© Métal Barve
Contabilidad General 22
Autoevaluacién de la Unidad I
17 éPor qué se dice que la Contabilidad es una herramienta para la gestién de empresas?
27 ¢Cémo influye la globalizacién de los mercados en el desarrollo de una empresa?
3 eComo se maneja la contabilidad en las pequefias y grandes empresas?
4 {Cuéles son los aspectos que debe considerar una escritura social de una empresa?
5 eCudles son los pasos a seguir para iniciar actividades y empezar la etapa operativa?
6 —_LQué funcién cumple el Servicio de Impuestos Internos?
7 , {Qué entiende por estados financieros?
8% ZEn qué consiste la gestién empresarial?
97 | {uienes son los usuarios de la informacién contable?
10” {Qué tipo de decisiones se toman en las empresas?
11“, (Cuéles son las principales caracteristicas de la contabilidad?
12.“ {Cual es la funcién y objetivo de la contabilidad?
13 UCual es el objetivo de los principios contables?
14, Explique el proceso de la contabilidad como sistema
18 — En qué consiste el lenguaje contable
16 Explique la diferencia entre hecho econémico y hecho financiero
17. 4Cudl es la relacién de la contabilidad con la economia y la administraci6n?
18. Qué es una unidad econémica?
19° Explique el principio de bienes econémicos
20.” {Por qué la empresa se considera un ente completamente distinto sus duefios?
21
23
xplique el principio de entidad contable
22 “ Defina activos y pasivos de una empresa Dé algunos ejemplos
ZEn qué consisten los derechos y obligaciones?
24. “ Qué es un inventario general?
5
zCémo se clasifican los actives? Dé ejemplos
éPor qué el capital se considera como un pasivo?
26. 7 zCémo se clasifican los pasivos? Dé ejemplos.
27: Va
28
23)
30
31/
33
34
{Qué son el capital inicial y el inventario inicial? Haga un ejemplo
Con un ejemplo demuestre la ecuacién del inventario.
En qué consiste un balance general clasificado
En que consiste al principio de dualidad econémica?
{Qué tipos de presentacién puede tener el balance general?
Dé algunos ejemplos sobre estructuras financieras de empresas
Clasifique algunos activos segtin su liquidez
/Clasifique algunos pasivos segiin su exigibilidad
35
36 /peerifique la igualdad del inventario con algunos ejemplos
37
38.~
i
40)
Por qué se dice que todo lo que una empresa tiene lo debe
Indique tres conceptos que componen el patrimonio
eQué podria ocurrir si el activo circulante supera al pasivo circulante?
eCada cuanto tiempo recomendaria realizar balances en una empresa? Justifique© Métoto Bares Contabilidad General 23
Ejercicio Resuelto y Propuesto Unidad I
Un empresario realiza un inventario general en su negocio con el siguiente resultado de
activos y pasivos: tres escritorios a $ 1.000 clu; $ 3.500 depositados en la cuenta bancaria:
facturas a pagar por $ 2,000; un depésite bancario a plazo por $ 1 500; seis sillas a $ 300 cit:
una deuda con el banco por $ 3.000 a pagar en 60 dias; dos maquinas a $ 2 000 clu: tres letras
or pagar de $ 500 clu; $ 8 000 en dinero en efectivo; una camioneta por valor de $ 3 600: un
crédito bancario a mas de un afio por $ 5 000; una factura por cobrar a los clientes por $ 500:
una patente industrial por $ 2.500 y 20 unidades de mercaderias a $ 50 cada una. Se pide
determinar el capital del empresario y elaborar el Balance de Activos y Pasivos
ACTIVOS PASIVOS
Activo Circulante Pasivo Circulante
Dinero en efectivo 3000 |) Facturas por pagar 2.000
Depésito en cuenta bancaria 3.500 Deuda bancaria ™ 1.500
Depésito bancario a plazo 1600 Sletras por pagar de $500c/u 4.500,
Factura por cobrar 500 Total Pasivo Circulante. 5.000,
20 mercaderias a $ 50 clu 1.000
Total Activo Circulante 9500 |
|| Pasivo Largo Plazo
Activo Fijo || Crédito Largo plazo 5.000
Sescritorios a $ 1.000 clu 3.000 |)
6 sillas a $ 300 cfu 1.800
2 maquinas a $ 2 000 ely 4000
Camioneta 3.500 |)
| Total Activo Fijo. 12,300 PATRIMONIO:
Capital 14300
Otros Activos |
Patente industrial 2.500
Total Activos... 24.300 Total Pasivos + Patrimonio... 24.300 |
L
EJERCICIO PROPUESTO:
Una empresa cuenta con el siguiente inventario de activos y pasivos: dinero en efectivo por
$ 3800; dos computadores a $ 600 clu; un galpén por $ 9.000; un crédito hipotecario por
$8000 con un afio de gracia; cinco pagarés por cobrar de $ 600 clu; tres facturas por cobrar de
$700 clu; tres maquinas eléctricas a $ 1.200 c/u; dos letras por cobrar de $800 clu: $ 4 500 en
fa cuenta del banco; 10 productos tipo X a $ 100 cf; 20 productos tipo Y a $ 150 clu; un crédito
bancario a cinco afios por $ 5.000 con un afio de gracia: deudas a los proveedores por $ 1.500;
2estanterias a $ 1.000 clu; derecho de llaves por $ 3.000 y cuatro letras por cobrar de $ 600
Glu, Se pide elaborar el Balance de Actives y Pasivos© Mao Bare
Contabilidad General 24
Ejercicio Resuclto Unidad I
Verificar la igualdad del Inventario considerando las siguientes transacciones que realiza
luna empresa: a) Se inicia una empresa con un capital de $ 8 000 aportado $ 6 000 en ofectivo
yuna maquina por $ 2,000; b) Se abre una cuenta bancaria con un depésito en efective por
$2,500; c) Se compran en efectivo dos muebles a $ 800 clu; d) Se compran 10 mercaderias a
§ 70 clu con letra; ) Se compra una marca por $ 2 000 que se paga con un crédito de largo
plazo; f) Se compran 5 mercaderias a $ 100 que se pagan con cheque; g) Se obtiene un crédito
bancario de corto plazo por $ 1.000 que ingresa a la cuenta corriente; h) Se compran dos
maquinas a $ 2.500 olu que se pagan con $ 1.000 en efectivo y el saldo con un crédito de largo
plazo; i) Se compra un mueble por $ 900 que se paga con letra a 60 dias
ACTIVOS PASIVOS
Active Cireulante Pasivo Circulante
Efectivo + 6,000 (a)
Efectivo - 2.500 (b) Letra por pagar +700 (d)
Efectivo = 1.600 (c) Letra por pagar +900 (i)
Efectivo ~ 1.000 (h) Crédito bancario + 1,000 (g)
Cuenta bancaria + 2.500 (b)
Cuenta bancaria ~ 500 (f)
Cuenta bancaria +1000 (9) |_
Mercaderias +700 (d) Pasivo de Largo Plazo
Mercaderias +500 (f) Crédito largo plazo + 2.000 (e)
Activo Fijo Crédito largo plazo + 4.000 (h)
Maquina + 2,000 (a)
Maquinas + 5.000 (h)
Muebles. + 1,600 (c)
Muebles. +900 (i)
Otros Actives Patrimonio |
| Marca +2000 (e) Capital + 8.000 (a)
{ activos PASIVOS |
Activo Circulante Pasivo Cireulante
Efectivo 900 Letras por pagar 1600
Cuenta bancaria 3.000 Crédito bancario 4.000
Mercaderfas 1200 Pasivo Largo Plazo
Active Fijo €rédito largo plazo 6.000
Maquinas 7.000 -
Muebles 2.500 Patrimonio
Otros Activos Capital 8000
Marca
Total Active: Total Pasivo + Patrimonio... 16.600© Méos Bares
Contabilidad General
II. Las Cuentas y su Tratamiento
Objetivos Generales
Esta Unidad permite que usted se relacionecon|as cuentas contables,
especialmente en la terminologia empleada y el tratamiento que se
usa para registrar las distintas anotaciones contables.
Objetivos Especificos
Al término de la Unidad usted podra:
Reconocer a importancia que tiene para una buena gestion de
la empresa, la definicién de un adecuado plan de cuentas
Distinguir cuentas de Activo, Pasivo, Pérdidas y Ganancias
Describir las partes de una cuenta contable y reconocer el
significado de un cargo y un abone, segiin el tipo de cuenta
que se trate
Analizar el resultado operacional y determinar los mérgenes
sobre el costo y sobre la venta
Caicular el punto de equilibrio para un determinado nivel de
gastos.
Efectuar asientos contables simples y compuestos de acuerdo
a los conceptos y terminologia empleada
Relacionar el Resuitado con el Inventario de una empresa.
|© Méode Bares
Contabilidad General 26
Definicién de Cuenta
Una CUENTA es una denominacién contable que representa un conjunto de
elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener
variaciones en el tiempo. Estos elementos generalmente corresponden a diferentes
Conceptos, como por ejemplo, disponibilidades, bienes para la venta, bienes de trabajo,
derechos, obligaciones, etc. En el caso de fa empresa Libreria Nueva Ltda, la Cuenta
Mercaderias es la denominacién para representar los articulos que vende y la Cuenta
Muebles representa los bienes de trabajo
MERCADERIAS
MUEBLES:
{cuadernos, lapices, tintas, papeles, archivadores}
{escritortos, sillas, mesas, estanterias}
En general, las Cuentas que se utilizan en las empfesas pueden dividirse en
Subcuentas para un mejor contro! de la gestién. Por ejemplo, una fabrica de muebles que
utiliza la cuenta MATERIAS PRIMAS, podria utilizarlas subcuentas MADERAS, PINTURAS
y REVESTIMIENTOS.
