Información Financiera
Dr. Martín Alberto Rodríguez Brindis
Estructura de la unidad
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La constitución de una sociedad
La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). encargada de regular la constitución y el funcionamiento
de las sociedades comerciales. Dicha ley reconoce las siguientes especies de sociedades: sociedad en
nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en
comandita por acciones, sociedad cooperativa y sociedad anónima.
Para constituir una sociedad anónima se requiere que:
• Haya dos socios como mínimo.
• El capital suscrito, aquel que se comprometen a aportar los socios en el momento de constituir la sociedad,
no sea menos de cincuenta mil pesos.
• En el momento de la suscripción se exhiba es decir, que se pague en dinero, cuando menos el veinte por
ciento del valor de las aportaciones que los socios se comprometan a hacer en efectivo.
• Si se trata de aportaciones en especie, que se exhiban íntegramente en el momento de la suscripción y
que se traslade a la sociedad el dominio de los bienes aportados en su totalidad.
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La constitución de una sociedad
Las cuentas de capital en las que debe registrarse las aportaciones iniciales de la sociedad son las siguientes:
Capital social: Representa el valor de las acciones suscritas por los socios multiplicadas por su valor nominal.
Capital suscrito no exhibido. Representa el importe pendiente de pago cuando los accionistas no exhiben
totalmente el importe de las acciones suscritas. Esta cuenta disminuye el renglón del capital social y también
forma parte del capital contribuido.
Capital Contable Capital suscrito no contribuido
Cargos Abonos Cargos Abonos
(-) (+) (+) (-)
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La constitución de una sociedad
Ejemplo de la constitución de una sociedad anónima; La empresa Departamental. S A inició operaciones el día
10 de enero del año 2020 y sus socios se comprometieron a aportar (suscribieron) $400.000 de capital social,
de la siguiente forma:
Número de
Nombre del socio Aportación Importe
acciones
Norma Acevedo López Terreno 100.000
Norma Acevedo López Construcción 150.000
Esteban González Urrutia Computadoras 40.000
Carlos Garza Ortega Escritorios 60.000
Miguel Ramírez Sánchez Efectivo 50.000
Si los socios de Departamental, S A decidieran emitir 4.000 acciones, cada una tendrá un valor nominal de
$100, de tal manera que cada socio tendrá la siguiente cantidad de acciones:
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La constitución de una sociedad
Al suscribir las acciones se tiene:
Concepto Cargo Abono
En el futuro
el Bancos
accionista
Capital suscrito no exhibido
puede y
debe Terreno
exhibir lo
que se Edificio
debe a la
sociedad Equipo de cómputo
Mobiliario y equipo
Capital social
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La constitución de una sociedad
Suponiendo que este movimiento se llevó a cabo el 23 de mayo del mismo año 2020, a esa fecha la cuenta
Capital suscrito no exhibido presentaría un saldo de $25.000 ($40.000 iniciales menos el pago de $15,000).
Al efectuar una exhibición parcial:
Concepto Cargo Abono
Bancos
Capital suscrito no exhibido
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Aportaciones futuras
El 13 de junio de 2020, la empresa Departamental. S A acordó en una asamblea de accionistas, que los socios
entreguen una aportación de $30.000 para futuros aumentos de capital. El registro contable que procede es el
siguiente:
Al llevar a cabo las aportaciones:
Concepto Cargo Abono
Bancos
Aportaciones para futuros
aumentos de capital
Suponiendo que el 3 de septiembre del mismo año 2021 se formaliza la aportación, habrán que registrar el
movimiento de la siguiente manera:
Al protocolizar las aportaciones:
Concepto Cargo Abono
Aportaciones para futuros
aumentos de capital
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Capital social
Prima en venta de acciones
El capital contribuido no solamente está constituido por las aportaciones originales de los socios, sino también
por aportaciones posteriores. En ocasiones, cuando la empresa ya cuenta con cierto renombre, se emiten
acciones que se colocan o venden con un sobreprecio, que significa por arriba de su valor nominal.
En virtud de que e) capital social debe ser el equivalente a la cantidad de acciones en circulación multiplicadas
por su valor nominal, el sobreprecio que los socios están dispuestos a pagar por las nuevas acciones debe
registrarse por separado en una cuenta especial denominada “Prima en venta de acciones”, que es de
naturaleza acreedora, o sea que aumenta con abonos y disminuye con cargos.
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Prima en venta de acciones
La empresa Departamental, S A cuenta con un capital social formado por 4.300 acciones con valor nominal de
$100 cada una. El 4 de octubre se acordó aumentar el capital social con 700 acciones más, que se pondrán a
la venta en $120 y se pagarán en numerario o efectivo. El registro por la colocación de las nuevas acciones es
el siguiente:
Concepto Cargo Abono
Bancos
Prima en ventas de acciones
Capital social
Hagamos un corte del Estado de situación financiera al 31 de octubre:
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Prima en venta de acciones
La empresa Departamental. S A inició operaciones el día 10 de enero del presente año 2020 y sus socios se
comprometieron a aportar (suscribieron) $400.000 de capital social.
el 23 de mayo del mismo año 2020, a esa fecha la cuenta Capital suscrito no exhibido presentaría un saldo de
$25.000 ($40.000 iniciales menos el pago de $15,000).
