oa, MUNICIPAZIDAD PROVINCIAL DESAN ANTONIO DE PUTINA . a ° ooceees2 : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA o ° . © Om ‘ ° ° * ° ° ~~ ° REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES * ° ® (ROE) ° ALCALDE: LIC. URIEL LAMA QUISPE o a REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y Po .GP gr e fi a Te Comite Provincial de Admini:tracion dl Programa del Vaso de Leche INDICE InTRoDUCCION i GENERALIDADES \ DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACION.{ TITULO IIL. be Us Funaones armavCONES Timuto iv DE LA VISION Y MISION TITULO V DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y ADMINISTRATIVA CAPITULO ti DELOS ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL i Concejo Municipal laAicaidia capmuto DELOS ORGANOS DE COORDINACION ¥ CONCERTACION Comisiones de Regidorgs Consejo de Coorainacién Loca Provin a Comité de Defensa Civil Comité Provincial de Seguridad Cudsdana ‘omité Provincial del Medio Ambiente CAPITULO IH f DELORGANO DE DIRECCION t ° 002 003 003, 003 004 004 007 07 008 008 003 009 011 ou ont 012 o14 ora 14 01s 015 016 016 018 os 018, ° 6CAPITULO IV {Pre DELORGANO DE CONTROL INTERNO Krona et CAPITULO DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradoria Publica Municipal CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Oficina de Asesoria Juridica Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estudios de Preinversion CAPITULO VIL DE LOS ORGANOS DE APOYO Secretaria General Unidad de Atencién y Orientacior al Vecino Unidad de Tecnclogia e Informatica Unidad de Fiscalizacion y Ejecucion Coactiva ’ Sub Gerencia de Administracién y Finanzas CAPITULO Vil , DE LOS ORGANOS DE LINEA Sub Gerencia de Infraestructura Sub Gerencia de Supervision y Licuidaciones e Inversiones Sub Gerencia de Desarrollo Econ imico Sub Gerencia de Servicios y Gestisn Ambiental ‘Sub gerencia de Desarrollo Huiono y Proyeccién Social AE capiruto 1x DE LOS ORGANOS DESCENTRALITADOS, 018 019 19 019 020 020 020 oa, 021 oa 022, 026 026 026 029 030 031, 032 038 038, 039 042, oaa 050 052 057 057 3000000 © «BA 450 “50 zs0 050 boo zo 60 860 860 ze0 10 ofo 60 90 90 920 zo 10 zo ‘SOQVZNWHLNIDS30 SONYOUD $0130 woman Jenuaiquyy upnsa9 A sojayuas ap ersusiag qns 3 SyDusesag ap 2190199 45 sauo|sraquy 2 souo}zepinbyy A uoisinsadns ap ejauaiag ang oTUISSeWUL ap e!sUALag GIS YANN 3a SONYOUG $01 30 . a OINLdvo sezuculy A ugpensiutupy ap ejouss5 ans enn220 uoianoafy A uppeRiensis ap pepiun . eoew0juy 2 e8ojouDay ap pepiun, ‘ounaq je vorne wag Augmuary ap peplun, © esauag euerairas ‘OA 30 SONYOUD $0130 A O1NLIdvo uoissanutead ap sojpmica A oxsandnsaag ‘oxuauseauejd ap euasag qn eipunr euosasy ap eupyo viuosasy 30 SONVDU S01 30 engl: SyMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA . CAPITULO! et DE LOS CRGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL a ie Articulo 20°, El Gobierno Municipal se. ejerce por las siguientes instancias de la { Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina: “ AiO. El Concejo Munitipal % & A, La Alcaldia. ~ MERI Harticulo 21°. El Concelo Municipal, es el érgano fhaximo de Gobierno de ta ° Lomutl! ‘Municipalidad Provincial de Putina, esta integrado por el Alcalde Provincial, quien lo preside y os nueve (9) Regicores. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras y se rige por su Reglamento Intemno de Concsjo - RIC. Articulo 22°. Corresponde al Concejo Municipal, las Ley No. 27872): siguientes atribuciones (Art. 9 de la 1. Aprobar los Planes Participative 2. Aprobar, monitorear y controlar el, Plan Estratégico Institucional y @l Programa 7 do Inversiones, teniende en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y ‘ sus Presupuestos Participativos. Aprobar el regimen de organizacién interior y funcionamiento del gobierno local Aprober el Plan de Accndicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique | las dreas urbanas } de expansion urbana; las areas de proteccién o de seguridad por 7 riesgos naturales; las dreas agrigolas y las areas de conservacién ambiental - declaradas conforme a l2y. ° Le 8. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacién de 4reas vrbanas, <| Plan de Desarrollo de Asentamientos_Humanos y demas planes especificos sobre la base del Pian de Acondicionamiento Territorial . Aprobar el Plan de Desarrollo de Capackdades. Aprobar el sistema de gesti6n ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestién ambiental nacional y regional. . Aprobar, mocificar’o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. . Crear, modificar, suprimir © exonerar coniribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. , ). Declarar la vacancia 0 cuspensié7 de los cargos de alcalde y regidor. .Autorizar los viajes a exterior del pais que, en comision de seryicios o en representacién de la Municipalidad, realicen el Alcakte, los regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionari. . Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interna del Goncejo Municipal : Aprobar los proyectos cie Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repiiblica, Aprobar las normas que garanticen una efectiva participacién vecinal. >. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme.a su regiamento. . Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por ley, bajo responsab lidad » 17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual, 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios piiblicos é municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma 2 Desarrollo Provincial Concertado y el Presupuesto ( REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIO! gg00G000 -- t °® ‘MUNICIPAUIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA, de panicipacion de a inversion privada permitida por ley, conforme a los articules - 32" y 35°de la Ley Organica de Munieipalidadas 19. Aprobar la creacién de centros poblados y de agenc’as municipales 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios 0 cualquier otra liberalidad, g 21. Solictar la reslizacion de examenes especiales, aucitorios econémicos y otros actos de control. 22.Autorizar y otender los de fiscalizacion, * || 23. Autorizar al Procurador Publico Municipal, para que Y — derechos de la Municipalidad y bajo’ responsabilidad, inicie © impulse procesos judiciales contra los ‘uncionarios, servidores 0 terceros respecto de los cuales . — @l 6rgano de control interno haya eneontrado responsabilidad civil o penal asl come enlos demas procesos judiciales interpuesios contra el gobierno local o - sus representantes. } Aprobar endeudamientos intemos y externas, exclusivamente para obras y servicios ublicos, por mayoria calfficada y conforme a ley. .Aprobar la donacién o la cesién en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municinalidad a favor de entidedes pablicas o privedas sin fines de Iuero y la venta de sus bienes en subasta publica, Aprobar la celebracién de convenias de cooperacién nacional e internacional y convenios interinstitucionales : 7 27. Apfobar las licencias solcitadas por el Alcalde o los Regidorés, lo pudiendo concederse licencias simuttaneamente = un numero mayor del 40% (cuarenta or cianto) de los regidores. a) 28, Aprobar la remuneracién del Alcalde y las cietas de los Regidores. 29. Aprobar el régimert de administracion de sus bienes y rentas, asi como el régimen de administracién de los servicios puiblices locales, Ss 30. Disponer el cese de! Gorente Municipal cuando exists 31. Plantear los conflicios de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacién de personal y las bases de las pruebas para ~ la Seleccién de personal y para los concursos de provision de puestos de trabajo. - 33. Fiscalizar la gestidn de los funcionerios de ia Municipalidad, 34. Aprobar los espacios de concertacién y particioacién vecinal, a propuesta del 0 “ Alcalde, asi como regiamentar su funcionainiento. “@)_ 36. Las demas atribuciones que le corresponde conforme a ley. ti ihe gj] Articulo 23°. Los Regidores de la Municipalided Provincial de San Antonio de Putina, 7 tienen las siguientes atribuciones y obligaciones (Art. 10° Ley 27972): . Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos, Formular pedicos y mociones de orden del dia. Desempefiar por delegacién las atribuciones politicas del alcalde. Desempefiar funciones de fiscalizacion de la gestion municipal. Integrer, concurtit, y perticipar en las sosiones ue las comisiones ordinarias y especiales que determine el regiamento intemo, y em las reuniones de trabajo gue determine o apruabe el concajo municizal. Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucién de problemas. Pedidos de informacion de los regidores para’ efectos Gefensa de los intereses y acto doloso o falta grave, LA ALCALDIA Articulo 24°. La Alcaldia es el érgano ejecutive del Gabiemo Municipal y est a cargo . del Alcalde Provincial,,es el representante legs! de la Wunicipalidad y maxima autoridad administrative, elegido democraticamente en elacciones viunitipales. ~ REGLAMENTO D! 16000000ae | MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA 4 Articulo 25°, Son atribuciones y funcicnes del Alcalde (Art. 20 de la Ley 27972): 4. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Conoe|o Municipal. 3, Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4, Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. +5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién. ® 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecién a las Leyes y Ordenanzas. Dirigit la formulacion y someter a aprobacién del Concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y cl Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil. + Dirigir la ojecucién de fos planes de desarrollo municipal | Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repitlica, el Presupuesto Municipal Participative, dabidamente equilibrado y financiado. fi 40. Aprobar el Presupuesio Municipal, en caso de que «el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 44, Someter a aprobacién dl Concej> Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente ‘bajo responsabilidad, el balance general y la memoria det ejercicio econémico fenecido. ~ 42. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacién, supresién 0 exoneracion de . contribuciones, tasas. arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislative la creacién de los impuestos que considers necesarios, ‘ or it 13, Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gastién ambiental local y i de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestion ambiental nacional y vid regional. va 14.Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Intern del Concejo Municipal, los de personal, los adminisirativos y todos los que sean necesarios para el gobiemo y la administracién municipal. 18. Informar al Concejo Municipal mensualmente respesto al control de la recaudacion delos ingresos municivales y autorizar los egresos de conformidad con Ia ley %\__y el presupuesto aprobado. ® LF 2 Geitrer matiinenios vies ie Wa vec; (SGUsrO0 Gorilas ormas del Cédigo ey, iv 2” 47. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demas funcionarios de confian:a. we 18. Autorizar las licencias solicitacias: por los funcionarios y demas servidores de la Municipalidad. 49. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipalcs con ol auxilio del Cuerpo de M Policia Municipal, Serenazgo y ia Policia Nacional . Delegar sus atribuciones politicas en un regider habil y las admiistrativas en ge A. el gerente municipal gpg P1-Proponer al Concojo Municipal a reaizacién de auditorias, xamenes especiales y “J otros actos de control. 422. \mplementar, bajd resp>nsabilidnd, las recomendaciones contenidas en los_informes de Auditoria interna, v 23.Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24, Proponer la creaci6n de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitica, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesi6h de obras de REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP Cc ¢ SOs =) 2 2 oO oe o. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN AN} ONIO DE PUTIN, % infraestructura y servicios publicos municipsles. xs 28, Subervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y Servicios puiblicos municipales ofrecidos directamente 0 bajo delegacién al sector privado, ~ fe LPs 2% Presidir tas Comisiones Provinciales de Formalzaciény de la Propiedad Informal 2) _ odesignar a su reprasentante, en aquellos lugares cn que se implementen, ~ (8 abou S07. Otorgar los. tituee ade Propiedad emiticos en el ambito de su jurisdiccion y = rnmastl! Competencia. . 28. Nombrer, contratar, casar y sancionar allos servidores municipales de carrera, 29.Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y extemo, a conforme a ley 30. Presidir ef Comité de Defensa Civil de su jurisdicci6n 31. Suseribir convenios con otras Municipalidades para fa ejecucién de obras y Brestacion de servicios comunes. . 32. Atender y resolver los pedidos que formiulen las org:inizaciones vecinales 0, de ser el Caso, tramitarios ante el Concejo Municipal 33.Resolver en iltima instancia administrative los asuntos de su competencia de a acyerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, ~ 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinel. 35. Las demas que le correspendan de acuerdo a ley. 7 CAPITULO II . 