TIPO DE CUEN SONCEPTO. |
- Caja, Banco - Activo - Disponibilidades
- Mercaderias Activa - Bienes para la venta
~ Materias Primas + Activo - Bienes de produccién
- Muebles, Maquinas = Activo ~ Bienes de trabajo
- Letras por Cobrar - Active ~ Derachos sobre terceros
- Letras por Pagar = Pasivo - Obligaci6n con tereeros
- Proveedores - Pasiva - Obligacién con terceros
- Capital - Patrimonio Deuca con los duefios
- Utilidades = Patrimonio _ | - Deucia con fos duefios
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efecitia una transaccion. Ademas,
sufren multiples variaciones de aumentos y disminuciones durante un periodo contable.
Dado que resultaria muy laborioso y no tendria sentido realizar un balance después de
cada transaccién, en la préctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los
movimientos contables de una misma naturaleza para posieriormente, al término det
ejercicio, elaborar los balances correspondientes.
El nombre de una Cuenta tiene que corresponder estrechamente al concapto
que olla representa para que facilits la Interprotacién de los Batances© Mose baros Contabilidad General 27
EI Plan de Cuentas
Uno de los aspectos mas importantes para contar con informacion contable de
calidad y llevar un mejor control de ta empresa, se refiere a la definicién de un adecuado
PLAN DE CUENTAS. Este consiste en un documento que se elabora al momento de
iniciar las actividades, en el que se establecen las cuentas que regiran la contabilidad
Este Plan es unico para cada empresa y se elabora de acuerdo a las necesidades de
informacién y control que requieran las personas que utilizaran los informes contables,
Plan de Cuentas se requiere
S siguic
La Superintendencia de Valores y Seguros proporciona en la Circular N° 239 un
Plan de Cuentas codificado aplicable a las sociedades que estan bajo su control y que
también sirve como pauta para las demas empresas
4. acTIvos 2, PASIVOS
1.1 Activo Circulante 2.1 Pasivo Circulante
1.4.4 Caja 2.1.1 Préstamos bancarios |
1.1.2 Bancos 2.1.2 Proveedores |
1.1.3 Clientes
2.1.3 Letras por pagar
2.2 Pasivo de Largo Plazo
2.2.1 Deuda Hipotecaria
4.2 Aetivo Fijo
1.2.1 Terrenos
La definicién de un adecuado Pian de Cuentas permite a los ejecutivos {levar
un control més eficiente de la empresa y realizar una mejor gestion.© MéodeBares Contabilidad General 28
Manual de Cuentas
Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta que llevara ia empresa, es.
Conveniente elaborar un MANUAL DE CUENTAS en el que se establezca en forma
precisa la utilizacién de cada una de ellas y en el que se haga una descripcion muy
detallada respecto al concepto que cada una representa Este Manual, ademas contiene
informacién de como efectuar las anotaciones, asi como el significado del saldo que ella
presente, El siguiente cuadro muestra el uso de algunas cuentas, mas adelante se
indicaré cémo hacer los registros y el significado de sus saldos
en Teepe
CAJA Activo | + — Permiteregistrarlas salidas en efectiveporlos
diferentes pagos que realiza la empresa, ademas
de las entradas en efectivo, ya sea por ventas o
pagos de los clientes
BANCO Activo | + Permite registrar los depésitos en cuenta
corriente y los créditos otorgados por ef Banco, asi
como el registro de los pagos con cheque.
MERCADERIAS | Activo | + — Permiteregistrarlas entradas de mercaderias
que se compran y las salidas de las mercaderias
que se venden
PROVEEDORES | Pasivo | + — Permite registrar las deudas sin documenter,
contraidas por la empresa y los pagos realizados
Por este concepto.
CAPITAL Patrimonio| + — Permiteregistrartaformacién del capital inicial
y Sus posteriores aumentos o disminuciones.
I
EI Manual de Cuentas sirve como guia de trabajo para el proceso contable.
Es importante mencionar que la utilizacion de cuentas que engloben muchos
Conceptos, como por ejemplo, una amplia cuenta de Gastos Generales, no permitiria
obtener informacion detallada, a primera vista, de como se estén haciendo los desembolsos
de dinero. Por io tanto, es conveniente dividirla en varias subcuentas que otorguen una
mejor interpretacién de la informacion
Manual de Cuentas
Es el documento que permite establecer las pautas generales para el
empleo de las diferentes cuentas de la contabilidad en una empresa.
Contiene instrucciones sobre cémo y cuando utilizar cada cuenta© Método Bate Contabilidad General__29
Cuentas de Activo, Pasive y Patrimonie
Segiin el giro y tas transacciones comerciales que realice la empresa, es necesario
definir los nombres que se le asignaran a las distintas cuentas de Activo, Pasivo y
Patrimonio. La némina siguiente muestra algunas cuentas utllizadas en las empresas,
1.1 ACTIVO CIRCULANTE 2.4 PASIVO CIRCULAN|
-Caja = Letras x Pagar |
Banco - Proveediores
- Mercaderias + Préstamos bancarios
~ Letras x Cobrar - Acreedores
= Clientes - Documentos por pagar
- Deudores varios + Honorarios por pagar
- Anticipos de impuestos - Impuestos por pagar
- Documentos por cobrar ~ Seguros por pagar
= Materias primas ~ Comisionas por pagar
~ Anticipo a proveedores = Arriendos por pagar
~ Cuenta particular socio - Isapres por pagar
- Materiales ~ AFP por pagar
1.2 ACTIVO FINO ~ Sueldos por pagar
- Maquinas ~ Cuentas por pagar
- Equipos ~- Pagarés por pagar
- Herramientas 2.2 PASIVO ALARGO PLAZO
-Muebles - Crédito a Largo Plazo
- Terrenos - Crédito hipotecario
- Vehiculos Ea
- Bienes raices [- z a De eae Tan
4.3 OTROS ACTIVOS (3, CUENTAS DE BATRIMONIO |
+ Derecho de Llaves eee a
~Marca Comercial oes
- Patente Industrial | [Reservas
La Superintendencia de Valores y Seguros proporciona en la Circular N° 239 una
lista de cuentas contabies que deben user, principalmente, las empresas que estén
inscritas en la Superintendencia y que presentan sus informes contabies bajo las nermas
por ella establecidas, También inciuye indicaciones sobre el uso de cada una de estas
cuentas, que ademas sirven de referencia para cualquier empresa
| Averigue cudles son las Cuentas que lleva una empresa en su
L contabllidad @ identifique los conceptos que ellas representan.© Mods Bares Contabilidad General 30
Las Cuentas Contables
Las distintas actividades que realiza la empresa conllevan distintas transacciones
que deben registrarse en forma ordenada, precisa y oportuna. El registro mas sencilio
®s un cuadro numérico dividido en dos partes, el lado izquierdo y el derecho, ademas de
un encabezado con el nombre de la cuenta que se relaciona con la naturaleza de la
transacci6n, por ejemplo, para los movimientos de dinero en efectivo, se emplea la
denominacion "Caja"
Para llevar un control de las entradas y salidas de dinero, se puede elaborar un
simple cuadro simplificado en forma de "T" Si a un lado se anotan jas entradas o
aumentos de dinero, al otro lado deberdn anotarse las salidas o disminuciones de dinero
Mas adelante se vera a qué lado se efectuian estas anotaciones paralas distintas cuentas.
[ Conveticion Gel Método de Ensenanza
Entradas o
Aumentos “S
Salidas o
Disminuciones
=
(independiente del lado de la Cuenta)
eee
Las Cuentas permiten registrar todos los movimientos contables involucrados en
una determinada transaccion y también permiten comprender como se originan los datos
que sirven para elaborar los Balances. La clave esta en determinar exactamente el lado
en que se deberan efectuar las anotaciones.
La presentacién de Ia cuenta en forma de “T" solo sirve para ilustrar de mejor
manera ios movimientos en las cuentas y facilitar el aprendizaje de la contabilidad En
‘a practica, las empresas manejan registros y libros especialmente disefiados y
estructurados para el trabajo contable, el que puede ser realizado en forma manual o
mediante sistemas computacionales.
En lo que sigue del curso, una flecha hacia arriba significara entrada o
aumento en la Cuenta. Por el contrario, una flecha hacia abajo significara
salida o disminucién en la Cuenta.© Métd Race Contabilidad General 31
El Lenguaje Contable
Uno de los principales problemas para los que se inician en el aprendizaje de la
técnica contable, lo constituye el lenguaje empleado en contabilidad. Esto ocurre porque
se emplean las mismas palabras del lenguaje comuin, pero con un significado distinto
PALABRA
ae =
ee
Lenguaje comin | —-____——_ | Lenguaje contable
En general, las distintas palabras usadas en el lengugje contable causan gran
confusién a la mayoria de las personas que se inician en el estudio de la contabilidad,
porque tratan de buscar una relaci6n entre la definicién contable y la acepcién de la
palabra en castellano. Lo que hay que tener presente es que cuando se conversa en
‘enguaje contable, hay que pensar en los significados técnicos que las palabras tienen
en contabilidad
| patapra
Significado
L \endenguaje comi
en longtiaje contable
Active | Agil, dindmico
Bienes y derechos de una empresa
Pasivo | Tranquilo, reposado.
Deudas y obligaciones de una empresa
Debe —_| Verbo, deuda, que se debe | Nombre, lado izquierdo de una cuenta
Haber | Verbo, que hay, tener Nombre, lado derecho de una cuenta
Cargo | Puesto / del verbo cargar. Anotacién que se efectiia ai debe.
