WORD
Es una herramienta completamente útil a la hora de trabajar con documentos digitales, tales como
textos, artículos, cartas, hojas de vida, monografías, etc. Gracias a su gran variedad de
opciones y formatos que son ideales para realizar un escrito de manera ordenada y
enriquecida. Considerando que, también es procesador muy simple de manejar.
Es por ello que, vale la pena dominar ciertos datos e información de interés para conocer más
sobre esta herramienta proporcionada por Microsoft Office. Entre dicha información,
encontramos sugestivo saber de qué se trata la característica Ventana Principal de
Word y cuáles son las secciones o elementos que la componen.
¿Qué es la ventana principal de la interfaz de Microsoft Word y
para qué sirve?
En pocas palabras, la ventana principal de la interfaz de este procesador de texto se puede definir
como aquella que facilita la visualización, edición, creación o redacción de cualquier tipo de
textos. De ese modo, a través de ella, el usuario cuenta con la posibilidad de seleccionar entre
múltiples fuentes, cambiar el color y tamaño de letras, usar un corrector de ortografía y realizar
distintas tareas para presentar la información con suma calidad.
ahora bien, como una de las principales funciones de la ventana principal de Microsoft Word es
facultar el acceso a los diferentes elementos, herramientas y apartados que ofrece el procesador
de textos en su totalidad; es preciso mencionar y detallar cada una de dichas opciones para así
aprender a gestionar mejor el programa en cuestión.
Aquí procedemos a puntualizar cada una de ellas:
Barra de título
Se trata de la barra que se localiza en la parte superior de la ventana principal de
Word y, básicamente, muestra el nombre del documento que se está editando en
ese momento.
Por lo general, cada vez que se inicia un nuevo documento en Word, el mismo
le otorga un nombre genérico que es “Documento 1”, “Documento 2”,
“Documento 3”, etc. (dependiendo de la cantidad de ventanas que tengas abiertas) y
así es como se podrá visualizar en la barra de título, automáticamente. Pero, al
guardar el escrito en cuestión con el nombre que prefieras, esa denominación se
sustituirá por el nombre dado.
Barra de herramientas de acceso rápido
También en la parte superior de la ventana inicial, se encuentra situada la barra de herramientas
de acceso rápido, específicamente en la esquina superior izquierda. Allí, podrás hacer uso de
algunos comandos de gran utilidad, tales como: Guardar, Deshacer o Rehacer.
Adicional a eso, es posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido a través del
icono que está ubicado al lado de la flecha de Rehacer. De tal modo, podrás añadir más
comandos a dicha barra para efectuar tareas más rápidamente en Word con tan solo hacer clic en
alguno de ellos.
A continuación, nombramos los comandos extras que se pueden incluir en la
barra de herramientas de acceso rápido:
Nuevo.
Abrir.
Enviar por correo electrónico.
Impresión rápida.
Vista previa de impresión e Imprimir.
Ortografía y gramática.
Dibujar tabla.
Modo mouse/táctil.
Botones de control de ventana
Se refiere a un conjunto de tres botones que se localizan en la esquina superior
derecha de la ventana principal del programa y son los más característicos de
Word, sin duda.
A continuación, detallamos cada uno de ellos:
Botón de Minimizar: Tiene un signo de menos (“-“) y tal como lo indica su
nombre, permite minimizar la ventana del procesador de texto a la barra de
tareas. Es decir que, automáticamente, convierte al programa en un simple
botón perteneciente a la barra de tareas del ordenador y allí, está listo para
seguir gestionándolo posteriormente.
Botón Maximizar: Se trata del botón central de este conjunto y se caracteriza
por mostrar un rectángulo a través del cual, se podrá maximizar la ventana
de Word. Hecho eso, la imagen del botón cambiará a un par de
rectángulos que permite restaurar la ventana y convertirla en su tamaño
anterior.
Botón Cerrar: Este tiene en su interior una “X” que se muestra de color
rojo al puntearla y sirve para cerrar definitivamente el documento actual.
De tal manera, podrás salir de la aplicación.
Además de esto, en ese mismo lugar, justo al lado del botón Minimizar, encuentras
un icono que ofrece tres alternativas para la presentación de la cinta de opciones.
Las cuales, son:
Ocultar automáticamente la cinta de opciones.
Mostrar pestañas.
Mostrar pestañas y comandos.
Barra de menú principal
Consiste en un área de la interfaz de usuario que presenta las principales opciones y
herramienta del programa ofimático. Las cuales, se visualizan en forma de
pestañas horizontales y se caracterizan por estar dispuestas en menús
desplegables.
Esto significa que, por medio de ese menú de Word, podrás acceder a todas y cada
una de las herramientas que brinda para elaborar y ajustar las diferentes
particularidades del texto en cuestión. Aquí, procedemos a mencionar cuales son
dichas pestañas disponibles con algunas de sus opciones:
Archivo: Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir, exportar y
cerrar.
