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Contabilidad Fiscal y Requisitos en México

El documento establece los requisitos contables que deben cumplir las personas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con la legislación fiscal mexicana. Entre los requisitos se incluyen: 1) mantener registros contables de todas las operaciones, incluyendo comprobantes, estados de cuenta bancarios y declaraciones fiscales; 2) que los registros permitan identificar cada operación y sus características así como el impuesto correspondiente; y 3) formular estados financieros y notas a los estados contables. También se especifican los detalles

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Contabilidad Fiscal y Requisitos en México

El documento establece los requisitos contables que deben cumplir las personas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con la legislación fiscal mexicana. Entre los requisitos se incluyen: 1) mantener registros contables de todas las operaciones, incluyendo comprobantes, estados de cuenta bancarios y declaraciones fiscales; 2) que los registros permitan identificar cada operación y sus características así como el impuesto correspondiente; y 3) formular estados financieros y notas a los estados contables. También se especifican los detalles

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CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, estarán a lo siguiente:

I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra por:

A. medios procesable de almacenamiento de datos, así como toda la documentación e información


relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y
deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la
documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los
elementos adicionales que integran la contabilidad.

B. Tratándose de personas que fabriquen, produzcan, procesen, transporten, almacenen,


incluyendo almacenamiento para usos propios, distribuyan o enajenen cualquier tipo de
hidrocarburo o petrolífero, deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar
controles volumétricos y los certificados que acrediten su correcta operación y funcionamiento.
deberá generar de forma diaria y mensual los reportes de información de controles volumétricos
que deberán contener: los registros de volumen provenientes de las operaciones de recepción,
entrega y de control de existencias obtenidos de los equipos instalados en los puntos donde se
reciban, se entreguen y se encuentren almacenados hidrocarburos o petrolíferos; los datos de los
comprobantes fiscales o pedimentos asociados a la adquisición y enajenación de los hidrocarburos
o petrolíferos o, en su caso, a los servicios que tuvieron por objeto tales productos; la información
contenida en los dictámenes que determinen el tipo de hidrocarburo o petrolífero, así como en los
certificados que acrediten la correcta operación y funcionamiento de los equipos y programas
informáticos para llevar controles volumétricos, de conformidad con las reglas de carácter general y
las especificaciones técnicas que para tal efecto emita el Servicio de Administración Tributaria. Los
equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos, los certificados que acrediten
su correcta operación y funcionamiento, así como los dictámenes de laboratorio a que se refiere
este apartado, deberán cumplir las características técnicas que establezca el Servicio de
Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, tomando en consideración las
Normas Oficiales Mexicanas y demás normatividad relacionada con hidrocarburos o petrolíferos
expedida por las autoridades competentes.

REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN


Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente:

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se


utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su
documentación soporte;
III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales,
trimestrales o definitivos
IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de
los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y
tarjetas de crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los monederos
electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de
despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente
VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que presten
servicios personales subordinados, así como la relativa a su inscripción y registro o avisos
realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones
VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o
comercio exterior
VIII. La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o
actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación
internos necesarios,
IX. IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones
fiscales aplicables.

