4 Técnico en Computación
Técnicos que dominan la práctica Microsoft Office Excel
Practica Nº 2
Edición de Hojas
Insertar Hojas:
1. Active el menú contextual sobre el nombre de una de las hojas activas
2. Elija la opción Insertar
3. Te mostrara un cuadro de dialogo, de donde debes elegir Hoja de calculo
4. y finalmente clic sobre el botón Aceptar
Eliminar Hojas
1. Haga clic derecho sobre la etiqueta de la hoja a eliminar
2. Elija la opción Eliminar
3. Obtendrá el cuadro de dialogo donde le preguntará si realmente quiere eliminar dicha hoja
4. Haga clic sobre el botón Aceptar si realmente esta seguro , porque esta acción no se puede deshacer
Cambiar el Nombre a la Hoja
1. Haga doble clic sobre la etiqueta de la hoja al que va a renombrar ó
2. Clic derecho y elija la opción Cambiar nombre del menú contextual
Ocultar Hojas
1. Ubíquese sobre la hoja a ocultar
2. Seleccione de menú Inicio, la opción Formato
3. La opción Visibilidad,
4. Elija la opción Mostrar y Ocultar
5. Haga clic en ocultar Hoja
Mostrar Hojas Ocultas
1. Elija del menú Inicio, la opción Formato
2. de la opción Visibilidad, elija la opción Mostrar y Ocultar
3. haga clic en mostrar Hoja
Insertar Celdas
1. Seleccione primero el área donde quiere
agregar las nuevas celdas;
Luego haciendo clic derecho en esta área,
del menú contextual elija la opción
Insertar
o del Menú Inicio, en el grupo de opciones
Celda, elija la opción Insertar – Insertar
Celdas
2. Luego le mostrar el siguiente cuadro de dialogo.
3. Le preguntaran si desea desplazar las celdas hacia la derecha (los datos existente se mueven hacia la
derecha) o desplazar las celdas hacia abajo (los valores existentes se desplazan hacia abajo).
4. Insertar todo una Fila, insertara filas completas correspondientes al área seleccionada
5. Insertar toda una columna, inserta columnas completas correspondientes al área seleccionada
Insertar Filas
1. Seleccione la Opción de menú Inicio, la opción Celdas, Clic en la opción Insertar Filas de Hoja
2. o Clic derecho en la etiqueta de alguna fila después o antes del lugar donde quiera agregar nueva fila y
luego clic en la opción Insertar.
Insertar Columnas
1. Seleccione la Opción de menú Inicio, la opción Celdas, Clic en la opción Insertar Columna de Hoja
2. o Clic derecho en la etiqueta de alguna columna después o antes del lugar donde quiera agregar nueva
columna y luego clic en la opción Insertar.
Eliminar
1. Para eliminar elija de la opción Menú Inicio, el grupo de opciones Opción Celdas, la Opción Eliminar y
luego hacer clic en Eliminar Hoja, Filas, Columnas o Celdas según su requerimiento
2. Para eliminar utilizando el clic derecho con el Mouse, en alguna de las etiqueta de filas o columnas o
como también en la etiqueta de una hoja, para eliminar celdas le pedirá que si desplaza hacia arriba,
hacia abajo, derecha o izquierda, el contenido de las celdas contiguas a la celda o celdas que desea
eliminar.
Profesor: Johnny Zulca Mamani - Bach. Ing. de Sistemas email: [email protected]
www.exetec.edu.pe, email:
[email protected] Cercado: Jr. Junín 397 - Moquegua, Fono: 461660 – 464509
Cercado: Av. Simón Bolívar 114 - Moquegua, Fono: 461707
5 Técnico en Computación
Técnicos que dominan la práctica Microsoft Office Excel
Borrar
Puede seleccionar un conjunto de celdas y presionar la tecla SUPRIMIR pero no seria suficiente, solo borra el
contenido.
Mas opciones de borrado en la opción Modificar, clic en la opción Borrar
Borra solo el aspecto Borra el contenido y el
(formato) de la celda formato de la celda
Borra el dato más no el
Solo borra los comentarios formato de la celda
Ocultar y Mostrar Filas y Columnas
1. Para ocultar filas o columnas hacer clic derecho en la etiqueta de dicha fila o columna que desea
ocultar, seleccione del menú contextual la opción ocultar
2. De la Opción Formato, seleccione la opción Visibilidad Ocultar y Mostrar, seleccione la opción
ocultar fila o columna.