7 DE LOS ORGANOS DE COORDINACION Y CONCERTACION: Artfculo 26°. Los érganos de coordinacién y concertacién de la Municipalidad Provincial - de San Antonio de Putina, son los siguientes: 7 * Comisiones de Regidores El Consejo de Coordinacion Local Provincial Comité Provincial de Defensa Civil. Consejo de Participacién de Vecinos Notables Comité Provincial de Seguridad Ciudadana. Comité Provincial de! Medio Ambiente Comité Provincial de Administracion PV. COMISIONES DE REGIDORES Articulo 27°. Las Comisiones de Regidores, son los organos de coordinacién, Constituidas por Acuerdo del Concejo Municipal, encargados de realizar trabajos de su m Competencia en dreas basicas de servicio y de gestién rlunicipal y'en apoyo a las ms acciones de! Concejo Municipal, siendo sus funciones generales, las siguientes: Org iG 2\1. Efectuar estudios y formular propuestas y proyectos de reglamento, tanto para O° Siege Jo) tos’ procesos internos, como para el adecuado funclonamienta ‘de los servicios / — pailicos que preste la unicipaliad Emir dictamen sobre ‘os asuntos que le encargue el Concejo Municipal, de acuerdo a su competencia, 3, Demas funciones que determine el Concejo Municipal. Articulo 28°, Las Comisiones Especiales de Regidores, son érganos de coordinacién de 66000000MUNICIPALIDAD PROVINICIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA L carécter temporal, constituidas para cunplir las acciones espectficas y/o trabajos que se desarrdllen en el transcurso de! ejercicio fiscal anual. ® + is Su. funcionamiento seré establecido de acuerdo @ las necesidades y metas vile especificas de cada Comisién Especial. a rs a . ¥ & "> coNsEsO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL, a My "re e . i rte 28°, El Consejo de Coordinacién Local Provincial (CCLP), es un érgano de coordinacién y concertacién, integrad> por el Alcalde Provincial, que lo preside, los Regidores Provinciales, los Alcaldes Distritales de la Provincia de San Antonio de Putina, los Alcaldes de los Centros Poblados |y los representantes de las ciferentes organizaciones sociales de base, comunales, profesionales, empresariales y otras legalmente acreditadas como rapresentantes de la Sociedad! Civil 4 Articulo 30°. Corresponde al CCLP de Putina, las siguientes funciones (Art. 100°Ley N°27972): 4. Coordinar y concertar ol Plan ce Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial. 2. Proponer las priosidades en las inversio regional ~ 3. Proponer proyectos de cofinanciacién de obras de infraestructura y ce - servicios ptiblicos locales. de infraestructura de envergadura Me 4. Promover la formaciér de fcndos de inversién como estimulo a a inversion bs privada en apoyo del derarrollo econémico local sosteniole. gai 5, Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial o ‘ { 7.-8-24\ El Congejo de Coordinacién Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno on 2 bay) COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL ay tes) Articulo 31°. El Comité Provincial de. Defensa Civil es un érgano consultivo y de coordinacién encargado de planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de defensa civil en el ambito de la Provincia, Est constituids, por el Alcalde que la preside; el Gobernador; y las autoridades de las diferentes Instituciones de la localidad. Se rige por su propia directiva Articulo 32°, Son funciones del Comité Provincial de Defensa Civil: 1. Identificar y evaluar amenazas, villnerabilidades y riesgo de la jurisdiocién, realizando las acciones preventivas necesar as. 2. Organizar y supervisar los simvlacros que realice la oficina de Defensa Civil de la Municipelidad, ; 3. Realizar la evaluadién de dafios y de atencién a la poblacién afectada. e 4. Ordenar la rehabilitacién de las areas afectadas por los desastres. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP gotuoo00 °” 0 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL Dz SAN ANTONIO DE PUTINA 5. Aprober el Plan Provincial de Defensa Civil COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD. CIUDADANA grvics Aticulo 33°. El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es el organo. de (FF Myke “feordinacién encargada de establecer polticas integrales de seguridad cludadana a nivel ie MeN Zprovincil, con participacién de organizaciones rurales y urbanas, Serenazgo, Policia “CeaossS/ Municipal, Policia Nacional del Peri y demas Organizaciones de la sociedad civil wv Prganizada, Se rige por la Ley de la materia y coordina con la Subgerencia de Desarrollo Humano y Proyeccién Social . Articulo 34°. Son funcignes del Comite Provinc'al de Seguridad Ciudadana Esigblecer polices y sistemas integralas de seguridad ciudadana, contra la Gelincuencia, drogadiccién, alccholismo, robos, pandilas organtiadee para robar, violaciones de derechos humanos, maliratos a nifios, mujeres, ancianos, discapacitados 2. Convocar @ las entidades involucradas sobre seguridad ciudadana 3. Aprobar normas internas necesarias, pata la eficiencia del Comité COMITE PROVINCIAL DEL MEDIO AMBIENTE Articulo 35°. El Comité Provincial del Medio Ambiente, es el érgano de coordinacion, encargado de establecer politicas y acciones para la conservacién del suelo y recursos naturales de la provincia _y contra la contaminacién del medio ambiente. Se Uige por la ley de la materia y coordina con la Subgerendia de Servicios y Gestion ‘Ambiental ah 5) Aeticulo 36°. Son funciones del Comité Provincial del Mzdio Ambiente: ott. SH 1. Regular las politicas y acciones de Proteccién y conservacién de los recursos “eee” naturales 2. Programar acciones conjuntas Para la descontaminacién de los rios, lagunas y otros. 3. Establecer politicas conjuntas de’ trabajo y figanciamiento para. esta descontaminacién COMITE PROVINCIAL DE ADMINISTRACION PVL, rticulo 37°, El Comité Provincial de administracién, tiene Ambito de aplicacién sobre el arama Vaso de Leche, es el 6:gano de coordinacién y concartacién, eneargado de Buuler politicas y acciones de llevar con transparencia y honestidad la dotacion de Ais: pllmentos del programa del vaso de leche y de comedores Populares. Se tige por la Gey de ta materia y coordina con ia Subgerencia de Programas Sociales, Articulo, 38°. Son funciones del Comité Provinc’al de Ad ninistracion del Programa Vaso de Leche: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPS; "MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA are: 4, Regular las politicas y acciones de licitacién o concurso publico para una P dotacién sana y transparente de alinentos a los Programas Sociales, 2, Establecer procedimientos para la cotizacién, adquisiclén y distribucién de alimentos y Sao de Programas sociales. f - . Coordinar acciones para una efciente administracion ce alimentos de los Programas ° L Sociales. - g . ey § a ~ | . ° “ * ° ok S i # S } a : o Cd ® = i pe ve : ° ° Le ‘ : ° ~. 0, oe REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP vue ‘ " o ve“i MUNICIPALIDAD PROVINCIAL UE SAN ANTONIO OE PUTINA ta “5 CAPITULO II . é . DEL ORGANO DE DIRECCION t ~ GERENCIA MUNICIPAL : i* 4° polticas y objetivos de desarralio institucional, socio-econémico y local en general y de i ‘Gestion municipal en particular, aprobvadas por el Concejo Muficipal y la Alcaldia. Gesu, Articulo 38°. EI Organg de Alta Direccién es e! encergavlo de cumplir y hacer ‘Cumplir las As ~& i ~ wort” articulo 40°, €1 Organo de Alta Direccién es el 6rgano de mas alto nivel jerérquico yy Q! . \écnicojde la Municipalicad esta representado pot la Gerencia Municipal, es considerads (Qe . cargo de confianza y de dedicacion exclusiva Ss § ° Q EB, Atticulo 41°. Ei Gerente Municipal ejerce las s'guientes funciones: me 3 2 2 s ) 1. Diigi'y superisar las actividades delos érganos de Asesoria, Apoyo yLineade ©) @ ~ & la Municipalidad. i Y 7 2 Conducir las actividades administrativas, econdmicas y financieras de la te Gestion municipal, velando por el cumpiimiento de las politicas impartidas por ia la Alealdia sobre la materia. =~ 3. Conducir el cumplimiento de las Politicas, planes de desarrollo Y presupuesto a institucional . 7 4. Supervisar el desarrollo de la prestacién de los servidlos sociales y comunales : que brinda la Municipalidad en su jurisdiccién, en concordancia ‘con los i. Planes, presupuesto y politica de trabajo establecidos. i “ 5. Dirigir y coordinar ia ejecucion de los Programas, Planes de Desarrollo, Proyectos de e Inversign y Obras de Infraestructura de la Municipalidad, |. Proponer y expedir normas feglamentarias, directives y disposiciones resolutivas de caracter administrativo, Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, cor.tratos, ascensos, promociones y ceses conforme @ Ley, asi como otras acciones inherentes a su cargo. o . Prestar apoyo administrative a las Comisiones Ordin: fores : 1. Representar 2 la Municipalidad en comisiones y eventos que la,Alcaldia le a entomiende, 10. Ordenar a los gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de fi o la administraci6n de la pagina Web de la Mur ‘icipalidad, sobre resultados de sus actividades, ‘proyectos u obras c'ecutado:, conforme a los planes y presupuestos vigentes. A 11. Las demas funciones propias que le sean delegadas por el Alcalde, ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP ry4 « MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA, DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO 4 * OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 42°. La base de los lineamiantes y curmplimiento de! Plan Anual de Control “4 4. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asf como, a la gestiin de la misma, de conformidad: con las pautas que seflale Contraloria General. . Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga Contraloria General, asi como, las que sean requeridas por el Concejo Municipal. Cuando estas illimas. tengan cardcter de no programadas, su realizacion sera comunicada a Contraloria General ® . Efectuar control preventive sin caracter vinculante, al érgano de mas alto nivel de la entidad con el propésits de opiimizar la supervision y mejore de los procesos, practicas e instrumentos de control intemo, sin que ello genere prejuzgamiento u opinién que comprémeta al ejercicio de su funcién, para el control superior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a Contraloria General, asi ‘come, al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia. . Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios. razonables de ilegalidac, de omision o de incumplimiento, ‘informando al La Titular de la entidad para que adorte las medidas correctivas pertinentes. : 6. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores ptblicos y ‘ ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgandole el tramite que 7 é corresponda a su mérito y documentacién sustentatoria respectiva. . Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como Tegultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacién efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos . . Apoyar a las Comisiones que designe \Contraloria General para la ejecucién de las ‘acciones de control en el ambiio de la entidad. Asi mismo, el jefe de OC! y el Personal de dicho érgeno colaboraran, por disposicin de Contralorla General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad .Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y narmas internas aplicables a la im entidad, por parte de las unidades organicas y personal de ésta. 10. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule Ys Contraloria General. f e 11. Aleanzar informacién competente sara la pagina web de la Municipalidad. tras que establezca Contraloria General. © ¥ 100000 . ° 1 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF] MPSAPMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA, i i o i CAPITULO.V | ~ DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL g - PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL ’ oa a Articulo 43°, La Oficina de Procuraduria Publiza Municizal es el érgano de Defensa Juridica So e del Estado conforme a Ley, encargado de ejercer 1a representacién y defensa de los! o - intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, a través de = eB eRe, Procuradores publics municipales y el personal de apoyo que requiera, oO 0 @ ini /Attculo 44°, La Procuraduria Pubica Municipal esté a cargo del Procurador Munlcpal, a Bp off Muien es un funcionario designado por el Alcalde, depence administrativamente de Alcaldia i “ Remo y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Wudicial del Estado. Su denominacion || @ a0 gs Procuradar Pablico Municipal, regulado por D.L. NP 1068; D.S. NP 17-2008JUS y | | normatividad legal vigehte. : Articulo 45°. Son funciones de la Procuraduria Publica Municipal las siguientes: af ‘s Representar y defender los asuntos de la Municipalidad, ante cualquier ‘érgano f Jurisdiccional de los diferentes distritos judiciales de ta Republica, constituyéndose Ls obligatoriamente en parte del proceso, bajo re:ponsabilidad y con las facultades °° generales especiales conforme a Ley. 7 2. Ejercitar en los juicios, todos los recursos legales que sean necesarias en la defensa de . los derechos de la Municipalidad, ~ 3. Intervenir en todas las instancias del fuero ordinario y privativ. . 7 4. Requerir el auxiio de la fuerza publica, a través de la autoridad competente, para el | mejor desempefio de sus funciones. : 5. En materia penal, el Procurador acttia como denunciante © constituyéndose en parte) @ civil, segun sea el caso, Vigilar el buen Uso de los fondos y patrimonio que es parte de la Municipalidad Provincial de Putina, para cuyo efecto puede solicitar los informes respectivos a cualquier funcionario o empleado. y Asistir a las Sesiones ordinarias y extracrdinarias del Concejo, cuando es citado. . Realizar la defensa, en la forma que estime, mas arreglada a derechd (C. P. Art. 47, D. L, 17537, D.S. N°002-2000-JUS, Reglamento del Consejo de Defensa Judicial del Estado, D.S.N°002-2001-JUS, Art. 9°, numeral 23) y Ley N*27972, L.O.M. Art 29° Plantear, toda clase de medios impugnatcrios comy los medios de defensa, oposicion y nulidad de actos procesales y los tecursos de reposicién, apelacién, casacién y quejas. 0.Presentar informe escrito mensual a la Alcaldia de las actividades realizadas, suministrando los datos acerca de los juicios en trémite y formulando sugerencias para el mejor desarrollo de la defensa de la Municipalided. ; ~ 11. Alcanzar sugerencias y absolver consultas sobre los asuntos que sea requerido. o 0 12.61 Procurador. no puede intervenit cone Abogado ni apoderado de Igantes en) | ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP - °| MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA « dod juicios en los que el Sector Piblico es parte. Esta prohibicién no rige cuando se trate de a vieg causas propias, de su cOnyuge o familiares. " Pgs 143. Comunicar, en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las sentencias, ois ejécutoriadas ylo consentidas, desfavorables a la Municipalidad; en su oportunidad a los 5 Grganos administeativos correspondientes para su prevision presupuestal > . Box acciones que correspondan ° acetoey itir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, el movimiento eS uo municipalidad : S 4 45, Solicitar| al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucién de consultas de +> ga asuntos 0 juicios a su cargo asi como el asesoramiento, apoyo técnico profesional de ©? ‘capacitacién necesaria para el ejercicio de su funcién, asi como participar en las Sesiones de Concéjo de Defensa Judicial de! Estado, cuando sean convocados. 46. Alcanzar informacién competente para la pagina web de la Municipalidad. 