Cargar | Aplastar, presionar. Anotar un cargo.
Abono | Fertilizante / del verbo abonar.| Anotaci6n que se efectia al haber
Abonar | Suministrar, pagar. Anotar un abono
Débito | Deuda /tarjeta de pago Suma de los cargos
Crédito | Préstamo / reputacién, fama. | Suma de los abonos.
Asiento | Silla, banqueta / carne. Técnica de anotar en diferentes cuentas
Asentar | Afirmar/ establecerse Realizar un asiento contable
/ Una explicacién mas detallada sobre la definicion y el uso de la
terminologia contable se realiza en las paginas siguientes.© Método Boros Contabilidad General 32
Terminologia Contable: Debe y Haber
La CUENTA CONTABLE, que comtinmente se representa por una “T", consta de un
nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturaleza de latransaccion
y dos lados para registrar las anotaciones.
NOMBRE DE LA CUENTA
Lado Lado
a> lzquierdo Derecho =,
Por convencién, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta see llama "DEBE"
yal lado derecho "HABER'. Estos nombres no tienen nada que ver con el significado que
comiinmente las personas entienden sobre estas palabras. Es importante recalcar que en
'enguaje contable estas palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les
da comunmente como verbos.
‘astellano |
Lenguaje Contable
DEBE y HABER son verbos DEBE y HABER son nombres
“NOMBRE DE LA CUENTA" x
DEBE HABER ~ Nombre dela
Cuenta
El lado Ellado
Izquierdo se flama Derecho se [lama
: “DEBE” "HABER"
Las palabras DEBE y HABER son exoresiones propias de la contabilidad que se
utilizan en todas las cuentas y s6lo representan los nombres de las columnas izquierda
y derecha, respectivamente, en los cuadros de registro de transacciones o cuentas ‘T"
Las palabras DEBE y HABER usadas en el lenguaje comin cambian la forma
gramatical en ei lenguaje contable, pasando de forma verbal a nombre,© Meat Bars
eens
ce re
Cargo y Abono
CARGO A UNA CUENTA
Es cada una de
las anotaciones
Sea, al DEBE. La ac;
que se hacen al lay
cién de registrar
do IZQUIERDO de Ia Cuenta, ¢
un-eargo se denomina Cargar 9 Debitar
CUENTA
DEBE
cCaRco ——~ Cada una de estas
(al Debe) ~~ 2
anotacienes se ilama
Cargo
ABONO A UNA CUENTA
Escadaunade las anotaciones
al HABER La acciér
que se hacen al lado DERECHO dela Cuenta, o sea,
N de registrar un abono se denomina Abonar o Acreditar
CUENTA
anotaciones se llama Abono (> ™
> ABONO
~~ (al Haber)© Neose Baroe Contabilidad General 34
Débito y Crédito
DEBITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al DEBE de la Cuenta, es decir, ia suma de los
Cargos
CUENTA
DEBE
300
100
DEBITO + 200
(suma de =
los cargos) El total de ia suma del Debe
se Hama Débito
CREDITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al HABER de fa Cuenta, es decir, lasumade
los Abonos .
CUENTA
HABER
200
200
Ae CREDITO
_-~ (suma de fos
Ei total de la suma del Haber rae abonos)
se Hama Crédito -
| GREDITO = © ABoNos |© Mitols Bese Contabilidad General 35
Saldo Deudor y Saldo Acreedor
SALDO DE UNA CUENTA
Es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO, es decir, la diferencia entre la suma
de los Cargos y la summa de los Abonos
SALDO DEUDOR
Se produce cuando el DEBITO es mayor que el CREDITO. En este caso, se dice
que la cuenta es DEUDORA
CUENTA,
DEBE HABER.
iCuenta Deudoral g= 500
00>) {Saldo Deudori
SALDO ACREEDOR
Se produce cuando el CREDITO es mayor que el DEBITO. En este caso, se dice
que la cuenta es ACREEDORA.
CUENTA
DEBE HABER© Método Bare Contabilidad General _ 36
Resumen de Terminologia Contable
NOMBRE DE LA CUENTA
El lade julerda de HABER lode u
Sistine”
) HABER) _,, Slocamesnodnin
cuenta se tlama
Una anotacién al Debe
oladoizquierdodeuna
cuenta se llama
Una anotacién al Haber
© lado derecho de una
cuenta se lama
Lasumadelos cargos
de una cuenta so
llama
Lasumadelosabonos
de una cuenta se
llama
La diferencia entre el Débito y ef
Crédito de una cuenta se llama
Cuando e! Débito es mayor que ef Cuando el Crédito es mayor que el
Crédito, el saldo de la cuenta es Débito, el saldo de fa cuenta es,
Cuando el Débito es igual al Crédito,
se dice que la cuenta esta,
Los términos contables enunciados, se aplican con el mismo significado |
en todas las cuentas que se llevan en la contabilidad de una empresa© Meo Baros Contabilidad General 37
Cuentas de Activo
Todas las Cuentas de ACTIVO tienen ei siguiente tratamiento contabie:
AUMENTOS Al. DEBE
Enuna Cuenta de ACTIVO, una anotacién que se efectUa al lado izquierdo, es decir,
al DEBE, significa un AUMENTO 0 ENTRADA en Ia Cuenta
(A) CUENTA DE ACTIVO (A) CUENTA DE ACTIVO
7 DEBE HABER { DEBE HABER
Estas anotaciones
300
significan
t ep | AUMENTO
o ENTRADA
iNO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anoté
al lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Activo la interpretaci6n contable es que
se produce un aumento en la cuenta.
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de ACTIVO, una anotacién que se efectia al lado derecho, es decir,
al HABER, significa una DISMINUCION o SALIDA en la Cuenta.
(A) CUENTA DE ACTIVO (A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE _ HABER | DEBE _HABER |
eae pelea 400
|
DIsmINUCION SS™ a
© SALIDA
jNOCONFUNDIRI, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anoté al lado
derecho y como se trata de una cuenta de Activo la interpretacién contable es que se
produce una disminucién en la cuenta.
En una cuenta de ACTIVO, el sentido de la flecha indica que un cargo |
al DEBE aumenta la cuenta y un abono al HABER Ia disminuye. |© Méose Banos Contabilidad General 38
Cuentas de Pasivo
Todas las Cuentas del PASIVO tienen el siguiente tratamiento contable, que es
totalmente contrario al de ias Cuentas de Activo:
DISMINUCIOGNES AL DEBE
En una Cuenta de PASIVO, una anotacién que se efecitia al lado izquierdo, es decir,
al DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO (P) CUENTA DE PASIVO
{DEBE HABER J DEBE HABER
100 Estas anotaciones
300 | <5 __significan
| 400 DISMINUCION
iNO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot6
al lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Pasivola interpretacién contable es que
se produce una disminucién en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PASIVO, una anotacién que se efectiia al lado derecho, es decir,
al HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO (P) CUENTA DE PASIVO
DEBE _- HABER 7 DEBE _HABER Tf
Estas anotaciones 400
significan ee} 200
AUMENTO 400
INO CONFUNDIR!, Anotaral HABER no significa quehay, solo indica que se anot6 allado
derecho y como se trata de una cuenta de Pasivo la interpretacién contable es que se
produce un aumento en la cuenta
En una cuenta de PASIVO, el sentido de ta flecha indica
que un cargo
al DEBE disminuye fa cuenta y un abono al HABER la aumenta.© Mado Bare Contabilidad General 39
Cuentas de Patrimonio
Todas las Cuentas de PATRIMONIO tienen el Siguiente tratamiento contable, que es
totalmente contrario al de las Cuentas de Activo y similar a leis cuentas de Pasivo.
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacion que se efecta al lado Izquierdo,
es decir, al DEBE, significa una DISMINUCION en Ia Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO = (P) CUENTA DE PATRIMONIO:
| DEBE HABER | DEBE HABER
J a __ Estas anotaciones
300 | <@5 __Sianifican
DISMINUCION
iNO CONFUNDIRI, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anoto
al lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacién contable
€s que se produce una disminucién en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacin que se efecttia ai lado derecho, es
decir, al HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO. (P) CUENTA DE PATRIMONIO
DEBE HABER 7 DEBE HABER 7
Estas anotaciones
significan 200
AUMENTO §=§ S| 400
iNOCONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anoté al lado.
derecho y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacion contable es que se
produce un aumento en la cuenta
En una cuenta de PATRIMONIO, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE disminuye la cuenta y un abono al HABER la aumenta.© Métods Bares Contabilidad General 40
Saidos en Cuentas de Activo y Pasivo
CUENTAS DE ACTIVO
El tratamiento contable de las cuentas de Activo indica que aumentan al Debe y
disminuyen al Haber.
(A) CUENTA DE ACTIVO (A) CAJA
TDEBE _HABER| {DEBE HABER
300 400
300 | 200
+ 200 | +
800 “500
300 ;Saldo Deudor!
De la cuenta Caja no se puede sacar més dinero de! que se ha registrado en la
columna del Debe y que se totaliza en el Débito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la
cuenta quedara saldada. Si en algin momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor
significa que se ha cometido alguin error al efectuar un registro
CUENTAS DE PASIVO
El tratamiento contable de las cuentas de Pasivo ini
disminuyen al Debe.
(P) CUENTA DE PASIVO. (P) LETRAS x PAGAR.
| DEBE HABERT
100 100
100 300
fi * 400
200 800
iSaldo Acreedor! 600
dica que aumentan al Haber y
| DEBE HABER?
