PARA TODO TRÁMITE DE CARNÉ PRESENTAR:
Si el patrono realiza trámite por primera vez, debe presentar copia de la resolución emitida por el
IGSS y formulario de inscripción DRPT-001 o la constancia del registro del establecimiento ante IGSS.
Carta original membretada de la empresa debidamente firmada por el representante legal o el
encargado(a) de trámites IRTRA, la carta debe incluir el nombre completo y CUI (código único de
identificación) de cada empleado que solicita trámite e indicar la gestión que necesita.
TIPOS DE TRÁMITE:
NOTA:
NOTA: LOS TRABAJADORES DEBEN DE REPORTAR EL SALARIO MÍNIMO ESTABLECIDO EN LAS 2 ÚLTIMAS PLANILLAS
PAGADAS DEL IGSS.
Renovación Anual: ( trámite que se realiza sin cobro )
El proceso de renovación de vigencia anual es automático para los empleados que han sido
actualizados luego de pasar a planilla electrónica, siempre y cuando el patrono se encuentre al día sin
contribuciones pendientes del IGSS y pagando en las fechas establecidas (las las planillas electrónicas se
cargan al sistema aproximadamente 8 días después de realizado el pago), pago de no ser así enviar carta de
solicitud con el listado de trabajadores, el cual tiene que venir en orden alfabético de apellidos a nombres.
Carné Nuevo: ( trámite que se realiza sin cobro)
cobro
Trámite exclusivo para trabajadores que no han tenido carné IRTRA, para realizar el trámite debe
AFI-02) completamente llena por cada empleado, no
adjuntar a su papelería la boleta de solicitud de carné (AFI-02
aplica si el afiliado se encuentra suspendido por IGSS o de vacaciones.
Cambio de Plástico o Mayor a 5 años: ( trámite que se realiza sin cobro )
Después de 5 años de la fecha de emisión del carné el afiliado debe solicitar el reemplazo del mismo,
AFI-02) junto a su papelería, dicho trámite se puede realizar con dos
enviando la boleta de solicitud de carné (AFI-02
meses de anticipación.
Reposición de Plástico: ( trámite que se realiza con cobro )
Si el afiliado extravía su carné y está vigente o fue destruido, puede solicitar la reposición del mismo
AFI-02) junto a su papelería y cancelar Q25.00 por cada reposición al
enviando la boleta de solicitud de carné (AFI-02)
momento de entrega del carné.
.
Las boletas deben de llenarse a computadora, estar firmadas por el afiliado y pegar una fotografía
reciente de estudio tamaño cédula en buen estado.
Las fotografías pueden ser digitales, siempre que cumplan los siguientes requisitos:
Debe de enviar las fotografías grabadas en un disco CD/DVD o USB.
Enviarlas en un formato BMP de 200 a 450 KB máximo.
Grabar las fotografías con el nombre completo del afiliado.
El afiliado en la fotografía debe aparecer con un fondo claro.
La fotografía del afiliado debe aparecer a la altura del pecho (rostro completo) tipo cédula.
Enviar la fotografía presentable (aplica para formato digital y formato impreso).
IMPORTANTE:
IMPORTANTE
Toda papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y autorización, si la papelería no
cumple con alguno de los requisitos anteriormente mencionados, no se le dará trámite a la
misma.
El patrono debe estar al día en sus contribuciones para realizar cualquier gestión.
IRTRA depende de la información trasladada por IGSS para realizar cualquier trámite.
Si un afiliado intenta ingresar a los parques con su carné vencido, se le permitirá el ingreso
pero se procederá a realizar la retención del plástico.
Para recoger su trámite debe de presentar la contraseña blanca completamente llena y un
documento de identificación.