47, Otras funciones que se asigne a solicitud del Alcalde o Goncejo Muni CAPITULO VI + DELOS ORGANOS DE ASESORIA ~e Articulo 46°. Los Organos de Asesoria. son los responsables de presentar propuestas, e plantear sugerenciasy formular recomendaciones, que permitan ilustrar y orientar a los ‘a hiveles de la Alta Direco'sn en la toma de decisiones y contribu) al desarrollo © | institucional, Si El: asesoramiento del Gobierno Municipal es ejercico por las siguientes unidades oy orgénicas: . u a) Oficina de Asesoria Juridica. L. b) Sub Gerencia de Planeamionto, Presupuesto y Estudios de Preinversién. 0 |OFICINA DE ASESORIA JURIDICA . La Oficina de Ascsoria Juridica, es el Organo de Asesoramiento, responsable de brindar ecesoramiento y omitir opinion legal en asuntos juridicos y nomativos que requiere la Alta Direccién y las unidades orgénicas de la Municipalidad i Provincial de San Antonio de Putina, que no cuenten con asesor legal 0 abogado, + pfoponiendo, formulando, evaluando ylo, visando los proyectos de normas y documentacién de cardcter institucional que sean sometides a su consideracién, depende de la Gerencia © 1a F¥nidades Organicas de le Munisipalidad, dentro de la estructura organizacional es nsiderado cargo de confianza y de dedicacién exclusive a tiempo completo. { Articulo 48°. Son funciones especificas de la Oficina de Ases fa Juridica las siguientes: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP ‘ :MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA, 1. Dirigr, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento téenico legal a los diferentes ~e ‘Organos de Ia entidad, emitiend opinion legal especializada y dictamen en. términos on concluyentes, 7 . - 2. Emitir opinién especializada y dictamen sobre materias juridicas cuando le sea - Fequerido por los diferentes érganos de la Municipalidad, jeep, > Emir opinién y cictamen en ios procedimiensos administrativos puestos a su Wo consideracion ~ [EauBhioyg £)4 Absolver las consuttas de cardcter legal y adminisratvo que le formule el Concejo ~ 0 Yn aes? Municipal, Alcaldia y Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Administracion y Finanzas y Rue” demas érganos de Ia entidad, . 5. Actuar como érgano rector de! sistema juridico de la Municipalidad Provincial de 7 San Antonio de Putina, coordinande con los demas érganos, la uniformidad de criterios en la interpretacién de la normativa aplicable a la administracion municipal, + 6. Cobrdinar con la Procuradurla Publica! Municipal Ics acciones que sean necesarias ara la mejor defensa de los intereses de Ia Municipalidad 7. Supervisar @ todo el personal que brinda asesoria legal en los distintos érganos. de linea y de apoyo sobre los cuales tienen ‘autoridad funcional. 8. Revisar, proponei, elaborar y visar segin correspotda los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones formulan 08 Grganos de la Municipalidad y “ gue sean sometidos @ su consideracién: = 9. Reyisar, corregir y opinar sobre enteproyectos de ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones de acuerdo a las atribuciones conferid s. . 10. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la Municipalidad 11. Emitir opinion y visar convenios Y contratos que suseriba el Alcalde o el Gerente ~ Municipal con entidades publicas o privadas. om 12, Proponer proyectos de normas internas pare el perfeccionamiento de la legisiacién Municipal 13. Alganzar informacion competente para la pagina web de la Municipalidad, 14, Otras funciones afines que le sean asignaces SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y| ESTUDIOS DE PREINVERSION - Articulo 49°. La Sub Gerencia de Picneamien’o, Presupuesto y Estudios de Pre = inversion, es el Organo de asesoramien'o t&nic> y administrative, encargado de asesorar @ la Alta Direccién y demas érganos de la Municipalidad en el planeamiento de la gestién institucional realizando él seguimiento, monitoreo y evaluacién de los ? resultados de los procesos de plenificacién, racionalizecién, inversiones, y presupuesto. Depende de la Gerencia Municipal y esté a cargo de un sub Gerente, quien’ coordina Sus actividades con las unidades organicas a su cargo, es considerado cargo de confianza a ~ tiempo'completo. Orgénicamente cuenta con los siguientes unidedes: ‘atl REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP f 2 ° o S Se g iat =e,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA "4. Unidad de Presupuesto. 2. Unidad de Planeamiento y Racionalizacion 7 3. Unidad de Programacién e Inversiones. ie r 4. Unidad Formuladora. i uy Es responsable de cumpliry hacer cumplir as siguientes funciones R\.4. Asesorar a la Alta Cireccién y érganos de la Municipalidad en materia de ‘D\ planificacién del desarrol!> provinc al. Conducir fos procesos de plarifieacién, presupuesto, programacién e inversiones, racionalizacién y de la cooperacién técnica intemacional. Analizar, orientar, promover y conducir la adecuacion permanente de lavorganizacién y funcionamiento de la Municipalidad Dirigir y supervisar los procesos de formulacién del Plan de Desarrollo Provincial Concertado y del, Presupuesio Participative, en coordinacién con el Consejo de Coordinacién Local Provincial y monitorear la implementacion de los mismos. Dirigit la programaciér, formulacion, aprobacién y evaluacién del Presupuesto Institucional de Apertura. desde sv ante proyecto correspondiente. ‘Supervisar y coordinar el desarrollo de las acciones de programacién e inversiones, de | conformidad con el Sistema Nacional de Inversién Publica i 7. Realizar estudics integrales de diagnéstico y evaluacién, relacionados al desarrollo feconémico social y cultural provincial, en coordinacion con las Municipalidades distritales y otros organismos publices, a fin de ident’ - inversion, ; - 8. Ditigir Ie programaciér, ejecuc’én, supervision, y evaluacién de las acciones de . cooperacién técnica y financiera nacional e internacional, en el marco de las politicas y planes de desarrollo provincial y regional ’ 9, Participar en el asesoramiento de la elaboracién de los anteproyectos ylo proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones qué le corresponda, asi como los “38. | que le encomiendg la Alta Direccién, 1, &}) 10. Otras funciones propias que le sean asignacas. 7 UNIDAD DE PRESUPUESTO ‘icar y priorizar las necesidades de Articulo 50°. Unidad organica que depende de la Sub Gerencia de’ Planeamiento, ae Presupuesto y Estudios de Pre inversién. Est a cargo de un Jefe de Unidad responsable de uigae ‘cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: we 7 4. Formular el plan de trabajo anual de la unidad. .._ Es responsable de conclucir las fases del proceso presupuestario, . Apoyar cl Proceso del Presupuesto Participativo por Resultados. Coordinar y orientar el proceso de ejecucién cel Presupuesto de las Unidades Ejecutoras. Formular el Anteproy atio siguiente, Formular y/o congolidar el proyecto del Presupuesto institucional de Apertura (PIA- REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP. to del Presupuesto Institucional‘anual para el ejercicio fiscal del 6 en » gg tgg0v0MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA cee anual). : . 7. Efectuar incorporaciones via crédito suplementario 0 modificaciones presupuestarias a del ejercicio fiscal vigente. Q o oO a oa ~% ... 8 Calendarizar el presupuesto anual vigente. | f ~ _ EPRG%, 9. Coordinar, progranter, formular y controlar Preventivamente (a nivel de compromiso) y f © 2 Cvaluar el Presupuesto Institucional de acuerdo con la normatividad vigente. ( ALEALDIA =! 10. Participar en la elaboraci6n de la Memoria Anual NG 7 11.Eleborar y proponer proyectos de direciivas, fesolucignes y otros relacionados al i % proceso presupuestal, . os . 12. Orientar y coordinar fa recaudacién de los recursos directamente recaudados, : ‘ _ 13.Mantener actualizado los archivos! del Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF-GL), mostrando los ‘mensualmente y cada vez que se requiera, 14. Formular el Presupuesio Analitica de Personal (PAP), 16, Otras funciones propias que le sean asignadas, saldos presupuestales correspondientes i. UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZAGION | > Anticulg 51°. Unidad orgénica que depende de la Sub Gerencia' de Planeamiento, ~ Presuplesto y Estudiog de Pre inversiOn, esta a cargo de un Jefe de Unidad responsable de a cumpliry hacer cumplir las siguientes funciones: 1, Formular el Plen de Trabajo de la unidad de planeainientg y racionalizacién, precisando el cronograma de acciones relevantes del cjercicio fiscal vigente. ‘ ° = 2. Dirigir el proceso de! Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia, 3. Dirigir el Plan Estratégico institucional (PEI) ~ © 4, Elaborar el Plan Operativo institucional (PON), ioe 5. Elaborar y/o actualizar la Directiva’ para la formulacion y presentacién de los - Planes de trabajo anuales por’ parte de las diferentes dependencias de la Municipatidad. Orientar y/o conducir los procesos referidos a le elaboracién, de Plan de a Acondicionamiento Territorial Provincial, Pian de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, y similares. = - Ditigir y/o formular los procesos referidos a la estructura organica, Reglamento de r Organizacién y Fuiciones (ROF), Cuadro para Asignacién de Personal (CAP), Manual de Organizacién y Funciones (MOF), Alcanzar informacion competente para la pagina web de la Municipalidad, ). Apoyar el Proceso de Presupuesto Participative por Resultados. Otres funciones que expresamente le sear delegadas y que estén en el marco de sus competencias. f Fos |e . Es ct IDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES. A “SS piticulo §2°. Unidad ergdnica Que al interior de la Municipalidad se constituye en el - maximo érgano técnico de! Sistema Nacional de Inversién Publica (SNIP) siendo su funcién ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: (ROF) MF SAP ' ae wsMUNICIPALIOAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA "> Depende de la Sub Gerencie de Planeamiento, Presupuesto y Estudios de Pre inversion, esta a cargo de un Jefe de Unidad responsable de cumpliry hacer cumplir las siguientes funciones: 4, Es responsable por mantener actualizada la informacion registrada en el Banco de Proyectos y demas aplicativos informaticos del SNIP. 5. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF en el aplicativo del Banco de Proyectos. 6. Promueve la capacitacién permanente del personal técnico de a Unidad Formuladora (UF) y los Organos, Técnizos. f 7. Realiza el sequimiento de los PIP durante la fase de inversion. 8. Evalda y emite los informes tecnicos sobre los estudios de preinversién, 9. Declara la viabilidad de los estudios de preinversion de su competencia 40. Aprueba los Términos de Referencia (TOR) cuando la UF contrata la elaboracién de los estudios de preinversién. En caso dicha elaboracion sea realizada por (a misma UF, la i ‘OPI aprueba el Plan de Trabajo (POT). 3 41. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 42, Emite opinion técntca soare cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. t 43. Emite opinién favorable sobre cualquier solicitud de médificacién de la informacién de un estudio 0 registro de un PIP en el Banco de Proyectos, 14. Apoyar el Proceso de Presupuesto Participativo basado en Resultados. UNIDAD FORMULADORA oa a Lee 5 ars 53°, Unidag orgdnica responsable de la formulacién e inscripcién en el Banco Um PncwsS/ de Proyectos de los estudios de preinversién. Denende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesio y Estudios de Pre invarsi6n. Esté a cargo de un Jefe de Unidad encargado de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: 4. Formular el Plan de Trabajo de la unidad de programacién e inversions, precisando el eronograma de acciones relevantes del ejercicio fiscal vigente. .. Elabora y suscribe los estudios de preinversién que se enmarque en las competencias de la Municipalidad y los registra en el Banco de Proyectos. Elabora los TOR cuando se contrate la elaboracién de los estudios de preinversion, siendo responsable por e! contenido de dichos estudios. Asimismo elabora el PDT cuando la elaboracién de los estudios de preinversi6 la reslice la propia UF. Durante la fase de preinversién, las UF pondran @ disposicién deula Direccién de General Programacin e Inversiones (DGP!) y de los demés érganos del SNIP toda la informacién referente al Proyecto de Inversién Publica (PIP) en caso éstos lo soliciten. ee REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP 7 principal la eveluacién de los sstudios de preinversion y de ser el caso declararios viable. B25 2 4, Foimular el Plan de Trabejo de la unidad de programacion einversiones, precisando e! ©, cronograma de acciones relevantes del ejercicio fiscal vigente. Oo 2." Elaborar el Programa Mul ‘anual de Inversién Publica (PMIP). 2 3... Velar por que el PMIP se enmarqu® en las competencias de su nivel de gobierno, enlos lineamientos de politicas sectoriales y en los planes de desarrollo concertado. % © oMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ~o - 5. Realizar las coordinaciones y consults necosarias con la entidad respectiva para evitar la duplicacién de proyectos, como Fequisito previo a la remision del estudio para la i evaluacion de la OPI, CAPITULO VII Qo | oO. DE LOS ORGANOS DE Apoyd Oo * { (On Antculo 84°. Los drganos de apoyo son los que prestan servicios de cardcter aunitar 9 3 complementario @ todos los érganos de linea y de asesoramiento de la Municipalidad, ony fesponsables de ejecutar acciones especializadas de cardcter administrativo y financiero, _ ‘ue permiten sostener y dar continuidad a la accién emprendida por el gobiertio local Patina: Articulo 55°. Son Organos de Apoyo de la Municipalidad Provincial de San ‘Antonio de 1. Secretaria General. 2. Unidad de Atencién y Orientacién al Vecino % 3. Unidad de Tecnologia ¢ Informatica. " . 