Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
TRABAJO PRÁCTICO - PRÁCTICAS DE WORD
ACTIVIDADES:
1. Darle al texto alineación justificada
2. Buscar e insertar imágenes
3. Ajustar las imágenes al texto con formato estrecho
4. Colocar toda la fuente en: Calibri, tamaño 11
5. Colocar los títulos en negrita, subrayados y tamaño de fuente 14
6. Darle al texto formato de interlineado 1,5
7. Después de cada títulos utilizar el formato: Interlineado, espacio
después del párrafo
8. Agregar sangría al comienzo de cada párrafo
9. Cambiar las viñetas del texto por otras a elección
10. Insertar encabezado y pie de página en el documento:
• Encabezado: Nombre del alumno, Ciencias Naturales y TIC, curso
• Pie de página: número de página
11. Modificar los márgenes: formato de margen NORMAL
12. Modificar el tamaño de hoja: A4
13. Guardar el documento en una carpeta con las siguientes
características: nombre y apellido del estudiante, curso, materia
14. Transformar el documento de Word en PDF y guardarlo en la misma
carpeta de la actividad 13 y con el mismo nombre
15. Subir la carpeta, con ambos documentos al google drive
Word
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos
digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el
desarrollo de este procesador de texto que
facilitó el trabajo de redacción. El Word
automatizó y mejoró la tarea de escribir
1
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo
antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador
bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con
diferentes sistemas operativos.
Características de Microsoft Word
• Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y
ordenada.
• Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto
más usados del mundo.
• Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
• Se vale de recursos de texto y gráficos.
• Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
• Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
• Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se
pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).
Funcionalidades de Microsoft Word
Microsoft Word permite al usuario escribir y editar textos.
Entre las principales herramientas de Word están:
2
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
• Formato de letra. Permite elegir entre
múltiples tipografías. A través de los
íconos de la barra de herramientas se
puede ajustar el tamaño, resaltar en
negrita, subrayar o poner en cursiva
cualquier párrafo, oración, palabra o
carácter del texto.
• Tamaño de hoja. Permite configurar el
tamaño de la hoja y su disposición, ya
sea vertical u horizontal.
• Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado,
se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.
• Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
• Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para
demostrar datos o estadísticas.
• Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla
ya hecha en Microsoft Excel.
• Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o
de gramática y sintaxis que detecta.
• Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.
• Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de
herramientas.
• Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del documento:
título, nombres de autores o numeración.
• Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.
• Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de
espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas
en la sección: párrafo.
• Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna
parte del texto.
• Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.
• Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
• Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la
información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
• Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
3
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
• Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución
del programa.
Características
Microsoft
Word es un programa
histórico de la
informática, el cual se
ha encontrado en
continua evolución
desde mediados de los
años 80 del siglo
pasado, adquiriendo nuevas características y optimizando a aquellas antiguas que resultan
defectuosas, con el fin de ofrecer una mejor experiencia ofimática a sus usuarios. Sin embargo,
dentro de todo ese conjunto de características novedosas y optimizadas de Microsoft
Word destacan las siguientes:
Creatividad
Microsoft Word les ofrece a sus usuarios un amplio surtido de opciones
tipográficas relacionadas con la fuente, el color, tamaño de letras, así como el estilo de
encabezados, títulos, subtítulos, entre otros aspectos involucrados en la elaboración de
documentos. Sin embargo, su componente creativo más notable es WordArt, ya que este
permite aplicar efectos visuales y gráficos a los textos, como rotaciones, sombreados,
encogimientos, entre otros.
Orden
Establecer orden a las distintas líneas de texto es un asunto prioritario para Microsoft
Word, por lo que ofrece al usuario la opción de generar planillas y listados mediante puntos o
números, para así condensar aspectos importantes en el texto. Adicionalmente, Microsoft Word
está compuesto por reglas codificadas llamadas Macros, que indican cómo una secuencia de
entrada debe ser mapeada en una secuencia de salida.
4
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
Colectividad
Una de las principales bondades de las versiones modernas de Microsoft Word es la
conectividad que otorga a sus usuarios, permitiéndoles colaborar simultáneamente sin
necesidad de contacto físico o sin compartir una ubicación espacial, por lo que personas en
diferentes lugares del planeta tienen la oportunidad de trabajar al mismo tiempo en un
documento, para luego compartir en una comunidad cibernética determinada.
