Institución Educativa Particular
“MARÍA MONTESSORI DE COPACABANA”
R.D. N.º 0058-2018 – UGEL 04
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
CURSO
EXCEL BÁSICO-
INTERMEDIO - AVANZADO
DOC. RUIZ ESPINOZA SAMUEL
E.P.T.
GRADO: 3RO SECUNDARIA
MS.EXCEL
Es un sistema informático perfeccionado y
compartido por Microsoft Corp. Consiste en
un software que nos posibilita a desarrollar trabajos
contables y financieros gracias a sus funciones, que
fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar
y elaborar hojas de cálculo. En la primera
exploración de Microsoft en la creación de las hojas
de cálculo permitieron manejar datos numéricos en
lista constituida por la unión de filas y columnas,
esta fue creada en 1982, con la exhibición de
Multiplan. Dando cabida 3 años después a la
primera versión del Excel.
CLASE 2
1) BARRA DE TITULO
PARTES DE 2) BARRA DE ACCESO
RAPIDO
MS. EXCEL 3) BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
4) BARRA DE ESTADO
5) VISTAS
6) BARRA DE ZOOM
7) FICHAS O PESTAÑAS
8) GRUPOS
9) COMANDOS
10) BARRA DE FORMULAS
11) CUADRO DE NOMBRES
12) ENCABEZADO DE
CLASE 3
ATAJOS DE TECLADO EN
MS. EXCEL
Los métodos abreviados de teclado son combinaciones de
teclas que proporcionan un modo alternativo para hacer
algo que se suele realizar con un Mouse.
No ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
1. F1 Muestra ayuda en Excel
2. F3 En caso que existiera un nombre definido muestra el cuadro de dialogo.
3. F4 Permite cambiar entre referencias relativas, mixtas, absolutas.
4. CTRL + SHIF + $ Aplica formato moneda.
5. F8 Activo modo ampliar selección
6. F10 Activa la barra de menú.
7. CTRL + G Guardar
8. F12 Guardar como.
9. CTRL + A Muestra abrir.
10. CTRL + B Muestra y buscar y reemplazar
11. CTRL + C Copia las celdas seleccionadas.
12. CTRL + SHIF + : Aplica formato de hora.
13. CTRL + E Selecciona todas las celdas.
14. ALT + F11 Abre editor de visual Basic.
15. SHIF + F11 Inserta una nueva hoja.
16. CTRL + J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
17. CTRL + K Aplica formato cursivo.
18. CTRL + L Muestra el cuadro reemplazar.
19. CTRL + N Formato negrito.
20. CTRL + P Imprimir.
21. SHIF + F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
22. CTRL + S Subrayar texto.
23. CTRL + T Crear tabla.
24. CTRL + U Nuevo libro de trabajo.
25. CTRL + V Pega.
26. CTRL + X Cortar.
27. CTRL + Z Deshacer.
28. CTRL + Y Rehacer.
29. CTRL + 1 Formato de celdas.
30. SHIF + F3 Insertar función.
31. CTRL + 6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
32. CTRL + 9 Oculta las filas seleccionadas.
33. CTRL + 0 Oculta las columnas seleccionadas.
34. CTRL + F1 Oculta o muestra la cinta de opciones.
35. CTRL + F3 Muestra el administrador de nombres.
36. CTRL + F6 Moverse al siguiente libro abierto.
37. SHIF + F2 Agrega comentario.
CLASE 4
MES 2
BORDES DE TABLAS
Aplicando bordes a nuestras celdas,
podemos hacer que los datos de
nuestras hojas se destaquen o se
vean como una tabla simple.
Para aplicar un estilo de borde personalizado
o un borde diagonal, haz clic en más bordes.
Se abrirá un cuadro de diálogo llamado
Formato de Celdas en la pestaña Borde.
Desde aquí puedes elegir el estilo de la línea,
el color y el borde. Los dos botones para
incorporar borde diagonal están marcados en
la imagen.
TABLA DE EXCEL
Las tablas no son más que un conjunto de filas y
columnas que contienen datos relacionados y que
son manejados de manera independiente por Excel.
Las tablas son una herramienta muy poderosa que
debes aprender a utilizar adecuadamente.
CÓMO CREAR UNA TABLA
Para crear una tabla en Excel todo lo que debes
hacer es seleccionar el rango de celdas que
contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se
encuentra dentro de la ficha Insertar.
CLASE 5
HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es una herramienta
sumamente útil para que las personas puedan
trabajar con números y realizar cálculos con
ellos. La hoja de cálculo nos permite trabajar
con una gran cantidad de datos y números, y
gracias a una gran variedad de funciones que
la integran podemos realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y
financieros.
BASE DE DATOS
Es una herramienta que podemos utilizar para
gestionar la información, mantenerla ordenada
y estructurada, con el fin de que podamos
encontrar los datos de manera fácil, y además,
podemos adaptarlas a nuestros objetivos y
necesidades
FORMATO
CONDICIONAL
Es una herramienta de Excel que permite aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que
cumplen con ciertos requisitos. Esto permite encontrar y destacar
valores de manera más rápida y visual.
¿PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO
CONDICIONAL?
Finalidad: El formato condicional cambia la apariencia de
las celdas en función, si cumple una condición. En el
caso de no cumplir la condición, la celda mantendrá el
formato original.
Características: Las reglas que se crean para el formato
condicional pueden ser reglas basadas en valores de celda
o basadas en fórmulas.
Ventajas: Facilita el proceso de resaltar celdas o analizar
datos de manera visual. Además, permite encontrar los
valores buscados rápidamente.
CLASE 6
COMENTARIO
Las notas (anteriormente denominadas
"comentarios" en versiones anteriores de Excel) no
tienen cuadro Responder. Las notas son solo para
agregar anotaciones o recordatorios en las celdas.
Si no necesita tener una discusión sobre los datos,
use una nota.
PROTEGER UNA HOJA DE CÁLCULO
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios
cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo,
puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y
luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que
usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de
estado del grupo, en la que desea que los miembros del
equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan
modificar nada más.
INMOVILIZAR Y MOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS
Esta operación permite inmovilizar filas o columnas en la
pantalla con el fin de que aparezcan, unos al lado de
otros, datos que de otra manera aparecerían separados
al ir haciendo avanzar la hoja de cálculo.