La cuenta Letras por Pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere
a través de estos documentos, por lo tanto, el Crédito de la cuenta representa la deuda
total. Al ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la
cancelacién total. Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada
Las cuentas de Activo tienen saldo Deudor y las cuentas de Pasivo tienen
saldo Acreedor, al igual que las cuentas de Patrimonio.© Mle Rare Contabilidad General 41
Significado de Carge y Abono
en Cuentas de Activo y Pasivo
Los Cargs y los Abonos que se realizan en las Cuentas de Activos y Pasivostienen
diferentes significados. Para una cuenta de Activo un Cargo refleja aumento, en cambio
ara una cuenta de Pasivo un Cargo representa una disminucion. Del mismo modo, un
Abono disminuye una cuenta de Activo y aumenta una cuenta de Pasivo.
Una anotacién al Unaanotacién al | 61s atao
CUENTA ‘ DEBE 0 Cargo HABER 0 Abono ]
se realiza por: se realiza por: 7
CAJA - Una entrada de efectivo,
ya sea por una venta, el
[Link] cliente, anticipo
de una compra, ete
- Depésitos realizados en|
fa cuenta bancaria
- Créditos otorgados por el
Banco
MERCADERIAS | - Compra de mercaderias.
~Devolucién deun producto|
- Un pago de la empresa] DEUDOR
en dinero en efectivo
- Un retiro en efectivo de
los duefios
- Pagos de la empresa] DEUDOR
con cheques
~ Pago de comisiones y
cuotas bancarias.
- Venta de mercaderias. | DEUDOR
- Devolucién al proveedor
de las mercaderias
| Un Cargo se Un Abono se Su saldo
at 4) realiza por: realiza por: es:
PROVEEDORES |-Pagosrealizadosalos |- Deudas contraidas | ACREEDOR
proveedores, porla empresa, por las |
diferentes compras sin
documentar. |
LETRAS x PAGAR |- Pago de una letra a|- Deudas contraidas | ACREEDOR
terceros por compras decumen-
jtadas con letra© Métos Bars Contabilidad General 42
Relatividad Contable
La relativided contable se refiere a que cuando se efecttian transacciones entre
empresas, en las respectivas contabilidades se realizan anotaciones inversas, es decir,
si una empresa hace un cargo, la otra registrar un abono y viceversa. Supongamos que
la empresa "A" paga una letra por § 300 a la empresa “B", aceptada anteriormente
TO GGNTABILIDAD "A" ©
La empresa "A" hace un cargo ala | La empresa "B" hace un abono a la
cuenta Letras por Pagar para || cuenta Letras por Cobrar pararegistrar
registrar la disminuciénde ladeuda | el pago de fa letra.
{P) Letras x Pagar | {A) Letras x Cobrar
7) Ht 1D HL
300 Z
300
nN
Cuando un banco envia informaci6n a sus clientes, lo hace basandose en su propia
Contabilidad, es decir, cuando recibe un depésito, efectia un abono en la cuenta del
CLIENTE. A su vez, la empresa contabiliza e! depdsito en la cuenta BANCO realizando
un cargo. Por Io tanto, cuando el banco Informa que ha efectuade un cargo, lo que ha
hecho es rebajar la cuenta del cliente.
{A) Banco (P) Cllente N° 0-54683
AeDie HL to at
300 300
n ~
Los ejecutives de los bancos cuando conversan con sus clientes lo hacen en
forma subjetiva, es decir, tsniendo en cuenta la contabilidad de su banco.© Néode Bemee Contabilidad General 43
Invariabilidad del Capital
Lainvariabilidad del capital vienedel hecho quesie! resultado se sumadirectamente
al capital inicial, se perderiainformacién respecto alas utilidades o pérdidas del ejercicio
Por lo tanto, para no dificultar la interpretacién de un balance se hace necesario mostrar
en forma separada el capital inicial, del resultado obtenido.
Resultado Pérdida
implica una disminucion
del Capital tniciat
Resultado Utilidad
implica un aumento
del Capital Inicial
Resultado Cero
No hay utilidad ni pérdida
INVENTARIO INICIAL, INVENTARIO FINAL
“ACTIVOS” | [ PASIVOS ACTIVOS | PASIVOS
Aa Eee eS KIS 2
a. Periodo =
[Sania ical | “semestie, ano |esovat ica |
cee : se Resultado.
[i omeaa 7 Utitidad
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL
[ACTIVOS: |] CTOs. | PASIVOS |
Periodo
= ceieet ene, Capital inieiat -
Result, Paraida
[read
NUEVA ECUACION DEL INVENTARIO.© Método Bare
Contabilidad General 44
Ciclo Operative
Una vez determinado el Inventario Inicial, es decir, la estructura de Activos y Pasivos
(ya sea al iniciar las actividades de la empresa o al comienzo de un nuevo ejercicio), se
inicia la etapa operativa en la que se generan costos, gastos e ingresos, los que
finalmente determinan e! Resultado operacional del periodo, es decir utilidad o pérdida
El capital inicial puede aumentar o disminuir segin sea el Resultado obtenido. Silas
Ganancias son mayores que las Pérdidas se produce utilidad operacional y el capital
aumenta, Por el contrario, silas Pérdidas son mayores que las Ganancias se produce una
pérdida operacional y el capital disminuye. Dado que el capital permanece invariable, ia
utilidad 0 pérdida operacional se registra en forma separada
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL,
[eERUOSE [PASNOS
jars Active: Pasivo
Cireulante Cireulante eat renee
ee = |Pas. Largo Plazo Perfado = | Pas, Largo Plazo}
et Sl a” [Active Fijo ieee
ia semestre, afio maa |
teas Actives Capita inci Capita ina
Otros Actives Resultado |<
5 ETAPA OPERACIONAL
LTRERDIDAS TGANANGIAS G5}
Son todos los desembolsos Son todos|os ingresos que
necesarios para la la empresa puede generar
operacién de ia empresa,
como el costo de los ventas de sugiro, asicomo
productos y los gastos de losingresosportaventade
< | Ptinsipaimente por tas
>
arriendo, agua, personal, | @ | activos jos, subarriendos,
publicidad, luz, etc. intereses ganados, etc |
Pérdida del Ejercicio
Utilidad del Ejercicio
Pérdidas >Ganancias
© Ganancias > Pérdidas
En el Inventario Final la iguaidad de Activos y Pasivos se consigue sumando |
© restanto al Capital Inicial, la utilidad 0 pérdida obtenida en el ejercicio.© Mio Banos
Contabilidad General 45
Cuentas de Resultado
Las Cuentas que permiten determinar el Resultad
se relacionan con los egresos y los ingresos derivad
laman CUENTAS DE RESULTADO. Cuando est
directamenie con el giro de la empresa, se dice que son:
io de la empresa, es decir, las que
los de su actividad comercial, se
las cuentas estan relacionadas
egresos e ingresos operacionales
Los COSTOS y los GASTOS, son
grupos de cuentas de Resultado negativo y se
denominan PERDIDAS. Por el cont
ratio, los diferentes ingresos de la empresa
corresponden a Resultado positive y se denominan GANANCIAS.
De la mercaderia que
vende la empresa 0 de los
productos que fabrica
+ empresa
Gastos <
Ariendo, publicidad, $
gastosgenerales, | <_“%__
elds, ot
sueldos, ete . Boag
s- at
7 Salidas Entradas ~~
| de dinero de dinero
Principio de Devengado
Ingresos por la venta
de mercaderias y
servicios que brinda fa
fie, por etsubsantiendo do:
“un espacio, ei)
Los Costos y los Gastos en que incurrs la empresa aumentan las.
Pérdidas. Las Ventas aumentan las Ganancias.
| Para la determinacién del resultado de un periodo contable, se deben tomar
en cuenta todos los gastos efectivamente realizados, as{ como todos los
Ingresos a que la empresa tiene derecho, hayan sido éstos cancelacos o no.
4(© Métos Bars
Contabilidad General _ 46
Cuentas de Pérdidas y Ganancias
Dependiendo det giro de la empresa y segiin las transacciones comerciales que
realice, es necesario definir los nombres que se le asignaran a las distintas cuentas de
Pérdidas y Ganancias. Por ejemplo, estas pueden ser:
Ah
ee
cosTos VENTAS
(Costos Operacionales) (Ingresos Operacionales)
= Costo de Venta - Venta de Mercaderia
- Venta de Servicios
GASTOS
(Relacionados con los gastos
de Administracién y Ventas)
~ Arriendo
- Sueldos Personal Admin.
- Publicidad
- Gastos Generales
VA
reseS ganados-
Elnumerode cuentas de Pérdidas y Ganancias de una empresa, debe permitirllevar
un control riguroso de ¢émo y cuanto dinero se ha gastado y ha ingresado
La observacién de las cuentas de pérdidas y ganancias en forma permanente
evitara las sorpresas en los resultados. Ademés, permitiré conocer la proporcidn de los
ingresos no operacionales respecto a los ingresos propios del giro de la empresa
Consulte cuales son ias cuentas de Pérdidas y Ganancias
que lleva una empresa en su contabilidad y el concepto que representan.© Método Bar Contabilidad General 47
Cuentas de Pérdidas
Durante la operacién de una empresa, es necesario incurrir en una serie de
desemboisos de dinero, como arriendo, materias primas, sueldos o publicidad, entre
otros, los que se relacionan directamente con el giro o actividad principal. En general,
estos desembolsos pueden dividirse en dos categorias: Costos y Gastos Operacionales
COSTOS OPERACIONALES
Son aquellos que estan relacionados directamente con el costo de los productos
que vende la empresa. En una empresa comercial, que compra productos terminados
para venderlos a un precio mayor, el Costo de las mercaderias que vende se contabilizan
[Link] cuenta llamada Costo de Venta.
GASTOS OPERACIONALES .