Inicio: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.
Insertar: Páginas, tablas, ilustraciones, complementos, multimedia, vínculos,
comentarios, encabezado y pie de página, texto y símbolos.
Diseño: Temas, tipos de título, colores, fuentes, espacio entre parrados, efectos y
fondo de página.
Formato: Configurar página, aplicar sangría, espaciado y organizar.
Referencias: Tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla
de autoridades.
Correspondencia: Crear sobres y etiquetas, iniciar combinación de correspondencia,
escribir e insertar campos, vista previa de resultados, finalizar y combinar.
Revisar: Revisión, búsqueda inteligente de datos, traducir a varios idiomas, añadir
nuevos comentarios, realizar seguimiento y control de cambios, comparar y
proteger.
Vista: Modo de lectura, diseño de impresión, diseño web, mostrar (regla, líneas de
cuadricula o panel de navegación), zoom, ventana y macros.
PDFelement: Crear PDF y configuración general del documento (ver resultado de PDF,
pedir el nombre de archivo, convertir la información del documento, crear
marcador, etc.).
Barra de desplazamiento
Para empezar, la barra de desplazamiento vertical de Word se localiza en el
extremo derecho de la ventana inicial y consiste en un elemento fundamental de las
interfaces gráficas. Así, se define como una barra perpendicular que cuenta con dos
extremos con flechas que señalan en sentidos contrarios (hacia arriba y hacia
abajo), la cual suele activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente amplio
como para poder visualizar todo el contenido presente.
Por lo tanto, esta barra vertical facilita el desplazamiento del documento de
manera vertical, es decir, de arriba hacia abajo o viceversa. Para así, poder visualizar
todo el escrito fácilmente
Sumado a eso, si la anchura del documento excede el ancho de la pantalla, Microsoft
Word también muestra una barra de desplazamiento horizontal que se observa
en la parte inferior de la ventana principal, por encima de la barra de estado. Así, a
través de ella, podrás mover el documento de izquierda a derecha o viceversa,
para leerlo sin problema alguno.
Barra de estado
Esta barra también es conocida como “área de trabajo de la ventana de Word” y se
encuentra ubicada en la parte inferior izquierda o debajo de la barra de
desplazamiento horizontal. Allí, se encarga de presentar el número de página actual
en la que estas localizado, al igual que la cantidad total de las páginas elaboradas, el
número de palabras escritas, el icono de notificación de errores de revisión y el
idioma seleccionado. Es decir que, muestra un pequeño resumen de las cualidades
de tu texto escrito.
Aparte de esto, la barra de estado también cuenta con otras opciones en la parte
lateral derecha de la ventana que se caracterizan por facilitar la personalización del
panel en torno a la forma de visualización y la cercanía.
A continuación, detallamos esas opciones de interés:
Modo de lectura: En algunas versiones, también es una selección
llamada “Ver Pantalla Completa” y hace referencia a una vista que
presenta el documento en pantalla completa para realizar la lectura del
texto de manera más cómoda y generalizada.
Diseño de Impresión: Esta consiste en una vista que muestra el documento
tal y como se verá una vez se imprima. Por defecto, es la forma de
visualización más utilizada en Word.
Diseño Web: Se trata de una vista que permite observar el escrito tal y como
aparecerá en un navegador web. Cabe acotar que, es el modo de vista
menos usado.
El deslizador de zoom: A través de esta pequeña barra, podrás alejar o
acercar el zoom en el documento actual de Word. Por lo general, se
encuentra en 100%, pero su rango va desde el 10% hasta el 500%.
Tomando en cuenta que, con tan solo deslizar la barra, podrás definir el
nivel de zoom deseado.
Puntero del mouse en Word
En este programa, se puede hacer uso del mouse para seleccionar comandos,
desplazarte a través de todo el documento, elegir o mover texto, etc. Considerando
que, a medida que mueves el puntero del mismo en la ventana de Word, este
tomará diferentes formas según la acción.
Puesto que, dentro del margen izquierdo del área del texto, se puede ver como una flecha apuntando
de manera inclinada hacia la derecha y, en cambio, en el resto del área de texto, se observa
como una especie de viga.
Sumado a eso, definimos que el ratón se puede emplear para efectuar cualquier
de las siguientes tareas:
Punto: Cuando se coloca el cursor del mouse sobre un elemento.
Un solo clic: Haciendo clic en el botón izquierdo del ratón solo una vez.
Doble clic: Si haces dos clics en rápida sucesión sobre el botón izquierdo del
mouse.
Triple clic: Presionar tres veces, rápidamente, el botón izquierdo del mouse.
Hacer clic derecho: Una vez pulsas el botón del derecho del mouse una vez,
normalmente
