ESCUELA DE CONDUCCIÓN

SINDICATO DE CHOFERES PROFESIONALES COTOPAXI

EDUCACIÓN AMBIENTAL
Silvia Raquel Razo López
Sección Vespertina Paralelo C
Abril 10 del 2023

Lección 6
ABRIR Y GUARDAR UN DOCUMENTO
Fase de Reflexión
1. Responda las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la razón por la que no se debe guardar un documento con cualquier

nombre?

Porque se puede añadir al nombre que se dé al documento caracteres que no son

admitidos adicional puede existir un archivo con el nombre que queremos guardar
aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres
opciones:

 reemplazar el archivo existente

 el archivo anterior desaparecerá
 será sustituido por el nuevo que estamos guardando

b. ¿Qué debe hacer si al cerrar un documento, aparece un cuadro de diálogo

preguntando si desea guardar los cambios efectuados?

Cuando ya guardó el documento y posteriormente se vuelve a trabajar en el

documento, es necesario seleccionar la opción de barra de acceso rápido, guardar
para salvar los cambios que se realice o simplemente haciendo clic en el ícono del
disquete.
 c. ¿Se puede recuperar la información si por algún imprevisto se cierra el programa
o se apaga el equipo?

En el caso de que el ordenador se apague sin guardar los cambios del documento, éste se
recuperará, aunque puede ser que se trate de una versión de hace 10 minutos, por lo que
perderemos una gran cantidad de información.

d. ¿Qué diferencia hay en el procedimiento para guardar un documento en un

dispositivo de almacenamiento externo como un CD o un pendrive?

Mientras la memoria se refiere a la ubicación de los datos a corto plazo, el

almacenamiento es el componente de su computadora que le permite almacenar
y acceder a datos a largo plazo. Usualmente, el almacenamiento se da en forma de
una unidad de estado sólido o un disco duro

e. ¿Hasta cuándo permanecerá guardado el documento en el disco duro?

Si el disco duro mecánico es de calidad, la información puede durar más de 25

años, mientras que un disco duro externo oscila entre 3 a 5 años. No olvidemos
que toda información se puede conservar y desaparecer por la presencia de
factores como una avería, un error humano, un borrado accidental o provocado,
desastres naturales, incendios, golpes, reparar disco duro etc.

Fase de Aplicación
1. Elabore un organizador gráfico que resuma los pasos para abrir y guardar un
documento.

ABRIR a. Cuadro de diálogo

Clic carapeta amarilla b. Revisar ubicación del documento
boton office acceso rápido
u opción buscar
ABRIR
a. Guardar por primera vez
GUARDAR clic gaurdar,seleccionar ubicación colocar nombre y
DOCUMENTOS guardar
GUARDAR b. Guardar cambios del documento
Conserva documentos en clic en el icono disquete
CD, disco duro, DVD, USB
c. Establecer contarseña
seleccionar boton office seleccionar
office/guardar/herramientas/opciones generales/
escribri nombre y contarseña/verificar/guardar
2. Abra nuevamente el documento “Trabajo1” y realice las siguientes acciones:
a. Inserte la siguiente tabla.

PROVINCIA CANTÓN REGIÓN

b. Guarde los cambios efectuados y cierre el documento.

Guardar cambios:
 clic en disquete

Cerrar documento
Lección 7
CONFIGURAR PÁGINA
Fase de Reflexión
1. Responda las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la diferencia entre configurar una página en el procesador de texto Word

y hacerlo cuando se trabaja en una máquina de escribir?

A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de texto permiten

cambiar y corregir el texto de los documentos, así como intercambiar texto entre
distintos documentos sin necesidad de volver a teclearlo

b. ¿Cuáles son los márgenes normalizados que se aplica en los documentos

escritos?

Los márgenes que debe tener un documento en Word, superior e inferior de 2.5
cm, margen izquierdo y derecho 3 cm.

c. ¿Cuándo es necesario trabajar en una hoja orientada horizontalmente?

Se realiza cuando se requiere agregar una ilustración que no cabe en una página
vertical, con este proceso sólo se cambia la orientación a la – s / página – s, donde
ira la ilustración quedando las otras con la alineación vertical.

d. ¿Por qué se debe configura el tamaño de las hojas antes de comenzar el trabajo?

Si se establece antes el tamaño u orientación de la página y el papel por

separado, puede controlar dónde se encuentra la página en el papel y evitar
impresiones mal alineadas.

e. ¿En qué tipo de documentos se han visto que se escribe a dos o más columnas?

 periódicos
 revistas
 proyectos académicos
 textos legales

Fase de Aplicación
1. Complete el siguiente cuadro de resumen de la configuración de la página:

HERRAMIENTA NOMBRE FUNCIÓN

Determinar la orientación de la página y
Diseño de Página por ende del texto que por lo general en
Clic seleccionar vertical u Word está en posición vertical caso de
horizontal requerir horizontal se seleccionará
Diseño de Página Limitan un escrito por medio de márgenes
Clic selección normal que es el espacio en blanco al imprimir,
estrecho moderado ancho márgenes superior inferior y laterales
reflejado personalizado
Diseño de Página Bajo la función tamaño de papel elige la
Clic selección carta orientación de tu documento y ajusta el
tabloide oficio estamento ancho y alto de tu página en centímetros
A3 A4 A5 B4 B5 y más

2. En su página de Word ya configurada escriba el texto “Configurar página” de esta

lección (hasta la palabra procedimiento), y realice las siguientes actividades:

a. Copie el texto y péguelo varias veces hasta llenar la página.

PC: Ctrl + c para copiar, Ctrl + x para cortar, y Ctrl + v para pegar
 Abra el archivo del que desea copiar elementos. Seleccione el primer elemento que
desee copiar y presione CTRL+C. Siga copiando elementos del mismo archivo u
otros hasta que haya reunido todos los elementos que desee.

b. Corte, pegue y borre el texto que le indicará el tutor.

Cortar. Seleccione Cortar o presione Ctrl + X.

Pegar. Seleccione Pegar o presione Ctrl + V. Nota: Pegar usa solo el último
elemento cortado o copiado.
Copiar. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C
Borrar. Seleccionar Suprimir o Ctrl + E

c. Deshaga y rehaga acciones, de acuerdo a las indicaciones del tutor, o de acuerdo

a sus necesidades.

Para deshacer una acción, presione Ctrl + Z. Para rehacer una acción de deshacer,
presione Ctrl + Y