Son aquellos que generaimente estén asociados a las areas de administracion y
venta de ia empresa. Son necesarios para mantener la marcha de la empresa y pierden
su valor monetario al momento de realizarlos, por ejemplo, los sueldos del personal
administrativo, a publicidad, el arriendo, los gastos de oficina, etc.
Costos
‘Pe) Pérdidas
ue - Costo de Venta
T (Pe) Péraidas
Gastos (Administr. y Ventas) |
| - Artiendo
: - Publicidad
Normalmente Rara vez
estas cuentas: ~ Sueldos Personal estas cuentas
aumentan, ~ Gastos Generales disminuyen.
GASTOS NO OPERACIONALES
Son aquellos gastos que no estén relacionados directamente con el giro principal de
!a empresa y se realizan en forma eventual. Los gastos financieros se consideran como
gastos no operacionales
Las cuentas de Pérdidas se clasifican en Costos y Gastos Operacionales.
‘También, hay que tener en cuenta los Gastos no Operacionales.(© Método Barros Contabilidad General 4g
Cuentas de Ganancias
Una vez que la empresa inicia sus operaciones, ésta debe realizar una serie de
actividades destinadas a vender sus productos y que le permitan generar ingresos
suficientes para financiar los costos, los gastos y lograr una cierta utilidad
En general, los ingresos se pueden dividir en dos categorias: Ventas, para
representar ios ingresos relacionados con la operacion de la empresa y Otros Ingresos
Para representar los ingresos extras que no se relacionan directamente con la operacion
VENTAS OPERACIONALES
Son aquellos ingresos relacionados directamente con el giro de la empresa. Son los
Ingresos propios de fa explotacién dei negocio, que provienen de la venta de los
productos o servicios que produce y/o comercializa
Ventas
- Venta de Mercaderias (G) Ganancias
(e)Ganancias - Venta de Servicios
lL
| Ocasionaimente Normalmente
| estas cuentas : = ay =| | estas cuentas
| _sisminuyen os Ingres :
aumentan.
OTROS INGRESOS
Son aquellos Ingresos extraordinarios que no estn relacionados directamente con
21 giro principal de la empresa, como por ejemplo, subarrendar parte del local comercial,
vender un activo fijo, ingresos por intereses ganados, etc
Las Ganancias de la empresa pueden ser representadas
mediante las cuentas de "Ventas" y "Otros Ingresos"© Método Barros: ce Contabilidad General 49
Contabilizacién en Cuentas de Pérdidas
Todas las Cuentas de PERDIDA tienen un tratamiento contable similar alas cuentas
de Activo:
AUMENTOS AL DEBE
En una Cuenta de PERDIDA, una anotacién que se efecttia al lado izquierdo, es
decir, al DEBE, significa un AUMENTO en Ia Cuenta
(Pe) CUENTA DE PERDIDA (Pe) CUENTA DE PERDIDA
{DEBE HABER (DEBE HABER
300 Estas anotaciones
200 | =< _ significan
500 AUMENTO
iNO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anoté
al lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Pérdida la interpretacion contable es
que se produce un aumento en ia cuenta
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de PERDIDA, una anotacién que se efecttia al lado derecho, es
decir, al HABER, significa una DISMINUCION en Ia Cuenta.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA (Pe) CUENTA DE PERDIDA
DEBE HABER | DEBE HABER |.
Estas anotaciones 400
significan = | 200
DISMINUCION 300
iNO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anoté al lado
derecho y como se trata de una cuenta de Pérdida la interpretacion contable es que se
produce una disminucién en la cuenta
En una cuenta de PERDIDA, el sentido de la flecha indica que un c:
al DEBE aumenta la cuenta y un abono al HABER la disminuye.© Mos tare Contabitidad General 50
Contabilizacién en Cuentas de Ganancias
Las Cuentas de GANANCIA tienen un tratamiento contable similar a las cuentas de
Pasivo:
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de GANANCIA, una anotacién que se efecttia al lado izquierdo, es
decir, al DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta
(G) CUENTA DE GANANCIA (G) CUENTA DE GANANCIA
| DEBE HABER | DEBE HABER
i 100 .. Estas anotaciones
300 <~ _ significan
400 DISMINUCION
iNO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anoté
al lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacion contable es
que se produce una disminucién en a cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de GANANCIA, una anotacion que se efectiia al lado derecho, es
decir, al HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta
(G) CUENTA DE GANANCIA (G) CUENTA DE GANANCIA
DEBE HABER T DESE _HABER T
Estas anotaciones
significan ot
AUMENTO = SE" | 30
iNO CONFUNDIR!, Anotaral HABER no significa que hay, solo indica que se anot6 al lado
derecho y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacion contable es que se
produce un aumento en la cuenta
En una cuenta de GANANCIA, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE disminuye ta cuenta y un abono al HABER la aumenta.© Modo Bare
Contabilidad General 51
Saldos en Cuentas de Pérdidas y Ganancias
CUENTAS DE PERDIDAS
E| tratamiento contable de las cuentas de Pérdidas indica que aumentan al Debe y
disminuyen al Haber.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA (Pe) ARRIENDO
} DEBE HABER | ? DEBE HABER |
300
300
+ 200
800 — jSaldo Deudor!
Las cuentas de Pérdidas normalmente aumentan al Debe y tienen saldo Deudor, ya
que ei movimiento en estas cuentas es practicamente da cargos. Los gastos no se
Fecuperan y en muy raras oportunidades se efectuia un registro al Haber, es decir, un
bono.
CUENTAS DE GANANCIAS
El tratamiento contable de las cuentas de Ganancias indica que aumentan al Haber
y disminuyen al Debe.
(G) CUENTA DE GANANCIAS
(G) VENTAS:
| DEBE HABER T { DEBE HABER fT
100 100
300
sue | eM UD EE
100 800
ISaldo Acreedorl 700
Las cuentas de Ganancias normalmente aumentan al Habery tienen saldo Acreedor,
ya que el movimiento en estas cuentas es practicamente de a2onos. Los ventas pueden
anularse y en estos casos se efecta un registro al Debe, es decir, un cargo
Las cuentas de Pérdida tienen saldo Deudor y las de Ganancia tienen
saldo Acreedor, al Igual que las cuentas de Activo y Pasivo, respectivamente.© Métos Paros Contabilidad General 52
Tratamiento de las Cuentas
Activo, Pasivo, Pérdidas y Ganancias
El tratamiento contable de las Cuentas de Pérdidas es igual al tratamiento contable
de las cuentas de Activos. Las cuentas de Ganancias se manejan contablemente en
forma similar a las cuentas de Pasivo y Patrimonio.
4 DEBE HABER |. ||) DEBE HABER ‘S
Aumentos Egreso de fe a
o Entradas caja letras
Compras
Pago de con letras
Ingreso a Venta de ari
caja mercaderias bani -
Disminuciones | Obtencién
Compra de Giro de 0 Salidas de créditos
mercaderias cheques = =
"ATRIMONIO
Compra de Pagos en “Taam
muebles efectivo HABER “f
Depésitos | Disminuciones Retiro Aumentos
en © Salidas de capital o Entradas
el banco Disminuciones | Aporte
0 Salidas de capital
“CUENTAS BE
S DEBE
HABER |
Aumentos Reversa de Anulacion de Aumentos
o Entradas un gasto una venta o Entradas
Pago de Venta de
Arriendoo | pisminuciones | | Disminuciones | Productos
Publicidad
© Salidas © Salidas, y servicios© Modo roe
Contabilidad General 53
Anilisis de Pérdidas y Ganancias
Unacomparacién entre las Pérdidas y las Ganancias originadas durantela operacin
de la empresa, en un periodo determinado, permite determinar su RESULTADO
OPERACIONAL, es decir, conocer si ha obtenido utilidad 0 pérdida operacional
PERDIDAS GANANCIAS
Costes Silas Ventas
Ganancias son
mayores que
las Pérdidas,
Gastos hay utilidad
operacionai,
eee
© Utilidad. Oper. =a
PERDIDAS GANANCIAS
Costos Sitas |Ventas
Ganancias
son iguales a
Jas Pérdidas,
Ja utilidad
Gastos operacional (Esta situacion
es cero. corresponde al
Punto de
Equilibrio)
PERDIDAS GANANCIAS
Costos Ventas
son mayores
que las,
Ganancias,
hay pérdida
Gastos operacional,
Pérdida Oper.
EI Punto de Equilibrio corresponde a la situacion en que las ventas |
nte los costos y los gastos, sin dejar utilidad.
operacionales cubren exactame© Método 2uroe Contabilidad General 34
Relacién Inventario - Resultado
Unavez iniciada la etapa operacional, la empresa buscar la obtencién de utilidades,
es decir, que las ganancias sean mayores que las pérdidas. De lograr este objetivo, la
utilidad aumentard el patrimonio y se verificara la ecuacién del inventario.
INVENTARIO
wens PASIWOSEL |
‘Activo Gitculanle | | Pasivo Gculante
= |Pasivo Largo Plazo
‘Active Fija
Capital .
‘Otros Actives Utilidad 7
RESULTADO |
[IPERDIDAS’ [MGANANCIAS
Costos Ventas
Gastos
Con los saldos de las cuentas que participan en una secuencia de transacciones,
desde el inicio de una empresa, se puede elaborar el cuadro de Inventario y Resultado
Lacomparacién entre las Pérdidas y las Ganancias determinan sila empresa ha obtenido
utilidad 0 pérdida durante su ejercicio De obtener utilidad, ésta se traslada a la columna
de pasivos y se logra la igualdad del Inventario.