El 13 de junio de 2021, la empresa Departamental. S A acordó en una asamblea de accionistas, que los socios
entreguen una aportación de $30.000 para futuros aumentos de capital.
el 3 de septiembre del mismo año 2020 se formaliza la aportación, habrán que registrar el movimiento de la
La empresa Departamental, S A cuenta con un capital social formado por 4.300 acciones con valor nominal de
$100 cada una. El 4 de octubre se acordó aumentar el capital social con 700 acciones más, que se pondrán a
la venta en $120 y se pagarán en numerario o efectivo.
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Movimientos del capital ganado
El destino final de las utilidades netas de las empresas es repartirse a los socios como retribución por su
esfuerzo e inversión en capital de riesgo, sin embargo previo a ello es necesario cumplir con una serie de
disposiciones que la propia LGSM establece o por acuerdos establecidos en los estatutos de la sociedad.
Las utilidades deben destinarse en principio a:
I. Crear o en su caso incrementar la reserva legal, que es un fondo utilizable en caso de que la sociedad
genere pérdidas en años subsecuentes. El monto mínimo a separar anualmente es del 5% de la utilidad recién
generada, hasta que el fondo importe la quinta parte del capital social. La reserva deberá presentarse dentro
del capital contable de las sociedades.
2 Amortizar, restituir o absorber las pérdidas ocurridas en uno o varios ejercicios anteriores, si las hubiera.
3. De existir; crear o en su caso incrementar las reservas acordadas en los estatutos de la sociedad, en los
montos establecidos en los mismos. Las reservas voluntarias pueden crearse por ejemplo para la reposición
de inmuebles, maquinaria y equipo. para contingencias o para reinversión.
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Movimientos del capital ganado
La empresa Departamental. S A cerró el ejercicio 2020 con una pérdida de $20.000. Durante el año siguiente, 2021, la
empresa generó su primera utilidad por $80.000. En marzo de 2022, los socios acuerdan lo siguiente;
I. Traspasar la utilidad recién generada en el año 2022 a las utilidades acumuladas (cargan utilidades del ejercicio –
abonan utilidades acumuladas)
2 Crear la reserva legal. (5% por ley se cargan a las utilidades acumuladas*)
3. Amortizar la pérdida del año 2021, con la utilidad recién generada (se cargan a las utilidades acumuladas)
4. Crear la reserva establecida en los estatutos, del 8% sobre la utilidad recién generada (se cargan a las utilidades
acumuladas)
5. Decretar el pago de dividendos en efectivo por $ 10.000. (es un decreto, NO PAGO, por lo que se cargan a las
utilidades acumuladas)
6. Pagar $5,000 de los dividendos en efectivo.
7. Decretar el pago de dividendos en acciones por $ 15.000.
Finalmente, Suponiendo que durante el año 2022 la empresa Departamental, S A generara una utilidad de $170.000 y
al 31 de diciembre, elaboremos el estado de situación financiera, 13
Movimientos reales y virtuales en el capital contable
Por tratarse de registros donde se ven involucradas una o más cuentas del capital contable, se reconocen dos
tipos de movimientos: virtuales y reales.
Son movimientos virtuales aquellos que no modifican el importe total del capital contable, lo que significa que
se trata de reclasificaciones o traspasos de una cuenta de capital a otra cuenta del mismo capital.
• El traspaso de las aportaciones para futuros aumentos de capital a la cuenta capital social cuando se
formalizan.
• El traspaso del resultado del ejercicio a los resultados acumulados, ya sean utilidades o pérdidas.
• La creación o el incremento de la reserva legal.
• La amortización de las pérdidas acumuladas con las utilidades o con las reservas.
• La creación o el incremento de las reservas estatutarias.
• La capitalización de utilidades o decreto de dividendos en acciones.
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Movimientos reales y virtuales en el capital contable
Los movimientos reales son aquellos que sí modifican el importe total del capital cantable, para el cual es
necesario que en el registro intervenga cuando menos una cuenta de capital, pero en combinación con una o
vanas cuentas ya sean de activo o del pasivo.
• La suscripción de acciones.
• El pago parcial o total del capital que quedó pendiente de exhibir en el momento de la suscripción.
• El registro de las aportaciones efectuadas por los socios sin quedar formalizadas ante notario.
• La colocación de acciones con sobreprecio.
• El decreto de dividendos en efectivo.
• Reembolsos de capital cuando se retira un socio.
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Estado de cambio en el capital contable
Es el estado financiero que muestra las modificaciones que tuvieron os diferentes renglones que integran la
inversión de los socios o accionistas de la empresa a través de un periodo, tanto en las operaciones de la
entidad como en las que se producen con motivo de los acuerdos que se toman en la asamblea de
accionistas.
Para la elaboración del estado de cambios en el capital contable, se requiere:
a) Partir de los saldos ¡nidales del periodo de cada una de las cuentas que integran la
inversión de los accionistas.
b) Procesar los movimientos experimentados en cada una de las cuentas.
c) Obtener los saldos finales de cada columna, los cuales se corresponden con los que
se presentan en el balance general al final del periodo.
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