4. Unidad de Fiscalizacién y Ejecucién Coactiva, * 5. Sub Gerencia de Administracion y Finanzas i o - i e SECRETARIA GENERAL ; ; ie ~ f Articulg 6°. La Secretaria General, es un drgeno de apoyo de Gestién dal Concejo . Municipal, depende del Alcalde, Esta a cargo de un funcionario de conflanza . Genominado Secretario General, quien! coordina sus actividades con’ las “unidades organicas a su cargo y demés dependencias de la institucién, para el mejor Cumplimiento de sus funcines orgdnicamente cuenta con las siguientes ut a) Unidad de Estadistica y Archivo. | fae b) Unidad de Imagen institucional y Protocolo. t i ©) Unided de Registro del Estado Civil : 4) Unidad de Defensa Civil Es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: ° 1. Programar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evafar sus actividades ylasde © ; las unidedes a su cargo i _ 2, Citar a los Regidores y Funcionarios las sesiones de Concejo, sean ordinarias 0 extsaordinarias, asi como a otras reuniones que disponga la Alealdia, (Sat, 3. Organizar y apoyar la Gestion del Concejo Municipal, en coordinacién con la Alealdta, 7 V4. Desempefiar las funciones de Secretaria en las sesiones de Concejo Municipal, redactar, archivar, mantener actualizado el libro de actas y el registro de asistencia de los miembros del Concejo, y celaborar con ia foymulacién de la agenda y la’ documentacién de,cada sesion He ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) Mf SAP | °CCCEL ¢ Pinions fo ‘ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA 5. Dar forma final a las normas municipales como Ordenanzas, Acuerdos del Concejo, Decretos y Resoluciones en estricta correspondencia con las decisiones adoptadas, de acuerdo a Ley. 6. .Brindar a los administrados la informacién publica que posea o produzca la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 7... Notificar los actos administratives del Concejo Municipal y Alcaldia a los interesados 0 administrados. 8. Certificar y/o fe datar los diversos ‘ipos de documentos que obran en la Municipalidad y_ aquellas otras para el desarrollo de diversos tramites administrativos que son de su competencia. 9. Distribuir y custodiar las diferentes normas municipeles que emita el Concejo " Municipal y/o la Alegidia. } 10. Apoyar a las diversas comisiones de Regidores de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina 11. Efectuar las publicaciones de los dispositivos municipales que ordene la Ley; asi / como los que disponga ei Concejo Municipal. ‘ 12. Programar, coordinar, evaluar y supervisar las acciones de difusién entre otras, de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina. 13. Programar, coordifar y controlar los procesos de los sistemas de archivo de la institucion y el de registro civil. 14. Otras funciones propias que le sean asignadas por Alcaldia y el Concejo Municipal. UNIDAD DE ESTADISTICA Y ARCHIVO, " Atticulo §7°. La Unidad de Estecistica y Archivo, es la encargada de apoyar en materia de administracjon cocumentaria y su sistema de archivo central, designado por el titular de la entidad, quién depende de Secretaria General y es responsable de cumpli y hacer cumplir las siguientes funciones: Administrar el sistema de archivo central de la Municipalidiad. . Sistematizar, clasificar y organizar al archivo central de los documentos oficiales. Custodiar la documentacién y su sistema de archivo central, evitando su pérdida ylo deterioro. Mantener el acervd documentario de la Municipalidad en forma ordenada, clasificada y codificada. t Efectuar la busqueda de los documentos en el archivo central, a quienes tramitan su certificacién o constancia fe datada. . .. Otorgar certificacién o constancia de los documentos que administre central de la Municipalided, Centralizar toda la docunentacién de la Municipalidad, el Manual de Procedimientos Administrativos y Cpadro de Rotacién de Documentacién. Evaluaci6n, eliminacién de documentacién en coordinacisn con el Comité Evaluador. Otras funciones afines que le sean asignadas. nel archivo REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNGIONES (ROF) MPSAP - 0 ©MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA a UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO. . Articulo 88°. La Unidad de Imagen: listtucional y Protocolo, es la encargada y _ Fesponsable de generar ls buena imagen institucional hacia"la comunidad © poblacién en Oe jy, General, quién depende de Secretaria General y es responsable de cumplr y hacer cumplir “Glas siguientes funciones: ‘ WR AURALDIA Sg ~ Receall 1. Desarrollar ylo proponer politicas, mecanismos e instrumentos necegarios pera _ 0 Qu! generar la buena imagen y prestigio de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, : 2. Programar, organizar dirigir y controlar las actividades de comunicacién social y | 5 publicacion de los actos y resultados de Ia gestion de la Municipalidad. * 3. Programar, organizer, dirigit y controlar las actividedes relacionadas con la edicic resimenes de informaciones periodisticas y otros jue permitan a los Muhicipalidad un conocimiento mas amplio de la realidad politica, socie |, econémica y cultural de nuestra ciudad asi como de las necesidades y agpiraciones de los cludadanos que deben ser atendidos por ia Municipalidad ry 5 4. Organizer las audiencias yfo visitas de los usuarios y contribuyentes, “ 5. Organizar, dirigir y evaluar el sistema de Comunicacién® institucional, en coordinacién 7 con los érganos de la Municipalidad i . 6. Programar, organizer, ejecuter y coordinar as ceremonias, ” actos oficiales Protocolares que se realicen en la Municip: lidad 7. Promover eventos pare dar 2 conocer a la ciudadania, ta labor realizada por la o Municipalidad % 8. Coordinar con todés los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos a de gestion Municipal, los asuntos que deben ser,de conocimiento publica y difundidos, 8. Aleanzar informacién competente para la pigina web de la Municipalidad, 10. Otras de su competencia que le asigne au jefe inmeciato 1 UNIDAD DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL > Ardeulo $9". La Unidad de Registro Chil del Estado Civil es la. unidad orgénica ~y 7 encargada de administrar el registro local de identificacién yf estado civil de las personas ‘eo ™ Por convenio con RENIEC, quien depende de la Secretaria’ General y es responsable’ i & de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: ‘ « 1, Mogernizar la administracién de los procesos de inscripcién de nacimientos, . matrimonios y defunciones y la expedicién de partidas de los mismos Recepcionar la inscripcién de nacimientos en el plazo ordinario y extraordinario de menores y mayores fuera de plazo, por mandato judicial ylo reconocimiento de paternidad 0 maternidag, 5 t . Organizar la apertura de pliego, callficacion de expediente,!' inscripcién y la celebracién de matrimonios civiles. Autorizar la dispensa de publicacién de edi4 : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA Analizar, y guiar ia rectificacién’ de partidas ce nacimientos, matrimonios y defunciones por orden judicial, por escritura publica notarial y, por error, omisién 0 salvedad administrativa ‘ 6. Ordenar a inscripcion de adopciones judicial, netarial ylo administrativa por Nacionales 0 por extranje'os, . . Autorizar las anotacjones marginales por mandato judicial. .. Otorgar copia certificada ‘iel del original de partidas. Implementar la expedicién de partidas via Internet y/o teléfono y remision por A correspondencia Reema 40. Otorgar copia certificada de partidas para el uso militar en forma gratuita. , 11. Expedir cerficacién de viudez y solteria, 42. Atender la verificacién ce partidas y documentos antecedentes de inscripcion que soliciten los administrados, 13, Alcanzar informacion competente para la pagina web de la Municipalidad. 14, Otras funciones afines que le sean asignadas. UNIDAD DE DEFENSA CIVIL i Articulo 60°. La Unidad de Defensa Civil, es la unidad orgénica encargada de f organizar, instruir, preparar y capaci‘ar a los habitantes del distrito y provincia de San ® Antonio de Putina a fin Ge que puedan afrontar en forma adecuada, toda situacion de it emergencia producida por conflictos,’ conmocién interna y desastres imprevisibles provocados por la naturaleza o por el hombre. Est4 a cargo de un Jefe de Unidad que % depende de Alcaldia, siendo responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: ; 1, Elaborar el Plan de Trabajo en el cual-se contemple las acciones relevantes durante el e elercicio fiscal correspondiente, e! cual debe guardar cSherencia con el Plan Nacional de Prevencién y Atencién de Desastres (PNPAD) y el Plan Regional de Prevencién y Atenci6n de Desastres (PRPAD): asi como ubicarse en el contexto del Proyacto de Fortalecimiento de Capacidades de Prevencién y Atoncisn de Emergencias del Sistema Nacional de Defensa Civ (SINADECI). - Realizar los informes ce las intervenciones realizadas precisando fa cantidad de damnificados y/o afectados (familias y personas). .. Realizar evaluaciones poriddicas del impacto de las intervenciones reelizadas, en donde debe alcanzar las sugerencias respectivas, Otras que esté enmarcaco en sus competencias. UNIDAD DE ATENCION Y ORIENTACION AL VECINO NArticulo 61°. La Unidad de Orientaci6n ‘al Vecino, es el érgano de apoyo encargado administrar los procesos de tramite de documentos y brindar orientacién, informaciones ‘demas actos, procedimientos y servicios generales a los &dministrades, Esté a cargo de n Jefe que depende de la Gerencia Municipal y es responsable de cumplir y hacer cumplir t las siguientes funciones: } ee . REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP 00 0MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ol 5, Administrar os procesos de trémite de documentos de la Municpaldad, Pa 8. Recepcionar, registrar, clasificar, y distribuir documentos que tramiten los a) administrados, asi como los documentos internos que se tramita al exterior, Informer y orientar al publico usuario sobre los canales que! sigue ‘un trémite administrativo y sobre el estado de los expedientes en trémite Brindar y conducir eficiente Y Permanentements los procesos administrativos de orientacién e@ informacién a los contribuyentes, usuarios, beneficiarios ya la cludadania en general, con servicios de cclidad y conforme al UPA, 8. Centraizar todos los procesos de servicios, actividades y proyectos municipales para a elercer una eficiente orientacién e informacion de calidad a la ciudadanta, 10. Adecuar y difundir las normas y: procedimi prestacién de los servicios municipales y de los 11, Ejercer proteccién indebidos. 12. Proponer, mecanismos ¢ instrumentos de simpltficacién agministrativa efectiva, 13. Velar por el buen trate al vecino, con fespeto y corsideracién por parte del Personal de la Municipalidad y en igualdad de condiciones a todos los administrados, e 14,Recepcioner informaciones y documentos proporcionados por los administrados, = relacionados con “sus peticiones 9 feclamos que estimen necesarios para obtener el . Pronunciamiento detinitivo. 15. Vigilar al personal de la Municipalidad, para que se abstengan de exigir 2 los administrados el cumplimiento de requisitos, fa realizacién de tramites, el suministro de informacién o la realizacion de pagos, no Previstus legalmente, 16. Interpretar las normas administrativas en forma que mejor orienta el fin publico al cual 3 se dirigen, preservando razonablemente los derechos de los administrados, _° 17. Coordinar con la Oficina de Tecnologia informatica, sobre la implementacién de un sisfema informatico de atencién al usuario, 18, Otras de su competencia que le asigne la Alta Direccion, ientos para la buena administracién y Proyectos de inversién en general. y defensa del vecino, evitando las atenciones ineficientes y pagos = jx, UNIDAD DE TECNOLOGIA E INFORMATICA JArticulo 62°. La Unidad de Tecnologia e Informatica, es un 6rgano de apoyo, encargado # de organizar, disefiar, dirigit y mantener renovado el sistema de servicios de informacion automatizada de la Municipalidad. Esté a cargo de un Jefe, depende de la Gerencia Municipal y es responsable de cumplic y hacer cumplir les siguientes funciones: ~ 1. Disefar y proponer los sistemas y tecnologlas de la informacion automatizada de la . Municipelidad, sobre la base de la innovacién y su respectiva aplicacién al ™ejoramiento continuo de los procesos a todo nivel, ® . Establecer un plan estratégico de sistemas y tecnologias de informacion que contemple la arquitectura de base de datos, de comunicaciones y de hardware, *| Programar, mantener y ejecutar las bases de datos de las actividades y proyectos de la gestion administrativa municipal . Brindar soporte informatico automatizade a las unidades orgdnicas de la institucién, Permitiendo establecer los canales de red de comunicacién y flujos de informacién, S * la yy( MUNICIPAL’DAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA + propiciando su integracién funcional. + 5. Generar planes de mantenimiento y observar su cumplimiento. 6.Mantener permanentemente actualizados todos los sistemas de informacion a su cargo. . ; 7. Desarrollar un sistema de aseguremiento de la calidad para los procesos de atencién lo8 usuarios internos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, con la ..-finalidad de mejorar la calidad y confiabilidad de los productos y servicios ofrecidos. 8. Coordinar y efectuar el intercambio de mejores practicas, con otras Municipalidades y entidades del estado. f 9, Evaluar y realizar un intercambio reciproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuaci6n y rendimiento, concertados con el trabajador. 10. Implementar y administrar !a pagina web o portal informatico de la Municipalidad y brindar servicios a través de Internet a las entidades y/o personas demandantes de informacion, 11, Controler y evaluar periécicamente el funcionamiento del sistema. 11. Otras de su competencia que le asigne la Alta Direcci6n. i ‘ UNIDAD DE FISCALIZACION Y EJECUCION COACTIVA « Articulo 63°. La Unidad de Ejecucién Coactiva, es un érgano de apoyo, encargado de la cobranza coactiva de deudas tributaries y no tributaries municipales. Esté"a cargo de un Ejecutor Coactivo, depende de la Gerencia Municipal, es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funcior es: 1, Proponer politicas, mecanismos ¢ instrumentos necesarios para una buena y efectiva cobranza coactiva y ejecucién de embargos en armonia con lo dispuesto en la Ley de Procedimiento de Ejectcién Coactiva, Dirigir la verificacién objetiva de la exigibilidad de las obligaciones y los,plazos legales establecidos para la aplicacién de la cobranza coactiva y ejecucién de embargos. Emitir las resoluciones coactivas luego de haber sido notificado el deudor u obligado y cumplido el piazo conce ido por lay. Disponer se trabed! las medidas cautelares que aseguren la cobranza coactiva. Programar, organizar y ejecutar acciones de coercign para el cumplimiento de la cobranza coactiva Programar y ejecutar los sistemas de tramites y la custodia de los cobranza coactiva y documentos de ejecucién de embargos. Ditigir la elaboracion de los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso de los procedimientos coactives eficientes y de calidad. Organizer y ejequtar las diligancias para la cobranza coactiva y ejecucién de embargos en sus diversas formas o modalidades legales z expedientas de Organizar las notificaciones, actas de embargos y detnés documentos requeridos y erdenar su suscripcién al Auxiliar Coactivo, para su cumplimiento efectivo. 