En el Inventario final, la igualdad de Activos y Pasivos se consigue sumando |
© restanto al Capital Inicial, la utilidad o pérdida obtenida en el periodo.© Mitodo Bare
Contabilidad General 55
Margen Comercial
Para cumplir con los fines comerciales, la empresa Libreria Nueva Ltda. compra
productos a un determinado precio que posteriormente vende a un precio superior. La
diferencia entre estos dos precios es lo que se llama margen comercial y generalmente
se expresa como un porcentaje del precio de costo o del precio de venta
PERDIDAS GANANCIAS:
Costos = 400
Ventas = 900
_| MARGEN
Precio Costo
Pee
EI MARGEN que se obtiene en la venta de los productos tiene que
permitir cubrir los gastos y dejar una cierta utilidad.© Mido Bare Contabilidad General 56
Punto de Equilibrio
EI PUNTO DE EQUILIBRIO es aquel nivel de ventas que permite cubrir los castos
variables mas los gastos fijos de la empresa, es decir, se obtiene utilidad cero. En el
Punto de Equilibrio se cumple la siguiente igualdad
RDIDAS
Costos Variables Ventas
CV = Costo Unit. x Q
CV = % Venta Venta = Pr. Unit. x Q
Gastos Fijos
GF (independiente
de Q)
Punto de Equilibrio
El conocimiento de! Punto de Equilibrio permite determinar la cantidad minima de
productos Q que debe conseguir la empresa para no tener pérdidas. Por lo tanto, la
informacion contable es a que proporciona los datos sobre los costos, los gastos y las
ventas operacionales.
Otra forma de determinar el Punto de Equilibrio es a través de graficos.
Conociendo el porcentaje de los costos respecto de las ventas, es posible
determinar el Punto de Equilibrio para un determinado nivel de gastos.© Método Bares
Contabilidad General 57
GrAafico del Punto de Equilibrio
El PUNTO DE EQUILIBRIO puede determinarse y representarse mediante un
grafico (8, cantidad de producto Q). Para esto se requiere dibujar la linea de gastos fijos,
{a linea de los costos variables, la linea de los costos totales y la linea de ventas
Gastos Fijos GF
Costos Variables CV
Q Q
Costos Totales CT,
CT=CV+CF
ry
Ventas V |
Nivel de Ventas
Cantidad de productos
EI PUNTO DE EQUILIBRIO corresponde ala intersecci6n de la linea de
Costos Totales con Ia linea de Ventas. El punto interseccién indica el nivel
le de ventas que cubre los costos totales y la cantidad de productos a vender.© _Mitoto Base ContabilidadGeneral 58
Partida o Asiento Contable
El proceso de registrar en los libros de contabili
efectiian eas Cuentas para contabilizeruna transa
dePARTIDAOASIENTO CONTABLE
idad las distintas anotaciones que se
ccionde laempresa, recibe el nombre
Para efectuarun Asiento contable esnecesario, en primer lugar, realizarun andlisis de
'atransaccionparadeterminarlas cuentas quese van autllizar, lasque puedenserdosomas
Posteriormente, seprocede aefectuar los cargos y los abonos en las respectivas cuentas
ASIENTO SIMPLE
Es cuando afecta solamente ados Cuentas. Sien una Cuenta se hace unaanotacién
al DEBE, entonces en la otra se anotara al HABER
ASIENTO COMPUESTO
Es cuando afecta a mas de dos Cuentas.
En este caso, pueden hacerse varias
anotaciones al DEBE y varias al HABER
REGLA GENERAL: EncualqulerAsiento Contable, siemprela
suma de las anotaciones que se efectian al DEBE, tiene que ser
igual alasumadelas anotaciones que se efectianal HABER.
= EncadaAsientocontable que se realiza, siempre conviene verificar que
tasumade Cargos sea igual ala suma de los Abono© Métoda Barer ContabilidadGeneral $9
Asientos Contables
ASIENTOSIMPLE
El siguiente ejemplo permite visualizar cémo se efecttia un Asiento Contable cuando
intervienen dos Cuentas.
GLOSA: Se inicia una empresa icon un Capital de $ 3.000 en dinero efectivo.
Enestecaso iniervienendos Cuentas, unadeActivo , lacuenta(A) CAJA y unade Patrimonio,
lacuenta(P) CAPITAL.
(A)CAJA (P) CAPITAL
{DEBE oH vod HABER
3.000 oe 3000 >
ASIENTOCOMPUESTO
GLOSA: Se compra unamaquinaen $900, pagando $300 al contadoen efectivo y $600 con
una letra a 60 dias.
Eneste caso intervienen dos cuentas de ACTIVO, (A) MAQUINAS y (A) CAJA; ademasde
lacuenta de PASIVO (P) LETRAS x PAGAR.
(A) MAQUINAS (A)CAJA (P)LETRASXPAGAR
TDeBE OH OL TD HABER =| D HABER T
300
EncadaAsientoseverifica quelasumade las anotaciones efectuadas
al DEBE, es igual alasuma delas anotaciones efectuadas al HABER.© _Méode Banos
ContabilidadGeneral 60
Analisis de Asientos Contables
Los siguientes ejemplos de transacciones que realiza la empresa Libreria Nueva
Limitada, permiten determinartas distintas cuentas que intervienenen susrespectivos Asientos
Contables y lamanera de como éstas se afectan, yasea que aumentenodisminuyan
GLOSA
CUENTAS QUE
INTERVIENEN
oe
TIPODE CUENTA
YANOTACION
Se abre una cuenta
un crédito de targo plazo
comienteenel Bancocon -Baneo f ~Activo, al Debe
undepésito enefectivo | Simple -Caja | -Activo, al Haber
de $ 300.
Se compra con cheque | ginpje | -Méquina ~Activo, al Debe
una maquina por $900. ~Banco ~Activo, al Haber
H
| Secompramercaderia por
pee Faeuean ee -Mercaderias | -Activo, alDebe
setigaetcnier| Compunin |e, [seat
| a las y el saldo con it = is
eae alpaca -Proveedores —_| -Pasivo, ai Haber
Secompranmuebles por :
oe -Muebles ~Activo, alDebe
$900concréditodirecto | simple | ~ Sela
Spee Proveedores | -Pasivo, al Haber
Se paga gasto de a i
; -Publicidad -Pérdida, al Debe
publicidad por$300c0n | Compuesto | _ pele! ~Activo, al Haber
50% en: cheque yel saldo -LetrasxPagar | -Pasivo,alHaber
con letra a 30 dias.
pape abet -Derechodellaves| -Activo, al Debe
lavespor$800conS300 | Coneuesto | cee tiie ai eeey
enefectivoyelsaldocon P
~Crédito largo plazo
-Pasivo, al Haber© Métola Bros
ContabitidadGenesal 61
Asientos Simples y Compuestos
GLOSA 1: Se compran escritorios y sillas por $ 1.200 que se pagan al contado con
cheque |
(A)MUEBLES
Tpeee Ht 10
41.200 =
(A) BANCO
HABER |
1.200
|
1.800 |
(Pe)SUELDOS
TORE OH
GLOSA 2: Se pagan sueldos al personal por $ 1.800 en efectivo.
fo
(A) CAJA
HABER |
| 1.800
GLOSA3: Se compranmercaderias por$ 900 que se pagan con$300en efectivoy por
el saldo se obtiene un crédito directo del proveedor.
(A)MERCADERIAS (A) CAJA (P)PROVEEDOR
(DEBE Heiser iD HABER |. 7) HABER 1
oxo | : 200 | exo
(Pe) PUBLICIDAD
GLOSA4: Se paga gasto de publicidad por $ 1.200, pagando$300con chequey por
el saldo se firma una letra a30 dias
(A)BANCO (P)LETRASXPAGAR
{DEBE OH to. HABER | LD HABER 7
4.200 = 300 800© Maeda Bars. ContabilidadGeneral 62
Asientos Contables con Cuentas "'T"
TRANSACCIONES:
1. Se inicia una empresa con un (P) capital de $ 3.000 en (A) efectivo
2. Se compran (A) muebles por $ 900 con tres (P) letras a 30, 60 y 90 dias.
3. Se compran (A) mercaderias por $ 600 con crédito directo de los (P) proveedores
4. Se compra una (A) marca comercial por $ 900 con crédito de (P) largo plazo
5. Se compra una (A) maquina por $ 800 con {P) letra a 30 dias,
8. Se pagan crédito alos (P) proveedores por $ 300 en (A) efectivo
7. Se paga en (A) efectivo (P) letra de $ 300
Ee ‘ACTIVOS.
AC
CAJA MERCADERIA LxPAGAR PROVEEDORES
(1) 3.000] 300 (6) (3) 60 (7) 300 | 900 (2) (6) 300] 600 (3)
300 (7) (8) 900] 900 (5) 900 (8)
AF PLP
MUEBLES MAQUINAS CRESTOLE
(2) 900 (6) 800| = 900 (4)
On > PATRIMONIO
DERECHO MARCA CAPITAL
(4) 900 3,000 (1)
Alefectuar un asiento contable se cumplen las siguientes igualdades:
En cada uno de los asientos se verifica que la suma de los cargos es igual
ala suma de Abonos. Ademas, se comprueba que en cada asiento lasuma
de los Activos es igual a la suma de los Pa:© Mats
SCOR HARON
12
13
14
15
16.
17
18
19
20.
a
22
23
24
25
26
a7
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
3g
40
oa
iat! ContabilidadGeneral__ 63
Autoevaluacién de la Unidad IL
_Qué es una cuenta contable? Haga ejemplos
{Por qué su utilizan las cuentas "T"?
2En qué consiste y cual es la importancia de un plan de cuentas?
Elabore un modelo de plan de cuentas codificado
ZEn qué consiste y cuales la importancia de un manual de cuentas?