1. Para mostrar, seleccione la fila o columna anterior y luego la fila o columna siguiente a la fila o
columna que deseamos mostrar, hacer clic derecho en las etiquetas de dichas filas o columnas luego del
menú contextual hacer clic en la opción Mostar fila o columna
Escribir Formulas
Para encontrar resultados, es necesario escribir formulas, estas deben ser escritas considerando lo siguiente:
1. Seleccione la celda donde va ha introducir la
formula
2. Escriba el signo igual (=)
3. Escriba la formula
4. Presione la tecla Enter
Operadores Aritméticos
OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO RESULTADO
^ Exponente =4^3 64
% Porcentaje =6% 0.06
/ División =18/3 6
* Multiplicación =3*6 18
- Resta =6-4 2
+ Suma =3+9 12
Definir Nombres de Rangos
Para trabajar con mayor comodidad con los datos de libros es mejor asignarle un nombre a la distintas áreas de
datos, ya que en adelante podría resultar incomodo trabajar con referencias a bloques, asignaremos un nombre para
utilizarlo en lugar de hacerlo con las referencias.
Por ejemplo sumar datos de una tabla de partidas de la celda B4 hasta la celda H40 de una hoja de nombre
Presupuesto:
=Suma(Presupuesto!B4:H40)
Aginándole un nombre previamente a esta área B4 hasta H40, con el nombre por ejemplo Ingresos, resulta así:
=Suma(Ingresos)
Para definir un nombre a un rango de datos
1. La Opción menú Formulas
2. Elija el grupo de opciones Nombres Definidos
3. Clic en la opción Asignar nombre a un rango
1. o puede dirigirse al Administrador de
Nombres
1. o Presione el juego de teclas CTRL + F3
Profesor: Johnny Zulca Mamani - Bach. Ing. de Sistemas email: [email protected]
www.exetec.edu.pe, email:
[email protected] Cercado: Jr. Junín 397 - Moquegua, Fono: 461660 – 464509
Cercado: Av. Simón Bolívar 114 - Moquegua, Fono: 461707
5 Técnico en Computación
Técnicos que dominan la práctica Microsoft Office Excel
Profesor: Johnny Zulca Mamani - Bach. Ing. de Sistemas email: [email protected]
www.exetec.edu.pe, email:
[email protected] Cercado: Jr. Junín 397 - Moquegua, Fono: 461660 – 464509
Cercado: Av. Simón Bolívar 114 - Moquegua, Fono: 461707
6 Técnico en Computación
Técnicos que dominan la práctica Microsoft Office Excel
En el Administrador de Nombres, podemos también Editar un nombre de rango, Eliminar, Crear un nuevo nombre
Tipos de Referencias
Referencias Relativas:
Cuando se crea una formula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición
relativa respecto a la celda que contiene la formula.
En este ejemplo la celda B6 contiene la formula =A5, Microsoft Excel buscara el valor de una celda por
encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia la formula que utiliza referencias relativas, Excel ajustara automáticamente las referencias en la formula
pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas, resultaría así;
Celda B6 contenido =A5 ó Celda B6 contenido =A5
Celda B7 contenido =A6 ó Celda C6 contenido =B5
Celda B8 contenido =A7 ó Celda D6 contenido =C5
Tanto si arrastramos (copiamos la formula) hacia abajo o arrastra hacia la derecha
Referencias Absolutas:
Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una formula en una celda diferente, utilice una
referencia absoluta.
Por ejemplo si la formula multiplica la Celda A5 por la Celda C1 la formula seria =A5*C1 y podría copiarse la
formula en otra celda, Excel ajustara ambas referencias.
Para crear una referencia absoluta a la Celda C1 se coloca un signo de dólar ($) delante de las partes de la
referencia que no cambia, la formula estaría creada así; =A5*$C$1
Cuando necesite referirse a datos que están en otras hojas simplemente escriba el nombre de la hoja
seguido de un ! (Admiración de cierre), por ejemplo
=Hoja2!B2+Hoja3!B2, aquí se suma el valor de B2 de la Hoja2 con el valor de B2 de la Hoja3
Cuando necesite referirse a datos de otro archivo, tendrá que entre (corchetes) [] anotar el nombre del
archivo al que desea hacer referencia, luego la hoja y finalmente la celda o rango, si quiere dar la ruta esta escríbala
entre apostrofes ‘ ‘, así por ejemplo.
=’C:\misdoc~1\[Pagos.xls]Datos’!B3
Aquí hacemos referencia a la celda B3 de la hoja Datos del libro (Archivo de Excel) Pagos.xls y que esta ubicado en
la unidad C, en la carpeta de Mis Documentos
Profesor: Johnny Zulca Mamani - Bach. Ing. de Sistemas email: [email protected]
www.exetec.edu.pe, email:
[email protected] Cercado: Jr. Junín 397 - Moquegua, Fono: 461660 – 464509
Cercado: Av. Simón Bolívar 114 - Moquegua, Fono: 461707