10, Revisar, la correcta aplicacién de las costas procesales y los costes administratives por procesos de cobranza coactiva y ejecucién de embargos. 1,Suspender el procedimiento de sjecucién coactiva, en los casos previstos por la ley, a fin de no incurric en rest onsabilid ad civil, penal y administrativa ee REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP‘ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA, i 12, Cumplir con lo dispuesto por e! Tribunal Fiscal, en caso de que el particular afectado haya interpuesto queja al amparo de ta Ley 26979 —Art. 38°, ! 18. Tramitar y resolver las tercerias antes del remate de los bienes embargados, via una investigacién rigurosa sobre la creencia que no pertenecen al obligado, sino a terceras personas, (A. Programar y ejecuter el remate de los bienes embargados, a fin de hacer efectiva la 78 i], deuda en cobranza, con sus respectivas costas y gastos administrativos vigentes, ie = “18. Emitir los informes, oficios y cartas,;orlentados a contribuir a una eficienté gestion de. (4 - cobranza coactiva de las obligaciones .impagos y ejecucién de embargos legalmente & aplicados. 16. Otfas de su competencia que le asigne Gerencia Municipal SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS, Articulo 64°. La Sub Gerencia de Administracion y Finandas, es el Organo de apoyo L Fesponsable de la administracién de los recursos numanos, materiales, econémicos, || Ve financieros y logisticos de la Municipalidad, depende de la Gerencial Municipal, Esta a |) cargo de un Sub Gerente, designado por el Titular de! Pliego, es considerado personal de yt r Confianza, quien coordina sus actividades con las unidades. orgénicas a su cargo, ‘at demas dependencias de la _institucién’ y para el mejor cumplimiento de sus funciones organicamente cuenta con las. siguientes subgerencias. ° : Unidad de Contabli¢ad o Unidad de Tesoreria. Unidad de Orientacién, Registro y Recaudacion Unidad de Recursos Humanos. Unidad de Logistica, L Unidad ce Control Patrimonial ’ oosens - Programar, dirigir y controlar las actividades de ls Sistemas de’ Personal, Logistica, | Tesoreria y Contabilidad, para el buen funcionamiento de la Gestién Municipal. . Establecer y actualizar las normas y directivas de cardcter interno para la administracién de los recursos humanos, materiaies, econémicos_y financieros de la Municipalidag. | ° 3. Proveer oportunamente los recursos y servicios nogesarios a los érganos de la.) | ® Municipalidad, pata el cumplimiento de sus objetivos y metas. 4 Dirigir y superviser las acciones’ de personal, velando por el cumplimiento'de la, normatividad vigente. : Ditigir y controlar las actividades de adquisicién de bienes y contratacién de servicios, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el Sistema de Logistica id Participar en las licitaciones, concursos puiblicos y/o de méritos y adjudicaciones . 8 _° directas que convoque la Municipalidad, . Hate — ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP f ~ 18 ° A i.MUNICIPALID AD PROVICIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ; 7. Supervisar la aplicacién de! Sistema de Contabilidad Gudernamental - 8, Elaborar la programacién anual y mensual de los compromisos econémico He, so)” finahoieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccién y 4 38 manteniendo el contfol de la liquidez presupuestal. J § 9, Programar y controlar las acciones de! Tesoreria, supervisando el cumplimiento de las iOS. _normas y procedimientos relacionados con el area 0. Parficipar en la formulaciin de los objetivos, politicas y plenes de desarrollo, asi Ty i} como del presupuesto ce la Municipalidad, en coordinacién con I Oficina de os eo Planificaci6n y Presupuesto, 11. Presentar y exponer la informacién econémica, financiera y contable al Concejo Municipal y Alcaldip, dentro de los plazos previstos por la Alta Direccion y las disposiciones legales vigentes : 42. Asesorar e informar a la Alta Dirzccién sobre los aspectos de personal, logistica, tesoreria y contabilidad . 48.Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, aouerdos,, decretos y resoluciones que le corresponda, asi como los que le cncomiende la Alta Direccién 14, Otras funciones propias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. UNIDAD DE CONTABILIDAD Articulo 65°. La Unidad de Sontabili’ad es la unidad organica encargada de conducir - los procesos administrativos del sistema de contabilidad y de la Contaduria General ae de la Municipalidad, depende de la Sub’ Gerencia de Administracién y Finanzas, Esta a i cargo de un Jefe de Unidad, quién es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: |. Dirigir, ejecutar y controlar ta administracién de los recursos presupuesterios y financieros de ta Mhunicinalidad, ¢e acuerdo con las normas y dispositivos legales Lee vigentes. . Desarrollar las actividaces del Sistema Nacional de Contabilidad, actividades técnicas de acuerdo a la metodologia, directivas de la Contaduria Publica de la Nacién, Cumplir y hacer cumpiir la aplicacién dal Plan ce Cuentas de la Contabilidad .Gubernamental Institucional de conformidad con lo establecido en el Plan Contable Gubernamental. Elaborar los Estados financieros y presupucstales en forma trimestral, semestral y Ls anual, conforme lo dispons los inst uctivos de la Contaduria Publica de la Nacion, : 5. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro dev operaciones contables en los libros principales y auxilia-es. Verificar la correcta formulacién de la documentacion fuente que sustentan las operaciones administrativas y financieras relacionadas a operaciones de ingresos y {gastos por toda fuente de finenciamianto, Efectuar lel control previo y concurrente de todos los pagos y/o desembolsos de las operaciones de Inversién y gastos corrientes. Efectuar’ y revisar la codificacién presupuestaria en los documentos fuente, concordante al PIA del ejercicio correspondiente; y de'acuerdo a los Clasificadores REGLAMENTO DE ORGANIZA\ IN Y FUNCIONES (ROF) MPSA ° ym © @iF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN AnTONID DE PUTINA, i UM del Ingreso y del Gasto; llevar los registros auviiares de control de’ la ejecucién ary présupuestaria de le Municipalidad. rc 8. Elaborar el Informe de sitvacién financiera, presupuestal y patimonial, en forma | - a semestral y anual, 3 ft Baciigs ° AP ROSS 10. organizar y mantener actualzado el archivo de tos libros, principales y auxilares de los @ Ni, movimientos de ingreso y gasto mensual asi como cosrdinar el mantenimiento de la oe vo decumentacién sustentatoria que evidencia la naturaleza, finalidad y resultados de las ~ — Rewors” — operaciones financieras y administrativas realizadas 11. Remitir al término del ejercicio financiero presupuestal los estados financieros, Precupuesteles, libros principales, bros cuxiiares, auxiiares de. andlsis dé cuenta y otros analiticos pare el examen correspondiente al OCI. 12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencia por la Gerencia Administrativa. . ee ; A UNIDAD DE TESORERIA ‘ | fe Articulo 66°. La Subgerencia de Tesoresia, es la unidad Organica encargeda de administrar los sistemas de tesoreria dela Municipelidad, que depende dela Sub |. ~? Gerencia de Administracién y Finanzas, Esta a cargo de un Jefe de Unidad, Es | a responsable de cumplir y hacer cumplir las Siguientes funciones: * 1. Administrar los recursos financieros dé la Municipalidad, de acuerdo a las Normas y | os Procedimientos de Pagos y a las. Normas del Sistema de Tesoreria, relativas a los. Gobiernos Locales. 2. Ejecutar las actividades de Programacién de caja, recepeién, ubicacién y custodia de —o fondos, documentos y valores, su distribucién y utilizacién, ast como el registro e Informe sobre el manejo de ingresos y gastos ejecu.ados, | Coordinar la programacién y ejecucién de ingresos y calendario de pagos de la; | @ Municipalidad, de acuerdo a los compromisos establecides. ‘ 4. Controlar, preparer y efectuar el pago a los proveedores, por las obligaciones y ® compromisos contraidos por la Municipalidad, asi como el"pago’ de: las)» Femuneraciones, pensiones y otras asignaciones del personal activo y pasivo de la Minicipatide. . Manejar las cuentas corrientes, el registro de valores y operar el fondo de caja chica. Ltevar los registros diarios de caja/y efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes bancarias por todas las fuentes de financiamiento. - Coordinar el cumplimiento estricto y efectuar los pagés a instituciones tales como: SUNAT, ESSALUD, AFPs, ONP, Tesoro Publico dentro de los plazos establecidos. i }. Verificar el cumplimiento de las disposiciones tributarias en la utilizacién ylo controles correspondientes, .. Preparar de acuerdo a la Directiva, informacién relativa a proveedores del estado por las | adquisiciones efettuadas concordante a les disposi-iones emitidas por la SUNAT, 2 10.Recepcionar y depositar los fonds provenientes de recursos _ordinarios, ” transferencias, recursos directamente recaudados concordantes a las disposiciones - del sistema nacional de tesoreria ‘ 11. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa, f je <¢ rn REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y ES (ROF) MPSAP‘ MMUNICIPALIDAD PROV NCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ‘Articulo 67°, La Unidad de Orientacion, Registro y Recaudacién, es la unidad organica au encargada de fiscalizar, optimizar y controlar el movimiento activo de los ingresos propios de la. institucién; asiriismo, se encarga de administrar y optimizer la recaudacion (tributaria y no tributaria} de la insttucién, depende de le Sud Gerencia de Administracion y jinanzas, Esté a cargo de un Jefe de Unidad, quien es responsable de cumplir y hacer mplir las siguientes funciones: Formular el plan de fiscalizacién para optimizar los recursos Girectamente recaudados, conforme al Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Cédigo Tributario, Ley de Tributacién Municipal y Planes de Desarrollo Local i establecidos. Programar y ejecujar las notificaciones a los deudores de las obligaciones tributerias = municipales y derivadcs de éstas, haciendo un seguimiento efectvo a los contribuyentes omisos, morosos y subvaluadores. Proyectar resoluciones de fraccionamiento y compensacién de obligaciones tributarias, cuando los montos de tributos resulten mayores @ la capacidad de pago del contribuyente o usuario de servicios de la Municipalidad. 4, Organizar y transferir a la Oficina de Ejecucién Coactiva, los expedientes de ° © notificaciones ‘de contribuyentes y/o usuarios de servicios municipales que continuan ipa mostrando la resistencia al cumplimiento de sus obligaciones, para su respectiva a cobranza coactiva y/o eribargo correspondiente. ~ J 5. Preparar ylo actualizar la escala de multas y sanciones a los infractores del Cédigo Tributario, Ley de Tributacién Municipal, Ordenar Municipales y otras leyes, normas y disposiciones vigentes. « . Disefiar el Plan de Recuperacién de Rentas Municipales, programando la incorporacién total de los contribuyentes omisos, quienes nunca cumplieron con sus obligaciones tributgrias runicipales en coordinacion cortla Subgerencia de Catastro, ".- Coordinar con la Policie Nacional y otras instituciones en los casos que se requieran para realizar los operativos especiales de fiscalizacién e intervencién municipal a los infractores o a quienes muestren resistencia al cumplimiento de sus obligaciones, Proporcionar la informacién veraz y oportuna a los contribuyentes cerca de sus obligaciones, asi como de los procedimiontos administrativos que estan bajo la responsabilidad de la gerencia o subgerencia, ..\Proponer y recomendar la quiebra de documentos yalorades en su poder previa autorizacion del Concejo y segtn la normatividad vigente, 40. Proponer programas ylo campafias destinadas a incentivar la recaudacién de los tributos y otros ingresos propios. 41, Recibir, evaluar y atender las denuncias sobre evasién tributaria y omision de pago. 12, Emitir érdenes de pago, determinacién de tributos y multas o sanciones tributarias y No tributaries. 13, Requerir informaci6n a las entidades publicas o privadas para efectuar la fiscalizaci6n relacionada con e| cumplimiento de las obligaciones tributaries de los contribuyentes. 14. Programar el calendario anual ce las notificaciones tributarias, sobre la base de los — tributos y plazos vencidos. ES <8) —$ —$—__——— — REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP The UNIDAD DE ORIENTACION, REGISTRO Y RECAUDACION ea ozt00000 ofe “E\_administracién financiera (SIAF-GL-Rentas), poniendo en R GOS 17. Automatizar la recdudacién de tributos a su cargo, aplicando el sistema integrado de “BE. 4) Urbano Municipal o en base a otras técnicas similares. <§/'8. Optimizar las recauciaciones tributarlas Y no tributarias de la Municipalidad, iH 3: 19, Organizar y _mantener los registros y padrones troutaflos, con un sistema base de Qe datos y en Red computarizado integralmente para su. control de cuentas corrientes, 72 20. Efectuar diegn6stices e investigaciones sobre planes y programas de recuperecion yo Optimizacién de recaudaciones de ingresos propios, tO 21. Implementar el archivo maestro de contibuyentes automatizado para su depuracién, pa agiforin EAP //1. Programar y eject « MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAW ANTONIO DE PUTINA : 15.Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de recaudacién mecanizada 0 manual, en concordancia al Cédigo Tributario, Ley de Tributacién Municipal y Plan Estratégico institucional o Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado, : i 16. Programar, ejecutar, y evaluar las fases de fecepcién y distribucién de las | declaraciones juradas de los impuestos © tributos municipales, ‘ed con SIAF-GL-Catastro valdacion, orcenamiento, clasiticacién, obtencién de sakdos de cuentas conentes y codificacion tributaria. 22. Expedicién de copies y constancias certificacas de declaraciones jurades de impuestos y documentos fuentes, cue obran en los crchivos a su cargo. 23, Proporcioner la informacién veraz y oportuna a os contribuyentes acerca de sus f obligaciones; asi como de los procedimientos administrativos aplicables a los tributos y otros ingresos, que’estan bajo su responsabilidad. 