B. Los registros o asientos contables deberán:

I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a
que se refieran. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos
o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando el
movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, así como integrarse los nombres
de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el
total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
II. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características,
relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes de tal forma que pueda
identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas
operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a
la operación, acto o actividad de que se trate
III. Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación
comprobatoria o con los comprobantes fiscales
IV. VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital
contable, de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas de comprobación,
incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados. Identificar las contribuciones que
se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o
bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales
V. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a
materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los
destinados a donación o, en su caso, destrucción
VI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
VII. Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada
sucursal o establecimiento, incluyendo aquéllos que se localicen en el extranjero
[Link]ñalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la
cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operación, acto o actividad,
especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de
extinción de dicha obligación, según corresponda permitir la identificación de los depósitos y
retiros en las cuentas bancarias abiertas a nombre del contribuyente y conciliarse contra las
operaciones realizadas y su documentación soporte, como son los estados de cuenta emitidos
por las entidades financieras
IX. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y
terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos, que permitan identificar cada
unidad, tipo de mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación según
se trate, así como el aumento o la disminución en dichos inventarios y las existencias al inicio y
al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepción,
así como si se trata de una devolución, donación o destrucción, cuando se den estos
supuestos.
X. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la acusación de contribuciones conforme a
las disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero.
Dichos registros deberán permitir identificar la parte correspondiente de las operaciones en
cada ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden
XI. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente y el que
haya pagado en la importación, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones,
conforme a los supuestos siguientes:
a) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se
utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el
impuesto
b) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se
utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar
el impuesto
c) la adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se
utilicen indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el
impuesto, como aquéllas por las que no se está obligado al pago del mismo.
Cuando el destino de los bienes o servicios varíe y se deba efectuar el ajuste del
acreditamiento

RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL


Anexo 24:

I. La información es la siguiente:
II. Catálogo de cuentas
III. Código agrupador del SAT.
IV. Balanza de Comprobación.
V. Pólizas del periodo.
VI. Auxiliar de folios de comprobantes fiscales
VII. Auxiliares de cuenta y subcuenta.
[Link]álogo de monedas.
IX. Catálogo de bancos.
X. Catálogo de métodos de pago.

CATÁLOGO DE CUENTAS: El catálogo de cuentas es el documento en el que se detalla de forma


ordenada todos los números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos,
costos, gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico

a) CÓDIGO AGRUPADOR DE CUENTAS DEL SAT. El código agrupador del SAT tiene el
objetivo de que la información sea presentada de manera uniforme, para lo cual es
necesario que los contribuyentes asocien las cuentas de su catálogo de cuentas al código
agrupador por naturaleza y preponderancia de la cuenta.

BALANZA DE COMPROBACIÓN: La balanza de comprobación es el documento contable que


incluye y enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas y subcuentas de activo, pasivo,
capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, que además muestran la afectación en las
distintas cuentas

PÓLIZAS DEL PERIODO: Las pólizas del periodo son documentos internos donde se registran las
operaciones desarrolladas por un ente económico, relacionando la información necesaria para su
identificación. Deberá permitir la identificación del comprobante fiscal que ampare la transacción,
así como el método de pago.

AUXILIARES DE FOLIOS DE COMPROBANTES FISCALES. El auxiliar de Folios Fiscales es el


documento detalle que permite identificar y vincular los folios fiscales de los comprobantes fiscales
con las pólizas del periodo que se registren, las cuales pueden incluir operaciones nacionales y
extranjeras, con los diferentes tipos de comprobantes y métodos de pagos. Este reporte es
opcional para los contribuyentes que no vinculen los comprobantes fiscales en las pólizas del
periodo

AUXILIAR DE CUENTA Y SUBCUENTA. El auxiliar de cuenta de nivel mayor y/o de la subcuenta


de primer nivel es el documento que contiene el detalle de cada una de las cuentas y subcuentas
en el que se resume el total de movimientos ocurridos en un periodo determinado de los rubros de
activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento, así como de
las cuentas de orden, las cuales incluyen invariablemente el saldo inicial, movimientos deudores y
acreedores y su saldo final

CATÁLOGO DE MONEDAS: Catálogo de monedas se utiliza cuando los contribuyentes realicen


operaciones con diferentes tipos de monedas, distintas de la divisa nacional, en el registro contable
de la póliza debe apoyarse en el catálogo de monedas.

CATÁLOGO DE BANCOS: Catálogo de bancos se utiliza cuando los contribuyentes realicen


operaciones con diferentes bancos nacionales, para el registro contable de cada póliza debe
apoyarse en el catálogo de bancos.

CATÁLOGO DE MÉTODOS DE PAGO. El catálogo de métodos de pago se utiliza al momento de


realizar su registro contable con los diferentes métodos de pago.

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