema contable para
poder llevar un control correcto e información real y confiable propia de las empresas
para el fin común: la correcta toma de decisiones
BIBLIOGRAFIA
JUAN FUNES ORELLANA Y JUAN CARLOS FUNES MEZA
LIBRO EL ABC DE LA CONTABILIDAD EDICION 2021
CON NIC/NIF/ Y PYMES
OTRAS INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS DE
