UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

MÓDULO DE
HOMOLOGACIÓN
Aspirantes que solicitan la homologación

Dirigido a los aspirantes de otras IES o de la

Universidad de Guayaquil, que requieran aplicar al
proceso de homologación, podrán generar su registro
de homologación dentro de las fechas establecidas en
el Calendario Académico.

Versión: 003
Fecha: 21/08/2021
Causas del Cambio: Mejora

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JEFATURA DE REGISTROS ACADÉMICOS
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CONTENIDO

1. INTRODUCCION ....................................................................................................................................3
1.1 Objetivo ................................................................................................................................................3
1.2 Recursos ...............................................................................................................................................3
2. MÓDULO DE HOMOLOGACIÓN PARA ASPIRANTES AL PROCESO........................................................3
2.1. Pasos que deberán seguir los aspirantes al proceso de homologación para acceder al módulo y
procesar su solicitud en el Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil SIUG. ........................3

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1. INTRODUCCION

1.1 Objetivo
Dar a conocer a los aspirantes de otra IES o de la Universidad de Guayaquil, los pasos que
deberán seguir para aplicar al proceso de homologación

1.2 Recursos
• Acceso a un computador con internet

2. MÓDULO DE HOMOLOGACIÓN PARA ASPIRANTES AL PROCESO.

2.1. Pasos que deberán seguir los aspirantes al proceso de homologación para acceder al módulo
y procesar su solicitud en el Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil SIUG.

• Ingreso al SIUG ([Link] con su usuario, contraseña, día y mes de

nacimiento.

• Ingreso al SIUG→ Académico→ Registro Homologación →Solicitud de Homologación de Materia.

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• Accediendo al módulo, el aspirante podrá ingresar a dos opciones: REGISTRAR SOLICITUD, cuando
desea generar su solicitud para la homologación de asignaturas; o, DAR SEGUIMIENTO A
SOLICITUD, para que una vez completado su registro pueda verificar el estado de su requerimiento
de homologación conforme el flujograma establecido.

• Al dar clic en REGISTRAR SOLICITUD, Se visualizará una pantalla en la cual el aspirante deberá
seleccionar una de las opciones: Externo.- Si su requerimiento de homologación lo realizará desde
otra IES a la Universidad de Guayaquil; Interno.- Si su requerimiento de homologación lo realiza
desde una carrera a otra de la Universidad de Guayaquil.

Luego de selección el tipo de homologación deberá registrar la siguiente información:

• DATOS PERSONALES: El aspirante deberá completar sus datos y verificar la información ingresada.
Posteriormente dará clic en GUARDAR.

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• INFORMACIÓN ACADÉMICA: Guardados los datos personales, continuará la siguiente pestaña en

la cual se deberá completar con información académica del aspirante. Posteriormente deberá dar
clic en GUARDAR.

• DOCUMENTOS: Para el proceso, es necesario que el aspirante cargue todos los documentos
requeridos, los cuales deben ser escaneados correctamente y legibles. Para el efecto, deberán
seleccionar el tipo de documento y posteriormente dar clic en “select file”. Una vez cargado el
archivo se dará clic en Adjuntar. Observaciones: Para el caso de los extranjeros, no es obligatoria
la papeleta de votación. Para profesionales de tercer nivel de carrera o tecnológicos, es obligatoria
la carga del certificado de título profesional registrado en la Senescyt. Para los estudiantes de la
Universidad de Guayaquil se agregó un enlace que permite descargar su malla.

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• Completado el ingreso de documentos, reflejará las validaciones para postulantes internos o

externos.

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• Una vez que el aspirante haya cumplido con todas las validaciones, podrá realizar su solicitud de
homologación, para lo cual deberá completar la información para la homologación.

Observación: Para el caso de los aspirantes de la Universidad de Guayaquil, que tiene un proceso
de reingreso en curso podrán realizar un proceso de solicitud por segunda carrera únicamente.

• En caso de no existir cupos en una carrera, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

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• Al momento de ingresar la nota ENES/SER BACHILLER, el sistema validará el puntaje de cohorte.

Si el aspirante se encuentra dentro del punto de cohorte aparecerá el siguiente mensaje:

• Si el aspirante no se encuentra dentro del punto de cohorte aparecerá el siguiente mensaje:

• Si cumple con el puntaje de cohorte, podrá continuar con el registro de solicitud, indicando si cuenta
con materias reprobadas por tercera vez en la Universidad de origen, posteriormente podrá registrar
todas las asignaturas aprobadas y que serán objeto de validación para la homologación, indicando
la calificación y año de aprobación conforme el histórico de calificaciones cargado anteriormente.
Luego, deberá dar clic en “Select File” para cargar el syllabus correspondiente a la asignatura
descrita; y, posteriormente clic en el botón “Agregar”. Dicho procedimiento deberá hacerlo por
asignatura, hasta completar el número de materias que considere pertinente.
• Las asignaturas o módulos de inglés y computación podrán ser registradas para que sean
consideradas dentro de la validación para la homologación.

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• Completado el registro de todas las asignaturas y una vez que el aspirante se encuentre seguro de
haber cargado correctamente al SIUG toda la documentación, podrá dar clic en el recuadro de
aceptar términos y condiciones y finalizar dando clic en el botón “Guardar y Enviar”.

• Luego se visualizarán los términos y condiciones, así como, una declaración responsable de haber
subido la documentación pertinente, bajo las normativas y reglamentos vigentes, que deberá
aceptar haber leído y subido dichos documentos, para luego hacer clic en proceder.

• Para terminar, deberá hacer clic en guardar y enviar, lo que permitirá generar su solicitud como se
muestra a continuación.

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• Una vez generada la solicitud, si el aspirante no requiere continuar con su proceso de homologación,
o en su defecto observa que algún documento se encuentra mal cargado, podrá optar por ELIMINAR
su solicitud y generar una nueva de ser el caso, dentro de las fechas establecidas para el registro,
conforme el calendario académico.

• El aspirante es responsable de su registro y de la información que proporciona; por lo tanto,

conforme lo establecido en los Términos y Condiciones del Servicio, y en la Declaración de
Responsabilidad, si la Universidad de Guayaquil observa que la información proporcionada no es
legible, no se sujeta a la realidad o se observa inconsistencia, se procederá a negar la solicitud de
homologación.

• Mediante la opción de SEGUMIENTO, el aspirante podrá verificar el estatus de su requerimiento

conforme el flujo establecido.

Actualizado por: Lcdo. Andrés Murillo

Analista de la Jefatura de Registros Académicos
Revisado por: Ing. Diana Cárdenas Jarrín, Mgs.
Jefa de Registros Académicos

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