24. Programar y difundir el calendario de obligaciones trioutarias, 28.Resolver los rectamos que presentan los contiibuyentes, contra actos de la ‘administracién tributeria 26.Cumplir con las demas funciones que le asigne la G8rencia de Administracion, UNIDAD DE LoGisTICA Articulo 68°. La Unided de Logistica, es ta unided organica encargada del abastecimiento de bienes y servicios generales de la Municipalidad, depende de la Sub Gerencia de Administracion y Finanzas; Esté a cargo de un’ Jefe de Unidad, quien es te responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: , los procesos administrativos de abastecimiento de bienes y | servicios generales. | | 2. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulacién del # Presupuesto Anual de Ia Municipalided, asi como el correspondiente Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, ‘en coordinacién con las diferentes unidades organicas, u, }. Formular criterios de austeridad y Prioridad para el éptimo aprovechamiento de los Fecursos inmersos en la programacién del avastecimiento para’ las | unidades i organicas de la Municipalidad. i Ejecutar los procesos técnicos de procramaciér, adquisicién, almacenamiento y distribucién de bienes materiales. | . Suministrar en forma racional, sistematica y oportuna los frequieran las diferentes unidades organicas de la Mu:(MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA 6. Registrar y mantener actuaizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencia en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de existencias valoradas en Almacén. ‘ Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza ¥ conservacién de las ins‘alacione> enseres y equipos. as! como la prestacién de ‘servicios auxiliares y las actividades relativas al transporte, buen empleo méntenimiento y conservecién de los vehiculos motorizacos de la Municipalidad. .Establecer normas® y procedimientos internos de seguridad para los locales, bienes materiales y personal de la Municipalidad. . Proporcionar los servicios de reparacion de los vehicules, equipos y maquinarias que lo tequieran. “ 40.Cumplir con as disposiciones legales vigentes que norman el’ proceso de adquisiciones, a través do las diferantes modalidades establecidas para ello. 411. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Sub Gerencia Administrative. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL’ Mee Articulo 68°. La Unidad de Patrimonio, es ta unidad orgdnica encargada de i administrar los bienes patrimoniales de propiedad municipal, en concordancia con la rie normatividad legal vigente, sopende de la Sub Gerencia de Administracion y Finanzas. t Estd a cargo de un Jefe de Unidad, nulen es responsable de cumplir y hacer cumplir las vo siguientes funciones: ut 4. Elaborar programas con Ia finalidad de prever, conservar, mantener y controlar el uso is de los bienes y equipos de propiedad de la Municipalidad 2. Dirigir el proceso de control patrimonial institucional, © mac 3. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de biefies muebles & Vb gy inmuobles de propiedad de Ia Iunicipalidad, asi como el margesi de bienes. Ce 4, ,,Gestionar la titulacién de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su inscripcion en los Registrog Publicos, en coordinacién con la Gerencia de Asesoria Juridica. . Controtar la ubicacién y disposicién fisica de los bienes muebles, Programar, ejecutar y suporvisar los procesos de codificacion, valorizecién, depreciacion, reevaluacién, hajas y excedentes de inventarios de los actives fijos depreciables y no depreciables. . " | Ejecutar la toma de inventarios fisicos de activos y existencias de la Municipalidad ° UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Articulo 70°, La Unidad de Personal, es la unidad responsable de administrar los racion y Finanzas, Esta a ‘ _ Formular la politica general de administracién de recursos humanos y proponer las reformas neceserias a |3 instancia superior correspondiente 2. Programar, orgapizar, dirigit, coordinar, ejecutar y controlar C t.C ££ los procesosy x © * 2¢1g0000MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA Procedimientos de reclutamiento, 2 reorganizacién y rotacién de - Normatividad vigente, . Efectuer las acciones relacionadas con los Procesos técnicos de la administracién de Personal, referentes a nombramientos, reingresos, Contratos, — promociones, ascensos, reasignaciones, ceses, etc., del personal de la Municipalidad, formulando los Pear Tos Ge resoluciones correspondientes, de conformidad con fos dispositivos seleccién, calificacién, evaluacién, promocién, Personal, én concordancia con los dispositivos legales y la legales vigentes. Coordinar con ia Unidad de Planeami Para Asignacién de Personal, : Procesar la documentacion relacionada con el Femuneraciones, otorgamiento de beneficios sociale: escalafén de personel de la Municipalidad, Elaborar y difundir e! Reglamento interno sistema. * . Ejecutar y controlar las operaciones técnicas de formulacién’ de ta Planilla Unica de Pagos, asi como liquidacién de beneficids sociales, 8. Organizar, dirigir y ejecutar las acciones de co Permanencia del personal, asi como la elaboracién du! Plan Anual de Vacaciones. i. 9. Organizar, dirigir y ejecutar tas acciones felacionadas con el bienestar social del . Personal y sus familiares, desarrollando actividades de bienestar, recreacién e ° integracién 10. Proponer, evaluar @ informar sobre los Programas de cdpacitacién del personal de la iento y Racionalizacién la elaboracién del Cuadro movimiento de personal, Sy el mantenimiento del Ge Trabajo y demas normas concemientes al rirol de asistencia, puntualidad y s Municipalidad. - 11. Superviser el desarrollo y comportamiento laboral, moral y ético de! los servidores de la es Munlcipalidad e informar de ello & kes érganos superlores, Proponiendo’ las 0 " Sanciones ylo acciones correctivas que requiera cada caso en particular, 12. Establecer el sistema de evaluacion de! Personal, velando por’ su ejecucion de Conformidad con las disposiciones legales viventes. 13. Otras funciones afiges que le sean asignadas, CAPITULO Vi ° DE LOS ORGANOS DE LINEA \ Aniculo 71°. Los Orgenos ¢e Linea, son los que ejecutan servicios. municipales y los ~o Proyectos y obras de inversi6n, teniendo como marco general las competencias seflaladas por la Ley Orodnica de Municipalidades, se taracterizan por que estén . directamente relacionadas con las Organizaciones Sociales de Base. ci 4 i “Aiiculo 72%. Son Organos de Linea de la Municipalidad Provincial de San Antonio de ‘Putina: m REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP. Oe rasMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA L \ 1. Sub Gerencia de Infraestructura. Desarrclio Humano y Proyeccion Social. me UB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA . “ ° it 7 ‘Articulo 73°, La Sub Gerencia de Infraestructura Municipal, es el érgano de linea, el responsable de formulgr los estudios definitvos, diigir y coordinar ta ejecucion de lbs hae | proyectos inversién publica, proponer la politica de desarrollo urbano y e| manejo de la a oot ‘maquinaria y equipo municipl. Esta a cargo de un Sub Gerente, designado por el Titular de Ss ts ie \\ Pliego, se le considera personal de confianza, quien coordina sus actividades con les J unidades organicas a su cargo, demas dependencias de Ia institucién y pare el mejor ya Yas cumplimiento de sus funciones orgénicamente cuenta con las siguientes divisiones: » — 4, Division de Estudios Definitivos. wy 2. Divisionede Obras y Mantenimiento ba ” 3. Division de Desarrollo Urbano. 4. Division de Maquinaria y Equipo. Articulo 74°. La sub Gerencia de Infraestructura Municipal es responsable de cumplir y e hacer cumplir las siguientes funciones: i 4. Blaborar el Plan de Trabajo con su respective cronograma de acciones relevantes para aa €l afto fiscal vigente. pa 2. Formular, ejecutar y evaluar proyectos de ingenieria y de infraestructura en general, u en.el marco del Plan de Desarro'lo Concertado y de! Presupuesto Participativo. Conducir 1a correcta formulacisn, de los expedientes técnicos y ‘la transparente ejecucién de las obras piiblicas municip: ° . Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamontos y disposiciones municipales vigentes, sobre todo el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano de Putina. Proponer anteproyectos 0 proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones, conforme a su competencia . Coordinar, ejecutar y controlar |as actividades y proyectos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la infraestructura urbana y rural, acorde con, la politica de acondicionamiento territorial y e! Plan de Desarrollo Concertado. 7, Asesorar a la Alta Direccién, sobre asuntos de ingenieria, estudios y proyectos. ° a 8, Proponer y jecutar la construction, reconsiruccién, ampliacién, modifcacién, 0 teforma de la ‘infraestructura e inmuebles publicos, en estricta sujecion a los requisitos que establezca la Ley, el Reglamento Nacional de Edificaciones y las ordenanzas y/o reglamentos sobre seguridad en Defensa Civil. i 9, Desarrollar, con base en la ingenieria preliminar, la ingenieria de detelle necesaria i para la construccién cle obras de Infraestructura bagica y vial; y, de“mantenimiento y wal a —————— iw . if UREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP ° o: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL OE SAN ANTONIO DEPUTINA ° prnservacion de obras aprebadas, encomendadas y ejecutadas por la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, - 10. Coordinar la formulacién de periles de pro inversién y expedientes técnicos conforme al 7 Sistema Nacional de Inversién Pablica, 11, Autorizar la contratacién de personal que labore en lo _ ABH cargo, cautelando el correcto Uso del presuguesto oe Ss proyectos de inversién a su jonado para este fin." ‘ ig Q\'2. Resolver administrativamente en primera instancia, los Procedimientos de su oO q i Aidan ef competencia conforme a disposiciones Municipales. Oo t . a, © \eemm asl’ 13 Aleanzar informacign competente para la pagina web de la Municipalidad So. . oNs=w" 14, Otras funciones propias que le sean asignadas en el émbito de su competencia. o' 3 DIVISION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS eed Ni Bry} Arfculo 76°. La Division de Estudios Definitives, ds la _unidad “orgénica que: Nay depende de la Sub Gerencia de Infraestructura, Esta a cargo de un Jefe de Divisién, quien es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: Hiee 1. Elabora los estudios definitivos (expedientes técnicos, especificaciones técnicas, y or afines) 6 revisa su elaboracién, cuando no sea realizado diractamente por ésta unidad orgénica, en concordancia con los parametros aprobados en la viabilidad de los = estudios de pre inversién. 2. Prestar asistencia técnica para la elaboracién de estudios yo expedientes técnicos i" Para la ejecucién ce obras de interés vecinal, comunal,, distrital y de apoyo a organizaciones de base. t . Elaborar los TOR 0, POT para la elaboracién de los estudios definitivos, Fofmular las bases técnicas y administrativas Pare: concursos y licitaciones piblicas, i asi como presupuestos, metrados, formulas polinémicas, liquidaciones y actas de . conformidad de obra, etc., referente a los proyectos a ejecutarse. 5. Participar en la formulacién de Plan de Desarrollo Provincial y en la Programacién del Presupuesto Participativo concertado con la Sociedad Civil, dentro ‘del marco de Proyectos de Inversion Publica, 6. Inspeccionar y evaluer la ejecucién de obras a fin de verificar lo especificado en los Proyectos y emitir opinion sobre las’ modificaciones que pudiera solictar el residente de. OS Obra #7. Otras funciones propias que le sean asignadas en el ambito de su competencia, - DIVISION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO . . < Articulo 76°, La Divisién de Obras y Mantenimiento, 2s la unidad orgénica que depende | ° . SER, de la sub Gerencia ge Infraestructura, Esta @ cargo de un Jefe de Divielon, y es Page responsable oe las siguientes tunciones sn (a cot) Programar y ejecutar los Proyectos de Inversi¢n Publica (PIP) autorizado por el . Sex” organo resolutivo. , : ~ 2, Elaborar la evaluacién de culminacién de los PIP fisicamente concluidos el cual reemplaza al informe de cierre. ~ 8 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP e 7 ° i i,( i _ « MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ? 3. Programar el mantenimiento de la infraestructura urbana y rural. o : 4. Proponer y ejecutar las modificaciones y ampliaciones 0 reforma de las obras de infraestructura, en estricia sujecién de los requisitos que establezcan la Ley, el *Reglamento Nacional d2 Edificaciones y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad en Defensa Civil | % . Formular los TOR y las beses técricas y administrativos para procesos de seleccién de ejecucién de obras por contrata. Intervenir y apoyar en la contratacién de personal que labore en la ejecusién de obras municipales a su cargo, cautelando el correcto uso del presupuesto asignado para este fin, . Verificar u observar las normas y especificaciones técnicas de construccién para los materiales a ser utilizados en las obras pilblicas municipales y su mantenimiento. Prestar la asistencia técnica necesaria en la ejecucién de obras de interés vecinal, comunal, distrital y de apoyo a organizaciones de base. . Autorizar y supervisar los pagos de. salarios del personal de obras, controlando la « Yo. correcta afectacién presuouestal dostinados para pages. 4 4 10. Verificarjel adecuado uso de la maquinaria pesada y de equipos en Ia ejecucién de ees obras. Eb 11. Revisar,’ registrar y archivar adecuadamente la documentacién de las obras r ejecutadas por la Municipalidad. | . 12, Formular los expedientes técnicos definitivos de mantenimiento de la infraestructura ~ urbana y rural we 13, Registro de informacién sobre ta ejecucién de obras publicas en el Sistema de Informacién de Obras Pilalicas-INFO OBRAS . 