Indique diez cuentas de‘actives y pasivos indicando el cancepto que representan
Por qué el lenguaje contable caus2i tanta confusion en el aprendizaje de la contabilicdad?
i Cual es la definicién contable de abonar, cargar, acreditar, debitar y asentar?
Explique los conceptos de debe y haber
Explique los conceptos de cargo y abono. Haga ejemplos
Explique los conceptos de débito y crédito. Haga ejemplos
Explique los conceptos de saldo detidor, saldo acreedor y cuenta saldada Haga ejemplos
lndique sinénimos de cargar y abonar
{Cua es el tratamiento contable de las cuentas de activo y qué saldo presentan?
cPor qué la cuenta caja no puede tener saldo acreedor?
Cual es el tratamiento contable de las cuentas de pasivo y patrimonio?
Por qué [a cuenta letras por pagar no puede tener saldo deudor?
Indique cuando se realiza un cargo y un abono en las cuentas caja, capital y mercaderias
“Cuando se usan las cuentas clientes y proveedores?
ZEn que consiste el ciclo operativo de una empresa?
{Por qué se dice que el capital es invariable?
¢Para qué se usan las cuentas de resultado pérdidas y ganancias?
/Cual es la-diferencia entre costo y gasto?
Entregue ejemplos de gastos e ingresos no operacionales
{Cuando una empresa obtiene utilidad 0 pérdida operacional?
{Qué es el punto de equilibrio y cémo se determina?
[Link] es el tratamiento contable de las cuentas de pérdidas y qué saldo presentan?
Por qué la cuenta publicidad no puede tener saldo acreedor?
~Cual es el tratamiento contable de las cuentas de ganancias y qué saldo prasentan?
7Qué transaccién implica un cargo en la cuenta ventas?
[Link]é es el margen comercial?
_.Cémo se determina el margen sobre el costo y el margen sobre la venta en %?
Explique cémo se determina el punto de equilibrio en forma grafica
[Link]é es un asiento contable simple y uno compuesto? Haga ejemplos
[Link]é transaccién representa un abono en fa cuenta caja y un cargo en mercaderias?
{Qué transaccién representa un cargo en publicidad y un abono en letras por pagar?
Qué indica un abono en letras por pagar, un cargo en muebles y un abono en banco?
~Cémo se determina el resultado utilidad o pérdida? Haga un ejemplo para cada caso
éCémo se relaciona el resultado utilidad o pérdida con el Inventario de activos y pasivos
{Gus opciones tiene una empresa para aumentar sus utilidades? Justifique su respuesta© Método Base Contabilidad General 6
Ejercicio Resuelto Unidad II
Utilizando cuentas "T" contabilice las siguientes transacciones
a) Dos socios inician una empresa con un capital de $ 3.000. Un socio aporta una maquina
de produccién valorizada en $ 1.600 y el otro socio aporta $ 1.500 en efectivo
b) Se compran mercaderias por un valor de $ 900 y se pagan $ 300 en efectivo y por el
saldo se obtiene un crédito directo del proveedor
©) Se abre una cuenta bancaria y se hace un depésito en efectivo de $ 900
d) Se obtiene dal banco un crédito de largo plazo por $ 1.500
2) Se compran muebles de oficina por $ 300 que se pagan al contado en efectivo
f) Se devuelven mercaderias que costaron $ 300 y el proveedor devuelve ef dinero.
g) Se pagan susidos con cheque por $ 600 a los vendedores
h) Se paga el 20% del crédito de iargo plazo con cheque
) Se pagan gastos de publicidad por $ 900, con cheque por $ 300 y letra a 30 dias. }
)) Se compra una maquina de oficina por $ 300 que se paga con una letra a 60 dias. |
(A) MAQUINAS PROD. (A) CAJA (P) CAPITAL |
TD To bese JD 4 |
aaaaieearaaaa:|ineeeceacnd Si lector aa gee EEE HEED |
(a) 1.500 | (a) 1.500 | 300 | 3.000 fa} \
300 | 900
300
(A) MERCADERIAS (P) PROVEEDORES (A) BANCO
a) Hee 7) HL
900 | 300 600 900 600 |
| 1.500 | 300 |
| ! 300
(P) CRED. L. PLAZO (A) MUEBLES (Pe) SUELDOS
Lo Ht i) Hod TD HOt
4 pone i
300 | 1500 300 | 600
| | |
(Pe) PUBLICIDAD (P) LETRAS X PAGAR (A) MAQUINAS OF.
To Ho Lo Ht qo eal
+ ia
900 600 300 |
300 |(©: s.98 Baroe Contabilidad General 65
Ejercicios Resueltos Unidad If
|. Realice los asientos, determine el saldo de ias cuentas y verifique la igualdad del inventario
1 Se inicia una empresa con $ 2.000 en efectivo y una maquina por $ 1 000
2 Se compran mercaderias por $ $00 pagando $ 300 en efectivo y el saldo con letras
3. Se compran mercaderias por $ 600 con $ 300 en letras y el saldo con crédito del proveedor
4, Se aumenta el capital aportando muebles por $ 600
5 Se compra una maquina por $ 1 200 con un crédito de largo plazo
6 Se compra un derecho de llaves por $ $00 con un crédito de largo plazo.
7. Se paga en efectivo deuda al proveedor por $ 300,
8. Se devuelve mercadoria por § 300 pagada al proveedor en efectivo y se recupera el dinero
actos si PASIVOS
AC CAJA MERCADERIAS ae
te LTxXPAGAR — PROVEEDORES
(1) 2.000] 300 (2) (2) 900) 300 (8) 600 (2) (7) 300} 300 (3)
{8) 300] 300 (7) (8) 600 300 (3)
Saldo 1.700 Saldo 1200 Saido 900 Cuenta saldada
AF MUEBLES MAQUINAS ‘ane CREDITOL. PL.
(4) 600] (4) 1 000] a. 4.200 (5)
6) 1.200 900 (6)
Saldo 600 = Saldo 2 200 sade 2700)
PATR,
OA DERECHO DE LLAVES CAPITAL
3.000 (1)
er 800 (4)
Saldo $00 Saldo 3.600
Total Activos $6.600 = Total Pasivos = $ 6.600
1 Una empresa compra productos a $ 200 y luego los vende a $ 300. Determine el punto de
equilibrio si los gastes fijos son los siguientes: arriendo por $ 700, sueldos de personal por
$ 1 300, gastos generales por § 500 y gastos de publicidad por $ 300
a) Determinacién del gasto total y del margen sobre las ventas
Total gastos = 2 800
Margen = 300-200 = 100
Margen sobre ventas = 100 / 300, por lo tanto ei margen sobre las ventas es de un 33,3%
b) Determinacién del punto de equilibrio = Gastos fijos / Margen sobre ventas
Punto de equilibrio = 2.800 / 0,333 = $ 8 408 (es necesario vender 28 productos)Contabilidad General
Ili. El Proceso Contable
Objetivos Generales
Esta Unidad permite que usted pueda realizar los asientos contables
para los distintos tipos de transacciones que realiza una empresa
durante suactividad comercial
Objetivos Especificos
Altérmino dela Unidad usted podra:
Aplicar el concepto de partidao asiento contable y distinguir un
asiento contable simple de uno compuesto.
Realizar asientos [Link] lastransaccionesde
compras y ventas deuna empresa.
Enunciar el concepto de depreciacién, efectuar su calculoy
realizar el tratamiento contable correspondiente.
Describirlos diferentes documentos de pago ydocumentos
comerciales usados porlas empresas
Aplicar distintos métodos de valorizaciénde existencias.
66©_ Método Bares ContabilidadGeneral 67
El Proceso Contable
A partir de los hechos econdmicos, se inicia el proceso contable de una empresa. Este
consiste en recopilar la informaci6n de las diversas transacciones, medirla en términos
monetarios y registrarla en los libros de contabilidad, parafinalmente, elaborar yentregar
los informes alos usuarios.
Facts
rae Sonpbine
aga Documentos Ingreso Eso
Satisabciories Comerciales Comprobantes de
Contabilidad
Decisiones
Ez] Thro Wa
Resutao Tbe Bio
Balance General
Libros de
Usuarios €—| Informescontables |——|contabitidad!
DOCUMENTOS COMERCIALES
Sontodos los documentos que dan respaldo ala contabilidad, por ejemplo, unaboleta
enunaventa, el fofmulario de pago de un impuesto o la factura de compra, entre otros.
COMPROBANTES DECONTABILIDAD
Son formularios internos de la empresa que permiten registrar contablemente una
transacci6n y en el que se definen las cuentas, asi como los respectivos cargos y abonos
LIBROS DECONTABILIDAD
Son los registros oficiales exigidos por el Servicio de Impuestos Internos donde se
centralizan todas las transacciones de un determinado ejercicio.
INFORMESCONTABLES
Son los documentos finales que se obtienen con la informacién de los libros de
contabilidad y que resumen la situacion de la empresaaunadeterminada fecha
El primer paso del proceso contablese iniciacon lacorrecta identificaci6n delas
transacciones que sean posibles de mediry registraren términos monetarios.Método Baro
Coniabilidad General 68
Transacciones Comerciales
Desde el punto de vista contable, una transaccion se produce cuando un hecho
econémico afectaalas cuentas establecidasen|acontabilidaddela empresa. Ejemplosde
transacciones son la compra de mercaderias, la ventade un producto oservicio, elpagode
lossueldos del personal, el pago de undocumentoen cobranzao el pago del arriendo, entre
otras.
Comprade mercaderias
Pagodelarriendo Pagodesueidos
Pagode publicidad Cobroauncliente
Las Cuentas son|os registros contables donde se anotan las variaciones
de cada partida que interviene en unatransaccién.