Diversidad de formatos
Si bien el formato operativo de Microsoft Word son los archivos con extensión .doc o
.docx, este programa es capaz de generar documentos en formatos o extensiones diferentes,
como .pdf, .rtf o .xtf. Asimismo, Microsoft Word es capaz de trabajar con diferentes formatos
de imágenes, entre los que están los JPG, GIF y SVG.
Compatibilidad operativa
Microsoft Word es un programa que ha sido adaptado para ser compatible con otros
sistemas operativos, además de Windows y el antiguo MS-DOS, ya que se encuentra disponible
para computadores de Apple Macintosh y Unix, por lo que está catalogado como un programa
ofimático multiplataforma.
Ventajas y desventajas
Microsoft Word es el procesador de texto por excelencia en todo el mundo, siendo un
estatus que ostenta desde el año 1995 gracias al éxito que alcanzó su versión Word 7. No
obstante a pesar de toda su fama y prestigio, Microsoft Word no es programa perfecto, por lo
que su uso reporta tanto ventajas como desventajas.
Ventajas
o Provee una visualización
precisa del documento que se
está creando o editando,
ofreciendo una visualización
especial de impresión, para
obtener un vistazo de apariencia
5
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
que tendrá el documento en físico.
o Dispone de una interfaz sencilla que le facilita a los usuarios la búsqueda de las
herramientas para configurar el estilo del texto y el diseño de las páginas.
o Es un programa multiplataforma, por lo que es compatible con la mayoría de sistemas
operativos del mercado, lo que permite que todo dueño de computadora sea un potencial
usuario de Microsoft Word.
o Permite a los usuarios colaborar activa y conjuntamente en la creación de documentos
mediante la interconectividad, posibilitando el guardado automático en la nube.
o Proporciona al usuario todas las opciones para la edición de texto, lo que implican que
podrán copiar, cortar y pegar información en las hojas de trabajo de Microsoft Word.
o Con el fin de colaborar en la generación de documentos correctamente redactados y
escritos, Microsoft Word cuenta con un corrector ortográfico por defecto que indica al
usuario por medio de colores (rojo, azul, verde) el tipo de error que ha cometido,
ayudándolo con el uso de la gramática y sintaxis del idioma que desee, entre los
disponibles en la suite ofimática.
o Microsoft Word es un programa muy flexible, ya que es capaz de trabajar con archivos de
diferentes formatos, posibilitándole al usuario el emplear gráficos, tablas, imágenes, etc.
en los documentos.
o Los usuarios de Microsoft Word tienen la posibilidad de desarrollar textos creativos, ya
que los estilos y diseños preestablecidos por el programa pueden ser modificados, así
como se pueden crear nuevas configuraciones.
Desventajas
➢ Padece de una falla de seguridad persistente en varias versiones, que ha provocado la
eliminación de archivos, el robo de información mediante documentos con códigos
ocultos, la desinstalación repentina de programas y otros problemas en computadores.
➢ Microsoft Word es un programa privado, por lo que es necesario desembolsar cierta
cantidad de dinero para obtener el instalador y el código de activación del software. El
problema es que el precio de tal compra es costoso, ya que usualmente es vendida
dentro del paquete oficial de la suite ofimática de Microsoft.
➢ Para aprender a usar eficiente y completamente al Microsoft Word se requiere cursar
una capacitación técnica, para la que harán falta contar con conocimientos básicos de la
ciencia informática.
➢ La navegación por pestañas tiende a saturar de actividad a una única ventana, lo que
conlleva una pérdida de espacio en la pantalla.
6
Julieta Chavez – Ciencias Naturales y TIC- 4to 6ta
➢ Cuenta con limitaciones en lo que respecta a la edición de imágenes, aspecto que no se
experimenta con otros programas de suite ofimática de Microsoft como PowerPoint y
Publisher.
➢ El manejo de imágenes puede ser errático debido a ciertas incompatibilidades entre el
diseño de la página y el tamaño de la imagen, lo que hace que la imagen se vea cortada
o deformada.
➢ Cuenta con un diccionario con escasa optimización y actualización, el cual es superado
por otros diccionarios del mercado en la realización de correcciones ortográficas, sintaxis
y gramaticales en los textos.
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
❖ Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa Microsoft Word.
❖ Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que puede encontrarse en
el menú Inicio – Microsoft Office o en el Escritorio (Desktop).
❖ Comenzar con la redacción del escrito.