4 14, Otras funciones propias que le sean asignadas en el Ambito de su competencia we y foe DIVISION DE DESARROLLO URBANO. . um i w Articulo 77°. La isién de Desarrollo Urbano, es Ia unidad orgénica que depende de ;,,l@ sub Gerencia de Infraestructura, encargado del planeamiento, control y catastro urbano. {Esté a.cargo de un Jefe de Division, quien coordina sus actividades gon las demas it EUnidades orgénicas. Es responsable de cumplir y hacer cumpli las siguientes funciones: Dirigir en coordinacién con la unidad de planeamiento y racionalizacién la formulacién, ejecucién y evaluacién del Plan de Ordenamionto-Territorial Provincial y Plan de + Desarrollo Urbano. i Conduecir la emision de las normas técnicas generales, en materia de organizacién del espacio fisico y uso cel suelo; catastro urbano y rural Apoyar la ejecucién de los proyectos de inversion y servicios publicos muicipales. ‘Supervisar el levantamionto integral del Catastro Urbano y mantenerlo actualizado Controlar el otorgamiento de las licencias de edificacion, remodelacion y demolicién de ‘construcciones, de ponformidad con las normas legales vigentes sobre la materia, . Normar y supervisar los procesos de habilitacién urtana, subdivision de tierras. sin cambio de uso, en conecrdancia con las normas y disposiciones vigentes. Dirigir y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones, CEL ¢ «a getgoo0o -MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DESAN ANTONIO DEPUTINA an de acuerdo a sus competencias, asi como los que encomiende la Alta Direceién = 8. Absolver los procedimientos de servicios administrativos ‘que’ corresponden ~ Conforme al TUPA vigente, : fp i ~ 9. Conducir y evaluer tas actividades’ inherentes al desarrollo de Proyectos de |” infraestructura urbana y rural acorde con Plan de Desarrollo Provincial Concertado 10. C8ncertar y formular los convenios 0 contratos a suscribir con fa poblacién Organizada ¢ instituciones, de acuerdo’a las disposiciones legales vigentes "1.Resolver administitivamente en: primera instancia, los procedimientos de su competencia conforme a disposiciones municipales, o 12. Aleanzar informacién competente para la pagina web dela Municipalidad. fy '2 politica de acondicionamiento territorial yel | ® DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPO Articulo 78°. La Divisién de Maquinaria y Equipo Mecénico, es la unidad orgénica que a Gepende de le sub Gerencia de infraestructura, encargado del manejo y conservacién del Pull de maquinarias y equipo mecénico municipal, Esta a cargo de un Jefe de Divisién, quien coordina sus actividades con las demas unidades orcdnicas. Es responsable de cumplir y z hacer cumplir las siguientes funciones: | | c 1. Elaborar el plan de trabajo de manejo de maquinaria y equipo. 7 2. Elabora una directiva que reglamente él uso de la maquinaria y equipo existente, 3. Propone las tarifas por horas macuina para fines de alquiler de maquinaria para que sea considerado en el TUPA, - 4. Propone un mecanismo de control de combustible, te 5. Otras que estén en el contexto de sus competencias. * i el SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES Articulo 78". La Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Inversiones, es la Unidad orgénica responsable de Ja revisién, aprobacién y supervisién de los’ proyectos de inversi6n y estudios de acuerdo @ las disposiciones legales vigentes, plantea acciones correctivas necesarias, coordina sus actividades con ‘es demas unidades orgdnicas de la Municipalidad, Esta a cargo de un Sud Gererte, que cepende de la Gerencia Municipal, es | considerada cargo de,confianza y de dedicacién exclusiva a tiempo completo. Para el mejor) Cumplimiento de sus funciones orginicamente cuenta con las siguientes divisiones: | 4 1. Division de Supervision, 2. Division de Liquidaciones y Transferencia . 3\, DIVISION DE SUPERVISION . Hla ey : * ; ce =a % ay Articulo 80°. La Division de Supervision, es la unicad orgénica que depende de la sub | i zs <7 Gerencia de Supervision y Liquidacion’ de Inversiones, encargado del planeamiento, coordinacién y ejecucién del proceso de supervision de los Proyectos de inversién publica. =~ REGLAMENTO DE ORGAN! FUNCIONES (ROF) MPSAP v _ : j e ee| MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA : 5 bt +4 ‘ ‘ Esta a cargo de un Jefe de Division, quien coordina sus actividades con las demas de un Jefe de Divisién. Es responsable de cumoplir y hacer cumplir las siguientes funciones: 1. Realizar programas de apoyo a los productores y pequefios empresatios a nivel de la f provincia, en coordinacién con ‘las Municipalidades Distritales y las entidades publicas y privadas de nivel regional y nacional, a fin da fomentar el empleo. , Promocionar proyectos productivos para el desarrollo sociveconémico de la ® poblacién, asi como cesarrollar proyectos y programas pilotos de inversion productiva y talleres laborales para familias de escasos recursos econémicos, |. Brindar asesoria a las organizaciones juveniles y sectores informales de la Provincia, en lo referente a la organizacién, implementacion y administracion de micros y pequefias empresas, facilitando el acceso a oportunidades. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP : °- MUNICIPALIDAD PROVINCIAL OE SAN ANTONIO DEPUTINA ee 3 4. Promover y gestionar conveniosi nacionales ¢ internacionales para’ ‘el financiamiento de la micro y pequeia empresas que se desarrolien en la % Provincia de San Antonio de Putina . Organizar y ejecutar acciones de |ccpacitacié para el desarrollo de nuevas tecnologias, dirgido a los micros y pequeiios empresarios en las zonas Geprimidas, optimizando la utiizacién de los Fecursos materiales y humanos _,® a disponibles. . i ue ~ Disefiar y fomentar polices, programas, proyectos y actividades para el desarrollo. cS & empresarial y rural 9 . Organizer y ejdcutar programas de Spoyo a los productores y pequefios iS Mano, earonecuatios “2 nivel de la provincia, en coordinacion ech, Ise 3 Munlcipalidedes clsttales y las entidados publicas y privades de nivel regional y a nacional, Oe ri Fomentar el manejo de cuencas paisajstices y areas verdes, | ae 7 Promever una educacién forestal mediante la peticipacion | ciudadana ene 7 Cuidado y mantenimiento de los plantones forest les. ae ~ 10. Contribuir al cesarrollo de capacidades emprendedovas, \ ~ 11. Promover la cooperacisn y colaboracién interinstitucional al desarrollo agrario, asi como 'a responsabilidad asumida por la poblacién campesina, 7 12, Potenciar la conservacion de la Puyas de Raimond, asi como la produectén de plantas 7 forestales y ornamentales, ° 18. Alcanzar informacién competente para la pagina web de la Municipelidad, 7 i a} o "4 Oras que sete encomiende conforme a los planes y politcas en meters de su oe competencia, ed sy DIVISION DE ACTIVIDADES ECONOMICAS Y POLICIA MUNICIPAL a Articulo 86°. La Divisién de Actividades |Econémicas y Policia Municipal, es la unidad ite . pugenica encargada de administra los mereados, cenros. comerciales, ctorgamiento de i . ficencias de funcionamiento de establecimientos pra el abastecimiento ye ~ 9 spot comercialzacion de bienes y servicios, depende ve la Sub Gerencie Desarroio | ~ 2 8" yea? XEconémico. Est a Cafgo ce un Jefe de Division, quien es responsable de cumplir y hacer | ‘5 2g5080a © Joumplinias siguientes funciones vy ~ NS BON 1. supervisar y controlar las actividades comerciales, industriales y de servicios, de > “Se” conformidad con los dispositives legales vigentes. - 2 Informar y dictaminar les solictudes de adjudicasién de tiendas, puestos y otras actividades de carécter comercial en los mercados de propiedad municipal mn manteniendo actualizado los padrones de sus conductores. Expedit y otorgar autorizaciones de apertura y licencias de funcionamiento a empresas industries, establecimientos comerciales, estudios profesionales -y de seVicios en general, asi como éfectuar el seguimiento correspondiente, . de acuerdo con la politica municipal y la normatividad legal vigente, + Regular, autorizar y controlar el uso de areas pdblicas y privadas para la - instalacion de anuncios y avisos publictarics. 7 t 5._Organizar y mantener actualizado el padrén de empresas y otros. establecimientosMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ° ‘dedicados a la actividad econdmica, que cuenten con autorizacién municipal. x +. Supervisar y controlar el proceso. de emision de ‘autorizacionest’ y otorgar las : respectivas constancias. i ae 1. Disponer el cierre de los astablecimientos y retiro de las elementos publictarios que n° 2 ae Tetnan ‘los reqyjsitos exlgidos ‘para su funcionemiento © instalacién © que ~Incumplan las disposiciones: establecidas en su autorizacion. 8. Velar por el cumplimiento de las normas legales municipales relacionadas con el &) comercio. ambulatorio y disponer el decomiso de la mercaderia que se ¥ — comercialice en las zonas no autorizadas. . Normar y expedir autorzaciones para los espectaculos piblicos no deportivos y con + ifines culturales y artistices, as! como: super ir Su funcionamiento. 40. Administrar, controlar y supervisar la informacién procesada en el sistema jinformatico de su eompetencia, . 41. Propiciar la formalizacién de las actividades econémicas, mediante acciones de orientacién y promocién para la constitucién y formacién empresarial, en coordinacién con la demas Subgerencias. wb 42.Proponer la emisién fo actualizacion de las disposiciones _municipeles correspondientes al ambito de su competencia y asegurar la difusion. Lh 43. Verificar, la correcta aplicacién de los dispositivos, normas tributarias vigentes y las oe ¢ ‘ordenanzas municipales referidas ‘al funcionamiento de las diferentes actividades econémicas existentes y llevar el registro de notlficaciones y resoluciones de sancién, que permita su seguimiento y evaluacién; asi como aplicar las sanciones Le correspondientes por carencia o mal uso ce ellas. 14, Aleanzar informacién competente para la pagina web de la Municipalidad. 15, Otras funciones afines cue le sean asignadas. ec ftsau0d DIVISION DE TRANSPORTES Y TRANSITO. Articulo 86°. La Division de Transportes y Transito, es el érgano de linea encargada o de normar, planificar, regular, dirigir y supervisar la administracion de los servicios de | BP ee ge%otransporte y transito terrestre urbano, @ interurbano de pasajeros y de mercancias 0 ‘ide carga. Esté a cargo de un Jefe de Division, a tiempo completo y dedicacién exclusiva, eigee depende directamente ce la Sub Gerencia de Desarrollo Econdmico. La‘ Divisién de Transportes y Transito, es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: 4. Establecer los Ineamientos politicos y procedimientos generales, econdmicos y reglamentarios del sistema de transporte y trdnsito terrestre urbano e interurbano de competencia de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, .. Planificar, organizar, reordenar 0 regular la oferta y demanda de viajes en base al Plan Regulador de Rutas de Transporte, evitando la congestion vehicular, .. Dirigir y supervisar el cumplimiento de la visién, los objetivoes y las metas establecidas en los’ documentos ce gestién institucional, orientados a la satisfaccién de las necesidades de los usuarios y al resguardo de sus condiciones de seguridad y salud; asi como de la proteccién del medio ambiente. @ 4: Incentivar la libre y leal competencia de los transportistas, regulando el punto de ° REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAPIPALIDAD PROVINCIAL DE. ITONIO DE PUTINA aH equilbrio enire la oferta y demanda y las distorsiones generadas. por la congestion vehicular y la contaminacién, protegiendo los intereses de los usuarios, el cuidado de la ie salud y seguridad de las personas y el resguardo del medio ambiente ylo exigiendo la - renovacién del parque automotor, s | . Garantizar le vigencia de reglas claras, eficaces, transparentes y estables en la actividad del transporte y transito terrestre urban e interurbano, aplicando una fisgalizacién eficiente, auténoma, tecnificada y protectora a los intereses de los usuarios, Emit las normas y disposiciones complementarias para la aplicacién de los i, feglamentos nacionales dentro de, su respectivo émbito terttoial y de sus } competencias, sin, transgredir ni desnaturalizar la Ley N° 27181 ni los reglamentos ©. 4 nacionales. i | i Administrar y jerarquizar la red vial ce su juisdiccién, con una sefializacin y | 5 Seméforos activos y gestién de trénsito de acuerdo a las nommas vigente. 3 + Cenducir el registro de los servicios de transporte terres urbano @ interurbano de S> Pasaleros y mercancias; el otorgamiento de concesiones, permisos o| autorizaciones, b+ habilitaciones, certificaciones, de acuerdo a lo que establece ta Ley N° 27181, los Feglamentos nacionales y las normas o disposiciones vigentes. | CF . 8. Supervisar, detectar infrecciones y la imposici6n de sancfones por incumplimiento dé los iy - Gispositivos legales vinculados al transporte y al transite terrestre, ejecutado por los " inspectores de transito. ' i 7 10. Declarar en el ambito de su jurisdiccibn, las éreas o vias saturadas por concepto de congestion vehicular 0 contaminacién, en el marco de los critetios que determine el iP Teglamento nacional correspondiente. ‘ - ‘11. Administrar los recursos provenientes del pago de autorizaciones y multas por 7 infracciones de transito entre otros conteptos. ‘ 2 12, Regular el servicio de transporte menor, referido a mote taxis, triciclos o similares, 13. Velar por la calidad del servicio de transporte terrestre urbano e interurbano, 7 consistentes en la existencia de condiciones de seguridad, puntualidad, higiene y comodidad. 14. Coordinar la determinacién, actualizacion y @probacién del Plan Regulador de Rutas, de ~ acuerdo al régimen de Gestién Comun'establecido. i e 15: Diigit el ctorgamianto de tes licentias de conduc para vehiculos menores, de. acuerdo ala Ley y regiamentos correspondientes. * 16. Evitar y sancionar la circulacién de vehiculos denominados piratas, i 17. Ejecutar la reduccién de la sobreoferta del niimero de asientos de unidades |) ~ vehiculares en servicio, cuando éétas superan al nimero de pasajeros como demanda, 4 . ee Dirigir y organizar el sistema de registro, en bese de datos establecido paral la WV NSE. Q\ saminstracion de transporte terestte urbano e interurbano de pasajeros y de fo") mercancias, a niyel dela provincia de San Antonio de Sgn Antonio de Putina, ade 18, Supervisar el otorgamiento de concesiones ylo renovacién de concesiones de rutasa @ los transportistas o empresas, conforme a las licitaciones publicas obtenidas, 20. Dirigir, organizar y controlar los’ registios del permiso de operacién, denominado ‘tdbién tarjeta unica de circulacién, asi como los permisos especiales, eventuales 0 ~ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP °c eee ¢ c >) © MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA ( 38. Velar por la proteccisn del. medio ambiente, proponiendo renovaci6n progresiva de flail ii licens ssa REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES (ROF) MPSAP ° ; similares. i a SR 21: Tener actualizado el registro o):padrén provincial consolidado de empresas ; cet cconcesionarias, socios transportistas, taxistas de servicio disperso, moto taxistas, e $ ‘ficicistas 0 similares, de vehicules autorizados para el servicio," incremento 0 i. i sustitucion vehicular, depdsito oficial de vehiculos por infracciones, libre de ian. infracciones, modificacién de nombres, entre otras actividades de su competencia NO. 99. Supervisar la emigion de comprobantes de pago por diversos conceptos y que son de =i su competencia. 