ACTIVOS |TACTVOS| [PASIVOS[FASVOS] [ACTIVOS|[PASWOS| [ AGTIVOS | FREVOS
PLU LET LE ey
L
transfirierido
“actives:
Compradebienescon | Pagodedeudascon | Compradebienes | Pagode deudas con
recursaspropios | documentos a plazo ‘con créditos recursos propios
Laidentificacién de las cuentas es muy importante al momento de efectuaruna
transacci6n, porque su contabi afectaalactivo, pasivoo patrimoni(© Méode Barns Contabilidad General 69
Cuentas Contables en la Relacién
Proveedores - Empresa - Clientes
Libreria Nueva Ltda. es una empresa cuyo objetivo comercial escomprarmercaderias
alos proveedores aun determinado precio, para posteriormente venderlas alos clientes
@ un precio mayor, es decir, el precio de costo incrementado en un cierto margen
Clientes
=
RELACION EMPRESA-PROVEEDORES
La empresa "compra mercaderias alos Proveedores, las que puede pagar de unaomas
formas, seguin las condiciones de los contratos.
| Forma:de pago alos Proveedores | Cuenta Contabla |Tipo de Cuenta] ‘Variacion
- Al Contado en efectivo - Caja - Active | - Disminucion
- Al Contado con cheque ~ Banco ~Activo | - Disminucion
- Crédito directocon letra -Letras x Pagar | -Pasivo | - Aumento
~ Crédito directo sin documentar | - Proveedores -Pasivo | - Aumento
~ Tarjeta de Crédito ~Tarjeta Compra |__-Pasivo | - Aumenta
RELACION EMPRESA-CLIENTES
La empresa "vende" sus mercaderias a los Clientes, los que las pueden
pagar de una o
més formas, segtin los acuerdos que se establezcan
Cuenta Contabie | Tipo de Cuenta] Variacién
- Al Contado en efectivo - Caja - Activo - Aumento
- Al Contado con cheque - Caja (0 Banco) | - Activo - Aumento
- Crédito directo con letra ~ Letras x Cobrar | —- Activo - Aumento
- Crédito directo sin documentar | - Clientes - Activo - Aumento
~ Tarjeta de Crédito - Tarjeta Venta ~ Activo - Aumenta© Métoto Barr Contabilidad General 70
Analisis de una Compra de Mereaderia
Laempresa compramercaderias alos proveedores, las que puede pagardeunaomas
formas, al contado, con cheque, con letras u obtener un crédito directo del proveedor.
Cuenta |< | Contracuentas|| Tipodécuenta| Variacion
Caja Activo Disminuye
Banco Activo Disminuye
MERCADERIAS | LetrasxPagar| Paso | Aumenta
Proveedores Pasivo Aumenta,
Para efectos de aprendizaje el IVA que participa en las compras y ventas nose
considera porel momento ya que no afectae! Resultado, mas adelantese tratara,
COMPRAAL CONTADO
GLOSA: Se compranmercaderias alos proveedores por $600 y se cancelancon efectivo.
(A) Mercaderias (A)Caja
TD LH tD LH
“600 = 600
COMPRAACREDITO.
GLOSA: Se compran mercaderias por $ 900, cancelando $ 300 al contado con cheque y
$600 con crédito directo de los proveedores
(A) Mercaderias (A) Banco. (P) Proveedores
TD tH tD 4H iD TH
eT Te Te
Enunacompra de mercaderias intervienen como minimodos cuentas:
MERCADERIAS y lao las cuentas quese relacionan con laforma de pago.© Método Bars Contabilidad General 71
Analisis de una Venta
Paracomprender mejorio que sucede cuando se realizaun venta se analizael siguiente
caso:"la empresa compra mercaderias en efectivo y posteriormentelas vende al contado”
_ Cuando se reallzalaventase producen dos eventos de‘Activo:
= ASe inucionde las mercader
fo enla cajade $900.
ACTIVO ACTIVOI | sce | ACTIVO.
mercaderias La Caja
Caja 900 Caja 300] ens900 | Caja 300 |aumenta|
———— | Mereaderias 600 SS
Secompran
mereaderias
pors600
Las Mercaderias
disminuyen
600 | Tsa00
PERDIDA GANANCIA
Costo de las mercaderias| Margen = Precio de Venta-Costo| __ingreso dela Venta
‘que se venden $300 =$ 900 -$600 por el pago en efectivo
INO CONFUNDIR! El conceptode ganancia noes sinénimo de utilidad, solorepresentael
ingreso que se generaen laventa, el que podria sermayoromenor que el costo Eneste caso,
elmargen es de $ 300, y si los gastos son cero, entonces se genera una utilidad de $ 300
COSTODE VENTA
Elcosto de venta es variable y depende del valor de comprade las mercaderias.
Su conocimiento permite conocer el margen que se obtieneen la venta.© Meteo taco
ContabilidadGeneral 72
Asientos Contabies de una Venta
GLOSA: Se realiza una venta de mercaderias por $ 1.200 que los clientes pagan al
contado con efectivo. Las mercaderias costaron$ 900.
- Asionto parcial 1. |
(A) Caja (G) Venta
fo H io Hite
4.200 | 1.200
Asientopercial2 |
(A)Mercaderias + (Pe) Costode Venta
dou To Rea
800 900
GLOSA: Se venden mercaderias por1.500. Los clientes firman una letraa 60 dias por
$900y por el saldose les otorga un crédito directo. Las mercaderias costaron $600.
=
(A) Letras x Cobrar (G) Venta
mn) Beebe el aise Hea
800 | | 1.200
(A)Mercaderias (Pe) Costo de Venta
TD Ho
oe . —
ee considerando dos asientos parciale:
En ambos, se cumple que la suma de los cargos es igual alasuma de los abonos.© Matodo Reroe
ContabilidadGeneral 73
Analisis de Transacciones
Compra v/s Venta de Mercaderias
COMPRADEMERCADERIAS,
AlcomprarMercaderias, enel asiento contable intervienen lacuentaMERCADERIASy
fao las cuentas que se relacionan con la forma de pago.
‘CAJA, BANCO
Cuentas de Activoque se |
MERCADERIA ‘Abonan si se compra al
contado.
+
ce ca i LETRASPORPAGAR, A
PROVEEDORES
Cuentas de Pasivo que |
se Abonan
VENTA DE MERCADERIAS.
Alvenderlas mercaderias, se puede decir que se realizan dosasientos parciales, donde
enambosasientos se verifica que la sumade los cargos es igual alasumade los abonos. La
cuentade Ganancia VENTA tiene como contrapartidalacuenta AJA ylolas quese relacionan
conlaforma de pago, La cuentade Pérdida COSTODE VENTA tiene: ‘como contrapartidala
‘cuenta MERCADERIAS.
CAJA,CLIENTES, Asiento tT Venta
LETRASxCOBRAR
Clientas de Active que + | Cuentade Gananciague
seCargan. | seAbona
. an, E i
MERCADERIAS Asiento2| COSTODEVENTA
:
Cuenta de Activo que ee t
seAbona 9
Enlas transacciones decompras y ventas intervienen varias cuentas,
tanto de actives y pasivos, asi como de pérdida y ganancia._Rtogo Batoe ContabilidadGeneral__74
Costo de Venta por Inventario Permanente
INVENTARIO PERMANENTE
Laimportanciade conocer el Costo de Venta cada vez que serealizaunaventa, radica
enque siéste se desconoce es imposible determinar el margen y [Link] que se obtiene
enelnegocio
Uno delos métodos para controlar las mercaderias es el NVENTARIO PERMANENTE.
gue consiste en llevar un registro de cada tipo de articulo, que indique en forma permanente,
ctinventario inicial, las entradas, las salidas yelsaldo en unidades y valores. Porlotanto, este
Sistema permite conocer entodomomente las mercaderias disponibles parala venta, asi como
los costos de las mercaderias que se venden
__TARUETADE CS x EUNPRODUCTO
Fecha | Precio |Entrada | Salida|Saldo Valor Valor | Valor |Costo
Unit, Entrada | Salida | Saldo | Unit. |
wn | too | 4 4 400 400 | 100 |
21 100 = 6 200 600 100
3 100 6 12 600 1.200 100
41 3 9 300 900 100
COSTODEVENTA
GLOSA: Se venden en efectivo 3 productos a $ 200 cada uno. La unidad cost6 $ 100
(A) Caja (G) Venta |
fo HL Lo Hage
gle ae a
to | I ce
(A) Mercaderias (Pe) Costo de Venta
To fo aoe
300
SAa Contabilidad General 75
Costo de Venta por Diferencia de Inventario
INVENTARIOPERIODICO
especialmente cuando nose llevaun sister
casos, es calcularel costo}
delperiodo
ma de control permanente. La soluciénen estos
Por diferencia entre el nventario inicialy el Final, maslascompras
| COSTO DE VENTA:
$200 $300 $300 $200
cae 1 ae
| inventario | i con eee | | i invent |
| hicial © |-—— wap Final
$300 | VENTAS | $900
eCosto? —_.Costo? eCosto? a
COSTODE VENTA
GLOSA: Se realizan varias ventas en efectivo que suman $ 1.200,
Determinar el costo total ya que se desconoce el costo de cada venta,
(A) Caja Asiéntoparcial 1 (G) Venta
i)
oe
4.200 Ha
: [Asiento parcial
(A) Mercaderias (Pe) Costo de Venta
Lo H To H
sn aleD ena
]
| 400 400
[ Etinventario periédico tiene elinconveniente de mantener laincégnita sobre |
elcosto de venta hasta que se realice un inventario final de las mercaderias