4g} 23, Organizar el sistema de archio de docurerias, taro de los vehiculos mayores y $F menores de su competercia . 24. Orientar al piblico usua‘io sobre las actividades de su competencia, ge acuerdo aloo establecido en el TUPA y MAPRO vigentes. 2 = 25:Redactar las resoluciones de sanciones a los administrados infractores, quienes infringieron las leyes, reglamentos y disposiciones vigentes. o 26. Promaver la renovacién progresiva de aquellos vehiculos mas antiguos al del ato de = fabricacién 1992, para contar al futuro con un parque automotor renovado y nuevo. ~ 27.Formular las bases técnicas y administrativas para concursos y licitaciones piblicas de yi rutas, asi como defitir los términos de referencia, vias, rutas, unidades = 2 vehiculares, entre otras similares. | « ° 5 28. Otorgar certificados o constancias diversas de su competencia. 29, Autorizar y establecer paraderos/ del servicio de transporte urbano e interurbano terrestre de persopas y cargas en general. “Respecto a las inspecciones de transito: i 30, Elaborar, hacer aprobar y aplicar el plan anual provincial de fiscalizecién y i ‘supervision de transito vehicular, 31. Ejecutar acciones de fiscalizaciin del servicio de transporte publico de personas y carga, detectando las infracciones, imponiendo las sanciones, por incumplimiento de las normas 0 disposiciones que regulan dichos servicios a nivel de la provincia de San Antonio Putine. ty 32.Fiscalizer de acuerdo con las normas sobre la materia, a los operadores de tid =j} | paraderos, estaciones ce rutas ylo terminales terrestres. el #/! 33. Fiscalizar el mantenimiento de la: transitabilidad y el buen estado de las vias | autorizadas para el servicio urbano y de las carreteras del servicio interurbano del ® | sistema de transporte provincial ° « i 34. Supervisar y vigilar el resguardo de la seguridad y salud de los pasajeros, la \ | proteccién del medio ambiente y exigiendo la renovacion del parque automoter. 35, Supervisar el mantenimiento de sefializacién y semaforizacion de las vias urbanas y sefializacién de las carreteras interurbanas, de acuerdo @ las normas vigentes. 7. Coordinar el otorgamiento de las licencias de conducir de vehiculos menores motorizados y no motorizados de la clase correspondiente, 36. Supervisar y controlar |a calidad de los servicios preStados por los transportistas 0 9 empresas, en condiciones de seguridad, puntualidad, higiene y comodidad. 37.Coordinar el otorgamiento de los certificados de habilitacion vehicular, previa B calificacion de su buen estado de operatividad y funcionamiento,° MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTING > los vehiculos mas antiguos al afta de fabricacion 1992, * £39. Ditigir la imposicién de sanciones ‘adm! medidas punitivas e: = vigentes. trativas, con aplicacién de multas y stablecidas en ts leyes, reglamentas, normas y_disposiciones . 40. Programar y ejecutar acciones de rondas permaventes en los terminales finales de futas autorizadas para el servicio de transporte urban e interurbano, 41. Supervsar la expedicion de constancias de libre de infracciones y/o hacer notficar a los Que tienen pepeletas de infracciones comietidas, a fin de que dicho infractor regularice su situacién de ser sancionado. | i i 42. Otras funciones afies que le sean asignadas por la Gerencia Municipal SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y GESTION AMBIENTAL Articulo 87°. La Syb Gerencia de Servicios y Gestién Ambiental, es el érgano de linea, encargado de ejercer las funcionés de saneamiento, salubridad y salud, 4reas verdes, depende de la Gerencia Municipal, Esta a cargo de tin Sub Getente, profesional de . confianza y de dedicacién exclusiva, quien coordina sus actividades con las unidades organicas @ su cargo, demés dependencias de la institucién’ y para el mejor - cumplimiento de sus funciones ‘organicamente cuenta con las siguientes divisiones: ~@ 1. Division de Saneamiento y Mecio Ambiente, - 2. Division de Limpieza Piblica, Parques y Jardines, - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: ie - 1. Conducir y cirigic la formulacién y ejecucién de las politicas, planes y programas de - sdheamiento, salubridad, medio ambiente, limpieza piblica, parques y jardines, . seguridad ciudadana, autodefensa y defensa civil * o 2, Normar, regular y,controlar los procesds de recoleccién, transporte y disposicion final de j - desechos sdldes, liquidos y vertimientes industiales, la emision de humos, gases, tuidos y demas elementos contaminantes de la atmdsfef y el ambiente. ° — / 3. Administrar y reglamer el servicio de limpieza publica y tratamiento de residuos 8 sélidos, el mantenimiento de parques y jardines, esi como las campafias de control de - ‘sanidad animal y epidemias. » - 4, Difundir programas de saneamiento ambiental, reas verdes, defensa civil y 5 seguridad ciudadana en coordinaoién con las municipalidades. distitales los crganismos regionales y nacionales pertinentes. i (SEX, 5. Realizar campatias de medicina preventiva, primeros, auxilios, educacién sanitaria y profilaxis local | =) 8. Dirigir y supervisar la prestacién de los servicios de serenazgo, defensa civil, parques y jerdines y limpieza pUblica, determinando las reas de acumulacién de desechos, rellenos sanitarios y el eprovechamiento industrial de desperdicios. 7. Conducit y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos * comerciales, industriales, viviendas, 'escuelas, parques y jardines, piscinas, playas y otros lugares publicos locales. : - » é age iae (MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA £ gs 8. Organizer y supervsar a instalacién y_mantenimierto de los servicios higiénicos y E Gerencia de Servicios y Gesiién Amb ental. Esté a cargo de un Jefe de Divisién, quien es + responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: uw T 1. Formular y ejecutar acciones en el marco del Plan Integral de Gestiin Ambiental de a Te Residuos Sélidos : 7: TE 2. Regular, organizar y controlar los procesos de recoleccion, transporte y disposici6n final vig de desechos sblidos, liquidos y vertimientos industriales, de emisién de humos, gases, @ L tuidos y demas elementos contaminantes de la atmésfera y el ambiente. ‘ 3, Administrar con caida! e! servicio de limpieza ptiblica y tratamiento de residuos sélidos, asi como las camparias ce control de sanidad animal y epidemias. a. 4, Difundir programas de saneamiento ambiental, salubridad y salud, limpieza publica, en coordinacién con las municipalidades distritales y los organismos regionales y nacionales pertinentes. Realizar campafias de limpleza de la ciudad, a fin de prevenir las epidemias. |. Organizar y controlar el aseo, higiene y salubridad en los bafios o servicios higiénicos de propiedad de [3 Mun cipalidad y otros lugares publicos y privados. Instalar nuevos servicios higiénicos que demanda la poblacién y mantener los thismos. . Realizar labores de control respecto de la emisign de humos, gases, ruidos y demas elementos contaminantes de atmésfera y el ambiente, fiscalizando y saficionando en su ‘oportunidad a los infractores de disposiciones legales establecidos. 9.) Suscribir y ejecutar convenios en materia de limpieza publica, aseo urbano, servicios higiénicos, educacién sanitaria, con organismos regionales, nacionales y extranjeros. 1+ 10. Alcanzar informacion ccmpetente para la pagina web de la Municipalidad. 7 11. Demas funciones inherentes a su competencia que le signe DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES Y JARDINES Articulo 89°, La Divisién de Limpieza Publica, Parques y Jardines, es la unidad encarga de eS REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES (ROF) MPSAPMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DESAN ANTONIO DEPUTINA tt i . eA . administrar, mantener y/o conservar los parques, jardines ‘y dreas verdes, depende de ja gles Sub Gerencia de Servicios y Gestion Ambiental. Esié a cargo de un Jefe de Divisi6n, Quien es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: 1. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos del mantenimiento de | parques, jardines, éreas verdes y omato puiblico. . . 2. Organizar y controlar los procesos de abonamienio, regado, podado y limpieza de los Parques, jardines y areas verdes de la ciudad 4 3. Elaborar el inventario de parques, jardines y de areas verdes, asi como de los lugares forestados, 4. Efectuar la conservacién del suelo, para el mentenimiento de parques, jardines y reas verdes y su dotacién de servicios de agua potable y alumbrado piblico. 5. Controlar permanentemente el buen mantenimiento, uso y conservacién de las Plazas, parques, jardines de las avénidas y éreas forestatlas. fs 8 6. Mantener activas campafias de forestacién, reforestacién y omamentacién de oOo Plazas, parques, jardines de avenidas, y de las laderas y cerros. i "oO 7. Coordinar con la Subgerencia ‘de Desarrollo Econémico Rural y Promocién, la forestacién y reforestacién del campo a nivel de la Provincia fy 8. Promover campafias de omamentacién, forestacién, reforestacion, conservacién y <2 cuidado de las areas verdes con ta participac'én vecinal, comunidad educatva y 3 entidades publicas y privadas. ; x 7 ~_ 9. Difundir programas de educacién ambiental, sanitaria, defensa de areas verdes. o 10. Alcanzar informacin competente para la pagina web de la Municipalidad, ° 11. Otras que le asigne la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios, SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROYECCION SOCIAL, ' Articulo 90°. La Sub Gerencia de! Desarrollo Human y Proyeccién Social, es el | Grgano de linea responsable de conducit la rarfcifacion cludadana, promocién educativa, cultural y deportiva, de la DEMUNA, OMAPED y programas! sociales y,|| depende de la Gerencia Municipal. Esta a cargo de un Sub Gerente, profesional de | § 5// confianza y a dedicacién exclusiva, quien coordina sus actividades) con las unidades organicas a su cargo, dems, dependencias de a institucién y para el mejor cumplimiento de sus funciones oryanicamente cuenta con las siguientes subgerencias: 1. Division de Programas Sociales y Asistencia Alimentaria, } 2. Divisién de Desarrollo de la Mier, Nifio, Adolescente y Adulto Mayor. hee 3, Division de Participacién Ciudadana, ih 4. Divisién de Seguridad Ciudadana i, ® & Division Educacién, Cultura y Deporte. ‘ Es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones: 1. Dirigir ta formutacion, ejecucién- y levaluacién de politicas, planes, programas y proyectos del desarrollo humano sostenible y part cipacibn ciudadana, « 7 le 2. Apoyar la formulacion y ejecutar el plan de desarrollo de capacidades. uy ° REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MPSAP é le5 ° > eS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA | id . o 3, Promover el desarrollo himano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de cx * comunidades educativas. | 4, Promover la diversificacién curricular, incorporando contenidos significativos de su ae realidad sociocultdral, econémica, productiva y ecolégica - 5. Apoyar la construccién, equipamiento, y mantenimiento de la infraestructura de los = @ locales educativos de su jurisdiccién de acuerdo al Plan de Desarrollo ‘Municipal POV, Provincial Concertaco y ol Presupuesto Participative correspondiente, ae ° Sh 6, Ithpulsar y organizer el Consejo Participativo Local de Educacién, a fin de generar + pe MtAtota 3) acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadanos. oS? 7. promover, cootdinar, siecutar y evaluar con el Gobierno Regional de Puno, los we programas de alfabetizacién, de acuerdo con las caracteristicas socioculturales y lingUisticas de cada localidad del sector quechua. —* 8, Apoyar la incorporacién y el desarrollo de nuevas tecnologias para el mejoramiento del sistema educativo. . 7 9. Fortalecer el espiritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el, desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva y a la participacion ciudadana, g u 40. Organizar y sostener crntros culurales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en los Cy i, centros poblados, distritns y la provincia oS 41, Impulsar una culfura civica de respeto a los bienos ,comunales, de mantenimiento y <> limpieza y de conservacién y mejora del ornato puiblico. S 7 12, Promover espacios de particinacién, educativos y de recreacion en general a4 ~ 413, Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacién de la nifez y del vecindario en om general ® Le 14, Promover la consolidaci6n de una cultura de ciudadania democratica y fortalecer la be identidad cultural de la poblaci6n campesina, ea 15, Desarrollar y ejpcutar los programas -y proyectos de inversion que son de su 7 especialidad . ~ 16. Alcanzar inforrnacién competente para la pagina web de la Municipali¢ad. . U 17. Otras funciones propias que le sean asignadas en cl émbito de su competencia ta Ew "f/ DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA ALIMENTARIA ‘ ~? Articulo 191°. Divisién de Programas Sociales y Asistencia Alimentaria, es [2 unidad ~ argénica encargada’de ad ninistrar os programas del vaso de leche, comedores populares & y de asistencia social, depende de la Sud Gerencia de Desarrollo Humano y Proyeccién Social. Esta a cargo de un .Jefe de Divisién, quien es responsable de cumplir y hacer cumplit las siguientes funciones: 1. Programar y ejecutar el programa del vaso de leche, comedores populares y demas programas de apoyo alimentario con participacién de la poblacién y en concordancia con la legislacion sobre la materia, '2. Organizar, admipistrar y ejecu'ar los programas locales. de asistencia, proteccién y uv apoyo a la poblacién en riesgo, de nifios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, t. personas con discapacidad y otros grupos ce la poblacién en situacion de © discriminaci6n. 3. Participar en las licitaciones ylo concursos piiblicos de adquisiciones de alimentos de (ROF) MPSAP 9m